企划部工作管理手册12

企划部管理手册
目录
一、企划部规划
1、企划部部门职责
2、企划部的组织架构与岗位编制
二、企划部各个岗位的岗位说明书
1、企划部总监的岗位职责
2、企划部经理的岗位职责
3、企划部主管的岗位职责
4、企划部文案策划的岗位职责
5、企划部平面设计的岗位职责
三、企划部管理制度
1、企划的活动执行流程
2、企划的活动监管制度
3、企划部物资购买制度
4、企划部物资申请制度
5、企划部物资领用制度
6、企划部物资监管制度
7、企划部刊物监管制度
8、企划部广告费用监管制度
9、企划部巡店监管制度
一、企划部规划1）企划部的部门职责
二、企划部岗位职责
2.企划经理岗位职责
3.企划主管岗位职责
4.平面设计岗位职责
5.文案策划岗位职责
三、企划部管理制度
（1）活动执行：（活动从策划到落地执行，一般周期为12-15天）
（2）活动监管：
1.企划对所策划活动有监管职责，若发现执行力度不够或者不积极者，企划有权下罚单对其予以处罚。

其中包括：
①对活动前期布置的监管应提前至少一天完成；
②对活动现场营造气氛的监管，各部门应按照彩排流程进行；
2.企划对活动物资有监管职责，如发现浪费或者损坏等现象，企划有权下罚单对其予以处罚。

①对活动中涉及物资的监管，包括单页的派发、展架、横幅等物资的监管；
②对活动中进店礼赠送数量的监管。

③对日常所做店面物资，如文化牌、业绩牌、帐篷等非一次性制作物资进行监管，若发现遗失或者人为损坏，制作费用自行承担。

（3）物资购买：（图2为物资申请购买表）
1.企划购买物资均为与活动优惠相关物品。

活动前期与行政进行物资对接，缺少物资填写物资申请单递交财务，审批后方可进行购买；
（图2例）
2.购买物资均为一次采购。

若涉及到购买过的物品，则由行政与财务共同购买。

（4）物资申请：（图3为企划物资申请表）
1.申请物资均为平面性制作物资，如吊旗、喷绘、展架等物资；
2.必须使用企划部统一制作的物资申请表，总经理签字后方可进行制作；
3.需提前10日递交企划物资申请表，若临时递交申请，延误时间企划不负任何责任。

（图3例）（5）物资领用：（图4为企划物资领用表）
1.领用企划物资需填写物资领用表；
2.各店面需在接到物资领用通知后三日内到企划领取物资。

（图4例）
（6）物资监管：
1.企划有责任对所申请物资进行审核，确定是否进行制作；
2.若物资遗失或者其他人为原因导致不能继续使用，企划不再进行制作。

若遇特殊情况，需求部门需再次填写申请单并备注缘由，总经理签字同意后才可进行制作。

（7）刊物监管：
1.每月5日发放征稿通知到每位通讯员邮箱；
2.每月25日通讯员稿件收取完毕。

对于不交的部门，对部门经理处以50元罚款；
3.每月月底以及月初对报纸稿件进行编辑，对版面进行设计完毕；
4.印刷完毕对报纸的刊发进行监督，若发现浪费现象，则予以处罚；
5.每月报纸刊发后，针对上稿通讯员数量向财务递交稿费借款单；（50元*上稿人数）
6.稿费批下来后，企划将对领取稿费的人员一一进行传达；
7.三个工作日内，被通知人员需到企划领取稿费并填写稿费领用表；
8.凭借每期的稿费领用单作为票据，到财务抵消稿费结款。

（图5例）
（8）广告费用监管：
1.确定广告制作要求后，企划先行进行核价；
2.财务进行二次核价，确定后签署合同；
3.企划填写费用申请单，签字同意后方可进入制作阶段；
4.制作完成后，即可进行刊发。

（9）巡店监管制度：
1.定期开展巡店工作。

主要监管各店面申请物资的完好程度以及企划相关事项。

其中包括：制作的平面性物资，如申请单页是否有浪费现象，店面购买活动物资是否正常赠送等事宜；
2.企划对各个店面的形象装扮具有监管职责。

包括门头的统一，店面的基本装扮，物资的统一申请等相关事宜。

3.企划对每个店面的广告费用支出具有监管职责，确定其是否是合理支出。