学校网上阅卷系统管理办法

学校网上阅卷系统管理办法

为做好学校日常考试网上阅卷工作，根据学校考务工作规定，结合网上阅卷工作的特点，特制定本办法。

一、网上阅卷的设备及技术维护

1.评卷工作开始前，应对扫描设备、服务器及评卷人员使用的计算机终端进行调试并使之运行正常。同时，必须对服务器、计算机终端等进行病毒检查，做到使用的设备和系统程序中没有病毒。存储数据的服务器必须有备份。

2.评卷期间应配备必要的专门技术人员，保障网络、硬件设备和评卷系统正常运行。同时，制定应急工作预案。

二、数据的安全和管理

1.考生的答卷（答题卡）按学校相关规定进行管理。

2.评卷期间产生的各种数据、文档只供评卷工作使用，任何人不经教务处同意，不得向外界提供。

3.考生答卷（答题卡）扫描工作应有教务处的人员参加。扫描后的考生答卷（答题卡）必须妥善保管，不得遗失、破损。扫描考生答卷后产生的数据应及时进行备份。扫描后的考生答卷（答题卡）保存期限为半年。

4.扫描人员中应有专人负责与评卷系统操作人员交接扫描考生答卷（答题卡）后产生的数据。

5.交接时对提供的数据所涉及的科目、考生数量、切割后的图片

数量等应有明确记录，交接双方必须履行交接手续。

6.对扫描产生的数据须有校验机制。校验形式、数量由教务处确定。

7.如果在评卷过程中发现扫描的图片存在问题，评卷系统操作人员和答卷（答题卡）扫描人员应及时查找原因并解决。需要重新提供图片等数据时，答卷（答题卡）扫描人员必须提供存在错误的图片的数量、涉及的科目、考生数量等具体信息，系统操作人员必须及时更新相关信息。对于已经评阅过的考生答卷，应取消原来的成绩，将更新后的考生答卷提供评卷人员重新评阅。

8.评卷过程中，系统操作人员必须每天进行一次数据备份并妥善管理。

9.数据库服务器应由信息中心派专人负责管理。登录系统服务器的密码必须分人、分段保管。修改数据须经教务处负责人签字同意，并做修改记录。