地方志资料年报工作辅导(定)1

地方志资料年报工作辅导

各位领导、同志们：大家好！

非常感谢三水区方志办领导的热情邀请，给了我一个与大家一起学习和交流的机会。

根据《广东省地方志资料年报制度》的要求，从今年起，我市也全面启动地方志资料年报工作。

2013年4月，广东省地方志办公室在佛山市南海区西樵镇开了一个现场工作会议，会议的重要内容有两项，一项是地情资源的开发利用；另一项内容就是要求各市、县（区）今年全面启动地方志资料年报工作。省里非常重视启动资料年报工作，要求各市、县（区）认真贯彻执行，建立地方志资料年报制度，以及要求各有关单位积极配合做好地方志资料年报工作。关于地方志资料年报制度，其目的主要是为下一届编修地方志服务，并且有这么几点好处：

一、建立地方志资料年报制度，有利于为下一轮地方志编修积累

资料，避免资料在因为各种原因而丢失。

二、建立地方志资料年报制度，有利于为地情研究和地情资源开

发利用积累资料。

三、建立地方志资料年报制度，有利于提高各承报单位的文秘工作

水平；有利于提高机关事业单位工作人员业务素质和工作质量。

为了保证完成好这项任务，按照省里必须做到组织落实、人员到位，

经费列入每年的财政预算，搞好人员培训，建立完善的地方志资料年报制度及各项具体措施。如建立资料搜集、审核、验收，以及通报等机制。

为了让接手这项工作的同志尽快熟悉地方志资料年报工作要求和把握完成这项的要领。今天，区里组织召开了地方志资料年报工作大会，并对各承报单位的有关同志做一次业务辅导，主要讲述做好地方志年报资料的编写、搜集整理、报送等要求。

根据《广东省省级地方志资料年报编写要求》规定，年报资料分为概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料、文献资料、图片音像资料及其他具有存史价值的资料。其中，概况资料、大事记资料、文献资料、图片资料属必报内容，专题资料、人物资料属符合条件才报送的内容，音像资料和其他具有存史价值的资料属选报内容。

在这里简单解释一下地方志年报资料与年鉴资料的区别。地方志年报资料按以上所说，内容丰富，并且要求保持资料的原始性。而年鉴资料就是在年报资料的基础上加工而成的一篇文字稿。其要求和内容完全不同。

根据以上省里要求，我把地方志年报资料工作简单归纳为以下几种类型：

1、撰写资料：概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料；

2、日常工作积累资料：如反映本部门、本行业（事业）具有存史价值的重要文献，政府规章、规范性文件、工作总结、主要业务项目总结、专题调研报告、重要会议纪要、市级以上媒体专题报道，影响重大的官方网络资料，以及档案、图书资料等。

3、图片资料：政务活动摄影和反映本部门、本行业(事业)基本面貌、发展变化，以及体现时代特色、地方特色和行业（事业）特色具有存史价值的照片等。

另外还有口碑资料、视频影象资料等。

省里对（省级）地方志资料年报编写总体要求：

（一）坚持存真求实的原则，搜集、整理、汇编、撰写和报送反映年度内本行业(事业)发展的资料，做到观点正确，资料翔实，内容全面、分类科学。

（二）年报资料分为概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料、文献资料、图片音像资料及其他具有存史价值的资料。其中，概况资料、大事记资料、文献资料、图片资料属必报内容，专题资料、人物资料符合条件才报，音像资料和其他具有存史价值的资料属选报内容。

（三）年报资料以资料长编形式为主。

解释：资料长编：是指按照地方志篇目要求，把搜集到的资料经过筛选、整理、归类，并按时间先后顺序编排在一起的资料形式。资料长编是一事一条。

省里对省级地方志资料年报编写要求，搜集、整理、报送年报资料以资料长编形式为主。资料长编又分为汇辑和纂辑两种类型。汇辑型资料长编：是编辑录与本部门类事物相关的资料。对于一下收集十多年的资料采用这两种方式，还是比较合适的。对于收集一年一度的资料，可以越简单越好……

（四）主要原始资料和引文要注明出处。注放在每类资料之后，做到要素齐备。

1．档案资料：注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、标题、作者等。

2．文件资料：注明发文单位、时间、文件名、文号等。

3．书籍资料：注明作者、书名、页码、出版单位、出版年月等。

4．实地调查资料和口碑资料：注明调查对象的基本情况。

5．报刊资料：注明报刊名、年月日及版次（期序）、作者、标题等。

6．音像资料：注明作者、、内容、时长、拍摄时间、格式等。

7．网络资料：注明网站、网址、文章标题、作者、发布时间等。

（五）军事部门报送内容参照本规范执行。

关于各承报单位向地方志部门报送的年报资料要求，可以简单归纳为几个字：原始、齐全、确定。

我们以前还说，年报资料是搜集公开的资料，原因有两点：一是地方志书都是公开发行的，穿插一些敏感资料不是太好；二是要搜集保密资料，方志办条件还不足。但有的领导保密资料也要搜集，这一点我认为要认真考量后再定。

报送的方式：先送电子稿，审核通过后，再送电子版资料和二份纸质材料。

下面，开始讲述地方志年报资料概况、大事记等编写要求。

一、概况资料编写

在讲述怎样写好“概况”之前，先介绍省里对编写“概况资料”的要求：

概况资料就是收录本行业（事业）的概况性资料及主要统计数据。

1．主要内容

（1）本行业（事业）的发展情况及重要决策、重要工作部署及其实施情况等。

（2）本行业（事业）发展的主要统计数据。

2．撰写要求

（1）采用记述体编辑。

（2）要体现发展脉络、主要特点。

下面，我谈谈概况写作的有关问题。

概况释义为：“大概的情况。”资料年报中的“概况”，就是反映一个地区、一个部门、一个行业发展的，一年一度的大概情况。通过概况，我们可以迅速了解一个部门、一个行业发展的情况，写好概况也为地方志编修积累资料。

概况特点：内容要体现全面性、连续性和可比性。要做到“要项不缺，记述有序”。例如在记述一个行业、一个部门及系统内的各个方面发展时，不能有的方面介绍，有的方面却不作介绍。

概况方法：撰写概况，作者一定要认真搜集各方面资料,并在此基础上，选取有代表性的事例进行加工撰写。记述要按内容的重要性和发生时间先后，安排置前置后进行有序介绍。