建筑材料申请比价采购结算流程

安徽淘材电子商务公司

建筑材料申请、比价、采购及结算流程

备注：

1、A建筑公司工地项目各项目部成立之初，应向淘材电子商务公司客服中心提供本项目的合同、所有图纸及本项目所需的所有材料用量

汇总（电子版），特殊工种专业分包的需同时提供各分包项目负责人的有效联系方式。

B每月25号前，各项目部申报下月采购计划需求（每月25日前各项目部负责人召开由材料计划申请人员、项目部各班组长参加的本项目下月材料计划采购用量例会），同时注明材料分批次到货时间节点以便淘材电子商务公司客服中心及时安排采购配送，对于机电设备或定制材料（如电梯、高低压配电箱、消防、通风、门窗、油漆、保温等工程材料）需提前3个月提报采购申请计划。

C各项目工地申购材料时，需提供申请用料部门（或实际使用人的有效联系方式）以便及时沟通确认，材料申请单应详细注明材料名称、规格、型号、数量、用途、颜色（需要提供色卡或色样）及品牌（如有品牌要求）、具体质量要求。

D建筑公司项目工地设专人负责材料计划申请对接淘材电子商务客服中心（由公司下文确定该人员名单及有效联系方式）

2、淘材电子商务公司客服中心将采购申请单详细信息分别发给项目当地、淘材电子商务平台及采购中心相关采购人员分别进行询价。

3、相关采购人员接到采购申请单，立即组织相关询价工作，并将询价结果迅速反馈给淘材电子商务公司客服中心，客服中心收集所有价格

信息（当地、平台及采购中心）进行汇总比对。

4、淘材电子商务公司客服中心将汇总的价格比对信息，呈报给价格比对小组，并由价格比对小组根据价格比对信息决定采购决策。需在项

目当地购买的，交由项目当地采购人员采购，在平台或采购中心采购的，则由询价采购人员执行采购。现结支付的采购，向财务提交申购报告、采购订单(合同)，由财务按照合同约定进行支付。

5、淘材电子商务公司客服中心订单下达后，安排相关材料的物流配送工作，并将到货准确信息（到货材料名称、数量、规格型号、具体到

货时间、货运单号及驾驶员电话等）明确告知材料申请项目工地的材料验收人员，以便项目工地安排卸货验收工作。

6、项目当地材料员根据采购订单数量、规格、型号、材料名称及品牌等信息进行入库，若涉及大宗采购（金额1万元以上的）的材料入库，入库经办人需上传入库材料及相关单据的视频或相片资料至QQ群里，同时入库单需要详细登记送货物流车牌号、驾驶员联系方式等信息。

7、现结采购的材料入库后，经办人应向财务提交材料入库单轧账。月结采购的，入库经办人向财务提交材料入库单，采购经办人员向财务

提交采购申请单、采购订单（合同）、比价单，财务根据采购订单（合同）约定支付货款。

8、附件：《比价表》。

审批：审核：制表：

会签：

安徽淘材电子商务股份有限公司询价比价表

编号：BJ201509001

项目名称：询价时间：2015年9月1日

企业管理使企业的运作效率大大增强；让企业有明确的发展方向；使每个员工都充分发挥他们的潜能；向顾客提供满意的产品和服务；树立企业形象。管理就是效益。企业管理能增强企业竞争力。

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1，企业管理可以增强企业的运作效率；

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