青山湾楼盘地产营销中心名流派对暨体验高尔夫、咖啡品鉴会活动策划方案
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物 品
▲ 活动前两周确定现场布置方案,现场布置物资于活动前一周到位 。 ▲参赛选手物资:衣服、球鞋、帽子、手套、练习杆(沙杆、推杆、7#铁)、球(NIKE)、 水杯 ▲ 莅会礼品:NIKE球一盒,根据参赛选手人数购买。 ▲比赛奖品:根据奖项设定,购买奖品 ▲ 购买后与酒店协商存放地点以及保管情况,由专人负责参赛选手物资发放。
签到 领导发言 置业顾问介绍楼盘信息 活动开始,高尔夫起源讲解,球具介绍。 讲述基本握杆、站立、挥杆要领等,练习铁杆打法。 球场场地介绍,下场着装、球场礼仪及安全问题讲解。 学习推杆使用方法,分成四组在推杆练习器上练习,并纠正错误。 推杆比赛 比赛方法:进入推杆洞中杆数最少的选手赢。 抽奖(飞镖赢大礼,50-120元/平方米,大奖一份。) 礼品发放 现场咨询
活动概述
▲比赛名称: ▲比赛时间:2010年5月8日—9日 ▲比赛地点:黄金海岸球场 ▲酒会地点:望峪山庄 ▲活动规模:70—75人 ▲组织单位:指导单位:中国高尔夫协会 主办单位:秦皇岛市体育局、秦皇岛市高尔夫协会 承办单位:***** 协办单位:*****
活动概述
▲邀请人员范围:省市领导、高协理事代表、外地投资客商、高尔夫运动爱好者 ▲主要嘉宾:**********
酒 店
▲安排当日活动所需房间,提供酒会所需酒品、食物以及餐盘、音箱等必要设施。 ▲ 配合广告公司进行活动现场布置。 ▲ 提供足够的停车位。 ▲ 提供足够的服务生,并进行培训。
表 演
▲ 小提琴(1人)、萨克斯(1人)、调酒表演(1人) ▲ 节目安排:进场后至活动结束小提琴与钢琴交替演奏表演;酒会中途由主持人(协 会内部人)主持颁奖以及互动游戏等。 ▲ 现场发挥临时的小节目更为酒会增添趣味。
活动亮点
1、高尔夫实战 现场体验高尔夫。 2、项目诉求 极力渲染青山湾高格调的生活方式。 3、领导现场致词 领导致词、新闻媒体通稿详见附件一。 4、送礼答谢抽奖 现场飞镖赢大礼,50-120元/平方米,—球具一套。
活动总指挥1名,负责整个活动 的人员安排和现场布置 高尔夫教练1名,球童2名,帮助活动总指挥 执行活动方案,维持活动纪律
青山湾名流派对
“体验高尔夫、咖啡品鉴会”策划方案
体验高尔夫
活动主题:居享青山湾·体验高尔夫 活动时间:2008年5月17日14:00-16:00 活动地点:青山湾售楼处 邀请对象:青山湾新老客户 社会名流 高尔夫会员 媒体单位:常州新闻台、搜房网、常州日报、房地产信 息网、四季风、化龙巷、常州房产网、南京 晨报
咖啡品鉴会
活动主题:居享青山湾·咖啡品鉴会 活动时间:2008年5月17日14:00-16:00 活动地点:青山湾售楼处 邀请对象:青山湾新老客户 社会名流 咖啡会所会员 媒体单位:常州新闻台、搜房网、常州日报、房地产信 息网、四季风、化龙巷、常州房产网、南京 晨报
活动目的
1.加固品牌宣传
现场置业顾问10名,与客户交流,拉近关系, 客户信息统计与活动效果回访和后期跟踪
参会邀请卡、抽奖票的设计制作
会场布置使用的背景海报、易拉宝准备
奖品采购
物料 安排
楼书及相关宣传资料准备
咖啡道具准备
相关现场布置
活动后续
活动后,通过与会名流的社会口碑与媒体记者的实况报 道,辅助相应软文和硬广,进一步为项目造势,提升项 目的知名度和美誉度,刺激潜在客户,扩大客户基数。
人ห้องสมุดไป่ตู้ 安排
媒介记者负责跟踪采访
现场置业顾问10名,与客户交流,拉近关系, 客户信息统计与活动效果回访和后期跟踪
参会邀请卡、抽奖票的设计制作
会场布置使用的背景海报、易拉宝准备
奖品采购
物料 安排
楼书及相关宣传资料准备
高尔夫球具准备
相关现场布置
活动大致预算
本案之现价段的策划只为活动目的、主题、理念和基本形式、 程序以及赞助招商问题提出设想与讨论。贵方认同需在基 础上作出补充和调整,敝司下一步将展开具体可实操执行方 案加以完善。现阶段体验高尔夫活动费用大致为5-7万,如需 租借场地等费用另算。
售楼专员项目介绍并现场互动交流 有奖问答(咖啡知识和楼盘知识问答) 钢琴独奏 售楼专员项目介绍并现场互动交流(钢琴演奏穿插) 抽奖 奖品及礼品发放仪式、客户信息登记(小提琴送宾) 活动结束 现场咨询
活动亮点
1、咖啡与钢琴 现场咖啡制作与钢琴演绎。 2、项目诉求 极力渲染青山湾高格调的生活方式。 3、领导现场致词 领导致词、新闻媒体通稿详见附件一。 4、送礼答谢抽奖 现场飞镖赢取购房大礼。
50000
7000 100000 50000 100000
前期筹备
筹备要点
人员——与会人员人数、名单、车牌号确定、车位安排; 邀请——邀请函发送、短信问候、人员电话确定; 物品——现场布置、球赛用品、纪念品、奖品等; 酒店——主要领导休息室、司机等工作人员休息室、酒会现场布置(人员、 糕点、酒水、鲜花等)礼品存放点、桌牌、门口宣传、签到物资、停车位、服 务生等; 表演——演员邀请、节目安排。 球场——赛道准备、休息室、球童等安排到位。
赛场布置
空飘球、彩虹门、背景、道旗、条幅、户外LED
酒会布置
户外:空飘球、彩虹门、背景、道旗、条幅,活动区域导示牌 室内:条幅、照片板、投影、餐桌、展板
活动开始前
活动前一晚准备
▲ 广告公司进场安装(停车导视牌、酒店导视牌、签到处背景、酒会灯光音响安装、 会场布置、相关电源等)并初步调试。 ▲ 酒店、球场(欢迎横幅、欢迎牌、物资到位、签到处、投影仪、酒会现场布置等) 。
活动流程
第一天:专业组球赛(10:00——15:30)黄金海岸 第二天:配对赛(9:00——13:30) 迷你高尔夫、游艺(14:30——17:30)望域山庄 酒会(18:00——20:00)
费用预算
人数 150
筹备物资、现场氛围
打球及自助餐
45000
50000
奖品
外聘人员 比赛发放用品 餐及活动
咖啡品鉴会活动费用大致包括活动场地布置约5万元 人员所需费用,包括主持人、演员、礼仪等约2万元 活动现场布置,如冷焰火,易拉宝等约10000元 总约合80000元人民币
高协***比赛&酒会策划方案
Plan of the conference & Cocktail party for Golf Association
13:00-13:30
13:30-14:00 14:00-14:05 14:05-14:10 14:10-14:15 14:15-14:25 14:25-14:30 14:30-15:10 15:10-15:45 15:45-15:55 15:55-16:00 16:00-16:30
现场设备安装调试
活动概述
活动概述
为了大力推广高尔夫运动在秦皇岛市的发展,提升高尔夫协会形象,加强会员之间 的交流、提高凝聚力,活跃招商引资环境,秦皇岛市高尔夫协会特开展“秦皇岛市高尔 夫**赛”并在望峪山庄举办“秦皇岛市高尔夫运动**颁奖酒会。 在当日高尔夫比赛后,所有参赛选手以及嘉宾将会驱车前往望峪山庄参加本次酒会 。酒会中将会给比赛获奖选手颁发奖项以及以秦皇岛市高球产业发展相关的茶话会议。
提升金新房产 青山湾的品牌感召力。
2.强化社区地位 阐述金新房产 青山湾项目2008年的发展规划,强化在龙城房地产界的高端地
品 牌 传 播
位。
3.发布楼盘信息 推出二期特价房源,发布三期蓄水信息。
4.价值诉求
极力渲染青山湾高格调的生活方式。
把 握 客 群
活动流程
活动时间(下午) 11:00—13:00 13:30—14:00 14:00—14:05 活动流程 活动现场布置,工作人员全部到位,最后现场物料清点
背景音读楼盘信息,礼仪迎接来宾签到入场,小提琴、钢琴迎宾
主持人开场白 介绍本次领导、媒体、活动意义
小提琴和咖啡磨制表演配合
14:05—14:15
14:15—14:40 14:40—14:50 14:50—14:55 14:55—15:15 15:15—15:25 15:25—15:30 15:30--16:00
合作媒体:秦皇岛日报、秦皇岛电视台、秦皇岛体育网(媒介负责人:??)
4月10日前:邀请领导、介绍赛制(不会打也可下场) 邀请会员、理事、客商 培训:北戴河练习场理事免费培训 发放手机:同时办协会专用卡 收取会费: 凭手机刷卡领取:物资衣服、帽子、鞋、手套、练习枪包、练习 发放比赛物资 核实参赛人员 分组 发放比赛物资
球 场
▲ 赛道提前1天进行清理,安排好接待工作。 ▲ 配合广告公司进行现场布置。 ▲ 与赛会沟通,确定比赛以及联系的方案。
车辆安排
赛会准备3台大巴负责球场与望峪山庄之间的人员运送,可以解决山庄的停车问题,还 能将人流相对集中,以免中途退出活动。 车辆安排方案,在邀请函上表明赛事车辆要求:领导需自配司机,负责当天早晚接送 ,下午就赛结束后集体坐大巴车由球场去望峪山庄。
赞助落实
参加人员
球员
领导
招商客商代表
市领导通知
活动当天准备
▲ 相关区域人员就位流程彩排(服务员、区域相关人员等); ▲ 灯光音响相关电子器材检测、维护; ▲ 球童、礼仪小姐、演奏演员到场培训、排练,并与广告公司对接流程。
正式活动
练习安排
▲根据回执情况,集中安排领导在4月24、25日以及五一期间到球场集中培训、 联系。 ▲领导也可自行凭刷卡手机和参赛证明在比赛前两周到球场练习。 ▲领导到练习场后发放球杆、衣物等比赛用品。
活动总指挥1名,负责整个活动 的人员安排和现场布置
活动执行2名,帮助活动总指挥 执行活动方案,维持活动纪律 其中摄影1名, 负责拍摄活动现场!
媒介记者负责跟踪采访
人员 安排
主持1名,负责整个活动的现场主持 钢琴演奏1名,现场演奏钢琴 小提琴演奏1名
礼仪小姐2名,负责参与人员现场引导 茶水递送和奖品展示
活动概述
为了大力推广高尔夫运动在秦皇岛市的发展,提升高尔夫协会形象,加强会员之间 的交流、提高凝聚力,活跃招商引资环境,秦皇岛市高尔夫协会特开展“秦皇岛市高尔 夫**赛”并在望峪山庄举办“秦皇岛市高尔夫运动**颁奖酒会。 在当日高尔夫比赛后,所有参赛选手以及嘉宾将会驱车前往望峪山庄参加本次酒会 。酒会中将会给比赛获奖选手颁发奖项以及以秦皇岛市高球产业发展相关的茶话会议。
效果预估
拉近项目与业主的距离 通过项目的各项诉求稳定投资消费信心 通过项目资源的优异性制造紧迫感,一方面使认购客户产 生物以稀为贵的感觉,压迫逼定;另一方面刺激观望客户, 使其增加对项目的投资信心,并最终认购。 活动过后对已认购客户进行跟踪回访,挖掘其身边潜在客 户。
活动大致预算
本案之现价段的策划只为活动目的、主题、理念和基本形式、 程序以及赞助招商问题提出设想与讨论。贵方认同需在基 础上作出补充和调整,敝司下一步将展开具体可实操执行方 案加以完善。现阶段体验高尔夫活动费用大致为5-7万,如需 租借场地等费用另算。
活动目的
1.加固品牌宣传
提升金新房产 青山湾的品牌感召力。
2.强化社区地位 阐述金新房产 青山湾项目2008年的发展规划,强化在龙城房地产界的高端地
品 牌 传 播
位。
3.发布楼盘信息 推出二期特价房源,发布三期蓄水信息。
4.价值诉求
极力渲染青山湾高格调的生活方式。
把 握 客 群
活动流程
12:00-13:00 活动现场布置,工作人员全部到位,最后现场物料清点
人 员
▲ 1、与会会员人数以及名单、联系方式在比赛前两周确定。高协安排专门人员负责 各参赛人员与协会之间的联系、回馈工作。 ▲ 2、工作人员(摄影师、主持人、礼仪、服务员、演员、调酒师、后勤等)人员人 数以及工作安排,在活动前一周确定。
邀 请
▲ 活动前三周发送邀请函,随邀请函附送回执单以及高球礼仪手册。要求发放邀请函后一周 内,选手向高协邮寄回执。根据邀请函回执情况确定来宾人数以及领导所需用品等资料,安 排领导、理事练球时间以及发放物品。 ▲主要领导由高协领导登门送上邀请函,非领导参赛选手通过邮寄方式发放邀请函,以短信 的形式提醒受邀人员接受邀请函。 ▲ 邀请函发放后3天电话访问,提醒邀请函回执以及初步确定参赛情况。 ▲ 在活动前1天,电话确定来宾到场情况,根据实际情况安排专业组选手参加配对赛名单。 ▲对确认参赛的理事及以上级别人员发放手机。