电脑设备领用表
公司电脑设备领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑设备的管理，提高设备使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电脑设备的采购、领用、使用、维护和报废等环节。
第二章设备采购第三条电脑设备采购需遵循以下原则：1. 经济性：在满足工作需求的前提下，选择性价比高的设备。
2. 先进性：优先采购性能稳定、技术先进的设备。
3. 适用性：根据部门和工作性质选择合适的设备配置。
第四条电脑设备采购流程：1. 部门提出采购申请，说明设备型号、数量、用途等。
2. 采购部门进行市场调研，比价询价。
3. 采购部门提出采购方案，经相关部门审批后实施。
4. 采购完成后，由采购部门办理入库手续。
第三章设备领用第五条电脑设备领用需遵循以下规定：1. 部门负责人根据实际工作需要，填写《电脑设备领用申请表》。
2. 申请表经部门负责人审批后，提交至采购部门。
3. 采购部门根据库存情况，办理设备领用手续。
4. 领用人需在《电脑设备领用登记表》上签字确认。
第六条领用人需遵守以下要求：1. 电脑设备仅限本人在公司内部使用。
2. 不得将电脑设备带出公司。
3. 不得随意更改电脑设备配置。
4. 不得将电脑设备借给他人使用。
第四章设备使用与维护第七条电脑设备使用期间，领用人应：1. 按照设备操作规程使用，避免损坏。
2. 定期进行清洁和维护，确保设备正常运行。
3. 及时报告设备故障，配合维修人员进行检查和维修。
第八条设备维护由以下人员负责：1. 部门内部维护：领用人负责日常清洁和保养。
2. 专业维护：设备出现故障时，由采购部门联系专业维修人员进行维修。
第五章设备报废第九条电脑设备达到以下情况之一时，应予以报废：1. 设备无法修复，无法满足工作需求。
2. 设备使用年限超过公司规定的使用年限。
3. 设备型号落后，无法适应新技术需求。
第十条设备报废流程：1. 部门负责人填写《电脑设备报废申请表》。
2. 经相关部门审批后，由采购部门办理报废手续。
3. 报废设备由采购部门进行回收处理。
办公室资产购置标准及各类表格模板
附件一：办公资产分类表备注：除以上列明的办公资产外，未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。
附件二：台式电脑配备标准笔记本电脑配备标准附件三：办公场所及用具配备标准备注：中层中级管理人员无独立办公室的，办公场所及家具配备同一般员工。
附件四：日常办公用品配备标准备注：“基层管理一般员工”因工作原因需要配置计算器的，可按程序审批申购；实习人员所需的办公用品（除软皮笔记本及笔外）与所在部门的同事共用，不再单独购置。
附件五：固定资产低值易耗品购置审批单申请人：申请部门：申请日期：备注：、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置（车辆除外），使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理，并在使用前天将批准后的表单转购置部门采购。
预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。
、购置部门收到审批单天内应采购到位，并移交使用部门验收。
涉及到新员工入职的，应于新员工到岗前日完成资产购买及组装，并移交使用部门。
附件六：（）月份日常办公类办公用品采购申请单（）月份电子耗材类办公用品采购申请单附件七：（）月份日常办公类办公用品临时采购申请单（）月份电子耗材类办公用品临时采购申请单附件八：新聘员工办公用品采购申请单附件九：入库单备注：、该单由资产购置部门填写。
、作为报销凭证附在报销单据后。
附件十：资产卡片备注：、由办公室人员填写。
、办公室资产管理人员保管。
、卡片使用完后启用新卡片。
附件十一：固定资产低值易耗品台账、表格可据实进行适当调整。
附件十二：（）月份办公用品领用表领用部门：领用日期：附件十三：（）月份办公用品使用情况一览表使用部门：使用部门负责人：附件十四：资产铭牌模板附件十五：（同一公司）调入申请部申请人门资产名称品牌及型号原值购置时间使用人使用时间资产现状描述调出部门负责人意见调出部门分管领导意见调入部门负责人意见调入部门分管领导意见办公室负责人意见调动后资产使用人确认备注：办公室、会计核算部各留一份，其他根据工作需要确定。
公司电脑使用管理规定
公司电脑使用管理规定一、目的为了加强公司电脑设备的管理，规范员工对电脑的使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有配备电脑的员工。
三、职责分工1、信息技术部门负责公司电脑设备的采购、安装、维护和技术支持。
2、各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑使用规定。
3、员工本人负责正确使用和保管所使用的电脑设备。
四、电脑设备的管理1、公司电脑设备由信息技术部门统一登记、编号，并建立设备档案。
2、员工领用电脑设备时，需填写《电脑设备领用登记表》，明确设备的型号、配置等信息。
3、电脑设备的硬件升级、更换或维修，需由信息技术部门统一安排，员工不得私自拆卸或更换电脑硬件。
五、电脑软件的管理1、公司统一安装正版操作系统、办公软件和必要的安全防护软件。
2、员工不得擅自安装未经授权的软件，如游戏、娱乐等与工作无关的软件。
3、因工作需要安装特殊软件，需向信息技术部门提出申请，经批准后由信息技术部门进行安装。
六、电脑使用规范1、员工应保持电脑设备及其周边环境的清洁，定期清理电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备上的灰尘。
2、开机和关机应按照正确的操作顺序进行，不得强行关机或断电。
3、员工应设置合理的电脑密码，并定期更换，以保护个人信息和公司数据的安全。
4、工作时间内，员工不得利用电脑从事与工作无关的活动，如浏览无关网站、观看视频、聊天等。
5、不得随意删除或修改公司电脑中的系统文件、应用程序文件和数据文件。
6、员工应定期对电脑中的重要数据进行备份，以防数据丢失。
七、信息安全管理1、员工不得将公司的机密文件、数据等信息存储在电脑的共享文件夹中，以免造成信息泄露。
2、对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施进行存储和传输。
3、员工不得使用个人存储设备（如 U 盘、移动硬盘等）拷贝公司机密文件和数据，如有特殊需要，需经部门负责人批准，并在信息技术部门的监督下进行。
4、员工离职时，应将所使用电脑中的公司文件和数据全部删除或移交，由信息技术部门进行检查确认。
新员工领用电脑的流程
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办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
办公用品领用登记表完整
办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2 第二章：适用范围――――――――――――――――2 第三章：定义――――――――――――――――――2 第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。
第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。
做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。
物资-01 《计算机领用归还表》
NO.ND000
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 计算机领用/归还表 资产编号
规格型号 领用人
领用部门 购买日期
购买价格
配置参数
备注
说明：
1、 领用人需对以上配置进行确认；该设备的调试期为3天，若发现机器在运行中有问题，请及时向管
理员反映，超过3天未有异议的，将默认该电脑已一切正常处理；3天后发现与实际不相符合等问题的由领用人承担；
2、 若有离职/异动等情况，请领用人交回此表并签字确认归还
3、 本电脑的使用、管理须遵照公司《杭州善文电脑管理制度》、《物资管理细则》执行
本人对以上信息进行了详细确认，与实际相符，并已了解该电脑的使用与维护方法，愿意承担公司规定的责任与义务。
【领用】 领用人签字/日期： 分管负责人审批/日期：
综合部经办确认/日期：
【归还】 归还人签字/日期： 资产管理员确认签字/日期：。
IT设备申请、使用及报废管理办法
IT设备申请、使用及报废管理办法第一章总则第一条为加强集团IT设备管理，规范IT设备的采购、使用与维护工作，合理配置IT设备，提高IT设备使用效率，特制定本办法。
第二条本办法适用于集团全体员工及其使用的计算机设备。
其中，计算机设备主要包括：台式电脑、笔记本电脑、服务器、扫描枪、打印机、扫描仪、网络设备、UPS、软件及其它，具体内容请参见《软硬件标准列表》。
第二章设备分配第三条设备分配原则：各公司、部门领导根据工作实际需要和严格控制成本的原则进行计算机及其附属设备的分配。
常用IT设备的分配原则列举如下：1、台式电脑：使用者包括任何从事电脑操作的员工。
2、笔记本电脑：a) 笔记本电脑的配备：集团副总裁（含）以上配Dell 430，其它人员一律配备DELL Vostro 1400 或Dell 630。
b) 笔记本电脑适合经常移动办公的人员使用。
如外勤销售人员、大客户管理人员、多地域管辖的管理人员、下班后经常回家办公的人员等。
c) 因工作需要确需配备笔记本电脑，由该员工所在部门领导提出书面申请，本系统财务负责人和系统副总裁签字后上报至集团行政部进行采购。
3、电脑只配备一台。
不允许一人同时配备笔记本和台式机。
4、打印机：以部门为基本单位根据工作需要进行配备。
建议多人共享一个打印机。
并依据月打印量配备正确的型号。
5、其它IT设备以满足工作需要为基本原则进行配备。
6、若临时工因为工作需要使用电脑时，需要由总经理审批并担负资产的责任人。
7、行政部门在进行IT设备分配时，应本着“先库存，后采购”的原则，优先从现有库存中挑选符合申请配置的设备。
在保证业务需要的同时，最大幅度地降低成本。
第三章设备申请、采购及借用第四条员工申请或借用电脑设备时，需按照电脑设备配置原则进行申请或借用。
各级主管领导应严格按照以上原则对申请进行认真审批。
第五条IT设备申请流程：集团总部：申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》（附件2）报集团财务负责人和主管副总裁审批审批通过后交由集团行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》（附件3）分公司：申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》（附件2）报分公司领导审批报系统财务负责人和系统副总裁审批审批通过后交由行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》（附件3）第六条IT 设备采购电脑、网络设备、服务器、条码扫描设备、条码打印设备、软件由集团统一采购。
T012 电脑设备领用登记表
本人理解并接受以上注意事项的全部内容，承诺如因认为因素造成电脑设备损坏，产生的一切费用由本人承担（在当月工资内核减）。
签名： 日期： 年 月 日
电脑设备领用登记表
编号：
领用部门
领用人
领用时间
领用设备情况说明
领用品牌
领用颜色购入单价购入时间来自配置领用、保管
注意事项
1. 电脑设备属于公司固定资产，员工不享有笔记本电脑产权变更的政策；
2. 仅限领用人本人办理领用、保管手续，保管期间变更保管人，应到行政人员处办理交接手续；
3. 员工使用电脑期间，非人为因素造成电脑设备损坏，产生的维修费用由公司承担，因人为因素造成电脑设备损坏，产生的维修费用由个人承担；
笔记本领用的管理制度与规定
笔记本领用的管理制度与规定在当今数字化办公的时代，笔记本电脑作为重要的工作工具，其合理领用和有效管理对于提高工作效率、保障信息安全以及优化资源配置具有重要意义。
为了规范笔记本电脑的领用流程，明确相关责任和义务，特制定以下管理制度与规定。
一、适用范围本制度适用于本公司全体员工。
二、职责分工1、行政部门负责笔记本电脑的采购、库存管理和维护工作。
审核员工的领用申请，根据工作需要和库存情况进行调配。
建立笔记本电脑领用台账，记录设备的基本信息、领用人员、领用时间等。
2、财务部门负责笔记本电脑的资产核算和折旧计提。
参与采购预算的编制和审核。
3、领用人员妥善使用和保管领用的笔记本电脑，遵守相关规定。
及时报告设备故障和损坏情况。
三、领用条件1、因工作需要，经常需要移动办公或无法使用公司固定办公设备的员工。
2、新入职员工，其岗位明确需要配备笔记本电脑。
四、领用流程1、员工提出申请员工填写《笔记本电脑领用申请表》，注明领用原因、预计使用期限等信息，并提交给所在部门负责人审批。
2、部门负责人审批部门负责人根据工作需要和员工实际情况，对申请进行审批，并签署意见。
3、行政部门审核行政部门收到经部门负责人审批后的申请表，结合库存情况和公司整体资源配置进行审核。
如库存不足，行政部门应及时安排采购。
4、发放笔记本电脑审核通过后，行政部门通知员工领取笔记本电脑，并在领用台账上进行登记。
员工领取时应检查设备外观和配置是否完好，如有问题应及时提出。
五、使用规定1、员工应妥善保管笔记本电脑，避免碰撞、摔落、进水等情况。
2、不得私自拆卸、改装笔记本电脑的硬件和软件。
3、遵守公司的信息安全政策，不得将公司机密信息存储在未经授权的设备或介质上。
4、定期对笔记本电脑进行数据备份，防止数据丢失。
5、安装和使用公司授权的软件，不得使用盗版软件。
6、笔记本电脑仅限于工作用途，不得用于个人娱乐、非法活动等。
六、维护与维修1、员工在使用过程中如发现笔记本电脑出现故障或异常，应及时向行政部门报告。
公司物品领用通知
公司物品领用通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的固定资产，规范公司物品的使用和领用流程，现将公司物品领用通知如下：
一、领用范围
公司物品包括但不限于以下几类：
办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机等；
办公用品：笔、纸、文件夹、订书机等；
通讯设备：手机、电话、对讲机等；
其他固定资产：桌椅、柜子、空调等。
二、领用流程
员工需要使用公司物品时，应填写《公司物品领用申请表》，并由部门主管签字确认；
领用申请表需注明领用物品的名称、数量和用途；
领用申请表需提交至行政部门审核，审核通过后方可领取物品；
领取物品时，需在《公司物品领用登记簿》上签字确认，并在规定时间内归还。
三、注意事项
领用的物品必须按照规定使用，不得私自转借或转移；
领用的物品损坏或遗失需及时报告行政部门，并按照规定赔偿；
领用的物品需在规定时间内归还，逾期未归还者将扣除相应工资或福利。
以上是公司物品领用通知的具体内容，请各位员工严格遵守相关规定，共同维护公司资产的安全和稳定。
如有任何疑问，请及时与行政部门联系。
谢谢！
公司行政部门
2021年10月1日。
办公设备管理办法及领用程序
办公设备管理办法及领用程序1. 引言本文档旨在规范办公设备的管理办法及领用程序，确保办公设备的正常使用和维护。
凡涉及办公设备的领用、使用、维护等事项，均应按照本办法执行。
2. 办公设备的定义在本办法中，办公设备指的是公司为员工提供的用于工作的设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
3. 办公设备的领用程序3.1 员工在领用办公设备前，须向 IT 部门提出申请，并填写《办公设备领用申请表》。
3.2 IT 部门收到员工申请后，将根据申请的具体需求，审核并确认是否满足领用条件。
3.3 IT 部门审核通过后，将通知员工前往领取办公设备。
3.4 员工领取办公设备时，须签署《办公设备领用单》，并接受设备的检查和说明。
同时，应承诺在使用过程中遵守公司的相关规定。
4. 办公设备的使用原则4.1 员工在使用办公设备时，应遵守公司的相关规定和操作流程。
4.2 办公设备仅限于工作使用，禁止擅自将设备带离公司办公场所。
4.3 员工应妥善保管办公设备，并定期进行维护和清洁。
4.4 员工在离职或设备更换时，应及时归还或交接办公设备，并填写《办公设备归还单》。
5. 办公设备的维护和报修5.1 员工遇到办公设备故障或需要维护时，应及时向 IT 部门报修。
5.2 IT 部门收到报修请求后，将根据故障情况进行维修，并及时通知员工处理进度。
5.3 员工在维修期间，如有特殊需求需要使用设备，应提前与IT 部门协商。
5.4 员工应配合 IT 部门进行设备维护和保养，如发现设备故障或问题应及时报告。
6. 处罚措施6.1 员工在使用办公设备过程中违反本办法的规定，将受到相应的处罚措施。
6.2 处罚措施可包括但不限于警告、扣减绩效奖金、停用设备使用权限等。
7. 结束语本办法的制定旨在规范办公设备的管理与领用，确保办公设备的正常使用和维护，提高工作效率。
各部门和员工应共同遵守本办法，并及时提出建议和改进意见，以不断完善管理办法。
运维常用表格汇总
运维常用表格-干货分享IT设备借用登记表记录标识号：No. 设备类型编号名称借用日期归还日期借用人所属部门借用目的存储信息备注123IT设备领用登记表记录标识号：No. 领用日期领用人设备类型编号名称用途备注123网站自查情况登记表负责人签字：填报人及电话：网站名称网址分管领导管理员物理位置虚拟主机□虚拟机□自有服务器□编号检查内容检查结果1 网站系统和内容是否有专人维护正常运行有□没有□2 网站系统和内容是否定期检查，修复漏洞有□没有□3 网站信息发布是否有审核机制有□没有□4 网站是否有记录访问日志有□没有□5 网站是否有备份有□没有□介质存放登记表记录标识号No. 介质编号类型存储内容存放位置保管人所属部门保管日期检验人备注123IT设备带出登记表No. 设备类型编号名称带出日期带出人所属部门存储内容密级带出原因目的地确认人带回日期备注123信息中心访客登记表记录标示号No. 进入时间姓名单位人数事由电话离开时间接待人是否带PC123信息资产清单资产编号资产名称类别位置用途应用情况责任人备份位置员工离职申请表记录标示号：申请人所属部门申请日期离职日期离职原因备注审核人意见签名：日期：批准人意见签名：日期：机房巡检记录单机房日期: 时间: 巡检人员:1 检查项目机房温度机房湿度空调状态UPS状态服务器状态网络设备状态存在问题故障处理措施保密自查情况登记表负责人签字：填报人及电话：检查项目检查执行情况检查结果自查事项1．单位是否留存涉密文件资料（包括复印件）检查人签字：有□没有□2．办公计算机是否存储涉密文件资料检查人签字：有□没有□3．单位网页是否发布涉密文件资料信息检查人签字：有□没有□4．网站责任人是否对网站信息发布进行了保密审查网站责任人签字：审查□没有审查□5．单位组织的活动中有保密要求的（如组织的统一考试、举办国际会议等），是否落实到位检查事项对保密工作进行了部署1. 有□没有□2. 有□没有□提请事项1．单位有台电脑，请保密委员会办公室协助检查；2．其他事项：操作系统审计检查表。