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ppt“Word文档快速转换为powerPoint文稿”

powerpoint经典教程:各种技巧详解2009年05月14日星期四 11:50Word文档快速转换为PowerPoint文稿我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。

如果在 PowerPoint 中重新录入，既麻烦又浪费时间。

如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。

其实，我们可以利用 PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。

然后，启动PowerPoint，如果是 Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。

经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。

最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。

方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

在PowerPoint中巧用Flash动画在PowerPoint中巧用Flash动画如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。

Word转换成PPT的方法

Word转换成PPT的方法
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。

如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。

如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。

其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。

然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。

经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。

最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。

方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有
的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即
可。

本人总结的WORD转PPT最简便方法

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。

如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。

如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。

其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。

然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签(如图1)；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

图1切换到“大纲”选项卡
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。

经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。

最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

图2调整插入的幻灯片
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。

方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

word转换为ppt

如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿我们通常用Word来录入、编辑文本，而有时需要将已经编辑好的文档，做成PowerPoint演示文稿，以供会议报告、产品演示等使用。

如果在PowerPoint中重新录入文字，既麻烦又浪费时间。

如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。

其实，我们可以快速的完成转换。

下面，我们以这篇《PowerPoint制作方法》文档为例，讲一下如何将这篇Word文档转换为PowerPoint演示文稿。

一、设置Word文档格式打开Word文档，在菜单栏上点击右键，从工具栏中单击选择【大纲】，调出大纲工具栏并且将视图窗口变为大纲视图，对相应的文本设置级别。

一般来说，Word文档中一级标题样式对应演示文稿中的幻灯片标题，二级标题样式对应幻灯片正文一级段落，三级标题样式对应幻灯片正文二级段落，以此类推。

在这里需要注意的是，文档中不需要转换到PPT中的文字，需要设置格式为正文文本。

对文档设置完成后，选择【文件】---【发送】---【Microsoft Office PowerP oint】命令，这样这篇Word文档就转换到PPT中了。

二、在PPT中进行设置（一）、幻灯片格式进行调整1、设置标题幻灯片一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

将第1张幻灯片设置为标题幻灯片，选择【格式】---【幻灯片版式】命令，在右侧的幻灯片版式任务窗格中选择【标题幻灯片版式】，第1张幻灯片就自动转换为演示文稿的标题幻灯片了。

2、拆分幻灯片第2张幻灯片，内容较多，可以拆分成两个幻灯片。

单击占位符，左侧出现【自动调整选项】图标，单击选择【拆分两个幻灯片间的文本】，第2张幻灯片自动拆分成了两个。

应用这种方法可以对幻灯片进行多次拆分。

3、自动调整幻灯片中文字第4张幻灯片的内容应在一张幻灯片中显示，不需要拆分成两张幻灯片，只需要将文字变小。

单击选择【自动调整选项】---【根据占位符自动调整文本项】命令，文本自动缩小以适应占位符的尺寸。

10秒钟将word转换成ppt文档

10秒钟将word转换成ppt文档2011-12-23 22:33:15| 分类：计算机与Internet | 标签：wordppt幻灯片转换快速制做幻灯片|字号大中小订阅如果你有一个做好的word文档，想将它做成PowerPoint，那么并不需要麻烦的一页一页去做了，可以将word直接发布成ppt。

操作方法在word2003里很简单：利用大纲视图将文字级别设置好后，使用文件－发送－“发送到Microsoft Office Powerpoint” 即完成了幻灯片的制作。

详见文章最后附上的视频演示地址。

习惯了用2007版office的的我，发现word2007的发送里没有此功能，难道微软高版本的东西会比低版本的东西功能还少，不可能！原来这个功能被隐藏起来了，2007版很多按钮和功能默认是不显示出来的！那么怎样将word2007的这个按钮显示出来呢？以下是word2007中的完整图文操作，就这么点，很简单！1、点击Office 按钮，然后“Word选项”-“自定义”-“不在功能区中的命令”-“发送到Microsoft Office PowerPoint”-“添加”-“确定”。

2、将Word文档做好文字处理，再点击“视图”-“大纲视图”3、在大纲视图下，选中一段文字，设置其样式级别（Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推）。

注意：“正文文本”无法转至PPT。

4、级别都设定好之后，我们点击刚刚添加的“发送到Microsoft Office Powerpoint”按钮即可转成PPT。

目前发现图片无法通过Word直接转换到ppt中。

发送过程中若提示：您正在试图将此文档保存到的网络或路径不可用……，一般可以通过新建word文档，将内容全复制到这个新文档里再发送解决。

word转为ppt的超简单方法

word转为ppt的超简单方法Word转为PPT的超简单方法。

在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要将Word文档转换为PPT演示文稿的情况。

有时候我们可能会觉得这个过程比较繁琐，但实际上，只要掌握了一些简单的方法，Word转为PPT并不难。

接下来，我将分享一些超简单的方法，希望能帮助到大家。

首先，我们可以使用“另存为”功能来将Word文档转换为PPT。

具体操作步骤如下，首先打开你想要转换的Word文档，然后点击菜单栏中的“文件”，接着选择“另存为”，在弹出的对话框中，你可以选择“PowerPoint演示文稿”这个格式，然后点击“保存”即可。

这样，你就成功将Word文档转换为PPT了。

其次，我们还可以利用一些在线转换工具来实现Word转为PPT。

目前市面上有很多免费的在线转换工具，比如Zamzar、Online Convert等，它们都能够帮助我们将Word文档转换为PPT。

使用这些工具的方法也非常简单，只需要上传你的Word文档，选择PPT作为输出格式，然后点击转换按钮，稍等片刻，你就可以下载到转换好的PPT文件了。

另外，如果你使用的是Office 365版本的Word，那么你还可以直接在Word中进行PPT的编辑和制作。

在Word中，你可以选择“插入”菜单，然后选择“对象”，在弹出的对话框中选择“新建PowerPoint演示文稿”，这样就可以直接在Word中进行PPT的编辑和制作了，非常方便快捷。

除了以上的方法，还有一些其他的小技巧可以帮助我们更好地将Word转为PPT。

比如，在Word中使用标题样式来标识PPT中的标题，这样在转换为PPT后，标题的格式和样式就会更加统一；另外，在Word中使用分节符来标识PPT中的页面切换，这样在转换为PPT后，每个页面就会对应Word文档中的每个节，非常方便。

总的来说，将Word文档转为PPT并不难，只要我们掌握了一些简单的方法和技巧，就能够轻松实现。

希望以上的方法和技巧能够帮助到大家，让大家在工作和学习中更加高效地进行文档转换和PPT制作。

word转换成PPT的方法

word转换成PPT的方法第一步，对word文档的调整。

利用制作自动生成目录的方法先将文档的样式做好，需要制成幻灯的内容编辑成“标题”（标题1、标题2、标题3...），在幻灯片中不显示的内容编辑成“正文”。

第二步，单击“文件”，找到“发送”，将起发送到“microsoft office powerpoint(p)”。

稍待数秒后幻灯将会自动生成。

第三步，对幻灯片进行调整。

模版、配色、动画等调整没有区别。

在此仅提醒：当文档发送过来后，有些幻灯中的内容很多、很拥挤。

然后单击该文本框，文本被选中，同时会出现一个“自动调整选项”智能符号，单击后会出现一个对话框，内容多的单击“拆分两个幻灯片间的文本”，幻灯就会自动调整，同样也可以用粘帖复制，只是太慢而已，要是内容少的，就点击“根据占位符自动调整文本”。

注意：调整文档是关键，要是没有调整文档，是不会成功的一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示：在转换后会发现Word有很多空行。

在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。

WORD文档转PPT文稿

图2技巧：Word文档快速简便转换为PPt文稿(图）我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoi nt演示文稿，以供演示、讲座使用。

如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。

如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。

其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。

然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；如果是Wor d 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

图1 切换到“大纲”选项接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。

经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。

最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

图2 调整插入的幻灯片反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。

方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

轻松将Word转换为PPT

步骤：
❖ 先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。
❖ 然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。
❖ 请用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏即可。
❖ 把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。
Word转换成PPT？轻松搞定！
So easy !
方法一的小窍门
请亲们注意两者的对应关系哦！！！
❖ 这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档， Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为 PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。
快快来LOOK哦！
方法一导入word文档法
步骤：
❖ 先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；
❖ 然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的 “插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]。
❖ 这样，Word大纲文档就变成了 PowerPoint演示文稿。
轻松将Байду номын сангаасord转换为PPT 的方法
将Word转换为PPT的方法
很多人都习惯在PowerPoint环境下制作幻灯片。但是，如果你手头有一个现成的Word 文稿，怎样在不用打开PowerPoint重新输入文字的情况下轻松变成 PowerPoint演示文稿呢？下面教您两种简便的方法，使您只需几下简单的操作，即可轻松将Word文档转换为 PowerPoint演示文稿。

如何利用现有WORD文件制作PPT简报

如何利用现有WORD文件制作PPT简报如何利用现有WORD文件制作PPT简报一、在PowerPoint汇入Word文件我们原有的Word文件一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的，而Word还为我们提供了一种档案编辑方式就是“大纲”档案，那么我们首先把原档案开启，然后在选单栏中找到“检视”选单，开启单击一下“大纲”选单项，档案会自动排列成大纲档案，然后我们另存为一个档案，这时我们再开启PowerPoint程式，单击选单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在开启的插入大纲对话方块中选中刚才另存的Word大纲文件，单击“插入”，这样，Word大纲文件就变成了PowerPoint简报。

二者的对应关系是：Word大纲文件的一级标题变为PowerPoint简报页面的标题，Word大纲文件的二级标题变为PowerPoint简报页面的第一级正文，Word大纲文件的三级标题变为PowerPoint简报页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。

这个方法对于习惯在Word大纲检视下编辑文件的朋友来说是很方便的，但对于习惯于Word页面检视的朋友来说还是有些不太方便，那么我们再看下面的方法。

二、在Word中直接建立PowerPoint简报如果你在Word的页面检视下已写好了内容或者是以前用Word 编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接建立简报。

先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文件的建立和管理易如反掌。

样式工具栏就在操作介面的左上端，通常都写着“正文”两个字。

点选右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。

然后在选单栏上选择“工具”，再选择“自定义”，再在弹出的对话方块中选“命令”选项卡，从左视窗中选“所有命令”，从右视窗中找到“Present It”命令。

Word文档转为PPT的两种方法

Word文档转为PPT的两种方法许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。

如果你手头有一个现成的word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。

因为word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。

本文提供两种方法供您选择。

・导入word文档先在word的大纲视图下，创建一个word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的word大纲文档，单击[插入]，这样，word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

二者的对应关系是：word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。

・直接创建演示文稿如果你在word的页面视图下已写好了内容或者是以前用word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式：样式是word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。

样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。

点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。

您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况？请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。

然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。

如何将WORD工作汇报文档一键生成PPT？

如何将WORD工作汇报文档一键生成PPT？
大家好，我是知晓。

年底的时候，领导需要我们将今年的工作做个文字版的总结，当你汇报之后，领导觉得你今年表现不错，想在会议上让你展示：
“做成PPT吧！”
这时候肯定是喜忧参半。

“Word这么多字，要做成PPT得要复制黏贴多久啊？！”
别急，知晓帮你忙，今天就给大家介绍将word文档转移到PPT 且保持每页一个主题的快捷方法。

一、打开Word工作报告。

选择视图-大纲，把大标题设置为一级，子目录设置为二级或者三级。

二、点击左上角【发送至PowerPoint】按钮，就完成了。

你的word左上角，很可能没有【发送至PowerPoint】功能键，没关系，知晓为你准备了GIF教程动画，按照操作就可以添加自定义访问工具栏。

接下来就可以根据公司品牌、个人喜好进行优化了。

最后，再给大家介绍一个替换字体的小技巧，同样很方便。

选择开始菜单右边的替换下拉框-替换字体。

这样，PPT中所有宋体都会被替换。

怎么样？今天的分享是不是能给你节省很多时间？
希望本期分享对你有所帮助
咱们下期再见。

汇总word怎么做ppt详细步骤

word怎么做ppt详细步骤整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:A4打印/ 修订/ 内容可编辑实践操作内容参考步骤PPT1.在幻灯片中插入声音(如果要在第一张幻灯片中添加音乐直到幻灯片播放到第5张音乐停止，写出操作步骤。

)(1）准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。

（2）选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。

（3）此时，系统会弹出您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音的“自动”或“在单击时”两按钮，按要求选中其一即可将声音文件插入到幻灯片（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。

（4）如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框，选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设计好其中的“X”值，确定返回。

2.一副画劈裂展开——用ppt实现画轴打开效果（1）插入艺术字启动powerpoint 2003，单击“格式----幻灯片设计”，选择一个适当的模板，然后在幻灯片的正上方插入艺术字（如“国画欣赏”）（2）插入图画选择绘图工具栏中的矩形工具，在幻灯片中画一个矩形，调整好大小，作为图片的“画框”。

单击“插入---图片----来自文件”，插入一张好看的国画，调整好大小，与矩形构成一个整体，并将这两个对象“组合”起来。

（3）绘制画轴用矩形工具再绘制一个矩形，用来作为画轴，调整成长条形。

再双击这个矩形，进入“设置自选图形格式”对话框，点击“填充”栏“颜色”框，在下拉框中选择“填充效果”，进入“填充效果”对话框，在“过渡”选项卡的“颜色”栏中勾选“双色”，然后选择一种颜色作为“颜色1”，在“底纹样式”中勾选“垂直”项，在“变形”栏中选择第三种样式。

在“设置自选图形格式”对话框中将“线条”颜色设置成颜色1相同，最后“确定”。

Word文档转成PowerPoint简报

我们习惯在Word中撰写计划、资料、教案、新闻稿、报告及演讲稿等，但如果想到大屏幕上演示就得将之转成PowerPoint简报，再重新做一次？既麻烦又耽误时间！有没有什么能够偷懒的办法呢？其实Word“大纲模式”就能帮你轻松将文本内容转换为PowerPoint条列式简报。

step01在Word2003中首先输入简报文字，然后点击菜单“视图—大纲”，开启大纲模式。

开启大纲视图
step02Word的大纲共有9层，通常将文档标题设为第1层，因此点选要作为标题的文字，点击菜单“格式—样式和格式”，右边会出现“样式”窗格，点击“标题1”。

设置标题样式
step03标题设定好后，先选取要作为第2层的文字行，点右边“样式”中的“标题2”，依此类推。

如果右
边“样式”中无标题4-9，请点“新样式”随之弹出一个窗口，然后在“样式基于”中选择。

或者点大纲工具栏中的“提升”或“降低”按钮也能分层。

设置标题2样式
step04不作为标题或项目符号的文字都设为“正文”，方法是点选该文字，然后点右边“样式”中的“正文”，对正文和标题，你都能自行设置字型或样式。

设置正文样式
step05依次点击菜单“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”，以上Word文档就会自动转成
PowerPoint简报了。

发送到PPT
step06点击PowerPoint右上方“格式”工具栏中的“设计”，右边会出现“幻灯片设计”窗格，点“设计模板”，在“可供使用”下点选一个模板，于是简报就变成彩色的了，点“动画方案”还能为简报增加动画效果。

Word转换PPT常用的三种方法

Word转换PPT常用的三种方法方法一：发送法。

在Word中，打开相应的文档，把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3，不必考虑字体、段落格式。

执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

文稿转换好了以后，首先是进行字体、段落设置，然后点击相应按钮，拆分成多张幻灯片，剩下的修饰（字体、段落、项目符号与编号、背景等）。

方法二：PowerPoint的大纲视图法。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。

然后，启动PowerPoint，如果是Word2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮；将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。

经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。

最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

方法三：直接创建演示文稿法。

在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。

样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。

点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。

WORD自动生成PPT

第3章版式设置技巧设置页面是文档的基本的排版操作，是页面格式化的主要任务，它反映的是文档中具有相同内容、格式的设置，所以在文档的段落、字符等排版之前进行设置。

页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果。

文档的页面设置主要包括设置页面大小、方向、边框效果、页眉、页脚和页边距等。

如图3.1所示是区分版式的各项具体情况。

在排版的过程中，也可以根据需要对于文档的各个部分灵活地设置不同的效果，比如，分栏。

另外，把文档分节可以划分上面的各个不同部分标记。

3.1 版式设置技巧版心为16开的纸张，每页为39行×38字，如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用的，还要跟着设置页面页边距。

当页边距是页面四周的空白区域。

也就是正文与页边界的矩离。

当整个页面的大小在选择纸张后已经固定了，然后再确定正文所占区域的大小，要固定正文区域大小，；就可以设置正文到四边页面边界间的区域大小。

通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。

但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。

3.1.1 利用【页面设置】对话框设置页边距Word 提供了两种页边距选项，就是使用默认的页边距和指定自定义页边距。

利用【页面设置】对话框可以全面地、精确地设置页边距。

要设置页边距或者查看页边距的效果，可以在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，切换到如图3.2所示的对话框。

分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值，如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项（一般使用默认的【普通】选项），表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时原【页边距】区域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。

若要更改部分文档的边距，可以选择需要的部分文本，然后设置所需的边距。

在【应用于】列表框中，单击【所选文字】。

Word 自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。

如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。

如何制作演示文稿和幻灯片使用Word文档

如何制作演示文稿和幻灯片使用Word文档在现代办公和教学中，演示文稿和幻灯片已经成为必不可少的工具。

它们能够有效地呈现信息、图表、图片和动画，使得内容更加生动有趣。

尽管有许多专业的演示软件可供选择，但是如果你熟悉Microsoft Word，你也可以使用它来制作出精美的演示文稿和幻灯片。

下面将介绍如何使用Word文档来制作演示文稿和幻灯片，方便您表达和展示自己的想法。

第一步：选择适合的页面布局在Word文档中，你可以选择适合演示的页面布局。

在“布局”选项卡中，你可以选择“页面设置”，然后选择“幻灯片大小”来调整页面的尺寸和比例。

通常，常见的幻灯片大小为16:9或4:3，具体选择哪种取决于你的使用需求。

第二步：插入标题和内容在每一页演示文稿中，你可以先插入一个大标题，然后在下面添加详细的内容。

你可以使用不同的字体、字号和颜色来突出重点，使得演示文稿更易于阅读。

此外，你还可以使用Word提供的图表、图片和形状工具来增添图形和视觉效果。

第三步：设置幻灯片的顺序和过渡效果一个好的演示文稿需要有清晰的结构和流畅的过渡效果。

使用Word，你可以通过拖动和复制页面来调整每个幻灯片的顺序。

此外，你还可以在“转场”选项卡中选择适合的过渡效果，使得幻灯片在切换时更加平滑和自然。

第四步：添加动画效果和多媒体元素为了使演示文稿更加生动有趣，你可以添加一些动画效果和多媒体元素。

在Word中，你可以通过选择“插入”选项卡来插入视频、音频和图片，然后使用“动画”选项卡添加不同的动画效果。

记得适度使用动画效果，不要过度夸张，以免分散观众的注意力。

第五步：检查并保存演示文稿在完成制作后，你需要仔细检查演示文稿的内容、格式和排版。

确保演示文稿没有拼写错误、语法错误和格式混乱。

此外，还要确保每个幻灯片之间的过渡效果和动画效果都正确无误。

最后，将演示文稿另存为PPT或PPTX格式，以便与他人分享或投影演示。

总结起来，制作演示文稿和幻灯片使用Word文档是一种灵活和方便的方法。