公司总务科岗位职责
总务科科长岗位职责

总务科科长岗位职责
总务科科长是一个组织的总务管理部门的负责人,主要负责本
单位的总务管理工作,以下是总务科科长的职责:
1.制定总务管理工作计划和年度工作计划:总务科科长要负责
制定总务管理工作计划和年度工作计划,根据公司授权,推动工作
的实施并对工作效果进行评估,确保总务管理工作在规定时间内完成。
2.组织协调公司日常的行政管理工作:包括设备保障、办公室
管理、外部接待等行政工作;负责公司门卫、保安、保洁、餐饮等
后勤保障工作。
3.制定并管理公司保密制度:总务科科长负责公司保密制度的
制定、完善和执行,建立健全保密管理制度,确保公司的经营活动
有序进行。
4.负责公司档案管理工作:总务科科长要负责公司档案的建立、归档、存储和分类管理工作,确保文件和资料的完整性和准确性。
5.负责公司车队、物资和设备管理:总务科科长要负责公司车队、物资和设备的管理工作,包括车辆、仪器设备的维护、保养和
更新,设备的购置、维修等工作。
6.负责公司固定资产的管理:总务科科长要负责公司固定资产
的管理工作,包括各类设备、房屋、土地以及其他财产的登记、评估、保险、拍卖等工作。
7.维护公司楼宇及周边环境秩序:总务科科长要负责公司楼宇
及周边环境的维护工作,包括绿化养护、停车管理、维修维护等工作。
总务科科长的工作范围很广,需要具备一定的管理和组织协调能力,具有严密的思维和较强的执行力。
同时也需要注重细节和客观性,做到科学、合理、高效地完成各项总务管理工作。
总务科工作制度与岗位职责

总务科工作制度与岗位职责总务科的工作制度包括以下几个方面:1.工作时间与休假制度:总务科的工作时间一般按照公司或机构的规定来安排,通常是早上9点到下午5点。
休假制度根据公司或机构的政策来确定,包括年假、病假、事假等。
2.组织架构与职级制度:总务科的组织架构根据公司或机构的规模和需求来确定,一般包括科长、副科长、助理、文员等职位。
职级制度则是根据岗位的职责和级别来划分不同的职级,以便确定薪资和晋升等。
3.信息管理与档案管理制度:总务科负责管理公司或机构的各类信息和档案,包括文件、合同、档案、图书等。
信息管理制度包括建立和维护信息系统,确保信息的可靠性和安全性。
档案管理制度则包括管理档案的分类、整理、检索和销毁等。
4.采购与物资管理制度:总务科负责采购公司或机构所需的各类物资和设备。
采购制度包括编制采购计划、寻找供应商、签订合同和付款等程序。
物资管理制度则包括物品的入库、出库、盘点和报废等管理程序。
岗位职责则是根据各个岗位的特点和要求确定的,以下是总务科中常见的几个岗位及其职责:1.总务科科长:负责总务科的日常管理和运营,制定工作计划和目标,组织协调科内人员的分工和合作。
负责与其他部门的协调和沟通,解决各类问题和困难。
2.总务科副科长:协助科长开展工作,分管特定的工作领域,如采购管理、物资管理、信息管理等。
负责制定制度和流程,指导和督促科内人员的工作。
3.总务科助理:协助科长和副科长开展工作,负责收集和整理各类信息,协调和安排科内人员的工作。
负责办公设施和设备的维护和管理。
4.总务科文员:负责总务科相关文件和资料的收发和归档。
负责会议的组织和记录,协助科内人员的日常工作。
5.采购员:根据公司或机构的需求,寻找合适的供应商,并与供应商协商和签订合同。
负责采购计划的编制和执行,确保采购的物品和设备的质量和价格的合理性。
6.物资管理员:负责物品和设备的入库、出库、盘点和报废等工作。
管理物资的分类和分配,确保物资的充足和有效的利用。
总务科工作岗位职责

总务科工作岗位职责总务科科长职责1.在分管副院长的领导下,负责总务后勤各项工作的组织、实施、落实等管理工作。
2.负责组织传达、贯彻执行上级部门的政策、指示,完成上级领导下达的各项工作任务。
3.负责科内各工种使用调配以及人事协调,做好本科室内部工作人员的团结协调工作。
4.负责本科室年度工作计划,阶段工作计划的制定,并对工作计划予以组织实施。
5.负责对本科室工作发展目标提出总体设想和意见,积极探索后勤管理工作的新路子、新方向,逐步实现制度化、规范化、科学化。
6.起草和审核本科室的文稿,处理本科室的各项文件、电文。
7.负责本科各部门之间的工作协调,负责本科室与全院各部门之间的协调,并给予组织的支持。
8.熟悉负责的各岗位操作规范,核准、监督所管业务符合国家法律、法规、规章和政策规定,符合规定程序和规定时限。
9.负责本科各级员工的培养(训)和职务(称)晋升工作。
10.负责本科各部门生产安全、生产进度的监督指导和管理工作。
11.完成领导交办的其他工作任务。
12.顾全大局,团结协作,和谐共事。
13.副科长协助科长管理相关工作。
总务科干事职责1.在主任的领导下,认真完成领导分配的各项任务。
2.根据职责岗位特点和规范要求认真做好保障服务工作。
3.要及时向主管科长报告所负责工作完成的情况,工作中存在的问题和解决办法。
4.负责医院房屋修缮、工程监管,医院租用业务用房与房东接洽事务。
5.做好科室档案资料收集、整理、归档工作,协助做好支持服务临床的工作,起到上传下达的纽带作用。
6.在科长率的领导下,协助做好其它临时交待的工作。
总务科三甲审计员职责1.熟悉三甲评审标准,了解科室三甲条款分布情况,掌握三甲评审相关知识。
2.负责组织传达、贯彻执行医院三甲办的工作安排和规定,完成医院三甲评审中的各项工作任务。
3.负责科内各班组三甲工作的协调,做好本科室三甲工作的协调工作。
4.负责本科室阶段性三甲工作计划的制定,并组织各班组对三甲工作计划予以实施。
总务科岗位职责

总务科岗位职责
总务科的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 办公环境管理:负责办公室环境的维护和管理,包括设备、家具、办公用品的采购、维修和更新等工作。
2. 设备管理:负责办公设备的维护、保养和更新,包括电脑、打印机、传真机等设备的配置和管理。
3. 办公用品采购管理:负责办公用品的采购工作,根据需求与供应商进行洽谈、比价和合同签订,确保办公用品的品质和供应的及时性。
4. 文档管理:负责办公文档的管理和存档,包括归档、备份、检索等工作,确保文件的安全和有效管理。
5. 安全管理:负责办公场所的安全管理,包括门禁、监控、消防设施等的维护和管理,确保办公环境的安全性和员工的安全。
6. 后勤管理:负责办公场所的后勤管理工作,包括保洁、维修、搬迁等日常事务的安排和协调。
7. 会议和活动支持:负责组织和协调公司的会议和活动,包括场地的预订、设备的提供和会务的支持等工作。
8. 行政支持:向公司内部各部门提供行政支持和服务,包括文件复印、座机和手机管理、车辆管理等。
9. 费用管理:负责总务相关费用的管理和控制,包括预算编制、费用审批、支付和核对等工作。
10. 公司文化建设:参与公司文化建设,组织一些员工活动,增强员工凝聚力和企业文化的传播。
总务科岗位职责7篇

总务科岗位职责7篇【第1篇】总务科岗位职责直接上级:行政部;部门性质:公司总务后勤管理工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;主要职责:1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3.负责拟订本科的工作计划、目标;4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;10.做好公司员工的工伤保险管理工作;11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;13.协助做好有关总务后勤管理工作;14.完成交办的其他工作【第2篇】总务科主任岗位职责在厂长的直接领导下,更重要的是协助厂长做好全厂职工的福利、饮食卫生、劳保用品发放、住宿安排、考勤等工作,使职工心情舒畅,工作安心,调动职工积极性,保证生产任务的顺利完成。
职责如下:1、做好职工考勤记录,及加班加点的登记,每月汇总上报厂长和财会部门,使厂长审批工资及加班费时有依据,做到多劳多得。
2、做好职工劳动防护用品的发放,按不同的工种须要的劳防用品,按公司规定发给,做好发放记录,经常核对库存,保证定期以给,达到安全生产。
3、关心职工生活,经常督促食堂清洁卫生,购货保持新鲜,不买污蚀变质之菜,食堂做到生、熟菜用器具分开,碗筷餐具经常消毒,防止食物中毒。
总务科岗位职责范文(二篇)

总务科岗位职责范文一、引言总务科是一个组织机构中非常重要的部门,负责协调和管理日常的行政事务,同时也承担着保障和提供后勤支持的职责。
总务科的职责十分广泛,既包括基础的办公室行政工作,也包括设备维护、物资采购、车辆管理等方面的工作。
本文将重点介绍总务科的职责范围,并详细描述其具体工作内容。
二、总务科的职责范围总务科的职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 办公室行政工作总务科需负责办公室的日常行政工作,包括文件管理、档案归档、办公用品的管理和采购、员工考勤管理等。
总务科还需要组织和协调办公室各项会议及相关的行政事务。
2. 设备维护总务科需要负责协调和管理办公设备的维护工作,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和保养。
此外,总务科还需跟踪设备保修期限,并及时处理设备故障和报废等问题。
3. 物资采购总务科需要负责协调和管理办公物资的采购工作,包括办公用品、办公设备、办公家具等的采购、建立物资采购档案和供应商管理等工作。
总务科还需根据部门的需求进行物资库存管理,并与供应商进行谈判和合作。
4. 文件管理总务科需要负责建立和维护文件管理系统,对各类文件进行分类、整理、归档和保管。
总务科还需负责文件的复印和传递工作,确保文件的及时传达和存档。
5. 车辆管理总务科需要负责协调和管理机构内部车辆的使用和维护工作,包括车辆的保险、年检、维修和加油等。
总务科还需进行车辆使用登记和统计,提供车辆使用情况和车辆维护报告。
6. 办公场所维护总务科需要负责协调和管理办公场所的维护工作,包括楼宇环境卫生、设备设施的保护和维修等。
总务科还需制定并执行办公场所的安全保卫措施,确保员工的人身和财产安全。
三、总务科的具体工作内容根据总务科的广泛职责范围,以下是总务科具体的工作内容:1. 办公室行政工作- 负责收发文件和信函,确保文件传递的及时和安全;- 管理和归档各类文件、资料和档案,建立完善的档案管理系统;- 组织办公室会议,准备会议议程、会议材料,记录和撰写会议纪要;- 管理和采购办公用品,确保办公室日常工作的正常运作;- 跟踪和管理员工的考勤情况,记录和统计出勤情况等。
2023年总务科岗位职责

2023年总务科岗位职责总务科是一个组织机构中非常重要的部门,负责着组织的日常行政事务和后勤保障工作。
随着社会的发展和企业的壮大,总务科的职责也在不断扩大和变化。
以下是2023年总务科岗位的一些职责和工作内容。
一、日常行政事务管理总务科负责组织协调公司日常行政事务,包括但不限于文件管理、会议管理、公文发文、考勤管理等工作。
通过建立健全的制度和流程,保障各项行政事务的高效运行。
1. 文件管理:负责管理公司的文件、资料,包括文件归档、文档管理系统的建设和维护,确保信息的安全和便捷查询。
2. 会议管理:组织协调公司的会议事务,包括会议的筹备、会议纪要的起草和整理,确保会议的高效进行。
3. 公文发文:负责公司的公文起草、审批和发送,确保公文的准确、及时传达并合规。
4. 考勤管理:负责公司员工的考勤管理,包括员工考勤数据的收集和整理,假期安排和考勤报表的生成。
二、后勤保障工作总务科还负责企业日常的后勤保障工作,包括物资采购、固定资产管理、车辆管理、办公设备管理等。
1. 物资采购:负责企业日常办公用品和生产所需物资的采购工作,包括对供应商的选择和合同的签订,确保物资的质量和供应的及时性。
2. 固定资产管理:负责企业的固定资产管理工作,包括资产登记、盘点、处置等,确保资产的安全和有效利用。
3. 车辆管理:负责公司车辆的调度和管理,包括车辆的保养、维修和保险等,确保车辆的正常运行。
4. 办公设备管理:负责公司办公设备的采购、维修和更新,确保设备的正常使用和保障员工的工作需求。
三、安全管理总务科还负责组织和协调公司的安全管理工作,确保公司的人员和财产的安全。
1. 安全防范:负责公司的安全防范工作,包括安全巡查、隐患排查、警报系统的建设和维护等,确保公司的安全。
2. 应急管理:组织和协调应急救援工作,包括事故应急预案的制定和演练,确保公司在突发事件中的安全。
四、办公环境管理总务科还负责办公环境的管理和维护,确保员工的良好工作环境。
企业总务岗位职责

企业总务岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总务科主任岗位职责

总务科主任岗位职责岗位职责一:行政管理总务科主任是一个行政职位,主要负责管理和组织机构内部的行政事务。
这包括但不限于制定和实施行政管理政策和流程,监督员工遵守管理规定,协调解决行政问题,以及确保机构内部的有序运作。
同时,总务科主任还要负责管理和监督办公设备、资产和设施的使用,确保其正常运作和维护。
岗位职责二:办公文秘作为总务科主任,熟悉和掌握办公文秘技能是非常重要的。
总务科主任需要能够独立进行文件的处理、归档和管理,并负责机构内部文件的起草、审批和签发。
此外,总务科主任还需要协助组织各类会议、培训和活动,并负责相关的安排和物资准备工作。
在执行这些工作时,总务科主任需要高效、准确地处理各种行政事务,并保证工作的质量和时效性。
岗位职责三:人力资源管理总务科主任在人力资源管理方面起着重要的作用。
他们需要参与招聘和录用员工的程序,并确保遵守与员工相关的法律法规。
总务科主任还需负责员工的入职手续和离职手续,处理员工的薪酬、绩效考核和培训发展等事宜。
此外,总务科主任还需要维护和改进内部的劳动关系,解决员工与机构之间的纠纷和冲突,营造和谐的工作环境。
岗位职责四:维护安全和保密总务科主任需要负责监督和管理机构的安全事务。
他们需要制定和执行安全政策和安全措施,确保机构内部的安全和秩序。
总务科主任还需要与相关部门合作,处理突发事件和紧急情况,并妥善处理机构的安全问题。
此外,总务科主任还需要保证机构内部的信息和数据的保密性,制定和执行保密政策,并确保员工的合规行为。
岗位职责五:协调沟通总务科主任在机构内部要与各个部门进行紧密的协调和沟通。
他们需要与其他部门的负责人协商解决跨部门的问题,并促进信息的共享和交流。
总务科主任还需与供应商和外部合作伙伴进行有效的沟通,确保服务和合作的顺利进行。
在协调和沟通的过程中,总务科主任需要具备良好的人际沟通和协调能力,以及解决问题的能力。
总结:总务科主任是一个综合管理职位,需要具备良好的行政管理、办公文秘、人力资源管理、安全保密和协调沟通等多方面的能力。
总务科岗位职责

总务科岗位职责一、总务科全体工作人员意识职责1.牢固树立作为政府公职人员“全心全意为人民服务”的服务意识。
2.牢固树立“为病患及家属全心全意”的服务意识。
3.牢固树立“为临床一线全心全意”的服务意识。
4.牢固树立“转变角色,换位思考”的保障意识。
5.牢固树立“凡是病人看到的,必须整洁美观;凡是病人使用的必须安全方便”的巡检理念。
6.牢固树立“凡是服务病人的,必须热情真诚”的服务理念。
7.牢固树立“事前维保”的保障理念。
8.牢固树立“团结协作,整体前进”的团队意识。
二、总务科科长职责1.在院长及分管院长领导下,全权负责总务科的各项管理工作及员工的政治思想工作,严格要求自己,勇于管理,不断提高管理服务水平。
并充分调动工作人员的主观能动性和创造性,带领所有员工搞好后勤服务保障工作,高质量完成任务。
2.组织和协调医院的物资供应、能源供应。
作好后勤设备维护保养、房屋维修、病员膳食、院内绿化、院容科容、车辆管理、办公家具购买等工作。
带领本科人员坚持三下(下送、下修、下收),一上门(上门服务)的工作作风。
3.认真强抓水、电、气的管理工作,着重做好安全、节约工作。
及时发现并处理各种跑、冒、滴、漏现象。
向临床医护人员、病患及家属提供方便、舒适的服务。
4.认真强抓物资采购工作,保障医疗、教学、科研、预防、行政等工作的顺利开展。
在保证产品质量的前提下尽量为医院节约资金。
5.做好院内基本建设的管理工作。
工程的招投标要做到公开、公平、公正,保证工程质量,确保工期。
6.强抓员工队伍建设,关心员工生活,经常对员工进行岗位业务培训和教育,不断提高全员的思想政治素质、文化和业务素质。
7.负责总务科公章的保管。
三、总务科科长助理岗位职责1.在院长及分管院长领导下,协助总务科长负责全院后勤管理工作。
2.协助组织医院的物资供应、能源供应。
3.协助作好后勤设备维护保养、房屋维修、病员膳食、院内绿化、院容科容、车辆管理、办公家具购买等工作。
总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)

总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)总务科室岗位职责1总务科岗位职责总务科科长岗位职责1.全面负责总务科的管理和员工的政治思想工作,严于律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。
并充分调动员工的主观能动性和创造性,带领全体员工做好后勤服务保障工作,高质量完成任务。
2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度,检查考核制度。
做到勇于改革,严格管理,坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。
3、认真做好水、电、暖的管理工作,注重安全和经济。
及时发现和处理各种泄漏。
为学院各单位及用户提供方便、快捷、经济的服务,满足用户需求。
4、认真抓好物资采购工作,保障学院教学、科研、行政等工作的需要。
在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。
5.做好校园规划和基建管理工作。
项目招标应当公开、公平、公正,确保工程质量、建设工期和产业投资的合理性。
6、不断探索新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。
杜绝不合理开支,不设小金库。
7、抓好员工队伍建设,关心员工生活,经常对员工进行岗位培训和教育,不断提高他们的思想政治素质、文化素质和业务素质。
8、认真执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规,积极向用户组织宣传有关用电用水及供暖方面的法律法规,并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。
9、总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。
材料库房管理人员岗位职责1、妥善保管各类材料,不同材料分类存放,存放整齐,便于存取和清点。
易燃易爆或易碎材料单独存放。
准确掌握材料库存情况,及时向科里提出采购计划,保证正常库存量。
2、定期检查仓库门、窗、锁,做好防火防盗工作。
3.严格控制材料入库,认真清点,杜绝假冒伪劣材料入库,并根据采购清单详细填写入库单。
4、严格把好材料出库关,材料出库须经科长批准,并在出库单上签字后才能出库。
5、定期将损坏、过期的材料整理和清点,及时报告科长,经核实后办理报废手续。
总务科人员岗位职责

总务科人员岗位职责
首先,总务科人员的职责之一是办公室运营。
他们负责组织和维护机
构的办公环境。
这包括管理办公用品和设备,比如打印机、传真机、复印
机等。
他们确保这些设备的正常运转,并及时进行维护和维修。
此外,他
们还负责办公室的布局和装饰,并确保员工的工作场所整洁干净。
其次,总务科人员负责安全控制。
他们制定并执行安全策略,确保组
织的财产和员工的安全。
他们组织培训活动,提升员工的安全意识,并监
督员工遵守安全规定。
他们还负责监控安全设备的运行,如警报系统、闭
路电视和防火设备等。
此外,总务科人员还负责处理与员工相关的事务。
他们协助招聘过程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
他们也负责员工入职手续,
如签订劳动合同、办理社会保险等。
他们还处理员工的福利和离职手续,
如员工的社会保险和退休金等。
总务科人员还能提供办公室行政支持。
他们负责行政文件的管理和存档,包括合同、文件和报告等。
他们还负责组织会议和活动,预定会议室、安排会议票务和会议记录。
他们负责来访者的接待和接待工作,包括预定
会客室、接待来访者和提供必要的协助。
总的来说,总务科人员的职责涵盖了办公室运营、安全控制、供应链
管理和行政支持等多个方面。
他们在组织中扮演着重要的角色,确保办公
室正常运行,并保障员工的舒适和安全。
总务科人员需要具备良好的组织
和沟通技巧,以及解决问题和应对挑战的能力。
他们在工作中要细心、耐
心和有责任心,以确保各项工作的顺利进行。
人事总务科职责内容(5篇)

人事总务科职责内容协助上级制定人事工作发展规划和计划;协助审核、修订各项规章制度,进行日常人事工作的组织与管理;根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;管理员工信息资料及各类人事资料;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;办理人事招聘,人才引进,内部调动,解聘,退休,接纳和转移保险,公积金缴纳的相关手续;处理劳动争议突发事件等。
人事总务科职责内容(2)人事总务科的职责内容主要包括以下几个方面:1. 人事政策和规章制度的制定与管理:负责制定和管理公司的人事政策和规章制度,包括招聘、录用、用工、薪酬、绩效评估、培训发展、福利等方面的制度,确保公司的人力资源管理工作符合法律法规和公司发展需要。
2. 招聘和人员流动管理:负责公司的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、签订劳动合同等。
同时,该科还负责管理公司内部的人员流动,包括员工调岗、晋升、辞职等事务。
3. 薪酬与绩效管理:负责制定薪酬体系和绩效评估制度,包括薪资调整、绩效考核、奖惩措施等方面的管理工作,确保薪酬与绩效管理的公平、公正和有效性。
4. 培训与发展管理:负责公司的培训计划和发展规划,包括组织各类培训活动、开展员工能力提升和职业发展规划等,以提高员工的综合素质和专业能力。
5. 劳动关系与员工福利管理:负责处理劳动关系问题,包括与员工的劳动合同管理、劳动争议解决等。
同时,该科还负责管理员工的福利待遇,包括社保、住房公积金、年假、医疗保险等,以及组织员工活动等。
6. 人力资源信息管理:负责建立和管理人力资源信息系统,包括员工档案管理、人才储备、招聘渠道管理、离职管理等,以提高人力资源管理的信息化水平和效率。
总之,人事总务科负责制定和执行公司的人力资源管理政策和制度,招聘和选拔员工,管理员工的薪酬和绩效,组织和推动员工培训和发展,处理劳动关系和员工福利待遇,以及建立和管理人力资源信息系统等工作。
总务科岗位职责

总务科岗位职责一、科长岗位职责1.负责总务科的全面工作,带领员工高质量完成后勤服务保障工作。
2.负责总务科的人事管理,制定总务科的规章制度。
对员工进行廉洁自律教育,督促和监督员工遵守学院的规章制度。
3、分管基建、土建维修、采购、食堂管理。
4、完成院领导交给总务科的其他工作任务。
二、副科长岗位职责:1、负责学院水、电、暖运行和维护工作,出现问题及时组织人员进行维修。
2.记录学院每天的用水量,发现问题及时查找原因并制定解决方案。
3、分管绿化和固定资产管理工作。
4、协助科长完成总务科工作任务。
三、库管员岗位职责:1、严格执行入库手续,按物品入库收付。
2、妥善保管各类材料,保证正常库存量,保证出入库材料质量完好,存取及时。
3、严格控制仓储,杜绝假冒伪劣材料入库,负责仓库的防火防盗工作。
4.定期整理、清点破损、过期的物资,及时办理报废手续。
5、完成科长交办的其他工作任务。
四、抄表员岗位职责:1.每月按时完成家属区用户的水电表抄收工作,并及时向财务部报告应收水电费金额。
2.每天记录水泵房的用水量汇总表和二次表,发现问题及时向科长汇报。
3、严格按照规定的抄表规程,全面无遗漏、无延误。
认真坚持公私分离明的收费工作原则,用语文明,有理有据,加强对用户的用水政策宣传。
4、完成科长交办的其他工作任务。
五、食堂管理员岗位职责:1、每天对食堂供餐情况进行检查,保证食堂伙食的正常供应和供餐质量。
2、每天对食堂的台账、索证、食品留样、消毒记录等关键环节进行检查,保证食品安全。
3、严格按照《食品卫生法》和秦皇岛食药监局管理要求,认真检查食堂的卫生情况和消毒设施配备、使用情况,把好食品卫生操作关。
4、抓好食堂卫生和员工个人卫生,检查食堂原材料、成品、半成品的质量,杜绝食物中毒。
5、检查食堂提供的食物品种、提供时间是否符合要求。
监督食堂饭菜价格,熟悉本市其他高校的饭菜价格和原料市场。
6、完成科长交办的其他工作任务。
六、电工岗位职责:1、保证学院教学、科研、生活的正常用电,确保供电系统正常运行。
总务科岗位职责

总务科岗位职责一、岗位背景总务科是企业职能部门之一,重要负责公司内部的行政管理工作。
总务科的工作涉及到企业的运营和日常管理,对于公司的正常运转起到紧要作用。
二、岗位职责1.负责公司办公场所的维护和管理,包括办公室设施、设备、供应品等的采购、保养和维护和修理工作;2.负责公司固定资产的管理,包括固定资产的登记、处置、更新等工作;3.负责公司车辆的管理,包括车辆的保险、维护和修理、加油等工作;4.负责公司物品的领用、归还和管理,保证物资的合理使用与储存;5.负责公司的印章管理工作,包括印章的制作、使用、存放和收回等;6.负责公司的文档管理工作,包括文件的存档、归档、备份、整理等;7.负责公司的邮件、快递和传真等文件的收发和管理;8.负责公司的报刊杂志和图书的采购、订阅和管理;9.负责公司会议的组织和布置工作,包括会议室的预定、材料的准备、记录和整理等;10.帮助其他部门进行相关行政工作,供给必要的支持和帮助。
三、管理标准1.岗位职责执行的标准化:每位总务科员工必需依照规章制度的要求,做到实际工作与职责要求的高度一致。
2.工作纪律的维护:总务科员工必需严格遵守公司的工作纪律,包括上下班时间、考勤制度、着装规范等。
3.协作与沟通本领:作为企业内部的职能部门,总务科员工应具备良好的协作与沟通本领,与其他部门紧密合作,共同为公司的进展和运营做出贡献。
四、考核标准1.岗位职责完成情况:评估员工完成日常工作任务的情况,包括办公场所管理、固定资产管理、车辆管理、物品管理等方面。
2.工作效率和质量:评估员工的工作效率和质量,包括工作的精准性、适时性、细致性等方面。
3.团队协作本领:评估员工的团队协作本领,包括与其他部门合作的本领、沟通协调的本领等方面。
4.创新和改进本领:评估员工在工作中的创新和改进本领,包括提出解决问题的新方案、改进工作流程等方面。
5.敬业精神和责任心:评估员工的敬业精神和责任心,包括对工作的投入程度、工作态度等方面。
总务科岗位职责范本

总务科岗位职责范本一、岗位概述总务科作为一个组织机构内的部门,负责协调和管理综合性工作。
其工作范围广泛,包括行政管理、设备物资的购置与管理、会议安排与组织、办公环境的维护与改善等等。
总务科的主要职责是保障各项工作的顺利进行,为组织机构各部门提供全面的后勤支持。
二、岗位职责1.负责行政管理工作-起草、审定和归档有关文件、合同、协议等文书,确保各项工作的正常进行;-组织行政会议、文件会签等活动,保障行政决策的及时有效执行;-撰写综合性报告和工作总结,定期向上级报告总务科的工作进展和问题反馈。
2.负责设备物资的购置与管理-制定设备物资采购计划和采购流程,并组织实施;-与供应商进行谈判、签订合同,保障设备物资的质量和价格;-管理设备物资的库存、借用和报废,确保资源的合理利用。
3.组织会议安排与组织-负责会议室的预约、安排和会议记录;-负责会议设备的调试和维护,保证会议的顺利进行;-整理会议纪要和相关文件,并及时归档和分发。
4.负责办公环境的维护与改善-确保办公区域的清洁、整齐和舒适;-维护办公设备的正常运转,定期检查和维修;-根据需要对办公环境进行改善和升级,提升员工的工作效能。
5.为员工提供后勤支持-协助员工解决日常工作中遇到的问题,提供相应的帮助和支持;-组织员工的日常接待和活动安排,确保员工的休息和娱乐需求;-协调员工的差旅安排和出差事宜,确保出行的顺利进行。
6.团队协作与沟通-积极与其他部门进行沟通,了解各部门的需求和问题;-与供应商、租赁公司等外部机构进行有效的合作与沟通;-参与团队会议,分享经验和交流工作心得,提升整体团队的协作能力。
三、综合能力要求1.具备较强的组织协调能力,能够合理安排和管理工作;2.具备较好的沟通与协调能力,能够与各个部门保持良好的合作关系;3.具备较强的责任心和工作细致的态度,能够严格按照工作流程和标准进行工作;4.具备较强的解决问题的能力,能够快速、有效地解决工作中的各种困难和矛盾;5.具备良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的工作内容和技能;6.具备较强的团队合作精神,能够积极参与团队活动并为团队的协作贡献自己的力量。
总务科会计岗位职责

总务科会计岗位职责
1. 总务科会计,那可是要像管家一样把账目理得清清楚楚的呀!比如说,每次报销的时候,你得仔细核对每一项支出,是不是真的合理,这可容不得一点马虎!
2. 总务科会计得把各种收支都精确记录,就像给每一笔钱都安个家一样。
好比说发工资的时候,得确保每个人的钱都准确无误地发到他们手里呀!
3. 你知道总务科会计还得监管物资的账目吗?这就好像看着一群宝贝,不能让它们有任何闪失,像仓库里的那些物品,进出都得明明白白记录着呢!
4. 总务科会计要和各个部门打交道,这多像一个桥梁呀!比如和采购部门沟通采购费用,那可得认真对待,不能出一点差错!
5. 总务科会计得时刻保持警惕,对每一个数字敏感,这难道不像一个侦探在寻找线索吗?像核对那些账单,稍有不对就得马上发现!
6. 想想看,总务科会计要做那么多报表,这多像精心雕琢一件艺术品呀!每次把报表做得漂漂亮亮的,自己看着也开心呀!
7. 总务科会计还得给领导提供财务建议呢,这就如同军师出谋划策一样!比如说怎么合理安排资金,让钱发挥最大的作用,这责任重大着呢!
8. 作为总务科会计,对预算的把控可重要了,就好像掌握着一艘船的航向!像控制各种费用支出,不能让预算超了呀!
9. 总务科会计要对历史账目了如指掌,这不就像记住老朋友的故事一样嘛!比如有人来查询以前的账目,得马上能找出来!
10. 总务科会计真的不容易呀,但把工作做好了那成就感可强了!就像攻克了一座堡垒,多牛呀!
结论:总务科会计的岗位职责真的非常重要且具有挑战性,需要认真负责、细心严谨才能做好呀!。
总务科岗位设定及职责

总务科岗位设定及职责第一篇嘿,亲!今天咱们来聊聊总务科的那些事儿。
总务科里,得有个总务科长。
这可是个大管家的角色,啥都得管!得操心整个科室的运作,制定工作计划,就像船长掌握着船的方向。
还要协调各个岗位之间的工作,要是有人闹矛盾了,得赶紧去调解,让大家心往一处使。
然后就是后勤管理员啦。
这个人可重要啦,要负责办公用品的采购和管理,得像个精打细算的小管家,既保证东西齐全,又不能浪费钱。
还得管着设备的维护和维修,要是哪个设备出了毛病,就得赶紧找人来修,不能耽误大家工作。
还有仓库管理员呢。
仓库就是个宝藏之地,这个人得把里面的东西都理得清清楚楚。
进库出库都得有记录,不能有一点马虎。
得保证仓库干净整洁,东西摆放得整整齐齐。
再有就是司机大哥或者大姐啦。
他们得随时准备出发,安全又准时地完成接送任务。
不管是接送人员还是运输物资,都得稳稳当当的。
还有保洁员们。
他们就像神奇的小精灵,把咱们的工作环境打扫得干干净净,让大家心情都好起来。
总务科的每个人都有自己的职责,大家一起努力,才能让整个单位运转得顺顺利利的!第二篇亲,来啦!咱们接着唠总务科。
总务科里有个岗位叫资产管理员,这可是个细致活儿。
得把单位的各种资产都登记清楚,大到房子车子,小到桌椅板凳,一个都不能落下。
还得定期盘点,看看有没有丢失或者损坏的。
还有文件管理员,那一堆堆的文件资料在他们手里都变得井井有条。
分类、归档、查找,都做得有条不紊,要找啥文件,他们都能很快给找出来。
再有就是活动策划员,单位里的各种活动都靠他们来出点子。
怎么能让大家玩得开心,又能增进同事之间的感情,可都是他们要琢磨的事儿。
然后说说采购专员,买东西可不光是花钱那么简单。
得货比三家,挑性价比高的,还得保证质量。
和供应商打交道也得有一套,可不能被忽悠了。
别忘了还有安全管理员,他们天天盯着,就为了让咱们有个安全的工作环境。
检查消防设备,提醒大家注意安全,可操心啦。
总务科的每个岗位都不简单,大家都在自己的小天地里发光发热,共同为单位的正常运转贡献力量。
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总务科岗位职责一、总务科全体工作人员意识职责1.牢固树立作为政府公职人员“全心全意为人民服务”的服务意识。
2.牢固树立“为患者及家属全心全意”的服务意识。
3.牢固树立“为临床一线全心全意”的服务意识。
4.牢固树立“转变角色,换位考虑”的保障意识。
5.牢固树立“凡是病人看到的,必须整洁美观;凡是病人使用的必须安全方便”的巡查理念。
6.牢固树立“凡是服务病人的,必须热情真诚”的服务理念。
7.牢固树立“事前维保”的保障理念。
8.牢固树立“团结协作,整体前进”的团队意识。
二、总务科科长职责1.在院长及分管院长领导下,全面负责总务科的各项治理工作及职工的政治思想工作,严以律己,敢于治理,不断提高治理服务水平。
并充分调动工作人员的主观能动性和制造性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作,高质量完成任务。
2.组织和协调医院的物资供应、能源供应。
作好后勤设备维护保养、房屋维修、病员膳食、院内绿化、院容科容、车辆治理、办公家具购买等工作。
带领本科人员坚持三下(下送、下修、下收),一上门(上门服务)的工作作风。
3.认真抓好水、电、气的治理工作,着重做好安全、节约工作。
及时发觉并处理各种跑、冒、滴、漏现象。
向临床医护人员、患者及家属提供方便、舒适的服务。
4.认真抓好物资采购工作,保障医疗、教学、科研、预防、行政等工作的顺利进行。
在保证产品质量的前提下尽量为医院节约资金。
5.做好院内差不多建设的治理工作。
工程的招投标要做到公开、公平、公正,保证工程质量,确保工期。
6.抓好职工队伍建设,关怀职工生活,经常对职工进行岗位业务培训和教育,不断提高职工的思想政治素养、文化和业务素养。
7.负责总务科公章的保管。
三、总务科科长助理岗位职责1.在院长及分管院长领导下,协助总务科长负责全院后勤治理工作。
2.协助组织医院的物资供应、能源供应。
3.协助作好后勤设备维护保养、房屋维修、病员膳食、院内绿化、院容科容、车辆治理、办公家具购买等工作。
4.带领本科人员坚持三下(下送、下修、下收),一上门(上门服务)的工作作风。
5.协助负责全院房屋、水、电、气等设施的治理和维修,着重做好安全、节约工作。
及时发觉并处理各种跑、冒、滴、漏现象。
向临床医护人员、患者及家属提供方便、舒适的服务。
6.协助负责全院财产的正常使用和维护。
7.协助负责全院清洁卫生、环境绿化工作。
8.协助负责总务后勤各班组的应急演练。
9.经常深入科室,了解临床部门的需要,依照人力、物力和财力的可能,研究工作中存在的问题,上报总务科科长,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
10.做好职工队伍建设,关怀职工生活,经常对职工进行岗位业务培训和教育,不断提高职工的思想政治素养、文化和业务素养。
四、总务科班(组)长岗位职责1.在总务科长的领导下负责本班(组)的工作。
2.准时参加总务科召开科务会,及时传达会议精神,不折不扣地贯彻执行和完成院、科领导布置的各项任务和本班(组)工作。
3.依照本班(组)职工的工作能力,业务技术水平进行工作安排,制定排班表,使各项工作任务顺利完成。
4.为本班(组)工作人员进行工作考勤。
5.负责制定本班(组)岗位职责、工作流程、工作制度,并监督本班(组)执行。
6.负责本班(组)工作人员每月的绩效考评。
7.教育本班(组)职工树立为临床服务的思想,搞好三下,保证三能,杜绝两漏,并经常深入临床了解供应和保障情况,即时解决工作中存在的问题,不断改进工作方法和服务态度,提高服务质量。
8.抓好本班(组)职工的政治学习和业务学习,处理好纠纷和矛盾,及时消除不团结的因素,作出人员培训打算。
9.管好本班(组)的设备和工具,抓好节约,尽量减少白费。
10.做好总务科长临时交办的工作。
五、班组内务职责1.班内桌面整洁。
2.地面清洁。
3.室内物品摆放整齐。
4.床单整理。
5.被子折叠。
6.无人情况下关闭班内所有电器。
7.值班人员注意防火防盗。
8.班组内严禁抽烟。
六、驾驶班班长职责(一)车班行政治理1.负责制定驾驶班工作制度、车辆维护保养制度、岗位职责、工作流程,并监督全班执行。
2.对驾驶班的工作进行安排,对日常工作进行指导。
3.每月组织车班驾驶员进行安全学习及道法学习,加强安全意识。
4.对车班人员进行每月考核,及时奖惩和绩效奖金的分配。
5.掌握全院车辆的台数及性能参数。
(二)车班业务治理1.依照车辆年审时刻安排车辆到车管所进行年审检验。
2.每月安排车辆到政府指定维修厂,进行保养、维护。
3.调配好医院业务用车、公务用车及临时性工作安排。
4.督促车班驾驶员每天做好车辆内、外部的清洁工作,随时保持整洁的车容车貌。
七、驾驶班岗位职责(一)交接班1.双方当面在车辆上进行交接班。
2.检查车辆机油是否符合规定。
3.检查冷却液是否符合规定。
4.检查车辆电瓶是否正常。
5.检查轮胎气压是否正常。
6.检查车轮螺丝是否紧固。
7.检查车辆远、近光灯是否正常。
8.检查转向灯是否正常。
9.检查应急灯是否正常。
10.检查示宽灯是否正常。
11.检查倒车灯是否正常。
12.检查刹车灯是否正常。
13.检查车内工作灯是否正常。
14.检查喇叭是否正常。
15.检查雨刷器各档位是否正常。
16.检查警报操纵器是否正常。
17.检查摇窗机是否正常。
18.检查警报是否正常。
19.检查警灯是否正常。
20.检查方向机是否正常。
21.检查手制动器是否正常。
22.检查脚制动器是否正常。
23.检查离合器是否正常。
24.检查油门踏板是否正常。
25.检查排档杆进退位档位是否正常。
26.检查底盘是否正常。
27.检查制动液是否正常。
28.检查燃油量是否正常。
29.检查仪表指示灯是否正常。
30.检查车载电台是否正常。
31.检查风扇皮带是否正常。
32.检查发电机皮带是否正常。
33.检查空淘气带是否正常。
34.检查车箱内座椅是否牢固。
35.交接班人员交接本记录及签字。
36.发觉故障及时处理,不能处理的立即上报总务科科长及分管副院长,便于及时安排故障车进厂维修。
(二)清洁车辆1.清洗、清洁车辆。
2.车身上的水珠搽干。
3.车窗玻璃擦拭洁净。
4.清洗车轮及防尘罩。
5.擦拭车内灰尘。
6.清洁车厢地板。
7.清理车内杂物。
8.更换桌椅布套。
9.清洗桌椅布套。
(三)驾驶工作1.确保驾驶执照在驾驶范围内及有效期内。
2.“120”一线、二线值班出诊。
3.市血液中心取血。
4.我院住院危重病人转出到上级医院救治的转送任务。
5.到下级医院转接到我院住院的病人。
6.在急救车辆充足,医院同意的情况下,运送行动不便的病人回家。
7.送标本到省、市疾控中心做化验检查。
8.各种社会活动(如演唱会、球赛、司法考试等)医疗保障。
9.接送医院专家到社区、乡镇进行义诊。
10.送检验科到学校进行体检抽血。
11.参加省、市组织的自然灾难和反恐应急演练。
12.送专家到对口支援医院医疗工作。
13.医疗纠纷用车。
14.接送有关部门专家来我院检查。
15.保持良好驾驶适应,节约用油,降低车辆损耗。
16.定期学习成都市地图,对120出诊范围内的大街小巷熟记、熟背,对因市政修建而临时改道的道路在班组内及时沟通交流,以达到最快速度转运病员回院救治。
八、电工班工作人员岗位职责(一)配电部分1.巡视监控(1)定时巡查1号、2号、3号配电室的高压开关柜。
(2)定时巡查变压器。
(3)定时巡查低压柜。
(4)定时巡查配电柜(箱)。
(5)对总务科以及各科报修,即时通知维修人员,认真填写总务科以及各科报修电话记录。
(6)变配电室值班电工应按规定的频次进行检查、巡视、监控,将配电设备设施的运行数据(电压、电流、功率因数)及运行状况清晰、完整、规范地记录在《配电房运行记录》表内。
2.巡视内容(1)变压器运行是否超温。
(2)有无异常响声或气味。
(3)各种仪表指示是否正常,指示灯是否正常。
(4)单相、三相电压、电流是否在额定值的范围以内,是否超载运行。
(5)各种接头是否有过热或烧伤痕迹。
(6)防小动物进入设施是否完好。
(7)接地线有无锈蚀或松动。
(8)各种临时用电接驳情况。
(9)各种警示牌、警示物是否完好。
(10)安全用具是否齐全,是否存放于规定位置。
(11)按时检测配电室区域内照明设备,及时维修好辖区内照明设备。
(12)关于巡视中发觉的问题,电工应及时采取整改措施加以解决,处理不了的问题应及时如实地汇报给班长或总务科,在班长或总务科的指令下加以解决。
(13)无法立即处理的故障应按照的相关规定进行报告,并填写入《配电房运行记录》。
3.医院主供电源停电及其他缘故停电应急处理。
(1)医院主供电源停电。
①倒闸操作人员必须依照医院主供电源停电应急预案,严格照《第六人民医院高压柜操作规程》受命复诵无误执行。
②倒闸操作必须由两人执行,即一人操作,一人监护,并分不签字。
③操作中发觉疑问,不准擅自操作,必须向值班人或负责人报告,弄清后再进行操作。
④完成以上操作,记录在《配电房运行记录》内。
(2)配电柜自动空气开关跳闸的处置。
①推断跳闸缘故(短路或过载)。
②查清晰负载种类及分布情况。
③对可疑处逐个检查,确认故障部位,分析造成跳闸的缘故,报告班长或总务科。
④如故障已排除应立即恢复供电。
⑤完成以上操作,记录在《配电房运行记录》内。
4.变配电室安全运行治理。
(1)非值班人员不准进入机房,若需要进人,须经班长或总务科批准,并在值班人员陪同下方可进入机房。
(2)机房内严禁存放易燃、易爆、危险物品。
机房内应备齐消防器材,并禁止吸烟。
(3)每班打扫一次机房的卫生,每周清洁一次机房内和设备设施卫生,做到设备设施整洁光亮。
(4)机房内应当通风良好、光线足够、门窗开启灵活,防小动物设施完好。
(5)对机房都应当做到随时上锁,钥匙由当值班电工保管,值班电工不得私自配钥匙。
(二)维修部分1.保养。
(1)负责全院用电设施的保养。
(2)负责定期对内科楼、外科楼、门诊楼配电井保养、清洁。
(3)负责定期对全院重点科室电器线路维护保养(手术室、急诊室、CT室、ICU等)。
(4)每天负责1号、2号、3号配电室的高压开关柜、变压器的日常维护。
(5)负责全院配电箱、柜的维护保养。
2.临床科室电话报修,总务科派修.(1)插座维修或更换。
(2)插头维修或更换。
(3)新安装插座。
(4)新安装电源。
(5)空气开关维修或更换。
(6)筒灯灯具维修或更换。
(7)节能灯的更换。
(8)病区通道、病房、诊室、办公室、治疗室灯具的维修或更换。
(9)日光灯的更换。
(10)吸顶灯具的维修或更换。
(11)镜前灯灯具的维修或更换。
(12)射灯维修或更换。
(13)镇流器更换。
(14)电感镇流器更换。
(15)灯头维修或更换。
(16)灯脚维修或更换。
(17)灯光开关更换。
(18)空气开关跳闸,查明缘故,及时恢复供电。
(19)线路短路故障处理。
(20)风扇开关维修或更换。
(21)排气扇维修或更换。