工程技术资料管理计划整理版本
工程资料管理办法及明细表格(建设单位)
XXXX有限公司工程资料管理办法（试行）第一章目的第一条建立健全集团公司开发项目工程资料管理制度，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用。
第二条工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
第二章工程资料的归档范围及质量要求第三条对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第四条工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档汇总表》的要求。
第五条工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。
第六条复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
第七条工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地。
第八条工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
第九条工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
第三章工程施工过程中的资料检查第十条建设单位项目负责人在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料。
主要检查检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制；与施工现场是否同步；原材料、试件等是否按规范留置、送检等方面。
发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。
第十一条必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前。
第四章工程资料的接收第十二条建设单位指定专人负责工程资料的管理。
递件单位提供的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由建设单位资料负责人统一接收，并应填写《工程资料接收记录》。
第十三条建设单位从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料负责人，并应登记。
工程资料整理工作方案范文
工程资料整理工作方案范文一、前言随着信息技术的发展和应用，工程资料的数量和种类不断增加，管理和整理工作变得愈加重要。
良好的工程资料整理工作方案可以有效提升工程资料的管理质量，提高操作效率，降低管理成本，减少工作中的出错率，保证工程资料的完整性和准确性。
因此，我们制定了一套工程资料整理工作方案，旨在规范和提高工程资料整理工作的质量。
二、工程资料整理工作的重要性1. 保障工程资料的完整性和准确性。
工程资料是工程建设和管理中非常重要的一环，对工程项目的顺利进行和后续的管理起到了非常重要的作用。
规范、完整、准确的工程资料可以更好的指导和保障工程的进行。
2. 提高工程资料的管理效率。
良好的工程资料整理工作可以提高管理的效率，降低人力成本，加快管理和决策的速度，提高工作效率。
3. 保证工程项目的质量和安全。
工程项目的质量和安全都与工程资料的完整性和准确性有直接关系，良好的工程资料整理工作可以有效地保障工程项目的质量和安全。
三、工程资料整理工作的基本原则1. 完整性原则：对工程资料进行整理时，必须确保资料的完整性，确保所有与工程项目相关的资料都被纳入整理范围。
2. 准确性原则：整理的工程资料必须准确无误，不能出现错误或遗漏。
3. 统一性原则：对于同一类别的工程资料，必须采用统一的标准进行整理，确保工程资料的一致性。
4. 规范性原则：整理工作必须按照相关的规范和标准进行，并做好相应的备份和归档工作。
5. 保密性原则：对于一些涉密的工程资料，必须严格遵守保密规定，做好相关的保密工作。
四、工程资料整理工作的实施步骤1. 制定整理计划针对不同项目和工程资料的整理需求，制定相应的整理计划，明确整理的范围、内容和时间节点。
2. 收集工程资料根据整理计划，对项目的相关部门和人员进行沟通，收集项目中的各类工程资料，包括设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告等。
3. 分类整理对收集到的工程资料进行分类整理，按照工程项目的不同阶段和不同内容进行分类归档，确保资料的有序性和便于查找。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
工程文件资料归档管理办法
工程文件资料归档管理办法（暂行）第一条依据水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-8)、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》(原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》(建发施字[182]50号）.第二条职责工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作,在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核.工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交,并由各工程项目的业主管理机构存档.第三条收集范围凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全,归入工程建设项目成套档案。
资料收集范围见附件一.第四条文件材料质量要求4。
1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良,线条、字迹清楚；图样清晰,图标整洁，签认手续完备.4。
2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
4。
3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
4。
4声像文件应保证载体的有效性。
4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘.第五条竣工文件的编制5.1竣工文件编制要求5.1。
1标段工程施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。
5.1。
2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核.5。
1。
3 根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件;文件数量未满足合同规定份数的,应按要求复制补齐.5。
1。
4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
5。
工程部技术资料管理制度
工程部技术资料管理制度第一章总则为了规范工程部技术资料的管理，保证工程实施过程中资料的准确、完整、可靠，提高工程质量和效率，制定本管理制度。
第二章资料管理范围本管理制度适用于工程部所有的技术资料管理工作，包括但不限于工程设计资料、施工图纸、勘察资料、验收报告、施工日志、变更通知等相关资料的管理。
第三章资料管理责任1. 工程部主管负责资料管理工作的组织和监督，确保资料管理制度的执行；2. 各岗位负责人负责本岗位所管理的资料的准确性和完整性；3. 项目经理负责项目相关资料的管理，并对项目资料的准确性和可靠性负最终责任；4. 所有员工都要严格遵守资料管理制度，保证资料的及时、完整、准确。
第四章资料管理流程1. 资料的收集：根据项目需求，收集相关的技术资料；2. 资料的整理：对收集到的资料进行分类、编号，建立资料档案；3. 资料的存储：将整理好的资料保存在指定的资料库或档案柜中，确保安全性；4. 资料的传递：根据需要将资料传递给相关部门或人员，并做好传递记录；5. 资料的更新：对资料进行定期检查，及时更新，确保资料的准确性和实用性；6. 资料的销毁：对于无用或过期的资料，应定期进行销毁，不得随意丢弃。
第五章资料管理制度1. 设立资料管理规章制度，明确各项管理制度的内容和执行标准；2. 制定资料管理流程，规范资料的收集、整理、存储、传递、更新和销毁等流程；3. 建立完善的资料管理系统，包括电子档案管理和纸质档案管理两种方式；4. 定期开展资料管理培训，提高员工的资料管理意识和技能；5. 建立定期审核机制，对资料管理制度的执行情况进行检查和评估；6. 建立应急预案，对资料的丢失或损坏做出相应的应对措施。
第六章资料管理工具1. 电子档案管理系统：建立统一的电子资料库，便于资料的存储和查找；2. 人员专职：设立专门的资料管理员，负责资料管理工作，保证资料的及时更新和整理；3. 保密措施：对于机密性较高的资料，应制定相应的保密措施，确保资料的安全性；4. 资料备份：定期对重要资料进行备份，避免资料丢失或损坏导致重要信息的丢失。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度一、目的和意义工程技术资料是工程建设过程中的重要记录和参考资料，对于确保工程质量、安全和管理水平的提升具有重要意义。
为了加强工程技术资料的管理和保管，提高资料的利用效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各类工程建设项目的工程技术资料的管理和保管工作。
三、职责与分工1. 工程技术资料的收集、整理、归档和保管工作由项目技术部门负责。
2. 项目技术部门应设立专门的工程技术资料管理岗位，负责资料的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目技术部门应建立健全工程技术资料管理制度，明确资料管理的工作流程、要求和责任。
四、工程技术资料的收集与管理1. 工程技术资料的收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。
2. 工程技术资料应包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、质量检验报告、工程验收报告等。
3. 工程技术资料应按照工程项目的阶段进行收集和管理，确保资料的连续性和完整性。
4. 项目技术部门应建立工程技术资料的电子档案，实现资料的电子化和信息化管理。
五、工程技术资料的保管与利用1. 工程技术资料的保管应遵循安全、有序、方便利用的原则。
2. 工程技术资料应按照分类、编号、装订、归档的顺序进行保管。
3. 工程技术资料应建立健全借阅制度，明确借阅的程序、要求和责任。
4. 工程技术资料应定期进行整理和维护，确保资料的准确性和可靠性。
六、工程技术资料的销毁与备份1. 工程技术资料的销毁应遵循保密、合法、有据的原则。
2. 工程技术资料的销毁应经过项目技术部门的审核和批准。
3. 工程技术资料的销毁应有详细的记录和报告，确保销毁的合法性和规范性。
4. 工程技术资料应进行定期备份，确保资料的安全性和可恢复性。
七、监督与检查1. 项目技术部门应定期对工程技术资料的管理和保管工作进行监督和检查。
2. 项目技术部门应建立健全工程技术资料管理的考核制度，对资料管理的工作质量和效率进行评估和激励。
八、培训与指导1. 项目技术部门应组织开展工程技术资料管理的培训和指导工作，提高资料管理人员的业务水平和素质。
工程部资料管理制度
工程部资料管理制度一、总则为规范和加强工程部的资料管理工作，提高资料管理的质量和效率，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于工程部的所有资料管理工作，包括但不限于工程项目资料、技术资料、合同文件、工程图纸等。
三、管理原则1. 确保资料的完整性和准确性，避免信息的遗漏和错误。
2. 保护资料的安全性和机密性，防止资料泄露和损坏。
3. 提高资料的利用率和共享率，促进信息的流通和交流。
四、资料管理流程1. 资料采集：工程部对所需的各类资料进行采集和整理，确保资料的及时性和完整性。
2. 资料分类：对采集到的资料进行分类归档，建立系统化的资料存档结构，方便查阅和管理。
3. 资料归档：将已分类的资料按照规定的流程进行归档，确保资料的安全和有序。
4. 资料检索：工程部成员可根据需要进行资料检索和查阅，提高工作效率和准确性。
5. 资料更新：对存档的资料进行及时更新和维护，保持资料的有效性和权威性。
6. 资料销毁：对已经失效或无用的资料进行定期清理和销毁，确保资料管理的及时性和有效性。
五、责任分工1. 部门主管：负责资料管理制度的制定和执行，确保资料管理工作的顺利进行。
2. 资料管理员：负责资料管理工作的具体执行和监督，对资料的采集、分类、归档、检索、更新和销毁等进行跟踪和管理。
3. 各部门员工：负责按照资料管理制度的要求，积极参与和配合资料管理工作，提高资料管理的质量和效率。
六、资料管理制度的执行1. 所有工程部成员必须遵守本资料管理制度的规定，严格执行各项资料管理流程和要求。
2. 对于违反资料管理制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，确保资料管理工作的顺利进行。
3. 定期对资料管理制度进行评估和改进，及时调整和完善资料管理工作的相关流程和机制。
七、附则本资料管理制度自实施之日起正式生效，并由工程部主管负责解释和修订。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
工程技术资料管理制度(四篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专（兼）职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）1技术信息资料管理技术信息资料收集工作是质量预控的重要部分，如果信息不通，很难会创建出优良的工程质量水平。
要重点做好：行政法规信息、规范标准信息、质量技术信息、建筑材料信息等四个方面的信息工作。
项目工程资料整理归档标准
项目工程资料整理归档标准
四、工程资料归档要求
（二）资料时间性要求 5、竣工验收资料要求
按照施工进度计划要求，在竣工验收节点前一个
月内组织一次资料预验收，包括工程所含十大分部 （地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、 建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与 空调、电梯、建筑节能工程）工程资料。
四、工程资料归档要求
（一）资料全面性要求 1）工程文件。包括立项文件，建设用地、征地、 拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，开工审批文件，招 投标文件，工程质量监督手续，工程财务文件，工程竣 工验收文件，竣工图等从立项到竣工的具有保存价值的 全过程技术性资料。 2）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许 可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许 可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证 明等。
项目工程资料整理归档标准
四、工程资料归档要求
（一）资料全面性要求 3、施工过程中形成的资料如：施工技术交底、 工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、 工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐
（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料
编写，工程预结算书等文本的处理。
项目工程资料整理归档标准
项目工程资料整理归档标准
四、工程资料归档要求
（三）分包资料收集整理的完整及时性 1、分包资料包括甲方直接分包工程资料和总包方 直接分包工程资料，所有报验资料均必须由总包单位 专职资料员收集整理后统一报监理单位签字盖章。
序施工。
项目工程资料整理归档标准
四、工程资料归档要求
（二）资料时间性要求 3、分项工程报验要求：
所有分项工程资料必须所包含检验批验收合格后及
三日内将分项工程验收资料填报监理单位 。分项工程所 含的材料复试、抽检取样等报告必须合格，齐全和完整。
工程单位资料整理制度范本
工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。
本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。
二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。
三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。
2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。
3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。
4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。
四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。
3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。
五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。
3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。
六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。
2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。
3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。
七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。
2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。
八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。
2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
工程项目资料整理管理制度
工程项目资料整理管理制度一、总则为规范工程项目资料的整理管理工作，提高工程建设项目资料整理效率和质量，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目资料整理管理的各个环节，包括但不限于施工图纸、合同资料、质量检测报告、验收资料等。
三、资料整理与归档1. 工程项目资料的整理与归档应遵循“真实、准确、完整、清晰、便于查询”的原则，确保资料的真实性和完整性。
2. 工程项目资料应按照项目流程和文件管理规定进行分类整理和编号命名，并采取电子化管理和实物归档相结合的方式进行保存。
3. 负责整理工程项目资料的人员应具备相关资料管理知识和技能，确保资料整理的准确性和及时性。
4. 资料归档应定期进行备份和更新，避免数据丢失和泄露的风险。
四、资料查询与借阅1. 工程项目资料的查询与借阅应遵循“有权者查，有事者借”的原则，确保资料的安全和合理利用。
2. 资料查询和借阅应提前向资料管理员申请，并留下相关记录，借阅期限不得超过规定时间。
3. 资料借阅完毕后，应及时归还，保持资料的完整性和安全性。
五、资料销毁与更新1. 工程项目资料的销毁需经相关部门审批，并按照规定程序和流程进行处理，确保信息安全和保密性。
2. 已过期或已失效的资料应及时更新或销毁，避免存储空间浪费和信息混乱。
3. 资料销毁过程中应注意环保和信息安全，避免造成数据泄露和环境污染的风险。
六、监督与检查1. 工程项目资料整理管理工作应定期进行监督和检查，确保整理工作的质量和效率。
2. 负责监督和检查的部门应及时发现问题和解决问题，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性。
七、执法与违规处理1. 对于违反工程项目资料整理管理制度的行为，将严格按照规定程序进行追责和处理，确保规章制度的严肃性和有效性。
2. 对于盗用、篡改、泄露工程项目资料的行为，将按法律规定依法处理，并追究相关责任人的法律责任。
八、附则1. 本制度的解释权归工程项目资料管理部门所有。
工程技术资料整理方法
建筑安装工程施工技术资料整理办法鄂尔多斯市兴泰建筑有限责任公司技术质量部二OO三年六月编制说明建筑安装工程施工技术资料是建筑施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
鉴于各类新的质量验收规范和施工技术规范的实施，我公司过去的技术资料整理目录已不能适应新规范的要求，同时为加强建筑安装工程资料的统一管理，提高工程管理水平，确保资料整理上的真实性、及时性、完整性、规范性和精致性等要求，使工程资料能全面反映工程质量的重要组成部分，我公司根据有关规范、标准和相关的资料,并结合本地区的实际情况，特编制本办法。
本办法是在《北京市建筑安装工程施工技术资料管理规程》（DBJ01-51-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）中有关资料整理的内容基础上，结合《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《内蒙古建设工作手册》（2002年1月版）、《内蒙古自治区房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及竣工验收备案管理规定》（内建工字[2001]1号）等及各相关专业施工质量验收规范及施工技术规范编制而成的。
技术质量部二OO三年六月四日一、工程资料的分类根据工程资料的性质，以及收集、整理单位的不同，将工程资料分为以下类型：二、内容与要求一、基建文件基建文件涉及到向政府主管部门申报、审批的有关文件均按有关政府主管部门的规定要求进行。
基本建设程序框图（附图）。
（一）决策立项文件1、项目建议书项目建议书是由投资者对准备建设的项目提出的大体轮廓性的设想和建议，主要是为确定拟建项目的建设必要性、建设条件以及是否需要再进一步的研究论证提供依据。
项目建议书由部门、地区、企业根据国民经济和社会发展的长远规划、行业规划、地区规划等要求，经过调查、预测、分析后编制。
2、项目建议书的批复文件建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复。
工程资料管理规章制度范本
工程资料管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强工程资料的管理，提高工程项目的质量和效益，保证工程资料的安全和完整性，制定本规章制度。
第二条工程资料管理是指对工程项目的相关资料进行收集、整理、存储、检索、利用和保护的一系列管理活动。
第三条工程资料管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则，充分利用现代信息化技术手段，确保工程资料的可靠性和便捷性。
第四条工程资料管理的任务是保证每个工程项目的资料全面、准确、及时、完整，使得工程项目的所有相关方能够方便地获取和利用相关资料。
第五条工程资料管理的责任主体是工程项目的所有相关方，包括项目办、总包单位、监理单位、设计单位和施工单位等。
第二章工程资料的收集和整理第六条工程资料的收集和整理应分阶段进行，包括前期准备阶段、工程施工阶段和工程竣工验收阶段等。
第七条工程资料的收集应按照项目实际情况进行规划，确定相应的收集内容和要求，并设立专门的收集人员。
第八条工程资料的整理应按照国家有关规定进行，确保资料的整齐、准确、清晰和完整。
第九条在工程施工阶段，应及时整理各类工程记录资料，包括施工日志、检测报告、试验数据、进度报告等。
第十条工程竣工验收阶段，应及时汇总整理各类资料，包括竣工图纸、竣工报告、质量评估报告等。
第三章工程资料的存储和管理第十一条工程资料的存储应遵循安全、保密、易检索和便捷的原则，确保资料的完整性和可靠性。
第十二条工程资料的存储应采用专门的资料库、柜和档案室等设施，保证资料的安全和防火。
第十三条工程资料的管理应采用严格的制度和流程，确保资料的存储、借阅和归还的规范性。
第十四条工程资料的存储应按照项目的阶段和类别进行分类，采取编号和标识的方式进行标记，以便于检索和利用。
第四章工程资料的利用和保护第十五条工程资料的利用应符合相关法律法规的规定和项目管理单位的要求，不得用于非项目相关的目的。
第十六条工程资料的利用应按照管理单位的规定进行申请、审批和归还，不得擅自私自复制、传播和公开。
工程技术部资料管理制度
工程技术部资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程技术部资料管理，提高信息化水平，保证信息安全，提高信息利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于工程技术部所有资料的管理和利用，包括文档、图纸、数据、图像等形式的资料。
第三条工程技术部资料管理应遵循便民、高效、安全、合规的原则，强调信息资源开放共享，实现信息化管理的最大效益。
第四条工程技术部资料管理的目标是建立完备的资料管理体系，保证资料的准确性、完整性和安全性，提高工作效率和服务质量。
第五条资料管理部门应依照法律法规和公司规章制度，做好资料管理工作，保证资料的规范管理和合理利用。
第二章资料管理的基本要求第六条工程技术部资料管理应遵循以下基本要求：（一）规范管理：建立完善的资料管理制度和流程，确保资料的规范管理。
（二）安全保密：建立完善的信息安全机制，保护资料的安全和机密性。
（三）合规利用：遵守相关法律法规和公司规章制度，合法合规地利用资料。
（四）信息化管理：采用先进的信息化技术和工具，提高管理效率和服务水平。
第三章资料管理的内容和流程第七条工程技术部资料管理的内容包括：（一）资料归档：对工程技术部的各类资料按照分类标准进行归档管理。
（二）资料检索：建立完善的检索系统，方便快捷地检索所需资料。
（三）资料传输：建立资料传输机制，确保资料的安全传输和共享。
（四）资料备份：定期备份工程技术部的重要资料，防止资料丢失或损坏。
第八条工程技术部资料管理的流程包括：（一）资料录入：新建资料应按照规定的格式和标准录入系统。
（二）资料审核：对录入的资料进行审核，确保其准确性和完整性。
（三）资料发布：将经审核的资料发布到指定位置，供相关人员查阅使用。
（四）资料归档：对已使用完的资料按照规定的标准进行归档管理。
第四章资料管理的责任和监督第九条工程技术部各级负责人应对本部门的资料管理工作负责，并指定专人负责具体实施。
第十条资料管理部门应定期对工程技术部的资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
工程质量技术资料管理制度
工程质量技术资料管理制度第一章总则第一条为规范工程质量技术资料管理工作，提高工程质量，保障工程建设的安全及可持续发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程质量技术资料管理工作，涉及工程设计、施工、监理等各个环节。
第三条工程质量技术资料应当严格遵守国家相关法律法规和工程相关标准和规范，不得违反相关规定。
第四条各相关部门应当依照本管理制度的规定，认真履行工程质量技术资料管理工作，确保工程质量技术资料的安全、完整和准确。
第五条本管理制度由工程质量管理部门负责具体执行和监督，其他相关部门应当积极配合，确保管理制度的有效实施。
第二章工程质量技术资料的收集与整理第六条项目部应当及时收集和整理工程相关资料，包括设计文件、施工方案、施工图纸、检测资料、验收报告等。
第七条工程质量技术资料应当按照规定分类归档，建立档案目录，并根据档案目录建立电子数据库。
第八条各相关部门应当严格执行工程质量技术资料的收集和整理制度，确保工程相关资料的完整性和准确性。
第九条工程相关资料的保密工作应当严格执行，不得泄露相关信息，确保工程质量技术资料的安全性。
第十条在收集和整理工程质量技术资料时，应当对资料进行识别和打标签，确保资料的来源清晰可查。
第三章工程质量技术资料的利用与回收第十一条工程质量技术资料的利用应当符合工程建设的需要，提高工程建设的效率和质量。
第十二条工程质量技术资料的回收应当在项目结束后尽快完成，确保工程相关资料的安全性和完整性。
第十三条工程质量技术资料的回收工作应当由专人负责，建立回收制度和回收流程，确保回收工作的有序进行。
第十四条工程质量技术资料的回收应当按照规定的程序进行，确保回收工作的详实和准确。
第十五条工程质量技术资料的回收质量应当经过专业检测和评估，确保工程相关资料的真实性和可信度。
第四章工程质量技术资料的管理与监督第十六条工程质量技术资料的管理应当建立健全的管理制度和管理体系，确保工程相关资料的安全性和准确性。
工程技术资料管理制度范文
工程技术资料管理制度范文一、概述在现代社会中，工程技术资料的管理对于提高工程质量、加强工程安全、提高工程效率具有重要意义。
为了规范工程技术资料的管理，确保工程技术资料的完整性、准确性和可追溯性，制定本工程技术资料管理制度。
二、管理目标1. 确保工程技术资料的完整性。
2. 确保工程技术资料的准确性。
3. 提高工程技术资料的利用率。
4. 提高工程技术资料的可追溯性。
三、主要内容1. 工程技术资料的收集1.1 工程技术资料的收集应由专人负责，负责人应具备相关专业知识和技能。
1.2 工程技术资料的收集应确定合理的时间节点，确保及时收集到最新的资料。
1.3 工程技术资料的收集应遵守相关法律法规和保密规定。
2. 工程技术资料的保管2.1 工程技术资料的保管应由专门的库房、柜子或电子存储设备进行存放，确保安全可靠。
2.2 工程技术资料的存储位置应有明确的标识，确保易于查找。
2.3 工程技术资料的保管人员应定期检查存储设施的状况，确保设施的完好性和可用性。
3. 工程技术资料的整理和归档3.1 工程技术资料的整理和归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保资料的有序性和可检索性。
3.2 工程技术资料的归档应明确文件的名称、编制单位、编制日期等信息，确保准确性和可回溯性。
3.3 工程技术资料的整理和归档应定期进行，确保资料的及时更新和存储空间的充足。
4. 工程技术资料的利用4.1 工程技术资料的利用应遵守相关规定，确保资料的合法有效使用。
4.2 工程技术资料的利用应遵守保密规定，确保信息的安全。
4.3 工程技术资料的利用应依据实际需要，确保信息的准确性和应用效果。
五、违规处理对于违反本制度的管理人员，应按照公司相关规定进行纪律处分，并承担相应法律责任。
六、附则1. 对于工程技术资料的修改、变更、移交等情况，应及时更新相关记录，确保完整性和可追溯性。
2. 公司应制定相应的培训计划，加强工程技术资料管理人员的培训和学习。
工程资料整理归档管理制度
工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。
三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。
2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。
4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。
四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。
2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。
3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。
4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。
5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。
六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。
2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。
3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。
4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。
七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。
工程技术资料更新措施
工程技术资料更新措施背景随着时间的推移，工程技术资料的更新变得至关重要。
确保工程项目的技术资料始终保持最新是保证项目质量和可靠性的重要步骤。
为了有效管理和更新工程技术资料，我们需要采取一些措施。
措施1. 文件分类和标识将工程技术资料按照不同的类别进行分类和标识。
常见的分类包括设计图纸、施工手册、操作手册等。
每个文件应该使用清晰的名称和编号进行标识，以便于识别和检索。
2. 更新计划制定一个定期的工程技术资料更新计划。
根据工程项目的进展和需要，确定更新频率，并在计划中明确指定更新的具体时间和责任人。
更新计划应该适时调整，以应对可能出现的变更或延期。
3. 文件版本控制建立文件版本控制系统，以确保每个工程技术资料的更新都有清晰的记录。
每次更新时，应标记新版本，并记录更新的内容和日期。
在版本控制系统中，可使用日期、版本号等进行标识。
4. 内部协作和沟通建立内部协作和沟通机制，确保团队成员之间能够及时分享和更新工程技术资料。
可以使用云存储或共享平台来存储和传输文件，以便团队成员可以随时访问和更新。
5. 培训和意识提升定期开展培训和意识提升活动，向团队成员传达工程技术资料更新的重要性和操作流程。
通过提高团队成员的意识和技能水平，能够更好地实施工程技术资料的更新措施。
结论通过采取以上措施，我们可以有效管理和更新工程技术资料，保障工程项目的质量和可靠性。
及时更新的技术资料能够提供正确的参考和指导，确保项目顺利进行。
在实施过程中，我们应始终关注最新的工程技术发展和行业标准，以便及时更新资料，不断提升工程项目的技术水平。
请注意，以上只是一些建议的措施，具体的实施细节还需根据实际情况进行调整和完善。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程技术资料管理计划目录一、工程概况 (1)二、指导文件： (1)三、文档的分类 (1)四、法规、规范管理 (2)五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (2)六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (3)七、工程联系单的管理 (4)八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。
(5)九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (5)十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (6)十一、关于人防资料 (6)十二、关于资料的真实性等 (7)十三、其它方面 (7)十四、山东建筑工程质量验收资料 (10)一、工程概况1.1、工程名称济南转山项目B-2地块二标段工程1.2、参建单位：建设单位：山东中投建邦置业有限公司勘察单位：山东省城乡建设勘察设计研究院设计单位：山东同圆设计集团有限公司、济南设人民防空监理单位：济南中建建筑设计院有限公司总承包单位：中国建筑一局（集团）有限公司1.3、工程状况：本工程为济南转山项目B-2地块二标段工程，本工程位于山东省济南市历下区转山西路以东、经十东路以南。
本工程为1~4#住宅楼及地下车库。
总建筑面积105336.68㎡，地下建筑面积28105.18㎡，地上建筑面积77231.5㎡。
二、指导文件：《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2014《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009山东省建筑工程技术资料管理系统其他相关法律法规三、文档的分类1、按内容分为：①法律、法规；②施工组织设计、技术方案、管理方案；③图纸与变更文件；④山东省建筑工程技术资料；⑤竣工资料；⑥其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件）2、按记录形式分为：书面、电子版本、公共网页。
四、法规、规范管理1、法律、法规①包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行政规章；②技术部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”（与施工用书籍分开编目，格式见后附样表，编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识）供项目人员查找使用，并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系；③由技术部组织相关人员学习并贯彻落实。
2、标准、规范①标准、规范包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境保护、职业健康安全方面的各类技术规范标准、规程、标准图集等；②技术部负责收集有效“标准、规范”并编制清单目录供其他相关部门查找使用；③技术部质量部组织相关人员学习并贯彻落实相关标准、规范。
④作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员统一加盖“作废”章或直接在作废处标注“作废”。
⑤图集及规范均应进行编目（格式见后附样表），编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识，对新购进的书籍当天必须增加进编目中；⑥书籍借阅应进行登记（借阅登记表格式附后样表）五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理1、施组及方案应有统一的页眉页脚，页脚必须标注页码。
页眉应有“中国建筑一局（集团）有限公司”的标识、方案名称、编制人、编制日期及方案编号。
2、方案电子版中第一页为方案封面，第二页为方案内部审批页，第三页为方案报监表格，较大型方案应设置目录，页数少的方案可不设置目录。
做到与电子版的统一及完整性。
每一个方案完成后均放置于一个文件夹中，文件夹应按方案的名称进行命名。
有技术交底及安全交底的方案，应将技术及安全交底文本归于同一个文件夹中。
各方案员应对方案报监及报局的审批流程以及最后的归档的整个流程进行跟踪过问，做到心中有数。
3、方案员编制方案时应到资料员处申请方案编号，资料员即时将方案名称及编号写进方案编目台帐表中（方案编目见附表）4、关于内部审批页：报至局的方案中应附内部审批页，经项目相关部门等签字后进行复印后盖项目公章，方案封面及报监页也应盖项目公章；通常情况下无论大小方案，只要是成册的有编号的方案，均应交局审批，报局审批前应先报项目总工进行确认是否上报，经总工认为须报到局的方案由收发文员负责归集并快递至局，方案报监理及报局（沪）应同时进行，不得延误（延隔时间不得超过1天），保证资料的及时性，方案应统一进行编号，并由负责归档的资料员进行及时编目：根据质监站的交底，方案尤其是重要方案均应项目经理审批签字。
方案审批签字应真实。
方案均应由技术部经理审核完成后，再交由项目总工审核并签字。
所有的方案在审批完成后，均应将监理审批页、公司审批页、项目审批页与方案一起一并进行装订，归档，完善后发出至各部门，以达到贯标检查的要求，此项工作由负责收发文的资料员落实。
（根据规定方案应在全部审批完成后才能下发，但由于工程工期的特殊情况，按此进行变通）5、审批过程中提出的及实施过程中确定的修改意见，任何人员不得随意销毁，编制人员应按附页的形式进行补充、完善和修改，对需要再次报批的进行报批，并保存报批记录；方案编制时应多结合分包专业人员的意见，存优去劣，保证方案的可操作性，保证方案的经济合理、安全适用性。
6、施工技术交底书（或作业指导书）由该方案编制人员根据方案编制，其中内容着重强调重点注意事项，并组织技术及安全交底，填写交底日期，作好交底签字记录，大型重要方案交底应通知项目技术负责人参加。
小型技术方案未涉及安全事宜的可不单独作安全交底记录，但技术交底中应有相关安全的说明事项。
小型方案（如几页纸）可不作单独的交底，在方案上留置签收记录即可；技术交底资料应单独装档案盒并明确标识；项目总工负责对施组进行技术总交底和安全总交底。
方案员负责对各自编制的方案进行交底，现场工长负责进行各分项施工的技术交底及安全交底，均应有统一格式的书面资料及签字，并存放于资料员处归档。
有照片资料的技术交底，应将有代表性的照片资料附于交底书后进行存档。
7、方案的发放范围见“图纸、文件处理确认书”（附后）；所有方案均应发放书面文件，并在方案封面下附上监理及内部审批页。
保证方案的完整性以符合贯标要求。
8、所有方案完成后均应由方案员将电子版存档备份，一个方案对应一个电子文件夹，文件夹应按方案名称进行标识。
方案如有更新，必须相应更新电子版的备份。
六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求1、由于项目边设计边施工，边施工边修改的特殊情况，变更作废的图纸较多，对作废的图纸必须用作废处理卡进行处理（作废处理卡格式附后）。
图纸是否作废由技术部经理核实并在作废处理卡上签发。
作废的图纸及变更统一加盖“作废”章，并及时收回或销毁（资料室、商务部应至少保存一套用于存档结算，其实可作销毁处理，避免误传）。
作废处理卡按时间先后成册并装入文件夹中进行标识，以备索赔之用。
作废处理卡还可以对丢失的作废文件进行记录并分清责任。
2、内部存档图纸应按折图要求统一折叠成标准格式（不须装订的手风琴式），资料员应学习如何折图。
3、图纸与变更的发放均须及时通知项目总工，如没有特殊情况（应口头汇报），均按“图纸、文件处理确认书”上的范围进行发放；有业主签字的原件应存档。
需要进行复印的图纸或加晒的图纸，均用台帐形式进行记录，写明图名、图幅、单价、总价、发图去向。
4、由于从业主处领取的图纸均没有业主盖章（业主口头承诺以后统一盖章），有的图纸签了字而没有日期，为了保证文件的可追溯性和有效性，资料员应以适当的方式及时请业主签上日期，对没有有效签字的图纸，我方资料员应负责及时联系对口的业主资料员落实签字事宜；对没有业主有效签字的图纸及文件且资料员也没有将此情况反映至项目总工，应对资料员追查责任并处罚，资料员应负责记录好每次图纸收文台帐，台帐内容应至少有如下内容：图纸名称及编号，发图日期，份数，是否有有效签字，图纸是否是蓝图等情况（见后附样表）。
以备日后对图纸份数不足、图纸延期及变更频繁使工程难度系数增大等索赔提供索赔依据。
另外，资料员在业主发文签收时应注意按当时时间及份数进行签收。
5、对所有图纸、变更文件等，资料员应在第一时间进行发放，以免影响现场施工；按项目总工确定的发放范围发放，并做好收发文登记、签收。
图纸及文件内部下发时，应统一在右下角盖受控章及部门人员的编号，发文章上的发文日期应准确清晰，受控章的盖制应工整水平。
6、图纸、设计变更、图纸会审等，除留一份作资料保存外，其余按规定范围处置；收发文本注意保存，不得遗失。
原则上资料室里所有封卷资料不得外借。
7、图纸会审纪要由设计单位、建设单位、监理及施工单位会签盖章后生效，由项目技术负责人签字确认后，原件存档，由资料员按图纸发放范围发放；图纸会审应按资料软件上的统一格式制作（见样表），有建设单位或设计单位提供表格的依上述单位表式为主。
8、因本工程的特殊性，所有变更内容会由业主以工程联系单的形式直接签发，所以每一份公文必须要有业主代表的有效签字。
9、设计变更、图纸会审下发后，图纸持有者应在图纸上被修改的地方用红笔进行标注，尤其是工程部、质检部及技术部应安排专人落实此项工作。
七、工程联系单的管理1、在实际施工中，业主对我方的发文基本是以工程联系单的形式进行发文，对于现场口头通知的一些涉及工程的事项，我方人员应委婉拒绝，并提请发书面工程联系单进行明确。
任何人不得随意接受业主口头施工指令，涉及变更的对分包的签证应有对应的业主签证单。
2、对分包的工作安排及管理，尽量以书面形式，如工程联系单、整改单的形式进行，将我方的管理留下可追溯的痕迹。
方便我方的索赔及对分包的反索赔。
同时也是我方人员管理到位的一种具体体现。
3、公文的对外发放必须有统一的格式，统一的编号，所有序号均由资料员统一排序。
在资料文件发放前各部门的公文均需由分管部门的项目领导班子成员确认后方可发放，对各部门均可以根据自己分管的实际情况发出工程联系单，但应该有统一联系单编号管理，如：技术部的JS-XX ，质检部的ZL-XX等）。
资料员应及时进行排序、登记并跟踪及时发放。
所有对业主及监理单位的公文均要先报项目经理审阅，经同意后方可发出，未经项目经理审批任何部门、人员不得以项目名义对业主或监理发文。
4、对业主和分包的工程联系单应盖项目章。
盖章应工整清晰，且盖于签字处。
5、对外的工程联系单原件应存档1份，并应在第一时间及时编目（编目格式见后附样表），编目内容至少应有联系单的编号、发文日期、主要内容等；对分包及对业主的联系单应分开归放；放于资料柜中应装盒并作统一格式的标签标识，以方便查找。
资料员负责对发出联系单的编号及合规性、错别字进行检查。
八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。
1、为了对今后的索赔及工程技术资料提供影像数据，项目每周进行不少于一次的工程照片的收集，由工程部核实，重点拍摄工地全景及重点施工部位，未拆迁房屋情况等。