前台摆放方法(参考)
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校区前台摆放方法
一、销售工作区域
目的:使前台摆放标准化,每位教师坐到前台都知道如何工作;保持前台整洁、美观;提高前台中关于咨询、收费、查询的工作效率;按照工作内容的模块分区域摆放和操作,分为销售工作区域、收钱工作区域、资料管理区域、公共校区物品区域;
图像作用
上面放置的是宣传单,便于跟单时给家长了
解。
电话机和拉卡拉在电脑的左侧,方便教师左手
接电话。
文件夹和笔筒在电脑的右侧,当接到电话时,右手的动作为直接拿笔和打开蓝色夹子。
蓝色文件夹放置的是试听预约的时间登记表,还有我们的咨询记录表,这样方便直接给客户安排出合适的时间时间试听了。排班表在预约登记表的下面,方便家长咨询什么时候有合适的班,时间段,已开班的班级。都能立马回应。
红色夹子里面装有每个教师自己学员的上课记录表,每新报一个学员,应立即填写一个上课记录表,老师下课后到前台填写学员的上课记录表。
二、收费工作区域
图像作用
安排一个抽屉专门座位收钱工作的区域,所有与
收费有关的工具和表格将放在里面。
当家长提出交费时,我们的教师将直接打开此抽
屉进行工作
里面有学员校宝卡、收据和三式一份的学员登记
表和报名须知。
家长刷卡现金交钱后,老师开收据并办理校宝。
收费后恢复原样。
三、资料管理区域
另外一个抽屉为存放资料的地方,叫做资料管理
区,里面包括:用过的学员咨询信息表格;学员
档案;校区的电子产品说明书等文件类。
这个文件夹放置的是校区历史的文件,包括一个
星期的报名试听名单、咨询记录和老师历史的上
课记录表。
黑色夹子放置的是家长办报名后的学员登记表和报明须知。
另外一个抽屉为存放资料的地方,叫做资料管理区,里面包括:用过的学员咨询信息表格;学员档案;校区的电子产品说明书等文件类。
这个文件夹放置的是校区历史的文件,包括一个星期的报名试听名单、咨询记录和老师历史的上课记录表。
黑色夹子放置的是家长办报名后的学员登记表和报明须知。
四、校区公共物品管理区域
图片用途
这是另外一个抽屉,里面放置的是校区公共用
品。包括水票、名片或者外卖单、订书机、相机、
常用钥匙、宝宝贴、读卡器和垃圾袋。这里不能
放置老师的私物。