第8章作业答案
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可发货的订货
采购 部门
P3
开发货单 修改库存
P5
对照暂存 订货单
到货通知
F4 订货单存档
F3 应收账
例2:某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理， 试画出数据流程图。 （1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出 库处理和入库处理分别将数据输入到“出库流水 帐”和“入库流水帐”，并修改“库存台帐”。 （2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出库存 日报表。 （3） 需要查询时，可利用查询程序在输入查询 条件后，到库存台帐去查找，显示查询结果。
统有关的单位、部门和人员。 ② 确定系统的处理逻辑。 ③ 确定系统的存储单元，即确定系统中需要存储
的文件和数据。 ④ 绘制顶层的数据流程图。从左到右，自顶向下 ⑤ 绘制低层的数据流程图。逐层细化 ⑥ 组织用户领导、管理人员和业务人员等各方面
代表反复讨论、分析、比较，直到得到一个用 户和开发人员都能理解的、满意的数据流程图
⑷ 应用举例
例1 ① 银行活期存取款业务 ② 订货处理：销售部门接到用户的
订单后，根据库存情况向用户发货。 例2 例3 练习题
按键或 击鼠标
★
①银行活期存取款业务(顶层图)
储户
存(取)Leabharlann Baidu单 存折
业务处理
账目
分解图
分解图
存折
存折 存款单
1.2 存款处理
储户
存(取)单 存折
1.1
业务 分类处理
采购员
入库单 不合格入库单
检验 员
合格入库单
统计员 日报表
库存帐 主管部门
保管员
例3 画业务流程图
• 车间填写领料单给仓库要求领料， 库长根据用料计划审批领料单，未 批准的退回车间，已批准的领料单 送到仓库保管员处，由他查阅库存 帐。若帐上有货则通知车间前来领 料，否则将缺货通知采购人员。
车间
② 概括性
把系统对各种业务的处理过程联系起来， 形成一个整体，从而给系统一个全貌。
按键或 击鼠标
★
⑵ 数据流程图的基本成分
数据流
处理逻辑 (加工)
数据存储
外部实体
数据流
表示流动着的数据，它可以是一项数据， 也可以是一组数据，用带有名字的箭头表示，
名字表示流经的数据，箭头表示流向。
例如： “发票”——由品名、规格、单价、数
未批准的领料单
车间
领料单
审批领料单
料准已 单领批
用料计划
领料通知
查阅库存帐 缺货通知 采购员
D1 账目
存折
1.3
取款单
存折
取款处理
按键或 击鼠标
★
现金 库
按键或 击鼠标
★
②订货处理(顶层图)
用户
订货单 发货单
P 销售处理
F1
库存账
分解图
不合格订货单
用户
定 货
单
P1
验收 订货单
分解图
合格 订货单
P2
确定 发货单
按键或 击鼠标
★
未满足 的订货
P4
填写 暂存订货单
F1 库存账
发货单
F2 暂存订货单
数据文件、文件夹、账本等
外部实体
在所研究系统外独立于系统而存在的， 但又和系统有联系的实体，它表示数据的来 源和去向，它可以是某个人员、组织、某一 信息系统或某种事物。
确定系统的外部实体，实际上就是明确 系统与外部环境之间的界限，从而确定系统 的范围。
⑶ 数据流程图的绘制方法
一般步骤： ① 确定与本系统有关的外部实体，即确定与本系
入库流水账 入库单
入库处理
出库单
出库处理
查 询 条 件
查询库存
查询 结果
库存台账
库存日 报表 统计打印
出库流水账
例3 数据流程图举例 车间填写领料单给仓库要求领料，库
长根据用料计划审批领料单，未批准的退 回车间，已批准的领料单送到仓库保管员 处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知 车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。
量等数据组成。
按键或 击鼠标
★
处理逻辑 (或称加工)
是对数据进行的操作，处理逻辑（加工） 也称处理，包括两方面内容：
①变换数据的组成，即改变数据结构； ②在原有的数据内容基础上增加新的内容，形 成新的数据。
数据存储
指逻辑意义上的数据存储环节， 即系统信息处理功能需要的、不考虑 存储的物理介质和技术手段的数据存 储环节。 如：
2.数据流程图
⑴ 特点 ⑵ 基本成分 ⑶ 绘制方法 ⑷ 应用举例 ⑸ 绘制数据流程图的注意事项 ⑹ 用途
⑴ 数据流程图的特点
① 抽象性
不考虑具体的物理因素，只是抽象地反 映信息的流动、加工、存储和使用的情况， 能抽象地总结出MIS的任务，以及各项任务 之间的顺序和关系，从信息处理的角度将一 个复杂的实际系统抽象成一个逻辑模型。
例1 业务流程图
• 采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅
订货合同单，若已订货，向供货单位发出催 货请求，否则，填写订货单交供货单位。供 货单位发出货物后，立即向采购员发出取货 通知。
仓库
缺货通知
采购员
定货合同
定货单
催货请求 取货通知
供货单位
例2 画业务流程图
• 采购员将入库单交给检验员，检验 员将不合格的入库单退回采购员， 合格的入库单交保管员并记入库存 台帐，统计员根据库存台帐制定月 报表交主管部门审阅。
未批准的领料单 领料单
领料通知
库长
用料计划
已批准的领料单
采购员
缺货通知
仓库保管员
库存账
图6-4 企业领料业务流程图
表格分配图
为了传递信息，管理部门经常将某种单据 或报告复印多份分发到其他多个部门，在这 种情况下，可以采用表格分配图来描述有关 业务。
表格分配图表达清楚，可以帮助系统分析 人员描述系统中复制多份的报告或单据的数 量以及这些报告或单据都与哪些部门发生业 务联系。
例：采购业务表格分配图
采购部门
财务部门
准备采购单
供货单位
采购单1 采购单2 采购单3
采购单4
应付款处理
存档
应付账
收购部门 登记待收货 待收货登记表
• 练习题：
• 成品库保管员按车间送来的入库单登记 库存台帐，发货时，发货员根据销售料送来 的发货通知单将成品出库并发货，同时填写 三份出库单，其中一份交给成品库保管员， 由他按此出库单登记库存台帐，出库单的另 外两联分别送销售科和会计科。试按以上业 务过程画出业务流程图。
车间
不合格入库单 入库单 合格入库单
保管员
库存台账
会计科
出库单1联
出库单2联
发货员
某仓储管理业务流程图
不合格发 货单
发货单
销售科
出库单3联
3.数据流程图
• 数据流程图（data flow diagram ,简 称DFD）是进行数据流程分析的主要工 具，也是描述系统逻辑模型的主要工具。
• 数据流程图用几种基本符号反映了信 息在系统中的流动、存储和处理。
采购 部门
P3
开发货单 修改库存
P5
对照暂存 订货单
到货通知
F4 订货单存档
F3 应收账
例2:某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理， 试画出数据流程图。 （1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出 库处理和入库处理分别将数据输入到“出库流水 帐”和“入库流水帐”，并修改“库存台帐”。 （2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出库存 日报表。 （3） 需要查询时，可利用查询程序在输入查询 条件后，到库存台帐去查找，显示查询结果。
统有关的单位、部门和人员。 ② 确定系统的处理逻辑。 ③ 确定系统的存储单元，即确定系统中需要存储
的文件和数据。 ④ 绘制顶层的数据流程图。从左到右，自顶向下 ⑤ 绘制低层的数据流程图。逐层细化 ⑥ 组织用户领导、管理人员和业务人员等各方面
代表反复讨论、分析、比较，直到得到一个用 户和开发人员都能理解的、满意的数据流程图
⑷ 应用举例
例1 ① 银行活期存取款业务 ② 订货处理：销售部门接到用户的
订单后，根据库存情况向用户发货。 例2 例3 练习题
按键或 击鼠标
★
①银行活期存取款业务(顶层图)
储户
存(取)Leabharlann Baidu单 存折
业务处理
账目
分解图
分解图
存折
存折 存款单
1.2 存款处理
储户
存(取)单 存折
1.1
业务 分类处理
采购员
入库单 不合格入库单
检验 员
合格入库单
统计员 日报表
库存帐 主管部门
保管员
例3 画业务流程图
• 车间填写领料单给仓库要求领料， 库长根据用料计划审批领料单，未 批准的退回车间，已批准的领料单 送到仓库保管员处，由他查阅库存 帐。若帐上有货则通知车间前来领 料，否则将缺货通知采购人员。
车间
② 概括性
把系统对各种业务的处理过程联系起来， 形成一个整体，从而给系统一个全貌。
按键或 击鼠标
★
⑵ 数据流程图的基本成分
数据流
处理逻辑 (加工)
数据存储
外部实体
数据流
表示流动着的数据，它可以是一项数据， 也可以是一组数据，用带有名字的箭头表示，
名字表示流经的数据，箭头表示流向。
例如： “发票”——由品名、规格、单价、数
未批准的领料单
车间
领料单
审批领料单
料准已 单领批
用料计划
领料通知
查阅库存帐 缺货通知 采购员
D1 账目
存折
1.3
取款单
存折
取款处理
按键或 击鼠标
★
现金 库
按键或 击鼠标
★
②订货处理(顶层图)
用户
订货单 发货单
P 销售处理
F1
库存账
分解图
不合格订货单
用户
定 货
单
P1
验收 订货单
分解图
合格 订货单
P2
确定 发货单
按键或 击鼠标
★
未满足 的订货
P4
填写 暂存订货单
F1 库存账
发货单
F2 暂存订货单
数据文件、文件夹、账本等
外部实体
在所研究系统外独立于系统而存在的， 但又和系统有联系的实体，它表示数据的来 源和去向，它可以是某个人员、组织、某一 信息系统或某种事物。
确定系统的外部实体，实际上就是明确 系统与外部环境之间的界限，从而确定系统 的范围。
⑶ 数据流程图的绘制方法
一般步骤： ① 确定与本系统有关的外部实体，即确定与本系
入库流水账 入库单
入库处理
出库单
出库处理
查 询 条 件
查询库存
查询 结果
库存台账
库存日 报表 统计打印
出库流水账
例3 数据流程图举例 车间填写领料单给仓库要求领料，库
长根据用料计划审批领料单，未批准的退 回车间，已批准的领料单送到仓库保管员 处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知 车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。
量等数据组成。
按键或 击鼠标
★
处理逻辑 (或称加工)
是对数据进行的操作，处理逻辑（加工） 也称处理，包括两方面内容：
①变换数据的组成，即改变数据结构； ②在原有的数据内容基础上增加新的内容，形 成新的数据。
数据存储
指逻辑意义上的数据存储环节， 即系统信息处理功能需要的、不考虑 存储的物理介质和技术手段的数据存 储环节。 如：
2.数据流程图
⑴ 特点 ⑵ 基本成分 ⑶ 绘制方法 ⑷ 应用举例 ⑸ 绘制数据流程图的注意事项 ⑹ 用途
⑴ 数据流程图的特点
① 抽象性
不考虑具体的物理因素，只是抽象地反 映信息的流动、加工、存储和使用的情况， 能抽象地总结出MIS的任务，以及各项任务 之间的顺序和关系，从信息处理的角度将一 个复杂的实际系统抽象成一个逻辑模型。
例1 业务流程图
• 采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅
订货合同单，若已订货，向供货单位发出催 货请求，否则，填写订货单交供货单位。供 货单位发出货物后，立即向采购员发出取货 通知。
仓库
缺货通知
采购员
定货合同
定货单
催货请求 取货通知
供货单位
例2 画业务流程图
• 采购员将入库单交给检验员，检验 员将不合格的入库单退回采购员， 合格的入库单交保管员并记入库存 台帐，统计员根据库存台帐制定月 报表交主管部门审阅。
未批准的领料单 领料单
领料通知
库长
用料计划
已批准的领料单
采购员
缺货通知
仓库保管员
库存账
图6-4 企业领料业务流程图
表格分配图
为了传递信息，管理部门经常将某种单据 或报告复印多份分发到其他多个部门，在这 种情况下，可以采用表格分配图来描述有关 业务。
表格分配图表达清楚，可以帮助系统分析 人员描述系统中复制多份的报告或单据的数 量以及这些报告或单据都与哪些部门发生业 务联系。
例：采购业务表格分配图
采购部门
财务部门
准备采购单
供货单位
采购单1 采购单2 采购单3
采购单4
应付款处理
存档
应付账
收购部门 登记待收货 待收货登记表
• 练习题：
• 成品库保管员按车间送来的入库单登记 库存台帐，发货时，发货员根据销售料送来 的发货通知单将成品出库并发货，同时填写 三份出库单，其中一份交给成品库保管员， 由他按此出库单登记库存台帐，出库单的另 外两联分别送销售科和会计科。试按以上业 务过程画出业务流程图。
车间
不合格入库单 入库单 合格入库单
保管员
库存台账
会计科
出库单1联
出库单2联
发货员
某仓储管理业务流程图
不合格发 货单
发货单
销售科
出库单3联
3.数据流程图
• 数据流程图（data flow diagram ,简 称DFD）是进行数据流程分析的主要工 具，也是描述系统逻辑模型的主要工具。
• 数据流程图用几种基本符号反映了信 息在系统中的流动、存储和处理。