浅谈工程项目管理中的物资采购
浅谈施工企业项目物资管理
![浅谈施工企业项目物资管理](https://img.taocdn.com/s3/m/0929ab19cd7931b765ce0508763231126edb7709.png)
浅谈施工企业项目物资管理随着市场经济的发展,施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面都发生了一系列变化,这也给成本管理带来了许多新的问题。
对于我们工程项目部,材料费用在成本中占有举足轻重的地位,因此在采购订货、物资收验、工程领用、现场盘点等环节中加强管控,合理降低成本,是节约工程总成本,实现项目收益的必要措施。
一、施工企业物资管理中存在的问题1、物资管理思想观念的落后:目前施工企业项目部的物资管理主导思想还是停留在以往的老观念上,随着社会物流市场的不断开拓与发展,第三方物流企业已有足够能力为施工企业项目物资的相关管理提供可靠和有效地服务从而避免由项目部自身资源局限造成的成本增加。
2.在物资管理运行方面,重供应轻管理的现象比较普遍,尤其是工期紧张的项目。
物资管理远未做到有序组织和专业统筹,甚至不惜一切代价保证供应。
3、物资人员的缺乏和素质的参差不齐是物资管理的一大瓶颈:项目物资管理人才普遍存在人才知识与年龄结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。
4.物资管理信息化滞后,专业化信息化管理尚未真正实现溶于现在的物资项目管理上,有极少数项目的物资管理甚至仍停留在手工与原始记账阶段。
二、施工企业加强工程物资管理的途径和方法1、在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,如果算上运杂费可能会高于70%,因此,有效地物资管理对于保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。
从这个意义上来讲,采取现代的物流管理理念,摈弃陈旧和已经被证明不能提高效益的管理思想和方法势在必行。
思想决定高度,现代的技术决定效益,所以首先作为项目管理者和物资管理人员要重视对先进的物资管理理念的接纳与学习,鼓励甚至强制要求采用相关先进的手段和设备来改善落后物资管理现状。
2、物资管理的过程控制1)从工程材料的初步市场调查到最终施工消耗的各个环节都要进行有效的控制和管理。
浅谈国际EPC工程物资采购风险
![浅谈国际EPC工程物资采购风险](https://img.taocdn.com/s3/m/2e1078a49a89680203d8ce2f0066f5335a81679d.png)
浅谈国际EPC工程物资采购风险物资采购环节在整个国EPC工程中占据着重要的位置,其对于工程成本控制具有直接的影响。
本文首先阐述了国际EPC工程项目主合同形成阶段存在的风险类型,并提出了切实可行的指导意见,进而深入分析了主合同履行阶段的风险成因及负面影响,并提出科学高效的应对措施,旨在促进工程的快速稳定发展,为业内人士提供有价值的参考。
物资采购是维系EPC项目顺利开展的基础保障环节,其重要性不言而喻。
但是采购工作由于多方面因素的影响存在一定的风险性。
如果采购环节出现偏差,将会阻碍工程项目的有效调度和执行,进而给企业造成无法挽回的经济损失。
基于此,本文围绕此项工作的风险控制展开深入探讨,力求促进工程项目的稳定运行。
一、国际工程物资采购与物资流转的特征物资采购与管理是国际工程施工中十分关键的内容,工程项目的招投标、融资、咨询和承包管理都是这一工作中的重要内容。
工程项目的利益方可能是一个国家,也有可能是若干个国家。
由于在工程开发的过程中,采用跨国合作的方式,因此合作时必须要做好协调工作,从而保证其具有良好的规范性和高度的统一性。
国际工程项目管理者在工作中应充分结合项目的具体特点以及运作方式,采取更为全面且科学的管理途径来完成相应的工作内容。
在工程项目建设中,必须要采用规范化的流程完成物资的采购和管理。
具体做法为:首先拟定一个详实的物资采购计划,同时应在审批结束后做好招标和询价采购工作,还要采用多种手段保证流程的规范化与科学化。
在物资采购过程中,招投标是一种十分常见的采购形式,工程造价也成为了物资采购过程中价格控制的理论依据,而保证物资采购的顺利进行成为确保国际工程平稳发展的关键前提条件。
另外,国际工程项目运行的过程中,设备和物资的采购是一个非常重要的问题。
现阶段,国内施工企业主要承包来自于东南亚、中亚、南亚、中东、东欧、和非洲大部地区的工程,这些地区的经济发展水平相对较低,同时资源拥有量较小,工业发展不完善,生产资料单价较高。
浅谈施工企业物资采购规范管理
![浅谈施工企业物资采购规范管理](https://img.taocdn.com/s3/m/63ec7de75ef7ba0d4a733b82.png)
浅 谈 施 工 企 业 物 资 采 购 规 范 管 理
张
摘 识 , 取 多种 采 购方 式等 , 范物 资采 购管 理 工 作 。 采 规 关 键 词 : 工企 业 , 资 采 购 , 购 方 式 施 物 采
中图 分 类 号 :U 2 T 72
文献标识码 : A
琴
要 : 对施 工 企 业物 资采 购 管 理 中存 在 的 问 题 进 行 了分 析 , 出三 项 改 进 措 施 , 通 过 坚持 归 口管 理 , 立 市 场 意 针 提 以 树
第3 7卷 第 1 4期
・
2 6・ 4
2 0 1 1年 5 月
山 西 建 筑
S HANXI ARCHI TECTURE
Vo. 7 No 1 13 . 4 Ma . 2 v 011
文章 编 号 :0 9 6 2 ( 0 )4 0 4 — 2 10 —8 5 2 1 1— 26 0 1
约束不 够。技术部 门负责物 资计划 , 物资 部 门负责物 资采 购 、 验 收、 存储保管 , 检验部 门负责 物资试 验 , 务部 门负责 结算 , 财 但各 部门互相制约较少 , 管理 上存在 漏洞 , 形成 由一 个部 门说 了算 的 局面。4 材料供求信息不 畅, ) 不能及时掌握市场 动态。采购的部
订物资采购合 同, 不按规定 对集 采物 资进 行招标 采购 , 在采 购过
对企业所用材料价格 的影响 , 为物 资部门的价格决 策提供信息 保
证和决策依据 。同时应用 网络系统 , 对已经制定 的物 资限价 、 比价
价 格 提供 修 正 参数 , 断地 修 订完 善 现 有 的 限价 目录和 比价政 策 。 不
式, 以公开招标方式进行采购。招邀 标过程 坚持公平 、 公开 、 正 公 的原则 , 以批量优势降低价格 , 节约采 购成本 , 提高采购质 量。通 过公 开招标 、 竞价采购可以全面提高采购过程 的公平 、 透明度 , 吸
石油企业工程项目物资采购
![石油企业工程项目物资采购](https://img.taocdn.com/s3/m/422ce911c281e53a5802ff8f.png)
浅谈石油企业工程项目的物资采购【摘要】近年来,我国石油企业工程项目管理中引进了国外先进的现代项目管理方法。
项目物资采购管理作为项目管理中一项重要内容,加强采购管理,提高采购管理水平对项目整体的圆满完成有着重要意义。
本文就项目物资采购管理在石油企业工程项目中的作用和意义进行了论述。
【关键词】石油企业;物资采购;集中采购;成本管理近年来,随着中国改革开放步伐的加快,一些国际流行的工程建设项目管理模式陆续引进到中国石油企业工程项目管理中来,这些先进的现代项目管理方法倍受各方关注。
项目采购管理是项目管理中一项重要内容,加强采购管理,提高采购管理水平对保证项目的圆满完成有着重要意义。
项目的执行除了需要必备的人力外,还必须具备相应物资。
在市场经济条件下,实物产品和各类服务是通过采购活动来实现的。
物资采购是企业经营的起始环节,同样也为企业创造着价值,它是影响公司成功和盈利能力的关键环节。
石油化工工程项目采购管理涉及到项目施工期、成本、质量和安全四大控制过程,材料、设备采购的不及时,不能按期到会就会拖延工期,影响整个计划进度,导致增加成本。
所以在石油项目采购管理成本控制中应根据不同项目或各项目工作承包的特点,充分考虑成本控制、设计和施工等因素确定项目管理模式,从而确定项目采购模式。
一、石油企业工程项目的物资采购采购有广义和狭义之分。
狭义的采购就是企业根据需要提出采购计划、审核计划、选好供应商,经过商务谈判确定价格和交货条件,最终商定合同并按要求收货付款的过程。
而广义采购则指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
集中采购在一定程度上降低了采购成本,本文主要讲述了集中采购在石油物资采购中的应用。
采购的成本预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不但对项目采购资金进行了合理的配置和分发,而且建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在合理范围内浮动。
2024年浅谈工程项目施工中物资采购管理的风险及对策
![2024年浅谈工程项目施工中物资采购管理的风险及对策](https://img.taocdn.com/s3/m/e958d7e71b37f111f18583d049649b6648d709c2.png)
2024年浅谈工程项目施工中物资采购管理的风险及对策工程项目施工中的物资采购管理是确保项目顺利进行的关键环节,涉及从需求分析、供应商选择、合同管理到库存管理等多个方面。
在这一过程中,不可避免地会面临各种风险,因此,对风险进行识别、评估并制定相应的对策与管理策略显得尤为重要。
一、物资采购管理风险概述物资采购管理风险主要源于市场波动、供应商不稳定、企业内部管理不善等因素。
这些风险可能导致采购成本增加、供应延迟、物资质量不达标等问题,进而影响工程项目的进度和质量。
因此,企业在进行物资采购时,必须充分认识到这些风险,并采取相应的措施加以应对。
二、物资供应商风险供应商是物资采购的重要环节,供应商的不稳定或不可靠可能导致物资供应中断或延迟。
此外,供应商的质量管理体系不完善也可能导致物资质量不达标。
为应对这些风险,企业应对供应商进行严格的评价与选择,确保其具有良好的信誉和稳定的质量保证能力。
同时,建立长期稳定的合作关系,可以有效降低供应商风险。
三、价格波动风险物资价格的波动受市场供需关系、原材料价格变化等多种因素影响。
价格波动可能导致采购成本增加,进而影响项目的经济效益。
为应对价格波动风险,企业可以采取多种策略,如签订长期供货合同以锁定价格、建立多元化的供应商网络以分散风险、利用期货等金融工具进行套期保值等。
四、物资质量风险物资质量直接关系到工程项目的安全和使用性能。
物资质量不达标可能导致工程项目返工、维修甚至重建,给企业带来巨大损失。
因此,企业在进行物资采购时,应严格按照工程要求和质量标准进行选择,并对物资进行严格的检验和验收。
同时,建立质量追溯体系,对不合格物资进行追溯和处理。
五、物资供应延迟风险物资供应延迟可能导致工程项目进度受阻,进而影响企业的生产计划和经济效益。
为应对这一风险,企业应建立完善的供应商管理和考核机制,确保供应商能够按时按质提供物资。
同时,建立应急预案,对可能出现的供应延迟进行预警和应对。
工程物资采购与工程施工
![工程物资采购与工程施工](https://img.taocdn.com/s3/m/96e0e26fdc36a32d7375a417866fb84ae45cc3fc.png)
工程物资采购与工程施工一、引言工程物资采购与工程施工是工程建设过程中至关重要的环节。
合理的物资采购与施工组织工作,直接影响工程建设的进度和质量,关系到工程项目的顺利完成。
本文将针对工程物资采购与施工过程中的重要性、流程和注意事项进行探讨。
二、工程物资采购1. 物资采购的重要性工程物资的采购是工程建设的一个重要环节,直接关系到工程建设的质量、成本和进度。
只有做好物资采购工作,才能保障工程建设的顺利进行。
因此,有必要在采购方面下足功夫,做到有序、高效。
2. 物资采购的流程物资采购的流程一般包括需求确认、供应商选择、合同签订、物资交付等环节。
首先,需要明确工程所需物资的详细清单和规格要求,然后通过公开招标、邀请招标等方式选择合适的供应商。
在合同签订环节,需要明确物资的质量标准、交付时间、价格等具体条款。
最后,在物资交付环节,需要严格按照合同规定的时间和质量要求完成物资交付工作。
3. 物资采购的注意事项在物资采购过程中,需要注意以下几个方面:首先,要确保物资的质量符合要求,不偷工减料。
其次,要注意物资的交付时间,避免因延误而影响工程进度。
再次,要严格执行合同规定,确保双方权益得到保障。
最后,要做好物资的验收工作,确保物资符合质量要求。
三、工程施工1. 施工的重要性工程施工是工程建设的关键环节,直接关系到工程建设的质量和进度。
只有合理组织施工工作,严格监督施工进度和质量,才能保障工程的安全和质量。
2. 施工的流程工程施工流程一般包括进场准备、地基处理、结构施工、装饰工程等环节。
在进场准备阶段,需要组织施工队伍,确定工程施工方案和施工进度。
在地基处理阶段,需要按照设计要求进行地基处理,确保基础牢固。
在结构施工阶段,需要严格按照设计图纸和规范要求进行施工。
最后,在装饰工程阶段,需要根据设计要求进行装饰施工,确保工程质量。
3. 施工的注意事项在工程施工过程中,需要注意以下几个方面:首先,施工过程中要加强安全管理,做好施工现场的安全防护工作。
工程项目部采购管理
![工程项目部采购管理](https://img.taocdn.com/s3/m/53444eb6250c844769eae009581b6bd97f19bcd6.png)
摘要:随着我国经济的快速发展,工程建设项目的规模和复杂性日益增加,工程项目部采购管理作为工程项目管理的重要组成部分,对于项目的顺利进行和成本控制具有重要意义。
本文从工程项目部采购管理的概念、原则、流程、风险及应对措施等方面进行阐述,旨在为工程项目部采购管理工作提供参考。
一、工程项目部采购管理的概念工程项目部采购管理是指在工程项目实施过程中,对所需物资、设备、材料等进行采购、验收、储存、发放等一系列活动的组织、协调、控制过程。
它包括采购计划、供应商选择、合同签订、物资采购、质量验收、库存管理等环节。
二、工程项目部采购管理的原则1. 合法合规原则:采购活动必须遵守国家法律法规,遵循市场规则,保证采购活动的合法性、合规性。
2. 诚信原则:采购活动中,双方当事人应诚实守信,不得弄虚作假,确保采购活动的公正、公平。
3. 经济效益原则:在保证质量的前提下,尽量降低采购成本,提高经济效益。
4. 透明公开原则:采购活动应公开透明,接受监督,防止腐败现象的发生。
5. 适应性强原则:采购管理应具备较强的适应性,以应对市场变化和项目需求的变化。
三、工程项目部采购管理流程1. 采购计划编制:根据项目需求,编制采购计划,明确采购物资、设备、材料等的具体要求。
2. 供应商选择:根据采购计划,对供应商进行筛选,确定合适的供应商。
3. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4. 物资采购:按照合同约定,进行物资采购,确保采购物资的质量和数量。
5. 质量验收:对采购的物资进行质量验收,确保符合项目要求。
6. 储存管理:对验收合格的物资进行储存管理,确保物资安全。
7. 发放管理:根据项目进度,对验收合格的物资进行发放,确保项目顺利进行。
8. 库存管理:对采购物资进行库存管理,合理控制库存水平,降低库存成本。
四、工程项目部采购管理风险及应对措施1. 供应商风险:供应商选择不当可能导致质量、价格、交货期等方面的问题。
建筑工程项目管理中的采购管理措施有哪些
![建筑工程项目管理中的采购管理措施有哪些](https://img.taocdn.com/s3/m/c0a12a75443610661ed9ad51f01dc281e53a568f.png)
建筑工程项目管理中的采购管理措施有哪些在建筑工程项目中,采购管理是一个至关重要的环节,它直接影响着项目的进度、质量和成本。
有效的采购管理能够确保项目所需的物资、设备和服务及时、准确地供应,从而为项目的顺利实施提供有力保障。
那么,建筑工程项目管理中的采购管理措施都有哪些呢?一、建立完善的采购管理制度建立一套科学、规范的采购管理制度是确保采购管理工作有序进行的基础。
这套制度应明确采购的流程、职责分工、审批权限等内容。
首先,要确定采购流程。
从需求提出、供应商选择、采购合同签订、物资验收,到货款支付等环节,都应有清晰的流程规定,确保每个步骤都有章可循。
其次,明确职责分工。
将采购工作中的各项任务合理分配给不同的部门和人员,如采购部门负责供应商的寻找和谈判,技术部门负责物资的技术规格审核,质量部门负责物资的质量检验等。
再者,规定审批权限。
根据采购金额和重要程度,设定不同层次的审批权限,确保采购决策的合理性和公正性。
二、做好采购计划采购计划是采购管理的重要依据,它应根据项目的进度计划和施工图纸等资料进行编制。
在制定采购计划时,要充分考虑项目的需求,包括物资的种类、数量、质量要求和交货时间等。
同时,还要考虑市场供应情况、价格波动等因素,预留一定的弹性空间,以应对可能出现的变化。
采购计划应经过严格的审核和审批,确保其准确性和可行性。
一旦采购计划确定,就应严格按照计划执行,避免随意更改。
三、供应商的选择与管理选择合适的供应商是采购管理的关键环节。
要通过广泛的市场调研,收集潜在供应商的信息,包括其资质、信誉、产品质量、价格、交货能力等方面。
可以采用招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。
在招标过程中,要确保招标程序的公正、公平、公开,严格按照招标文件的要求进行评标和定标。
对于选定的供应商,要建立长期稳定的合作关系。
定期对供应商进行评估和考核,根据其表现给予相应的奖励或惩罚。
对于表现优秀的供应商,可以给予更多的合作机会和优惠政策;对于表现不佳的供应商,要及时进行沟通和改进,必要时解除合作关系。
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作完整版
![浅谈如何加强工程项目的采购管理工作完整版](https://img.taocdn.com/s3/m/7ba36ee6b9d528ea80c7794e.png)
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]浅谈如何加强工程项目的采购管理工作[摘要]项目采购管理是工程项目建设的物质基础,是项目执行中关键的一步。
抓住了采购管理,就等于抓住了利润。
本文就如何加强工程项目的采购管理工作进行论述。
本文从采购及采购管理的概念出发,讨论了工程项目中存在的主要问题,并提出了相应的解决措施,希望能够为工程项目建设企业在材料管理方面提供一些有用的思路和帮助。
[关键词]项目;采购管理中图分类号:F284文献标识码:A文章编号:1009-914X(2017)11-0083-01引言供应链不断向着全球化方向发展,材料与技术不断变化革新,项目采购对公司的成本有直接影响,对于材料的管理也将影响公司的竞争地位。
公司发展运作需要很多动力支持,而项目采购是其中最基本的一项动力。
项目采购能够支持公司的运营,从供应链上来看,项目采购、材料管理也影响了公司的短期收益与长期生存。
因此,公司面临的一个重要问题是如何进行有效的项目采购与材料管理。
1采购管理的重要性项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分,与工程项目建设全过程有着密切的联系,是工程项目建设的物质基础。
根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析设备、散材的总承包合同价款中所占的比重在一半以上。
而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,并具有较大的风险性。
稍有失?`,不仅影响工程的质量、进度和费用,甚至会导致总承包单位的亏损。
提高对采购管理工作重要性的认识,自觉加强对采购工作的领导,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。
2采购及项目采购管理2.1采购采购是一种最常见的经济活动,它与人们的日常生活、企业的运作等都息息相关。
关于采购的定义众说纷纭,至今尚不统一。
一般而言,采购是指以不同方式从系统外部获取货物、工程和服务的行为过程,在交易过程中,会发生所有权的转移。
浅谈工程项目物资管理工作存在的主要问题及对策
![浅谈工程项目物资管理工作存在的主要问题及对策](https://img.taocdn.com/s3/m/8b7e173eba68a98271fe910ef12d2af90242a8e6.png)
浅谈工程项目物资管理工作存在的主要问题及对策物资管理在企业管理中是不可或缺的一项活动。
然而,在传统计划经济的影响下,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,导致物资计划制定粗略,采购仅向少量指定供货商,物资库存无限量加大等现象屡见不鲜。
为了适应现代企业的发展潮流,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流,已经显得愈发重要了。
施工企业工程项目中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、定额发料、消耗回收等各项管理工作的总称。
作为企业主要行为的物资管理工作,不仅是物资部门单一的专业管理,更应是企业决策层高度关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。
从生产的需要和施工项目的具体条件出发,认真做好物资管理工作有着十分重要的意义。
首先,物资是施工项目实现生产过程的基础,只有做好物资管理工作,才能保证项目施工的正常进行和不断推进;其次,先进有效的物资管理工作,能够改善施工项目的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;第三,加强物资信息管理,有利于施工项目的敏捷化生产,强调工程的各项适应性。
然而,目前我国的施工企业工程项目物资管理还存在许多问题,如物资人才缺乏、物资管理模式陈旧、信息化程度不高等。
为了解决这些问题,施工企业应该加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益。
首先,应该加强物资人才的培训和引进,提高物资管理人员的专业水平和市场意识。
其次,应该探索适合自身的物资管理模式,强化信息化建设,提高物资管理的科学化和精细化水平。
最后,应该加强各部门之间的协作和沟通,形成全员参与的管理体系,实现物资管理的全面覆盖和全过程监控。
随着电子商务、信息高速、期货市场的快速发展,施工企业在项目物资管理方面存在着落后于现代化管理的观念。
这主要表现在企业领导、管理人员普遍存在“羊毛出在羊身上”的传统观念,对XXX有抗拒心理。
浅谈工程项目施工过程中物资采购核算与管理
![浅谈工程项目施工过程中物资采购核算与管理](https://img.taocdn.com/s3/m/53ce1a49be1e650e52ea99d0.png)
2 编 制施 工项 目的预算定 额 , ) 指标 性 限额 管 理 。在施工过程 中要认 真贯彻 执行 各种材料消耗
的定 额 管 理 。材 料 采 购 部 门对 工程 项 目所 需 各 种
服务的态度不同 , 质量保证体 系不 同 , 也就是价格
门的管理和核算方法也有所不 同。材料 的 日常核
一
4 一 6
石 河子 科技
第2 期
2 1 年 4月 02
起着一定性 的影响。 的评审 , ) 合格 的物资供方纳入
建 立 的 《 格物 资 供 方名 册 》 , 不 合 格 物资 供 方 合 中 将
货单位一般不采取应标 的销售形势 , 以材料 的采 所
材料经过加工改变其形态或性质 , 使其构成产品实 体的各种原料及主要材料 ; 材料科 目按照其流动性 排列 在资产 的前列 , 它既是流动资产 , 也是属于存
货 的 种类 , 同 时具 备 两 个 条 件 : 是材 料 所 包 含 它 一 的经 济 价值 , 随生 产 经 营 活 动 的 变 化 而 流 动 , 可 并 带来 企 业 现金 流 量 的变 化 ; 是 材料 的成 本 配 比可 二
购应 采用 多 种形式 。
5 材 料采 购 的综合 质 价 比
从《 合格物资供方名册》 中除名 , 一年 内不得重新录
用。
建筑材料 的价格是制约工程成本的主要因素 , 但 是材料的采购并不是简单地进行价格上 的比较 ,
材 料 质 量 不 同 品 牌 不 同 , 价 格 的 内含 不 同 , 后
浅谈工程项 目施 工过程 中物资采购核算 与管理
( 石河子北泉建筑安装工程有 限责任公 司, 石河子市,300 张宝国 820 )
工程物资采购管理措施
![工程物资采购管理措施](https://img.taocdn.com/s3/m/92f585ad988fcc22bcd126fff705cc1754275f4f.png)
工程物资采购管理措施在工程项目中,物资采购是至关重要的环节之一、合理、高效地管理物资采购可以有效地控制项目成本,并确保项目按时按质完成。
下面是一些常见的工程物资采购管理措施。
1.预算控制:在项目开展之前,制定详细的物资采购预算,并根据项目进展及需要进行动态调整。
严格按照预算执行,确保采购过程中不发生超支情况。
2.编制物资清单:明确项目所需的各类物资,包括材料、设备等。
根据清单编制招标文件,确保供应商对采购需求的准确了解。
3.供应商选择:根据物资采购需求及招标文件,选择信誉良好、有实力、能够按时保质完成供货的供应商。
在选择过程中可以进行投标评审、参观供应商生产基地、参考过往业绩等。
4.招标采购:建立合理的招标采购制度,根据项目需求进行公开招标或限制性招标。
确保供应商公平竞争,为项目选择最优质、最具竞争力的供应商。
5.合同管理:签订与供应商明确物资采购的合同,明确采购数量、质量要求、交货期限、付款方式、违约责任等内容。
对供应商的履约情况进行监督和评估。
6.采购审批:建立严格的采购审批制度,确保物资采购的合规性和合理性。
根据不同金额、重要性的采购进行层层审批,防止采购过程中出现违规操作和滥用资金的问题。
7.质量控制:对采购的物资进行质量检验和验收,确保物资达到设计要求和合同约定的质量标准。
对不合格品进行处理,并责成供应商重新提供合格品。
8.供应链管理:与供应商建立良好的合作关系,加强供应链管理。
及时沟通采购需求和供货进展,确保供应商及时供货,并协调解决供应链问题。
9.仓储管理:对采购的物资进行合理的仓储管理,保证物资的安全、有序、准确地存放,并确保仓库设施的安全和防火措施的落实。
10.项目经理的监督:项目经理要加强对物资采购过程的监督和管理,及时解决采购中的问题和难点。
确保物资采购按计划进行,为项目进展提供有力支持。
以上措施能够帮助项目管理人员高效、合理地管理工程物资采购。
在执行过程中,还需要根据具体项目情况进行调整和完善,以确保物资采购过程的顺利进行。
工程项目施工中物资采购管理的风险及对策
![工程项目施工中物资采购管理的风险及对策](https://img.taocdn.com/s3/m/2ab8002ba55177232f60ddccda38376baf1fe084.png)
工程项目施工中物资采购管理的风险及对策作为工程项目的重要组成部分,物资采购管理直接关系到项目进度、质量和成本。
然而,物资采购管理过程中存在着一些风险,需要项目团队采取相应的对策来应对。
本文将从不同的角度探讨工程项目施工中物资采购管理的风险,并给出相应的对策。
首先,供应商风险是物资采购管理中最常见的风险之一、供应商可能无法按时交货、提供低质量的产品或者未能满足项目要求。
为了应对供应商风险,项目团队可以采取以下对策:1.多供应商选择:多个供应商之间的竞争有助于确保供应商的质量和交货时间。
项目团队可以选择两到三个具有良好信誉的供应商,并与他们建立长期合作关系。
2.严格的供应商审查:在选择供应商时,项目团队应该对其进行审查,包括对供应商的信誉、资质和过往项目经验进行调查。
只有通过了审查的供应商才能进入供应链。
其次,成本风险也是物资采购管理中的重要风险之一、物资价格的波动、汇率变动和资金投入不足都会导致成本超支。
为了应对成本风险,项目团队可以采取以下对策:1.与供应商谈判价格:项目团队可以与供应商进行价格谈判,争取到更有利的价格。
合理的价格协商有助于降低成本。
2.建立预算和资金计划:在项目进行初期,项目团队应该制定详细的预算和资金计划,并及时进行调整。
合理分配资金有助于确保物资采购的顺利进行。
再次,质量风险也是物资采购管理中一个需要关注的方面。
物资的质量问题可能会导致施工延误、质量下降甚至安全事故发生。
为了应对质量风险,项目团队可以采取以下对策:1.严格的物资验收:项目团队应该建立严格的物资验收标准,并对进货物资进行逐一检查。
有问题的物资应该及时退换。
2.与供应商签订质量保证协议:在物资采购合同中,项目团队可以要求供应商提供质量保证,并约定一定的违约责任。
这有助于确保供应商提供的物资符合项目要求。
此外,时间风险也是物资采购管理中需要关注的一个方面。
物资的延迟交货可能会导致项目进度推迟,因此需要采取相应的对策来应对时间风险:1.监控供应链:项目团队应该对供应链进行监控,及时了解物资交付的进展情况,并采取必要的措施来解决潜在的问题。
浅议水电工程项目施工物资采购管理
![浅议水电工程项目施工物资采购管理](https://img.taocdn.com/s3/m/fafef8156d175f0e7cd184254b35eefdc8d31526.png)
浅议水电工程项目施工物资采购管理罗勤摘要:水电工程施工项目物资采购管理是工程项目管理的一个组成部分,与水电工程项目建设全过程有着密切的联系,是工程项目建设的物质基础。
本文重点阐述了水电工程施工项目物资采购管理中供应商的选择和对供应商的管理,并对项目采购管理中降低成本的问题进行了探讨。
关键词:水电工程物资采购管理供应商的选择和管理降低采购成本1、引言水电工程施工项目物资采购管理是工程项目管理的一个组成部分,与水电工程项目施工全过程有着密切的联系,是工程项目建设的物质基础。
离开了这些物质资源,再高明的项目经理也不可能按要求完成项目的任务。
在市场经济条件下,这些物资和设备是通过采购活动来实现的。
而这些资源的获取又是需要花费一定的项目资金,如何合理而有效的使用这些项目资金?如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用?是项目物资采购管理中所应该关注的问题之一.根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析,设备、材料的采购所占的比重为总承包合同价款的一半以上,而且类别品种多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,并具有较大的风险性.稍有失误,不仅会影响工程的质量、进度和成本,甚至会导致总承包单位的亏损。
因此,提高对采购管理工作重要性的认识,加强对采购工作的管理,对水电工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。
物资采购工作一般包含以下基本程序:编制采购计划及采购进度计划;初选合格供货厂商;招标文件的编制;投标文件的评审;中标厂商的确定;中标厂商的协调会;签定订货合同;催交、检验和运输;现场交接及供应商的管理。
本文就物资采购管理运作中供应商的确定和管理及降低采购成本谈谈自己的一些认识。
2、物资设备的采购方式选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。
笔者认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的设备或货物;同时多种采购方式的合理组合使用,也有助于提高采购效率和质量,有利于控制采购成本.3、供应商的选择和确定供应商的选择是项目物资采购管理中的一个重要组成部分,项目采购时应该本着“公平竞争"的原则,给所有符合条件的厂商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高采购项目实施的质量.在满足物资采购招标文件要求的前提下,确定供应商不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标.供应商的投标价并非越低越好,合理的价格才能得到合适的产品。
综合管理工程项目中的物资采购策略
![综合管理工程项目中的物资采购策略](https://img.taocdn.com/s3/m/5754e96abdd126fff705cc1755270722182e5972.png)
综合管理工程项目中的物资采购策略简介综合管理工程项目中的物资采购策略是确保项目顺利进行的关键因素之一。
本文将提供一些简单的策略,以帮助项目经理在物资采购过程中做出独立的决策,避免法律纠纷和复杂性。
策略一:明确项目需求在进行物资采购之前,项目经理应确保对项目的需求进行充分的了解和明确。
这包括确定所需物资的种类、数量、质量要求等。
只有明确项目需求,才能更好地指导后续的物资采购工作。
策略二:寻求供应商报价项目经理应主动寻求多个供应商的报价,以确保获得最有利的价格和质量。
在寻求报价时,项目经理应向供应商提供明确的需求和技术规范,并要求供应商提供详细的报价和交货期限。
策略三:评估供应商信誉和能力在选择供应商之前,项目经理应对供应商的信誉和能力进行评估。
这可以通过参考供应商的历史记录、客户评价以及与供应商进行面谈等方式来实现。
选择信誉良好、能力强的供应商可以降低风险并确保物资的及时供应。
策略四:签订明确的合同在与供应商达成一致后,项目经理应与供应商签订明确的合同。
合同应包括物资的详细规格、数量、价格、交货期限以及质量要求等条款。
签订明确的合同有助于避免后期的法律纠纷和争议。
策略五:监督物资交付和质量控制项目经理应对供应商交付的物资进行监督,并进行质量控制。
这包括对物资进行验收,确保其符合合同要求和项目需求。
如果发现任何质量问题,项目经理应及时与供应商进行沟通并采取适当的措施予以解决。
结论在综合管理工程项目中,物资采购策略对项目的顺利进行至关重要。
通过明确项目需求、寻求供应商报价、评估供应商信誉和能力、签订明确的合同以及监督物资交付和质量控制,项目经理可以确保物资采购过程的顺利进行,从而实现项目目标。
以上策略均简单明了,没有法律纠纷和复杂性,适用于综合管理工程项目中的物资采购。
浅谈关于地铁项目的物资采购与管理
![浅谈关于地铁项目的物资采购与管理](https://img.taocdn.com/s3/m/df089051f11dc281e53a580216fc700abb685280.png)
2 地铁工程项目采购管理对策建议 (1)实施严格的供应商管理方案。在地铁项目的建设过
程中,除了建立合理的物资采购计划外,采购渠道和供应商的 选择也是非常重要的。在地铁工程项目建设中,供应商之间的 竞争非常激烈。在多个供应商的投标活动中,项目负责人应在 材料规格和性能方面提供更多的选择,以更优惠的价格获得相 对完善的管理服务。同时,在整个生产过程中供应商管理要做 到公平公正,严格严肃的原则,对供应商的物资材料进行专业 的鉴定以及审核,一旦供应商材料问题,立即终止与供应商的 合作,如果问题范围较大,很难控制,则应该在后期合作中也 要优先选择其他供应商。
(4)加强对材料物资的有效控制。由于材料物资数量不 充足的状态下,所以要实行对材料物资数量的监管制度,加以 控制。主要产生材料不充足分为两方面原因:一方面,厂家供 应材料物资上不充足;另一方面,人员施工中形成材料物资浪 费现象。对于厂家供应方面处理上,进行供应商与采购者签约 相关合同,要求以图纸进行资金合计,期间供应商未履行合同 规定进场前工作人员要对所有物资全面考核,场内物资使用完 提供下一批物资的进场。对于施工人员的物资浪费现象,需要 进行工作人员的技术与专业水平上有效培训,提高工作人员相 关的知识,避免浪费发生。
(3)采购信息系统落后。我们在地铁工程项目建设中进行 了调研,发现采购部门等相关工作人员往往采用传呼机进行沟 通,信息交流的成本以及时效性都受到了影响。在进行信息网络 建设中,不同地区的地铁工程项目建设也呈现出不同的情景。资 金充足,社会经济发达的项目组往往信息设备的投资较大,而落 后、偏远地区的项目组则会减小信息建设的投资,导致整体物资 材料、采购信息管理不够稳定。同时,由于信息系统在建设初期 没有进行合理的规划,导致后期有需求时难以进行进一步的改 进与创新。这些问题逐渐限制了采购管理人员的正常工作[1]。
工程施工中哪些属于物资
![工程施工中哪些属于物资](https://img.taocdn.com/s3/m/6421d317bf23482fb4daa58da0116c175e0e1e17.png)
工程施工中哪些属于物资一、物资采购物资采购是工程施工中最基本的管理环节之一,它直接影响着工程项目的进度和质量。
在物资采购环节,工程项目负责人需要根据工程设计和施工计划确定需要采购的物资种类和数量,然后编制物资采购计划,与供应商进行洽谈,确定供货期限、价格和质量要求等,签订合同,确保物资的及时供应和质量保障。
在物资采购过程中,工程项目负责人需要密切与供应商沟通,及时解决供货延期、质量不合格等问题,确保物资的正常供应。
同时,他们还需要对供应商的信誉和实力进行评估,选择合适的供应商,降低采购风险。
二、物资储备物资储备是工程施工中不可或缺的一环,它能够确保工程项目在施工过程中物资供应的连续性和稳定性。
在物资储备环节,工程项目负责人需要根据实际施工情况,确定需要储备的物资种类和数量,然后统一储存、分类管理,保证物资的安全和完整性。
在物资储备过程中,工程项目负责人需要关注仓库的储备能力和物资的更新换代,及时调整储备计划,确保物资的及时补充和更新。
同时,他们还需要定期对仓库进行盘点和清点,确保物资的数量和质量与记录相符,防止浪费和损耗。
三、物资运输物资运输是工程施工中重要的一环,它直接影响着物资供应的及时性和效率性。
在物资运输环节,工程项目负责人需要根据物资的种类和数量、施工现场的位置和交通条件等因素,选择合适的运输方式和运输工具,确保物资的安全和完整性。
在物资运输过程中,工程项目负责人需要统筹安排物资的装载、运输和卸载等工作,保证物资能够安全地运抵施工现场。
同时,他们还需要定期对运输过程进行监管和检查,防止物资的丢失和损坏,确保施工进度的顺利进行。
四、物资使用物资使用是工程施工中最关键的一环,它直接影响着工程项目的质量和效果。
在物资使用环节,工程项目负责人需要根据工程设计和施工计划确定物资的使用方式和位置,采取适当的措施,确保物资的正确使用和保养。
在物资使用过程中,工程项目负责人需要对物资的使用进行监管和管理,防止浪费和滥用,确保物资的有效利用。
浅谈工程项目施工中物资采购管理的风险及对策
![浅谈工程项目施工中物资采购管理的风险及对策](https://img.taocdn.com/s3/m/707fd027cfc789eb172dc888.png)
浅谈工程项 目施工中物资采购管理的风险及对策
孟 令 银
( 中铁 二十二局哈 尔滨铁路建设 集 团有 限责任公 司 )
以虚假 的合 同主体 【 摘 要 】施工成本 中物 资约 占整个成 更加突 出。其 中主要包括: 本的 百分乏七 十以上,降低物 资采 购成本 是 身份签订合 同,以伪造、假 冒、作废 的票据 和 控 制 整 个 工程 成 本 的 关键 。同 时 。 防 范 物 或其 他虚假 的产 权证 明作 为合 同担保 ; 接受 签 订空头合同,而供 资采购风险 ,对于保证工程施 工的正 常进行 购方预付款后逃之天天: 以及 降低 工程 成 本 的 意 义 重 大 。本 文探 讨 了 货方本身是“ 皮包 公司” ,将 骗来的合 同转手 工程建设项 l l f 中物资采购管理 的风 险及其 防 倒卖 ,从 中谋利 ,而所 需 的物质 无法保 证: 范对策。 合同签订后 ,供货 商失约违反合 同或终止合 【 关键词 】 工程项 目;物 资采 购管理 ; 同,不能正 常供货 ,而影响工程进度造 成合 风 险 对 策 同风险损失 。 2 、物质采购 中的主要 内因型风 险。 物 资 费用 在工 程 施工 成本 中的 比重 最 由于 内部制度 不健全或者管理不善而 引 大, 物 资采购 作为物资管理工作的源头 , 是 发的 问题和风险 实现物资供应计划 的重要环节 ,是企业 生产 ( 1 )采购计划风 险。 活动正常进 行的前 提条件 。要 降低施 工生产 物资采购 部门及 相关使用部 门计划不科 成本 , 降低 原材料 成本是关键 , 其 中首先 学、不周全 ,导致 采购中的计划风险 ,如采 需降低原材料 的采购成本 。 同时 , 防范物 资 购数量不准 、供货 时间不留余地 、质量标准 采购风险 ,对于保证工程施工 的正 常进行 以 不明确等 ,使采购 计划发生较大偏差而 影响 及降低工程成本 的意义重 大。 整个采购工作 。 工程项 目施工中物资采购管理 的风 ( 2 ) 采购合 同风 险。 险 合 同订立 不严 格,权利义务不 明确 ,合 l 、 物 资采购 中的主 要外 因型风险 同管 理 混 乱 。 外 因型风 险主 要源 于外部环境 因素,这 ( 3 ) 采购验收风 险。 种风 险主要 来 自于供应商和 自身难 以避免的 所采购物 资在 品种、规格 、质量等方面 风险 因素 。 未能达到合 同条款 要求 ,而管理者又 未能在 材料使用或设 备安装前及时发现和纠 正存在 ( 1 )价格风 险。 物资采 购中由于利益的驱使 ,供 应商有 的 问题 ,使工程造成损 失而 引发验收风险 。 可 能操作投 标环境,在投标前相互 串通,有 ( 4 )采购责任风 险。 意抬 高价格 ,使我方蒙受损失 。此外 ,在价 经办部 门或人 员责任心不强 ,管理水平 格相对合 理的情况下批量采购 后,这种材料 有限等弓 l 起 的风 险; 经办人员假公济私 、 收受 又可 能出现跌价 ,引起采购价格风 险。例如 回扣 、牟取私利而 引起 的风险。 在我 负责 的广珠铁路工程三标段 的型钢、钢 二 、工程 项目施工中物资采购管理 的防 板采购 时,由于是 0 8年 5月工程 开工,在 9 范 对 策 月份 经过市场调查、投标 ,和供应 商签订 了 1 、明确采购 目的 供货合 同,当时钢板价格是 5 4 0 0元/ 吨,金 我们广珠 项 目物资部对所要采购 物资的 融危 机发生后 ,“ 十一” 长假一过 ,钢 板价格 质量和效用都 进行 通盘考虑, 在为企业节约 跌至 4 0 0 0元/ 吨。由于合同中约定价格涨跌 采购 资金 的同时, 保证采购质量 。 超 5 %时按市场价 重新 调整 ,使我们 避免 了 2 .强化对供 应商的选择和管理 因价格下跌而造成施工成本的增加 。 是选 择好供应商 。 首先要看供应商是否 ( 2 )质量风险 。 正规 、 企业管理体系是否健全 以及产能状况是 在物资采购过程 中,激 烈的市场竞争有 否能够满足采购单位 的生产需求。 二是了解市 可 能导致材料供应商提 供的样 品质量与批量 场 。物资部所采购 的物 资进 行充分的市场调 材 料质量 的不一致 ,发生以次充好 的现象 , 查, 了解发展趋 势和 当前 的供需状况及价格 使 材料质量不符合要求 ,从而给采购方带来 水平 , 并根据 调查情况谈判 。三是建立供应 严重的损 失。例如在 广珠铁路工程三标 的粉 商动态管理机制,在企业 内部建立一套严密 、 煤灰的供应 中,由于粉煤灰是发 电厂 的废 弃 完善 的采购管理体 系, 按时做好对供应商的评 共 物 ,质量不稳定 ,为保证工程质量 ,我们采 价。四是努力与供应 商建立一种互信互助、 取先抽检再卸货 的方 法 ,检验后按级付款 , 同繁荣 的战略合作关系。 对于需求量很大、依 不 合 格 的退 货 , 从 而 免 了质 量 不 合 格 的材 料 赖性 强的物资 , 可以采用参股或收购、兼并 进场。 等措施与供应商建立合作关系, 让供应商能满 ( 3 )贬 值 风 险 。 足企业长期的物资供应需求 。 主要是表现在采 购过程 中物资设备 因社 3 .对采购全过程 、全方位 的监 督 会技术不断进步 ,而我们的专业知识未 能达 日常管理 中我们对 采购进行全过程 、全 到应有水平 , 不能适应社会技术发展 的要 求, 方位的监督 。对计划 审批 、询价 、招标 、签 进行盲 目 采购而 发生所采购材料或 设备的贬 约、验收 、核算 、付款 和领用等所有环 节的 值所引起 的风险损失 。 监督, 重点是对计划制定 、 签订合 同、 质量 ( 4 )合 同欺诈 风险。 验收和结账付款 四个关键 点的控制 , 以防止 由于市场环 境复杂多变 ,因此合 同欺 诈 舞弊行为 。内控 审计、财务审计 、制度 考核
工程项目物质采购管理
![工程项目物质采购管理](https://img.taocdn.com/s3/m/6a7606c2b1717fd5360cba1aa8114431b90d8eba.png)
摘要:物质采购是工程项目管理的重要组成部分,直接关系到工程项目的质量和进度。
本文从工程项目物质采购管理的概念、原则、流程、风险控制等方面进行阐述,旨在为工程项目管理者提供有益的参考。
一、引言工程项目物质采购管理是指在工程项目实施过程中,对所需物资进行采购、验收、储存、使用等一系列管理活动的总和。
物质采购管理的质量直接影响到工程项目的质量和进度,因此,加强工程项目物质采购管理具有重要意义。
二、工程项目物质采购管理概念工程项目物质采购管理是指工程项目管理者在项目实施过程中,按照项目需求,对工程项目所需的物资进行采购、验收、储存、使用等环节的管理。
物质采购管理包括以下几个方面:1. 采购计划:根据工程项目需求,编制物资采购计划,明确采购物资的种类、数量、规格、质量要求等。
2. 供应商选择:根据采购计划,选择合适的供应商,确保物资的质量和供应能力。
3. 采购合同管理:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的顺利进行。
4. 物资验收:对采购到的物资进行验收,确保物资符合质量要求。
5. 物资储存:对验收合格的物资进行储存,确保物资的安全和完好。
6. 物资使用:在工程项目实施过程中,合理使用物资,提高物资利用率。
三、工程项目物质采购管理原则1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保采购活动的合法性。
2. 经济合理原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高经济效益。
3. 公开透明原则:采购过程公开透明,防止暗箱操作。
4. 质量优先原则:确保采购物资的质量,为工程项目提供有力保障。
5. 诚信合作原则:与供应商建立长期稳定的合作关系,共同推进工程项目实施。
四、工程项目物质采购管理流程1. 需求分析:根据工程项目需求,分析所需物资的种类、数量、规格、质量要求等。
2. 编制采购计划:根据需求分析,编制物资采购计划,明确采购物资的种类、数量、规格、质量要求等。
3. 供应商选择:根据采购计划,通过招标、询价、比价等方式,选择合适的供应商。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅谈工程项目管理中的物资采购
在当今经济全球化趋势下, 采购对于保持企业的核心竞争力起着相当重要的作用, 并且采购部门极有可能成为未来的/ 利润创造源。
因此, 为了降低成本, 增加利润以及提高市场竞争力, 企业必须制定出正确的采购策略。
一、物资采购的作用
工程项目中的企业物资采购, 就是按照企业物资供应计划, 遵守国家物资管理政策和市场管理有关规定, 通过各种渠道和方式,取得企业所需要的各种物资的经济活动。
物资采购包括了解需要,选择和联系供应单位, 签订订货合同, 催促供应单位如期交货, 组织物资运输, 验收入库和货款结算等过程。
物资采购是实现物资供应计划的重要环节, 是企业生产活动正常进行的前提条件。
现代化大生产中, 每个施工企业每天都要消耗大量的原料、材料以及各种零部件、工具等各种物资。
如果原材料等各种物资的数量不足, 规格不符, 质量不好或供应不及时、不配套, 就会直接影响生产的进行。
原材料费用在产品成本中占首要地位, 一般是60- 80% 之多。
要降低生产成本, 降低原材料成本是关键。
其中, 首先是降低原材料的采购成本。
物资采购工作对于降低生产管理费用水平和加快流动资金周转, 减少利息支出, 也有重要的影响。
以上说明, 物资采购对于企业发展生产, 改善经营管理, 提高经济效益, 起着十分重要的作用。
只有加强物资采购管理, 努力做好物资采购工作, 物资供应计划才能实现, 企业生产才能正常进行, 企业经济效益才有可能提高。
二、采购环境的利用
工程项目的采购环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响, 采购环境包括宏观环境和微观环境。
宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部环境, 包括国家宏观经济政策的变化, 财政金融政策的调整, 市场利率及汇率的波动,通货膨胀及其趋势, 战争、罢工等政局动荡, 市场季节性的变化等各种因素。
而微观环境则是指项目组织的内部条件, 包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序, 项目资金状况, 场地、道路、码头等收料条件。
工程项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响, 外部环境包括宏观环境和微观环境。
宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化, 包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。
而微观环境则是指项目组织的内部环境, 包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序, 即实施采购的过程和程序。
在符合微观环境原则的前提下, 一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。
充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。
比如, 结合所采购货物或服务的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求等, 了解熟悉国内、国际市场的价格及供求信息, 所购物品的供求来源、外汇市场情况、国际贸易支付办法、保险合同等有关国内、国际贸易知识和商务方面的情报和信息。
这就要求项目组织建立有关的市场信息机制, 以达到有效利用采购环境的目的, 良好的市场信息机制包括: ( 1 ) 建立重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商, 以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
( 2 ) 建立同一类货物的价格目录, 以便采购者能进行比较和选择, 充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
( 3) 对市场情况进行分析和研究, 作出市场变化的预测, 使采购者在制定采购计划、决定如何发包及采取何种采购方式时, 能有可靠而有效的依据作为参考。
只有建立了良好的市场信息机制, 才能在项目采购中做到/ 知己知彼0, 并对采购环境有充分的了解和把握, 这使得采购者能处于供需双方的有力地位, 获得价格上的优势, 不仅取得高质量的货物或服务, 也能取得成本上的利益。
否则, 如果缺乏了对相关信息的熟悉, 会造成采购工作的延误, 采购预算的超支, 失去成本控制的优势。
因此, 在项目采购管理中充分利用采购环境, 建立良好的市场信息机制, 同样是有效降低采购
成本的途径之一。
三、物资采购的策略
在企业物资采购活动中, 根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素, 所采用的采购、供应策略是不同的, 目的是利用最小的采购成本, 采购到保质保量的物资, 以保证生产的所需。
11 从价值的角度考虑。
可以有高、中、低三种。
这三种物资对库存资金占用的影响是不同的, 因此采用的采购策略不能完全一样。
高价值的物资: 一旦出现积压, 对库存资金的占用就会增大, 影响流动资金的使用, 一般采用按需订货的原则。
中价值的物资: 从降低每次采购成本考虑, 采用最小批量的原则; 在制定最小批量时, 要考虑均衡生产时的常规消耗量。
低价值的物资: 由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大, 采用固定批量或者经济批量原则; 批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡
21 从采购周期的长短考虑。
由于采购物资在市场上的供应量不尽相同或者是进口零部件,造成了采购周期相差较大, 甚至只有年度1 或2次订货的现象。
那么采购周期长的物料, 通过年度生产计划对物料的总体需求, 采用预测方式进行采购; 采购周期短的物料, 可以根据采购需求计划进
行指导采购。
31 从供应商的角度考虑。
物资采购过程中面对供应商大的分类有两种, 就是固定的和临时的。
固定供应商物资占企业采购物资的绝大多数, 是保证生产供应、降低采购成本重要的因素。
根据供应物资的使用性质和生产组织形式, 可以通过两种方式进行采购。
以协议的方式签订年度的总订货量和单价, 随时发出供货指令进行供货; 以明确的订单进行阶段性的供货。
临时供应商的物资采购主要来源于新产品设计、生产急需、设备维护等。
特点是数量小、重复性小。
一般采用合同或者现金方式、直接批量进行采购。
41 从物资属性考虑。
在采购物资中, 由于其属性的不同对采购策略也存在一定的影响。
具有实效性的物资, 将根据消耗的速度和失效期限确定采购数量; 具有危险性的易燃易爆物资, 一般采用最大储备量进行分批采购限制; 体积大或者是存储实体受限制的物资, 按照直接批量会影响库存的存放, 一般采用最大储备量进行分批采购限制。
同时, 在探讨项目采购管理中降低成本的问题时, 应该确立采购全流程成本的概念, 我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低, 是对总成本的控制, 而不是单一的针对采购货物或服务的价格。
同时, 降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本, 还要考虑相关方面的利益, 成本就像在U 形管中的水银, 压缩这边的成本, 那边的成本就增加。
单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应, 这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。
所以, 需要建立这种全流程成本的概念, 来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。