Word2013文档结构图

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word 技巧之一:给word文档添加目录、查看word文档结构图

word 技巧之一:给word文档添加目录、查看word文档结构图

word 技巧之一:给word文档添加目录、查看word文档结构图当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时,第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示:1. 点击“格式”--选择“格式和样式”2. 选中需要显示的文字,在右侧弹出的格式和样式里,将其格式设置为标题。

并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等下面来看看如何添加目录,和如何查看文档结构图:一、添加目录目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

1 创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1.1 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要插入目录的位置。

(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。

如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。

如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

1.2 从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

如何给word文档添加目录以及查看word文档结构图

如何给word文档添加目录以及查看word文档结构图

如何给word文档添加目录以及查看word文档结构图当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时,第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示:1. 点击“格式”--选择“格式和样式”2. 选中需要显示的文字,在右侧弹出的格式和样式里,将其格式设置为标题。

并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等下面来看看如何添加目录,和如何查看文档结构图:一、添加目录目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

1 创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1.1 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要插入目录的位置。

(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。

如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。

如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

1.2 从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

word文档结构图混乱怎么解决

word文档结构图混乱怎么解决

word文档结构图混乱怎么解决
word 文档结构图混乱怎么解决
word 文档结构图混乱怎么解决
word 文档结构图混乱
问题:在使用Word的过程中,发现有以下常见问题,给使用带来诸多不便,不知道有什么好办法解决,找了好多地方了都没有很好的办法解决:
1、一个较长的文档,调整好格式并保存,以后重新打开,有时会发生正文莫名地改变为1级大纲级别的情况。

经过观察发现在重新打开文档的过程中按esc键取消word对文档格式进行设置就可以正常,但是如果不按esc键取消的话,文档结构图就会出现混乱。

2、如果手动换页,换页后首行为标题,则在文档结构图中只能显示标题内容,不能显示编号。

解答:经过分析发现在打开word的时候左下角会有提示word自动更新文档样式(按esc键可以取消),只要这时候按esc键就可以看到正常的文档结构图了。

由此推断是由于word自动更新文档样式造成的。

所以要根本解决此问题只需要设置工具==》模板和加载项==》取消自动更新文档样式复选框就可以解决了。

问题原因:
问题的原因是因为word中加载了自定义模板,但是这个文档又从其它地方复制了许多乱七八糟的样式来,导致word自动更新样式的时候把正文的一些文字也加到了一级大纲视图中了。

因此只要不让word 自动更新文档样式就可以。

最彻底的解决办法是在文档中使用正确的样式。

第二章 Word文档导航的好帮手:文档结构图

第二章 Word文档导航的好帮手:文档结构图

第二章Word文档导航的好帮手:文档结构图2.1 定位标题位置原来如此简单一、知识导入打开一个文档,这个文档里面带有一个目录,一般情况下按着Ctrl键单击鼠标左键可以快速地定位到我需要的内容处。

这目录特点都是从原始位置开始然后定位到目标去,然后再返回到原始位置,然后再找目标位置。

有没有更好的方法去快速定位?我们需要的内容那就是通过文档结构图来实现。

二、文档结构图文档结构图在Word2003和2007里面它叫文档结构图,但是从Word2010开始(包括2013和2016)它的名字不叫文档结构图,叫导航窗格。

在这个文档里面,我单击视图选项卡,从左侧找导航窗格并单击它。

左侧会出现了一个面板,我在想看第一章的时候单击第一章,马上定位到第一章所在位置,我想看第二章的时候,从这里面单击第二章,马上定位到第二章的位置。

但是有的时候你发现,打开这个文档里面左侧窗格里面是空的,什么内容都没有,为什么出现这种情况?因为要想使我的内容出现在导航窗格里面去,必须对我的目标内容进行特殊化处理——需要内置的样式进行格式化目标标题,也可以用大纲级别来做。

比如我想让我的内容出现在左侧去,我可以定位到目标内容,使用内置的标题一样式,然后给它快速地格式化,你看是不是左侧有对应的了。

我们这个小节就是说的是长篇文档里面怎么快速定位目标标题的方法,一个是文档结构图法,在高版本上叫导航窗格,另一个就是用目录法。

2.2文档结构图的认识和基本编辑一、知识导入我们知道在一篇长篇文档里面经常会有个目录,通过目录我们可以很好地找到目标内容所在文档的位置目标内容所在文档的位置。

可是如果说一篇文档里面没有目录的情况下,我怎么才能快速地找到我需要的内容,并且定位到它所在的位置呢?这个时候我们可以通过Word里面提供的一种功能——文档结构图。

比如当前文档里面含有目录,通过目录这一块我可以很好地定位到目标标题所在的位置,现在如果没有目录的情况下,我可以单击视图选项卡,再找导航窗格,从导航窗格里面单击不同的标题即可快速地定位到标题所在的位置。

WORD文档结构图中显示正文内容问题的处理

WORD文档结构图中显示正文内容问题的处理

WORD文档的文档结构图中显示文档正文内容问题
在常用WORD处理文档中,有时可能会遇上在文档结构图中或者是目录中会显示正文格式内容的问题,如下所示蓝色部分所示。

对于上问题,该如何处理呢,请按照以下方式操作:
1、打开文档,选中被显示在文档目录中的正文内容(整个被显示出来的内容)
2、菜单栏选择‘视图’菜单
3、在‘视图’菜单下面的工具栏中选择‘大纲视图’,再选菜单栏的‘大纲’
4、在如下图中红圈所示位置,将选中的内容设置为‘’,如要保持所选
中的内容与正文中其他的相关正文内容一致的格式,可在当前状态下用格式刷将选中的内容格式刷得与相关内容一致的格式即可。

5、在完成以上操作后,保存文档即可处理掉第一条所列出来的问题。

怎样在word中设置文档结构图和目录

怎样在word中设置文档结构图和目录

文档结构图一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。

这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。

利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。

也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。

这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。

在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或“+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。

明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。

在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。

因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。

二、在大纲视图中设置大纲级别那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。

现在我们打开一篇文档,点击水平菜单上的视图,点击下拉菜单“大纲”按钮,把文档切换到大纲视图。

在大纲视图中,在需要在左侧文档结构处显示的内容前面点击出现输入光标“|”,然后在选择级别,1级最高,依次递减,出现多个级别,则自动在高一级别标签前添加展开(-)和折叠按钮(+)。

我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。

word2013的排版教程图文详解

word2013的排版教程图文详解

word2013的排版教程图文详解
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我们使用office word的最常用的用途就是对自己的文章进行排版,那么怎样排版才能更快更好呢?怎样才能不使用空格键一个个的敲呢?那么下面就由店铺给大家分享下word2013排版教程的技巧,希望能帮助到您。

word2013排版教程
段落首行缩进
步骤一:首先选中该段落,
步骤二:然后选择上方开始选项卡中的段落,使用右下角的对话框召唤器召唤出对话框
word2013排版教程图2
步骤三:在弹出的对话框中选择缩进下方的特殊格式,在后面的框中选择首行缩进,即可,如果想要调节缩进的字数可以在后方的缩进值处进行选择
word2013排版教程图3
段前短后距离
步骤一:选中想要设置的段落
word2013排版教程图4
步骤二:在上方的段落组中选择如图红框中的按钮,在弹出的菜单中选择增加段前距离或增加段后距离
word2013排版教程图5
word2013排版教程图6
步骤三:或者召唤出段落设置的对话框,方法与刚才所述相同,然后再对话框中的间距中的段前段后后面的框中进行设置
word2013排版教程图7
对整个段落进行缩进
步骤:当要对整个段落进行缩进时,首先选中段落,重新召唤出段落对话框,在其中的缩进中多左侧或右侧进行缩进量选择
word2013排版教程图8
设置行距
步骤:选中段落,召唤出段落选项卡,然后点击行距进行设置,部分设置可以在后面进行具体数值的设置
word2013排版教程图9。

事半功倍 巧用“文档结构图”管理文件

事半功倍 巧用“文档结构图”管理文件

事半功倍巧用“文档结构图”管理文件平时大家都将自己的文档统统放置于某一文件夹下(如我的文档中),不过文件多了以后,管理和查找起来很不方便。

其实Word里有一项“文档结构图”功能,它可以把长篇文档的目录提取出来,只要单击相应的目录就可以快速定位到具体的章节。

如果我们将文件夹的文件目录制作成DOC文档,然后利用“文档结构图”功能就可以快速定位任意文档了,本文来介绍一下具体操作。

一、制作文件夹目录文件文件目录通过系统自带的“DIR”命令获得,启动命令提示符并定位到“d:\mydocument\稿件”后(这里可以根据个人需要修改目录),并输入:dir /o:d /s >g:\gaojian.xls其中:/o:d:表示按日期/时间(从先到后)的顺序排列文件。

/s:表示显示指定目录和所有子目录中的文件。

>g:\gaojian.xls:表示将排列的目录文件输出到g:\下的gaojian.xls文件中。

二、编辑目录文件启动Excel并打开刚才保存的gaojian.xls文件,按提示完成导入操作,将其中“文件创建时间”和“大小”两列内容和其它无关内容删除,只保留文件日期和文件名(如图1),现在将“gaojian.xls”内容全选并复制到剪粘板中。

三、制作“文档结构图”启动Word并新建一文档,单击“编辑→选择性粘贴”,在弹出的窗口中选择“无格式文本”命令,将gaojian.xls文件中的内容粘贴到该文档中;单击“视图→文档结构图”,按提示在文本前添加“稿件目录”和“年份”,接着按文件创建日期,依次在前面添加对应的月份;单击“格式→样式和格式”,依次设定目录级别(“稿件目录”—标题、年份—标题1、月份—标题2、具体文件名—标题3),最后效果如图2所示。

这样我们就把“d:\mydocument\稿件”下所有文件按月份清晰地排列好了。

提醒大家除了按年份排列顺序以外,还可以使用DIR命令的不同参数,制作出其它分类文档的结构图,如可以按文件夹、文件大小等进行分类。

关于目录和文档结构图

关于目录和文档结构图

关于目录和文档结构图不同的文件建立方式是不一样的:如何从其他样式创建目录?如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。

如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。

例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

2 创建图表目录图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。

在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

(2)将光标移到要插入图表目录的地方。

(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。

这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

word文档结构图使用

word文档结构图使用

1.在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。

第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。

在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。

将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别。

特别说明一下:Word共将段落分成了十个级别,其中只有正文一级不会在文档结构图中出现,而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系。

第3步,重复上述步骤,按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。

单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容
2.使用“文档结构图”查看Word文档在Word文档中设置大纲级别后,即可通过“文档结构图”快速查看Word长文档,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页面”菜单命令,将Word文档视图切换到默认的页面视图。

第2步,在Word菜单栏依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令,在Word文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。

用鼠标单击标题,则Word文档主窗口会自动跳到标题对应的Word正文位置。

Word2013排版方法及功能介绍

Word2013排版方法及功能介绍

Word2013排版方法及部分功能介绍目录1 引言 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1-02 Word2013长篇文档排版的一般步骤------------------------------------------------------------------ 2-02.1设置页面布局 ----------------------------------------------------------------------------------------- 2-02.1.1基本设置--------------------------------------------------------------------------------------- 2-02.1.2让文字更清晰 -------------------------------------------------------------------------------- 2-12.2定义文档中将要使用的样式 ---------------------------------------------------------------------- 2-12.2.1样式的设置------------------------------------------------------------------------------------ 2-12.2.2样式的保存与载入 ---------------------------------------------------------------------------- 02.3制作各章标题及页眉页脚 --------------------------------------------------------------------------- 02.3.1带编号的多级标题 ---------------------------------------------------------------------------- 02.3.2利用定义好的多级标题生成目录 --------------------------------------------------------- 12.4定义页眉和页脚 ---------------------------------------------------------------------------------------- 32.4.1为各章分节-------------------------------------------------------------------------------------- 32.4.2插入页眉和页脚 ------------------------------------------------------------------------------- 32.5图片、表格和公式的编号及引用 ------------------------------------------------------------------ 52.5.1图片与表格的编号及引用------------------------------------------------------------------- 52.5.2公式的插入、编号及引用----------------------------------------- 错误!未定义书签。

教程__Word_2013__Word 2013 系统教程__02 Word 基本操作__属性_文档_永恒之蓝个人_软件_操作

教程__Word_2013__Word 2013 系统教程__02 Word 基本操作__属性_文档_永恒之蓝个人_软件_操作

02 Word 基本操作\ Word 2013 工作窗口\\ 快速访问工具栏快速访问工具栏是一个可以自定义的工具栏,包含的内容是当前所显示的选项卡里面的所选中的命令。

单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令。

被选择的命令所相对应的按钮将添加到快速访问工具栏中,也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。

\\ 标题栏标题栏显示了当前编辑文档的名称,在快速访问工具栏的右侧。

标题栏的右侧是窗口控制按钮,其中包括[ 最小化]、[ 最大化]、[ 关闭]按钮,这3个按钮的功能如下:- [ 单击] > [ 最小化]按钮,可以将当前Word窗口缩小大任务栏上- [ 单击] > [ 最大化]按钮,可以使当前Word窗口放大到屏幕最大面积,此时[ 最大化]按钮将变成[ 还原]按钮。

单击[ 还原]按钮时,可以恢复窗口大小- [ 单击]> [ 关闭]按钮,可以关闭当前在编辑的Word窗口。

如果文档未保存,会弹出保存对话框提示保存\\ 功能区在功能区中排列着多个功能选项卡,每个选项卡中存放着一类功能或者操作很相似的命令。

为了避免操作混乱,某些选项卡内容只在需要时才显示。

\\ 文档编辑区文档编辑区是进行文本编辑的地方,Word中编辑文档及浏览文档都在该区中进行。

\\ 状态栏Word2010状态栏中包括了很多使用项目,用户可以用来查看页码、做数字统计、设置不同语言等。

\\ 视图控制区应用视图控制区中的工按钮,可以改变视图的显示方式,其中包括页面视图、阅读板式视图、Web板式视图、大纲视图和草稿视图5中方式,拖动右侧的[ 显示比例]滑块,可以改变文档编辑区中对象的显示大小。

1\ 文档的基本操作\\ 新建文档1. 使用模板创建- 启动Word2013之后,选择一个模板创建新文档2. 通过菜单创建- [ 文件]菜单>选择一个模板创建新文档3. 使用快速访问工具栏差创建- [ 单击]> 自定义快速访问工具栏后面的[ 下拉]按钮> 弹出菜单中选择[ 新建]命令> [ 单击] > [ 新建]按钮,创建一个新的空白文档\\ 使用模板启动Word 2013,在欢迎界面右列,选择一个模板创建新文档。

WPS2013word基础教程

WPS2013word基础教程
•83
2、全屏显示
根据自己需要观看的窗口选择, 在显示器上最大化
•84
3、大纲视图
根据段落的大纲级别有层次 的设置,在大纲视图中的文档可 以折叠和展开。
•85
4、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便,它不以 实际打印的效果显示文字,而是将文字 显示得大一些,并使段落自动换行以适 应当前窗口的大小。
板)
•8
二、输入内容
中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号
•9
三、保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码: 文件/另存为, 工具/安全措施选项
•10
四、编辑文档
❖ 插入、撤销、恢复 ❖ 复制、剪切、删除、移动 ❖ 检查拼写和语法(现在的word均是 自动检查) ❖ 定位、查找和替换
左缩进
悬挂缩进
•27
➢ 首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始

➢ 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起
始位
➢ 左缩进:控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进:控制段落右边界缩进的位置
•28
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
•29
3、格式工具栏
右 对 齐
左对
分散

对齐



中间 对齐
两端 对齐
•11
1、选定文本的技巧
❖ 双击,选择词组 ❖ 单击左侧空白处,选择一行 ❖ 双击左侧空白处,选择一段 ❖ 三击空白处,选择整篇文章 ❖ 单击鼠标选择
•12
2、检查拼写和语法
设置拼写检查: 工具/拼音检查/ 使用拼写检查: 选中文本,工具/拼写检查(用于个别写不全的单词) 审阅/拼音检查 选定错误字符,点击右键选择拼写检查。

word2013基础教程ppt课件

word2013基础教程ppt课件

样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式
编辑
1.查找 2.替换 3.选择
6
“插入”选项卡
表格
1.插入表格 2.绘制表格 3.EXCEL表格
插图
1.图片 2.形状 3.SmartArt 4.屏幕截图
页眉和 页脚
1.页眉
2.页脚
3.页码
文本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉
符号
1.公式 2.符号
1、启动Word 2013
1).使用“开始”菜单启动Word 2013 2).使用文档启动Word 2013 3).直接双击桌面快捷图标
Word 2013工作窗口
3
2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
插入不同素材,会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器
图示库图形大大丰富,公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能
与微软账户连接,融合必应搜索,实现微软网盘存 储,网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。
5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制
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Word 2013 基础知识及其拓展
绵阳市2015年职称计算机培训
主要内容
1 第一章 Word 2013初步认识 2 第二章 文本的编辑 3 第三章 Word文档的排版 4 第四章 图文混排 5 第五章 设置页面版式
2
第一章 Word 2013初步认识
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Word转PPT
关于Word文档结构图的相关操作:
不懂文档结构图没关系,只要你知道大纲级别!
如上图所示,每一级对应标题转到PPT中的效果如图。

我们需要做的只是把已有的Word文档分级。

(这里需要注意一点是Word正文不导入到PPT!幻灯片中有讲到哦~就在左下方~这里的Word正文不是说你的Word内容而是指
这里的正文啦,所以没有分级(即课程中讲的没有应用文档结构图的Word)的Word文档你任意选中一个标题或者段落都会显示为正文。

但若是已经分级的文档,你选择不同的标题或段落对应的级别也会不同哦~现在就动手试试看~~~)
以上内容全为科普~~下面的内容为答案参考~啦啦啦
方法一:你可以直接用菜单中已经显示的按钮来操作
XX活动策划书
一、活动主题:侃天说地秋游踏青
二、活动的意义和目的
1、增进同学间的交流,增强班级凝聚力和向心力
2、树立良好的班风,搞好班级文化建设
3、丰富同学的课余生活
以上面的内容为例,
1.你选择XX活动策划书,然后选择标题一
2.选择一、活动主题:侃天说地秋游踏青二、活动的意义和目
的,然后选择标题二
3.选择1、增进同学间的交流,增强班级凝聚力和向心力
2、树立良好的班风,搞好班级文化建设
3、丰富同学的课余生活然后选择标题三,这样之后呢,
你的文档就如课程中所言是应用了Word文档结构图的(我觉得吧,其实就是:大标题、小标题、段落之间是分等级的,这样是不是觉得简单多了~不就是选中之后再选择不同层级
嘛有什么了不起哼~~看我不玩坏你~),就可以直接转PPT 啦。

方法二:在PPT和Word中都有个大纲视图。

点击视图菜单,会看到
大纲视图
点开大纲视图,你需要的就来了!
没错就是这里啦!这里共有九个层级,点开之后就可以看到哦~然后选中一段文档之后就可以更改它的层级了。

具体操作和方法一一样!
方法三:活用右键。

选中段落或标题点击鼠标右键,选择段落后如图:
就可以根据需要更改段落层级啦
点击上图箭头所指的地方也会弹出来大纲级别,和点击右键再点击段落效果一样哦~新技能get!
妈妈再也不用担心我不会使用文档结构图啦~想改哪里改哪里~~现在就动手试试看
关于怎么创建:
点击上图所指的地方,会弹出下图的这样一个框
看我箭头所指的地方,皆为需要设置的地方。

首先选择不在功能区的命令,然后找到发送到Microsoft PowerPoint 再点击添加就会出现第四个箭头所指的命令。

然后根据课程讲解就可以转换啦~。

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