第8章作业答案

入库流水账 入库单
入库处理
出库单
出库处理
查 询 条 件
查询库存
查询 结果
库存台账
库存日 报表 统计打印
出库流水账
例3 数据流程图举例 车间填写领料单给仓库要求领料，库
长根据用料计划审批领料单，未批准的退 回车间，已批准的领料单送到仓库保管员 处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知 车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。
D1 账目
存折
1.3
取款单
存折
取款处理
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现金 库

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②订货处理(顶层图)
用户
订货单 发货单
P 销售处理
F1
库存账分解图 来自不合格订货单用户
定 货
单
P1
验收 订货单
分解图
合格 订货单
P2
确定 发货单
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★
未满足 的订货
P4
填写 暂存订货单
F1 库存账
发货单
F2 暂存订货单

⑷ 应用举例
例1 ① 银行活期存取款业务 ② 订货处理：销售部门接到用户的
订单后，根据库存情况向用户发货。 例2 例3 练习题

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①银行活期存取款业务(顶层图)
储户
存(取)款单 存折
业务处理
账目
分解图

分解图
存折
存折 存款单
1.2 存款处理
储户
存(取)单 存折
1.1
业务 分类处理
未批准的领料单
车间
领料单
审批领料单
料准已 单领批
用料计划
领料通知
查阅库存帐 缺货通知 采购员
例1 业务流程图
• 采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅
订货合同单，若已订货，向供货单位发出催 货请求，否则，填写订货单交供货单位。供 货单位发出货物后，立即向采购员发出取货 通知。

仓库
缺货通知
采购员
定货合同
定货单
催货请求 取货通知
供货单位
例2 画业务流程图
• 采购员将入库单交给检验员，检验 员将不合格的入库单退回采购员， 合格的入库单交保管员并记入库存 台帐，统计员根据库存台帐制定月 报表交主管部门审阅。
量等数据组成。

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处理逻辑 (或称加工)
是对数据进行的操作，处理逻辑（加工） 也称处理，包括两方面内容：
①变换数据的组成，即改变数据结构； ②在原有的数据内容基础上增加新的内容，形 成新的数据。

数据存储
指逻辑意义上的数据存储环节， 即系统信息处理功能需要的、不考虑 存储的物理介质和技术手段的数据存 储环节。 如：

例：采购业务表格分配图
采购部门
财务部门
准备采购单
供货单位
采购单1 采购单2 采购单3
采购单4
应付款处理
存档
应付账
收购部门 登记待收货 待收货登记表
• 练习题：
• 成品库保管员按车间送来的入库单登记 库存台帐，发货时，发货员根据销售料送来 的发货通知单将成品出库并发货，同时填写 三份出库单，其中一份交给成品库保管员， 由他按此出库单登记库存台帐，出库单的另 外两联分别送销售科和会计科。试按以上业 务过程画出业务流程图。
未批准的领料单 领料单
领料通知
库长
用料计划
已批准的领料单
采购员
缺货通知
仓库保管员
库存账
图6-4 企业领料业务流程图
表格分配图
为了传递信息，管理部门经常将某种单据 或报告复印多份分发到其他多个部门，在这 种情况下，可以采用表格分配图来描述有关 业务。
表格分配图表达清楚，可以帮助系统分析 人员描述系统中复制多份的报告或单据的数 量以及这些报告或单据都与哪些部门发生业 务联系。

车间
不合格入库单 入库单 合格入库单
保管员
库存台账
会计科
出库单1联
出库单2联
发货员
某仓储管理业务流程图
不合格发 货单
发货单
销售科
出库单3联
3.数据流程图
• 数据流程图（data flow diagram ,简 称DFD）是进行数据流程分析的主要工 具，也是描述系统逻辑模型的主要工具。
• 数据流程图用几种基本符号反映了信 息在系统中的流动、存储和处理。
统有关的单位、部门和人员。 ② 确定系统的处理逻辑。 ③ 确定系统的存储单元，即确定系统中需要存储
的文件和数据。 ④ 绘制顶层的数据流程图。从左到右，自顶向下 ⑤ 绘制低层的数据流程图。逐层细化 ⑥ 组织用户领导、管理人员和业务人员等各方面
代表反复讨论、分析、比较，直到得到一个用 户和开发人员都能理解的、满意的数据流程图

采购员
入库单 不合格入库单
检验 员
合格入库单
统计员 日报表
库存帐 主管部门
保管员
例3 画业务流程图
• 车间填写领料单给仓库要求领料， 库长根据用料计划审批领料单，未 批准的退回车间，已批准的领料单 送到仓库保管员处，由他查阅库存 帐。若帐上有货则通知车间前来领 料，否则将缺货通知采购人员。

车间
数据文件、文件夹、账本等

外部实体
在所研究系统外独立于系统而存在的， 但又和系统有联系的实体，它表示数据的来 源和去向，它可以是某个人员、组织、某一 信息系统或某种事物。
确定系统的外部实体，实际上就是明确 系统与外部环境之间的界限，从而确定系统 的范围。

⑶ 数据流程图的绘制方法
一般步骤： ① 确定与本系统有关的外部实体，即确定与本系
可发货的订货
采购 部门
P3
开发货单 修改库存
P5
对照暂存 订货单
到货通知
F4 订货单存档
F3 应收账
例2:某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理， 试画出数据流程图。 （1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出 库处理和入库处理分别将数据输入到“出库流水 帐”和“入库流水帐”，并修改“库存台帐”。 （2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出库存 日报表。 （3） 需要查询时，可利用查询程序在输入查询 条件后，到库存台帐去查找，显示查询结果。
② 概括性
把系统对各种业务的处理过程联系起来， 形成一个整体，从而给系统一个全貌。

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⑵ 数据流程图的基本成分
数据流
处理逻辑 (加工)
数据存储
外部实体

数据流
表示流动着的数据，它可以是一项数据， 也可以是一组数据，用带有名字的箭头表示，
名字表示流经的数据，箭头表示流向。
例如： “发票”——由品名、规格、单价、数

2.数据流程图
⑴ 特点 ⑵ 基本成分 ⑶ 绘制方法 ⑷ 应用举例 ⑸ 绘制数据流程图的注意事项 ⑹ 用途

⑴ 数据流程图的特点
① 抽象性
不考虑具体的物理因素，只是抽象地反 映信息的流动、加工、存储和使用的情况， 能抽象地总结出MIS的任务，以及各项任务 之间的顺序和关系，从信息处理的角度将一 个复杂的实际系统抽象成一个逻辑模型。