我的秘书节活动筹备方案

我的秘书节活动筹备方案

2011年“秘书节”庆典活动

（筹备方案）陈华丽09语文2班291108005

一、活动主题：秘书节设立的宗旨是为了表达对秘书的敬意，借节日向秘书们道声辛苦，以庆祝2011年“秘书节”的到来为契机，将举办“秘书技能大赛”，展现当代秘书的风采，促进领导与员工之间的感情，增进交流、增强公司凝聚力和丰富文化生活为宗旨和目的；陶冶员工的情操，提升团队协作意识与能力，构建文明、健康、和谐的企业文化；通过感受秘书工作的情景，悟出秘书工作内涵与技巧，最终掌握秘书技能，创新能力、实践能力、实际操作能力在比赛中都得到了锻炼，从而推动公司的发展。

二、活动时间、地点：拟定于4月27日上午09:00至下午18：00，在公司弧形广场举行（4月27日上午8:30报到）

三、活动口号：激情舞台，秘书风采

四、参加活动人员：公司各阶层领导及全体员工等人、组织方的上级领导和政府官员、企业的重要客户和各种利益相关方、市电台及记者

五、活动内容和程序：当天活动主要包括2部分：

上午：开“秘书节”庆典总结表彰大会；下午：

秘书技能大赛；日程安排如下：

上午：9:00—9:20 活动准备工作巡查、工作人员到位、宣传资料准备到位、会场

9:20—9:25 各位嘉宾、主持人、主讲人、职工按事先安排好的区域,开始进入会场就坐

9:25—9:40 秘书节开幕式

9:40—10:30 领导讲话，总结年度业绩；秘书长发言关于各部门对公司前景发展观

10:30—11:15 主持人宣布优秀职工候选名单及获奖人员名单；对秘书进行颁奖典礼；获奖员工发表获奖感言

11:15—11:30 秘书节闭幕式

11:30—12:30 餐饮安排

下午：14:00—18：00

A 14:00 秘书技能大赛正式开始

1. 14:05—14:35 电脑操作比赛主要考核秘书的电脑打字和文字编辑能力，要求参赛者在30分钟以内输入指定的文稿，并按要求进行排版编辑。（在规定时间内完成的参赛者根据所用的时间按名次排列，输入文稿错误率要求在10%以内，指定时间内无法完成的参赛者淘汰，不能进行下一个环节。

2. 14:40—15:40 语言能力比赛参赛者可以自由选择通过朗诵、演讲、表演的形势来展现自己的语言功底（评委根据参赛者个人形象、普通话、标线能力、情感、形态这5个方面进行评分）

3. 15:45—16:45 参赛者从中抽选一套题

（大屏幕显示内容，当场回答，评委根据回答内容的准确性、语言的生动性、表现职业化程度来进行评分）

4. 16:50—17:30 自选项目展示才艺参赛者

根据自身的特长自选一项目进行比赛，要求在5分钟内（评为根据其专业性、艺术性、表现性、及现场观众的反应进行评分）

B 17:30—17:40 评选出优秀秘书并进行颁奖(设计一二三等奖，另外设最具人气奖、最佳职业形象奖、最佳技能奖、最佳口才奖、最佳技能奖)

C 17:40—17:45 抽奖环节

D 17:45—17:50 全体领导、职工合影留念

E 18:00 秘书节闭幕式

六、活动筹备机构

1 节目策划组：

组长（朱莉）人力资源部任务：

4月25日前完成节目筛选（张生、黄好）；4月26号标记节目单报给礼仪组存备、主持人的形象设计及台词、音乐（陈梅、范婷）

2 礼仪组：

组长（刘影）公关部任务：会前的桌椅摆放，各座位的落实、准备好会场的服务物品，例如节目单、奖品、矿泉水（杨艳）；颁奖礼仪人员的落实及走台的训练（黎青）

3 道具设备组：

组长（赵龙）生产部任务：落实舞台灯光、音响等设备的正常运行；及一切后勤保障问题；DVD及摄影机的落实，组织正常的拍摄工作（张梓、谢贤、唐国明）

4 后勤机动组:

组长（徐玲) 后勤部任务：协助道具组安装相关设备及舞台布置；专看管现场物资、电器等器材；维持现场秩序及处理会场紧急情况(张力、王明、黎刚）

5 宣传组：

组长（陈旭）生产部任务：宣传本活动的宗旨与目的，发放传单、挂横幅、贴海报、邀请函（谢晴、周容、曾华）

6 总经办：

组长（谢伟）任务：负责安排餐饮（陈志、梁光等人）

7 外联部：

组长（梁美）任务：在活动前期联系好赞助商（林如、陈琳、黄威）；为活动筹集经费、奖品（黎艺、赵志飞）

8 大会节目主持人：

一男一女搭配（李明、陈玲）9 评分组：

任务：负责协助评委为特邀嘉宾统计分数（高洁、张建、蔡红、王永霖）

七、相关截止时间

1 所有表演节目将在4月中旬由文娱部筛选并

活动的主要负责人进行审核，在此之前由文娱部人员负责准备于排练；

2 所有嘉宾的邀请函需在4月中旬发出，一边做好出席人数的筹备工作；

3 所有在宣传中涉及到的海报、横幅、指示牌等活动要在3周前用电子版形式进行审核；修改后到宣传部打印出来；

4 场地布置锁需要用到的物品如气球、彩带、小礼品、装饰物等需在1周前由组织部负责到位；活动前2天需在弧形广场由所有筹备人员对所有节目及活动进行最后的彩排；

5 活动当天上午需在9点前所有负责人要进行

场地布置，做好最后的筹备工作

八、餐饮安排

1、会议餐饮的常识

（1）餐饮安排的原则是让代表吃好而又不浪费。（2）就餐大体上是一个标准，要适当照顾少数民族代表和年老体弱者。确定好伙食标准和进餐方式，照顾南北不同代表的口味。

（3）秘书人员应提前到现场布置并检查组织工作的落实情况，并事先将座位卡及菜单摆上（4）座位的通知除在请柬上注明外，还在宴会上陈列宴会简图，标出全场座位以及全体出席者位置，还用卡片写好姓名席位，发给本人。

2、安排会议餐饮

（1）根据会议的经费和人员情况决定会议餐饮的标准：10台（大桌）

（2）就餐方式：实行自助餐制和分餐制。（3）事先与提供餐饮的单位（食品有限公司）