2017年后勤保障部工作总结
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2017年后勤保障部工作总结时光荏苒,2017年即将过去,回首过去的一年,内心不禁概况万千,时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨练。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在这年终岁末时,对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
后勤保障部是医院的关键部门之一,对内我们服务于临床,担负着医院基建建设的重任,对外,我们要应对上级部门的各项检查以及配合一些社会管理单位的管理。虽然后勤管理工作日渐繁重,但在这一年里后勤全体员工任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成,经过一年的洗礼和磨练,后勤保障部的综合能力又迈进了一步。
回顾2017年,在医院领导的正确领导下,我们工作着重于医院的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟医院各项工作部署。在管理方面尽职尽责,为了总结经验,继续发扬成绩的同时也克服存在的不足,现将2017的工作做如下总结:后勤保障部工作总体上分为以下几个方面:
一、加强后勤维修管理工作,塑造良好服务形象
2017年,后勤保障部狠抓维修工作建设,在维修速度,维修质量,维修人员素质和维修服务态度等几个方面着力落实,因此在2017年全年维修工作中取得良好的效果。
2017年全年共计完成维修5000余次,其中房产组维修100余次,杂修组维修2300余次,水暖班组维修1600余次,变电所维修1000
余次。另外抢修25次。
2017年全年共计完成招标工程10项,其中包括《老外科楼消防系统及管道维修工程》《新外科楼东侧路面维修工程》《医院南侧局部围墙维修工程》《2017年度消防维保服务费》《院内地沟消防管道改造工程》《院内家属宿舍食堂零星维修改造工程》《机关楼北侧地沟暖气管道维修工程》《食堂铝扣板吊顶等维修工程》《家属楼屋面防水维修工程》《门诊电气改造工程》。上述工作在今年全部施工结束,完成率达到100%。
二、推进后勤社会化进程,落实大物业一站式服务新理念
在医院推进后勤社会化进程方面,医院领导非常重视,非常关心。因此后勤保障部在医院领导的关心和帮助下,在2017年3月上旬和11月上旬,分别将杂修,水暖维修,电器维修等几个方面交由第三方物业服务单位进行社会化服务。并且双方制定了《工程维修安全(防火)管理责任书》、《医院日常维修管理办法》、《物业考核标准(医院抽查方案)》,《医院巡查及物业考核表》等一系列管理办法,来更好的约束和管理服务单位,使其更好的为医院的服务。
另外后勤保障部在消防维保,锅炉维保,化粪池清掏,发电机维护等几个方面,也同专业的社会服务单位签订维保服务合同,将专业的工作交由专业的服务单位进行维护和保养,确保医院主要设施的运行稳定。
后勤保障部每周召开维修班组会议,重点总结本周工作,布置下周工作,在会上,科室领导重点强调在维修过程中重复率的问题。要
对维修工作进行统计,在统计中,找出多次重复维修的内容,进行分析和总结,寻找问题根源,降低重复维修次数,减少因重复维修,给医院造成的浪费。
因此,后勤维修组在对维修工作进行统计时发现,老外科楼5层手术室手盆因堵塞,多次报修,经过后勤维修班组与物业人员对现场情况的分析,判断其主要原因是手术室职工,在用餐结束后,将一些剩余的残羹剩饭经常倒入手盆内,造成手盆下水多次堵塞,使得后勤维修人员反复进行维修,因此,针对这一情况,后勤维修班组经过集体研究后,对5层手术室的4处手盆,安装高密度过滤网盆,将问题彻底解决避免因重复维修,给医院带来损失。
三、创新管理模式,提升外包服务单位之间的竞争力
2017年6月,后勤保障部在房产维修和车辆维修工作中,采用创新的管理模式,制订入围机制,既三家施工单位同时入围,为我院提供维修服务。此项举措使得三家入围单位之间即使兄弟单位,又是竞争对手,因此在服务态度,施工速度,完成质量,卫生保护,定期巡查等几个方面都有了显著提升。同时,房产组在科室领导的带领下,从被动服务转化为主动服务,积极倾听科室意见,提出合理优化的施工解决方案,在施工过程中,积极与相关科室人员协调配合,对工作中可能造成的影响进行提前预防,与患者和患者家属保持良好
沟通,做好解释工作,将因施工带来的影响降至最低。因此,房产组在全年的维修工作中,没有接到一起投诉,科室满意率达到100%,全年无一起安全事故发生。
四、完善制度建立,着力落实开展
成功的企业源于卓越管理,卓越的管理源于优异、完善的制度建立。随着医院后勤服务社会化的全面推进工作的开展,后勤管理制度的完善工作就要不断出新,2017年,后勤保障部新增《工程维修安全(防火)管理责任书》、《医院日常维修管理办法》、《物业考核标准(医院抽查方案)》,《医院巡查及物业考核表》《后勤保障部巡查制度》《零星工程评审制度》《后勤保障部各班组互检互查制度》等一系列管理制度和管理办法。不断推出和及时更新制度和管理办法,能够在当前形势下,更加有效的对科室进行科学合理的管理,使管理有章可寻,使查处有据可依,使科室工作更加有效的开展并落实。
在2017年后勤保障部实施《零星工程评审制度》中,在《综合楼增加设备电源工程》评审中,三家入围施工单位分别报价为:36426.25元,42312.80元,47438.21元,科室评审小组依据《零星工程评审制度》,本着公平,公正,公开的原则,采用最低价中标的方法,确定该项目的施工单位,因此该项工程直接节省费用11011.96元,占施工费用的30%。
五、自我完善,提升能力
2017年后勤保障利用每周五下午的时间,开展科室业务学习活动,每周2名科室人员,以论文的形式,PPT的表现手法,向大家介
绍工作中的经验,分享工作中的心得。同时,在学习活动中,大家积极点评,踊跃发言。通过学习活动,大家能够总结出优秀的经验和心得,利用到具体工作中,同时,大家群策群力,共同解决在工作中遇到的问题。在学习活动开展过程中,医院领导还多次邀请其他医院的后勤专家,来到我们学习活动中,进行受教,介绍新的管理模式,提供优秀的工作经验,使我们整个后勤人员大开眼界,收获颇丰,既充实了自己,也开拓了视野,使大家在工作中有了新的高度,新的方向和心的目标。
2017年即将过去,时光飞逝,在忙碌的一年当中,后勤保障部每一名成员兢兢业业,努力的完成好自己本职工作。忙碌的一年即将过去,静下心来,回首展望过去一年,我们依然存在一些不足的地方需要改进。在科室开展《医院巡查及物业考核》工作中,收集的科室意见很多,其中在巡查结果中维修速度慢,维修质量不高,维修价格不透明等几个问题尤为突出。因此,在刚刚实现维修社会化不足一年的时间里,我们还有很多方面需要不断的改进和提高,很多问题都需要不断的总结和磨合,在总结中吸取经验,在磨合中获取信任。在一个新举措刚刚开始的阶段,适应的时间越短,才能提现一个团队的能力强大,我们坚信,后勤保障部在全体成员努力以及院领导的帮助下,是一支能力强大的团队。