技术文件发放回收、保管管理规定.doc

1 目的Purpose

规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。

2 范围Scope

适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。

3术语和定义Terms and definitions

下列术语和定义适用于本规定

3.1．

技术文件

企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。

3.2有效版本技术文件

符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件

3.3新品试制阶段技术文件

指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。

3.4小批量试产阶段技术文件

指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件

4 职责和权限Responsibility and authority 4.1技术部

4.1.1负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。

4.1.2负责确定文件发放种类和数量，发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。

4.1.3对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导，对违反本规定的责任人进行处罚。

4.1.4技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。

4.2使用部门

4.2.1应指定专人负责技术文件的管理，建立必要的登记账目，格式参考附录G。

4.2.2负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。

5 流程图 Flow diagram

5.1输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。

5.2流程图仅限管理文件（技术文件及行政文件参考相关规定执行）

流

ProcesResponsibilit说

Explai输

Outpu

修订部门理体系标准、产品开发、日常工等引出的文件资料的需求文件制更改通知

修订部技术文件参考《技术文件管理定行政文件参考《行政文件理规定文件应包含总部的要求文件草归口领导审对文件内容的适用性等进行确认。如果需要再修改，返回流程2执行内部邮

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