工程技术资料管理计划
工程科技创新及技术管理计划-最新文档资料
科技创新与技术管理工作计划为贯彻十七冶科技创新精神，贯彻落实《十七冶 2019~2019 年科技发展规划》，大力推进技术创新，规范本项目技术管理工作，进一步增强公司在城市建设项目的比较优势与品牌优势，现提出宿马现代产业园二期安置房、公租房工程科技创新与技术管理工作计划。
一、编制依据1、《十七冶2019~2019年科技发展规划》；2、《十七冶科技创新管理通则》；3 、承发包双方签订的《宿马现代产业园二期安置房、公租房工程工程建设工程施工合同》；4、宿马现代产业园二期安置房、公租房工程施工设计图纸；5、公司质量、环境、职业健康安全“三标一体化”管理体系文件；6、国家、地方现行的施工技术标准和验收规范；二、工程概况1、宿马现代产业园二期安置、公租房工程位于安徽省宿州市，合同造价 6 亿元。
2、主要工程内容：宿马现代产业园二期安置房、公租房工程土建、暖通、电气、设备安装等工程。
3、本工程工期目标为 17 个月，质量目标为合格率 100%，创“省优质工程”。
4、设计单位：中铁芜湖建筑设计研究院 XX公司，苏州苏园建筑设计XX公司。
5、监理单位：北京华建项目管理XX公司宿州分公司，马鞍山博力建设监理有限责任公司宿州分公司。
6建设单位：宿州市宿马中冶建设发展 XX公司。
7、勘察单位：合肥建材地质工程勘察院，马鞍山汇华岩土工程技术XX公司宿州分公司。
8、施工单位：中国十七冶集团 XX公司。
9、质量监督：宿州市质量监督站三、科技创新工作1、总体安排1.1、公司在宿马现代二期安置公租房工程项目上拥有一套同行业领先的施工方法及工艺，成熟的施工技术为该工程的建设奠定了良好的基础。
本项目的科技创新工作将在成熟先进的施工工艺上进行深度挖掘，项目经理部组织工程技术人员和施工骨干成立课题组，重点对超长砼施工、超长砼裂缝控制、群塔作业信息远程监控、大面积卷材防水施工、中度寒冷地区砼施工等方面开展技术攻关，新技术、新工艺、新材料推广和应用，QC小组和合理化建议活动等多种形式的科技创新工作，以缩短工期、提高质量、保证安全、增加经济效益，多出成果，出好成果。
工地技术资料管理工作计划
一、背景随着我国建筑行业的快速发展，工地技术资料管理工作在工程质量、安全、进度等方面发挥着越来越重要的作用。
为了提高工地技术资料管理工作的效率和质量，确保工程顺利进行，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 建立健全工地技术资料管理制度，规范资料收集、整理、归档、查阅等工作流程。
2. 提高工地技术资料管理水平，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 加强工地技术资料管理人员队伍建设，提高资料员的专业素质。
4. 提高工地技术资料管理工作效率，缩短资料处理周期。
三、工作内容1. 制定工地技术资料管理制度（1）明确工地技术资料管理的职责和权限。
（2）规范资料收集、整理、归档、查阅等工作流程。
（3）制定资料员岗位职责和工作标准。
2. 建立资料收集体系（1）明确资料收集范围，包括施工图纸、施工方案、验收报告、检验报告、施工日志等。
（2）制定资料收集计划，确保资料收集的及时性和完整性。
（3）建立资料收集责任制，明确各岗位人员的资料收集职责。
3. 资料整理与归档（1）按照工程部位、分项工程、检验批等分类整理资料。
（2）对资料进行编号、登记，确保资料的可追溯性。
（3）定期对资料进行整理、归档，确保资料整齐、有序。
4. 资料查阅与保管（1）建立资料查阅制度，明确查阅范围、流程和权限。
（2）对查阅资料进行登记，确保资料查阅的规范性和安全性。
（3）加强资料保管，确保资料不丢失、不损坏。
5. 资料管理人员培训（1）定期组织资料员进行业务培训，提高其专业素质。
（2）邀请相关专家进行授课，拓宽资料员的知识面。
（3）开展经验交流活动，提高资料员的工作水平。
四、工作措施1. 加强组织领导，明确责任分工，确保工作计划的有效实施。
2. 制定奖惩措施，激发资料员的工作积极性。
3. 定期检查工作进度，确保各项工作按计划完成。
4. 加强与相关部门的沟通与协作，共同推进工地技术资料管理工作。
五、预期效果通过实施本工作计划，预计达到以下效果：1. 工地技术资料管理水平得到显著提高。
工程项目资料管理制度
工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。
要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。
工程项目技术管理目标(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展，工程项目越来越多，工程项目的技术管理显得尤为重要。
工程项目技术管理是指对工程项目的技术活动进行计划、组织、协调、控制和监督的过程，其目的是确保工程项目按期、按质、按预算完成。
本文旨在阐述工程项目技术管理的目标，以期为我国工程项目技术管理工作提供参考。
二、工程项目技术管理目标1. 确保工程项目质量工程项目质量是工程项目技术管理的首要目标。
工程项目质量包括设计质量、施工质量、监理质量等。
为确保工程项目质量，应采取以下措施：（1）严格执行国家及行业标准，确保设计、施工、监理等环节符合规定要求；（2）加强施工过程中的质量控制，确保施工质量；（3）加强监理工作，及时发现和解决质量问题；（4）建立健全质量管理体系，确保工程项目质量得到持续改进。
2. 确保工程项目进度工程项目进度是工程项目技术管理的另一个重要目标。
为确保工程项目按期完成，应采取以下措施：（1）制定科学合理的施工进度计划，确保施工进度；（2）加强施工过程中的进度管理，确保各项工序按计划进行；（3）协调各方资源，确保施工过程中资源供应充足；（4）加强沟通与协调，确保各方利益得到平衡。
3. 确保工程项目成本控制工程项目成本控制是工程项目技术管理的关键目标。
为确保工程项目成本得到有效控制，应采取以下措施：（1）合理编制预算，确保预算合理；（2）加强施工过程中的成本管理，严格控制各项支出；（3）优化施工方案，降低施工成本；（4）加强合同管理，确保合同履行顺利。
4. 确保工程项目安全工程项目安全是工程项目技术管理的基础目标。
为确保工程项目安全，应采取以下措施：（1）建立健全安全管理体系，确保安全生产；（2）加强施工过程中的安全检查，及时发现和消除安全隐患；（3）加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识；（4）严格执行安全操作规程，确保施工安全。
5. 确保工程项目环保工程项目环保是工程项目技术管理的重要目标。
为确保工程项目环保，应采取以下措施：（1）严格执行环保法规，确保工程项目符合环保要求；（2）加强施工过程中的环保管理，降低施工对环境的影响；（3）优化施工方案，减少施工对环境的破坏；（4）加强环保设施建设，确保环保设施正常运行。
建筑工程施工资料管理计划
建筑工程施工资料管理计划为确保建筑工程的顺利进行，保证施工资料的合理使用与管理，提高工程质量与效益，特制定本《建筑工程施工资料管理计划》。
一、背景与目的随着建筑工程的不断发展和需求的增加，施工资料的管理显得尤为重要。
合理的施工资料管理可以提高效率、减少浪费、保证工程质量等。
本计划的目的在于规范建筑工程施工资料的整体管理，确保施工过程中资料的及时准确性与合理使用，从而达到提高施工效率和质量的目标。
二、资料分类与管理1. 施工图纸管理a. 建立施工图纸档案，包括平面图、立面图、工程节点图等。
b. 每张施工图纸都应包含工程项目、设计日期、设计者、审核者等基本信息，并进行编号管理。
c. 每张施工图纸必须经过设计评审、施工图评审等程序后始能发放与使用。
d. 确保施工图纸的机密性与安全性，限制未经授权人员查看和复制。
2. 技术资料管理a. 建立技术资料档案，包括相关标准、规范、图册等。
b. 要求施工人员掌握相关技术资料，定期进行技术交流和培训。
c. 更新技术资料并进行版本管理，确保施工过程中使用的资料是最新版本。
3. 原材料与设备管理a. 对进场原材料进行检验与验收，保证质量合格。
b. 对原材料按照种类和规格进行分类管理，避免混用和错用。
c. 设备的购买、租赁和维护需要按照相关规定进行，确保设备的正常运行和安全使用。
4. 施工记录与资料归档a. 施工过程中需要对各类记录进行详细记录，并予以归档保存。
b. 包括施工日志、工序跟踪表、质量验收记录等。
c. 归档材料需要进行编目管理，方便查阅和取用。
三、施工资料管理流程1. 资料获取a. 建立与设计单位的联络渠道，及时获取施工图纸和相关技术资料。
b. 确保资料的准确性和完整性，如有问题及时向设计单位反馈。
2. 资料审核与审批a. 设立专门的资料审核小组，对施工图纸和技术资料进行逐项审查。
b. 审核通过的资料进行签章和备案，确保施工过程中使用的资料合法有效。
3. 资料发放与使用a. 施工人员在使用施工图纸和技术资料前，必须取得相关部门的发放手续。
建筑工程施工技术资料管理规程
建筑工程施工技术资料管理规程第一章总则第一条为加强建筑工程施工技术资料的管理，保证工程质量，确保施工安全，提高工程管理水平，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程施工过程中技术资料的管理工作。
第三条建筑工程施工技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工程进度计划、施工日志、工程验收资料等。
第四条建筑工程施工技术资料管理应遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、安全性、便捷性”的原则。
第五条所有从业人员必须严格遵守本规程，严禁私自篡改、销毁技术资料。
第六条各级工程管理部门应加强对建筑工程施工技术资料的监督检查，发现问题及时整改。
第七条建筑工程施工技术资料管理由工程部门负责具体执行，施工单位主要负责技术资料的整理和归档。
第二章设计文件管理第八条建筑工程设计文件是施工的依据，必须按照相关规定妥善管理。
第九条设计文件必须经过审核、审查、备案程序后才能使用。
第十条设计文件管理人员必须具备相关岗位资质，对设计文件进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。
第十一条设计文件必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新设计文件。
第十二条设计文件必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。
第十三条设计文件必须保证安全性，对保密性要求高的设计文件，必须进行严格的保密措施。
第十四条设计文件必须保证便捷性，设计文件的存储位置要方便查阅和取用。
第三章施工图纸管理第十五条施工图纸是施工的指南，必须按照相关规定进行管理。
第十六条施工图纸管理人员必须具备相关岗位资质，对施工图纸进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。
第十七条施工单位应按照设计要求制作施工图纸，必须经过审核、审查程序后才能使用。
第十八条施工图纸必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新施工图纸。
第十九条施工图纸必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。
第二十条施工图纸必须保证安全性，对保密性要求高的施工图纸，必须进行严格的保密措施。
竣工验收资料的编制管理计划
竣工验收资料的编制管理计划1 文档资料编制计划为加强项目部的资料管理工作，保证工程资料完整、准确和系统的归档。
结合本项目的具体实际情况，特制定相关管理制度。
1）为更好的做好资料的收集和管理工作，项目部建档案室，设专人（资料管理员）负责管理，主要负责资料填写、资料检查、整理、归档等工作。
2）资料管理员应认真学习研究资料业务知识，认真贯彻执行有关政策规定，忠于职守，不断提高业务水平，作好本职工作。
3）将工作中存在的问题及时向项目部反映并汇报，以确保工作的顺利进展。
4）严格按照各项规定及项目部关于资料管理的各项通知进行资料的填写、收集、整理、归档。
2 竣工验收准备工作按照合同约定的项目内容，项目施工完毕，单项工程符合设计文件和施工图纸要求，满足生产需要或具备使用条件，并符合其他竣工验收条件要求，项目经理部认真做好项目竣工验收准备，编制竣工验收计划，组织现场验收，进行竣工结算，移交竣工资料，办理交工手续。
项目经理全面负责工程交付竣工验收前的各项准备工作，建立竣工收尾小组，编制项目竣工收尾计划并限期完成。
项目总工程师和施工经理对竣工收尾计划执行情况进行检查，重要部位要做好检查记录。
项目各部门部根据竣工验收计划认真做好工程质量的全面检查，保证工程实物质量达到合格以上标准、保证过程自检资料、验收资料齐全。
完成施工项目竣工收尾计划由项目经理组织内部质量检查验收合格的基础上，向施工监理提出竣工验收申请。
提交竣工验收申请报告，说明拟交工项目的完成实施情况、工程质量情况、预约进行全面验收的时间地点、商定有关竣工验收事宜。
3 文档资料竣工验收前的检查计划项目施工结束后，由项目总工程师组织质量技术部按竣工验收条件的规定，认真检查工程竣工资料。
施工管理部、安全监察部、采购部、生产部等部门，应根据公司技术文件资料管理和档案管理的相关制度，按照科学收集、定向移交、统一归口、便于存取和检索的原则，协助质量技术部做好竣工验收资料的收集、整理、移交等相关过程中的查验工作。
项目资料及工程档案管理措施
项目资料及工程档案管理措施项目资料及工程档案管理措施一、项目资料的管理措施1）管理职责为了有效管理施工资料，项目实行技术负责人负责制，并逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。
同时，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。
每个工程项目的施工文件都应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。
此外，负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
最后，在竣工前按要求将施工文件整理汇总完毕。
2）质量要求为了保证资料的质量，归档的工程文件一般应为原件。
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。
此外，工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水。
工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。
在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
3）档案的分类针对土建工程，施工资料应分为以下四类：1.施工技术准备文件：包括施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、施工预算的编制和审查、施工日志等。
2.施工现场准备：包括控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施、施工环保措施等。
3.地基处理记录：包括地基钎探记录和钎探平面布点图、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录等。
工程技术资料管理制度(六篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。
因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。
河北省建筑工程技术资料管理规程(DB13(J)35-2002)1
+ */河北省工程建设标准建筑工程技术资料管理规程Management specification for technical documentsof building engineeringDB13(J)35----2002主编部门：河北省建设厅批准部门：河北省建设厅施行日期：2002年8月1日河北科学技术出版社2002 石家庄河北省建设厅文件冀建质[2002]229号河北省建设厅关于发布《建筑工程技术资料管理规程》的通知各市建设局：根据原省建委《关于下达〈1999年度河北省工程建设标准和标准图集编制计划〉的通知》（冀建设[1999]39号）的要求，河北省建设厅组织有关单位专业人员编制了《建筑工程技术资料管理规程》。
经组织有关部门会审，现批准为河北省工程建设标准，统一编号为DB13（J）35—2002，自2002年8月1日起施行。
原《河北省建筑安装工程施工技术资料管理规定》（河北省建筑业管理局，1992）同时废止。
本规程是以国家现行有关法律、法规和建筑工程施工质量验收规范等国家标准为依据，结合我省多年来工程技术资料管理经验编制的。
自本规程实施之日起，凡在我省行政区域内新开工建筑工程的新建、扩建、改建等有关活动的建设单位、勘察与设计单位、施工单位、监理单位等均应执行本规程，其中工程资料归档范围和实用表式为强制性规定。
本规程由河北省工程建设标准化管理办公室负责解释和管理。
2002年7月4日前言本规程是根据原河北省建设委员会《关于下达1999年度河北省工程建设标准和标准图编制计划的通知》（冀建设[1999]39号）的要求，由省建设厅组织有关单位专业人员编制而成。
本规程依据国家现行有关法律、法规和标准、规范，结合河北省多年来工程资料管理经验编制的，内容力求准确、方便、适用。
本规程以建设工程项目或单项工程为对象，对建设项目的各阶段提出了建立工程资料的要求，对有关责任进行了明确。
本规程既涵盖了施工全过程资料，又包括了工程建设文件管理的内容，构成了一套完整的建筑工程资料。
工程施工资料管理办法精选全文
可编辑修改精选全文完整版工程施工资料管理办法-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII目录1、资料管理机构人员及岗位职责 (1)1.1、资料管理组织机构 (1)1.2、资料管理人员职责 (1)1.3、资料管理制度 (3)2、资料管理实施细则 (7)2.1、实施细则 (7)2.2、工程技术审批资料 (8)2.3、工程进度控制报审资料 (8)2.4、工程质量控制报审资料 (9)2.5、施工资料填写注意问题 (9)2.6、涉及安全的试件取样及送检 (10)2.7、工程数字图文记录 (10)2.8、工程验收资料 (11)2.9、工程资料分类明细表 (12)工程资料管理制度技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。
工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定本制度。
1、资料管理机构人员及岗位职责1.1、资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。
资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员？名，所属管辖部门为资料室。
资料管理机构小组名称姓名职务组长：项目总工副组长：质检部长成员：资料负责人资料员试验室负责人测量队负责人工程部负责人物资部负责人办公室负责人部负责人1.2、资料管理人员职责1、项目总工程师岗位职责（资料方面）(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。
(4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
2、质检部长岗位职责（资料方面）(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。
施工资料管理计划
施工资料管理计划一、工作目标1.1 建立完善的施工资料管理体系施工资料管理计划的首要工作目标是建立一套完善、高效、易于执行的施工资料管理体系。
这个体系需要涵盖施工资料的收集、整理、归档、查询、使用和销毁等各个环节，确保施工资料的准确性和完整性，以提高施工管理的效率和质量。
具体来说，我们需要制定详细的资料收集规范，明确各类资料的收集范围、内容和要求，确保收集到的资料符合项目需求和规范要求。
同时，需要建立资料整理和归档的标准流程，包括资料的分类、编码、审核、登记和存储等环节，确保资料的有序性和可追溯性。
此外，还需建立资料查询和使用制度，规范资料的借阅、复制和传递等操作，避免资料的遗失和损坏。
最后，还需要制定资料销毁的程序，确保不再需要的资料能够得到安全、合规的处理。
1.2 提高施工资料管理的效率和质量施工资料管理计划的另一个目标是提高施工资料管理的效率和质量。
通过引入先进的资料管理工具和技术，优化资料管理流程，提高资料管理的自动化和智能化水平，从而降低管理成本，提高管理效率。
具体来说，我们可以采用电子化的资料管理方式，利用数据库和网络技术，建立电子化的资料库，实现资料的远程共享和协同编辑，减少纸质资料的使用，提高资料的查询和使用效率。
同时，我们还可以引入智能化的资料管理工具，如人工智能助手，用于资料的自动分类、标签识别和数据分析等，提高资料管理的准确性和效率。
此外，我们还需要定期对资料管理人员进行培训，提高他们的专业技能和管理水平，从而提高资料管理的整体质量。
1.3 加强施工资料的安全管理施工资料管理计划还需要加强施工资料的安全管理，防止资料的泄露、遗失或损坏，确保施工资料的安全和保密。
具体来说，我们需要建立严格的安全管理制度，明确资料的安全等级和保密要求，制定相应的安全措施，如身份验证、权限控制、加密存储等，确保资料的安全性。
同时，我们还需要建立应急预案，针对可能出现的资料安全事件，如病毒攻击、硬件故障等，制定相应的应对措施，确保资料的安全和完整性。
工程技术档案资料管理计划方案精选全文
可编辑修改精选全文完整版工程技术档案资料管理计划方案（1）技术往来文件的管理一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（业主）、施工单位（承包商）、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。
一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。
1.1技术往来文件的管理一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。
一般技术往来文件的分类及管理方法1.2装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件一般技术往来文件的分类及管理方法1.3施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件通知内容：书面确认业主的口头指示通知的时间限制：应在7d 之内以书面形式向甲方确认，而业主在7d 之内未以书面形式加以否认，则此项指示可视为甲方的指示。
通知内容：若对业主的书面决定有疑问，可书面通知业主预以证明或修改通知的时间限制：无时间限制，如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时，为了避免争论，有时间限制。
通知内容：向业主提义一份本工程进度计划通知的时间限制：在合同专用条款中规定的时间内。
通知内容：向业主提交一份完成本工程的施工组织通知的时间限制：在合同专用条款中规定的时间内。
通知内容：向业主提交一份本工程详细的进度计划通知的时间限制：如果业主要求时，应书面提供进一步详情和在业主提出要求后的合理时间内。
通知内容：书面通知业主，表明要索赔的意向通知的时间限制：在索赔事件发生后七天内。
通知内容：当合同之外的试验与检验符合业主的要求时在试验或检验之后提出，应书面通知业主给予试验或检验费用补偿。
通知的时间限制：在试验或检验后提出。
通知内容：因停工导致延期或附加费用，应尽早发通知在停工事件开始发生的2 天内，书面通知业主进行索赔，要业主给予书面确认。
通知的时间限制：在停工发生两天内通知业主。
1.4图纸资料（1）图纸登记应分清不同类别的图纸，分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。
建筑工程施工技术与组织的其他管理计划
建筑工程施工技术与组织的其他管理计划随着社会经济的不断发展，建筑工程在城市建设中扮演着重要的角色。
为了确保建筑工程的顺利进行，施工技术与组织的管理计划显得尤为重要。
除了常规的施工管理计划外，还需要制定其他管理计划，以应对各种突发情况和特殊要求。
本文将就建筑工程施工技术与组织的其他管理计划进行探讨。
一、安全管理计划建筑工程中往往存在各种安全隐患，如高空作业、危险化学品的使用等。
为了保障工人的人身安全和设施的完好，应制定详细的安全管理计划，包括建立安全生产责任制度、制定应急预案、开展安全教育培训等。
二、质量管理计划建筑工程的质量直接关系到建筑物的使用寿命和安全性。
质量管理计划应包括材料的选择、施工工艺的管理、质量验收标准等内容，以确保工程质量达到设计要求。
三、环境保护计划建筑工程在施工过程中会产生大量的废水、废气和废渣，对周边环境造成污染。
环境保护计划需要制定合理的施工工序，合理利用资源，减少环境污染，确保施工过程对周边环境影响的最小化。
四、物资管理计划建筑工程需要大量的物资供应，如水泥、钢筋、木材等。
物资管理计划需要合理安排物资的采购、储存、使用和报废，以确保物资的充足和合理利用，降低施工成本。
五、施工进度计划建筑工程通常有严格的工期要求，施工进度计划需要细致规划施工工序、计划资源配置、制定施工进度计划表等，以保证工程按时完成。
六、成本管理计划建筑工程的成本管理对于企业的盈利能力有着直接的影响。
成本管理计划需要从项目前期成本预算、中期成本控制到后期成本分析等方面进行详细规划，以确保施工成本的控制和资金的合理使用。
以上所述为建筑工程施工技术与组织的其他管理计划的基本内容，建筑工程的施工管理计划应该根据实际情况不断完善和调整，以确保工程的顺利进行和圆满完成。
希望广大施工管理人员能够在实践中不断总结经验，提高管理水平，为城市建设和国家发展做出更大的贡献。
七、安全管理计划的实施安全管理计划是建筑工程管理中非常重要的一部分。
工程技术资料管理计划
工程技术资料管理计划目录一、工程概况 (1)二、指导文件： (1)三、文档的分类 (1)四、法规、规范管理 (2)五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (2)六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (3)七、工程联系单的管理 (4)八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。
(5)九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (5)十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (6)十一、关于人防资料 (6)十二、关于资料的真实性等 (7)十三、其它方面 (7)十四、山东建筑工程质量验收资料 (10)一、工程概况1.1、工程名称济南转山项目B-2地块二标段工程1.2、参建单位：建设单位：山东中投建邦置业有限公司勘察单位：山东省城乡建设勘察设计研究院设计单位：山东同圆设计集团有限公司、济南设人民防空监理单位：济南中建建筑设计院有限公司总承包单位：中国建筑一局（集团）有限公司1.3、工程状况：本工程为济南转山项目B-2地块二标段工程，本工程位于山东省济南市历下区转山西路以东、经十东路以南。
本工程为1~4#住宅楼及地下车库。
总建筑面积105336.68㎡，地下建筑面积28105.18㎡，地上建筑面积77231.5㎡。
二、指导文件：《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2014《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009山东省建筑工程技术资料管理系统其他相关法律法规三、文档的分类1、按内容分为：①法律、法规；②施工组织设计、技术方案、管理方案；③图纸与变更文件；④山东省建筑工程技术资料；⑤竣工资料；⑥其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件）2、按记录形式分为：书面、电子版本、公共网页。
四、法规、规范管理1、法律、法规①包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行政规章；②技术部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”（与施工用书籍分开编目，格式见后附样表，编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识）供项目人员查找使用，并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系；③由技术部组织相关人员学习并贯彻落实。
工程技术资料管理计划
工程技术资料管理计划作为一个项目，管理和跟踪资料是必不可少的。
这就需要一个有效的技术资料管理计划。
本文将介绍关于工程技术资料管理计划的一些基本知识，并提供一些实用的建议。
什么是工程技术资料管理计划？工程技术资料管理计划是一份官方文档，用于确保在项目的各个阶段中收集、存储、管理和交付相关文档和数据。
该计划包括记录、标识、查找、追踪、更新、保护、共享、备份和销毁技术资料的相关规定。
为什么需要工程技术资料管理计划？在工程项目中，有很多文档和信息需要管理。
这些资料的内容包括项目计划、设计文件、审批文件、建筑图纸、合同文件、实施计划和监控报告等等。
如果不加以管理，这些文件会很快失控，容易遭受错误或丢失，带来无法预期的后果。
因此，建立一个有效的工程技术资料管理计划能够保证资料的正确性和完整性，以及对资料的完全掌控。
工程技术资料管理计划的实施工程技术资料管理计划的实施需要以下几个关键步骤：第一步：创建资料清单需要了解项目需要哪些类型的文档和数据。
然后在资料清单中列出每个文件的名称、类别、描述以及负责人。
同时，需要规定该资料的保管地点、保管方法、保管期限和访问权限等信息。
第二步：识别文件重要性要根据文件的重要性对其进行优先级排序，并确定应该采取什么样的措施来保护它们。
重要的文件需要特殊保护，例如加密、备份或存储在安全的文档管理系统中。
第三步：制定标准文件命名规则为资料清单中的每个文件指定一个标准的命名规则，以确保每个人都能够轻松地识别文件。
也可以根据项目需求来指定特定的前缀或后缀。
第四步：确保资料更新和版本控制经常更新资料以确保其准确性。
同时，为每个文件建立版本控制系统，可以避免在任何时候出现混淆或丢失版本的情况。
第五步：建立适当的访问控制机制为项目成员建立适当的访问控制机制，以保护重要的资料不被未经授权的人员访问。
需要考虑哪些人需要查看哪些文档以及如何为他们提供访问权限。
第六步：建立备份和恢复策略规定备份和恢复策略，以确保在发生灾难性事件时可以迅速恢复资料。
项目工程资料及信息收集管理措施
项目工程资料及信息收集管理措施工程建设项目中信息的管理包括：档案(资料)、电子信息和音像资料。
因此我公司从以下几个方面来阐述如何做好资料、信息管理。
第一节工程项目资料管理1、技术资料管理（1）技术资料是保证工程质量可追溯的依据，因此要加强技术资料的管理。
为此项目部设立专职资料员，负责XX项目（二期）精装修分包工程技术资料的归档、整理、建册，确保技术资料的完整、齐全。
工程技术人员严格按照规范要求，办理各种资料；要认真负责，做到资料真实可靠，符合要求。
（2）工程质量控制资料是反映工程施工过程中各个环节的基本依据和原始记录，是评价工程质量的客观依据和管理有效的重要证据，因此，项目经理部设置了专职资料员，负责技术资料的收集、整理、标识、编目、归档等工作。
（3）为实现项目管理目标及业主要求，拍摄一定数量的影像资料，将资料分类整理成册，对工程实行全程跟踪管理。
1）拍摄影像资料由专业工程师负责。
分阶段、分部位展开，根据质量标准要求，在工程开工前列出计划，将责任落实到人。
2）施工阶段需录像的项目：隐蔽项目、拆除工程、基层处理、门安装、室内地面施工、给排水、通风空调、强电等设备安装、管线敷设、防水及装修工程等。
（4）各种技术资料在表格及填写要求上执行《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）和城建档案管理相关规定。
技术资料的收集、保管、归档及完整性由项目资料员全面负责。
每道分项、分部工程开工前，由资料员向责任工程师和劳务分包发放“施工技术资料处理单”，明确技术资料收集范围和要求，督促责任工程师及时移交技术资料。
收集上来的资料经资料员核查后，分类存放。
每份材料都要有目录，从一开始就放入空白目录，并增加一份卷内目录，来一份材料，分目录增加一条，并标明页码，以便查阅。
2、竣工资料和竣工图管理（1）按竣工验收条件的规定，认真整理工程施工资料。
（2）由专职资料员操作，严格按《XX市建筑工程资料管理规程》执行，实行科学收集、定向移交、统一归类，便于存取和检索。
工程技术资料管理制度范文
工程技术资料管理制度范文一、概述在现代社会中，工程技术资料的管理对于提高工程质量、加强工程安全、提高工程效率具有重要意义。
为了规范工程技术资料的管理，确保工程技术资料的完整性、准确性和可追溯性，制定本工程技术资料管理制度。
二、管理目标1. 确保工程技术资料的完整性。
2. 确保工程技术资料的准确性。
3. 提高工程技术资料的利用率。
4. 提高工程技术资料的可追溯性。
三、主要内容1. 工程技术资料的收集1.1 工程技术资料的收集应由专人负责，负责人应具备相关专业知识和技能。
1.2 工程技术资料的收集应确定合理的时间节点，确保及时收集到最新的资料。
1.3 工程技术资料的收集应遵守相关法律法规和保密规定。
2. 工程技术资料的保管2.1 工程技术资料的保管应由专门的库房、柜子或电子存储设备进行存放，确保安全可靠。
2.2 工程技术资料的存储位置应有明确的标识，确保易于查找。
2.3 工程技术资料的保管人员应定期检查存储设施的状况，确保设施的完好性和可用性。
3. 工程技术资料的整理和归档3.1 工程技术资料的整理和归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保资料的有序性和可检索性。
3.2 工程技术资料的归档应明确文件的名称、编制单位、编制日期等信息，确保准确性和可回溯性。
3.3 工程技术资料的整理和归档应定期进行，确保资料的及时更新和存储空间的充足。
4. 工程技术资料的利用4.1 工程技术资料的利用应遵守相关规定，确保资料的合法有效使用。
4.2 工程技术资料的利用应遵守保密规定，确保信息的安全。
4.3 工程技术资料的利用应依据实际需要，确保信息的准确性和应用效果。
五、违规处理对于违反本制度的管理人员，应按照公司相关规定进行纪律处分，并承担相应法律责任。
六、附则1. 对于工程技术资料的修改、变更、移交等情况，应及时更新相关记录，确保完整性和可追溯性。
2. 公司应制定相应的培训计划，加强工程技术资料管理人员的培训和学习。
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中国建筑股份有限公司CHINA STATE CONSTRUCTION ENGRG.CORP. LTD东北亚（长春）国际机械城会展中心项目工程技术资料管理计划中建二局第三建筑工程有限公司2017年3月20日目录一、工程概况 (1)二、指导文件： (1)三、文档的分类 (2)四、法规、规范管理 (2)1、法律、法规 (2)2、标准、规范 (2)五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (3)六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (5)七、工程联系单的管理 (7)八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记 (7)九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (8)十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (8)十一、关于人防资料 (8)十二、关于资料的真实性等 (9)十三、其它方面 (9)十四、吉林省建筑工程质量验收资料 (12)十五、文档样表（附录） (16)前言本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。
总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。
保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。
同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。
资料室的设置，并配置专职资料员。
资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。
项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。
项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。
一、工程概况东北亚（长春）国际机械城会展中心项目位于长春市高新技术产业开发区长德新区。
拟建工程位于长德经济开发区德贤路以南，102国道以东。
用地东北侧为长德甲三路，东南侧为长德丙一街，西南侧为机械城用地，西北侧长德大街。
建筑面积134460.95㎡；地上建筑面积为107277.72㎡，地下建筑面积为二、指导文件：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）《建设工程监理规范》（GB50319-2000）《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009《工程资料管理与编制办法》建二通[2012]27号《项目施工技术资料盖章的管理规定》建二通[2012]52号《工程施工资料管理细则》建二通[2012]95号吉林省建筑工程技术资料管理系统（电子资料软件）其他相关法律法规三、文档的分类按内容分为：①法律、法规；②施工组织设计、技术方案、管理方案；③图纸与变更文件；④吉林省建筑工程技术资料；⑤竣工资料；⑥其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件）2、按记录形式分为：书面、电子版本、公共网页。
四、法规、规范管理1、法律、法规①包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行政规章；②技术部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”（与施工用书籍分开编目，格式见后附样表，编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识）供项目人员查找使用，并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系；③由技术部组织相关人员学习并贯彻落实。
2、标准、规范①标准、规范包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境保护、职业健康安全方面的各类技术规范标准、规程、标准图集等；②技术部负责收集有效“标准、规范”并编制清单目录供其他相关部门查找使用；③技术部质量部组织相关人员学习并贯彻落实相关标准、规范。
④作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员统一加盖“作废”章或直接在作废处标注“作废”。
⑤图集及规范均应进行编目（格式见后附样表），编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识，对新购进的书籍当天必须增加进编目中；⑥书籍借阅应进行登记（借阅登记表格式附后样表）五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理1、文本正文必须是Word（2007以下）格式(或与其相兼容的格式)，字体为宋体，小4号字，页边距左边为25mm，其他三边为20mm；表格标题放在表格上面，采用小4号加粗宋体，表格按顺序编号，放在相应标题前面；正文版面有页眉、页脚，字体5号宋体，页眉写明工程名称、方案名称，页脚正中插入页码/页数。
2、目录采用Word格式，做到二级目录，字体为宋体，小四号字，单独编制页码，页码位于页脚居中。
3、封面要求注明：工程名称、方案名称、编制单位、编制时间及中建标志。
4、图形必须由AutoCAD或专业设计软件绘制而成，图形要完整、美观，表达清楚；要求有图框、图签，签字要齐全；文字、线性比例要适当，标注详细；尽量利用图层、颜色等手段绘制。
附图、插图必须按比例绘制，并注明详细尺寸，不允许出现示意图。
5、施工进度横道图、网络图梦龙专业软件绘制生成或由Project制成。
6、所用纸张采用A4纸，附图、附表可用A3纸。
7、方案装订要求应将方案、施组文本资料打印装订成册(左侧装订)。
装订顺序如下：（1）封面（2）方案报审表及论证页（3）目录（4）正文（5）附表、附图（能在文中插图、查表的尽量插在文中）（6）封底8、项目应根据工程总控计划编制项目技术方案计划（应含编制、审核审批、方案实施和验收、方案总结），依据项目技术方案计划提前编制方案，所有方案编制完成后，项目应及时组织方案评审论证：9、Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ类所有方案项目均应由项目总工组织项目领导班子、项目部门主要管理人员、项目分包项目经理、技术负责人和相应专业班组长进行方案评审论证；其中公司和分公司确定的观摩工程、示范工程、重点工程，Ａ、Ｂ、Ｃ类方案、Ｄ类方案中的装修、外墙、砌筑工程方案及新技术、新工艺等方案宜由项目经理组织分公司类似工程项目总工１人、类似工程项目生产经理１人、分公司方案主管部门方案工程师１人一起共同参加评审论证（外地偏远项目可根据实际情况可减少类似工程项目总工和类似工程项目生产经理或集中在分公司组织评审论证），评审论证组成人员如下：10、评审论证小组成员：项目领导班子成员:项目经理、生产经理、商务经理、项目总工或机电经理(均应全部参加）11、其他成员：分公司类似工程项目总工１人、类似工程项目生产经理１人、分公司方案主管部门方案工程师１人（公司或分公司确定的观摩工程、示范工程、重点工程：Ａ、Ｂ、Ｃ类方案、Ｄ类方案中的装修、外墙、砌筑工程方案及新技术、新工艺等方案参加）；12、评审论证参加人员：项目各部门主要管理人员（安全总监、安全部长、质量总监或质检部长、工长、技术部长）及方案编制人；项目分包项目经理、技术负责人和（含专业分包）作业队相应专业班组长。
13、方案经评审论证完成后应形成书面论证报告，方案评审论证报告是方案组成必要内容之一，方案工程师依据评审报告对方案进行细化补充完善，并依据方案审批管理流程进行报审。
14、公司质量技术部或分公司方案审核主管部门将对项目方案的评审论证过程和内容进行重点审核、检查。
15、同时将对Ａ类：重要策划书、群塔定位及基础施工方案；Ｂ类：创高优工程模板方案、创高优工程外架方案、新技术新工艺方案等重大方案组织公司（或分公司）级专家、类似工程项目生产经理、类似工程项目总工同项目领导班子成员共同进行评审论证；16、对Ａ类超过一定规模的危险性较大的分部分项工程安全专项方案严格按建质〔2009〕87号要求及地方要求组织社会专家进行论证（外地项目根据地方政府实际情况由分公司或项目组织）。
17、根据质监站的交底，方案尤其是重要方案均应项目经理审批签字。
方案审批签字应真实。
方案均应由技术部经理审核完成后，再交由项目总工审核并签字。
18、所有的方案在审批完成后，均应将监理审批页、公司审批页、项目审批页与方案一起一并进行装订，归档，完善后发出至各部门，以达到贯标检查的要求，此项工作由负责收发文的资料员落实。
（根据规定方案应在全部审批完成后才能下发，但由于工程工期的特殊情况，按此进行变通）19、审批过程中提出的及实施过程中确定的修改意见，任何人员不得随意销毁，编制人员应按附页的形式进行补充、完善和修改，对需要再次报批的进行报批，并保存报批记录；方案编制时应多结合分包专业人员的意见，存优去劣，保证方案的可操作性，保证方案的经济合理、安全适用性。
20、施工技术交底书（或作业指导书）由该方案编制人员根据方案编制，其中内容着重强调重点注意事项，并组织技术及安全交底，填写交底日期，作好交底签字记录，大型重要方案交底应通知项目技术负责人参加。
小型技术方案未涉及安全事宜的可不单独作安全交底记录，但技术交底中应有相关安全的说明事项。
小型方案（如几页纸）可不作单独的交底，在方案上留置签收记录即可；技术交底资料应单独装档案盒并明确标识；21、项目总工负责对施组进行技术总交底和安全总交底。
方案员负责对各自编制的方案进行交底，现场工长负责进行各分项施工的技术交底及安全交底，均应有统一格式的书面资料及签字，并存放于资料员处归档。
22、有照片资料的技术交底，应将有代表性的照片资料附于交底书后进行存档。
23、方案的发放范围见“图纸、文件处理确认书”（附后）；所有方案均应发放书面文件，并在方案封面下附上监理及内部审批页。
保证方案的完整性以符合贯标要求。
24、所有方案完成后均应由方案员将电子版存档备份，一个方案对应一个电子文件夹，文件夹应按方案名称进行标识。
方案如有更新，必须相应更新电子版的备份。
六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求1、由于长春会展项目边设计边施工，边施工边修改的特殊情况，变更作废的图纸较多，对作废的图纸必须用作废处理卡进行处理（作废处理卡格式附后）。
图纸是否作废由技术部经理核实并在作废处理卡上签发。
作废的图纸及变更统一加盖“作废”章，并及时收回或销毁（资料室、商务部应至少保存一套用于存档结算，其实可作销毁处理，避免误传）。
作废处理卡按时间先后成册并装入文件夹中进行标识，以备索赔之用。
作废处理卡还可以对丢失的作废文件进行记录并分清责任。
2、内部存档图纸应按折图要求统一折叠成标准格式（不须装订的手风琴式），资料员应学习如何折图。
3、图纸与变更的发放均须及时通知项目总工，如没有特殊情况（应口头汇报），均按“图纸、文件处理确认书”上的范围进行发放；有业主签字的原件应存档。
需要进行复印的图纸或加晒的图纸，均用台帐形式进行记录，写明图名、图幅、单价、总价、发图去向。