信息管理学基础 复习要点

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《信息管理基础》复习资料

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一、基本知识1.面向21世纪的“信息高速公路”计划是美国最先提出的;2.信息管理不单单是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素进行合理的组织和控制这是从对广义上来描述信息管理定义;3.信息的特性有信息对物质载体具有独立性、信息存在具有普扁性和客观性等。

4.从涵盖范围上讲,数据涵盖范围最广,信息次之,知识最小5.信息管理的发展阶段中其技术管理阶段的核心是信息流的控制6.1993年,国务院副总理朱镕基主持会议,对国家公用信息通信网工程进行了部署,提出了举世瞩目的“金桥”工程;所谓“三金”工程,实际上是“金桥”、“金卡”、“金关”三大基础工程式的简称。

7.从信息的性质划分,可分为语法信息、语义信息和语用信息8.齐夫定律要求的一篇较长文章的字数约为5000字以上;9.对于守恒系统,R信息守恒的含义是信息接受者在接受信息时所特有的“0”或“1”的特征;10.追溯信息管理的历史沿革,可划分为四个阶段传统管理阶段、技术管理阶段、资源管理阶段和知识管理阶段11.信息检索系统的三个基本要素是人,检索工具和信息资料;12.当代社会的三大支柱性资源,信息,物质和能量,支配着人类最基本的活动;13.信息交流是一种单向传递14.S行为有书写、绘画等15.信息产生和分布中的“马太效应”引起的信息富集分布表现为核心趋势和集中取向16.共时信息交流的主要功能是克服交流的空间障碍,达到及时的信息共享;17.图书馆的书刊资料阅览和借阅服务是信息传递模式的多向被动传递18.专业信息服务开展的各种信息传递方式中,最基本的、最重要的是多向主动传递19.根据信息栈的功能将其分为时间栈和空间栈;20.多向对称性法的条件是信息在同介质中传递21.造成信息附加的原因包括自然因素、技术因素、社会因素;23.对于信息源的评价方法,属于间接评价法的是评分比重、最高评分频度、平均名次指标;24.随着网络的发展,HTML的缺点是扩展性差25.信息对时间的分布规律是指数增长率和逐渐过时律26.由人脑存贮的知识信息是智力型信息源27.对于信息组织和信息检索的关系的说法正确的是二者是一对互逆过程;28.四种网络信息资源的组织方法是指文件方式,数据库方式,主题树组织方式,超媒体方式;29.社会信息化的三个层次是指生产工具信息化,社会生产力系统信息化,社会生活信息化;30.各种渠道中由人的口头传播的信息是零次信息源31.知识表示两种类型是指主观知识的表示和客观知识的表示;32.任何信息都包含的六个要素是内容、原因、时间、地点、人以及方法、途径、状况。

信息管理学基础复习

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第一章信息与信息管理第一节信息一、信息的概念1、信息概念的发展我国南唐诗人李中《暮春怀古人》的诗中“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台”就有“信息”一词,这里指的是音信、消息。

“信息”的英文是“information”,日本把它称为“情报”,我国台湾则称为“资讯”。

“信息”作为一个科学术语,最早由哈特莱于1928年在其《信息传输》一文中使用。

信息论学者申农把信息看作是:用以消除信宿对信源发出何种消息的不确定性的东西,即信息是指有新内容、新知识的消息。

控制论学者维纳认为:信息这个名词的内容就是我们对外界进行调节并使我们的调节对外界所了解时而与外界交换来的东西,即我们适应外部世界,并把这种适应反作用于外部世界的过程中同外部世界进行相互联系、相互作用、相互交换的一种内容。

当计算机出现后,信息被看作数据。

在生命科学领域,动物界与植物界的信号交换,甚至生命体由一个细胞传递给另一个细胞,由一个机体传递给另一个机体,也开始被看作是信息的传递。

二次世界大战后,科技信息工作的发展中,信息又被看作经验、知识和资料。

信息在哲学中的发展又认为信息是事物的一种普遍属性。

而在通信领域,信息被看作有序程度(或组织程度)的度量和负熵,是用以减少不确定性的东西。

2、信息的定义(1)我国学者钟义信指出:信息是事物存在的方式或运动的状态,以及这种方式或状态的直接或间接的表述。

(2)信息的概念是有层次的:从本体论层次上来考察,信息是一种客观存在的现象,是事物的运动状态及其变化。

(3)从认识论层次上定义,信息是主体所感知或所表述的事物运动状态及其变化方式,是反映出来的客观事物的属性。

(4)所谓信息,并非指事物本身,而是指用来表现事物特征的一种普遍形式。

从本质上说,信息是事物自身显示其存在的方式和运动状态的属性,是客观存在的事物现象。

3、数据、信息、知识及其相关概念(1)数据是载荷或记录信息的按照一定规则排列组合的物理符号。

它可以是数字、文字、图像,也可以是声音或计算机代码。

信息管理学考试重点(精)

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《信息管理学基础》考试重点信息的定义信息是事物发出的信号所包含的内容 (即事物的存在方式、运动状态和相互联系特征的一种表达和陈述,也可以说事物质存在方式和状态的自身显示。

信息的属性1. 普遍性。

一切事物都同时具有信源、载体和信宿三重性。

凡是有物质的地方就必然存在着信息。

2. 多样性。

3. 可识别性。

信息在一定范围内可以被不同的主体所识别。

4. 可加工性。

信息可以被汇总和组织、分析和综合、扩充和浓缩,也就是说人们可以对信息内容进行加工处理。

5. 与载体的不可分性。

信息要传递和保存,必须借助于一定的载体。

6. 对载体的独立性。

绝大部分信息不会因载体形式的变化而改变其信息内容。

我们将信息内容不会因载体形式的变化而改变的信息称为第一类信息, 将信息内容会因载体形式的变化而改变的信息称为第二类信息。

7. 可传递性。

信息可通过多种渠道进行传递或交流。

8. 可共享性。

同一信息可以被很多人共同享用、同时享用。

9. 非消耗性。

信息资源是非消耗性的资源,可以多次开发,反复使用。

10. 强时效性。

用户的信息需求是在特定条件下执行特定的任务时产生的,所以这些信息必须与执行的任务及环境密切相关,超越了时间界限,情况有了变化,原有的信息就没有价值了。

信息与知识、情报知识是通过人脑加工过的自然和社会信息,是人们对自然和社会形态与规律的认识和描述。

知识具有社会性、语言性、积累性等基本属性。

社会性是知识区别于信息的根本属性。

情报是具有特定利用价值的动态知识。

情报具有知识性、动态性和有用性等基本属性。

动态性事情报区别于知识的根本属性。

信息与数据数据是信息载体上反映信息内容且可被接受者 (人或机器识别的物理符号。

这些物理符号可以是数字、文字、图形、图像、音频、视频等。

信息与数据的关系是内容与形式的关系。

信息是数据所包含或反映的内容, 而数据则是信息的表现形式。

信息管理的定义信息管理就是个人或社会组织对信息进行搜集、组织、分析和提供利用的活动。

信息管理学基础

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信息管理学基础复习资料(完善中)第一部分名词解释ﻫ1.信息:是指事物发出的信号所包含的内容。

ﻫ2.强时效性:是指脱离母体的信息,因其不能在反应在母体新的运动状态和变化方式,它的效用会降低,乃至丧信息管理学基础复习资料(完善中)第一部分名词解释ﻫ1.信息:是指事物发出的信号所包含的内容。

2.强时效性:是指脱离母体的信息,因其不能在反应在母体新的运动状态和变化方式,它的效用会降低,乃至丧失。

3.信息资源:(广义)是指可以用来创造物质财富和精神财富的各种信息及其相应的人才和技术,是与信息活动相关的资源的总称;(狭义)是指可供人类应用创造财富的各种信息。

4.信息管理:是指个人或社会组织对信息进行搜集、组织、分析、提供利用的活动。

ﻫ5.用户信息需求的马太效应与罗宾汉效应:信息需求量较大的用户,随着时间的推移,其信息需求量将愈来愈高于平均水平;信息需求量很小的用户,随着时间的推移,其信息需求量则越来越低于平均水平,而大多数用户的信息需求量总是比较平衡的。

6.信息传递:是指通过一定的媒代写管理学论文体使信息从时间或空间的一点向另一点移动的行为。

ﻫ7.信息反馈:是指信息发送者把信息传递给信息接受者后,再将信息接收者所产生的反应或利用后的结果返送回来,并对信息发送者的信息传递发生影响的过程。

ﻫ8.信息搜集:是指有关机构或个人,根据一定的目的,将系统内外各种形态的信息采出并汇集起来的过程。

9.信息组织:是指对所搜集到的信息按形式特征和内容特征有序化,然后进行重新组织与控制的活动。

10.信息提供:是指针对用户的特定需求为其提供可资利用的信息或信息获取与查询工具。

ﻫ11.管理信息系统(MIS):是指在系统的思想上建立起来的以电子计算机为基础的信息处理手段,以现代通讯设备为基础的传输工具,且能为管12.信息流通系统:是指系统在运行过程中,理决策提供信息服务的人机系统。

ﻫ不改变信息本身的法学毕业论文题目结构和形态,只是把信息从一处传到另一处。

信息管理学基础知识点

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一、信息与信息管理、信息1:信息是事物存在的方式和运动状态的表现形式。

信息(本体论):主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。

信息(认识论)全信息:我们把同时考虑到事物的存在方式和运动状态的外在形式、内在含义和效用。

价值的认识论层次上的信息称为“全信息”而把仅仅考虑其中形式因素的信息称为“语法信息”,把考虑其中内容(含义)因素的。

信息称为“语义信息”,把其中效用因素的信息称为“语用信息”、信息的特征:2信息存在的普遍性和客观性(1)信息产生的广延性和无限性(2)信息在时间和空间上的传递性 3)(信息对物质载体的独立性)(4信息对认识主体的相对性(5)信息对利用者的共享性) 6(信息的不可变换性和不可组合性(7)信息产生和利用的时效性)8(.、信息链、数据、信息与知识3。

-智能五个要素构成“信息链”-信息-知识数据由事实-“事实”是人类思想和社会活动的客观映射;“数据”是事实的数字化、编码化、序列化、结构化;“信息”是数据在信息媒介上的映射;“知识”是对信息的加工、吸收、“智能”则是运用知识的能力。

提取和评价的结果;、信息流4当信息生产出来后(产生)之后,便要流向特定的利用者,于是在信息生产者和利用,即信息流。

者之间形成源源不断的“流”、信息管理5信息管理的实质就是人类采用技术的、经济的、政策的、法律的、人文的方法和手段对信息流进行控制,以提高信息的利用效率,最大限度地实现信息效用价值为目的的一种活动。

.、信息管理的视角6(1)从技术视角,信息管理主要研究用手工方式和计算机方式对信息进行收集、加工、处理,使之有序化存储、便于快速检索并传递给特定的利用者。

这一直是信息管理研究的重点和目标。

(2)从经济视角,主要研究以信息的生产、流通和利用为基础的信息市场,包括信息产业、信息经济的形成、发展、特征和运行模式,信息资源和优化配置,信息技术的评价选择以及信息经济效益评价等方面的问题。

信息经济学是该视角下信息管理与经济学相互交叉的研究领域。

信息管理学基础

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信息管理学基础复习1.名词解释(1)信息管理:不单单对信息的管理,而是对信息活动的各种要素进行合理的组织和控制,以实现信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足社会的信息要求(2)信息交流:是人类社会的一种基本现象,是人与人相互作用与联系地一种方式。

(3)定量评价法:定量评价法是将反映信息质量地指标用具体的数字、公式客观的表示出来,主要采用统计、数学或者经济模型地方法。

(4)信息服务:就是用不同的方式向用户提供所需信息的一项活动,它是以信息为内容的服务业务。

(5)主题法:是指以表示信息资源主题的语词做标识,提供字顺检索途径,并主要采用参照系统揭示词间关系的标引和检索信息的方法。

(6)信息系统:是由计算机硬件、网络和通信设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统(7)国家信息政策:是指在一国范围内,国家或政府为解决信息管理和信息经济发展中出现的、关系和涉及公共利益、权益、安全问题、保障信息活动协调发展而采取的有关信息产品及资源生产、流通、利用、分配以及促进和推动相关信息技术发展的一系列措施、规划、原则和指南。

2.简答题(1)简述信息机构的划分标准及类型,每种类型请举例说明;p370,p371 (1独立信息机构公益性信息机构:图书馆、科技信息服务机构盈利性学校机构:搜索引擎公司、信息咨询公司、网络信息公司。

(2组织内部的信息机构:政府内部信息部门、企业竞争情报部门(2)信息生命周期管理包括那些阶段。

P25信息生命周期管理包括1.信息创建(产生|发布)阶段,2.信息采集阶段,3.信息组织阶段,4.信息存储阶段,5.信息利用阶段,6.信息清理阶段(3)根据网络信息交流中介对信息交流内容的控制程度不同,可以将其划分为那些类型?并举例说明。

P68(1 纯技术型中介(指仅提供网络信息交流的技术支持系统,不参与对交流内容的控制)零栈交流:短信,微信,QQ(2 内容选择控制型中介(对交流内容进行过滤控制,但仅做删除和屏蔽,而不对内容进行组织和修饰)准栈交流:BBS、个人网站、Blog、新闻组、(3 内容完全控制型中介(对网络信息进行采集、控制、组织、存储、发布和管理、的中介)有栈交流:大期刊数据库商,各大网站,数字图书馆(4)简述信息系统的·概念结构。

信管专业知识点总结

信管专业知识点总结

信管专业知识点总结一、信息系统基础知识1. 信息系统的概念和特点2. 信息系统的层次结构3. 信息系统的功能和作用4. 信息系统的发展历程5. 信息系统的应用领域和发展趋势二、计算机网络基础知识1. 计算机网络的概念和基本原理2. 计算机网络的分类和构成3. 计算机网络的通信协议和标准4. 计算机网络的管理与安全5. 计算机网络的发展趋势和应用三、数据库原理与应用1. 数据库的概念和发展历程2. 数据库的模型和体系结构3. 数据库的设计和规范化4. 数据库的管理与维护5. 数据库的应用和发展趋势四、信息系统分析与设计1. 信息系统分析的基本概念和方法2. 信息系统设计的基本原理和流程3. 信息系统实施和测试4. 信息系统的改进和优化5. 信息系统分析与设计的案例分析和实践五、管理信息系统1. 管理信息系统的概念和特点2. 管理信息系统的规划和建设3. 管理信息系统的运行和管理4. 管理信息系统的安全和保密5. 管理信息系统的案例分析和实践六、电子商务与信息管理1. 电子商务的概念和特点2. 电子商务的模式和应用3. 电子商务的安全和信任4. 信息管理的概念和方法5. 信息管理的案例分析和实践七、信息技术项目管理1. 项目管理的概念和原理2. 项目管理的方法和工具3. 项目管理的组织和沟通4. 项目管理的风险和变更5. 项目管理的案例分析和实践八、信息系统与企业战略1. 信息系统与企业战略的关系2. 信息系统对企业的影响和作用3. 信息系统的战略规划和实施4. 信息系统的评估和持续改进5. 信息系统与企业战略的案例分析和实践以上是信管专业的一些知识点总结,希望能够帮助到正在学习该专业的同学们。

信息系统是一个活跃的领域,需要不断地学习和更新知识,才能跟上时代的发展。

祝大家在学习和工作中都能取得好成绩!。

(完整版)《信息管理学基础》

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(完整版)《信息管理学基础》第一章信息与信息管理第一节信息的含义【本章考点】1、信息、全信息、社会信息的概念(2010年名词解释)2、信息的特征3、社会信息化的含义及层次4、信息管理的内容及任务5、信息管理的沿革发展【本章重难点】1、社会信息化2、信息管理的目标和任务3、信息管理的发展阶段及基本特征【知识点详细讲解】一、信息概念的发展1、消息层面的信息早期,人们对信息的理解是很肤浅的,仅停留在字面上,把信息看做是消息的同义语。

这种认识甚至可以追溯到1000多年前,唐朝诗人李中曾吟出了“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台”的名句。

诗中的“信息”就是指音信、消息。

在西文中“信息”(information)和“消息”(message)两个词汇在许多场合也是相互通用的。

2、通信领域的信息概念最早把信息作为科学对象来加以研究的是在通信领域。

(1)哈特莱的开创研究1928年,哈特莱把信息理解为选择通信符号的方式,并用选择的自由度来计量这种信息的大小。

(2)申农的负熵理论1948年,通信专家申农以概率论为工具,阐明了通信中的一系列基本理论问题,给出了计算信源信息量和信道容量的方法和一般公式,得到一组表示信息传递重要关系的编码定理,即负熵理论,把信息定义为用来减少随机不确定性的东西。

(3)维纳的控制理论1950年,控制论的奠基人维纳则把信息看做广义通信的内容,把人与外部环境交换信息的过程看做是一种广义的通信过程,即泛指人与人、机器与机器、机器与自然物、人与自然物之间的信息传递与交换。

维纳同样也把信息解释为负熵。

3、经济科学的信息概念不确定性与信息之间关系的研究在20世纪40年代就受到许多经济学家的关注。

这些关于信息的理解也在不断影响着其他领域的研究,例如有关风险定性的减少(信息的获取)与成本、收益联系起来,取得了突出成果。

4、信息的生物科学概念英国生物学家W.阿思比把信息定义为“变异度”,他认为,任何一个集合包含的元素的数目以2为底的对数就是该集合的变异度。

信息管理学基础知识点

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信息管理学基础知识点1.信息资源与信息管理信息资源包括各种形式的信息,如文字、图像、音频、视频等,并且不断地生成和积累。

信息管理是对信息资源的全面管理,包括信息获取、信息评估、信息组织、信息传输、信息存储和信息利用等过程。

2.信息行为与信息需求信息行为是一个人在面对信息时所呈现的各种行动,包括主动获取信息、处理信息、传递信息和利用信息等。

信息需求是指一个人在特定情境下所感到的、对其中一特定信息进行寻求和获取的需要。

3.信息检索与信息推荐信息检索是指通过信息系统对已存储的信息进行查询,并从中获得与用户需求相匹配的信息。

信息推荐是根据用户的兴趣和需求,通过分析用户的行为和偏好,为用户推荐相关的信息。

4.数据库与信息组织数据库是指存储、组织和管理大量结构化数据的系统。

信息组织是指对信息进行分类、编目和标引,以方便用户检索和利用。

5.信息传输与网络技术信息传输是指将信息从一个地方传递到另一个地方的过程,网络技术包括计算机网络、互联网以及各种网络通信协议与技术,为信息的传输提供了基础设施。

6.信息存储与数字化技术信息存储是指将信息保存在特定的介质中,数字化技术是将信息转化为数字形式的技术,如数字图书馆、数字档案馆等。

7.信息安全与保护信息安全是指保护信息资源免遭未经授权的访问、使用、披露、破坏的能力。

信息保护包括控制信息的访问权限、确保信息的机密性和完整性等措施。

8.信息利用与知识管理信息利用是指将信息应用于实际工作和决策中,以满足用户的实际需求。

知识管理是指对知识资源的有效组织、存储、获取和共享,以提高组织的学习和创新能力。

9.信息资源开发与知识产权保护信息资源开发是对传统信息资源进行数字化加工和再利用,以满足多样化的信息需求。

知识产权保护是为了保护创造性思维的产出,如版权、专利和商标等。

10.信息政策与法律法规信息政策是指政府对信息业的宏观规划、指导和管理。

法律法规是指对信息资源的获取、传输、存储和利用等方面进行规范和监管的法律规定。

信息管理学基础

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第一章信息与信息管理第一节信息的含义【本章考点】1、信息、全信息、社会信息的概念(2010年名词解释)2、信息的特征3、社会信息化的含义及层次4、信息管理的内容及任务5、信息管理的沿革发展【本章重难点】1、社会信息化2、信息管理的目标和任务3、信息管理的发展阶段及基本特征【知识点详细讲解】一、信息概念的发展1、消息层面的信息早期,人们对信息的理解是很肤浅的,仅停留在字面上,把信息看做是消息的同义语。

这种认识甚至可以追溯到1000多年前,唐朝诗人李中曾吟出了“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台”的名句。

诗中的“信息”就是指音信、消息。

在西文中“信息”(information)和“消息”(message)两个词汇在许多场合也是相互通用的。

2、通信领域的信息概念最早把信息作为科学对象来加以研究的是在通信领域。

(1)哈特莱的开创研究1928年,哈特莱把信息理解为选择通信符号的方式,并用选择的自由度来计量这种信息的大小。

(2)申农的负熵理论1948年,通信专家申农以概率论为工具,阐明了通信中的一系列基本理论问题,给出了计算信源信息量和信道容量的方法和一般公式,得到一组表示信息传递重要关系的编码定理,即负熵理论,把信息定义为用来减少随机不确定性的东西。

(3)维纳的控制理论1950年,控制论的奠基人维纳则把信息看做广义通信的内容,把人与外部环境交换信息的过程看做是一种广义的通信过程,即泛指人与人、机器与机器、机器与自然物、人与自然物之间的信息传递与交换。

维纳同样也把信息解释为负熵。

3、经济科学的信息概念不确定性与信息之间关系的研究在20世纪40年代就受到许多经济学家的关注。

这些关于信息的理解也在不断影响着其他领域的研究,例如有关风险定性的减少(信息的获取)与成本、收益联系起来,取得了突出成果。

4、信息的生物科学概念英国生物学家W.阿思比把信息定义为“变异度”,他认为,任何一个集合包含的元素的数目以2为底的对数就是该集合的变异度。

信息管理学基础知识点

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一、信息与信息治理1、信息信息〔本体论〕:信息是事物存在的方式和运动状态的表现形式。

信息〔生疏论〕:主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。

全信息:我们把同时考虑到事物的存在方式和运动状态的外在形式、内在含义和效用价值的生疏论层次上的信息称为“全信息”。

而把仅仅考虑其中形式因素的信息称为“语法信息”,把考虑其中内容〔含义〕因素的信息称为“语义信息”,把其中效用因素的信息称为“语用信息”。

2、信息的特征:(1)信息存在的普遍性和客观性(2)信息产生的广延性和无限性(3)信息在时间和空间上的传递性(4)信息对物质载体的独立性(5)信息对生疏主体的相对性(6)信息对利用者的共享性(7)信息的不行变换性和不行组合性(8)信息产生和利用的时效性3、信息链、数据、信息与学问由事实-数据-信息-学问-智能五个要素构成“信息链”。

“事实”是人类思想和社会活动的客观映射;“数据”是事实的数字化、编码化、序列化、构造化;“信息”是数据在信息媒介上的映射;“学问”是对信息的加工、吸取、提取和评价的结果;“智能”则是运用学问的力量。

4、信息流当信息生产出来后〔产生〕之后,便要流向特定的利用者,于是在信息生产者和利用者之间形成源源不断的“流”,即信息流。

5、信息治理信息治理的实质就是人类承受技术的、经济的、政策的、法律的、人文的方法和手段对信息流进展掌握,以提高信息的利用效率,最大限度地实现信息效用价值为目的的一种活动。

6、信息治理的视角2 / 17(1)从技术视角,信息治理主要争论用手工方式和计算机方式对信息进展收集、加工、处理,使之有序化存储、便于快速检索并传递给特定的利用者。

这始终是信息治理争论的重点和目标。

(2)从经济视角,主要争论以信息的生产、流通和利用为根底的信息市场,包括信息产业、信息经济的形成、进展、特征和运行模式,信息资源和优化配置,信息技术的评价选择以及信息经济效益评价等方面的问题。

信息经济学是该视角下信息治理与经济学相互穿插的争论领域。

信息管理基础复习资料

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1.信息:信息是认知主体对物质运动的本质特征、运动方式、运动状态以及运动的有序性的反映和揭示,是事物之间的相互联系、相互作用的状态的描述。

2.信息管理(information Management IM):是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。

3.知识管理(Knowledge Management ):指以企业知识为基础和核心的管理,是对企业产生和经营所依赖的知识及其收集、组织、创新、扩散、使用、和开发等一系列过程的管理,也是对知识连续过程的管理,以满足企业现有和未来的需要,确认和利用已有的和获取的知识资产,开拓新的机会。

4.信息源(Information source):信息发出的源头即信息的起源。

事物、人、组织机构等都可以产生信息,故都可以成为信息源。

5.信息组织:利用一定的规则、方法和技术,对信息的特征进行揭示和描述,使信息由无序集合变为有序集合的过程。

6.信息流:广义是指人们采用各种方式来实现信息交流,从面对面的直接交谈直到采用各种现代化的传递媒介,包括信息的收集、传递、处理、储存、检索、分析等渠道和过程。

狭义定义是从现代信息技术研究、发展、应用的角度看,指的是信息处理过程中信息在计算机系统和通信网络中的流动。

7.信息产品:凝结着一定量的人类劳动的信息成果,都可视为信息产品。

8.首席信息主管(CIO):CIO是负责一个公司(企业)的信息技术和系统的所有领域的高级官员。

9.管理信息系统(Management Information System,MIS):一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高整体效率为目的,支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

10.虚拟企业:狭义指一些相互独立的企业(如供应商、客户甚至竞争者)通过信息技术连接的、暂时性的企业网络,以共享技能,共同分担成本,并开发新的市场。

信息管理基础知识点总结

信息管理基础知识点总结

第一章信息管理学的理论基础1.1信息科学基础信息的基本概念1信息的定义: 信息是认知主体对物质特征, 运动方式, 运动状态以及运动的有序性的反映和揭示, 是事物之间相互联系, 相互作用的状态的描述。

2信息的特征: 普遍性动态性依附性相对性可传递性共享性可加工性信息的分类: 按领域: 物理信息, 生物信息, 社会信息按有无加工: 原始信息, 派生信息按表现形式: 消息, 资料, 知识按认识层次:语法信息, 语义信息, 语用信息信息科学的理论基础1 信息论: 狭义一般广义2 系统论3 控制论信息科学的方法论体系1 信息方法2 信息方法的功能准则和整体准则1. 2 管理科学基础管理和管理科学1 管理和管理科学的定义2 管理的特点: 管理是一门科学, 一门艺术3 管理的职能: 计划组织人事领导控制管理理论的发展演变古典管理理论: 泰罗的科学管理理论法约尔的一般管理理论韦伯的行政组织理论行为科学理论: 人际关系学说行为科学理论现代管理理论: 管理过程学派经验学派系统管理学派决策学派管理科学学派权变管理学派管理理论的新发展: 以波特为代表的竞争战略理论以哈默为代表的企业再造理论学习型组织及虚拟组织的提出现代管理的基本理论1系统管理: 整分合原则封闭原则动态原则人本原理: 动力原则能级对应原则潜能开发原则1...信息与管理管理活动中的信息1巴纳德社会系统理论的观点2西蒙决策理论的观点3明茨伯格经理角色理论的观点: 人际关系任务信息联系任务决策任务5资源三角形信息在管理中的地位和作用1信息是管理系统的基本构成要素, 并促成各要素形成有机联系2信息是管理过程的媒介, 使管理活动得以顺利进行3信息是组织中各部门, 各层次, 各环节协调的纽带4信息是决策者正确决策的基础5信息的开发和利用是提高社会资源利用效率的重要途径信息化对组合管理的影响1对组织结构的影响2对企业战略管理的影响3对技术开发与创新的影响4对企业人力资源管理的影响第二章信息管理的基本方法2.1 信息源及信息组织信息源的概念: 个人为满足其需要而获得信息的来源, 成为信息源。

信息管理学基础-复习要点

信息管理学基础-复习要点

信息管理学基础复习要点第一章1、数据、信息和知识的区分数据:是载荷或记录信息的按照一定规则排列组合的物理符号。

(数据+背景=信息)信息:是数据荷载的内容,对于同一信息,其数据表现形式可以多种多样。

知识:是信息接受者通过对信息的提炼和推理而获得的正确结论,是人通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识与掌握,是人的大脑通过思维重新组合的、系统化的信息集合。

(信息+经验=知识)数据>信息>知识三者的范围2、信息社会与以前社会形态的变化表现(1)信息、知识和智能是社会发展的决定力量(2)信息技术、信息产业、信息经济成为科技、经济和社会发展的主导因素(3)信息劳动者、知识阶层将发挥更大的作用(4)信息技术的广泛应用,从根本上改变了人们的生活方式、行为方式和价值观念3、信息管理的发展阶段(1)传统管理阶段:以信息源管理为核心,以图书馆为象征也包含档案管理和其他文献资料管理。

(2)技术管理阶段:以信息流的控制为核心,以计算机为工具,以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容。

(3)资源管理阶段:它的提出基于两个背景,一方面是技术管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用;另一方面,是当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源,迫切需要从经济的角度思考问题,并对这种资源进行优化配置和管理。

4、经济手段引进的原因(1)用于信息活动和信息管理的预算有限,需要合理分配各项并支(2)信息系统所采用的各种技术设施越来越昂贵,信息服务的耗费越来越大,需要对成本效益进行认真分析(3)信息和信息服务中的有偿成分增多,这些都需要用经济手段对信息和信息活动进行研究和管理5、信息资源管理阶段的局限性(1)仅关注显在知识的管理,忽略对隐性知识的管理(2)仅关注记录型信息,忽视学习和创新的过程,不能实现全方位的信息管理(3)对信息者需求信息的根本原因不够重视,限制了信息效用价值的实现(4)未能将信息看做一种资产,忽视了信息的增值问题,影响了组织对信息的评价第二章6、信息交流的定义定义:不同时间或不同空间上的认知主体之间借助于相应的符号系统所进行的知识、消息、数据和事实等信息的传递与交流的过程。

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信息管理学基础复习要点第一章1、数据、信息和知识的区分数据:是载荷或记录信息的按照一定规则排列组合的物理符号。

(数据+背景=信息)信息:是数据荷载的内容,对于同一信息,其数据表现形式可以多种多样。

知识:是信息接受者通过对信息的提炼和推理而获得的正确结论,是人通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识与掌握,是人的大脑通过思维重新组合的、系统化的信息集合。

(信息+经验=知识)数据>信息>知识三者的范围2、信息社会与以前社会形态的变化表现(1)信息、知识和智能是社会发展的决定力量(2)信息技术、信息产业、信息经济成为科技、经济和社会发展的主导因素(3)信息劳动者、知识阶层将发挥更大的作用(4)信息技术的广泛应用,从根本上改变了人们的生活方式、行为方式和价值观念3、信息管理的发展阶段(1)传统管理阶段:以信息源管理为核心,以图书馆为象征也包含档案管理和其他文献资料管理。

(2)技术管理阶段:以信息流的控制为核心,以计算机为工具,以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容。

(3)资源管理阶段:它的提出基于两个背景,一方面是技术管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用;另一方面,是当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源,迫切需要从经济的角度思考问题,并对这种资源进行优化配置和管理。

4、经济手段引进的原因(1)用于信息活动和信息管理的预算有限,需要合理分配各项并支(2)信息系统所采用的各种技术设施越来越昂贵,信息服务的耗费越来越大,需要对成本效益进行认真分析(3)信息和信息服务中的有偿成分增多,这些都需要用经济手段对信息和信息活动进行研究和管理5、信息资源管理阶段的局限性(1)仅关注显在知识的管理,忽略对隐性知识的管理(2)仅关注记录型信息,忽视学习和创新的过程,不能实现全方位的信息管理(3)对信息者需求信息的根本原因不够重视,限制了信息效用价值的实现(4)未能将信息看做一种资产,忽视了信息的增值问题,影响了组织对信息的评价第二章6、信息交流的定义定义:不同时间或不同空间上的认知主体之间借助于相应的符号系统所进行的知识、消息、数据和事实等信息的传递与交流的过程。

共时交流:消除空间障碍,达到及时的信息共享历时交流:消除时间障碍,为继承和发展提供条件7、信息交流的几种模式(1)申农-维弗的通信模式:把机器间的信息交流描述成一种单向的线性过程,该过程由5个环节构成:信源,解码器,信道,噪音,信宿。

(2)拉斯韦尔的5W模式:发送者,信息,渠道,接受者,影响(3)施拉姆模型:注重信息交流循环往复、不断反馈的过程,能够体现人际传播的特点。

(4)维克利的S-C-R模式:信息源(source),渠道(channel),接收方(recipient)。

8、正式交流和非正式交流正式交流:是通过科学文献信息系统或第三方的控制而进行的信息交流。

优点:信息可靠程度高,可从大量文献中获取科学信息,不需与信息生产者见面缺点:信息传递不及时,通过文献寻找需要技巧和方法非正式交流:是指科学家、研究人员之间通过个人接触进行的信息交流。

优点:信息间隔时间短,信息选择性和针对性强,反馈迅速,易于理解缺点:可靠性和准确性难以检验,参与直接交流的机会少,不能为以后的加工进行情报积累9、信息交流载体的演进和规律演进:“零载体”(口头传授),天然载体,人工载体,纸型载体,缩微载体,音像载体,封装型电子载体,网络载体。

规律:载体存储容量扩大,信息载入方式优化,存取速率和传递速度加快,载体便携性及其与用户亲和力提升,载体成本下降。

10、网络传播的优势表现(1)网络的传播与更新速度快,提供了最快捷、最便利的传播方式(2)信息量大,内容丰富(3)检索方便,便于保存(4)超文本和多媒体的结合,丰富了网络信息内容,增加了网络的亲和度(5)交互性强,这是网络媒体最独有的特征之一11、Web2.0的独特属性去中心化,开放与分享,共同参与创作,自组织协同性,可在混合性12、移动网络的特点持续的网络连接性,位置感知,交互功能第三章13、马太效应马太效应说明,一经存在的优势,这种优势的局面就会不断加强,反之若处于劣势,则这种不利条件也会继续加剧。

出现原因:人类社会特有的选择机制支配的结果表现:信息富集分布表现为核心趋势和集中取向14、布拉德福(分散)定律布拉德福定律揭示论文在科学期刊中的分散分布,实际上简化了信息离散分布这一过于宽泛而十分复杂的课题研究:1:a:a^215、齐夫定律关于词汇出现的频次规律:fr=c16、洛特卡定律关于论文数x和作者数y之间的关系:x^n*y=c17、普赖斯定律核心生产者分布的“平方根定律”,即在某一特定领域中,全部论文的半数系由该领域中全部作者的平方根的那些人撰写。

18、文献信息指数增长的内在原因是由于社会信息流的传播和影响的结果。

在一个健全的社会信息交流系统中,那些已掌握新思想,新信息的成员,比然会主动或被动地影响其他社会成员。

19、用指数曲线和生长曲线来研究文献增长、预测未来文献总量的局限(1)普赖斯把对文献某一方面、某一历史阶段的研究成果,推广到文献的全部领域,根据是不充分的(2)上述二曲线的使用,依据的是预测学中的趋势外推法。

而文献的增长规律受到很多因素的影响和制约,只有利用系统论的观点对其作系统分析,才能得到比较符合实际的结果。

20、文献信息老化的4种情形(1)文献所含信息仍然有用,但现在被包含在更新的其他论著中(2)文献中的信息仍然有用,但现在正处于一个人们对其兴趣下降的学科(3)文献中的信息仍然有用,但为后来的著作所超越(4)信息不再有用21、影响文献信息老化的因素文献增长,学科差异,学科发展阶段的差异,信息环境和需求第四章22、信息源的基本属性和特征表现基本属性:客观性,可传递性,可激活性特征表现:积累性,复杂性,再生性,共享性23、区分一次信息,二次信息,三次信息一次信息:凡是在科研、生产、经营、文化以及其他各类活动中生产的原始信息。

如:期刊论文、研究报告、市场调查报告、专利说明书及各种网络信息。

二次信息:对一次信息进行加工整理后产生的一类信息。

如:书目,题录,简介,文摘等形式的检索工具。

三次信息:是在一二次信息的基础上,经过分析、综合而产生的信息。

如:综述,述评,学科年度总结,文献指南,书目之书目等。

24、零次信息对经济活动和科技活动的作用(1)获取零次信息可以补充记录信息和正规渠道的不足(2)捕捉零次信息可以弥补组织机构信息系统不健全,信息工作者水平低而难以提供有价值的信息以及信息渠道不畅的缺憾(3)零次信息在市场环境中占有较大比例,反映市场供求、价格、竞争状态的变化,是市场调查和分析的重要依据(4)零次信息在现代咨询服务中具有特殊意义,用户的需求通过零次信息反映出来,咨询人员提供的知识经验正是他们携带的零次信息。

(5)随着网络的普及,零次信息的传递超越了时空限制,传播量、速度和影响越来越大25、直接评价法的局限(1)对个指标的评分带有极大的主观性,完全取决于信息工作者个人对信息源的认识(2)完全不考虑信息源在实际利用的真正动态,因而不能正确反映信息源的价值(3)直接评价的五项指标不够完备。

这些指标难以量化评分,指标过多使得评价变复杂26、网络信息源的特点(1)信息数量大,内容丰富(2)信息更新及时,变化加快(3)信息表现形式多样化(4)信息非线性排列,无序性增强27、信息内容的深度和广度的定义深度:主要指反映某主题信息的详细程度广度:指反映某主题涉及本领域及相关领域的范围28、检索信息资源的方法——主题法特征:第一,以待定事物、问题、对象,即主题为中心集中信息资源第二,直接以语词作为信息的组织和检索标识第三,以字顺作为主要检索途径类型:标题法,单元词法,叙词法,关键词法关键词法:指那些出现在文献的标题以及摘要、正文中,对描述文献主题内容具有实质意义的语句词。

关键词法包括:题外关键词索引,题内关键词索引,单纯关键词索引。

29、标引语言的概念和类型概念:是表达文献主题概念和检索需求主题概念的简明性、单义性和关联性的概念标识系统,是根据标引和检索需要而编制的人工语言。

类型:按标识组合的时间先后分为,先组式语言、后组式语言、散组式语言按标识的规范和受控程度分为,受控语言和自然语言30、HTML为网络信息的出版和发布提供的功能和缺点功能:出版在线的文档;通过超链接检索在线信息;为获取远程服务而设计表单;文档中直接包含电子表格、视频剪辑等应用。

缺点:扩展性差;交互性差;语义性差31、网络信息组织表现出的新的特点(1)海量网络信息及信息生产、传播速度的加快,对传统信息加工方式提出了挑战(2)信息种类增多,数据库成分复杂化,过去主要适用于文本信息的组织方法适用性降低(3)网络信息用户的信息行为要求信息组织方式透明化、易用化,希望信息传播快速便捷,组织方式简便实用(4)网络信息形式上的非线性、交互性和动态性,需要信息组织方法及时而灵活31、网络信息组织方式之一的文件方式的优点和缺点优点:简单方便;是存储非结构化信息的天然单位缺点:难以平衡网络负载与文件数量的关系;对结构化信息组织显得软弱无力;随着信息资源的增多,文件本身可看做信息单元,也需要去管理32、知识表示——主观知识的表示和客观知识的表示的方式主观知识:逻辑表示法,产生式规则表示法,语义网络表示法,框架表示法,面向对象的知识表示客观知识:分类标引法和主题标引法33、主观知识组织的基本工具——数据仓库和知识挖掘技术数据仓库:定义:是一个作为决策支持系统和联机分析应用数据源的结构化数据环境。

特征:面向主题、集成性、稳定性和时变性组织过程:数据的抽取—数据的存储和管理—数据表现知识挖掘技术:主要包括联机分析处理(OLAP)、知识发现(KDD)和数据挖掘(DM)第六章34、信息检索的概念广义:“信息的存储与检索”,它指将信息按照一定的方式组织和存储起来,并能根据用户的需要找出其中相关信息的过程,包括“存”和“取”两个基本环节。

狭义:仅指该过程的后一个环节35、信息检索语言作用:(1)被用来描述文献及文献中信息内容的特征;也被用来描述检索提问和需求内容的特征(2)能够把文献标引与检索提问联系起来,把标引人员与检索人员联系起来,把文献信息的存储与检索联系起来,以取得两者共同理解和相互对应。

类型:描述信息外部特征:题名语言,著者语言,号码语言分类语言:体系分类语言,组配分类语言,混合信息检索语言分类语言描述信息内容特征主题语言:单元词语言,标题词语言,关键词语言,叙词语言36、影响查全率和查准率的因素查全率:(1)文献存储方面:文献收录不全,索引词汇缺乏控制和专指性,词表结构不完整,词间关系模糊或不正确,标引不详,标引前后不一致,标引人员遗漏了原文的重要概念或用词不当等。

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