审核和质量管理体系审核
质量管理体系审核目的
质量管理体系审核目的质量管理体系审核,即对一个组织的质量管理体系进行全面评估和审查,以评定其质量管理体系是否符合相关标准和要求。
这种审核的目的在于帮助组织提高质量管理水平,优化工作流程,提升产品或服务的质量,从而增强组织的竞争力和市场价值。
首先,质量管理体系审核有助于确定组织的质量改进方向和重点。
通过对质量管理体系的全方位审查,审核人员可以深入了解组织的质量管理情况,发现存在的问题和不足,并提供针对性的建议和改进措施。
这样,组织就能够明确自己的质量改进方向和重点,制定适合自身发展的质量管理策略。
其次,质量管理体系审核有助于提高组织的质量管理能力和效果。
通过对质量管理体系的审核,组织可以全面了解自己的内部运作和管理模式,发现存在的问题和隐患,并及时采取相应的措施进行改进。
此外,审核还可以帮助组织确定质量目标和指标,制定相应的绩效评估体系,促进组织的质量管理能力和效果不断提升。
另外,质量管理体系审核有助于提升组织的市场竞争力和声誉。
在当今竞争激烈的市场环境下,优质的产品和服务是组织立足市场的关键。
而一个有效的质量管理体系是实现高品质产品和服务的基础。
经过质量管理体系审核,组织可以不断优化自己的工作流程和管理模式,提高产品和服务的质量和可靠性,从而加强组织的市场竞争力,树立良好的企业声誉。
最后,质量管理体系审核有助于保障消费者的权益和利益。
消费者是组织存在的源泉和最终的判断标准。
一个经过质量管理体系审核的组织,其产品和服务可以更好地满足消费者的需求和期望,提供更加可靠和安全的产品和服务,保障消费者的权益和利益,增强消费者对组织的信任和认可。
综上所述,质量管理体系审核是帮助组织提高质量管理水平、优化工作流程、提升产品或服务质量的重要手段。
通过全面评估和审查组织的质量管理体系,可确定质量改进方向和重点,提高质量管理能力和效果,增强市场竞争力和声誉,保障消费者的权益和利益。
因此,组织应该重视质量管理体系审核,注重并运用审核结果来推动自身的持续质量改进。
质量管理体系审核
质量管理体系审核质量管理体系审核是一种系统性、计划性的过程,旨在评估和确认组织的质量管理体系是否符合制定的标准和规范要求。
通过审核,可以发现存在的问题和改进机会,提高组织的质量管理水平,确保产品和服务的质量。
一、引言随着全球竞争的加剧和质量意识的提高,越来越多的组织开始实施质量管理体系,并通过第三方审核验证其体系的有效性。
质量管理体系审核不仅是规范和检验质量管理体系的手段,也是组织持续改进的重要工具。
二、质量管理体系审核的目的和原则1. 目的质量管理体系审核旨在评估和确认组织的质量管理体系是否符合国际标准化组织(ISO)和其他相关标准的要求,以及是否符合组织制定的内部程序和规范。
通过审核,可以发现潜在问题,推动组织改进,提高整体质量水平。
2. 原则(1)客观性:审核人员应客观、中立地评估质量管理体系的符合性,不受主观偏见的影响。
(2)透明度:审核过程应透明,相关文件应及时提供给被审核组织,避免信息不对称。
(3)综合性:审核应全面覆盖质量管理体系各个方面,包括组织结构、流程、资源、记录等。
(4)合法性:质量管理体系审核应根据国家法律法规和相关标准进行,合法且有效。
三、质量管理体系审核的步骤1. 准备阶段在审核开始之前,审核人员需要对被审核组织的质量管理体系文件进行仔细审查,并准备好必要的审核工具和文档。
2. 开会阶段开会阶段是整个审核过程的核心,主要包括与组织管理层和相关人员进行沟通和访谈,了解质量管理体系的实施情况和效果。
3. 获取审核证据通过观察、记录和文件检查等方式,审核人员需要收集足够的证据,以验证质量管理体系的有效性和符合性。
4. 问题识别和记录在审核过程中,如果发现问题、非符合项或改进机会,审核人员需要及时记录,并与被审核组织讨论和确认。
5. 编写审核报告根据审核结果,审核人员应编写一份详尽的审核报告,包括对质量管理体系的评价和改进建议等。
6. 审核结果确认审核报告应提交给被审核组织,被审核组织需要核实并提供纠正和预防措施,以解决发现的问题和不符合项。
质量管理体系审核要点
质量管理体系审核要点质量管理体系(Quality Management System,简称QMS)是指基于质量管理原则和一系列管理方法,通过规范和控制组织内外的质量活动,以实现产品、服务和过程的持续改进,提高客户满意度的目标体系。
为了确保质量管理体系的有效运行,需要进行定期的审核。
本文将介绍质量管理体系审核的要点,以帮助企业进行有效的审核工作。
1. 审核目的质量管理体系审核的目的是评估组织实施质量管理体系的有效性和合规性,发现问题和风险,提供改进建议,以持续改进体系的运行效果。
2. 审核类型根据审核对象的不同,质量管理体系审核可分为内部审核和外部审核。
内部审核是由组织内部的审核员进行,旨在评估质量管理体系的整体运行情况,发现问题和改进机会。
外部审核是由第三方审核机构进行,旨在验证组织的质量管理体系是否符合相关的国际标准或行业要求(例如ISO 9001质量管理体系标准)。
3. 审核准备在进行审核之前,需要进行一系列的准备工作,包括:- 确定审核范围和目标:明确要审核的过程、部门或项目,并设定审核的目标和重点。
- 编制审核计划:确定审核的时间、地点和参与人员,并安排好审核进程和流程。
- 收集审核文件和记录:收集并准备好与本次审核相关的文件、记录和信息。
- 培训审核人员:确保审核人员对质量管理体系标准和审核程序有足够的了解,并具备必要的审核技巧和知识。
4. 审核步骤质量管理体系审核通常包括以下步骤:- 启动会议:在审核开始前召开会议,介绍审核目的、程序和规则,明确审核人员的职责和义务。
- 文档审查:审核人员对文件、记录和程序进行审查,确保其符合质量管理体系标准的要求。
- 现场检查:通过对现场实际操作和实施情况的观察和访谈,验证质量管理体系的有效性和合规性。
- 记录检查:检查质量管理体系的记录和文件,确保其完整、准确并符合标准要求。
- 结果评定:评估审核发现的问题和风险,根据标准要求和组织目标,判断是否符合要求。
如何做好质量体系内部审核和管理评审
如何做好质量体系内部审核和管理评审内部审核是指企业内部对质量体系的检查和评估,用于确保质量管理体系运作正常,并不断改进。
管理评审是指对质量体系的管理进行检查和评估,以确定它是否满足要求。
以下是如何对质量体系内部审核和管理评审进行有效的指导。
一、内部审核1.制定审核计划:根据质量体系文件和标准要求,制定内部审核计划,明确审核的范围、目标和时间表。
2.培训审核员:确保审核员具备足够的专业知识和技能,能够独立、客观、公正地进行审核。
3.收集信息:审核员通过检查企业文件、记录和实际操作,收集所需的信息和证据。
5.整理报告:审核员收集完信息后,编写内部审核报告,详细记录审核的过程、结果和不符合项。
6.分析结果:根据内部审核报告,分析审核结果,确定不符合项和改进的机会。
7.制定纠正措施:对不符合项和改进机会,制定纠正和预防措施,并跟踪实施情况。
8.报告审核结果:向管理层汇报内部审核结果,包括发现的问题、改进的建议和措施的实施情况。
9.跟踪验证:对纠正和预防措施进行跟踪验证,确保问题得到解决,改进措施有效。
二、管理评审1.制定评审计划:根据质量体系的要求,制定管理评审计划,明确评审的目标、范围和时间表。
2.集结评审小组:评审小组应包括相关部门的管理人员和专业人员,确保全面、客观地评审质量体系。
3.收集信息:评审小组收集相关数据、记录和报告,以便对质量体系进行全面评估。
4.进行评审:评审小组按计划进行管理评审,包括文件评审和讨论评审。
文件评审:通过检查企业文件和记录,评估文件的合规性和有效性。
讨论评审:评审小组讨论质量体系的实施情况、结果和改进机会。
5.整理报告:评审小组根据评审结果,编写管理评审报告,详细记录评审的过程、结果和改进建议。
6.分析结果:根据管理评审报告,分析评审结果,确定问题和改进的机会。
7.制定改进措施:对发现的问题和改进机会,制定改进措施和行动计划,并跟踪实施情况。
8.报告评审结果:向管理层汇报管理评审结果,包括发现的问题、改进的建议和措施的实施情况。
质量管理体系的外部审核与审核程序
质量管理体系的外部审核与审核程序质量管理体系外部审核是指由组织外部的独立审核机构对企业的质量管理体系进行审核和评估,以验证其是否符合相关标准要求,并提供改进建议和持续改进的措施。
本文将就质量管理体系外部审核的定义、目的、审核程序等方面进行论述。
一、质量管理体系外部审核的定义质量管理体系外部审核是指由受认可的独立第三方机构对企业的质量管理体系进行系统性、目标导向性的评估和审查,以验证该体系是否能够有效地实施,并且符合相关的标准要求。
这一审核由外部独立的专业审核人员进行,以确保评估结果的客观性和公正性。
二、质量管理体系外部审核的目的1.验证合规性:外部审核的首要目的是验证企业的质量管理体系是否符合相关的标准要求,包括国家标准、行业标准或国际标准等。
这样可以保证企业的质量管理体系具备可靠性和可持续性。
2.改进和持续改进:外部审核不仅仅是对质量管理体系的合规性进行评估,更重要的是通过对体系的评审,发现和识别其中存在的问题和潜在风险,为企业提供持续改进的机会和方向。
3.客观评价:作为第三方独立机构的外部审核,能够提供客观的评价和建议,有助于企业了解现状,发现不足,并获得改进的指导,从而提高质量管理水平和竞争力。
三、质量管理体系外部审核的程序1.审核准备:审核机构与企业约定审核时间和范围,确定审核的目标和标准,收集企业提供的相关文件和资料,进行审核计划的编制。
2.现场审核:审核人员根据审核计划,在企业现场对质量管理体系的各个环节进行实地查看和检查。
他们会与企业内部的相关人员进行交流和访谈,了解实施情况和存在的问题。
3.文件评审:审核人员对企业提供的文件和记录进行全面审查,确保文件的编制和使用符合相关标准的要求,并与实际实施相一致。
4.问题识别:审核人员根据现场审核和文件评审的结果,识别出企业存在的问题、不符合要求的地方以及存在的风险隐患。
5.审核报告编制:审核人员根据审核结果,编制审核报告。
报告中包括对企业质量管理体系的评价、问题诊断和持续改进的建议。
质量管理体系监督审核
质量管理体系监督审核质量管理体系是组织内部用来管理和控制质量的一套系统和方法。
而质量管理体系的监督审核则是对质量管理体系的有效性和合规性进行评估和监督的过程。
本文将对质量管理体系监督审核进行详细阐述。
一、质量管理体系监督审核的概念和目的质量管理体系监督审核是指对质量管理体系进行定期或不定期的审核,以评估其是否符合相关标准和要求。
其目的是确保质量管理体系的有效性和适用性,并提供持续改进的机会。
二、质量管理体系监督审核的原则和方法1. 审核原则质量管理体系监督审核应该遵循客观、公正、独立、全面的原则。
审核过程应当基于事实和数据,不受个人主观因素的影响。
2. 审核方法质量管理体系监督审核主要采用文件审核、现场审核和记录审核等方法。
文件审核是通过审查相关文件和记录来评估质量管理体系的合规性;现场审核是对实际操作过程进行观察和评估;记录审核则是对各种记录和数据进行审查和分析。
三、质量管理体系监督审核的程序和要点1. 审核程序质量管理体系监督审核一般包括计划、准备、执行、汇报和跟踪等步骤。
在计划阶段,需确定审核的范围、目标和计划;在准备阶段,需收集相关信息和文件,准备审核所需的资源;在执行阶段,需进行文件审核、现场审核和记录审核;在汇报阶段,需总结审核结果和发现的问题,并向组织管理层汇报;在跟踪阶段,需跟踪纠正措施的实施情况和效果。
2. 审核要点在进行质量管理体系监督审核时,需要关注以下要点:(1)质量方针和目标的制定和实施情况;(2)质量管理体系文件的编制和更新情况;(3)过程流程的规范性和有效性;(4)内部审核和管理评审的开展情况;(5)纠正措施和预防措施的实施效果;(6)质量管理体系的持续改进情况。
四、质量管理体系监督审核的意义和作用1. 确保质量管理体系的有效性和合规性,提高组织的质量管理水平;2. 发现和纠正潜在的问题和风险,预防质量事故的发生;3. 促进质量管理体系的持续改进,提高组织的整体绩效;4. 增强组织内外的信任和合作关系,提升组织的竞争力。
质量管理体系审核流程
引言:质量管理体系是组织实现和提供符合质量要求的产品和服务的关键工具。
为了确保质量管理体系的有效性和持续改进,进行审核是必不可少的一环。
本文将详细介绍质量管理体系审核流程的各个步骤和关键点,帮助读者全面了解质量管理体系审核的过程。
概述:质量管理体系审核是一种评估、验证和审查质量管理体系的实施情况的过程。
通过审核,可以保证质量管理体系符合相关的标准和要求,并为组织提供改进的机会。
本文将从审前准备、审核执行、审核报告、审核跟踪和审核后评价等五个大点来详细阐述质量管理体系审核的流程。
正文内容:一、审前准备1. 确定审核范围和目标:在审前准备阶段,确定需要审核的范围和目标,明确要评估的质量管理体系的关键要素。
2. 选派审核员:根据审核范围和目标,选择合适的审核员。
审核员应具备专业的知识和经验,能够准确评估质量管理体系的有效性。
3. 制定审核计划:制定详细的审核计划,包括审核时间、地点、参与人员等信息。
确保审核过程有序进行。
二、审核执行1. 召开入场会议:审核开始前,召开入场会议,向被审核方介绍审核过程和目标。
协商确认审核计划和时间表,并解答被审核方的问题。
2. 收集审核证据:审核员根据审核计划,收集必要的审核证据,包括文件、记录、数据等。
通过检查这些证据,评估质量管理体系的有效性。
3. 进行现场审核:审核员进行现场勘查和实地访谈,与关键人员交流并确认质量管理体系的运行情况。
通过观察和访谈,审核员可以对质量管理体系的执行情况进行评估。
5. 召开关闭会议:审核结束后,召开关闭会议,向被审核方总结审核结果和发现的问题。
讨论改进机会,并达成一致意见。
关闭会议应有相关的文件记录。
三、审核报告1. 编写审核报告:审核员根据收集到的证据和评估结果,编写详细的审核报告。
报告应包括对各个要素的评价、发现的问题、改进建议等内容。
2. 审核报告的审核:审核报告应由有关方面进行评审,以确保其准确性和可靠性。
相关方面应提出评论和建议,并在报告中进行记录。
质量管理体系的内部审核和管理评审
质量管理体系的内部审核和管理评审一、引言质量管理体系的内部审核和管理评审是确保组织持续改进和客户满意度的关键步骤。
本文将探讨内部审核和管理评审在质量管理体系中的作用、流程及其重要性。
二、内部审核1. 定义内部审核是指组织内部对质量管理体系实施情况进行独立、系统性评估的过程。
它旨在发现和纠正质量体系中的问题,并确保其符合相关标准和要求。
2. 流程(1)确定审核目标:明确审核的范围和目标,制定审核计划。
(2)准备审核:收集和分析相关文件和记录,了解质量管理体系的运作情况。
(3)进行审核:进行现场审核,检查制度文件、记录和过程,与相关人员进行访谈。
(4)编写审核报告:编写审核发现的问题和建议,以及改进措施。
(5)审核跟踪:跟踪和验证组织是否及时纠正了发现的问题,并确保改进的有效实施。
(1)发现问题:通过内部审核,可以发现质量管理体系中的问题和不足之处,及时采取纠正措施,避免问题扩大化。
(2)改进体系:通过审核结果和建议,组织可以对质量管理体系进行持续改进,提升产品和服务质量,增强竞争力。
(3)保持合规性:内部审核有助于确保组织符合相关标准和法规要求,避免风险和违规行为。
三、管理评审1. 定义管理评审是指组织高层对质量管理体系的运作进行全面评估和审查的过程。
它旨在确保质量目标的实现、持续改进和资源的合理分配。
2. 流程(1)确定评审议题:讨论质量管理体系的各个方面,明确评审的议题和目的。
(2)召开评审会议:组织相关人员参加评审会议,共同讨论质量管理体系的运作情况。
(3)审查结果和数据:审查并分析质量管理体系的绩效数据、客户反馈等信息,了解体系运行情况。
(4)制定改进计划:根据评审结果,制定并跟踪改进计划,确保问题得到解决并持续改进。
(1)领导参与:管理评审使组织高层能够全面了解质量管理体系的运作情况,积极参与决策和资源的分配。
(2)持续改进:通过管理评审,组织可以识别质量管理体系中的机会和问题,制定改进计划,并确保其有效实施。
质量管理体系的内部审核和外部审核
质量管理体系的内部审核和外部审核质量管理体系是企业保证产品和服务质量的重要手段,而内部审核和外部审核则是评估和验证质量管理体系有效性的关键环节。
本文将对质量管理体系的内部审核和外部审核进行探讨,从而深入了解它们的定义、目的、流程以及相互关系。
1. 内部审核1.1 定义内部审核是由企业内部人员独立进行的对质量管理体系的审核活动,旨在评估体系的实施情况,发现潜在问题和改进机会。
1.2 目的内部审核的主要目的是验证质量管理体系的合规性和有效性,以确保体系符合国家法规和标准要求,满足组织自身制定的相关要求,并持续改进。
1.3 流程内部审核的流程通常包括以下步骤:(1) 审核准备:明确审核范围、目标和计划,确定审核人员和审核时间。
(2) 审核执行:审核人员根据审核计划,收集、分析和验证相关信息,与被审核部门或岗位的人员进行交流,发现问题和机会。
(3) 审核报告:审核人员编写审核报告,详细描述审核过程、发现的问题和改进建议。
(4) 审核跟踪:跟踪审核报告中提出的问题和建议的处理情况,确保问题得到解决并持续改进。
2. 外部审核2.1 定义外部审核是由独立于组织的第三方进行的对质量管理体系的审核活动,旨在评估体系的合规性和有效性。
2.2 目的外部审核的目的是验证质量管理体系是否符合国际标准和法规的要求,以获得公正、可信的认证或注册证书。
2.3 流程外部审核的流程通常包括以下步骤:(1) 申请和准备:组织向认证机构申请认证或注册,准备相关文件和资料。
(2) 初审:认证机构进行初步评估,评估组织是否符合认证的基本要求。
(3) 认证审核:认证机构派出审核团队,对组织的质量管理体系进行全面审核,包括文件审查、现场检查和记录的评估。
(4) 审核报告和认证决定:审核团队编写审核报告,认证机构根据审核结果做出认证决定。
(5) 认证保持和监督:认证机构定期进行监督审核,确保组织质量管理体系的持续合规性和有效性。
3. 内部审核与外部审核的关系内部审核和外部审核互相补充,共同构成了质量管理体系的完整审核体系。
质量管理体系审核要点
确定审核时间和地点
根据被审核对象的实际情况和审核计划安 排,确定具体的审核时间和地点,以便为 审核人员提供便利。
安排交通和住宿
根据审核时间和地点,为审核人员安排合 适的交通方式和住宿条件,以确保其能够 按时到达并顺利开展工作。
安排审核人员分工
根据审核计划安排,为每个审核人员分配 具体的任务和职责分工,以确保审核工作 的顺利进行。
对责任部门提出的整改计划进行跟踪和监 督,确保整改措施得到有效实施。
纠正措施与预防措施
分析问题原因
对审核中发现的问题进行深入分析,找出 问题产生的原因。
制定纠正措施
针对问题原因,制定具体的纠正措施,确 保问题得到解决。
预防措施
针对问题产生的根源,制定相应的预防措 施,防止问题再次发生。
质量管理体系持续改进
生产过程
审核生产流程的稳定性、 生产计划的合理性,以及 生产过程中质量控制的措 施和效果。
检验与试验
审核检验和试验流程是否 规范,检验和试验的数据 是否准确可靠,以及是否 存在质量问题的漏检情况 。
组织质量管理体系
质量管理体系文件
审核质量管理体系文件是否 完善,文件内容是否符合标 准要求,以及文件的执行情 况。
审核风险
审核员风险
受审核方风险
审核员可能因专业能力不足、偏见或欺诈 行为等原因而导致审核结果失真。
受审核方可能因不遵守审核要求或隐瞒真 实情况而影响审核结果。
审核过程风险
审核结果风险
审核过程中可能出现文件丢失、延误或其 他异常情况,导致审核结果受损。
审核结果可能因各种原因而失真,例如审 核员判断错误、受审核方隐瞒等。为降低 风险,需要进行有效的风险管理。
明确审核内容和流程
内部质量体系审核与管理评审的区别
内部质量体系审核与管理评审的区别引言在企业的质量管理中,内部质量体系审核和管理评审是两个重要的过程。
虽然它们都与质量管理有关,但它们之间存在一些区别。
本文将详细讨论内部质量体系审核和管理评审的区别,帮助读者更好地理解和应用这两个过程。
内部质量体系审核定义内部质量体系审核是一种对企业的质量管理体系进行审查和评估的过程。
它是由内部审核员或审核团队负责执行的。
该过程旨在确定企业的质量管理体系是否符合预先设定的质量标准和要求。
目的内部质量体系审核的主要目的是验证和确认企业的质量管理体系的有效性和符合性。
通过这个过程,企业可以发现并纠正质量管理体系中的问题和不一致之处,提升质量管理的水平和效果。
过程内部质量体系审核通常包括以下几个步骤: 1. 确定审核范围和目标:明确需要审核的范围、目标和时间表。
2. 收集和分析信息:收集和分析与质量管理体系相关的信息,包括文件资料、记录和员工意见。
3. 进行现场审核:进行实地访查,与相关人员交流,检查相关文件和记录,以评估质量管理体系的符合性和有效性。
4. 撰写审核报告:将审核结果和发现的问题记录在报告中,包括对不符合项的描述和建议的改进建议。
5. 跟踪和验证改进措施:追踪和验证企业对审核报告中提出的问题和改进建议的改进措施。
特点内部质量体系审核的特点包括: - 由企业内部进行,具有独立性和客观性。
- 着重于评估企业的质量管理体系的符合性和有效性。
- 通过发现问题和提出改进建议来改善质量管理体系的运作和效果。
管理评审定义管理评审是一种对企业质量管理体系的整体性能和效果进行定期评估的过程。
它是企业高层管理人员参与的决策性过程,旨在确定质量管理体系的有效性和持续改进的机会。
目的管理评审的主要目的是促进企业的持续改进和质量管理体系的持续有效性。
通过这个过程,企业能够评估和决定质量目标的实现情况,并制定相应的策略和措施以推动质量管理体系的发展。
过程管理评审通常包括以下几个步骤: 1. 确定评审的范围和目标:明确需要评估的方面、目标和时间表。
质量管理的体系与审核
质量管理旳体系与审核1、质量体系―――指为保证产品、过程或服务质量,满足规定(或潜有)旳规定,由组织机构、职责、程序、活动、能力和资源等构成旳有机整体。
也就是说,为了实现质量目旳旳需要而建立旳综合体;为了履行协议,贯彻法规和进行评价,也许规定提供实行各体系要素旳证明;企业为了实行质量管理,生产出满足规定和潜在规定旳产品和提供满意旳服务,实现企业旳质量目旳,必须通过建立和健全质量体系来实现。
质量体系包括一套专门旳组织机构,具有了保证产品或服务质量旳人力、物力,还要明确有关部门和人员旳职责和权力,以及规定完毕任务所必需旳各项程序和活动。
因此质量体系是一种组织贯彻有物质保障和有详细工作内容旳有机整体。
质量体系按体系目旳可分为质量管理体系和质量保证体系两类,企业在非协议环境下,只建有质量管理体系;在协议环境下,企业应建有质量管理体系和质量保证体系。
2、质量管理体系―――指企业内部建立旳、为保证产品质量或质量目旳所必需旳、系统旳质量活动。
它根据企业特点选用若干体系要素加以组合,加强从设计研制、生产、检查、销售、使用全过程旳质量管理活动,并予制度化、原则化,成为企业内部质量工伯旳规定和活动程序。
3、质量保证―――指为使人们确信某一产品、过程或服务旳质量所必须旳所有有计划有组织旳活动。
这种活动旳标志或成果,就产提供“证据”,目旳在于保证顾客和消费者对质量旳信任。
4、质量保证体系―――指企业为生产出符合协议规定旳产品,满足质量监督和认证工作旳规定,企业对外建立旳质量体系。
它包括向顾客提供必要保证质量旳技术和管理“证据”,这种证据,虽然往往是以书面旳质量保证文献形式提供旳,但它是以现实旳质量活页纸动作为坚实后盾旳,即表明该产品或服务是在严格旳质量管理中完毕旳,具有足够旳管理和技术上旳保证能力。
5、质量保证体系旳基本原则(1)质量保证体系,重要以产品或提供旳服务为对象来建立,在时也可以以工序(或过程)为对象来建立。
GMP质量管理体系的内部审核与管理评审
GMP质量管理体系的内部审核与管理评审一、概述GMP(Good Manufacturing Practice)是制药行业中的质量管理体系,旨在确保药品的质量、安全性和有效性。
内部审核和管理评审是GMP质量管理体系中至关重要的环节,通过对内部程序、文件和实践的审查和评估,以确保符合法规要求和质量标准。
二、内部审核1. 内部审核的目的内部审核是指组织内部对GMP质量管理体系的实施情况进行全面评估和审核的过程,其主要目的包括发现问题、验证合规性、持续改进和提高组织绩效。
2. 内部审核的流程(1)确定审核范围和计划确定要审核的范围和目标,制定审核计划,并确定审核的时间、地点和参与人员。
(2)执行审核进行现场审核,收集证据,对比实际操作与标准要求,识别问题和风险。
(3)总结报告撰写审核报告,提出发现的问题和建议改进的措施。
(4)跟踪整改对于发现的非符合项,组织相关部门进行整改,并跟踪验证纠正措施的有效性。
三、管理评审1. 管理评审的概念管理评审是GMP质量管理体系中的重要环节,是组织领导层对质量管理体系有效性和合规性进行定期评估和审查的过程。
2. 管理评审的内容(1)评审主题确定评审的内容和侧重点,包括质量目标、风险评估、资源分配等。
(2)召开评审会议组织评审会议,由领导层参与,对质量管理体系进行全面审查和讨论。
(3)制定行动计划根据评审结果,制定改进计划和纠正措施,确保问题得到解决和改进。
四、结论GMP质量管理体系的内部审核和管理评审是确保质量和合规性的关键环节,通过不断的审核和评估,可以发现问题、促进改进,提高组织质量管理水平,确保药品质量和安全性。
组织应高度重视内部审核和管理评审工作,持续改进,不断提升质量管理能力和水平。
如何做好质量体系内部审核和管理评审
如何做好质量体系内部审核和管理评审如何做好质量体系内部审核和管理评审质量体系内部审核和管理评审是组织确保质量体系正常运行和持续改进的重要工作。
它不仅是质量管理体系的监控工作,也是组织进行自我检查和评估的重要手段。
下面将介绍如何做好质量体系内部审核和管理评审。
首先,要制定明确的审核和评审计划。
在制定计划时需要考虑到组织的实际情况和需要,确定应该审核和评审的过程和目标,明确审核和评审的范围和时间,确定审核和评审的参与人员。
计划要合理、实际可行,并且要有具体的目标和成果。
其次,要进行全面的审核和评审。
内部审核可以通过文件审核、现场检查和访谈等方式进行。
文件审核是通过查阅文件和记录,了解组织的运行情况和质量管理体系的执行情况。
现场检查是对组织的部门、过程、设施和运作流程进行实地考察,以发现问题和不足之处。
访谈是与相关人员进行交流和沟通,了解他们对质量体系的理解和实施情况。
内部审核应该涵盖各个方面,从管理到操作,从质量目标到绩效评估,全面检查质量体系的执行情况和运行效果。
再次,要严格遵循审核和评审的程序和方法。
审核和评审过程应该有明确的程序和步骤,遵循内部审核的规定和标准。
如ISO9001质量管理体系要求的审核过程包括:准备,例如确定审核计划和编制审核表;执行,例如进行文件审核、现场检查和访谈;记录,例如整理审核资料和记录发现的问题;报告,例如编制审核报告和提出改进建议。
最后,要及时跟进和改进。
内部审核和管理评审是为了发现问题和改进质量管理体系,因此要及时跟进和处理。
在审核和评审结束后,要对发现的问题进行整理和分类,并制定改进计划和措施。
改进计划要具体、可行,并有相应的负责人和时间安排。
改进计划的执行过程要进行跟踪和监督,确保改进措施的有效性和可持续性。
总之,要做好质量体系内部审核和管理评审,需要制定明确的计划,进行全面的审核和评审,严格遵循程序和方法,及时跟进和改进。
只有这样,才能够发现问题、改进体系,不断提高质量管理水平,确保组织的质量体系持续稳定地运行。
质量管理体系的内审与审核技巧
质量管理体系的内审与审核技巧质量管理体系的内审与审核是企业持续改进的关键环节,通过内审和审核可以发现问题、改进流程,提高产品和服务的质量和客户满意度。
以下将从不同角度来探讨质量管理体系的内审与审核技巧。
首先,内审的目的是通过检查、评估、发现并解决潜在和实际的问题,从而确保公司的质量管理体系正常运作。
内审应该是全面的、系统性的,要对质量管理文件、记录、流程等进行全面的检查。
同时,内审员应该具备专业的知识和技能,能够客观、独立地评价公司的质量管理体系。
其次,内审应该注重沟通与合作。
内审员应该与被审计部门进行充分的沟通,了解他们的需求、困难和建议,确保内审的目的不仅是发现问题,更是为了解决问题、改进流程。
内审员应该尊重被审计部门的意见,与他们密切合作,共同制定改进措施。
接着,内审应该注重记录和报告。
内审员应该及时记录发现的问题、建议的改进措施,并按照规定的格式撰写内审报告。
内审报告应该清晰明了,客观公正,并提出明确的建议和改进计划。
内审员应该与被审计部门共同讨论内审报告,确保被审计部门理解并接受改进措施。
再者,审核是质量管理体系持续改进的重要手段之一。
审核应该是全面的、系统性的,要对整个质量管理体系进行评估,从而找出存在的问题和改进机会。
审核应该是定期的和计划的,要根据公司的实际情况确定审核频率和内容,确保覆盖所有重要的质量管理要求。
同时,审核应该注重持续改进。
审核员应该积极寻找存在的问题和改进机会,提出切实可行的建议和措施,并跟踪改进的结果。
审核员应该鼓励公司所有部门和员工参与持续改进,建立质量管理文化,确保公司不断提升质量和客户满意度。
此外,审核应该注重团队合作。
审核员应该组建一个专业的审核团队,由不同领域的专家组成,共同评估公司的质量管理体系。
审核员应该根据不同领域的专家的建议,确保审核的全面性和客观性,避免主观片面的评价。
再者,审核应该注重风险管理。
审核员应该辨识和评估公司的风险,确定可能影响公司质量管理的因素,并采取措施降低风险。
质量管理体系审核目的
质量管理体系审核目的一、引言质量管理体系审核是企业进行内部审核,以确保质量管理体系的有效运行和持续改进的重要环节。
本文将从质量管理体系审核的目的、意义以及实施过程等方面进行详细阐述。
二、质量管理体系审核的目的1.评估质量管理体系的有效性:通过对质量管理体系进行审核,可以评估质量管理体系的有效性,检查是否符合相关标准和要求。
这有助于发现和解决质量管理体系中的潜在问题,确保其能够有效地支持企业的质量目标和要求。
2.发现质量管理体系的改进机会:质量管理体系审核可以帮助企业发现潜在的改进机会,改进相关流程和程序,提高质量管理体系的效率和效果。
通过及时发现问题和改进机会,企业可以不断提升其质量管理水平,提高产品和服务的质量。
3.确保质量管理体系符合法律法规和客户要求:质量管理体系审核可以确保企业的质量管理体系符合国家法律法规和客户的要求。
这有助于企业遵守相关法律法规,提升企业的合规能力,增强客户的信任和满意度。
4.促进内部沟通和合作:质量管理体系审核可以促进企业内部各部门之间的沟通和合作。
通过审核过程中的交流和讨论,可以加强各部门之间的理解和协作,推动质量管理体系的全面落实。
5.提升员工的质量意识和能力:质量管理体系审核可以提升员工的质量意识和能力。
通过参与审核过程,员工可以更好地理解和掌握质量管理体系的要求,培养良好的质量意识,提高自身的质量管理能力。
三、质量管理体系审核的意义1.确保质量管理体系的持续改进:质量管理体系审核是质量管理体系持续改进的重要手段。
通过定期进行审核,可以发现和解决质量管理体系中存在的问题,推动企业不断改进和优化质量管理体系,提高产品和服务的质量。
2.提高产品和服务的质量:质量管理体系审核可以帮助企业提高产品和服务的质量。
通过及时发现问题和改进机会,企业可以及时采取相应措施,改善产品和服务的质量,满足客户的需求和期望。
3.增强企业竞争力:质量管理体系审核可以增强企业的竞争力。
通过有效实施质量管理体系,企业可以提供高质量的产品和服务,树立良好的企业形象,赢得客户的信任和认可,从而提升企业的竞争力。
质量管理体系的内部和外部审核方法
质量管理体系的内部和外部审核方法质量管理体系的内部和外部审核是保障产品和服务质量的重要环节,它们旨在确认组织所采取的质量管理措施是否有效,并为改进提供依据。
本文将介绍质量管理体系内部审核和外部审核的方法和步骤。
一、质量管理体系内部审核方法质量管理体系的内部审核是由组织内部的审核员进行的审查过程,它有助于确保质量管理体系的有效实施和持续改进。
以下是质量管理体系内部审核的方法和步骤:1. 审核计划制定:审核员应根据相关标准和要求,制定内部审核计划。
该计划应包括审核的范围、目标、时间和资源等。
2. 审核准备:审核员在进行内部审核之前,需进行必要的准备工作,包括收集和分析相关文件记录、了解组织的流程和程序,了解相关标准和法规等。
3. 开展内部审核:内部审核应按照计划进行。
审核员需对组织的各个方面进行调查和评估,以确定是否符合质量管理体系的要求。
他们可以采用文件审核、实地观察、访谈等方法收集证据。
4. 发现问题和不符合项:在内部审核过程中,审核员可能会发现问题和不符合项。
他们应记录并追踪这些问题,并提出改进建议。
5. 编写审核报告:内部审核完成后,审核员应撰写审核报告,包括对发现问题和不符合项的描述、相应的证据和建议等。
6. 实施纠正措施:对于发现的问题和不符合项,组织应制定和实施纠正措施,以解决存在的质量问题并防止其再次发生。
7. 审核跟踪和监控:内部审核后,组织应进行跟踪和监控,确保纠正措施的有效实施,并持续改进质量管理体系。
二、质量管理体系外部审核方法质量管理体系的外部审核是由外部的认证机构或审核员进行的审查,旨在验证组织的质量管理体系是否符合相关质量管理标准的要求。
以下是质量管理体系外部审核的方法和步骤:1. 预审:外部审核之前,通常会进行预审,以评估组织是否满足认证要求。
预审的内容包括文件审核、现场观察和与组织相关人员的访谈等。
2. 正式审核计划制定:根据预审结果,审核机构会制定正式的审核计划。
质量管理体系审核
质量管理体系审核摘要质量管理体系审核是组织内部评估其质量管理体系的有效性和符合性的过程。
本文将介绍质量管理体系审核的概念、目的、程序、方法、角色及益处。
质量管理体系审核概述质量管理体系审核是指对组织的质量管理体系进行系统和独立的评估、审查和确认,以确保其符合相关标准和要求。
质量管理体系审核的目的质量管理体系审核的主要目的是评估和提高组织的质量管理体系的有效性和运作效率,识别潜在风险和机会,揭示系统中的问题,并采取改进措施。
质量管理体系审核通常包括计划、准备、执行、报告和跟踪改进等步骤。
在计划阶段,确定审核范围、目标和审核计划;在准备阶段,收集必要信息、准备审核人员;在执行阶段,进行实地审查、记录观察结果;在报告阶段,撰写审核报告,包括所发现的问题和改进建议;最后,在跟踪改进阶段,组织应跟踪实施审核报告中的改进措施。
质量管理体系审核方法质量管理体系的审核方法可以分为内部审核和外部审核。
内部审核由组织内部的专业人员或团队进行,目的是为了确定和改进质量管理体系的有效性。
外部审核一般由第三方机构进行,如认证机构,以验证组织质量管理体系的符合性。
在质量管理体系审核过程中,涉及的主要角色包括审核组织、审核员和审核对象。
审核组织负责组织和管理审核过程,审核员执行实际审核任务,审核对象为被审核组织。
质量管理体系审核的益处质量管理体系审核可以带来诸多益处,如提高工作效率、降低生产成本、提高产品质量、增强客户满意度、增强组织竞争力等。
通过审核发现的问题能及时纠正,为组织持续改进提供参考。
结论质量管理体系审核是组织管理中不可或缺的环节,通过不断地进行审核评估,可以持续提高组织的质量管理水平和竞争力。
组织应高度重视质量管理体系审核,并深入贯彻执行相关标准和要求,以实现质量管理体系的优化和提升。
质量管理体系审核标准
质量管理体系审核标准
质量管理体系审核标准包括以下方面:
1.文件审核:评审组织质量管理体系的质量手册、程序文件、作业指导书、表单/记录和其它要求的支持性文件是否涵盖ISO/TS16949质量管理体系(技术规范)标准。
2.现场审核:审核组织质量管理体系执行的程度及有效性。
3.变更的策划:在策划质量管理体系的必要变更时,应提前预防变更造成的不良影响,并确保在可控的条件下进行。
4.资源管理:组织应识别应获取的外部资源以及如何获取,包括总则和人员。
对于人员,应对外包服务提供人员和外部服务供方的能力评估和风险管控是否到位,一线操作人员中的特殊工种和关键、敏感岗位的人员配置是否符合特定的要求,尤其应关注组织对外部服务供方的任何变更如何进行及时应对。
这些标准是确保质量管理体系的有效性和合规性的关键要素,同时也是为组织提供了一种系统化的方法来管理和评估其质量过程。
质量管理体系认证的内部审核及审核计划
质量管理体系认证的内部审核及审核计划导言随着经济全球化和竞争加剧,质量成为企业生存和发展的重要因素。
对于很多企业而言,实现质量管理体系认证已经成为提升企业质量管理水平的必然选择,这不仅可以证明企业符合国际质量管理体系标准,而且可以提高产品和服务质量,增强企业公信力和品牌形象。
但是,认证并非一次性的事情,企业还需要不断建立和完善内部审核体系,以确保质量体系的有效运转。
本文主要从内部审核的角度,探讨质量管理体系认证过程中的内部审核及审核计划。
一、内部审核的作用与意义内部审核,顾名思义,是指企业内部对质量管理体系进行自我评估、监测和纠错的过程。
内部审核作为质量管理体系认证的重要环节,具有以下作用和意义:1. 纠偏发现问题。
内部审核可以帮助企业发现并纠正潜在和实际问题,及时排除存在的缺陷和隐患,从源头上提高产品和服务的质量和可靠性。
2. 确保质量管理体系的有效性和连续性。
内部审核可以评估企业质量管理体系的运作情况,发现不足和改进的空间,提供有效的改进建议和措施,确保企业的质量管理体系符合要求并持续有效。
3. 提高员工意识和参与度。
内部审核不仅要求企业内部审核员具备专业的技能和知识,还需要通过培训和认可,提高员工的意识和参与度,充分发挥员工的作用和贡献。
二、内部审核的程序内部审核的程序一般包括以下步骤:1. 审核准备内部审核员首先要了解质量管理体系的要求和标准,熟悉质量手册、程序文件和工作指导书,准确理解审核的标准、目标和范围,分析和评估审核的风险和机会。
2. 安排审核内部审核员要根据质量管理体系规定的审核周期和标准,制定审核计划和安排审核人员,确定审核类型、过程和内容,准备审核工作文件和表格。
3. 实施审核内部审核员根据审核计划和文件,实施审核工作,了解质量管理体系文件和记录的实施情况和符合性,评估流程控制和符合性的有效性和适用性,核查非符合项和改进措施的实施情况和效果,发现机会和优化建议。
审核员应当注意收集必要的证据和记录。
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审核和质量管理体系审核
检查表的内容
• 到哪里?(到哪一个部门) • 查什么?(列出审核项目、要点,确保
审核覆盖面的完整。) • 怎样查?(主要列出:找谁查,采用什
么方法,收集什么客观证据);
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审核和质量管理体系审核
设计检查表的注意事项
• 以审核准则确定审核项目(标准和体系 文件)
不合格事实,沟通协调所遇到的问题、征求受 审核方意见等) • 末次会议
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审核和质量管理体系审核
首次会议
• 首次会议的目的: • 介绍审核组成员; • 确认审核目的、范围; • 确认审核计划、审核准则; • 确认与受审核方领导沟通和末次会议的时间、
地点; • 介绍审核方法和报告方式; • 落实陪同人员和审核资源; • 与受审核方建立正式联系。
• 按部门审核要列出主要过程,按过程审 核要列出主要部门。
• 注意逻辑顺序,抽样有代表性、典型性。
• 不要忽视审核方法和样本量的合理性。
• 内容的繁简应根据审核员的经验决定。
• 检查表应反映过程方法,体现PDCA循环。
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审核和质量管理体系审核
运用检查表
• 不要把检查表内容透露给受审核方,当 也不要搞得过于神秘。
• 灵活应用,不要机械。 • 遇有重大问题的线索,可修改和调整检
查表,当不能随意修改。
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审核和质量管理体系审核
整个审核过程需要召开的会议
• 审核准备会 • 首次会议 • 组内交流会(通报审核情况、审核客观事实、
组内接口协调、确定不合格项、体系评价等)。 • 与受审核方领导沟通会(通报审核情况、确认
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审核和质量管理体系审核
审核员发现不合格事实后应做 什么
• 记录 • 请陪同人员见证 • 与受审核部门领导达成共识 • 审核组内交流确定不合格项 • 审核员开不合格报告,并经组长审查 • 不合格事实经受审核方代表确认
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审核和质量管理体系审核
审核报告
• 在对审核记录汇总整理和质量管理体系 评价以后,由审核组长起草形成
• 质量管理体系审核由于受到时间和人员的限制只能是 一种抽样的活动,所抽样的样本必须确保收集到正确 评价质量管理体系的足够的客观证据,因此,抽样要 具有代表性、典型性,对于初次认证审核,部门和过 程是不能抽样的,以确保客观证据的完整性,对于人 员、设备、生产工序、文件等可以合理的随机抽样。
• 任何抽样都可能存在两类风险:
制定审核计划
• 审核计划的内容 • -审核目的; • -审核范围; • -审核准则; • -审核组成员及其分工; • -审核日期; • -审核日程; • -保密的承诺; • -其它(如审核时所用语种);
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审核和质量管理体系审核
编制审核计划应注意的问题
• 安排好四个会议的时间;
• 审核计划由审核组长编制,认证机构专业管理 人员批准,受审核方确认。一般提前十天通知 受审核方;
不合格项性质判定原则
• 严重不合格项判定: • -体系运行出现系统失败; • -体系运行出现区域性失败; • -后果严重; • 一般不合格项的判定: • -个别、偶然、独立、轻微的问题; • -对审核区域和体系有效性影响是次要的;
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审核和质量管理体系审核
判断不合格项对应条款的准则
• 以客观证据证实的事实为依据 • 客观的证据可以是: • -文件; • -记录; • -观察到的事实; • -主管领导说的(应验证); • -当事人说的、做的; • 就近不就远(如记录) • 有适用的具体条款一般不用综合性条款; • 由表及里 • 如果既给出不合格的事实,又给出经证实的原因,按原因的适用条款判。 • 顾客抱怨未有效处理,判8.5.2。 • 未执行工艺规定,判7.5.1。 • 多次发生的问题,判8.5.2。 • 合理不合法以法为准。 • 没有执行检验规范,判8.2.4。 • 规程制定不全,判7.1。
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审核和质量管理体系审核
不合格报告的主要内容
• 事实的描述; • 不合格性质; • 不合格条款; • 审核员签字、受审核方代表确认;
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审核和质量管理体系审核
不合格事实描述
• 有可追溯性,写明所涉及的时间、地点、 人物(写其职务)、发生的情况;
• 事实准确、可验证; • 易于理解、文字简练,别人能看明白; • 使用受审核方的专业术语;
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审核和质量管理体系审核
审核组长职责
审核组长除要履行审核员职责外,还应承担以下 管理职责:
负责文件审查(必要时);
协助选择审核员;
制定审核计划,分配审核任务;
指导审核员编制检查表;
进行审核过程控制;
沟通与协调;
提交审核报告;
组织跟踪审核(认证机构安排时);
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审核和质量管理体系审核
• 不合格项界定 • 没有满足某个要求; • 对体系不合格系指质量管理体系过程偏
离要求或缺少;
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审核和质量管理体系审核
不合格形成
• 标准所要求的缺少或偏离,即文件不符 合标准。
• 写到的未做到,即现状不符合文件。 • 作到的没有达到目标,即结果不符合目
标。
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审核和质量管理体系审核
质量管理体系审核的特点
1、被审核的质量管理体系必须是正规的。 2、质量管理体系审核必须是一种正式、有
序、独立的活动。 3、质量管理体系审核是一种抽样过程。 4、按过程评价。
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审核和质量管理体系审核
质量管理体系审核的特点(补充)
• 什么是正规的质量管理体系:1、按标准要求形成文件。 2、必须按管理体系要求运行。3、体系最少运行三个 月。
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审核和质量管理体系审核
审核策划和准备的活动
• 确定审核范围; • 配备审核资源(组成审核组); • 文件审查; • 初访(必要时); • 制定审核计划; • 编制审核工作文件的活动;
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审核和质量管理体系审核
第二节 组成审核组
• 术语 • 审核员:有能力实施审核的人员; • 审核组:实施审核的一名或多名审核员; • 技术专家:《审核》提供关于被审核对
• 实现审核目的的途径:收集审核证据,对照审核准则进行评价, 确定满足准则的程度。
• 审核的对象:管理体系可以是质量管理体系,环境管理体系和职 业健康安全管理体系等。当数个一起审核时被称为“一体化审核”
• 按审核的目的分:内部审核(第一方) 外部审核(第二方、第三方)
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审核和质量管理体系审核
提问技巧
• 提问的方式有: • 开放式提问,如:什么?如何? • 封闭式提问,如:有没有?是不是? • 澄清式提问,如: “你是这样做的吗?”
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审核和质量管理体系审核
沟通技巧
• 让受审核方放松; • 审核员要有反馈; • 善于辨认对方的反应;
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审核和质量管理体系审核
不合格项和不合格报告
审核和质量管理体系审 核
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2020/11/17
审核和质量管理体系审核
术语
• 审核的目的:确定满足审核准则的程度,既确定体系的符合性和 有效性。 审核准则可以是标准、体系文件、法律法规及合同。
• 审核的特点:“系统的、独立的形成文件的过程”。所谓系统性, 是正式的有序的审查活动;所谓独立性,是与审核领域无直接责 任人进行,以确保公正、客观。
象的特点知识或技术的人员;
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审核和质量管理体系审核
审核员的职责
• 有效履行职责; • -编制分工范围的检查表; • -独立完成审核任务; • -收集证据,开列不合格报告; • -内部交流,并报告审核结果; • 跟踪验证纠正措施; • 配合、支持审核组长工作; • 遵守CNAT审核员行为准则;
主要准则:顾客要求或合同要求。 第二方审核由谁来作:1、顾客来作。
2、顾客委托人以顾客的身份来作。
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审核和质量管理体系审核
第三方审核的目的和准则
• 目的:1、为潜在顾客提供信任。 2、减少重复的第二方审核,节约 费用。
3、使体系认证注册。 4、查证是否满足法规或其它规定
的要求。
准则:ISO9001、组织的质量管理体系文件、 适用的法律、法规。
理解
1、内部质量管理体系审核最根本的目的是寻求纠正措施、预防措施 和质量改进,使之建立一个自我发现问题、自我完善、自我改进 的机制。
2、外部审核前的准备是一种自查活动,为顺利第二方、第三方审核, 对存在的问题能够通过内部审核得到事前发现,并预先采取纠正 措施。
3、组织的管理者通常通过内部审核所反映的质量管理体系现状,对 质量管理体系进行评审,提出改进要求,达到对质量实施管理的 目的。
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审核和质量管理体系审核
检查表的含义
• 审核员的工作文件,提纲或工具; • 是审核策划的结果;
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审核和质量管理体系审核
检查表的作用
• 保持审核目标的清晰和明确; • 保持审核内容的周密和完整; • 保持审核节奏和连续性; • 减少审核员的偏见和随意性; • 减轻审核员的负担;
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审核和质量管理体系审核
现场审核阶段的活动
• 审核组准备会议; • 首次会议; • 现场调查; • 审核组内部交流和汇总; • 审核组与受审核方沟通; • 末次会议; • 正式提交审核报告;
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审核和质量管理体系审核
跟踪验证
• 收审核方采取纠正措施; • 纠正措施的跟踪验证; • 审核委托方安排对纠正措施的验证;