职业安全健康管理体系审核

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职业健康安全管理体系内部审核的准备范本(2篇)

职业健康安全管理体系内部审核的准备范本(2篇)

职业健康安全管理体系内部审核的准备范本职业健康安全管理体系是企业保障员工健康与安全的重要手段,而内部审核是确保管理体系有效运行和持续改进的关键环节。

在进行内部审核前,需要做好充分的准备工作,以确保审核的有效性和高效性。

本文将为您提供职业健康安全管理体系内部审核的准备范本。

一、审核计划的确定内部审核前,需要制定详细的审核计划,明确审核的目标、范围、时间和责任人等。

以下是一个审核计划的示例:1. 审核目标:确认职业健康安全管理体系的实施情况,评估其有效性和合规性。

2. 审核范围:涵盖整个职业健康安全管理体系的所有要素,包括政策制定、目标设定、程序制定、资源管理、培训与意识提高、行动计划、监控与测量等。

3. 审核时间:根据管理体系的规模和复杂性,确定审核所需的时间,并合理安排审核日程。

4. 审核责任人:指定负责审核的人员,并明确其权责和职责。

二、审核准备工作的开展1. 收集和整理相关文件在进行内部审核前,需要收集和整理与职业健康安全管理体系相关的文件和记录,包括政策文件、操作程序、监控记录、培训资料等。

2. 制定审核检查清单根据职业健康安全管理体系的要求,制定审核检查清单,用于评估各项要素的合规性和有效性。

检查清单应包括政策和目标、程序和文件、资源管理、培训与教育、整改与改进等方面的内容。

3. 选派审核小组成员根据每个领域的专业知识和经验,选择适当的人员组成审核小组。

小组成员应具备熟悉管理体系标准和要求的能力,并具备审核技巧和经验。

4. 进行前期培训对审核小组成员进行前期培训,使其了解审核程序和技巧,掌握职业健康安全管理体系的标准要求和具体实施情况。

5. 编写审核计划和通知书根据审核计划,编写审核通知书,并发给被审核部门或人员,通知他们审核的时间、地点和内容。

通知书应明确审核的目的和要求,以便被审核方做好准备。

三、内部审核的实施1. 开展初步会议在内部审核开始前,召开一个初步会议,明确审核的目的、要求和流程,并解答被审核方的疑问。

职业健康安全管理体系内审

职业健康安全管理体系内审

职业健康安全管理体系内审职业健康安全管理体系(Occupational Health and Safety Management System,简称OHSMS)是企业为保护员工的身体健康和安全而制定和实施的一套管理体系。

内审作为OHSMS的重要环节,旨在评估和验证体系的有效性和合规性。

本文将详细介绍职业健康安全管理体系内审的重要性、内审的步骤和注意事项。

一、职业健康安全管理体系内审的重要性职业健康安全是企业的基本责任,也是保障员工权益的重要举措。

建立和实施OHSMS有助于降低工作场所事故和职业病的发生率,提高员工的工作满意度和生产效率。

而内审作为体系的监督和评估手段,能够发现体系中存在的问题和风险,为企业提供改进的机会。

1.确定内审目标:内审的目标是评估和验证OHSMS的符合性和有效性。

在确定内审目标时,应考虑法律法规和标准的要求,以及企业的实际情况。

2.制定内审计划:内审计划应包括内审范围、内审时间、内审人员等信息。

制定内审计划时,应充分考虑资源和时间的限制,并确保内审的全面性和有效性。

3.开展内审准备:内审前,内审人员应进行相关培训,了解OHSMS 的要求和企业的实际情况。

同时,应准备内审所需的文档和记录,并与被审计部门进行沟通和协调。

4.实施内审活动:内审活动包括文件审核、现场检查和员工访谈等。

内审人员应按照内审计划和程序进行内审活动,并记录所发现的问题和不符合项。

5.编写内审报告:内审报告是内审的成果和总结,应准确记录内审的过程、结果和建议。

内审报告应包括内审发现的问题和不符合项,以及改进措施和时间表。

6.跟踪和验证改进措施:内审后,企业应及时采取改进措施,并进行跟踪和验证。

跟踪和验证的目的是确保改进措施的有效性和可持续性。

三、职业健康安全管理体系内审的注意事项1.内审人员应具备相关的知识和经验,能够独立、客观地开展内审活动。

2.内审应遵循内审程序和要求,确保内审的全面性和有效性。

3.内审人员应与被审计部门进行充分的沟通和协调,确保内审的顺利进行。

职业安全健康管理体系审核的类型

职业安全健康管理体系审核的类型

职业安全健康管理体系审核的类型职业安全健康管理体系审核包括主要分为内部审核和外部审核两种类型。

内部审核是由组织内部的专业人员进行的,而外部审核是由独立的第三方机构或个人进行的。

下面将详细介绍职业安全健康管理体系审核的类型。

一、初审初审是职业安全健康管理体系审核的第一个阶段。

在初审阶段,审核员会检查组织是否已经建立了符合职业安全健康管理体系标准的文件和程序,并且这些文件和程序是否已经在实际操作中执行。

审核员也会评估组织对职业安全健康管理体系的整体认识和投入程度。

初审主要的目标是确定组织是否满足了职业安全健康管理体系标准的要求,以及是否具备进一步进行详细审核的基础。

二、细节审核细节审核是职业安全健康管理体系审核的核心环节。

在细节审核阶段,审核员会对组织的职业安全健康管理体系进行详细的评估。

细节审核的主要目标是确定组织是否已经建立了可行的职业安全健康管理体系,并且该体系是否在实际操作中得到了有效执行。

审核员会通过文件审核、实地观察、记录审查等方式,对组织的各个方面进行评估,包括政策制定、目标设定、责任分配、工作流程等。

审核员会根据职业安全健康管理体系标准的要求,对组织的表现进行评价和记录。

三、管理层评审管理层评审是职业安全健康管理体系审核的重要环节。

在管理层评审中,组织的管理层会对职业安全健康管理体系的表现和效果进行审议和决策。

管理层评审的主要目标是确定职业安全健康管理体系的功能、适应性和持续改进的能力。

管理层会根据细节审核的结果,对职业安全健康管理体系的优势和不足进行分析和讨论,并提出改进措施和计划。

管理层评审的结果将作为决策依据,对职业安全健康管理体系的改进和持续发展起到重要的推动作用。

四、认证审核认证审核是职业安全健康管理体系审核的最后一个阶段。

在认证审核中,认证机构会对组织的职业安全健康管理体系进行全面的评估,并决定是否向组织颁发认证证书。

认证审核的主要目标是验证组织的职业安全健康管理体系是否完全符合相关标准的要求,以及是否满足认证机构的认可要求。

ISO45001职业健康安全管理体系审核关注点

ISO45001职业健康安全管理体系审核关注点

ISO45001职业健康安全管理体系审核关注点ISO45001职业健康安全管理体系审核关注点1. 概述ISO45001职业健康安全管理体系是一种全面的安全管理体系,旨在匡助组织管理安全问题,预防伤害和职业疾病的发生,并提高员工的工作环境和健康安全水平。

本文档旨在向读者介绍ISO45001职业健康安全管理体系审核的关注点。

2. 审核关注点2.1. 管理体系文件审核人员需要核查组织是否拥有规范的文件管理体系,并检查职业健康安全管理体系的政策、流程、程序和指示是否满足ISO45001标准的要求。

2.2. 领导责任审核人员需要核查管理层是否对职业健康安全管理体系的有效实施和持续改进负责,并是否有足够的资源来支持职业健康安全的要求。

2.3. 风险管理审核人员需要核查组织是否进行了风险评估,并采取有效的措施以降低风险。

同时,审核人员还需要确认组织是否建立了应急管理计划,以应对突发事件。

2.4. 培训和意识审核人员需要核查组织是否开展了针对职业健康安全问题的培训和意识活动,以提升员工的安全意识和职业健康知识。

2.5. 监测和改进审核人员需要核查组织是否建立了有效的监测和改进机制,以确保职业健康安全体系的持续改进和适应性。

同时,审核人员还需要确认组织是否制定了预防和纠正措施计划,并有效地实施和监督措施的执行情况。

3. 总结经过对ISO45001职业健康安全管理体系审核关注点的介绍,我们可以看到,职业健康安全管理体系是一个全面的管理体系,需要组织从多个角度进行有效的监测和控制。

本文档的介绍可以匡助读者更好地了解ISO45001标准的要求和审核关注点。

1. 本文档所涉及简要注释如下:ISO45001:职业健康安全管理体系标准,旨在匡助组织管理安全问题,预防伤害和职业疾病的发生,并提高员工的工作环境和健康安全水平。

audit:审计,是一种系统性的检查过程,用于评估组织的运营状况和是否符合要求。

management system:管理体系,是用于保证组织系统性运作的一系列结构、政策和程序。

职业健康安全管理体系 审核及认证的能力要求

职业健康安全管理体系 审核及认证的能力要求

职业健康安全管理体系审核及认证的能力要求
职业健康安全管理体系(OH&S)审核及认证的能力要求主要包括以下方面:
1. 审核员应具备相关的专业知识和经验,了解OH&S管理体系的标准和要求,能够独立地进行审核和评估。

他们需要具备一定的沟通技巧和组织协调能力,能够与企业领导层、员工和管理人员有效地交流和合作。

2. 认证机构应具备对OH&S管理体系进行审核和认证的能力,其审核和认
证过程应符合相关标准和规定的要求。

认证机构需要建立和完善质量管理体系,确保审核和认证过程的一致性和准确性。

3. 企业应具备建立和实施OH&S管理体系的能力,能够识别和评估潜在的
风险和危害,并采取相应的措施来预防和控制事故的发生。

企业还应定期对OH&S管理体系进行内部审核和外部审核,以确保其持续的符合性和有效性。

在具体的审核及认证过程中,可能会涉及到对企业的安全管理制度、操作规程、应急预案等方面的审查,以及对企业员工的安全意识、培训和教育等方面的评估。

因此,对于企业和认证机构来说,需要具备相应的专业知识和技能,以确保审核和认证工作的顺利开展。

2023年职业健康安全管理体系内部审核检查表

2023年职业健康安全管理体系内部审核检查表

2023年职业健康安全管理体系内部审核检查表一、引言随着现代工作环境的不断变化和职业健康安全问题的日益突出,各企业对职业健康安全管理体系的重视程度也愈发提高。

而内部审核是确保职业健康安全管理体系有效运行的重要环节之一。

为了更好地规范内部审核工作流程,制定了2023年职业健康安全管理体系内部审核检查表。

二、审核对象1.管理文件与记录的合规性- 确认管理文件的有效性- 回顾工作记录的合规性2.制度与程序的执行情况- 掌握相关制度和程序的执行情况- 检查违规情况并提出改进建议3.职业健康安全绩效指标- 跟踪职业健康安全绩效指标的达成情况- 分析绩效数据,为改进提出建议三、审核内容1.管理文件与记录的合规性1.1 确认管理文件的有效性- 对于职业健康安全管理文件的更新及修订情况进行抽查- 确定管理文件的版次与编号是否齐全及正确1.2 回顾工作记录的合规性- 回顾职业健康安全相关记录,如危险作业许可、事故报告等- 检查记录的填写是否完整、真实、准确且符合管理文件要求2.制度与程序的执行情况2.1 掌握相关制度和程序的执行情况- 确认员工是否了解并执行相关职业健康安全管理制度和程序- 跟踪并记录相关制度和程序的执行情况2.2 检查违规情况并提出改进建议- 对发现的违规行为进行记录和整理- 提出改进建议,以弥补和预防类似违规行为3.职业健康安全绩效指标3.1 跟踪职业健康安全绩效指标的达成情况- 汇总职业健康安全绩效指标的数据- 分析趋势,评估指标达成情况3.2 分析绩效数据,为改进提出建议- 对绩效数据进行归纳并进行合理分析- 根据分析结果提出改进建议,以提高职业健康安全管理绩效四、审核流程1.确定审核计划- 根据审核对象和审核内容,制定内部审核计划- 确定审核人员和时间,并通知相关人员准备资料2.实施内部审核- 按照审核计划,组织内部审核工作- 仔细检查各项审核内容,确保审核的全面性和准确性3.汇总审核结果- 将内部审核过程中获得的资料和信息进行汇总- 对审核结果进行初步分析,并形成内部审核报告4.提出改进建议- 结合审核结果和分析,提出改进建议- 将改进建议提交相关部门,并跟踪改进进展五、结论本文主要介绍了2023年职业健康安全管理体系内部审核检查表的制定及相关内容。

职业健康安全管理体系现场审核的内容范文

职业健康安全管理体系现场审核的内容范文

职业健康安全管理体系现场审核的内容范文职业健康安全管理体系(Occupational Health and Safety Management System,OHSMS)现场审核是指对企业职业健康安全管理体系进行实地检查和评估,以验证其是否符合相关法规和标准的要求。

本文将以____字为长度,详细描述职业健康安全管理体系现场审核的内容范文。

一、引言职业健康安全管理体系现场审核是企业对于职业健康安全管理体系的有效性和合规性进行评估的重要手段。

本次现场审核的目标是对企业A的职业健康安全管理体系进行全面的审核和评估,以确定其是否符合相关法规和标准的要求,并提出改进建议。

二、审核准备1.确定审核计划根据企业的规模和复杂程度,确定本次现场审核的时间和地点,并制定详细的审核计划,包括审核的范围、目标和方法等。

2.审核人员组建根据本次现场审核的需要,组建由审核组长和审核员组成的审核团队。

审核团队成员应具备相关的职业健康安全管理体系和审核经验。

3.审核材料准备审核团队成员应提前向企业要求提供审核所需的材料,包括职业健康安全管理体系文件、相关记录和报告等。

三、审核过程1.开会准备在现场审核开始前,与企业进行开会准备工作。

主要内容包括介绍审核流程、确认审核计划和目标、讨论审核范围和要求等。

2.文件审核审核团队根据提前获取的职业健康安全管理体系文件,对其进行审核。

主要内容包括文件的完整性和适用性、文件与实际操作的一致性等。

3.现场观察审核团队对企业的职业健康安全管理体系进行现场观察。

主要目的是通过实地观察和操作检查,确认体系的有效性和执行情况。

4.记录审核审核团队对企业的记录进行审核,包括事故报告、危险源管控记录、培训记录等,以确认企业是否按照要求进行记录和报告。

5.员工访谈审核团队对企业的员工进行访谈,了解他们对职业健康安全管理的理解和参与程度,并获取他们对体系有效性的反馈和建议。

6.信息整理和交流审核团队对现场审核所得的信息进行整理和分析,并与企业进行交流。

职业安全健康管理体系审核

职业安全健康管理体系审核

职业安全健康管理体系审核什么是职业安全健康管理体系?职业安全健康管理体系(Occupational Health and Safety Management System, OHSMS)是在工作场所中保护员工健康、避免事故和致命伤害的管理系统。

它由一系列的政策、程序和实践组成,旨在确保员工在工作中受到尊重、受到适当的培训和教育、受到安全和健康保护,并确保符合法律法规和其他要求。

为什么要进行职业安全健康管理体系审核?职业安全健康管理体系审核旨在评估和确认组织是否实施了一套符合法律、法规、标准和其他要求的职业安全健康管理体系,并且是否有效地实现了其目标。

通过审核,可以评估管理体系的运作过程,发现问题并提出改进措施,以确保一致的标准和提高安全性、健康性和可持续性。

职业安全健康管理体系审核的目的职业安全健康管理体系审核的目的包括以下几个方面:1. 确认和验证职业安全健康管理体系审核旨在确认和验证一个组织的职业安全健康管理体系是否达到要求和目标。

它通过了解管理体系的运作和实施程度来确认这些目标。

2. 改进职业安全健康管理体系审核是为了帮助组织发现和解决存在的问题,并以此提出改进措施和优化管理体系的过程。

这是为了减少不良后果、提高生产力、保障员工健康、提高员工满意度,最终达成组织和员工的共同利益。

3. 符合性职业安全健康管理体系审核的另一个目的是确保组织符合国际、国家和地区职业安全健康管理体系标准和其他相关要求。

坚持符合性有助于确保工作场所的安全性和健康性,并提高组织的声誉和市场竞争力。

职业安全健康管理体系审核的程序职业安全健康管理体系审核需要遵循一定的程序,以确保审核的准确性和公正性。

一般来说,程序包括以下步骤:1. 确定审核范围确定审核的范围和目标是职业安全健康管理体系审核过程中的重要步骤。

在确定范围时,需要考虑审核的目标和要求,并通过走访和访谈员工来了解组织内部的情况。

2. 搜集和分析信息搜集和分析信息是职业安全健康管理体系审核的核心步骤。

职业健康安全管理体系现场审核的内容

职业健康安全管理体系现场审核的内容

职业健康安全管理体系现场审核的内容职业健康安全管理体系(Occupational Health and Safety Management System,OHSMS)现场审核是指对公司或组织的职业健康安全管理体系进行实地审核的过程。

该审核旨在评估公司或组织在职业健康安全方面的表现,以确定是否符合相关法律法规和标准的要求,并评估其对员工和环境的保护措施。

现场审核通常由外部独立的审核人员或审核团队进行,他们通过观察实地操作、检查文件和记录以及与员工和管理层的访谈来评估公司或组织的OHSMS实施情况。

下面是在职业健康安全管理体系现场审核中需要关注的主要内容。

1. 职业健康安全政策和目标审核人员将评估公司或组织是否制定了明确的职业健康安全政策和目标,并且这些政策和目标是否得到有效实施和持续改进。

2. 职业健康安全管理责任审核人员将评估公司或组织是否明确确定了职业健康安全管理的责任,并且这些责任是否得到有效分配和履行。

3. 职业健康安全风险管理审核人员将评估公司或组织是否对职业健康安全风险进行了评估,并采取了相应的控制措施来防止事故和职业病的发生。

4. 职业健康安全目标和计划审核人员将评估公司或组织是否设定了明确的职业健康安全目标和计划,并且这些目标和计划是否得到有效实施和监控。

5. 员工参与和培训审核人员将评估公司或组织是否为员工提供了参与职业健康安全管理的机会,并且是否进行了必要的培训,确保员工具备必要的职业健康安全知识和技能。

6. 事故调查和纠正措施审核人员将评估公司或组织是否建立了相应的事故调查程序,并且是否及时采取了纠正和预防措施来防止类似事故的再次发生。

7. 紧急情况响应和应急计划审核人员将评估公司或组织是否建立了紧急情况响应的程序和应急计划,并且这些程序和计划是否得到有效实施和测试。

8. 监控和测量审核人员将评估公司或组织是否建立了相应的监控和测量机制来评估职业健康安全绩效,并采取措施进行持续改进。

2020职业健康安全管理体系内部审核报告(四篇)

2020职业健康安全管理体系内部审核报告(四篇)

工作总结参考范本
职业健康安全管理体系内部审核报告(四篇)目录:
职业健康安全管理体系内部审核报告一
职业健康安全管理体系内部审核的准备二
职业健康安全管理体系审核员试卷及答案三
职业健康安全管理体系审核的特点四
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职业健康安全管理体系内部审核报
告一
一、审核目的:评价职业健康安全管理体系运行的符合性、有效性,并通过审核发现不符合之处,寻找持续改进的机会。

七、审核计划实施情况:
内审组受总经理的授权和委托在2014年7月28日期间采用了集中式审核的方法对公司的职业健康安全管理体系进行了审核。

本次审核覆盖了GB/T28001:2011标准的所有条款,并按相关的法律法规和公司职业健康安全管理体系文件的要求,对公司各部门在职业健康安全管理体系各项活动中的实际运行情况进行了审核。

内审组成员根据实施计划的要求编制了相应的检查表,各部门亦根据实施计划的时间要求安排工作,密切配合。

内审员在审核工作过程中采取以部门为主的审核方法,以抽样检查、查阅记录、现场观察、提问和交谈相结合的审核方式,与受审核部门一起按事实据实记录,审核抽取的样本比例具有合理性、代表性,信息涵量充分,能反映出体系运行的整体状况,通过对样本的分析,审核员能够评判出体系运行的实际状况。

本次审核在总经理的重视及各部门的支持下,按计划完成了全部审核任务。

八、存在的主要问题:
本次内部审核在2014年7月28日期间,对总经理、管理者代表、员工代表及公司各部门进行了审核。

审核组积极评价了体系的运行活动审核,发现各部门对
GB/T28001:2011标准、体系文件的熟悉程度仍有差异,需要进一步
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2024年职业健康安全管理体系认证审核实施程序(三篇)

2024年职业健康安全管理体系认证审核实施程序(三篇)

2024年职业健康安全管理体系认证审核实施程序职业健康安全管理体系初次审核通常由第一阶段审核和第二阶段审核两个阶段组成(监督审核和复评不必两个阶段)。

第一阶段审核:a.审核组长组织第一阶段审核组成员对受审核方职业健康安全管理体系文件进行评审。

文件评审以GB/T28001标准及职业健康安全法律、法规为审核准则,并出具《文件审查报告》。

如发现受审核方职业健康安全管理体系文件中的不符合,应及时通知受审核方纠正。

b.与申请组织的职业健康安全管理者代表交谈,了解体系运行以及遵守职业健康安全法律法规的情况;c.查阅体系运行的有关记录;d.现场调查组织的危害源及不可容许的风险;e.在现场结束前,审核组长应与受审核方沟通,通报第一阶段审核结论,以发现问题汇总表的形式指出存在的问题,提出纠正的要求。

第二阶段审核:a.进行现场审核前,首先召开有受审核方领导及有关人员参加的首次会议;b.通过现场审核收集审核证据;c.召开末次会议,宣布第二阶段审核结果,编写审核报告;d.对审核中开具的不符合报告,,受审核方应根据要求进行纠正/采取纠正措施,自行验证有效后,提交审核组长验证(验证的方式有书面验证和现场验证两种)。

验证合格后,审核组长应将审核报告及相关资料报HxQC审核部,审核部审查后,提交中心技术委员会评定,如评定通过,经中心主任批准后正式颁发认证证书。

2024年职业健康安全管理体系认证审核实施程序(二)一、引言职业健康安全管理体系认证是指依据相应的标准或规范,评估组织的职业健康安全管理体系是否建立、实施、维护和持续改进,以确保组织能够有效地管理职业健康安全风险,保护员工的生命安全和身体健康。

为了保证认证审核的科学性、严谨性和公正性,制定本程序,以指导2024年的职业健康安全管理体系认证审核工作。

二、认证审核的准备工作1. 审核机构的选定组织应当选择具备相应资质和能力的认证机构进行审核工作。

2. 审核人员的选择和培训审核机构应当根据工作需要,选择具有相关专业知识和经验的人员组成审核团队,并对其进行培训,以确保审核人员具备完成审核工作所需的知识和技能。

职业健康安全管理体系内部审核报告

职业健康安全管理体系内部审核报告

职业健康安全管理体系内部审核报告一、概述本次内部审核是针对公司职业健康安全管理体系进行的一次全面审核。

通过对公司现有体系文件、操作流程和实际执行情况进行调查和分析,发现了一些问题,并提出了相应的改进意见和建议。

本报告将对此次内部审核的过程和结果进行详细描述,并提出改进意见。

二、审核范围本次内部审核主要针对公司职业健康安全管理体系的以下方面进行审核:1. 管理层承诺和政策:对公司领导层在职业健康安全方面的承诺和政策进行了审核,包括是否设立了明确的职业健康安全目标和指标,并是否定期进行评估和改进。

2. 职业健康安全的组织和责任:对公司在职业健康安全方面的组织架构和责任划分进行了审核,包括是否设立了安全生产管理委员会,并明确了各部门的职责和任务。

3. 职业危害识别、评估和管控:对公司对职业危害的识别、评估和管控措施进行了审核,包括是否进行了职业危害的分级,并采取相应的控制措施。

4. 职业健康安全培训和教育:对公司的职业健康安全培训和教育方面进行了审核,包括是否制定了职业健康安全培训计划,并是否定期进行培训。

5. 职业健康安全监测和检测:对公司的职业健康安全监测和检测工作进行了审核,包括是否进行了职业健康检查,并记录了相应的结果。

三、审核过程本次内部审核采用了文件审核和现场实地查看相结合的方式进行。

具体审核过程如下:1. 文件审核:对公司的职业健康安全管理体系文件进行了全面审查,包括职业健康安全手册、程序文件、工作指导书等。

2. 现场查看:通过对公司员工的工作场所进行实地查看,了解实际工作环境和操作流程,并检查是否存在职业健康安全隐患。

3. 访谈和讨论:与公司相关人员进行了访谈和讨论,了解他们对公司职业健康安全管理体系的理解和执行情况,并听取他们的意见和建议。

四、审核结果经过审核,发现了一些问题和不足之处,具体如下:1. 管理层对职业健康安全工作的重视程度有待加强。

尽管公司有制定了一些相关政策和目标,但缺乏明确的指导和监督,导致实际执行效果不佳。

2024年职业健康安全管理体系现场审核的内容(三篇)

2024年职业健康安全管理体系现场审核的内容(三篇)

2024年职业健康安全管理体系现场审核的内容(1)初次审核要覆盖职业健康安全管理体系文件中的全部要素。

审核中不论采用以要素为主进行审核,还是采用以部门为主进行审核,但标准中全部要素都要覆盖,不可遗漏,查阅运行记录,以验证职业健康安全管理体系是否有效的实施。

(2)职业健康安全目标、指标及职业健康安全管理方案应重点加以审核。

职业健康安全目标是否结合企业特点,目标是否明确、具体,指标是否量化,职业健康安全管理方案中的技术方案及技术措施是否有设计书,是否可行,实施经费是否落实到位,是否确定了责任部门和责任人,是否制定了职业健康安全管理方案的实施计划。

(3)企业所识别出的危险源,特别是评价出的重要危险源是否加强了控制;考虑到缺少程序指导可能导致偏离职业健康安全方针、目标的安全生产控制点,是否编制了运行程序、作业指导书或操作规程;在这些安全生产控制点是否落实了责任人。

对其中可能产生意外事故,造成重大风险的关键安全生产控制点,是否制定了应急准备与相应控制程序或作业指导书。

(4)结合企业活动、产品或服务的特点及识别和评价出的重要危险源,是否已收集到了国家及地方相关职业健康安全法律、法规、标准及其他要求的文件并列出清单;企业主管部门及人员是否熟悉职业健康安全法律、法规、标准适用于本企业的具体要求;是否对企业相关员工进行了职业健康安全法律、法规、标准及其他要求的宣传教育。

(5)重点查阅体系运行后的安全生产监测记录,是否发生过事故,企业采取了什么对策。

(6)实施现场观察。

现场观察是现场审核中重要的一环,通过观察可以发现体系及体系运行中现的问题;可以观察出企业中是否有遗留的未识别出的危险源,特别是比较重要的危险源;确定的安全生产控制点,特别是关键安全生产控制点,是否有相应的控制程序、作业指导书或操作规程;现场管理人员及操作人员是否明确自己的职责,是否经过培训,熟悉本岗位的专业技术及安全生产知识;对可能产生事故造成重大风险的人员是否掌握应急措施;对某些特殊岗位是否实施了上岗制度。

职业健康安全管理体系现场审核的内容范本

职业健康安全管理体系现场审核的内容范本

职业健康安全管理体系现场审核的内容范本职业健康安全管理体系(OH&SMS)是为了保护员工的职业健康和安全而采取的一系列管理措施。

为了确保体系的有效运行,现场审核是至关重要的一环。

本文将会详细探讨职业健康安全管理体系现场审核的内容范本。

一、背景和目的职业健康安全管理体系现场审核的背景和目的是确保组织在员工的职业健康和安全方面取得持续改进。

通过审核,可以评估和监督组织的OH&SMS的有效性,并提供改进的机会,以确保符合相关法律法规和标准的要求。

二、审核计划2.1 审核目标:明确本次审核的目标和范围,将重点放在哪些方面进行审查,例如风险评估、培训和教育、事故报告等。

2.2 审核时间:确定审核的起止时间,以确保足够的时间来进行全面的审核。

2.3 审核团队:确定审核团队的成员和职责,确保团队拥有适当的技能和知识。

2.4 通知被审核方:在审核之前,向被审核方发送通知,并确认他们准备好接受审核。

三、文件审查3.1 文档完整性:对被审核方的OH&SMS文件进行审查,确保其完整性和准确性。

3.2 适用性分析:评估被审核方所采用的OH&SMS文件对组织实际情况的适用性。

3.3 文件合规性:评估被审核方的OH&SMS文档是否符合相关法律法规和标准的要求。

四、现场考察4.1 实际操作情况:观察和记录被审核方的实际操作情况,包括设备使用、工作程序、员工行为等方面。

4.2 资源和设施:评估被审核方提供给员工的资源和设施是否符合职业健康安全要求。

4.3 应急准备:评估被审核方的应急准备情况,包括事故应对和紧急救援计划。

4.4 事故报告和调查:评估被审核方对事故的报告和调查程序的有效性,并核实是否采取了改进措施。

五、员工访谈5.1 个别访谈:与被审核方的员工进行个别访谈,了解他们对安全管理措施的了解程度和执行情况。

5.2 集体访谈:与员工代表或安全委员会进行集体访谈,听取他们对OH&SMS的意见和建议。

职业健康安全管理体系内部审核的准备(三篇)

职业健康安全管理体系内部审核的准备(三篇)

职业健康安全管理体系内部审核的准备1.界定内部审核的审核范围实施审核必须首先界定其审核的范围。

所谓审核的范围是指在规定的时间内,对哪些职业健康安全管理体系的管理要素、产品、活动和场所进行审核。

审核范围的确定也是用人单位申请第三方审核,签订审核合同的依据。

(1)管理要素的审核用人单位是依据职业健康安全管理体系标准中的管理要素的要求,结合用人单位活动、产品或服务的特点,建立职业健康安全管理体系,并编制职业健康安全管理体系文件。

这套文件对用人单位来说就是实施职业健康安全管理工作的法规性文件,也是实施审核的依据。

无论是第一方审核还是第三方审核,标准中所规定的管理要素都要进行审核,一个也不能少。

但是针对第二方合同审核作准备而实施的内部审核,则应针对合同条款对管理要素的要求实施审核。

目前用人单位实施的内部审核基本上都是为实施第三方审核作准备,为改进用人单位的职业健康安全管理体系而实施的内部审核。

因此,内部审核中应覆盖职业健康安全管理体系标准中全部管理要素,但用人单位有时为加强职业健康安全管理,采用严于标准条款的要求,即在职业健康安全管理体系标准的基础上,又增加了若干相关的管理要素,并准备进行第三方审核认证,则在内部审核中也应包括这些新增加的管理要素。

除非在第三方审核时不包括这些新增加的管理要素,这时内部审核范围是否增加这些管理要素,由用人单位内部自定。

(2)产品的范围审核产品的范围可以是变化的。

一个以产品生产为主的用人单位,其产品的类型及所涉及的生产工艺流程差别很大,生产现场也可能分散在不同的场所。

因此,只要产品生产的场所能界定,危险源所造成的风险能界定,审核范围可以依据产品来确定。

目前用人单位实施的内部审核,较多的是为第三方审核认证作准备。

因此,内部审核是依据用人单位与审核方商定的产品范围来确定用人单位的内部审核范围,一般情况下可以比第三方审核的审核范围大,但不宜于比第三方审核所确定的产品范围小。

(3)场所的范围一般涉及到两个概念,一个是部门,一个是地区。

职业安全健康管理体系审核准备

职业安全健康管理体系审核准备

职业安全健康管理体系审核准备1. 背景介绍职业安全健康管理体系是指为了确保员工在工作环境中健康和安全,组织采取的一系列管理措施和规定。

为了确保职业安全健康管理体系的有效运行,组织需要进行定期的审核。

本文档将介绍如何准备职业安全健康管理体系的审核。

2. 审核目的职业安全健康管理体系的审核旨在评估组织是否合规,并确定是否存在潜在的职业健康和安全风险。

通过审核,可以发现问题并采取相应措施以改善和完善管理体系。

3. 审核前的准备工作3.1 确定审核范围在进行职业安全健康管理体系的审核之前,首先需要明确审核的范围。

确定范围时考虑组织的规模、业务类型以及涵盖的工作环节。

确保审核能够覆盖全部相关的职业安全健康管理要求。

3.2 审核文件准备在审核过程中需要参考的文件包括职业安全健康管理手册、程序文件、记录等。

确认所有相关文件是否齐全,并准备好备份以便审核人员参考。

3.3 选拔审核人员审核人员的选拔是确保审核顺利进行的重要环节。

审核人员应具备职业安全健康管理的专业知识和经验,并且能够独立、客观地进行审核。

3.4 制定审核计划制定审核计划是为了保证审核按照有序的方式进行。

考虑到组织的需求和时间限制,制定一个详细的审核计划,明确审核的时间、地点和流程,确保整个审核过程的顺利进行。

3.5 员工培训和准备在审核之前,组织需要对员工进行相关的培训,使其了解审核的目的和过程。

同时,组织还需要向员工提供必要的准备工作,如收集相关文件、清理工作场所等。

4. 审核过程4.1 文档审核文档审核是审核的第一步,通过审查相关文件,了解组织是否符合职业安全健康管理的要求。

审查的内容包括职业安全健康管理手册、程序文件、文件记录等。

审核人员需要评估这些文件的完整性、准确性和有效性。

4.2 现场审核现场审核是对组织的实际操作进行评估,以确定职业安全健康管理体系是否有效实施。

审核人员需要到现场观察工作环境、员工操作情况,并与员工进行交流,了解是否存在潜在的职业安全健康风险。

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职业安全健康管理体系审核
定义
为获得证据并对其进行客观地评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。

审核的核心原则
⏹客观性
⏹独立性
⏹系统性
审核的种类
■第一方(对组织) - 内部审核
由公司内部进行的审核
■第二方(对供方) - 外部审核
由采购方或代表采购方对供方/出售商进行的审核
审核的种类
⏹第三方(独立) - 外部审核
由独立发证机构或类似团体所进行的审核
审核的目的
客观评估职业安全健康管理体系执行的情形:
⏹明文规定的管理体系是否符合18001标准的要求文件审核
⏹所有的管理规定、办法、作业指导书是否被遵守执行现场审核
审核阶段
⏹准备
⏹执行
⏹报告
⏹效果跟进
准备审核
失败的准备,就是准备失败
内审的审核范围
从以下三个方面界定:
企业的管理权限/活动领域/现场区域
确定审核准则
⏹18001 标准
⏹职业安全健康管理体系文件
⏹适用的职业安全健康法律、法规的要求
审核方式有三种
1) 按部门审核
2) 按要素审核
3) 按重大危险源为主线审核
检查表
检查表是一连串的问题,作为审核的途径,以确保覆盖有应该审核的范围
检查表内容
⏹18001 标准的要求
⏹内部文件(作业程序, 工作指引)的要求
⏹需要审查的安全健康控制记录
使用检查表的好处⏹确保准备工作的完整性
⏹作为审核员之引导及备忘录()
⏹审核的客观证据
⏹减少笔记时间
确定审核方案审核的安排和频率的决定因素
⏹与过程/人员设备有关项目的关键性
⏹客户的要求
⏹管理,技术,措施或体系上的显著变动
确定审核方案审核时间表/行程表
⏹年计划
⏹覆盖全部要素及部门
⏹以部门/ 功能作审核单位
⏹时间分配需考虑
- 审核的项目
- 审核单位的操作员数目
- 审核单位的工作内容
- 位置及面积
审核员小组会议
⏹审核组长应於审核前召集所有审核员进行审核小组会议⏹确认准备工作均已完成,各审核员亦明了其将扮演之角色⏹讨论可能出现的问题及需注意事项
⏹交流经验及审核技巧
审核通知/ 开始会议
⏹发出审核时间表
⏹说明审核目的,内容,方法和时间安排
⏹与被审核部门/项目的负责人确认审核时间和人员安排
确保审核方案的有效性
审核执行
审核执行
⏹沟通
⏹观察/ 收集证据
⏹评审
沟通()
⏹单向沟通( )
⏹双向沟通( )
沟通技巧⏹提问的技巧
⏹信息的理解(聆听技巧)
问题的种类⏹封闭式的问题
⏹开放式的问题
⏹跟进式的问题
⏹引导式的问题
⏹没有声音的问题
封闭式的问题
( )
⏹简单答案
☞是/否,有/没有
⏹可获得指定的资讯
⏹可用以总结结论
⏹由审核者控制问与答
⏹带来压力/ 减轻压力?
开放式的问题
( )
5W 1H
⏹怎么样?
⏹什么?
⏹何时?
⏹谁?
⏹哪里?
⏹为什么?
开放式的问题
( )
⏹鼓励被审核者自由发言
⏹可获取最大量的资讯
跟进式的问题
( )
⏹由获得的资讯再提出跟进问题
⏹对问题进一步探讨
引导式的问题
( )
⏹可减轻被审核者压力
⏹避免使用
没有声音的问题
()
⏹以身体语言提出问题
⏹沉默- 非常强而有力的工具!
应避免的问题⏹欺诈式问题
⏹含糊不清的问题
⏹多重式问题
多重式的问题
()
⏹有没有...? 怎样...? 如何...?
⏹做成混乱
⏹回答者选择式回答
⏹绝对避免使用
倾听
认真专注的倾听
是对别人最大的尊敬
有效的听
⏹专注
⏹查对
⏹澄清
⏹反应/ 反馈
⏹记录
⏹需要时作出摘要,与讲话一方确认
影响倾听的因素
⏹不专注集中
⏹选择性的听
⏹个人偏见
⏹情绪与喜恶
⏹草率的结论
除了听,还要看
沟通时,需注意对方的身体语言
⏹身体动作
⏹面部表情
⏹眼神
身体语言- 信心篇
身体语言- 疑惑篇
身体语言- 惊惶篇
身体语言- 防卫篇
身体语言- 愤怒篇
身体动作+ 面部表情
身体动作+ 面部表情
身体语言
观察/收集证据
⏹通过会见人员,检查文件/记录,及观察有关活动以收集符合要
求的证据
观察/收集证据
⏹留意检查表内容以外的有关不符合事项的线索
⏹验证通过面谈、感官观察或测量记录而获得的资料(包括数据的
汇总和分析)
检查方法
⏹检查是以随机抽样型式形进行,而非100%全检
⏹决定抽样的数量时应考虑
- 被审查部门/项目的文件,工作,人员和记录的数量- 过去的表现
检查方法
⏹抽查的方向不一定需要从头到尾,可从任何一点展开
⏹抽查的文件/人员/记录间应有连贯关系
断指事故<> 设备维护<> 设备放置<>
操作指导书<> 人员上岗培训<>
纠正措施<> 效果监控
评审观察点
⏹记录下所有的观察点
⏹评审观察点以确定不符合事项
⏹对所有不符合事项须有证据作为依据
准备不符合事项报告
⏹分析观察所得的不符合事项,以准备不符合事项报告
- 不符合事项的类别
- 不符合事项的模式
不符合事项的分类
严重(主要)不符合项
缺少所要求的职业健康安全体系要素
多个次要不符合项发生在一个要素上
不符合事项的分类轻微(次要)不符合项
在执行或控制中的一个孤立的或
小的缺失
文件化体系有部分缺失
不符合事项的模式文件问题
☹没有把标准的要求文件化
☹文件不能反映实际运作情况
☹文件内容不当,不足或错误
☹文件之间有矛盾
不符合事项的模式执行问题
☹没有按文件要求执行工作
不符合事项的模式
设计问题- 技术/方法/工具
☹方法错误
☹工具设计错误
☹技术错误
不符合事项报告
不符合事项的说明
⏹发现的问题(观察所得的事实)
⏹客观证据
⏹结论( 违反标准或文件的章节)
⏹类型( 严重,轻微)
不符合事项报告
案例1 :
在检查2000年度的管理评审记录时,审核员发现管理评审内容未包括对职业安全健康目标的达成性进行评估。

不符合事项报告
案例1 :
在检查2000年度的管理评审记录时,审核员发现管理评审内容未包括对职业安全健康目标的达成性进行评估。

不符合事项报告
报告方法:
方法1 - 分点式
问题:管理评审中,未对职业安全健康目标的达成性进行评估。

证据:2000年度的管理评审记录
结论:违反18001条文4.6的要求。

不符合事项报告
报告方法:
方法2 - 述句式
在2000年度的管理评审中,未包括对职业安全健康目标的达成性进行评估。

违反18001条文4.6的要求。

不符合事项报告
案例2 :
文件016 规定:“所有特种岗位员工在上岗前,必须通过相关的技术培训,并持证上岗。


当审核员要求查看电工王小虎的培训记录时,人事部主管说:“他们已经进行
了外部培训,但是没有保存记录。


不符合事项报告
案例2 :
文件016 规定:“所有特种岗位员工在上岗前,必须通过相关的技术培训,并持证上岗。


当审核员要求查看电工王小虎的培训记录时,人事部主管说:“他们已经进行了外部培训,但是没有保存记录。


不符合事项报告
案例3 :
某电子厂在进行了危险源辩识和风险评价后,没有保留文件化的辩识和评估信息。

不符合事项报告
案例3 :
某电子厂在进行了危险源辩识和风险评价后,没有保留文件化的辩识和评估信息。

审核报告
报告目的
⏹将所作的结论通知管理阶层
⏹对审核发现的结果作出适当的总结
⏹让管理层作出回应
⏹讨论必要的纠正措施和跟进日期
⏹对必要的措施达成协议
⏹提供合适的审核结论
审核报告的内容
⏹审核的范围和目的
⏹审核的资料
- 计划,审核组成员,接触的人员和
日期
⏹所审核的文件
审核报告的内容
⏹审核的结果
- 不符合事项
- 观察事项
☐审核小组对体系与有关文件和18001标准的符合程度所作的判断
纠正及预防措施
纠正措施
⏹为消除已发现的不合格或其他不希望情况的原因所采取的措

- 让问题不再发生-
纠正及预防措施
预防措施
⏹为消除潜在的不合格或其他潜在不希望情况的原因所采取的
措施
- 让问题不发生-
纠正及预防措施
必须针对不符合事项的起因( )
⏹文件不当
⏹设计失误- 方法,工具
⏹没有按规定要求执行工作
- 训练不足
- 管理不善
纠正及预防措施的跟进
⏹需跟进相关的纠正/预防措施,确认
❖执行情况
有没有在规定期限内实施
❖有效性()
实施之後,不符合事项有没有改正问题有没有解决
需记录确认结果
审核结束
在所有纠正/预防措施的有效性都经已完全确认时,审核才是正式结束。

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