商务部经理岗位职责
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商务部经理
岗位性质:负责公司各种订退货管理工作及招投标工作管理责任:对所分管的工作全面负责
岗位职责:
1、在营销总监的统一领导下,全面负责公司各种订退货管理工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、合作伙伴的工作关系
2、深入工作实际,注重调查研究,监督订货人员搞好物资采购工作,严防伪劣产品的购入,杜绝违法违规行为。
3、对每一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;
4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;
5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件,一切以公司利益为出发点,业务(订单)时效为原则,果断处理好事务,保证公司的正常运转,准时出货;
6、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;
7、熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握一卡通市场行业物料信息。公司的新产品开发要及时了解学习,配合工程部门工程开发,选用合理的物料;
8、确保供应商及时送货,订货人员还必须随时追踪订单的执行情况,针对可能出现的送货延误采取相应的紧急措施,以避免影响公司正常运转的其他环节。
9、当单品库存低于安全库存时,应及时补货,确保没有异常库存,
10、在订货的时间和数量上应尽量不依靠人为主观的判断,要与相关部门沟通协调。
11、需要退货时,应该及时与供应商沟通协商,尽量降低退货成本,保证公司的正常利润。
12、负责对所属区域商务专员的教育和管理工作,认真组织好职工的政治学习和业务技术学习,及时传达布置实施上级管理部门要求和各种会议精神,努力抓好商务部建设。
13、负责所属区域商务专员的内部调配和考核,按照有关规定实施奖罚,充分调动员工的工作积极性。
14、搞好所属范围的物资财产保管和安全保卫、防火防盗工作,落实安全保卫责任。
15、负责协调商务部门与财务部门、行政部门及行业部门工作的协作关系;
16、按时完成总经理安排的其他工作。