工程技术资料管理计划

中国建筑股份有限公司

CHINA STATE CONSTRUCTION ENGRG.CORP. LTD

东北亚（长春）国际机械城会展中心项目

工程技术资料管理计划

中建二局

第三建筑工程有限公司

2017年3月20日

目录

一、工程概况 (1)

二、指导文件： (1)

三、文档的分类 (2)

四、法规、规范管理 (2)

1、法律、法规 (2)

2、标准、规范 (2)

五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (3)

六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (5)

七、工程联系单的管理 (7)

八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记 (7)

九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (8)

十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (8)

十一、关于人防资料 (8)

十二、关于资料的真实性等 (9)

十三、其它方面 (9)

十四、吉林省建筑工程质量验收资料 (12)

十五、文档样表（附录） (16)

前言

本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。

保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。

资料室的设置，并配置专职资料员。资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。

一、工程概况

东北亚（长春）国际机械城会展中心项目位于长春市高新技术产业开发区长德新区。拟建工程位于长德经济开发区德贤路以南，102国道以东。用地东北侧为长德甲三路，东南侧为长德丙一街，西南侧为机械城用地，西北侧长德大街。

建筑面积134460.95㎡；地上建筑面积为107277.72㎡，地下建筑面积为

二、指导文件：

《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）

《建设工程监理规范》（GB50319-2000）

《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001

《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009

《工程资料管理与编制办法》建二通[2012]27号

《项目施工技术资料盖章的管理规定》建二通[2012]52号

《工程施工资料管理细则》建二通[2012]95号

吉林省建筑工程技术资料管理系统（电子资料软件）

其他相关法律法规

三、文档的分类

按内容分为：

①法律、法规；

②施工组织设计、技术方案、管理方案；

③图纸与变更文件；

④吉林省建筑工程技术资料；

⑤竣工资料；

⑥其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件）

2、按记录形式分为：书面、电子版本、公共网页。

四、法规、规范管理

1、法律、法规

①包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行政规章；

②技术部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”（与施工用书籍分开编目，格式见后附样表，编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识）供项目人员查找使用，并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系；

③由技术部组织相关人员学习并贯彻落实。

2、标准、规范

①标准、规范包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境保护、职业健康安全方面的各类技术规范标准、规程、标准图集等；

②技术部负责收集有效“标准、规范”并编制清单目录供其他相关部门查找使用；

③技术部质量部组织相关人员学习并贯彻落实相关标准、规范。

④作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员统一加盖“作废”章或直接

在作废处标注“作废”。

⑤图集及规范均应进行编目（格式见后附样表），编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识，对新购进的书籍当天必须增加进编目中；

⑥书籍借阅应进行登记（借阅登记表格式附后样表）

五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理

1、文本正文必须是Word（2007以下）格式(或与其相兼容的格式)，字体为宋体，小4号字，页边距左边为25mm，其他三边为20mm；表格标题放在表格上面，采用小4号加粗宋体，表格按顺序编号，放在相应标题前面；正文版面有页眉、页脚，字体5号宋体，页眉写明工程名称、方案名称，页脚正中插入页码/页数。

2、目录采用Word格式，做到二级目录，字体为宋体，小四号字，单独编制页码，页码位于页脚居中。

3、封面要求注明：工程名称、方案名称、编制单位、编制时间及中建标志。

4、图形必须由AutoCAD或专业设计软件绘制而成，图形要完整、美观，表达清楚；要求有图框、图签，签字要齐全；文字、线性比例要适当，标注详细；尽量利用图层、颜色等手段绘制。附图、插图必须按比例绘制，并注明详细尺寸，不允许出现示意图。

5、施工进度横道图、网络图梦龙专业软件绘制生成或由Project制成。

6、所用纸张采用A4纸，附图、附表可用A3纸。

7、方案装订要求

应将方案、施组文本资料打印装订成册(左侧装订)。装订顺序如下：

（1）封面

（2）方案报审表及论证页

（3）目录

（4）正文

（5）附表、附图（能在文中插图、查表的尽量插在文中）

（6）封底

8、项目应根据工程总控计划编制项目技术方案计划（应含编制、审核审批、方案实施和验收、方案总结），依据项目技术方案计划提前编制方案，所有方案编制完成后，项目应及时组织方案评审论证：

9、Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ类所有方案项目均应由项目总工组织项目领导班子、项