广东省省级地方志资料年报编写要求知识分享
地方志书编纂基本要求
• 2.述。旧志使用亦不多，有也较简略。新志 对这一体裁运用较多，且渐趋完备，成为 不可或缺的部件，且是画龙点睛的部件， 使志书的整体性更强，贯注其中的“识” 是灵魂，无“识”则难驾驭。
• 3.志。这是志书的主体。志书志书，实际是 由不同的分志或专志组成，每一专志的任 务是记述某一特定事物的历史与现状。在 旧志中，分有不同的门类，分类记述，这 些门类的划分，便是现代志书的专志或分 志。一部综合志如……一般都由若干专志 组成。怎样分设专志，是制订篇目的任务。 怎样记述，下面将作专门介绍。
• 4.传。即人物传。这是史志同有的体裁，也 是十分重要的内容。志书人物志一般分传 录表三个层次，要注意的事项有： • 生死、籍贯、标准等。记述的内容，首先 以履历为基础，在此基础之上丰富内容、 丰满个性……
• 5.图。旧志虽技术手段不能与今天相比，但 对图的重视有过于今人。特别重舆地图 （图经的传承），价值很高。今人多注重 图片，舆地图份量相对弱些。今志之图大 致有地图、示意图、图画（少），照片 （多）。注意的是：与正文的呼应，有机 的整体性，各图要素齐全，画面，说明文 字的准确等。
（四）方志的功能
• 志书三大功能：存史、资治、教化。 • 这是古今学者对地方志长期研究形成的广 泛共识，是对方志功能、作用的科学总结。 民国于乃仁称:“一曰备行政官吏省阅,发政施 令得其宜;二曰资学者治史之史料;三曰启发 后进敬恭桑梓之心。”
• 任何事物的实际功能，是由该事物本身内在品质 所决定的，人为地贴上什么功能什么功能的标签 是没有用的。功能能发挥多少，既与事物本身内 在品质有关，也与外在的环境或使用者有关。但 是否具备某种功能，功能强弱程度，只与事物本 身内在品质有关。 • 志书的三大功能是对志书属性的理论总结，而对 于任何某一部具体的志书而言，是否具备这三大 功能，情况则千差万别。志书是否具备这三大功 能，实际就是对志书质量的考量。如何判断具体 某志书是否具备这三大功能，我们可先看看这三 大功能所需要的最基本条件：
广东省地方志资料年报制度实施办法
关于印发《广东省地方志资料年报制度实施办法》的通知各地级以上市、顺德区、各县（市、区）地方志工作机构：现将《广东省地方志资料年报制度实施办法》印发给你们。
请各地结合实际，认真贯彻执行。
广东省人民政府地方志办公室2013年4月2日广东省地方志资料年报制度实施办法为了贯彻落实经省人民政府同意印发的《广东省地方志资料年报制度》，做好地方志资料年报（以下简称资料年报）工作，制定本实施办法。
本办法适用于地级以上市、顺德区、县（市、区）资料年报工作。
一、主要任务与总体要求（一）主要任务各级机关、社会团体、企事业单位、其他组织和上级驻地单位，按照当地政府部署与要求，全面搜集本行政区域最近一轮地方志书下限年（以下简称志书下限年）以来自然、政治、经济、文化、社会等各方面的资料，进行整理、汇编、撰写，按时报送地方志工作机构。
（二）总体要求以中国特色社会主义理论为指导，坚持辩证唯物主义、历史唯物主义立场、观点和方法，存真求实，全面、真实、准确反映经济社会发展情况，体现时代特色、地方特色和行业特色。
二、工作职责与任务地级以上市、县（市、区）人民政府加强对资料年报工作的领导，将资料年报工作列入年度工作计划，将资料年报工作经费列入年度财政预算。
地方志工作机构负责资料年报工作的组织实施，制定资料年报工作实施细则与编写要求，组织、指导、督促和检查年报工作；制定年度工作计划，确定承报单位，制定年报资料总体纲目；组织业务培训和研讨交流；组织对年报资料的审查验收与整理、汇编；实施资料年报工作的政府购买服务；保管年报资料并组织开发利用；对资料年报工作进行年度总结与具体布置。
承报单位组织开展并按时按质完成资料年报工作，将资料年报工作列入年度工作计划，保障工作经费与条件；明确分管领导、职能部门与工作人员，建立本行业（事业）资料年报网络；拟定本行业（事业）资料年报详细纲目报地方志工作机构审定，并按纲目搜集、整理、汇编、撰写年报资料；组织年报资料内部审查，按时报送地方志工作机构审查验收，并按审查验收意见修改完善。
地方志资料年报培训辅导材料
地方志资料年报培训辅导材料(提纲)一、建立资料年报制度是修志制度的进步与完善地方志书最基本的属性是资料性。
资料缺失和齐备与否，是能否修出良志的前提，是编纂出高质量的志书的决定性因素之一。
预先收集、积累地方志编修资料，是修志实践的促成，也是前人想做而未能实现的举措，是修志制度的进步与完善。
二、资料年报应该以尽最大可能满足修志需要为目标建立年报制度是为修志作资料准备，资料年报应以修志的需要作为最终目的。
要从修志的角度去考虑年报工作，从根本上是要领会修志的目的，领会地方志的独特性和对地方志资料的特殊要求，并以此为依据，对资料年报工作进行规范。
1、年报纲目应充分考虑志书篇目设计的需求地方志具有连续性以及我们对当今事物的把握具有发言权，决定了可以在很大程度上使征集的年报资料做到全面、系统、适用。
2、年报资料内容必须具备存史价值应以存史价值作为衡量资料是否有必要收集的标准。
《地方志工作条例》规定:编纂地方志应当做到存真求实，确保质量，全面、客观地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状。
地方志年报资料的质量标准也是存真求实，全面、客观地反映当年状况。
3、年报必须具备资料性资料是年报最基本的单元，要用原始资料来反映，要注意保留“原生态”的成分，要重视资料长编的作用。
资料性越强，越有利于将来修志之选择使用。
摘录的资料应具有完整性，资料的出处应规范、清楚。
4、年报资料与年鉴资料有所区别地方志资料年报：按照地方志书编纂要求，按年度全面搜集、整理上一年度本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面发展情况的资料，报送地方志工作机构集中保存。
地方综合年鉴：系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会等方面情况的年度资料性文献。
年报与年鉴既有联系，又有区别。
相同：同是反映一年的情况，同是涵盖面很广，同是资料性文献。
不同：是指导思想上的趋时性不同，年鉴更着重于时效性；观察用材的着眼不同，记述时限在年鉴是一年，而年报是20年左右；形式不同，即在篇幅的长短、详略上不同。
地方志编纂的工作要求
地方志编纂的工作要求要是搞地方志编纂啊，得有这么几个要求。
一、资料收集方面。
1. 广撒网。
就像渔夫捕鱼一样，资料来源得广泛。
不能只盯着几个地方找资料，不管是当地图书馆里那些落灰的古籍，还是街头巷尾那些老爷爷老奶奶嘴里的传说故事，都得当成宝。
政府档案里的官方文件得扒拉，民间那些家族族谱之类的也不能放过，要做到“一个都不能少”。
2. 求真实。
资料这东西，可不能瞎编乱造。
就好比你不能把猫说成狗一样。
每一个数据，每一个事件，都得有根有据。
要是听到一个说法，得反复考证，找好几个不同的来源印证，要是有点可疑，就像侦探查案一样，打破砂锅问到底，直到确定是真的才能用。
3. 挖细节。
不要只满足于大概其的内容。
比如说写当地一个传统节日，不能光说哪天过，大家很高兴这种笼统的话。
得深挖细节，像节日那天大家都做啥特色美食啦，有啥独特的仪式啦，小孩子玩啥特别的游戏啦，这些细节才能让地方志鲜活起来。
二、编写内容方面。
1. 条理清晰。
写的时候得像盖房子一样，有个框架。
先把大的板块确定好，比如地理环境、历史沿革、人物传记、风俗文化等等。
每个板块里面也得有条理，按照时间顺序或者重要程度来写。
可不能东一榔头西一棒槌的，让人看了云里雾里。
2. 语言通俗。
地方志可不是只给那些大学问家看的，得让当地普通老百姓也能读懂。
别整那些文绉绉的词儿，除非是引用古代文献啥的，平常的叙述就用大白话。
比如说“该地民众”就不如说“咱们这儿的人”来得亲切好懂。
3. 特色突出。
每个地方都有自己的独特之处，这得在地方志里显摆出来。
要是你们那儿有个独一无二的手工艺，那得大书特书，从这个手艺的起源、制作过程、传承情况，一直到它为啥这么特别，都要写清楚。
别把你们那儿写得和别的地方一个样，那就没意思了。
三、团队协作方面。
1. 互相通气。
编纂地方志不是一个人能搞定的事儿，是个团队活。
大家得互相通气，不能各干各的。
就像接力赛一样，前一棒得把情况跟下一棒交接好。
搞历史的得跟搞文化的说说，自己这块儿有啥情况可能对对方有用，别到时候写出来的内容自相矛盾。
广东省省级地方志年报资料编写要求
广东省省级地方志年报资料编写要求一、总体要求（一）坚持存真求实的原则，搜集、整理、汇编、撰写和报送反映年度内本行业（事业）发展的资料，做到观点正确，资料翔实，内容全面、分类科学。
（二）年报资料分为概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料、文献资料、图片音像资料及其他具有存史价值的资料。
其中，概况资料、大事记资料、专题资料、文献资料、图片资料属必报内容，人物资料属符合条件才报送的内容，音像资料和其他具有存史价值的资料属选报内容。
（三）年报资料以资料长编形式为主。
（四）年报资料征集纲目撰写要求：1.概况资料纲目依据第二轮《广东省志》各分卷基本篇目或本单位三定方案中的工作职责拟定，以两级层次为宜；2.大事记资料纲目可略；3.专题资料纲目写明拟报送的条目名称；4.人物资料纲目写明拟报送的人物名单；5.图片音像资料和文献资料纲目写明拟报送的条目目录。
（五）主要原始资料和引文要注明出处。
注放在每类资料之后，做到要素齐备。
1.档案资料：注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、标题、作者等。
2.文件资料：注明发文单位、时间、文件名、文号等。
3.书籍资料：注明作者、书名、页码、出版单位、出版年月等。
4.实地调查资料和口碑资料：注明调查对象的基本情况。
5.报刊资料：注明报刊名、年月日及版次(期序)、作者、标题等。
6.音像资料：注明作者、内容、时长、拍摄时间、格式等。
7.网络资料：注明网站、网址、文章标题、作者、发布时间等。
（六）军事部门报送内容参照本规范执行。
二、报送内容及要求（一）概况资料收录本行业（事业）的概况性资料及主要统计数据。
1.主要内容（1）本行业（事业）的发展情况及重要决策、重要工作部署及其实施情况等。
（2）本行业（事业）发展的主要统计数据。
2.撰写要求（1）采用记述体编辑。
（2）要体现发展脉络、主要特点。
（二）大事记资料收录本行业（事业）较大事件的资料。
1.收录范围（1）重要法规、方针政策、决策、决议、规划的颁布。
广东省人民政府令第120号——广东省地方志工作规定
广东省人民政府令第120号——广东省地方志工作规定文章属性•【制定机关】广东省人民政府•【公布日期】2007.11.21•【字号】广东省人民政府令第120号•【施行日期】2008.01.01•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文广东省人民政府令第120号《广东省地方志工作规定》已经2007年11月5日广东省人民政府第十届126次常务会议通过，现予发布，自2008年1月1日起施行。
省长黄华华二○○七年十一月二十一日广东省地方志工作规定第一条为了全面、客观、系统地编纂地方志，科学、合理地开发利用地方志资源，根据国务院《地方志工作条例》，结合本省实际，制定本规定。
第二条本省行政区域内地方志的组织编纂、管理和开发利用工作，适用本规定。
第三条本规定所称地方志，包括地方志书、地方综合年鉴。
地方志书，指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会的历史与现状的资料性文献。
地方综合年鉴，指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。
第四条县级以上人民政府应当加强对本行政区域地方志工作的领导，将地方志工作纳入当地经济社会发展规划和年度工作计划，把地方志工作所需经费列入本级财政预算，健全地方志工作机构，保障地方志工作条件。
县级以上人民政府制定本行政区域地方志工作规划，并报上一级人民政府地方志工作机构和省人民政府地方志工作机构备案。
第五条县级以上人民政府地方志工作机构主管本行政区域的地方志工作，履行下列职责：（一）拟订地方志工作规划和编纂方案，制定地方志工作制度；（二）组织、指导、督促和检查地方志工作；（三）组织编纂地方志书、地方综合年鉴和地方志文献；（四）组织地方志书的审查验收；（五）组织培训地方志编纂人员；（六）搜集、整理、保存地方志文献和资料；（七）组织整理旧志，推动地方志理论研究；（八）组织地情调查研究和开发利用地方志资源。
第六条本省各级机关、社会团体、企事业单位和其他组织，以及中直驻粤、省驻各地单位，应当按照所在地人民政府的地方志工作规划，确定机构和人员，参与地方志编纂，并接受所在地人民政府地方志工作机构的业务指导和督促检查。
专项资料的编写要求
刘新峰
专项资料的分类
（二）大事记的作用
1、主线作用，大事记通贯古今，称为“一志 之经”。 2、补充作用，大事记概括记述一地要事，与 各志的内容既互为详略，又互为补充。 3、启示作用，大事记提纲挈领，便于理解各 志内容。 4、检索作用，大事记多采用写成条目式，便 于检索。
（三）大事记选材原则 1、“常事不记，非常则记”。 2、大事突出，要事不漏，新事要记，特 事专记。
5、报送的大事过多、过细 大事记的选取应当从全市角度，每个单 位原则上不超过20条。
二、人物资料编写要求
（一）人物资料分类 编写人物资料遵循“生不立传”的原则，根据 其事迹、贡献和影响分为人物传、人物录、人 物表。 1、人物传资料。全面记述上一年度及以前去 世的本行业（事业）符合收录标准的人物的生 平事迹。 2、人物录资料。着重记述在世的本行业（事 业）符合收录标准的人物的主要事迹。 3、人物表资料。以表格的形式反映本行业 （事业）中符合收录标准的人物的基本情况。
（三） 规范整理辑录
1、附录资料可收录全文，也可摘录与记述主 题相关的部分内容。
2、附录资料应尽量报送原件或复印件，以保 留资料的原貌。
3、摘录原文，对原文中的错字、漏字、生僻 字，要加括注（），注明是编者加注的。原文 中看不清的字用方格号（□）表示，一个方格 号表示一个字。
地方志基础知识和编写规范标准
地方志基础知识和编写规一、地方志的概念（一）什么是地方志地方志是地方志书及地方志类书的总称。
关于“地方志”的定义，各个不同的历史时期有各种不同的解释。
宋朝的大史学家司马光称地方志为“博物之书”；清朝的方志大师章学诚认为地方志是“一方之全史”；中国历史博物馆研究员、原中国地方史志协会学术顾问傅振伦称“方志是以行政地区为主的历史”，“以地区为主的历史书，名曰方志”；南开大学来新夏教授主编的《方志学概论》中称“方志，或称地方志，是记载一定地区（或行政区划）的自然和社会各个方面的历史与现状的综合性著述”；《辞海》和《辞源》中称“志”为“记事的书或文章”；还有许多知名人士和专家学者称地方志为“一方古今览”、“地方之百科全书”等等。
因此，直至社会主义新方志第一轮志书编纂初期，地方志仍无一个统一的、确切的、为各方各界都接受的概念和定义。
只能说在社会主义新方志第一轮志书编纂初期及以前，人们在各个不同的历史时期，从各个不同的角度对地方志有各种不同的认识。
尽管如此，这些认识还是有一定的共同之处：（1）地域性和记述性。
地方志主要指的就是这一点，“地方志”也称“方志”，“方”就是地域性，说明它有一定的区域围；“志”就是记述性，古人说“志者，记也”，说明它是以记述为主的。
（2）时间性。
地方志书有一定的断限，但又不同于历史的分期。
（3）门类性。
地方志书按事物的性质分门别类地进行记述，也就是我们今天常说的“横排竖写”。
（4）综合性。
即地方志书要进行综合记述，也就是我们今天所说的志书记述的整体性。
自开展社会主义新方志编纂后，经过20余年的理论探讨和具体实践，至2006年5月18日国务院总理温家宝签署第467号主席令所颁布的《地方志工作条例》中，才正式对地方志书（地方志）有了统一的科学的定义，《地方志工作条例》第三条规定：地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。
（二）地方志的作用第一轮社会主义新方志编纂之初，人们对地方志作用的理解，还停留在旧方志编纂者对地方志作用的理解上，即地方志的作用是“存史、资政、教化”，“存史”是第一位的，随后才是“资政”、“教化”。
如何提高地方志资料年报质量 - 地方志基础知识
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（一）地方志用资料表明观点
述而不作，寓论于叙
例：1959年3月，全县数万人上山栽树。
当时县林业局提出“奋战几个月，植树
十万亩”的高指标要求。各参加单位以
‘鼓干劲，出大力，挖一锄，栽一棵，
誓叫荒山披新装’为口号，开展你追我
赶的竞赛，上半年补植和新造林十万余
亩。经查，由于不少树根暴露于土外，
外地商人。案发后，凶手赵某某、张某
某被陕甘宁边区政府判处死刑。其中张
某要求参军，杀敌立功，居然此人被批 准入伍。”
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3.要避虚就实，挖掘有存史价值 的信息
1976~1979年，进行饲养观察、专题研究， 弄清楚该昆虫在当地的生活史、习性、 危害情况，发生及与生态环境的关系， 提出防治措施。该昆虫是国内新记录种。
班和无形资产评估培训班，学员共65人。 1997年举办卫生专业中、初级人员培训 班，学员64人，时间15天。1999年举办 中医中、初级人员培训班，学员45人， 时间15天。2000年举办建筑工程中、初 级人员培训班，学员75人，时间15天。
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1．要从志书的功能出发选择材料， 树立修志为用的观点。
3、向领导汇报这次培训班上提出的年报工作 要求，积极争取领导的支持和重视。
4、认真学习年报工作手册，进一步消化课堂 上学习的内容。
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《广东地方志纪事》条目及撰写分工(修订)
《广东地方志纪事》条目及撰写分工（修订）说明：1.本方案中所列条目的编写要求，除有特别说明之外，请对照已发的《〈广东地方志纪事〉编写方案》执行。
2.各部分及条目后括注撰稿者或组织撰稿者。
凡例照片（信息处；黄江裕，陈宏亮；各市提交大事纪略内容条目时，应同时提交照片）总述（新中国成立前：陈泽泓；新中国成立后：侯月祥）大事记（新中国成立前：王涛；新中国成立后：侯月祥）大事纪略上卷（事物发端—1949年）修志历程篇（王涛）元代及以前的广东修志明代广东修志清代广东修志民国广东修志广东通志馆潮州修志馆（潮州市）志书篇（编写方案原要求对有代表性的府、县志列条目，现改为在府、县志编纂条中，也重点介绍有代表性志书即可）1一、通志编纂（田亮）嘉靖《广东通志初稿》嘉靖《广东通志》万历《粤大记》康熙《广东通志》雍正《广东通志》道光《广东通志》民国《续广东通志（稿）》民国《广东通志（稿）》二、府志编纂（各相关市，记述历代府志编纂及存志概况）广州府志（广州）潮州府志（潮州）惠州府志（惠州）韶州府志（韶关）肇庆府志（肇庆）高州府志（茂名）雷州府志（湛江）三、县志编纂（各相关市县区，记述历代县志编纂及留存概况）南海县志番禺县志顺德县志东莞县志从化县志龙门县志增城县志新会县志香山县（中山县）志三水县志新宁县（台山县）志赤溪厅志新安县（宝安县）志清远县志花县志佛冈县志海阳县志潮阳县志揭阳县志饶平县志惠来县志大埔县志澄海县志普宁县志丰顺县志南澳县志梅县（嘉应州）志兴宁县志长乐县（五华县）志平远县志镇宁县（蕉岭县）志2归善县（惠阳县）志博罗县志长宁县（新丰县）志永安县（紫金县）志海丰县志陆丰县志龙川县志连平州（连平县）志河源县志和平县志曲江县志乐昌县志仁化县乳源县志翁源县志英德县志南雄府志保昌县志始兴县志连州志阳山县志连山县志高要县志四会县志新兴县志阳春县志阳江县志高明县志恩平县志广宁县志开平县志鹤山县志德庆州志怀集县志封川县志开建县志罗定州志云浮县（东安）志郁南县（西宁）志茂名县（高州县）志电白县志信宜县志化州志吴川县志梅菉（吴川县）志石城（廉江县）志遂溪县志徐闻县志海康县志四、乡志专志选介（陈静、相关市县区志办）东汉：《南裔异物志》晋：《南方草木状》3南北朝：《南越志》唐：《岭表录异》宋：《岭外代答》明：万历《岭海名胜记》万历《粤剑编》万历《厓山志》（陈泽泓）万历《东里志》（饶平）嘉靖《广州人物传》嘉靖《潮中杂纪》（潮州）清：顺治《南海九江乡志》（佛山南海区）康熙《粤秀书院志》（广州越秀区）康熙《广东新语》康熙《鼎湖山志》（肇庆端州区）雍正《岭海见闻》乾隆《广东水道通考》乾隆《南越笔记》乾隆《粤东闻见录》乾隆《西樵志》（佛山南海区）乾隆《光孝寺志》（广州市）乾隆《端溪砚志》（肇庆端州区）嘉庆《三水龙川海阳潮阳花县风俗志》嘉庆《羊城古钞》（广州市）道光《岭南荔枝谱》道光《佛山忠义乡志》（佛山市）道光《粤海关志》（广州市）道光《韩江闻见录》（潮州市）同治《广东图说》同治《应元书院志略》（广州越秀区）光绪《波罗外记》（广州市）光绪《粤屑》光绪《华峰山志》（广州增城区）光绪《广东海图说》光绪《广东考古辑要》（陈泽泓）光绪《学海堂志》（广州市）光绪《南海乡土志》（佛山南海区）光绪《新会乡土志》（江门市）光绪《高要乡土志》（肇庆高要市）光绪《新兴乡土志》（新兴县）光绪《兴宁乡土志》（兴宁市）光绪《嘉应乡土志》（梅州市）光绪《德庆乡土历史志》（德庆县）光绪《楚庭裨珠录》光绪《端溪书院志》（肇庆端州区）民国：《广州城坊志》（广州市）《惠州西湖志》（惠州惠城区）《香山乡土志》（中山市）《潮州艺文志》（潮州市）《番禺河南小志》（广州市）《罗浮山志》（博罗县）《潮州三山志》（潮州市）《星岩今志》（肇庆端州区）《番禺末业志》《番禺县古坝乡志》（广州番禺区）《阴那山志》（梅州市）《广东抗战人物志》4年鉴篇（林子雄）概述《广东年鉴》《广东经济年鉴》《广东经济年鉴续编》《广东商业年鉴》《商事年鉴》《广东省民政统计年鉴》《广州年鉴》《广州卫生年鉴》名家篇（陈泽泓）概述杨孚王中行陈大震祝允明黄佐林大春王天性（汕头澄海区）郭棐王学曾李待问（佛山南海区）叶春及黎民表郭之奇屈大均蓝鼎元凌鱼张维屏黄培芳何梦瑶黄登瀛（肇庆端州区）陈昌齐吴兰修梁廷枏刘彬华梁騉（怀集县）阮元曾钊谢兰生黄香铁陈灃吴荣光（佛山南海区）温训吴道镕欧樾华邹伯奇谭莹史澄陈兰彬温仲和陈伯陶梁鼎芬赖际颐5桂坫温廷敬朱汝珍黄佛颐邬庆时张友仁陈梅湖邹鲁饶宗颐梁启超的方志理论下卷（1949—2014年）修志历程篇一、新方志编修概况（侯月祥）广东省20世纪五六十年代修志省委、省政府关于开展新方志工作的第一份文件广东省首轮新方志编修广东省二轮新方志编修二、重要会议全省第一次地方志工作会议（田亮）全省第二次地方志工作会议（田亮）全省第三次地方志工作会议（田亮）全省第四次地方志工作会议（田亮）全省第五次地方志工作会议（田亮）全省第六次地方志工作会议（田亮）省地方志编委会第一次会议（田亮）全省城区志编修工作研讨会（吕汉光）全省市（地）修志工作会议（侯月祥）第一期志书总纂业务研讨会（侯月祥）粤琼《广东省志》篇目总体设计研讨会（侯月祥、王涛）广东牵头召开首次南方部分省（区）修志工作协调会（侯月祥）广东省地方志工作座谈会（省志处）1989年中国县镇年鉴编纂委员会编纂工作现场会（江门市)6全省首次志稿评议现场会（吕汉光）全省第二次志稿评议现场会（吕汉光）广东省《佛山市志》（稿）评议现场会（吕汉光）全省用志工作现场会（陈松文）广东省地方志与文化大省建设研讨会（王涛）广东省地方志信息化工作会议（梁芝铭）新建地级市修志研讨会（吕汉光）广东省新方志编修20周年纪念大会（田亮）全省依法修志工作暨2009年地方志工作电话会议（田亮）首次全省年鉴工作会议（许之标）全省地方志资源开发利用会议（王洁娟）全省地方志资料年报工作会议（王洁娟）《广东省志》审查委员会会议（王涛）广东省地方志书审查委员会第54、60次会议（幸英鸾）三、工作机构（省志办各相关处、相关市县区，各市县区相关机构目前规范名称，近期行政区域有变化的县区机构概况条目由市志办组织撰写）广东省地方志编纂委员会（幸英鸾）广东省地方史志编纂委员会（幸英鸾）《广东省志》编纂委员会（幸英鸾）历任《广东省志》编纂委员会主任（幸英鸾）分管省地方志工作历任省领导（幸英鸾）《广东省志》审查委员会（王涛）《广东省志》审查委员会历任正副主任、委员名录表（陈雪琼）广东省地方志书审查委员会（幸英鸾）广东省地方志书审查委员会历任正副主任、委员名录表（陈雪琼）《当代中国的广东》编纂委员会（王涛）广东省人民政府地方志办公室（田亮）广东年鉴编纂委员会（刘凤霞）广州市地方志编纂委员会办公室深圳市史志办公室7珠海市地方志编纂委员会办公室汕头市地方志办公室佛山市人民政府地方志办公室韶关市史志办公室河源市地方志办公室梅州市人民政府地方志办公室惠州市地方志编纂委员会办公室汕尾市人民政府地方志办公室东莞市人民政府地方志办公室中山市人民政府地方志办公室江门市地方志编纂委员会办公室阳江市地方志办公室湛江市地方志编纂委员会办公室茂名市地方志编纂委员会办公室肇庆市人民政府地方志办公室清远市史志办公室潮州市地方志办公室揭阳市史志办公室云浮市人民政府地方志办公室广州市越秀区地方志编纂委员会办公室广州市海珠区地方志编纂委员会办公室广州市荔湾区地方志编纂委员会办公室广州市天河区地方志编纂委员会办公室广州市白云区地方志办公室（区档案局史志编研科）广州市黄埔区地方志编纂委员会办公室广州市花都区地方志编纂委员会办公室广州市番禺区地方志办公室广州市南沙区地方志办公室8广州市萝岗区地方志办公室广州市从化区地方志编纂委员会办公室广州市增城区地方志编纂委员会办公室深圳市福田区史志办公室深圳市罗湖区地方志办公室深圳市盐田区地方志办公室深圳市南山区志编纂委员会办公室深圳市宝安区史志办公室深圳市龙岗区史志办公室珠海市香洲区地方志办公室珠海市金湾区人民政府地方志编纂委员会办公室珠海市斗门区地方志编纂委员会办公室汕头市金平区地方志办公室汕头市龙湖区地方志办公室汕头市澄海区地方志办公室汕头市濠江区地方志办公室汕头市潮阳区地方志办公室汕头市潮南区地方志办公室南澳县史志办公室佛山市顺德区地方志办公室佛山市禅城区地方志办公室佛山市南海区人民政府地方志办公室佛山市高明区地方志办公室佛山市三水区人民政府地方志办公室韶关市浈江区史志办公室韶关市武江区史志办公室韶关市曲江区史志办公室9乐昌市地方志办公室南雄市史志办公室仁化县史志办公室始兴县史志办公室翁源县史志办公室新丰县史志办公室乳源瑶族自治县史志办公室河源市源城区地方志办公室东源县地方志办公室和平县地方志办公室龙川县地方志办公室紫金县地方志办公室连平县地方志办公室梅州市梅江区人民政府地方志办公室兴宁市地方志办公室梅县人民政府地方志办公室平远县人民政府地方志办公室蕉岭县地方志编纂委员会办公室大埔县地方志编纂委员会办公室丰顺县史志办公室五华县地方志编纂委员会办公室惠州市惠城区人民政府地方志办公室惠州市惠阳区人民政府地方志办公室惠东县地方志编纂委员会办公室博罗县地方志编纂委员会办公室龙门县地方志编纂委员会办公室汕尾市城区地方志编纂委员会办公室10陆丰市地方志办公室海丰县人民政府地方志办公室陆河县地方志编纂委员会办公室江门市蓬江区地方志编纂委员会办公室江门市江海区人民政府地方志办公室江门市新会区人民政府地方志办公室台山市地方志编纂委员会办公室（档案局方志股）开平市地方志办公室（档案局地方志股）鹤山市党史地方志办公室（档案局地方志股）恩平市地方志编纂委员会办公室阳江市江城区地方志办公室阳春市地方志编纂委员会办公室阳西县地方志办公室阳东县地方志办公室湛江市赤坎区地方志办公室湛江市霞山区地方志办公室湛江市麻章区地方志办公室湛江市坡头区地方志办公室雷州市地方志编纂委员会办公室廉江市地方志编纂委员会办公室吴川市地方志办公室遂溪县地方志办公室徐闻县地方志办公室茂名市茂南区党史地志编纂委员会办公室信宜市地方志编纂委员会办公室高州市党史地志办公室化州市地方志编纂委员会办公室电白县地方志编纂委员会办公室肇庆市端州区史志办公室肇庆市鼎湖区人民政府地方志办公室四会市党史方志办公室高要市人民政府地方志办公室广宁县地方志编纂委员会办公室德庆县地方志编纂委员会办公室封开县地方志编纂委员会办公室怀集县地方志编纂委员会办公室肇庆市高新区地方志办公室清远市清城区地方志办公室清远市清新区史志办公室英德市史志办公室连州市地方志办公室佛冈县史志办公室连山壮族瑶族自治县史志办公室连南瑶族自自治县史志办公室阳山县史志办公室潮州市湘桥区地方志编纂委员会办公室饶平县地方志编纂委员会办公室潮安县地方志编纂委员会办公室潮州市枫溪区党政办公室揭阳市榕江区史志办公室揭阳市揭东区地方志编纂委员会办公室普宁市人民政府地方志办公室揭西县史志办公室惠来县地方志办公室云浮市云城区史志办公室罗定市人民政府地方志办公室新兴县党史县志办公室郁南县人民政府地方志办公室云安县人民政府地方志办公室四、队伍有重大贡献编纂人员及专家学者（省志处）黄勋拔（吕克坚）甄炳昌（广州市）胡朝懿（王涛）林天蔚（侯月祥）曾昭璇（曾新）陈乐素（刘波）重要培训活动（经办会务处）委托暨南大学举办首届修志干部培训班（侯月祥）省地方志学会聘请首批顾问（侯月祥）《广东省志》各专志主编培训班（侯月祥）志书主编（主笔）学习班（侯月祥）地方志人才培训工程（李海笛）建立广东省地方志专家库（王涛）五、行政规章、制度、规划（人秘处）广东省地方志工作规定（田亮）广东省地方志年报制度（田亮）广东省地方综合年鉴编纂规范（试行）（许之标）广东省地方志书审查验收办法（吕汉光）广州市地方志工作规定（广州市）广州市地方志资料年报制度（广州市）关于加快建设文化大省规划纲要（田亮）广东省地方志事业2006—2010年发展规划（田亮）广东省地方志事业“十二五”发展规划（田亮）六、地方志资料年报工作概况（王晓亮）省级地方志资料年报工作（幸英鸾）广州市地方志资料年报工作（广州市）七、专项工作（市县处、人秘处）省政府向省内经济欠发达地区地方志办赠送办公设备（李海笛）省政府拨款补贴省内经济欠发达地区地方志部门办公经费（王晓亮）省政府向省内经济欠发达地区地方志办赠送工作用车（李海笛）广东地方志系统援助地震灾区地方志恢复重建工作（幸英鸾）西藏林芝地区4部县志稿点评暨总纂人员培训班（吕汉光）各地级以上市对口扶持经济不发达地区地方志工作（吕克坚）广东省地方志系统对口援助西藏林芝地区4县志书出版（吕克坚）东莞支援西藏自治区林芝县志出版（东莞市）省地方志办牵头援疆工作（田亮）荣誉篇（各相关处、相关市县区）一、全国方志系统先进集体广州市地方志编纂委员会办公室韶关市南雄市史志办公室梅州市地方志编纂委员会办公室揭阳市揭西县史志办公室深圳市宝安区史志办公室云浮市新兴县党史县志办公室茂名市信宜市地方志编纂委员会办公室广东省人民政府地方志办公室（田亮）韶关市史志办公室深圳市史志办公室云浮市人民政府地方志办公室广州市天河区地方志编纂委员会办公室大埔县地方志编纂委员会办公室饶平县地方志编纂委员会办公室二、全国方志系统先进工作者（先进工作者工作单位）全国方志系统特别嘉奖先进工作者黄小红、叶小华全国方志系统先进工作者马建和（田亮）、陈泽泓、许文清、谭丽珍、龚火生、黄继澍、张世开、潘朝明、罗祖宁、吴冉彬、甄伟新、卜映芬、黄小红、陈英林、林嘉应、苏凯愈、钟珠陈强（田亮）、王国栋（田亮）、王林生、罗琼标、吴士清、吴淑贤、吴小坚、高晓娟、潘朝明、黄玲、谭永多、潘建成、陈保民、吴小明、林昉、杨豪明三、省级地方志先进集体（田亮）省级地方志工作先进集体情况表单位名称荣誉称号获奖时间授奖单位四、省级地方志先进工作者（田亮）省级地方志工作先进工作者情况表名称单位职务荣誉称号获奖时间授奖单位五、全省志书、年鉴、地情书参展、评奖活动（经办活动处）《广东省志》编修先进单位和先进个人表彰大会（幸英鸾）广东省参与全国方志成果展（侯月祥）广东省参与全国志书评奖（陈松文）全省新编方志成果展（梁芝铭）全省第一次地方志系统表彰大会（田亮）全省表彰第一轮地方志优秀成果奖（吕汉光）全省首次表彰新编专业志、年鉴、地情书资料优秀成果（吕汉光）全省年鉴评奖活动分设条目（许之标）广东省第一届年鉴编纂质量评比活动（许之标）广东省在第二届全国地方志系统年鉴评奖中取得优异成绩（许之标）志书篇一、省志（省志工作处）概述（刘珂）《广东省志》编纂情况（刘珂）《广东省志》各分志编纂委员会主任、主编名录表（杨波）《广东省志（1979-2000）》编纂情况（刘珂）《广东省志（1979—2000）》各卷编纂委员会主任、主编（省志工作处按分工报送，幸英鸾汇总）（按方志百科分工，分别由王涛、刘珂、幸英鸾完成修改补充）《广东省志·总述》《广东省志·海洋与海岛志》（刘珂）《广东省志·宗教卷》《广东省志·华侨卷》《广东省志·华侨志》（刘珂）《广东省志·农业志》《广东省志·科学技术志》（刘珂）《广东省志·电力工业志》《广东省志·孙中山志》《广东省志·财政志》《广东省志·军事志》《广东省志·公安志》《广东省志·风俗卷》《广东省志（1979—2000）·总述卷》《广东省志·丝绸志》二、市志（各地级以上市）《广州市志》、《广州市志（1991-2000）》《深圳市志（1979—2000）》《珠海市志》、《珠海市志（1979—2000）》《汕头市志》、《汕头市志（1979-2000）》《佛山市志》、《佛山市志（1979-2000）》《韶关市志》、《韶关市志（1979-2000）》《河源市志（1988-2008）》《梅州市志》、《梅州市志（1979-2000）》《惠州市志（1979-2000）》《汕尾市志（1979-2000）》《东莞市志》、《东莞市志（1979-2000）》《中山市志》、《中山市志（1979-2000）》《江门市志》、《江门市志（1979-2000）》《阳江市志（1979-2000）》《湛江市志》、《湛江市志（1979-2000）》《茂名市志》、《茂名市志（1979-2000）》《肇庆市志》《清远市志（1988-2003）》《潮州市志》、《潮州市志（1992-2005）》《揭阳市志（1992-2004）》《云浮市志（1979-2000）》三、县志选介（相关修志单位）《南雄县志》《澄海县志》《兴宁县志》《大埔县志》《顺德县志》《增城县志》《信宜县志》《饶平县志》《南海县志》四、专志、乡镇志选介（相关市县区）广东摄影艺术志（1843—2006）（刘珂）广东省纪检监察志（1950-1995）（幸英鸾）华南环境研究所志(程慧）广州市天河村志系列丛书（广州天河区）广州植物志（广州市）广州市地名志（广州市）广州文物志（广州市）广州亚运志（广州市）广州非物质文化遗产志（广州市）番禺镇村志（广州番禺区）白云区前志（广州白云区）从化温泉风景区志（广州从化区）广州经济技术开发区志（广州市）广钢志（广州市）中国石油化工总厂图志（广州市）广州交通邮电志（广州市）韶钢志（韶关市）江门市棉纺厂志（江门市）江门市造纸厂志（江门市）乳源瑶族志（乳源瑶族自治县）河源市省属水库移民志（1958-2008）（河源市）揭阳县卫生志（揭阳市）东莞篮球志（东莞市）东莞市镇志系列（东莞市）东莞工商管理志（东莞市）油甘埔村志（东莞市）中山市镇志系列（中山市）孙中山志（中山市）郑观应志（中山市）端砚志（肇庆市）广宁竹志（广宁县）四会柑桔志（四会市）饶平风物志（饶平县）普宁县风俗志（普宁市）普宁市种植业传统农具志（普宁市）华南环境研究所志(程慧）怀集志书志（怀集县）南海县部门专业志系列（南海区）佛山南海区镇志系列（南海区）佛山南海区部门专业志系列（南海区）佛山南海区盐步街道村志系列（南海区）岭南建筑志（陈泽泓）六、全省已出版各级各类志书新中国成立后各市、县（市、区）志编纂、出版情况表（吕汉光）填表单位：志名编纂单位主编上限/下限始修/出版出版单位字数册（年）（年）数注：本表含编纂成稿后未出版的志书新中国成立后乡镇（街道）、部门、企业志编纂、出版情况表（李海笛）填表单位：志名编纂单位主编上限/下限（年）始修/出版（年）出版单位字数册数新中国成立后全省各级各类专志编纂、出版情况表（李海笛）填表单位：志名编纂单位主编上限/下限（年）始修/出版（年）出版单位字数册数首轮《广东省志》编纂出版情况表（王涛）《广东省志（1979—2000）》编纂出版情况表（幸英鸾）年鉴篇（年鉴处、年鉴社、相关市县区）概述（许之标）一、年鉴管理情况广东全省实现全部编纂综合年鉴（许之标）广东省综合年鉴管理体制全部理顺（许之标）广东省在全国率先提出综合年鉴一年一鉴、公开出版、当年出版规范化要求（许之标）二、年鉴编纂出版情况（年鉴社、各市志办）《广东年鉴》编纂出版(刘凤霞)广州市年鉴编纂出版深圳市年鉴编纂出版珠海市年鉴编纂出版汕头市年鉴编纂出版佛山市年鉴编纂出版韶关市年鉴编纂出版河源市年鉴编纂出版梅州市年鉴编纂出版惠州市年鉴编纂出版汕尾市年鉴编纂出版东莞市年鉴编纂出版中山市年鉴编纂出版江门市年鉴编纂出版阳江市年鉴编纂出版湛江市年鉴编纂出版茂名市年鉴编纂出版肇庆市年鉴编纂出版清远市年鉴编纂出版潮州市年鉴编纂出版揭阳市年鉴编纂出版云浮市年鉴编纂出版二、获全国一等奖年鉴（年鉴社、相关市志办）《广东年鉴》(刘凤霞)《广州年鉴》《深圳年鉴》（含：深圳经济特区年鉴）《汕头年鉴》（含：汕头经济特区年鉴）《中山年鉴》《东莞年鉴》《惠州年鉴》《天河年鉴》《萝岗年鉴》《顺德年鉴》《南海年鉴》《三水年鉴》《广东建设年鉴》三、年鉴选介（许之标、相关市志办）《广东省防灾减灾年鉴》《珠江三角洲城市群年鉴》《台山年鉴》《东莞市大朗镇年鉴》《广州民营经济年鉴》《惠州生活年鉴》《虎门年鉴》《东山年鉴》《芳村年鉴》四、全省已出版年鉴（许之标）新中国成立后全省年鉴编纂出版情况表年鉴名称创刊时间卷号主办单位承办单位主编或总编副主编出版单位出版时间字数（万字）旧志整理篇（信息工作处）概述（钱丹丹）一、旧志搜集、整理与出版旧志的搜集（钱丹丹）旧志的整理（钱丹丹）影印出版（钱丹丹）点校出版（钱丹丹）旧志数字化（钱丹丹）旧志数据库（钱丹丹）二、广东历代方志集成（梁芝铭）概况全面搜集与整理广东历代方志《广东历代方志集成》的编辑排版《广东历代方志集成》出版印刷《广东历代方志集成》的发行三、旧志、其他古籍整理广东方志要录（陈静）广东方志考略（陈静）岭南古方志辑录（陈静）广东古代方志辑佚（陈静）清实录广东史料（陈静）元大德南海志残本（附辑佚）（广州市）广州大典·史部·方志专辑（广州市）《粤海关志》校注本（广州市）粤海关报告（广州市）雍正《从化县志》译注本（广州从化区）道光《开平县志》点校本（江门开平市）南海县志影印本系列（佛山南海区）张荫桓文集（佛山南海区）《香山乡土志》电子版（中山市）康熙《新安县志》校注本（深圳宝安区）嘉庆《新安县志》校注本（深圳宝安区）古瀛志乘丛编（黄继澍）《潮州志》补辑（黄继澍）潮州隋唐宋代方志史辙考（陈泽泓）光绪《潮阳县志》点校本（汕头潮阳区）天启《阴那山志》增订本（梅州市）康熙《程乡县志》点注本（梅州市）道光《石窟一征》点注本（蕉岭县）广东方志与十三行（广州市）广州地区旧志气候史料汇编与研究（广州市）佛山地区旧族（家）谱汇辑（佛山市）肇庆市端州区现存谱牒情况（肇庆端州区）。
主体资料的编写要求
记物体的基本要素：设施的名称 （全称）、所在地点、建设时间、 形状或规模、性质、结构、功能等。
一、资料收集
例：XX马路原来商铺集中，交通严重堵 塞。由X区政府组织实施扩建工程，除 政府投资外，还组织X公司集资，共投 资X万元。该工程于X年6月动工，同年 竣工，完成拆建面积2000多平方米。 XX马路扩建后比原来明显拓宽，交通环 境得到改善。
1991，X市评出第一批花园式单位87 家，至1994年全市共评出花园式单位 410家，但根据当时实际情况，对绿地 率、绿化水平等要求不高。1995年，参
照国内其他园林城市的经验，市园林局
制定出花园式单位评选的规范标准，主 要标准为……。是年，按新标准重新审 核，在原评选出的410家单位中，仅对 符合条件的150家单位保留花园式单位 称号。
一、资料收集
2、多渠道收集资料
文献资料：档案资料（包括文件、工作报告、
工作总结等）、书籍报刊资料（包括内部印 刷的专题书刊）。
一、资料收集
口述资料：采访熟悉本单位或行（事） 业发展的亲历者、重大事件的参与者。
实物资料：遗址、文物、碑刻、实地考 察记录等，不能搬迁的应作好现场勘察 记录、拍照。
二、年报的编写
（二）编写方法
方法：按提纲分类，以时为序进行编写。
二、年报的编写
例：广州西二环高速公路于2004年12月全面动 工兴建，于2006年12月19日建成通车。路线 全长42.078公里，总概算投资约30亿元人民 币。
广州西二环高速公路又称国道主干线广州 绕城公路小塘至茅山段，是广州市“十一五” 规划中建成通车的第一条高速公路，为京珠、 同三国道主干线的重要组成部分，是广州市 城市发展规划中“西联”战略和广佛经济圈 的重要通道。
地方志编修基本知识
地方志编修基本知识一、依法修志党的十一届三中全会后，各地先后开始“盛世修志”。
2006年5月18日,国务院正式颁布《地方志工作条例》（下称《条例》）。
2008年9月,中国地方志指导小组印发《地方志书质量规定》（下称《规定》）。
《条例》和《规定》是修志的主要法规。
当然，还有《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《云南省国家通用语言文字条例》、《中华人民共和国法定计量单位》等也是相关适用法规。
什么是地方志？由于地方志的多源性和源远性，形成了对方志属性的多种说法。
有的说是地理书，有的说是历史书，有的说是地理、历史兼备，至今没有统一的定论。
有人解释为地方志是记述一定地域里的社会、自然的历史和现状的综合性著述。
“一方之全书”、“地方百科全书”。
《条例》第三条描述为：地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。
《条例》第十条规定，地方志书每20年左右编修一次。
水富第一轮修志是1993年，20年过去了，现在是第二轮修志。
如果说第一轮修志是摸索前行，那么，本轮修志则是有章可循。
二、方志体例方志有其自身的体例，《规定》第八条指出志体是“横排门类，纵述史实，述而不论。
”第十一条要求“体裁运用得当，以志为主。
”（一）体裁体裁包括述、记、志、传、图、表、录、索引等，一部志稿几乎都要具备。
述：有的称总述，有的称概述。
“述”也包含一些章节下的无题叙述，即综合性叙述，它简要说明本章节记述的主要内容。
两者在写法上的区别是：《概述》要叙述志稿所记部门或地域事业发展的大势大略，胸怀全局，站在一定的高度，用一定的深度进行阐述。
《概述》是全志中唯一可以适当议论的部类。
既要展示现状，又要把握规律，揭示未来，展望前景。
而章节下的无题叙述，只能综合内容，不能议论。
无题叙述不是必有的，而要看需要，不必要的就直接进行入章节记述。
记：主要是《大事记》，也含《编后记》。
《大事记》—般采用编年体辅以纪事本末体。
志书编写的基本步骤及编纂中需要注意的问题
志书编写的基本步骤及编纂中需要注意的问题第一部分志书编写基本原则和方志体裁一、志书编写的基本原则（一）必须坚持正确的指导思想1、坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，认真贯彻“三个代表”重要思想，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法，把握重大事件，鉴别历史资料，科学编纂社会主义新方志。
2、遵循实事求是的思想路线，充分反映全市改革开放和经济建设的巨大成就，客观记述经济转型时期出现的新情况、新问题，以史为鉴，资政育人，为三个文明建设服务。
3、坚持继承与创新的统一。
要突出志书的时代特点、地方特点和行业特点。
4、树立精品意识，坚持质量第一的观点。
（二）必须严守志体。
一是记述要真实，是什么就记什么，不要妄加分析。
在当记述某一事件时，首先分析发生这一事件的背景和条件，再记事件的发生发展过程，最后总结经验教训，结果写成了史体。
二是要反映规律，但不要总结规律。
只以科学的方法，把各行业各事物的原本始末记述清楚，其中就包含了规律，即使所谓寓规律于记事之中。
研究和总结事物的发展规律，不是志书的任务，而是专门学科、专门论著的任务。
三是只记事业本身，不作专业知识介绍。
编写地方志只需把每一行业、每项事业的发展脉络记述清楚即可，即使电影志非常专业，也不必作专业知识介绍。
四是重在自身行业或事业记述，不记或尽量少记有间接关系的事物。
五是要写出事物的动态，即事物产生、发展的过程，不能把事物记成死的静态的东西。
六是要采取点面结合的记述方法，力避“只见森林不见树木”或“只见树木不见森林”的现象。
（三）必须采用史笔。
史笔也称秉笔直书，是史志家直言记载史实的一种笔法。
采用史笔主要应注意以下3 个方面。
1、文字表述要用史笔。
文字表述采用史笔是对新方志编者的最基本的要求。
一方面语言要简明、准确、流畅，文字要精练、朴实、无华。
行文中要努力做到言简意赅、文约事丰，坚决摒弃浮词，不堆砌辞藻，不故弄玄虚，切忌大话、空话、套话，更不能说假话。
在使用判断词和定语时，要反复斟酌，注意分寸，不用或尽量少用形容词，切不要使用“大约、或许、可能、等不准确的言词和字眼。
浅议地方志资料年报工作——以第二轮《广东省志》的编修为参照
这些问题在一定程度上都影响了志书的全面、准确
志 ，导 致志 书 中对 某些 重 要 历史 过 程 、重要 事 件 、 重要 人 物无法 进行 完整 记述 ：有 些篇 目也 因为得 不 到 足 够 的资料 支 撑 而不 得 不 删减 ．造 成 志 书缺项 ．
命 活力的关键所在 ．也是地方志工作的关键所在 ２ ０ ０ ６年国务 院公布 《 地方志工作条例 》明确规定
《 广东 省地 方志 资料 年报制 度》 ，次年 ，又 先后 印发 《 广 东省 地 方 志资 料 年报 制 度 实施 细则 》 和 《 广 东
省省级地方志资料年报编写要求》等一系列配套文 件． 还先后召开两次省直及市县资料年报工作会议
及业务 培训 会议 ．各 市县 也陆续 印发 各 自的 《 实施
、
开展地方 志资料年报工作 的必要性
与 重 要 性
（ 一 ）是贯彻落实 《 地方 志工作条例》和 《 广
东省地方志工作规定》的内在要求。
质 量是 志书 的生命 ．如何最 大 可能地 搜集 到全 面 、真实 、准确 的地 方志 资料 ，无 疑是永 葆志 书生
接与保存工作 一些单位平时也不太重视资料搜集 与保存 ．导致许多珍贵的历史资料散佚 ．即使有部 分 资料保存下来 ．或 因无从考究等原 因而无法人
责 地 方志 工作 的机 构在 编纂 地方 综合 年鉴 、搜 集 资 料 以及 向社 会 提供 咨询 服务 的同时 ．启动 新一 轮地 方 志 书 的 续 修 工 作 ” ⑥ 广 东 省 第 二 轮 修 志 工 作 ２ ０ ０ ２年 正 式 启 动 ，将 于 ２ ０ １ ３年 全 面 完 成 ，因 而 。 启 动 下 一轮 修 志 工 作要 到 ２ ０ ２ ２年 ．其 间 有 ９年 的
地方志书编纂的原则和要求
地方志书编纂的原则和要求地方志书编纂的原则和要求梅森一、体例要求志书体例包括结构、体裁与章法。
它涉及到志书的类型和名称、时间断限、体裁、篇目结构、记事、立传、文体、叙事等方面的要求。
体例是志书编纂的准则，是体现志书特征的关键。
（一）坚持志体横排门类，纵述史实。
除总述卷、分志（分卷）概述外，其他正文一般坚持述而不论。
体例科学、规范、严谨，适合本分志、分卷内容记述的要求。
地方志体例有五个基本特征：1时空界限明确；2事以类从，类为一志；3横排竖写，以横为主，宜横则横，宜纵则纵；4综合性资料文献为特征，门类齐全，内容全面；5述而不论。
坚持这五个基本特征就是坚持了志书体例。
（二）体裁运用得当述、记、志、传、图、表、录体裁运用得当，以志为主。
1、总述、综述、概述、无题序（述体）（1）总述、概述、综述概全貌、概轨迹、概特点。
用概括性语言对事物作全面深入、简洁精当的记述。
注意选择概括性事实、概括性（含结构性）数据、概括性的语言。
以述为主，以论为辅，议论力避空泛。
如夹叙夹议，须论从事出，不空喊口号不唱高调。
各个方面（板块）的记述，分别遵循顺时记事的原则。
举要综述，把握重点要点节点和标志性事物及精华事物，不面面俱到。
注意反映事件活动的阶段，阐明事物间的内在联系，彰明因果。
恰当评说利弊得失。
源于高于各分志、卷内容或本分志、卷篇章内容。
行文言简意赅、文约事丰，语言流畅，凝练意深。
总述卷对全志内容进行概述，分志综述与分志、分卷概述对本部分内容进行概述。
（2）无题序一般放在篇一级，特殊的，个别的也可以放在章节之下。
对本篇（或章节）进行全面概括，包括发展沿革、彰明因果、沟通联系、基本特点、经验教训。
2.大事记、专记、编纂始末（记体）（1）大事记大事记卷选录大事要得当，要事不漏，既要突出重点，纵不断主线，又要覆盖全面，横不缺要项（从事条组合后整体看）。
事条时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。
采用编年体为主，适当结合纪事本末体，分年、月、日记述大事、要事，对于其中在时间上有一定跨度、又是连续性的重大事件，则采用适当集中记述始末的方式。
地方志怎么写
地方志怎么写地方志是记录某一地区历史、文化、社会风貌和相关信息的一种书籍或文件。
它是研究地域文化、传承历史、保护非物质文化遗产的重要资源。
那么，地方志应该如何写作呢？下面将从选题、调研、编写和出版等方面进行详细介绍。
一、选题地方志的选题非常重要，需要选择一个有代表性和独特性的地区进行研究。
在选题时应考虑以下几个因素：1.地区特色：选择具有独特历史、文化和社会风貌的地区，以便能够提供丰富的研究素材。
2.时代背景：根据不同的历史时期和社会背景，选取相应的主题，以便揭示当时地区的发展和变迁。
3.相关资料：选择有充足的历史、文化、地理等相关资料的地区，有利于深入研究和编写。
二、调研地方志的核心是调研，需要进行广泛的实地调研和文献搜集。
具体步骤如下：1.实地考察：深入地区考察，了解当地的地理环境、人文风情、历史建筑等，拍摄照片和视频作为参考资料。
2.文献搜集：查阅各类文献资料，包括图书、报刊、档案资料等，了解地区的历史发展、社会变迁和文化传承。
3.口述访谈：与当地长者、知情人员进行访谈，获取他们的亲身经历和见证，进一步了解地区的历史和文化。
三、编写地方志的编写需要注意以下几个方面：1.结构框架：地方志一般包括前言、目录、地区概况、历史沿革、文化传承、经济发展、社会风情等章节，结构清晰，内容完整。
2.语言准确：使用准确、简练的语言进行描述，避免冗长，保持连贯性。
3.数据统计：对地区的人口、面积、产业结构等进行数据统计和分析，以便客观反映地区的发展状况。
4.图片插图：地方志不建议插入图片，但可以在文中加入一些景点的描述，使读者能够形象地了解地区的风貌。
四、出版地方志的出版是宣传地区文化、推动地方发展的重要方式。
出版前需要做以下工作：1.编辑校对：对编写好的地方志进行编辑、校对，确保内容准确无误。
2.设计排版：进行合适的排版设计，注意字体、字号、行距、段落等方面的统一和美观。
3.发行宣传：通过各类书店、图书馆以及新闻媒体等渠道进行发行和宣传。
地方志年报资料状况的分析及启示——以广州市地方志资料年报为中心
作者： 曾新
作者机构： 广东省广州市下塘西路447号市地方志办公室,510091
出版物刊名： 中国地方志
页码： 27-33页
年卷期： 2013年 第11期
主题词： 地方志;资料年报制度;年报资料
摘要：地方志资料年报工作是一项创新的工作，全国地方志界最早建立地方志资料年报制度的省、市，已开展资料征集工作数年，对已征集到的资料进行评估，认真总结经验并上升为理论指导，使年报资料更好地承担起为今后修志储备资料的任务，是当前面临的重要课题。
广州市在全国率先开展地方志资料年报工作，以广州市已征集到的资料为对象，分析研究资料的状况，从年报资料的广度、深度以及年报主体资料的篇幅的情况来看，有几点启示：一是明确主力，体制内的部门和单位是年报资料的主要来源；二是广开门路，征集年报资料需建立多元机制；三是定向指导，加强专题资料和附录资料的收集；四是选准资料，控制主体资料篇幅。
关于地方志资料年报质量控制的几点体会r——以Z省交通运输厅地方志工作为例
关于地方志资料年报质量控制的几点体会r——以Z省交通运输厅地方志工作为例张军【摘要】本文详细总结了开展地方志年报编纂工作应注意的工作程序,以及提高编写地方志年报编组质量应该注意的事项等工作经验.【期刊名称】《办公室业务》【年(卷),期】2017(000)004【总页数】3页(P49-51)【关键词】地方志资料年报;提高质量;经验体会【作者】张军【作者单位】广东省交通运输档案信息管理中心【正文语种】中文地方志资料年报是修志的基础，资料的全面、系统、准确是编修地方志书最基本的要求。
本着对事业负责的责任感，我们把好质量关，力求报送的资料准确无误，在资料年报的审核、编纂方面采取以下措施。
参加培训，尽快熟悉地方志资料年报编写的新要求，研读相关编写示例。
（一）拟定纲目。
纲目设置的层次宜三层。
按纲目的编写要求，梳理本单位相关年度的工作总结报告所涉及工作任务，根据当年全省行业的工作重点、重要任务的完成情况按三层扁平结构起草纲目的初案。
经征求厅机关各处室的意见，确保重大事项不缺漏，进一步完善、细化纲目。
召集有经验的经办人员参加讨论，群策群力讨论审查本次的年志资料纲目，形成纲目的送审稿。
做到重点突出，有存史价值的事项不遗漏。
经单位审查后报省地方志办审核。
（二）广泛搜集、收集资料。
在形成纲目送审稿前，进行全省行业的任务部署，广泛发动省、市、县，二级单位、基层单位，行业社会组织报送资料。
收集、搜集资料，分类归集，有助于进一步细化纲目，确保完整。
我们的做法：一是充分利用档案室资料，收集整理本单位、本系统的档案资料、工作总结、会议纪要、大事件、重大基础设施建设项目及技术资料；厅机关的年度工作报告、重要会议材料、典型经验材料。
搜集门户网站发布的新闻稿件。
二是组织省直属单位、各地市相关部门提供本行业企事业单位的地方志资料年报。
三是通过互联网搜集的资料，挖掘网络媒体对事件的报道，包括调查报告、图片、事件的跟踪等外延资料，特别是重大事件的跟踪报道，经进一步考证后，对上述备选资料的补充。
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广东省省级地方志资料年报编写要求
一、总体要求
（一）坚持存真求实的原则，搜集、整理、汇编、撰写和报送反映年度内本行业(事业)发展的资料，做到观点正确，资料翔实，内容全面、分类科学。
（二）年报资料分为概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料、文献资料、图片音像资料及其他具有存史价值的资料。
其中，概况资料、大事记资料、专题资料、文献资料、图片资料属必报内容，人物资料属符合条件才报送的内容，音像资料和其他具有存史价值的资料属选报内容。
（三）年报资料以资料长编形式为主。
（四）主要原始资料和引文要注明出处。
注放在每类资料之后，做到要素齐备。
1．档案资料：注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、标题、作者等。
2．文件资料：注明发文单位、时间、文件名、文号等。
3．书籍资料：注明作者、书名、页码、出版单位、出版年月等。
4．实地调查资料和口碑资料：注明调查对象的基本情况。
5．报刊资料：注明报刊名、年月日及版次（期序）、作者、标题等。
6．音像资料：注明作者、、内容、时长、拍摄时间、格式等。
7．网络资料：注明网站、网址、文章标题、作者、发布时间等。
（五）军事部门报送内容参照本规范执行。
二、报送内容及要求
（一）概况资料
收录本行业（事业）的概况性资料及主要统计数据。
1．主要内容
（1）本行业（事业）的发展情况及重要决策、重要工作部署及其实施情况等。
（2）本行业（事业）发展的主要统计数据。
2．撰写要求
（1）采用记述体编辑。
（2）要体现发展脉络、主要特点。
（二）大事记资料
收录本行业（事业）较大事件的资料。
1．收录范围
（1）重要法规、方针政策、决策、决议、规划的颁布。
（2）做出重要决定的会议的召开。
（3）行政区划调整。
（4）主要机构变动以及主要负责人的任免。
（5）重要企（事）业单位的成立、改组、改制、重组、
破产等。
（6）重大改革与创新的提出及实施。
（7）重大专项工作、活动的开展以及重大工程、项目、设施建设。
（8）重大发明创造、科研成果的公布及获奖（获省级三等奖以上奖项）。
（9）党和国家领导人、著名人士在本行业（事业）的重要活动。
（10）对外及港澳台重要交流活动。
（11）工作中的重大失误及事故、重大传染病的发生及防治。
（12）重大自然灾害及防灾抗灾情况。
（13）主要物产的盛衰和重大环境的变化；珍贵文物的挖掘与重要名胜古迹的保护和兴废。
（14）其他重要事件。
2．撰写要求
（1）应做到大事突出、要事不漏、常事不记。
所记事件必须在本行业（事业）范围内有较大影响。
（2）时间、地点、人物（单位）、经过、结果等基本要素齐全。
（3）采用编年体编辑，以月、日为序排列，一事一条。
日期不明者置于月末，称“是月”；日期、月份均不明者置于年末，称“是年”。
（4）每承报单位每年原则上控制在20条以内。
（三）专题资料
收录在本行业（事业）具有重大影响或代表性、典型性事件的资料。
1．收录范围
（1）具有广泛性、综合性、开创性的重大决策、法规、决定、规划、改革、创新。
（2）重大事件、案件、专项工作、重要活动、自然灾害。
（3）影响较大的社会热点问题。
（4）对经济社会发展有重大影响的工程或项目。
（5）其他具有时代特色、地方特色与行业（事业）特色的重要事件和活动。
2．撰写要求
（1）采取记实和以事系人的编辑方法，以纪事本末体为体例，一事一条。
（2）基本要素：包括事件（活动）、事物、问题发生的背景、时间、地点，涉及范围，以及经过、结果、特点和影响等，体现事件发展变化结果，突出所记事件（活动）、事物、问题的独特性、典型性。
（3）跨年度事件原则上在完结的次年报送。
（四）人物资料
收录在本地区工作，对本地区、本行业（事业）、本单位发展有较大贡献、影响的各界人物（籍贯不限）及其事迹；或在外地各个领域中有国际性、全国性影响的本籍（或在本地出生的）人物及其事迹。
人物资料分设人物传、人物表两部分。
1．人物传
（1）收录范围
①担任本省党委、人大、政府、政协副职以上，广东籍在省外担任相应副职以上领导职务的干部。
②战斗英雄、在历次革命战争和反侵略战争中的著名将士和爱国志士，及经省或国家认定的烈士。
③教育、文艺、科技、卫生、新闻、出版、社会科学等领域在学术、科研和创作上卓有成就、有重大贡献者和主持重大工程设计的人物；中国科学院院士、中国工程院院士、省级以上（含省级）科学技术突出贡献奖的获得者。
④影响重大的企业家、慈善家。
⑤具有突出的独特技艺的人物。
⑥对体育事业有突出贡献、重大影响者。
⑦少数民族、宗教著名人物。
⑧华侨、华人、港澳台同胞中，对广东有重大贡献和影响者；祖籍广东，长期寓居海外的侨领或各界著名人物。
⑨有重大影响的反面人物。
⑩其他对社会各方面有重大贡献和影响者。
（2）撰写要求
①坚持“生不立传"的原则，报送年报收录时限内去世者。
②基本要素。
包括姓名、性别、生卒年月、籍贯、学历、政治面貌、履历、主要事迹、主要成果（如重大改革、学术思想、主要著作、
科技及发明成果等）、曾获荣誉、组织结论等。
突出传主一生的主要事迹、主要思想观点。
③对入传人物的政治立场、思想观点，历史上的功过是非，作实事求是的编辑，不作评论。
所记资料力求全面、真实、准确。
凡有分歧的，应作必要的考证；无法确定的，选择一说，余说存疑待考。
④人物排列以卒年月日先后为序。
2．人物表
人物表分名录表、任职表两项，具体收录范围和标准以及各类表格的栏目设置要求如下：
（1）名录表
①符合入人物传收录标准，年报收录时限内仍在世的人物；
表设姓名、性别、籍贯、工作单位、职务（职称）、主要事迹与成就等栏目；人物排列以生年月日先后为序。
②省部级以上劳动模范、先进工作者、五一劳动奖章获得者，模范烈军属、拥军模范；
表设姓名、性别、工作单位、职务、荣誉称号、授予时间、授予单位等栏目；人物排列以获得荣誉时间的先后为序。
（2）任职表：
省委省政府及其组成部门、直属部门，法院，检察院，人民团体以及省属企业事业单位、中央驻粤单位副厅以上负责人；
表设姓名、性别、籍贯、党派、职务、任职时闻等栏目；人物排列以任职时间先后为序。
3．已经报送过的人物末发生重大变化的不重复报送。
（五）文献资料
1．本行业（事业）具有重要存史价值的重要文献，如全省性法规、政府规章、规范性文件、工作总结、主要业务项目总结、专题调研报
告、重要会议纪要、省级以上媒体专题报道，影响重大的官方网络资料等资料全文。
2．尽量报送原件，摘录的可采用复印件。
3．文献资料应制作目录。
（六）图片音像资料
1．图片资料
（1）综合要求：
①反映本行业(事业)基本面貌、发展变化以及时代特色、地方特色和行业（事业）特色，具有存史价值的照片、地图、规划图、示意图；照片只收录工作活动照，每年不少于10张。
②人物传每人附正面免冠照1张。
③根据内文配置适量的照片、地形图、行政区划图、交通图、分布图、规划图、示意图等。
（2）质量要求：
①图照选材准确、主题突出、纪实性强，重点反映行业（事业）主体业务，无广告色彩，无版权争议。
②扫描图片使用24位真彩色模式扫描，彩色分辨率应大于300dpi，黑白分辨率应大于400 dpi。
数码相机拍摄的照片不低于800万像素。
③照片文字说明，必须注明照片的时间、地点、主要人物（标明身份和位置）、主要内容，括注拍摄者或供稿人姓名、单位、拍摄时间等。
④地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或审定的，并配有审图号。
2．音像资料
（1）综合要求：
①有关大事、要事、重要活动、人物等，可配置音像资料，要具备时间、地点、人物、事件主体、结果等基本要素；
②根据行业（事业）发展情况，可制作综合类的音像资料。
（2）质量要求：
①原始音频、视频资料或其复制件。
②运用编辑技术应无损于客观事实。
③内容无广告色彩和评论性内容。
（七）其他具有存史价值的资料。
三、报送格式
（一）除原件、复印件外，年报资料一律用A4纸打印。
（二）年报资料文本一式三份，并附送电子版（采用一次性光盘刻录）。
电子版内容应与纸介质完全一样。
各项资料依次为概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料，文献资料、图片音像资料、其他具有存史价值的资辩。
（三）电子文档格式要求采用Microsoft Office或WPS Office，扫描图片采用TIFF格式，数码相片采用RAW或JPEG格式，音频资料一般采用MP3格式，视频资料一般采用原始的AVI格式。
（四）每份材料均要标注名称、报送时间、作者、单位，并填报《广东省地方志资料年报报送表》（由省地方志办统一制作）。