学校学院办公室职责范围

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岗位说明书系列

学校学院办公室职责范围(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-60875学校学院办公室职责范围

School College Office Terms of Reference

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

学校(学院)办公室职责范围

1.负责中心各种文件收发管理工作;

2.负责起草中心的工作计划、总结;

3.负责信息收集,对外宣传、联络、接待工作;

4.做好各种会议的准备工作,负责会议记录,并了解、检查、贯彻执行情况,及时向领导提出报告;

5.负责人事管理、劳动工资工作;

6.负责办公区用电安全、保卫、清洁、维护等日常工作;

7.负责印鉴管理及介绍信等项工作;

8.负责打印、复印;

9.负责报刊杂志征订,信件、邮件等收发工作;

10.负责办公用品等物资的计划、购买、保管、发放工作;

11.负责退休、退养人员的管理工作;

12.负责各类培训资料的征订、库存管理和发放工作;

13.负责建立健全财务制度,承担中心日常财务管理职责;

14.承担与各教学基地财务往来结算职责

15.中心财务收支、运转、资料领取等情况,对中心法人代表实行月报制度;

16.负责中心收费许可证和各教学基地收费许可证年审工作;

17.负责中心车辆管理;

18.负责各类培训资料修订组织、和宣传资料编印发行工作;

19.负责各类技术资料收集和存档工作;

20.完成领导交办其它临时性事项。

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