几种常见公文文稿的写作

几种常见文稿的写作

（一）工作总结

总结是单位或个人对过去一个时期内的工作作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用以指导今后工作的事务性文书。在内容上，总结大体上可分为四个部分：

一是概述。也就是总结的开头。总结必须有情况的概述，比较简单。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行简要分析。这一部分一般自然过度。

二是成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

三是经验和教训（体会）。做过一件事，总会有经验和教训。

为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

四是今后的工作打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

在结构上，可以按照版块式的写法，第一部分边说工作、边说效果；第二部分写存在的问题及原因分析；第三部分写今后的

1工作措施。

也可以用数据或定性的语言，简单总结取得的主要成绩，然后再展开叙述做的主要工作，这时就要注意，说工作时不能用太多的结论式、结果式的语句。

写好总结需要注意几个问题

1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，征求领导和其他同志的意见。

2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

4．要剪裁得体，详略得当。该详细和要详细，该简略的要简略。如工作部分要实，措施部分要具体，问题要深刻，体会要有高度，要简略。

（二）述职报告

述职报告有三大特点

(一)个人性。述职报告是对个人负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，与一般报告不同的是，述职报告特别强调个人性，要突出个人的工作特点。2(二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用，在写述职报告时，要注意提练工作中带有规律性、启示性的东西。（任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。

而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。）

（三）通俗性。也就是，形式是通俗的，结构是格式化的，语言则是口语化的。

述职报告的正文包括三部分内容。

第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价，确定述职范围和基调。

第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面（可列小标题）来写，每个方面可先写成绩，后写认识

3和做法；也可先写认识和做法，后写成绩。但不管怎么写，都要体现个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。

第三部分是今后的设想和决心，主要是表明尽职的态度。

（三）开幕词

开幕词是在一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话。它具有宣告性、提示性和指导性。

开幕词按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。

侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等，作重点阐述，其他问题一带而过。一般性开幕词则只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。

开幕词通常由标题、称谓及正文三部分组成。

1、标题通常有三种写法：

一是用会议名称作标题；二是前边再加上领导人姓名；三是用提示内容中心或主旨的标题，在后面通常加上副标题。

2、称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。）

3、正文一般包括开头、主体和结尾。开头写宣布开幕之类的话。主体部分一般包括以下内容：

会议的筹备和出席会议人员情

4况；会议召开的背景和意义；会议的性质、目的及主要任务；会议的主要议程及要求；会议的奋斗目标及深远影响等等。但写作中一定要把握会议的性质，郑重阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况如议程等，要概括说明，点到为止；行文则要明快、流畅，评议要坚定有力，充满热情，富于鼓舞力量。最后是结尾，一般都是“祝大会圆满成功”之类。

开幕词要简洁明了、短小精悍，多使用祈使句，表示祝贺和希望

（四）闭幕词

闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。闭幕词与开幕词一样，具有简明性和口语化两个共同特点，其种类与开幕词相同。

闭幕词由标题、称呼和正文三部分组成。闭幕词要写明四层意思：

第一层。在标题和称谓之后，另起一段首先说明会议已经完成预定任务，现在就要闭幕了；

第二层。概述会议的进行情况，恰当地评价会议的收获、意义及影响。

第三层，核心部分，要写明：

会议通过的主要事项和基本精

5神；会议的重要性和深远意义；向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求，等等。一般说来，这几方面内容都不能少，而且顺序是基本不变的。行文要热情洋溢，文章要简洁有力，起到激发斗志，增强信念的作用。

第四层，结尾部分，一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿等；最后郑重宣布会议闭幕。

闭幕词出现在会议终了，因此，要写得与开幕词前后呼应、首尾衔接，显示大会开得很圆满、很成功。

（五）xx

“四段式”写法。第一段写祝贺、感谢之类的话；第二段写肯定、鼓励方面的话；第三段写希望；第四段祝愿的话。（例：

沿滩xx）

（六）调查报告