英语应用文(书信与通知)

一、英语应用文写作要求及范文

（一）信函

1. 求职信Letter of Job-application

一封求职信大体可以包括以下几项常见的内容：

起首说明写求职信的缘由和动机：在大多数情况下，求职信是针对招聘广告而写的，首先要说明何时从什么媒介获得什么职位招聘广告的消息。

介绍个人的情况：如年龄学历工作经历和业绩及特别技能。

说明离职的原因（适合在职或失业人员）：雇佣期满，原公司倒闭，想获得更富有挑战性的工作等。

证明人（2-3位）

结尾：请求用人单位安排面试，说明可以参加面试的时间和联系方式。

客套话：给读信人留下良好的印象。

例：

敬启者：

本人希望应聘昨天在《羊城晚报》广告栏招聘的美容产品女直销员之职。

本人是广东邮电职业技术学院市场营销专业大学三年级学生。在过去两年里，兼职销售过雅芳的产品。本人的教育背景和所获得的一些实际经验将使我能胜任该职位。

请随时随意打电话给我，我很乐意在您方便的时候前来面谈。号码是：xxxxxxx。如获贵公司的试用，本人将竭尽全力，让贵公司满意。

敬请留意随函附上的个人简历一份，和照片一张。

证明人：如需要即提供

王芳

Dear Sir,

I wish to apply for the position as a salesgirl advised in yesterday’s Yangcheng Evening News for the direct selling of your beauty products.

I am a junior student at Guangdong V ocational College of Posts & Telecom. My major is Marketing. I had some part-time experience, selling Avon products over the last two years. My

educational background and some actual experience will qualify me for the job.

Please feel free to call me. I’d be willing to set an appointme nt with you any day at your convenience. My number is xxxxxx. Should you give me a trial, I will do my best to give you satisfaction.

Enclosed please find a resume and 1 photograph.

References: available upon request.

Yours,

Wang Fang

2.推荐信Letter of Recommendation

写推荐信，必须注意以下几点：不能言过其实；应开门见山；被推荐人的个人品行不能遗漏或表示怀疑。

例：

.亲爱的格林先生：

本月14日来信收到，获悉贵公司要招聘一名秘书，特此介绍李兰应聘此职。李兰是暨南大学毕业生，精通中英文，她有三年的秘书经验，是个能力强，精力充沛的年轻人。我相信她正是你们所需要的人选。

如能给李小姐一个面视的机会，我将非常感激。

总经理: 李明

Dear Mr. Green,

From your letter of 14th this month, I learned that your company needs a secretary. Therefore I take pleasure in recommending to you the bearer of this letter, who hopes to offer herself for the position. Miss Li Lan is a graduate of Jinan University and has a good knowledge both in Chinese and English. She has had 3 years of experience as a secretary. She is a capable, energetic young lady. I’m sure she is just the right candidate you want.

It will be greatly appreciated, if you will give Miss Li a chance for an interview.

Yours,

(Li Ming)

Li Ming

General Manager

3.介绍信Letter of Introduction

通常包括如下几个方面：1）被介绍人的姓名2）介绍的理由或目的3）其他有关情况。

例：

亲爱的布朗先生：

我们十分乐意地以此函把上海钢铁公司的主任马·史密斯先生介绍给你们，该公司是我们业务上的朋友。史密斯先生将去马萨诸塞州建立新的联系。如蒙你们给他帮助，将视为是给我们的帮助，不胜感激！

此致

敬礼！

销售经理: 肖华

Dear Mr. Brown,

We have great pleasure in introducing to you, the bearer of this letter, Mr. Ma Smith, a director of Shanghai Steel Works, one of the business friends of ours.

Mr. Ma is entrusted with the task of visiting Massachusetts, to establish new connections and we should greatly appreciate any assistance you may be able to give him, which will be considered as a personal favor to us.

Yours,

(Xiao Hua)

Xiao Hua

Sales Manager

4.投诉信Letter of Complaint

写投诉信的目的不但在于表示不满，还包括反映情况，希望能够得到重视，并使问题得到解决。

例：