弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第版

行政管理职位工作手册(第2版)

目录

(一)........................................................................................................................................... 行政部工作职责

一览表 (5)

28

第一章行政部职责描述

(一)行政部工作职责一览表

（一）行政部组织结构与责权表

部门：_______ 人数：___________________ 填写日期：_____ 年_____ 月_____ 日

（三）行政办公职位规范表

（一）行政费用计划表

元

（三）通讯费用报销单

编号：填写日期:

编号：填表日期：年月日

编号：填表日期：年月日

编号：填写日期:

注：请在备注栏中简要说明盖章用途

（一）计算机故障维修记录卡

部门: 填写日期: 单号:

（二）计算机网络报修登记表

填写日期：年月日

:

说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（十）借阅登记表

借阅办理人：

（十一）丢失报告单

（一）项目提案表

注：此表用于一般建设性提案的评分。

第七章行政人事管理

（一）应聘人员登记表

应聘职位：填表日期：年月日

进度第1周

第2周

第3周

（五）培训费用预算表

编号：申请日期：年月日课程名称日期地点

费用预算明细

1 •教材元/本X 本= 元

2 •讲师报酬元/时X 时= 元

3 •讲师交通费元

4 •讲师住宿费元/日X 日= 元

5 •讲师膳食费元/日X 日= 元

6 •其他费用元

7 •合计费用___ 元

8预支费用元

参加培训人员名单（计人）

部门姓名职称备注

姓名所属

部门岀勤

天数

应岀勤

天数

请假迟到早退备注

事

假

病

假

婚

假

产

假

其

/、

他

迟到累

计时间

早退累

计时间

编

号:

填表

期:

年

月

（七）员工请假申请单（六）员工考勤统计表

姓名所属部门填表日期请假类别□事假□病假□婚假□产假□丧假□其他（请注明）请假事由

请假时间年月日至年月日

编号: 填表日期: 年月日

财务主管：会计：经办人：（九）差旅费报销清单

总经理：财务主管:

填写日期：单位：元（十）差旅费支付明细表

部门主管: 出差人:

填写日期: 单位：元

经理：财务主管：部门主管：岀差人：

第八章财产物资管理

（一）物料移交清册

部门：共页第页

（二）物资保管清单

编号：所属部门：保管人:

（三）物料使用转移登记卡

使用部门：使用人姓名：职级：填写日期:

财产科目：项目编号:

购置日期：年月日使用年限:

购置金额：

部门：填写日期：第页

经理：主管: 经办: 经理：主管：经办:

财管字第号填写日期：年月日

（十一）办公用品盘点单

填写日期： 年 月 日

保管员:

主管：

（十二）办公用品耗用统计表

主管：经办人: 第九章车辆管理

（二）车辆使用申请单

第一联留行政部办公室

（五）车辆故障请修单 编号： 填写日期： 年 月 日

填写日期:

车号: 填表人:

审阅:

王官: 年 月 日

总经理：主管：填写日期：年月日（八）交通事故现场记录表

（一）安全工作日报表填写日期：年月日

（三）安全整改通知书

部门: 填写日期: 字第号

填写日期：年月曰

审核:

制表：

（六）保安工作日志

（八）员工外出登记表 （

七） 来

宾 出 入 登

记 表

填写日期： 年 月 日

（九）物品岀厂放行单 编号:

值班类别:

备注

主管：制表: （十二）值班工作记录表

（十三）消防器械检查记录表

（十四）消防设备检修报告表

编号：年月日

（十五）伤亡事故报告书

（十六）突发事故报告表

事故发生部门：填报日期：年月日

（一）员工住宿申请单编号：

班别：□早班□中班□晚班

班组：年月曰至年月曰

（十）清洁工作安排表

年月日至月日页次

姓名：部门：职位: 申请日期：年月日