新工程部例会制度
工程部例会会议制度
工程部例会会议制度一、会议召集1. 工程部例会由工程部负责人或者主管召集,一般定于每周固定时间召开。
2. 召集会议应提前至少三天通知各与会人员,通知包括会议时间、地点、内容、议程等信息。
3. 会议通知可以通过邮件、微信、电话等方式发送,确保各与会人员能够及时收到。
二、会议参与人员1. 工程部全体员工应当参加例会,如确有特殊情况无法参会,应提前请假并报告主管。
2. 会议设有主持人、记录员,主持人主持会议进程,记录员记录会议讨论内容和决议。
三、会议议程1. 会议议程由主持人提前制定,包括例会开场、点名、主题讨论、工作汇报、问题解决、下一步计划等环节。
2. 参会人员可以提出议程修改意见,如需变更议程,应提前通知所有与会人员。
四、会议内容1. 例会主要内容为部门工作进展、困难与挑战、解决方案、并提出下一步计划。
2. 会议中应充分讨论问题,确定解决方案和责任人,并将决议写入会议记录。
3. 同时在会议中也可以提出建议和意见,以促进部门工作的改进和提高。
五、会议记录1. 会议记录应由记录员详细记录会议内容、讨论事项和决议,并在会后整理成会议纪要。
2. 会议纪要应当通过电子邮件或者其他方式发送给各参会人员,并保存备查。
3. 会议记录还应当对各项工作任务进行跟踪和核查,确保责任人按时完成。
六、其他规定1. 会议期间,应保持会场秩序,不得私下交谈或打扰他人发言。
2. 会议时间一般不超过两小时,如有特殊情况可适当延长,但不得影响其他工作。
3. 会议结束后,应及时整理会议议程、记录、纪要等文件,确保会议工作的正常进行。
七、会议评估1. 工程部例会应定期进行评估,包括会议效果、参与度、改进建议等。
2. 根据评估结果,及时调整会议制度,提高工作效率和会议质量。
以上是工程部例会会议制度的具体内容,希望各位同事能够认真遵守,有效地参与会议,共同推动部门工作的顺利进行。
施工单位工程部例会(3篇)
第1篇会议时间:2023年4月25日会议地点:项目部会议室参会人员:工程部全体成员、项目总工、项目经理一、会议议程1. 项目总工对本周施工进度、质量、安全等方面进行总结,并提出下周工作重点;2. 项目经理对本周工作进行总结,并对下周工作进行部署;3. 各部门负责人汇报本周工作完成情况及下周工作计划;4. 针对存在问题进行讨论,并提出解决方案;5. 会议总结。
二、会议内容1. 项目总工总结:本周施工进度总体良好,已完成工程量的80%。
质量方面,本周共发现3处质量问题,已及时整改。
安全方面,本周共发现2起安全隐患,已整改完毕。
下周工作重点:一是加快施工进度,确保工程按期完工;二是加强质量管理,确保工程质量;三是加强安全管理,确保安全生产。
2. 项目经理部署:(1)下周施工进度:完成剩余工程量的20%,确保工程按期完工;(2)质量管理:加强对施工过程的监督检查,确保工程质量;(3)安全管理:加强对施工现场的安全管理,确保安全生产;(4)加强沟通协调,确保各部门工作顺利开展。
3. 各部门负责人汇报:(1)工程部:本周完成工程量80%,下周计划完成剩余工程量的20%,确保工程按期完工;(2)质检部:本周共发现3处质量问题,已整改完毕。
下周将继续加强质量监督检查,确保工程质量;(3)安全部:本周共发现2起安全隐患,已整改完毕。
下周将继续加强安全巡查,确保安全生产;(4)材料部:本周材料采购及时,库存充足。
下周将继续做好材料管理工作,确保工程顺利进行。
4. 存在问题及解决方案:(1)问题:施工过程中,部分施工人员对施工工艺掌握不熟练,导致工程质量受到影响;解决方案:加强对施工人员的培训,提高施工人员技能水平。
(2)问题:施工现场管理存在一定漏洞,导致安全隐患;解决方案:加强施工现场管理,严格执行安全规章制度,确保安全生产。
三、会议总结本次例会明确了下周工作重点和各部门工作计划,对存在的问题进行了讨论和解决方案的提出。
工程部部门例会制度
工程部部门例会制度一、会议主题工程部部门例会是由部门领导主持的定期会议,旨在总结和分析上一周的工作成果,安排下一周的工作任务,及时解决部门工作中出现的问题和困难,提高工作效率和质量。
二、会议时间和地点工程部部门例会每周定期召开,具体时间为每周一上午9:00至10:00,地点为工程部会议室。
三、会议流程1.会议召开前,部门领导将会议议题和议程提前发送给与会人员,以便大家做好准备。
2.会议正式开始时,由部门领导主持,先由主持人介绍会议议程,并确定记录会议内容的人员。
3.进行工作汇报环节,各工程师逐一汇报上一周的工作完成情况,包括任务完成情况、遇到的问题和解决方案等。
4.根据工作汇报情况,部门领导和其他与会人员进行讨论和分析,找出问题的根源并提出解决方案。
5.安排下一周的工作任务,确定每位工程师的具体工作内容和工作目标,并明确完成时间和验收标准。
6.讨论部门工作中的重要问题和热点,提出意见和建议,为部门工作提供指导和支持。
7.总结会议内容,明确下一步工作重点和重要事项,确保工作落实到位。
8.安排下次例会时间,并确定议题和议程。
四、会议记录和整理1.会议记录由指定人员进行记录,详细记录每周例会的讨论内容、决策意见及工作安排,确保会议记录准确完整。
2.会议结束后,会议记录人员将会议记录整理成会议纪要,按时发送给与会人员,以便大家回顾会议内容和执行任务。
3.会议纪要由部门领导审核后,归档保存,作为部门工作的重要文书资料。
五、会议注意事项1.与会人员应按时参加会议,提前做好准备,积极参与讨论和分析。
2.会议期间,保持专注和高度集中,不得私下交谈或玩手机等影响会议进行的行为。
3.会议期间,遵守会议纪律,按照议程安排,分工明确,保持会场秩序。
4.会议结束后,按要求及时处理会议纪要,及时反馈完成情况。
通过工程部部门例会制度的规范化和持续性,可以有效地提高部门工作效率和质量,推动工程部的发展和进步,实现更好的工作成果。
建筑公司例会制度模版(4篇)
建筑公司例会制度模版一、会议目的和范围1.例会目的:为了加强内部沟通,增进团队合作,提高工作效率,解决问题,分享经验,制定和评估目标。
2.会议范围:涉及公司内所有部门(如项目管理部、财务部、设计部、采购部等)。
二、例会周期和时间1.例会周期:一般为每周例会或每月例会。
2.例会时间:根据全体成员的时间安排,提前确定例会时间和地点。
三、例会召集和主持1.例会召集:由公司领导或指定人员负责召集例会,提前通知与会人员,并提供会议议程。
2.例会主持:由公司领导或指定人员担任主持人,负责会议的组织、引导和调控。
四、例会议程1.开场白:主持人进行简单的开场白,宣布会议开始,介绍与会人员,确认会议议程。
2.工作总结:各部门汇报上周/上月的工作进展,包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等。
3.重要事项:讨论和决策公司重要事项,如新项目启动、合作伙伴确定、人员调整等。
4.问题解决:对于存在的问题,进行集思广益,寻求解决方案。
5.经验分享:分享成功案例、工作经验、技巧等,为大家提供借鉴和学习的机会。
6.目标制定与考核:就下一阶段的工作目标进行讨论和制定,并制定相应的考核标准。
7.其他事项:与会人员可以提出其他需要讨论的事项,并进行逐一讨论。
8.会议总结:主持人对会议讨论结果进行总结,并指定下次例会时间和议程。
五、会议纪要1.指定专人负责会议纪要的记录。
2.会议纪要包括公司信息公告、与会人员名单、会议主要内容及决策结果等。
3.会议纪要应及时整理,向与会人员发送,并归档保存。
六、例会制度的落实与评估1.监督与督促:由公司领导或相关部门负责对例会制度的执行情况进行监督和督促。
2.持续改进:根据实际需要,对例会制度进行评估和调整,以适应公司的发展需求。
以上是建筑公司例会制度模板的基本内容,根据具体情况和公司要求,可以进行适当修改和补充。
建立一个良好的例会制度,有助于提高企业的组织效率和内部协作,推动公司的长期发展。
建筑公司例会制度模版(2)是指建筑公司定期召开的会议,旨在传达公司的重要信息、商讨和解决问题、分享经验和知识,以及促进员工之间的沟通与合作。
工程部月例会制度
工程部月例会制度一、会议召开时间工程部月例会定于每月的第一个工作日上午9:00召开,会议时间约定为1-2小时。
二、会议召开方式工程部月例会可以采取线下或线上方式进行召开,线下会议地点为公司会议室,线上会议通过视频会议的形式进行。
三、会议参与人员1. 工程部全体成员必须参加每月例会,特殊情况需提前请假,并说明理由。
2. 部门负责人应当亲自主持会议,负责会议的组织和主持。
四、会议议程1. 回顾上月工作成绩:包括工程部项目进度、人员绩效等方面的总结和评估。
2. 梳理本月工作计划:确定本月的工作重点和目标,分配工作任务并明确责任人。
3. 解决问题和困难:针对工作中出现的问题和困难进行讨论和解决。
4. 提出改进建议:就工程部工作模式、流程等方面提出改进建议,并进行讨论和决策。
5. 其他事项:部门内部事务或人员关注的其他事项。
五、会议记录1. 会议记录人员应当及时记录会议内容和决议结果,并在会后整理成会议纪要。
2. 会议纪要应当包括会议时间、地点、参会人员名单、讨论内容、决议结果等内容,并及时分发给参会人员和相关部门。
六、会议效果评估1. 工程部部门负责人应当对每次月例会的效果进行评估,并及时制定下一步的改进计划。
2. 可以通过问卷调查、员工反馈等方式对例会效果进行评估,及时发现问题并进行调整。
七、会议守则1. 准时参加会议,不得迟到早退。
2. 尊重他人意见,遵守会议纪律。
3. 保护公司机密信息,不得外传会议内容。
4. 积极参与讨论,提出建设性意见。
5. 遵守会议决议,完成分配的工作任务。
以上就是工程部月例会制度的相关内容,希望全体工程部成员能够严格遵守并落实到实际工作中,共同推动部门工作的顺利开展和持续发展。
工地例会制度及纪律范本(3篇)
工地例会制度及纪律范本一、例会制度1.开会频率:每周进行一次工地例会,时间为周一上午9:00-10:00。
2.会议组织:由项目经理或主管负责组织召开。
3.会议地点:在工地现场设立会议室或指定固定的会议场所。
4.会议形式:以集体座谈的形式进行,允许提问和讨论。
5.会议议程:会议议程在会前一天发布给与会人员,并在会议开始前进行简要介绍。
6.会议记录:会议期间由专人负责记录会议内容和决议事项,并于会议结束后分发给与会人员。
二、会议纪律1.准时参会:与会人员必须在会议开始前5分钟到达会场,并就座等候,不能迟到或早退。
2.尊重发言:在会议进行中,与会人员必须遵守发言顺序,不得打断他人发言,对发言人应予以尊重和耐心倾听。
3.保持秩序:与会人员应保持会议场所安静整洁,不得大声喧哗,禁止使用手机、吃零食等干扰会议进行的行为。
4.按时完成任务:针对上一次会议指定的任务,与会人员必须按时完成,并在会议上进行汇报。
5.保密工作:与会期间涉及到的项目资料和商业机密,必须严格保密,不得外泄。
6.遵守决议:会议期间做出的决议事项,必须严格执行,不能擅自更改或忽视。
三、违纪处罚1.迟到早退:第一次迟到早退,口头警告;第二次迟到早退,书面警告;第三次迟到早退,扣发奖金并通报上级领导。
2.打断他人发言:第一次口头警告;第二次书面警告;第三次取消与会资格。
3.会议干扰:第一次口头警告;第二次书面警告;第三次取消与会资格。
4.未按时完成任务:第一次口头警告;第二次书面警告;第三次扣发奖金并通报上级领导。
5.私自泄露机密:立即取消与会资格,并严肃追究法律责任。
以上是对于工地例会制度及纪律的一个范本,具体可根据实际情况进行适当调整和完善。
工地例会制度及纪律范本(2)为了加强施工工程管理,搞好工地各项工作,落实工程各项管理目标,解决施工过程中存在的问题,为便于各方沟通,及时发现问题、解决问题,最终达到工程管理目标的实现,及管理人员责、权、任务落实到人,特制定本《工地例会制度》,具体内容如下:一、会议目的工地监理例会会议的目的在于对工程施工过程的进度、质量、安全执行情况进行阶段性检查和总结,及时消除对进度、质量安全执行情况进行阶段性检查和总结,及时消除对进度、质量和安全不利的影响因素,以及解决管理中存在的或发生的问题,确保工程顺利进行。
工程施工质量例会制度(5篇)
工程施工质量例会制度一、会议目的工程施工质量例会是为提高工程施工质量管理水平、加强施工质量监督检查、推动施工质量持续改进,特制定本制度。
二、会议对象工程施工质量例会由工程项目负责人召集,参会人员包括项目的主要负责人、项目管理部门主要负责人、施工现场监督检查人员等。
三、会议时间和频率工程施工质量例会一般每周召开一次,具体召开时间由项目负责人确定,并提前通知参会人员。
如果有需要,也可以根据具体情况调整会议的召开频率。
四、会议内容1. 审查工程施工质量检查记录和问题清单,对存在的问题进行整理和归纳,并制定相应的整改方案。
2. 分析工程施工质量问题的原因,找出工程施工质量管理的薄弱环节,并提出相应的改进措施。
3. 传达和解释有关工程施工质量管理的相关政策、法规和要求。
4. 通报和分享工程施工质量管理的典型经验和成功做法。
5. 针对工程施工质量管理中存在的疑难问题,进行讨论和研究,提供解决方案。
6. 记录会议内容和达成的共识,制作会议纪要并分发给相关人员。
五、会议记录和跟踪1. 会议记录人员应详细记录会议的内容和讨论的重点,确保会议纪要的准确性和完整性。
2. 跟踪整改方案的执行情况,及时反馈和掌握整改进展。
3. 对于重大工程施工质量问题,要及时向上级主管部门汇报,并跟踪整改情况,确保问题得到解决。
六、会议效果评估定期评估工程施工质量例会的效果,包括会议的及时性、准确性和有效性,及时采集参会人员的意见和建议,优化和改进会议流程,提高会议效果。
七、制度的执行和修改本制度由项目负责人负责执行,并根据实际工作情况进行调整和修改。
任何人员对本制度的修改和变动都应以正式程序进行,确保制度的有效性和可操作性。
工程施工质量例会制度(2)是指在工程施工过程中,定期召开质量例会,对工程施工质量进行评估和讨论,以提升施工质量,确保工程质量达到要求的制度。
以下是一个工程施工质量例会制度的具体内容:1. 会议目的:通过例会,全面了解工程施工进展和质量情况,找出存在的问题,并制定相应的解决方案。
工程例会管理制度(3篇)
工程例会管理制度一、工程例会由工程部召集,总监理工程师主持召开,____有项目监理机构负责人记录、起草,并经参会各方会签。
二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。
三、例会时间:每周五下午____时。
地点:恒祥国际项目部会议室。
四、例会纪律。
参加人员必须按时参加会议,不得迟到、早退;迟到____分钟罚款____元,超出____分钟按缺席论处并罚款____元。
(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容:1、汇报上次例会决定事项的落实情况,分析未完事项原因;2、汇报项目进度计划完成情况,提交下一阶段进度目标及其落实措施;3、汇报工程项目质量、安全情况,针对存在的质量、安全问题提出改进措施;4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项;六、参与例会各方代表应认真做好会前准备,并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。
争取用最短的时间解决存在问题。
七、会议结束后,有监理单位安排人员整理____,并在第二天中午前下发各项目部。
工程例会管理制度(2)工程例会是一种常见的管理会议形式,旨在协调项目组织成员、推动项目进展、解决问题和分享经验。
下面是一个针对工程例会的管理制度的参考:1. 会议召集:由项目经理或负责人负责召集工程例会,并明确会议的时间、地点和议题。
2. 参会人员:工程例会一般应邀请项目组织成员、相关部门代表和需要参与讨论的人员参加。
参会人员需提前通知,并预留足够的时间参会。
3. 会前准备:参会人员应提前准备相关材料和资料,并提交给组织者。
组织者负责汇总和分发会议资料。
4. 会议议程:在会议开始前,组织者应制定详细的会议议程,并将其发送给所有参会人员。
议程应包括会议的目的、议题、讨论事项和时间安排等。
5. 会议记录:指定一人负责会议记录,将讨论结果、决策和行动计划等内容进行记录。
会议记录应准确、完整,并在会议结束后及时分发给参会人员。
工程例会管理制度范文(7篇)
工程例会管理制度范文1、目的完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、安全、投资控制的管理,提高工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设中实际存在的问题。
2、工程例会的组织2.1工程例会为定期会议,工程例会分为工地例会和公司例会,工地例会每周召开一次,因工程需要可临时召开,工地例会时间为每周五下午3:30(夏天3:30)。
2.2工程例会主持人为工地总监理工程师。
2.3工地例会参加人员包括各施工单位项目负责人和技术负责人、各协作单位项目负责人,项目监理组全体人员;2.4当预计要有重大问题决策时,需请公司总经理和相关副总参加。
2.5工地例会结束后,由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》,并于会后第二天发给各与会单位。
2.72.6与会人员参加例会时需签到,收到《例会纪要》后需签收。
2.8监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。
3、工地例会会议程序3.1施工单位项目负责人应书面对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报,提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题,并对下道工序的施工方法、质量保证措施、工程进度安排进行说明。
3.2与会人员、各专业技术人员,对施工单位提出的问题进行答复。
监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明,并提出监理过程中所发现的问题,提出相应的控制措施和整改措施。
总监理工程师和公司工程管理人员对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的参与问题进行协调。
3.3其他与会人员进行会议发言。
3.4例会主持人对会议进行总结。
并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论,对本周工程建设概况进行总结,并对下周监理工作做出具体部署。
3.5每月最后一个例会,除以上会议内容以外,要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比,查找原因,落实责任,并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。
工程部例会制度
工程部例会制度一、会议名称:工程部例会二、会议目的:加强沟通,提升团队协作能力,解决工程部工作中的问题,讨论项目进展,制定下一步工作计划。
三、会议时间:每周一次,具体时间、地点由部门主管确定。
四、会议形式:线下会议。
五、会议组织形式:1. 会议组织人员:由工程部主管组织,并邀请工程部全体成员参加。
2. 会议议程:由主管提前设定,并通知参会人员。
3. 会议记录:由主管或指定人员负责记录会议内容。
4. 会议主持人:一般由工程部主管担任,如有特殊情况可指定其他人员。
六、会议内容:1. 项目汇报:每位项目负责人汇报项目进展情况、存在的问题和解决方案。
2. 工作总结:总结上一周工作完成情况,评估进展是否符合计划。
3. 工作安排:根据项目进展情况制定下一步工作计划,明确责任人和时间节点。
4. 问题讨论:针对工程部工作中遇到的问题进行讨论,寻找解决方案。
5. 其他事项:如公司相关通知、部门内部事务等。
七、会议管理:1. 准时开会:会议时间准时开始,迟到者需做适当解释。
2. 保持秩序:会议期间要保持秩序,不得相互打断,发言要有章法。
3. 尊重意见:每位与会人员有权畅所欲言,但需尊重他人意见。
4. 解决问题:会议目的是解决问题,对于无关问题应迅速澄清。
5. 着装要求:会议期间要求着正装,展现专业形象。
八、会议记录:1. 会议记录内容:记录会议主要内容,包括项目汇报、工作总结、工作安排和问题讨论等。
2. 会议记录整理:会议结束后记录人员整理好会议记录,并发送给与会人员。
3. 会议记录保存:将会议记录保存在电子文件中,便于日后查阅。
九、会议评估:1. 定期评估:定期对工程部例会进行评估,优化会议流程和内容。
2. 改进措施:根据评估结果,制定改进措施,提高会议效率。
十、附则:1. 本例会制度经工程部主管批准后正式执行,如有修改需经过主管同意。
2. 本例会制度自发布之日起生效。
本制度自发布之日起开始执行,希望工程部全体成员能够遵守会议规定,保证会议的顺利进行和有效性,不断提升工程部的工作效率和团队凝聚力。
工程部周例会制度
工程部周例会制度一、会议目的工程部周例会是工程部全体成员每周定期举行的例会,旨在及时总结上周工作情况,分析问题,制定下周工作计划,完成部门目标,并保持部门间的沟通、协作与团队凝聚力,确保工程部的工作高效有序地开展。
二、会议时间和地点工程部周例会每周定于周一上午10:00-12:00进行,会议地点为工程部会议室。
三、会议主持工程部经理担任周例会的主持人,负责会议的组织、调动、总结和控场,确保会议的顺利进行。
四、会议议程1. 会议开场:主持人宣布会议开始,注意事项提醒(手机静音、有事请举手等)。
2. 上周工作总结:每位工程部成员依次汇报上周工作的完成情况、遇到的问题及解决方案。
3. 问题分析与解决:针对上周工作中出现的问题进行讨论分析,共同找出解决方案,并提出改进意见。
4. 下周工作计划:根据问题分析的情况,制定下周工作计划,明确工作目标和执行计划。
5. 人员安排:根据下周工作计划,进行人员任务分配和安排,明确责任人和完成时间。
6. 重要通知事项:传达公司重要通知,部门内重要事项的沟通交流。
7. 其他事项:成员提出其他需要讨论的事项,共同找出解决方案。
8. 会议总结:主持人总结会议内容,明确下周工作计划和任务,提醒所有成员关注重点,确保完成目标。
五、会议纪要工程部周例会结束后,由主持人亲自编写会议纪要,包括会议内容、讨论重点、解决方案、下周工作计划等,存档备查,并及时发送给全体成员。
六、会议守则1. 准时参加会议,认真听取他人发言。
2. 严守会议纪律,不私自离开会场或打扰他人发言。
3. 积极发言,提出问题,共同探讨解决方案。
4. 尊重他人意见,谦逊待人,保持团队合作精神。
5. 会议期间手机静音,避免接打电话或发短信。
6. 保护机密工作信息,不得外泄。
7. 不得擅自更改会议议程或事后修改会议记录。
七、会议效果评估工程部周例会结束后,主持人将会议效果进行评估,了解成员对会议进行中存在的问题并进行改进,确保下次会议更加高效有序地开展。
工程部每日例会制度
工程部每日例会制度一、会议目的每日例会的核心目的在于确保团队成员间的信息同步,监控项目进度,并就存在的问题进行即时沟通与解决。
通过短小精悍的日常交流,提高团队的反应速度和执行效率,同时强化成员之间的责任感和紧迫感。
二、会议时间与地点每日例会定于每个工作日的上午9:00准时开始,时长控制在15-30分钟以内,地点固定在项目现场会议室或通过线上会议平台进行。
特殊情况下需调整时间或地点时,应提前通知全体成员。
三、参会人员所有工程部成员必须参加每日例会,包括项目经理、工程师、技术员、安全员等关键岗位人员。
根据需要,可邀请其他相关部门的代表参加特定议题的讨论。
四、会议内容每日例会的内容应包括但不限于以下几个方面:1. 昨日工作回顾:梳理前一天的工作进展,包括已完成的任务和未完成的任务以及原因分析。
2. 当日工作计划:明确当天的工作重点和目标,分配具体任务到个人。
3. 问题与困难分享:鼓励团队成员提出在工作中遇到的问题和困难,共同寻找解决方案。
4. 安全与质量提醒:重申安全规范和质量标准,确保每个成员都能严格遵守。
5. 其他事项:传达上级指示、政策变动、紧急通知等重要信息。
五、会议纪律1. 准时参加会议是每个成员的基本职责,迟到者需向团队说明原因。
2. 手机等通讯设备应设为静音状态,以免影响会议进程。
3. 讨论时应保持尊重,避免无关话题的扩散。
4. 对于分配到的任务,必须明确责任人和完成时限。
六、后续跟进每日例会结束后,应有专人负责整理会议记录,包括决策要点、任务分配和待解决问题等,并在会后及时分发给所有成员。
同时,建立问题追踪机制,确保每项问题都能得到妥善处理。
通过上述制度的实施,工程部能够确保每日工作的有序开展,及时发现并解决问题,从而提高整个团队的工作效率和项目成功率。
重要的是,这一制度不仅要求每位成员积极参与,还强调了团队合作和持续改进的精神。
工程部部门例会制度
工程部部门例会制度
一、会议目的
明确每次例会的具体目的,包括但不限于项目进度汇报、问题解决方案讨论、新技术或新流程的介绍、团队成员间的信息交流等。
二、会议时间与频率
规定固定的例会时间,例如每周一上午9点,时长控制在60分钟以内。
紧急情况下可召开临时会议,但需提前通知参会人员并说明原因。
三、参会人员
例会应由工程部全体成员参加,包括工程师、项目经理、技术支持人员等。
必要时,可邀请其他相关部门的代表参加,以便跨部门协调。
四、会议议程
提前制定会议议程,并在会议前至少一天发送给所有参会人员。
议程应包括会议主题、讨论内容、每个议题的负责人及预计时间等。
五、会议纪律
1. 准时参加会议,迟到者需进行简要解释。
2. 手机等电子设备应保持静音状态,以免干扰会议进行。
3. 鼓励积极参与讨论,但需遵守发言秩序,不打断他人。
4. 对于关键问题,应有记录员进行详细记录,并在会后形成会议纪要。
六、决策机制
对于需要投票或共同决策的事项,应明确决策规则,如多数决、一致同意等。
决策结果应及时通知相关人员,并跟进执行情况。
七、后续行动
每次例会结束后,应明确下一步行动计划,包括任务分配、时间节点、责任人等,并确保每个成员都清楚自己的职责。
八、评估与改进
定期评估例会的效果,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和内容,以提高会议的实效性。
工程部周例会的制度
工程部周例会的制度会议目的周例会的主要目的是确保团队成员对项目的进展、存在的问题以及即将到来的任务有一个清晰的认识。
通过会议,我们可以及时调整策略,分配资源,解决问题,从而保证项目按期完成。
会议时间- 固定时间:每周一上午9:00。
- 持续时间:不超过60分钟。
参会人员- 项目经理- 工程师- 质量控制负责人- 安全监督员- 采购与物流负责人- 必要时邀请的其他相关人员会议议程1. 开场和欢迎 (5分钟)- 主持人简短开场。
- 确认出席人员名单。
2. 上周回顾 (15分钟)- 各小组负责人简要汇报上周工作完成情况。
- 突出问题和挑战,分享解决方案。
3. 本周计划 (15分钟)- 各小组负责人介绍本周工作计划。
- 确定关键任务和目标。
4. 问题与风险讨论 (10分钟)- 讨论项目中可能出现的问题和潜在风险。
- 提出预防措施和应对策略。
5. 资源与支持需求 (10分钟)- 各小组根据工作计划提出资源和支持需求。
- 讨论并确定资源分配。
6. 其他事项 (5分钟)- 讨论任何其他需要关注的事项。
7. 总结和闭会 (5分钟)- 主持人总结会议要点。
- 确认下一步行动计划和责任分配。
- 宣布会议结束。
会议规则- 准时参加会议,迟到需事先说明原因。
- 保持会议纪律,手机静音或关闭。
- 积极参与讨论,尊重他人意见。
- 记录会议要点,确保后续行动。
后续行动- 会议纪要应在会后24小时内发送给所有参会人员。
- 对于分配的任务,负责人需在下一次会议前提供进度更新。
施工现场生产例会制度模版(3篇)
施工现场生产例会制度模版第一章总则第一条目的和依据为有效管理施工现场生产工作,提高工作效率和质量,确保安全生产,制定本例会制度。
本例会制度依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规。
第二条适用范围本例会制度适用于施工现场的项目部,包括项目经理、工程部、质量部、安全部、技术部等相关部门人员。
第三条例会形式和时间施工现场生产例会以会议形式进行,每周举行一次。
会议时间一般安排在工作日上午开始,会议时间不超过2小时。
第四条会议组织1. 由项目经理负责组织召集本次例会,并做好会前准备工作;2. 会议由项目经理主持,其他相关部门负责人参加。
第五条会议记录1. 会议期间由专人负责记录会议内容和决议;2. 会议记录应包括与会人员名单、会议内容要点、问题讨论和解决方案、下一步工作计划等内容;3. 会议记录应在会后及时整理并发送给与会人员。
第二章会议内容第六条会议议程1. 项目总结与安排;2. 施工进度与质量问题讨论;3. 安全生产情况汇报与讨论;4. 技术问题交流与解决;5. 其他需要讨论的事项。
第七条项目总结与安排1. 提前准备好本周工作总结和下周工作计划;2. 项目经理根据施工实际情况,进行项目总结与安排;3. 部门负责人根据本部门实际情况,进行工作总结与安排。
第八条施工进度与质量问题讨论1. 项目经理汇报本周施工进度和质量情况;2. 各相关部门负责人针对进度和质量问题提出讨论意见;3. 达成共识并制定解决方案。
第九条安全生产情况汇报与讨论1. 安全部门负责人汇报本周安全生产情况,包括事故发生情况、安全隐患排查和整改情况等内容;2. 各相关部门负责人针对安全问题提出讨论意见;3. 达成共识并制定整改措施。
第十条技术问题交流与解决1. 技术部门负责人汇报本周技术问题以及解决情况;2. 各相关部门负责人就技术问题提出意见和建议;3. 达成共识并制定解决方案。
第十一条其他需要讨论的事项1. 根据实际需要,可以加入其他需要讨论的事项;2. 相关部门负责人可以提前提交意见和建议。
新工程部例会制度【范本模板】
紫都地产工程部例会制度为完善本公司工程项目的管理,提高工程项目工作效率,加强工程人员的协作沟通,特此规范本公司工程部的例会制度,具体条款如下:一、例会召开时间:原则上每周一下午15:00召开,资料员做好记录,会后整理成书面会议纪要,与会人员签字确认后存档。
二、例会参加人员:工程例会由工程部经理主持,各项目部经理、技术负责人、专业工程人员均须参加。
不迟到,不早退,若因事不能参加则须提前向工程部经理请假。
三、例会要求各专业人员在会议前均须有所准备,备工作日志,并做好会议记录.与会人员手机均须静音设置。
四、例会内容∶1、各专业人员汇报上周工作总结及本周工作计划并提出需要解决与协调的问题2、工程部经理做专业评述、下达工作指示并就上周未完成工作内容做相应处理3、与会人员针对专业任务及其他相关工作做思想交流、探讨。
五、例会奖罚1、工程部各专业人员、各项目部必须严格执行例会制度:无故缺席则罚款500元/次;手机发出铃声罚款100元/次,如遇特殊事件处理,汇报后到会议室外接听。
2、工程部各专业人员必须严格按周例会的工作计划安排工作,相互协作,周例会纪要所载的内容评定将作为员工绩效考评的重要依据。
工程部工作纪律1、部门员工必须服从部门领导的工作安排和调遣,及时向部门领导汇报工作情况,明确自己的职责范围,认真完成本职工作,对外言行严禁超越本职范围。
2、遵守工作时间,不准无故迟到、早退和旷工,有事和有病须办理请假手续,上班在资料员签到本上签到,下班签退,具体奖罚措施按照公司制度执行。
3、工作时间不准串岗聊天,大声喧哗,不看与工作无关的书刊;不做与工作无关的事;不准无故外出和私人会客。
4、员工日常外出,须与部门负责人打招呼,并在去向板上留言,以便掌握去向,保持联系。
5、当天工作应当天完成,如上班时间完不成的,要自觉利用业余时间补做,不允许拖延,如确实需要加班,按工程部加班制度做好相应记录。
6、上班时间须着装整洁庄重,保持仪容仪表端正大方、精神饱满.7、接待业务单位应热情有礼,言行端正,说话做事应做到有理、有礼、有节,体现公司的良好形象和员工的文化素养。
工程施工例会制度
工程施工例会制度一、会议目的确保工程项目按照既定目标高效、有序地推进,通过定期召开例会,对工程进度、质量、安全等方面进行全面检查和调度,及时发现并解决问题,保障项目的顺利完成。
二、会议时间每周定期召开一次例会,时间定于每周一上午9:00,特殊情况下可适时调整。
三、会议地点会议地点原则上设在项目部会议室,如遇特殊原因可改在其他适宜的地点进行。
四、参会人员1. 项目经理2. 施工单位负责人3. 监理单位代表4. 设计单位代表5. 甲方代表6. 各专业工程师7. 安全员8. 质量检查员9. 相关材料供应商代表10. 必要时,可邀请其他相关人员参加。
五、会议内容1. 项目经理或其委托人员对上一阶段的工作进行总结,并对下一阶段的工作进行部署。
2. 各专业工程师汇报各自负责领域的进展情况,包括工程进度、质量控制、安全生产等。
3. 监理单位代表就工程质量、安全生产等方面提出监督意见。
4. 设计单位代表解答施工中出现的设计问题,并提供必要的技术支持。
5. 甲方代表就项目总体要求和满意度提出意见和建议。
6. 讨论并解决施工过程中出现的重大问题。
7. 安全员和质量检查员分别就安全和质量问题进行专题汇报。
8. 确定下一步工作计划和目标,明确责任分工。
六、会议纪律1. 参会人员必须按时参加会议,未经允许不得无故缺席。
2. 会议期间手机等通讯设备应保持静音状态,以免影响会议进程。
3. 会议应保持高效,避免无关话题的讨论。
4. 对于会议上提出的问题和建议,相关人员需认真记录并在会后落实。
七、会议记录与传达1. 会议应有专人负责记录,形成会议纪要。
2. 会议纪要应在会后24小时内整理完成,并发送给所有参会人员和相关部门。
3. 各责任人应根据会议纪要中的要求,组织落实相关工作。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由项目管理部负责修订并通知各相关方。
工程部月例会制度
工程部月例会制度一、会议目的月例会的主要目的在于回顾过去一个月的工作成果,分析存在的问题与挑战,规划下一阶段的工作计划,并对关键项目进行深入讨论。
通过这种形式,可以加强团队成员之间的沟通和协作,确保项目按计划推进。
二、会议时间月例会应设定在每个月的固定日期和时间进行,例如每月的第一个工作日的上午9点。
这样可以帮助团队成员提前安排自己的工作日程,确保准时参加。
三、参与人员所有工程部门的团队成员必须参加月例会,包括项目经理、工程师、技术员等。
必要时,可邀请其他部门的相关成员参加,如财务部、采购部等,以便跨部门的沟通与协调。
四、会议议程1. 上月工作回顾:由项目经理或部门负责人汇报上月工作完成情况,包括项目进度、达成目标、遇到的难题及解决方案等。
2. 问题与挑战分析:围绕项目实施过程中出现的问题进行深入讨论,鼓励团队成员提出自己的见解和建议。
3. 下月工作计划:明确下一阶段的工作目标和计划,分配任务和责任。
4. 特别议题讨论:针对当前重点项目或者紧急事项进行专题讨论。
5. 交流与反馈:留出时间供团队成员自由交流,分享工作经验,互相学习和提高。
五、会议纪律1. 准时参加:所有参会人员需提前五分钟进入会议室,准备好相关资料。
2. 积极发言:鼓励每位成员积极参与讨论,尊重他人意见,保持会议秩序。
3. 记录要点:指定专人负责会议记录,确保所有重要决策和讨论结果被准确记录下来。
六、后续行动会议结束后,应及时整理会议纪要,并将其分发给所有参会人员。
针对会议中提出的行动计划,需明确执行人和完成时间,并进行跟踪检查。
七、持续改进为了确保月例会制度的有效性,需要定期评估会议的效果,并根据实际情况进行调整优化。
这可能包括调整会议流程、缩短会议时间、提高讨论质量等。
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紫都地产工程部例会制度为完善本公司工程项目的管理,提高工程项目工作效率,加强工程人员的协作沟通,特此规范本公司工程部的例会制度,具体条款如下:一、例会召开时间:原则上每周一下午15:00召开,资料员做好记录,会后整理成书面会议纪要,与会人员签字确认后存档。
二、例会参加人员:工程例会由工程部经理主持,各项目部经理、技术负责人、专业工程人员均须参加。
不迟到,不早退,若因事不能参加则须提前向工程部经理请假。
三、例会要求各专业人员在会议前均须有所准备,备工作日志,并做好会议记录。
与会人员手机均须静音设置。
四、例会内容∶1、各专业人员汇报上周工作总结及本周工作计划并提出需要解决与协调的问题2、工程部经理做专业评述、下达工作指示并就上周未完成工作内容做相应处理3、与会人员针对专业任务及其他相关工作做思想交流、探讨。
五、例会奖罚1、工程部各专业人员、各项目部必须严格执行例会制度:无故缺席则罚款500元/次;手机发出铃声罚款100元/次,如遇特殊事件处理,汇报后到会议室外接听。
2、工程部各专业人员必须严格按周例会的工作计划安排工作,相互协作,周例会纪要所载的内容评定将作为员工绩效考评的重要依据。
工程部工作纪律1、部门员工必须服从部门领导的工作安排和调遣,及时向部门领导汇报工作情况,明确自己的职责范围,认真完成本职工作,对外言行严禁超越本职范围。
2、遵守工作时间,不准无故迟到、早退和旷工,有事和有病须办理请假手续,上班在资料员签到本上签到,下班签退,具体奖罚措施按照公司制度执行。
3、工作时间不准串岗聊天,大声喧哗,不看与工作无关的书刊;不做与工作无关的事;不准无故外出和私人会客。
4、员工日常外出,须与部门负责人打招呼,并在去向板上留言,以便掌握去向,保持联系。
5、当天工作应当天完成,如上班时间完不成的,要自觉利用业余时间补做,不允许拖延,如确实需要加班,按工程部加班制度做好相应记录。
6、上班时间须着装整洁庄重,保持仪容仪表端正大方、精神饱满。
7、接待业务单位应热情有礼,言行端正,说话做事应做到有理、有礼、有节,体现公司的良好形象和员工的文化素养。
8、不为个人名利挑拨离间,搬弄是非,作出有损整体团结的言行。
9、不准无故或过失泄露公司的秘密,违者重处。
10、工作中不得收受业务单位的贿赂、物品,不准参加业务单位的个人宴请,违者将予处罚。
11、上班时间不得玩竞技类游戏,不得看录像电影,如发现一次扣500元。
工程部工作日记及周、月计划总结制度为规范工程部日常工作记录,每周及每月工作计划和总结,有利于部门工作检查,形成良好工作习惯,提高工作计划性,加强工作自觉性,特制订以下制度,工程部员工必须严格执行。
一、工程部员工必须每日记录上班工作内容;工地形象进度情况;分管项目进度情况;质量检查情况;施工方整改情况;安全文明施工情况等具体工作内容。
二、工作日记应思路明晰、主次明确、详略得当,对当前工作重点要特别记录,对重大工作及领导重点安排工作实施要有计划性记录。
三、周工作总结及下周工作计划星期五下班前交给资料员。
四、月工作总结及下月工作计划月底前统一交给资料员。
五、工作日记每周五下班前由资料员统一收齐交给工程部经理检查。
六、周、月工作计划总结如不按时交给资料员罚款200元/次,评定不合格罚款100元/次,工作日记不及时记录罚款100元/天,检查不合格者罚款50元/次。
七、资料员应及时提醒各工程师及时上交各计划总结。
八、各专业人员加强沟通,相互监督,逐步提高工作日记及计划总结的质量,并落实于工作实处。
工程部岗位职责1、在公司的领导下,开展工作,认真贯彻国家、省、市有关房产开发的政策和法律法规,贯彻公司的质量方针、目标,负责指导管理施工现场,负责审核编制施工总进度计划,有效地指导组织、控制、协调施工进度,负责组织召开各施工单位协调(例)会,编制周、月作业计划。
2、工程部对项目工期目标及施工单位工程施工进度实施情况进行监督检查,对主要工程部位定期检查,及时指导并协助施工单位实现工程施工总工期目标。
3、依据国家现行的建筑安装工程施工验收规范、规程、质量评定标准以及设计施工图、工程施工合同进行监督与管理,参加设计图纸审查图纸会审,组织技术交底,负责审核施工组织设计或施工方案。
4、负责参与监督隐蔽工程验收工作,参加中间验收和竣工验收。
隐蔽工程必须及时验收,未经验收合格,不得进入下一道工序的施工;主体工程未经中间验收,不得进行粉饰工程的施工。
5、负责监督并参与检查原材料、成品、半成品的质量,严格防止不合格材料用到工程上去,对原材料、成品、半成品的质量有疑虑的,应及时送交有关部门进行复试。
督促施工单位做好材料、砼、砂浆等的试验,参加工程测试工作,及时检查试验报告和测试记录。
6、工程验收过程应与当地质检部门密切配合。
7、装饰工程、卫生洁具和厨房设备均应事先做好样板,色彩要做好色卡。
样板和色卡须公司领导和设计人员共同认可后,方可进入施工。
8、工程质量必须严格按国家颁发的规范和标准验收,如发现质量问题,应及时向施工单位提出整改。
对可能产生严重后果的重大质量问题,应督促施工单位采取应急措施,以防止质量事故的发生,甚至可以强令暂停施工或终止施工合同。
9、对工程质量事故,绝不容许隐瞒不报和私自处理。
一般质量事故,由工程部负责会同有关部门处理,对于重大质量事故,应及时报告公司,由总经理会同有关部门研究处理。
工程部对质量事故均应做好记录,列入技术档案。
10、实行项目成本核算制,工程部组织或参与公司的各类工程招投标文件的起草,参与合同洽谈、签订等工作。
11、工程部应根据工程的实际情况,在保证质量和工程工期的前提下,有效控制生产费用的开支,以降低工程成本。
12、工程部成员要熟悉图纸,熟悉建筑新材料,新工艺,避免由于图纸、材料、工艺等原因而造成的成本增加。
13、负责组织对工程技术类文件和工程资料进行管理和存档。
14、负责电力、供水、供气、电信及有限电视等专业单位签定施工合同,并负责上述专业管线的工程配套。
15、负责前期项目的报批工作,政府相关部门的沟通联系工作,新政策、规范的落实工作。
16、负责项目的分户验收、环保、排水、测绘、消防、规划等所有验收工作,负责项目移交物业工作及项目的交付配合工作。
17、负责交付期间的质量维修工作,并配合物业处理相关交付事宜。
18、项目交工后,工程部应负责写出该项目管理工作总结(其内容包括建设概况、质量管理评价、工期管理评价、成本分析、双标化管理评价及分承包商评价等),由工程部报公司。
工程部经理岗位职责工程部经理对工程项目的进度、技术质量、经济等方面负直接责任,其主要工作职责如下:1、认真贯彻执行公司决策和各种指令、规定、制度,并按要求实施。
根据公司的目标方针确定完成本项目任务的目标方针,并组织落实确保合同指标如期实现。
2、参与工程项目的规划,单体设计方案的确定。
3、负责组织、落实项目开工前必要的施工条件准备。
4、负责设计图纸会审的有关工作。
5、负责确定项目招投标方案及施工队伍选择。
6、组织参与工程招标工作,工程合同的洽谈,各类合同的会签工作,在保证工程质量和工期的前提下,降低工程成本。
7、严格按照国家、行业、地方颁发的规范标准以及设计文件组织施工及监理。
参加图纸会审,组织技术交底,负责审核施工组织设计或施工方案。
8、负责保障工程施工质量的管理力度,严格做好重要分项隐蔽工程和装饰样板工程的验收工作,定期组织人员对分部、分项工程进行质量大检查,并建立质量档案,参加单位工程中间结构验收竣工验收和交工验收。
9、负责组织、落实人员对部分分项、分部工程如桩基工程、砼浇捣、屋面防水层施工等实行跟班监理,并对施工现场管理情况进行监督、检查。
10、负责协调,及时处理甲供材料在供应过程中存在的产品质量和服务质量等一系列问题,决定工程材料的使用和检验。
11、负责督促工程资料的整理、归类、存档,负责对各类工程联系单的确认并报总经理审核。
12、负责检查每月的工程实际完成进度和下月计划完成进度,采取切实有力的措施来消除施工过程中存在的工期延误现象。
13、负责组织人员积极配合物管部做好售后服务工作。
14、负责日常性检查现场文明施工工作的落实情况。
15、负责定期开好施工协调会和部门工作会议。
16、负责协调好供电、给水、电信、有线电视等相关业务部门的关系。
17、负责做好因地基处理、重大设计变更等引起的追加工程量鉴证的审查工作。
18、加强本部门业务知识培训,负责制订学习科目和学习计划。
19、负责检查本部门职工对公司各项规章制度及劳动纪律的遵守情况,及时加强违规违纪职工的遵纪守法意识。
20、根据各工程项目的开展情况,编制工作计划书,提请总经理审批。
21、围绕工程项目的开展而需要进行的政府、各主管部门、分管部门的联系与办事。
如电力、电信、电视、水厂、环卫等。
22、完成项目的前期审批及交付验收工作23、办事讲效率、讲进度,有特殊情况向总经理请示。
搞好本部门的管理工作,与公司其它部门一起努力完成项目建设。
24、完成项目工程总结。
景观及装修主管岗位职责景观:1.配合景观设计公司图纸内审工作。
2.核查现场已建建筑与景观交接部位是否吻合,核查现场准建,再建,已建雨污水等室外管网是否有调整,是否与图纸上景观小品等相冲突,及时反馈研发。
3.根据现场情况及公司开发节点计划,详排可实施的景观施工节点计划,根据现场情况安排景观单位的进场,为景观施工提供场地,三通一平。
组织安排图纸会审。
4.根据景观施工节点计划,细化到每一个子项子部,细化到每周,进行周报。
负责控制工程质量,对本专业工作实时监督,做细。
5.配合成本核算部做好清单,报价,决算等工作。
6.负责主管工作范围内下属人员的协调、指示、合理安排及充分沟通的工作。
装修:1.配合装修设计公司图纸内审工作。
2.核查现场已建建筑与装修交接部位是否吻合,核查现场准建,在建,已建等室内管网是否有调整,是否与图纸上装修细部等相冲突,及时反馈研发。
3.根据现场情况及公司开发节点计划,详排可实施的装修施工节点计划,根据现场情况安排装修单位的进场,为装修施工提供场地,三通一平。
组织安排图纸会审。
4.根据装修施工节点计划,细化到每一个子项子部,细化到每周,进行周报。
负责控制工程质量,对本专业工作实时监督,做细。
5.配合成本核算部做好清单,报价,决算等工作。
6.参与现场隐蔽工程验收、中间验收、竣工验收和交工验收工作。
7.认真处理施工过程中发生的联系单,实事求是,严格把关,为公司把好成本第一关。
8.认真做好施工日记,并做好周计划和月计划,并及时做好分阶段总结。
9.负责主管工作范围内下属人员的协调、指示、合理安排及充分沟通的工作。
10.负责架空层下的所有立面收头工作,景观与装修的交接工作,节点的处理工作,确保所有管线不外露。