图纸管理流程及登记表
IATF16949图纸技术资料管制程序(含乌龟图)
文件名称 图纸技术资料管制程序文件编号:DXC - 06 版本:A 编制部门技术部编制日期:2020.07.08页码:1/41.目的为使本公司在接收到客户的工程图样和技术文件后能及时正确的评审、发放和实施,并保证公司内所有图纸技术资料能得到正确有效的管制。
2.适用范围适用于客户提供的图纸技术资料及本公司编制的图纸/技术文件的管制。
3.定义无。
4.图纸技术资料管理过程图或过程乌龟图如何做(方法/程序/技术): 1. 图纸技术资料管制过程 2. 变更管制程序过程管理目标:图纸技术资料发行错误0次过程责任者: 技术主管,其资格见《岗位职务说明书》。
使用资源:1.计算机、内部网络2.复印机、打印机3.资料柜4.相应文具过程风险控制:图纸制作错误、未按时出图、不按时发放。
过程输入: 1.客户图纸 2.客户电子文档 3.工艺设计输出文件 4.变更资料过程输出: 1.图纸 2.工艺文件3.工序加工检验指导书4.图纸技术资料管制的相关记录过程顾客:生产部、资材部 输入部门:顾客、技术部 支持部门:生产部、品管部SP 图纸技术资料管制过程制控险风门部口接文件名称 图纸技术资料管制程序文件编号:DXC - 06 版本:A 编制部门 技术部编制日期:2020.07.08页码:2/4 序号图纸技术资料管制流程 责任部 门/人作业要求参考文件/使用表单5.1业务部5.1.1业务部收到客户的图纸技术资料时应审查图纸资料是否完整和清晰。
5.1.2业务部应整理好客户图纸技术资料 和相应的《订单评审表》及时交给技术部。
5.1.3若业务部需保留图纸时,应按客户类别建立目录和排序,以便于取用和查询。
《订单评审表》5.2技术部 业务部5.2 技术部对客户提供的图纸技术资料进行详细的审查,若有不完整、不清晰、不合理之处,或有相互矛盾之处,技术部应及时反馈给业务部,由业务部与客户联络协调直至达成一致的意见。
5.3技术部5.3当审查图纸无误后,技术部将其转换成公司格式的图纸,签名确认,并将其登入到《文件接收登记表》。
图纸发放流程
8
图纸传递至供应商4天内
业务员
图纸发放记录表 资料回执单 一周检查一次, 确认供应商是 否收到图纸
9
监督供应商回执情 况
一周检查一次
管理员
10元
图纸发放记录制:
审核:
批准:
采购部图纸管理流程附表
序号 1 2 3 4 5 6 7 工作内容 接收图纸 盖章确认启用时间 确认图纸是否是新 品图纸 制作图纸发放记录 表 传递图纸给业务员 传递图纸(信息)给 供应商 接收图纸时签字确 认 供应商签收图纸 或发送回执单确认 准时化 档案馆下发图纸时 接收图纸30分钟 接收图纸30分钟 接受图纸2小时内 接受图纸4小时内 业务员接收图纸当天 发放图纸时 责任岗位 管理员 管理员 管理员 管理员 管理员 业务员 业务员 每日检查有无 漏发图纸 图纸发放记录表 图纸发放记录表 图纸发放记录表 图纸发放记录表 报警器 水果金 相关表单 档案管文件签收单
采购部图纸管理流程
部门 档案馆 管理室 领导 业务员 供应商
1
图纸发放
图纸签收
2
盖章确认 启用时间
3
工 作 流 程
是否是 新品图纸 否 ` 4 制作图纸 发放登记表 发放记录 存档保存
确定供应商 送领导审批 是
5
一份传递图纸 给业务员 签字确认
6
传递给 供应商 填写回执单
7
监督图纸 回执情况
9
8
反馈至业务员
图纸资料发放、使用管理流程
A 流程优化建议收集
鼓励员工提出针对图纸资料发放、 使用管理流程的优化建议,激发员
工的创新和改进热情。
B
C
D
改进效果评估
对流程改进后的效果进行评估,确保改进 成果符合预期目标,为后续持续改进提供 动力。
改进方案制定与实施
结合企业实际情况,制定可行的流程改进 方案,明确改进目标、措施、预期成果等 ,并按计划实施改进。
指负责图纸资料管理的 部门或岗位,负责图纸 资料的存档、维护、更 新等工作。
指需要使用图纸资料的 部门或岗位,负责在授 权范围内对图纸资料进 行使用。
02
图纸资料的发放流程
发放准备
在图纸资料发放前,需要进行一些准备工作,以 确保图纸资料的准确性和完整性。具体包括
图纸资料审查:在整理完成后,需要对图纸资料 进行审查,核对图纸的数量、版本、内容等信息 ,确保资料的准确性和完整性,防止误发或漏发 。
提高图纸资料利用效率,降低企业运营成本,提高企业竞争力。
适用范围
本流程适用于企业内部所有涉及 图纸资料的部门,包括设计、生
产、采购、品质、售后等。
本流程适用于所有类型的图纸资 料,包括电子文档、纸质文档等
。
对于外部单位或个人需要获取企 业图纸资料的情况,需按照企业 相关规定执行,不适用本流程。
相关术语定义
版本控制
更新修订
图纸资料在项目管理过程中可能会经历多次变更和修订,为 了确保使用者始终基于最新版本进行工作,应制定明确的更 新和修订流程,及时将最新版本的图纸资料发布给相关人员 。
版本记录
每次图纸资料的更新和修订都应进行详细记录,包括修订日 期、修订内容、修订原因、修订人员等信息,以便在需要时 追溯和查证。
图纸设计管理工作流程
图纸设计管理工作流程在工程项目或产品开发中,图纸设计管理工作至关重要。
它不仅关系到项目的顺利推进,还直接影响到最终产品的质量和成本。
下面我们就来详细了解一下图纸设计管理的工作流程。
一、需求收集与分析这是图纸设计管理工作的起始阶段。
首先,需要与相关部门或客户进行充分的沟通,了解项目的目标、功能要求、技术规范、预算限制以及时间节点等关键信息。
例如,在建筑工程项目中,要明确建筑的用途、面积、层数、风格等;在机械产品设计中,要清楚产品的性能指标、使用环境、制造工艺等。
同时,还要对收集到的需求进行深入分析,找出其中的关键因素和潜在问题。
这可能需要组织跨部门的会议,邀请工程技术人员、市场营销人员、财务人员等共同参与,从不同角度对需求进行评估和论证。
二、设计任务分配根据需求分析的结果,将设计任务合理分配给具备相应专业能力和经验的设计团队或个人。
在分配任务时,要充分考虑设计人员的专长和工作量,确保任务分配的公平性和合理性。
例如,如果是一个复杂的建筑结构设计任务,应该分配给经验丰富的结构工程师;而对于外观设计部分,则可以交给具有艺术设计背景的人员。
同时,要明确每个设计任务的具体要求、交付时间和质量标准。
三、设计方案制定设计人员接到任务后,开始制定设计方案。
这包括进行初步的构思、草图绘制、方案比选等工作。
在这个阶段,设计人员需要充分发挥自己的创造力和专业知识,提出多种可行的设计方案。
设计方案的制定要遵循相关的法律法规、行业标准和规范。
同时,要考虑到项目的实际情况和需求,确保方案的可行性和经济性。
例如,在建筑设计中,要考虑建筑的安全性、耐久性、节能性等因素;在机械设计中,要考虑零件的强度、刚度、耐磨性等。
四、设计方案评审完成初步的设计方案后,需要组织相关人员进行评审。
评审团队通常包括项目负责人、技术专家、客户代表等。
评审的内容主要包括设计方案是否满足需求、技术上是否可行、经济上是否合理、是否符合相关标准和规范等。
评审过程中,设计人员要对方案进行详细的介绍和说明,回答评审人员提出的问题。
完整版)施工图纸管理办法
完整版)施工图纸管理办法施工图纸管理办法总则:本施工图纸管理办法适用于本项目的所有图纸管理工作,旨在保证工程图纸的完整性、正确性、系统性及分发的及时性,做好施工图纸的管理工作。
1.职责本项目资料室负责图纸的具体管理工作,工程部负责图纸管理的监督指导。
2.管理内容2.1 施工图纸的接收1) 资料室管理人员按合同规定接收施工图纸,接收时必须进行准确核对与检查,以保证实际到图的内容、份数等与到图清单上的一致。
如有疑问,及时与图纸提供单位联系解决。
2) 若有其他员工出差带回或以其他方式带回的图纸必须及时交给工程管理部图纸管理人员,不得私自留存及外传。
2.2 施工图纸的登记、对内发放1) 施工图纸必须有设计院的出图专用章,结合本公司实际,还必须有图纸审核单位的审核章,与地质监理有关的还须有地质监理专用章。
资料室管理人员再按要求盖上本建设单位的施工图审核专用章,图纸方能生效,作为施工用图。
2) 设计院提供正式施工图按供图协议要求为X份,资料室管理人员收到并核对后及时登记,分项目、分专业统一编号,电脑录入以备查。
登记必须包括的内容为:图纸名称、图号、收到数数量、收到日期、编号、存档份数、签收人、签收日期等。
3) 正式施工图按专业一般分为建筑、结构、景观、暖通、弱电、给排水等,图纸管理人员登记好有关内容后呈给工程管理部门负责人批示,资料室存档2份,其余转交给相关专业工程师。
4) 施工图纸须分专业按先后顺序整齐摆放,每样图纸X份按01、02、-----X的次序编号,其中01、02两份存档,03—X共X份交给专业工程师,自由安排,每个施工队提供一份图纸,由其自行保管。
5) 工程部部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度,防止漏登情况的发生。
6) 资料室配备专用的橱柜。
文件资料和图纸应分类整理,做好标签,有序存放。
留存的原件孤本应加锁保管。
7) 流程图:登记、编号→部门负责人批示→分专业整齐存放、电脑录入→存档交专业工程师,自由留存→接收、核对→设计院供图2.3 施工图纸的对外发放1) 按部门负责人的规定,专业工程师以先后顺序和数量及时通知有关部室领取。
图纸工程管理制度规范
图纸工程管理制度规范第一章总则第一条为加强图纸工程的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有图纸工程管理人员和相关工作人员,严格遵守执行。
第三条图纸工程管理应遵循科学、合理、规范、高效的原则,确保工程进度和质量。
第二章图纸管理流程第四条图纸管理流程包括图纸设计、图纸审查、图纸签收、图纸归档等环节。
第五条图纸设计应根据项目需求、技术规范、法律法规等要求进行合理设计。
第六条图纸审查应由专业人员进行,核实绘图内容、符合规范标准、图纸完整、正确无误等。
第七条图纸签收应由项目负责人进行,确认图纸设计是否满足要求,必要时可进行修改。
第八条图纸归档应按照规定进行分类、编码、存档,确保图纸完整无遗失。
第三章图纸管理责任第九条项目负责人应对图纸工程管理负责,确保图纸设计合理、审查合格、签收准确。
第十条图纸工程管理人员应具备相应资质和经验,严格遵守相关规定,履行职责。
第十一条监理单位应加强对图纸工程管理的监督,及时纠正问题,确保工程质量。
第四章图纸管理制度第十二条制定图纸管理规章制度,明确各项管理流程和责任,确保图纸工程顺利进行。
第十三条建立图纸管理档案,记录相关信息和过程,为日后查阅和追溯提供依据。
第十四条提高员工图纸管理意识,加强培训和学习,不断提升管理水平和质量。
第五章图纸管理监督第十五条设立图纸管理监督机构,对图纸工程管理进行监督检查,及时发现问题并处理。
第十六条对图纸管理违规行为,要进行严肃处理,确保管理规章制度的落实执行。
第六章图纸管理处罚第十七条对于违反图纸管理规定的行为和情况,将根据情节轻重进行相应处罚。
第十八条处罚措施包括批评教育、责令整改、警告、罚款、停职、降级、解聘等。
第十九条严重违规者将按法律法规规定进行处理,维护图纸管理的稳定和规范。
第七章附则第二十条本规定自发布之日起实施,如有需要修改将依法进行规范。
第二十一条图纸管理制度规则,应以本规定为基础,结合实际情况,不断完善和提升。
图纸分发管理制度
图纸分发管理制度一、总则为规范和管理图纸的分发工作,提高图纸利用效率和安全性,保证工程设计的准确性和质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及图纸分发管理的单位。
三、图纸分发管理流程1.图纸编制设计人员根据工程需求编制图纸,并按要求进行复审和审图。
2.图纸归档经审图通过的图纸按规定归档保存,确保有序、整齐。
3.图纸分发申请人员向图纸管理员提出分发图纸的申请,经审核后,图纸管理员根据申请内容和要求,将图纸分发给相应的人员。
4.图纸接收接收人员接收到分发的图纸后,进行确认和签字,并将图纸妥善保管。
5.图纸使用接收人员根据分发的图纸,按照要求和规定进行使用,如需修改或调整,需经过相关人员审批。
6.图纸退回使用完毕或不需要的图纸,应及时归还给图纸管理员,并做好相应的记录。
7.返工调整如果在施工过程中出现问题,需要返工调整设计图纸,应及时通知设计人员和图纸管理员进行相应的调整和处理。
8.变更和更新如有需要对设计图纸进行变更或更新,应按程序规定进行申请和审批,并及时通知相关人员。
四、责任分工1.图纸管理员负责对图纸进行分发管理,包括申请审核、分发、记录和归还等工作。
2.设计人员负责对设计图纸进行编制和审查,确保图纸的准确性和完整性。
3.申请人员负责向图纸管理员提出图纸分发申请,并在接收图纸后进行核查和妥善保管。
4.施工人员负责根据分发的图纸进行施工和使用,确保施工质量和安全。
五、违规处理1.对未经审批擅自分发图纸或私自更改设计图纸的责任人,视情节轻重给予批评教育、警告、记过或辞退等处理。
2.对未按规定保管图纸或遗失图纸造成严重后果的责任人,应承担相应的经济赔偿责任,并进行追责处理。
3.对违反图纸分发管理制度造成不良影响和严重后果的责任人,应依据公司规定给予相应的处理和处罚。
六、附则本制度自发布之日起正式执行,如有改动或调整,应经相关部门审批并重新发布。
以上是关于图纸分发管理制度的详细内容,希望所有相关人员严格遵守执行,确保图纸管理工作的顺利进行,保证工程设计的顺利进行和高质量完成。
设备图纸管理制度及流程
设备图纸管理制度及流程一、引言设备图纸是设备制造、安装、维修等过程中必不可少的重要文件,它记录了设备的各项技术参数、结构设计、安装图纸等重要信息。
良好的设备图纸管理制度和流程能够确保设备图纸的完整性、准确性和安全性,从而保障设备的正常运行和使用。
本文将从设备图纸管理制度制定、设备图纸的编制、审批、存档及更新等方面进行详细说明。
二、设备图纸管理制度制定1. 设备图纸管理制度的目的:明确设备图纸的管理责任部门、管理流程、管理要求,保证设备图纸的合规性和安全性。
2. 制度的依据:制定设备图纸管理制度应充分考虑国家相关法律法规、标准以及公司内部管理制度,确保符合规范要求。
3. 制度的内容:设备图纸管理制度应明确设备图纸的使用范围、审批程序、变更流程、存档要求、更新控制等内容,确保设备图纸管理的全面性和规范性。
4. 制度的责任人:设备图纸管理制度的责任人应明确设备图纸管理的具体责任部门和责任人员,确保责任落实到具体人员。
5. 制度的执行情况评估:设备图纸管理制度的执行情况应定期评估、监督,发现问题及时改进,提高设备图纸管理的有效性。
三、设备图纸的编制流程1. 设备图纸编制要求:设备图纸编制应按照国家标准、行业标准进行,确保技术参数、结构设计等信息准确无误。
2. 设备图纸编制人员:设备图纸的编制应由具有相应技术资质和经验的专业人员进行,确保设备图纸的质量。
3. 设备图纸的审批:设备图纸编制完成后需要经过公司相关部门的审批,确保设备图纸的合规性和安全性。
4. 设备图纸的使用范围:设备图纸的使用范围需明确,避免未经授权的人员使用设备图纸,造成不必要的损失。
四、设备图纸的审批流程1. 设备图纸的审批程序:设备图纸的审批程序应清晰明确,阐明各个环节的审批人员、审批要求,确保审批流程畅通无阻。
2. 设备图纸的审批流程:设备图纸的审批流程应依次经过设计人员、技术负责人、质量管理部门等相关部门的审批,确保设备图纸的准确性和可靠性。
工程图纸与档案管理流程
工程图纸与档案管理流程1.范围适用于项目部工程图纸与档案资料的管理。
2.控制目标2.1确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性;2.2及时对项目管理提供信息资源。
3.职责3.1项目部1)负责项目文件、图纸的分类归档;2)负责接收技术部发放的工程图纸、设计变更并发放至施工单位、监理单位并记录;3)负责施工现场对内对外文件的收发并记录,下发的工作联系单、签证等文件发至相关部门资料员1份;4)负责接收监理公司提交的有关工程方面的文档资料;5)负责项目工程各阶段交工资料的收集、审查、汇总、报送和移交;6)负责相关文件(包括付款申请、签证单等)在公司内部的传签跟踪;7)负责开工前收集工程资料,协助开发部办理开工手续8)负责向物业公司及行政管理部移交工程竣工资料;9)工程验收后配合外联部报送工程资料到质量监督部门办理竣工验收工作3.2品质部1)检查、监督各项目工程资料的及时性、完整性;2)负责对项目工程资料管理进行全面交底;3.3技术部1)负责项目工程图纸、设计变更并发放至项目部及相关部门并记录,下发的图纸、变更、工作联系单等均需发至成本合约部资料员3份(A3规格以上的文件需提供3套原件);2)负责向外联、开发部提供办理工程手续所需的相关资料;4.管理规定4.1项目部资料员负责接收工程图纸和设计变更并负责向施工单位、监理单位及时下发施工图纸或设计变更;其他人员严禁向施工单位、监理单位下发施工图纸或设计变更。
4.1.1项目资料员接收施工图及设计变更通知单后,应保存一套完整的施工图及设计变更通知单。
4.1.2发放施工图纸技术部资料员要在【图纸收发记录表】做好登记,列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间,由接收人签名确认。
4.1.3项目资料员也应在【图纸收发记录表】做好登记并发放,列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间,由施工单位、监理单位接收人签名确认。
4.1.4因为设计变更具有较强的时效性,因此项目部可接收由技术部相关负责人签章后的临时变更,及时发放施工单位、监理单位,并作签收记录。
企业图纸管理流程
企业图纸管理流程
一、图纸申请阶段
1.提交图纸申请
(1)填写图纸申请表
(2)附上相关文件和说明
2.审核图纸申请
(1)核实申请内容
(2)确认申请合规性
二、图纸审批阶段
1.分配审批人员
(1)确定审批流程
(2)指定审批人员
2.进行审批操作
(1)审查图纸内容
(2)判定是否通过审批
三、图纸备案阶段
1.归档已审批图纸
(1)编制图纸档案
(2)完成图纸编号
2.发放备案证明
(1)颁发图纸备案证(2)通知申请方领取
四、图纸变更管理阶段
1.提交图纸变更申请(1)填写变更申请表(2)说明变更原因和内容
2.审核图纸变更申请(1)核实变更合规性(2)确认变更影响范围
五、图纸存档与归档阶段
1.存储图纸文件
(1)安全存储图纸原件(2)制作备份文件
2.完成图纸归档
(1)更新图纸档案
(2)确保归档完整性。
生产图纸管理流程
厂长生产管Leabharlann 部技术质量部机加工车间
钳工车间
相关表单
NG
图纸审核
设计科长(组长)对
OK
设计工程师将审核后的图纸 在本人电脑内建档保存,并 打印纸质版图纸(一式两 套)。
图纸处理
图纸发放
库管员接收委外加工图纸 (电子版)后,将订货信 息及图纸提交集团采购部。 统计员接收纸版图纸后, 建立图纸发放回收记录, 并将两套图纸分别发放至 产前技术科、钳工车间。
工程师将电子版图纸上传 至PLM系统内,并按照存 档分类标准放入对应结构 树内,供其他部门查询。
图纸发放回收 记录
图纸使用
工艺工程师根据图面信息 编制零件加工工艺,核算 定额工时,将图纸及工艺 路线单一并转机加工车间。
各车间根据生产计划将图纸发放至相应班组,并 按照工艺流程跟随工件在各工序间传递使用。
相关部门岗位流程图纸审核图纸处理图纸发放图纸使用设计出图设计工程师根据项目前期技术资料完成对产品结构的设计形成生产图纸提交设计负责人审设计工程师将审核后的图纸在本人电脑内建档保存并打印纸质版图纸一式两套
事务流程作业标准
工作内容之:生产图纸管理
相关部门 (岗位) 流程 设计出图
设计工程师根据项目前期技 术资料完成对产品结构的设 计,形成生产图纸,提交设 计负责人审核。
图纸回收
统计员将回收图纸及发放 记录分项目统一存放(存 档一年备查)。
品管科在完成产品检验及 移交后,将相应工序生产 图纸收回,并统一交回生 产管理部统计员处。
图纸发放回收 记录
图纸销毁 修订: 修订理由:
每年底对上年度存档的生 产用图进行集中销毁。
图纸管理运作流程
图纸管理运作流程(总2页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--图纸管理运作流程1.制图:⑴.样品通过打样且经过上级部门确认可量产,或业务部门下单生产定制类产品;⑵.由研发部主管确认该产品结构是否符合迪信家具的企业标准,方才安排进行图纸资料绘制;⑶.绘图员接到主管分配任务后进行正式图纸资料绘制,完成后打印并将图纸资料转交于研发文员做ERP系统BOM录入和产品物料编号的建立工作;⑷.绘图员需要自我检查图纸资料的准确性,须签名作实。
研发文员需要自我检查ERP系统BOM与图纸资料完全一致,须签名作实;⑸.图纸资料呈交研发部主管审核以防在绘制时有错误和漏注数据等,审核无误后,须签名作实;⑹.由研发部主管或指定本部门相关人员填写《生产新增/更改通知书》,详述产品或物料的变更性质;⑺.研发文员做图纸资料跨部门交接记录并签名;⑻.图纸资料呈交副总办批准,须签名作实,批准后即成为一份正式图纸资料;⑼.转入文控中心列入受控图纸资料予以保存备查并下发。
2.审图:⑴.绘图员、研发文员在完成图纸资料绘制以及录入后,需导出ERP中的产品BOM明细等相关资料自我检查,检查完成确认无误签名作实;⑵.研发部主管对绘图员、研发文员的工作成果进行审核,审核完成确认无误在图纸资料上签名作实;⑶.副总办对研发部所流出的一切待生产图纸资料进行审核,审核完成确认无误在《生产新增/更改通知书》上签名作实,以示待生产资料批准生效;⑷.PMC部对已批准的待生产图纸资料进行复核并调整ERP系统相关信息,复核完成确认无误部门负责人须在《生产新增/更改通知书》上签名作实;⑸.生产部对PC部所下发的《木工部件流程卡》对应图纸进行复核,复核完成确认无误部门负责人须在相对应产品的《PC计划单》上签名作实,以示该图纸部件可正常生产。
3.改图:⑴.研发部接到生产部产品异常变更申请或售后部客诉产品异常变更申请;⑵.研发部主管受理并判定异常原因,以及确定产品变更措施。
图纸资料发放、使用管理流程
图纸资料发放、使用管理流程
汇报人:
2023-12-24
•图纸资料概述
•图纸资料的编制与审核
•图纸资料的发放与使用目录
•图纸资料的更新与维护
•图纸资料的安全与保密
•图纸资料的管理与监督
01
图纸资料概述
图纸资料的定义与重要性
定义
图纸资料是指在工程建设过程中产生
的各类图纸、设计文件、施工图、竣
工图等,是工程建设的核心资料。
重要性
图纸资料是工程建设的指导性文件,
是施工、监理、质检等各方的共同语
言,是保证工程质量、安全、进度的
关键要素。
根据不同的分类标准,可以将图纸资料分为不同的类型。
如
按专业可分为建筑、结构、给排水、电气、暖通等;按阶段
可分为方案图、初步设计图、施工图、竣工图等。
分类
图纸资料具有专业性、多样性、复杂性等特点,需要根据不
同类型进行分类管理,以便更好地服务于工程建设。
特点
图纸资料的分类与特点
图纸资料的管理原则与目标
图纸资料的管理应遵循完整性、准确性、及时性、规范性等原则,确保图纸资料的完整、准确并及时提供给相关方,同时保证图纸资料的规范性和统一性。
管理目标
通过科学、规范的管理,保证图纸资料的完整性、准确性和及时性,提高工程质量,降低工程风险,同时为工程项目的顺利实施提供有力保障。
02
图纸资料的编制与审核。
ISO9001-2015图纸管理程序
图纸管理程序(ISO9001:2015)1、目的技术文件是本公司的核心机密,是本公司进行生产和管理工作共同的依据。
为了保证技术文件的完整性、一致性、保密性,使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。
特制定本制度,加强管理并规范员工的行为。
2、范围适用于本公司工程课所涉及到的所有技术文件。
3、定义本规定所述的技术文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、技术标准、技术通知以及技术培训资料、客户提供的图纸等文件资料。
4、职责4.1 工程课负责全公司技术文件的编制、审核、批准,更改。
4.2 文员负责技术文件的复印、发放和归档管理。
4.3 各使用部门负责图纸的使用、保管。
5、内容5.1 技术资料管理5.1.1 技术资料的类型1)产品图样、产品标准、产品装配图、工装图、作业指导书、技术通知单、更改通知单、评审表、企业标准等各类技术性文件;2)客户提供的技术图纸、标准;3)外来资料(图纸、电子文档,国家标准、行业标准);4)与客户之间的关于技术信息的邮件、传真等。
5.1.2 试制图纸文件的管理与存档1)试制图纸底图由工程课项目负责人掌管,以便随时修改和指导试制工作。
2)产品试制阶段结束后经“评审”通过,由工程课将“正式图档”发放各部门。
技术文员将“正式图纸”存档,并将“试制用图”统一回收并销毁。
5.1.3 受控图纸管理文件5.1.3.1技术文件编制和签署栏的管理1)技术文件、技术标准及技术图纸应严格执行设计(编制)、审核、批准三级把关制度;明确各级的责、权、利。
2)技术文件标题栏中的图号、名称、设计、日期,审核、批准应签署齐全,签署不全的技术文件视为无效文件,不得发放各部门。
5.1.3.2 技术文件的管理与存档1)技术文件的使用、保存管理a)受控的技术文件各级部门均应保管好,如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后交工程课审批后方可补发。
b)应回收的文件如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后由技术文员存档。
工程设计图纸管理制度
工程设计图纸管理制度一、总则为了规范工程设计图纸的管理,减少工程建设过程中的错误和漏洞,提高工程质量和效益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有建设项目的设计图纸管理工作,包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等设计图纸。
三、责任部门1. 项目经理:负责全面的工程设计图纸管理工作,监督各部门执行相关要求。
2. 设计部门:负责设计图纸的编制和审查工作。
3. 施工单位:负责施工过程中设计图纸的实施和监督工作。
4. 监理单位:负责监督施工单位执行设计图纸的工作,确保施工按照设计要求进行。
四、设计图纸的管理流程及要求1. 设计图纸的编制:设计部门根据项目需求,对建筑、结构、给排水、电气、暖通等设计图纸进行编制,并组织相关人员进行复核确认。
2. 设计图纸的审查:设计图纸完成后,由相关专业人员进行审查,确保图纸符合相关标准和规范。
3. 设计变更管理:如有设计变更需求,必须经过项目经理和设计部门的审批,并及时更新相关设计图纸。
4. 设计图纸的备份:设计图纸必须进行良好的备份,保证数据的完整性和安全性。
5. 设计图纸的归档:设计图纸根据相关规定进行归档管理,以便日后查阅和复用。
6. 设计图纸的传递:设计图纸必须按照相关要求进行传递,确保信息的准确性和完整性。
五、设计图纸管理的责任1. 项目经理负责监督设计图纸的整个管理流程。
2. 设计部门负责对设计图纸的编制和审查工作。
3. 施工单位负责对设计图纸的实施和监督工作。
4. 监理单位负责监督施工单位执行设计图纸的要求。
六、制度执行与监督1. 制度的执行:所有参与设计图纸管理的人员必须按照相关规定执行制度,确保设计图纸管理的顺利进行。
2. 制度的监督:项目经理负责对设计图纸管理工作进行监督,发现问题及时解决。
七、管理制度的宣传与培训1. 管理制度的宣传:相关部门必须对设计图纸管理制度进行广泛宣传,确保全员了解并遵守相关规定。
2. 管理制度的培训:相关部门必须对设计图纸管理制度进行定期培训,提高员工的管理水平和质量意识。
技术管理流程图
5.1.3设计变更与洽商文件管理流程图5.1.4施组、方案及技术交底文件管理流程图5.2.1参与工程深化设计管理流程图5.2.2图纸会审流程图5.2.5施工组织设计编制、审批流程图5.2.6施工方案编制、审批流程图5.2.7 技术交底编制、审批流程图熟悉施工方案和图纸编写技术交底资料不合技术管理部经理审批格合格组织技术交底会议5.2.8 施工技术交底管理流程图总工程师 项目总工程师 有关职能部室工程部项目工程部主任 单位工程技术负责人 专业工程师施工队队长班组长工人项目 技术 交底技术交底参加单位 工程 技术 交底 分部 分项 技术 交底技术交底 参加 参加参加参加 组织交底技术交底参加技术交底组织交底参加5.2.9 施工试验工作程序图项目部技术人员根据图纸及规范要求对试验 工提出有关试验交底书项目部试验工按规定要求进行取样 委托单位送样,并填写委托试验单试验室检查试件外观、编号并对委托单内容 进行检查、核对,填写来样登记台账按标准对必试项目或要求项目进行试 验,填写试验记录计算,评定 填写试验报告 复核,签章登记台账签发报告合格,可以使用,进行 下道工序不合格,按不合格品的 控制工作程序报告5.3.1 施工工序控制流程图 施工工序划分每道工序完成后项目内部 检查不合格不施工班组自检班组整改合合格格 质量安全部内部互相检查驻地监理检查 合格进行下一道工序5.3.2 施工资料管理流程图竣工资料来源技术管 理部工程 管理 部质量 安全 部试验 室按照本部门资料流程谁 主办,谁收集、整理,移交部门资料员各工长按部门资料流 程进行收集、整理,移交部门资料员各质检员按部门资料 流程,进行收集、整理,移交部门资料员各主办人员按部门资 料流程收集、整理,移交部门资料员技术管 理部资 料员复 核不合格 处理合 格各部门依据所属 资料类别,进行分类归档不合格 处理工程管 理部资 料员复 核合 格 各部门依据所属 资料类别,进行 分类归档不合格 处理质量安全 部资料员 复核不合格 处理检测试验 室资料员 复核合 格各部门依据所属 资料类别,进行分类归档合 格各部门依据所属 资料类别,进行分类归档移交项目资料员 汇总、复核、组卷、归档5.3.3 物资管理流程图工程管理部审批采购计划 提供物资需求计划项目经理物资管理部上报 采购 计划报资金需求计划 提供物资清单物资采购财务部试验室进行试验取样验收、入库、保管、发 放材质试验证明报监理 工程师进行报验监理审批后投入使用质量情况信息反馈物资消耗统计与回收5.3.4 施工测量管理流程图组建测量队与设计院进行基准 点交接沟通不合与设计单位进行测格量点位交接导线复测 合格导线加密进行工程测量直接由项目总工程师领导 由两支队伍分别复测5.3.5 计量管理流程图中间交工资料整理监理工程师签发中间交工证书承包人填报计量申请单或监理 工程师发出计量时间和计量部位的通知承包人计量 不 合 格承包人填写中间计量表不合驻地专业监理工程师核对格驻地总监理工程师审核 计入中间支付证书5.4.1 技术攻关管理流程图项目主管领导同意科技攻关课题策划 技术攻关课题立项 成立技术攻关小组 技术攻关小组制定解决方案技术管理部组分管领导同意针对需要解决的技术 难题重新确定方案技术攻关小 组课题调研可行 技术方案实施不可行 攻关项目结束 分管领导批准技术方案专家对技术攻关项目验 收、鉴定修正措施改进总结评价,是否否达到预期效果是技术攻关项目申报成果5.4.2 试验检测工作流程图物资部按进场计划单 填写物资进场检验单 (材料名称、规格、 数量、使用部位、存 放地点)安质部联系监理见证物资部、工程部(各 专业施工班组)配合 取样工作各种标准试验(钢筋 原材力学性能、混凝 土强度、砂浆强度、 土的标准击实等)各种原材料进场,物资部 收集出厂材质证明原件中心试验室核对物资检验 单和厂家相关证明材料各专业检测室按相关要求 现场取样(监理见证)专业试验检测(监理见证 或平行检验)试验报告整理工程管理部进场材料报验(质量安全 管理部)成品、半成品检测试验检测工程实体检测 交工检测整改 物资管理部质量安全管 理部 技术管理部。
工程设计单位的图纸归档管理
工程设计单位的图纸归档管理在工程设计领域,图纸是设计成果的重要体现,也是工程项目实施的重要依据。
因此,对图纸进行有效的归档管理至关重要。
这不仅关系到设计单位自身的工作效率和质量,也对项目的顺利推进、后期维护以及可能的纠纷解决有着重要影响。
一、图纸归档管理的重要性1、保证设计工作的可追溯性通过对图纸的归档,能够清晰地了解设计过程中的每一个环节和决策,为后续的设计改进、问题排查提供了可靠的依据。
2、提高工作效率当需要查阅过往的设计图纸时,能够快速准确地找到,避免了重复设计和不必要的时间浪费。
3、保障项目质量归档的图纸可以作为质量控制的重要参考,有助于发现潜在的问题和错误,确保设计质量符合相关标准和要求。
4、满足法律法规要求在一些工程项目中,图纸的归档保存是法律法规的明确要求,以保证项目的合法性和合规性。
5、为企业积累知识资产设计单位长期积累的图纸资源是宝贵的知识财富,对于新员工的培训、技术创新以及企业的长远发展都具有重要意义。
二、图纸归档管理的流程1、图纸收集设计人员在完成设计任务后,应及时将图纸提交给专门的归档管理人员。
这一过程需要建立明确的提交时间和责任制度,确保图纸能够按时、完整地收集。
2、图纸审核归档管理人员对收集到的图纸进行初步审核,检查图纸的完整性、准确性以及是否符合相关规范和标准。
对于不符合要求的图纸,应及时反馈给设计人员进行修改和完善。
3、分类整理根据项目类型、专业、阶段等因素对图纸进行分类,建立科学合理的分类体系。
这有助于提高后续查阅和检索的效率。
4、编号登记为每一份归档的图纸赋予唯一的编号,并进行详细的登记,包括项目名称、图纸名称、编号、版本、日期等信息。
5、存储保管选择合适的存储介质和存储环境,如纸质图纸应存放在干燥、通风、防火的库房中,电子图纸应存储在安全可靠的服务器或存储设备中,并定期进行备份。
6、检索利用建立便捷的检索系统,使相关人员能够通过关键词、项目编号等方式快速找到所需的图纸。
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批准:
审核:
作成:周丽梅
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A68
中央扶手支撑板总成D
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