行政主管工作移交清单

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行政经理工作移交清单

行政经理工作移交清单
7、巡查工场按现有管理员人数核实管理级人员是否有上班,包括办公室人员、财务部人员。
6、早上巡查工场是否有人吃零食。
7、巡查五楼人员栽布是否有佩戴钢丝手套及碎布是否按类别入箩。
8、昨天上班异常人员审核并公布。
9、 审核昨天司机出车审批条、上班时间出厂放行条、物品放行条,要审核单据是否有假,因有二个“徐”章,其中一个在办房,办房可以放布办出厂,但不可以放人出厂。审核单证签名是否属实,有否冒充领导签字,审核司机的出车时间、回厂时间、出车公里数是否在合理范围。审核无误后在单据上用红笔再次加签表示合格单据。(要特别注意司机是否公车私用或出车公里数大多做其它违规行为)
29、每月一次给新员工培训厂规厂纪及安全生产事项。
30、制定公司各项人事行政规章制度、流程,并组织实施、监督与检查,对过时的、不符合公司发展要求的各项规章制度修改、建议与方案。
31、负责员工建设性意见、建议与提案收集、整理并处理重大的员工投拆。
32、对各部门人员的晋升、岗位转换、奖励、处罚、辞退进行审查复核
53、审核下级提交的各类数据报表。
每周工作:
1、 周例会的主持。
2、 星期六6S的检查、评比、公布
3、 督促饭堂每星期清洗员工玻璃碗柜一次,并检查米仓、饭堂杂物仓的清洁卫生。
4、 督促保安每周对车间五楼天面下水道检查一次。(天面发生过下水道堵塞而栽床像瀑布倾洒)
5、 对花草、菜地进行检查。并督促保安淋水一次。
3、7:45检查保安交接班事项,夜班超时人员登记跟踪处理,审核昨天巡更记录。
4、7:50监督保安管理员工早上打卡、不准带零食及单车按规定摆放。(特别注意代打卡问题)
5、8:00检查大堂安全通道清洁卫生是否合格。(规定夜班保安凌晨1点之后要清洗大堂)

表12-工作移交清单

表12-工作移交清单
1.当月实际出勤天数/小时数〔请附“考勤卡〞原件〕:
2.调休剩余小时数〔请附调休单原件〕:
3.当月奖励或处分〔请附奖惩单原件〕:
上级签字/日期:
薪资结算〔限离职员工〕
离职工资明细〔由人事部填写〕:
1.月薪:
2.饭贴:
3.社保扣款:
4.工作服清洗扣款:-20.00
5.调整:
6.应发工资:
7.个人所得税:
工作移交清单
年月日
姓名
原部门
原职务
移交日期
年月日
移交原因
新部门
新职务
完交日期
年月日
文件及物品移交
名称
数量
内容
主管指定
接收人
欠缺工程
交接日期
接收人
签字
工作铭牌
工作服
名片
相关工作表格
待办事项移交
待办事项
附件
完成情况说明
待办重点移交
主管指定
接收人交
财务款项
金额
清款日期
备注
财务签字
直属上级填写事项〔限离职员工〕
8.实发工资:
薪资专员签字/日期:离职员工/日期:
监交人:移交人:日期:
备注:1.本表适用于:A.员工离职B.员工调岗
2.本表一式二份,原件由人力资源部留存,复印件由原部门留存。

移交清单【模板】

移交清单【模板】

移交清单【模板】一、基本信息1. 移交部门:请填写移交物品所属的部门名称。

2. 接收部门:请填写接收物品的部门名称。

3. 移交人:请填写移交物品的负责人姓名。

4. 接收人:请填写接收物品的负责人姓名。

5. 移交日期:请填写移交物品的具体日期。

6. 接收日期:请填写接收物品的具体日期。

二、物品清单1. 物品名称:请填写移交物品的具体名称。

2. 物品数量:请填写移交物品的具体数量。

3. 物品状态:请描述移交物品的状态,如“全新”、“使用过”等。

4. 物品规格:请填写移交物品的规格信息,如尺寸、型号等。

5. 物品位置:请填写移交物品的存放位置。

三、其他信息2. 签字确认:请移交人和接收人在此处签字确认,以示双方对物品的移交和接收无误。

四、注意事项1. 请确保在移交物品前,双方对物品的数量、状态、规格等信息进行核实,确保无误。

2. 请在移交物品时,双方在移交清单上签字确认,以示双方对物品的移交和接收无误。

3. 如有其他需要说明的事项,请在备注栏内进行说明。

移交清单【模板】五、移交过程记录1. 移交过程描述:请详细描述移交物品的过程,包括移交时间、地点、方式等。

2. 物品交接记录:请记录移交物品的交接过程,包括移交人和接收人的确认、物品的清点等。

3. 交接异常处理:如移交过程中出现异常情况,请在此处记录异常情况及处理结果。

六、后续事项1. 物品使用说明:如有必要,请提供移交物品的使用说明,以便接收部门正确使用。

2. 维护保养责任:请明确移交物品的维护保养责任归属,确保物品的正常使用和延长使用寿命。

3. 责任追究:如因物品损坏、丢失等原因造成损失,请明确责任追究方式,以维护双方的权益。

七、附件1. 物品照片:请附上移交物品的照片,以便双方核实物品状态。

2. 相关文件:如有与移交物品相关的文件,请附在此处。

八、双方确认1. 移交人确认:请移交人在此处签字确认,以示对移交物品的负责。

2. 接收人确认:请接收人在此处签字确认,以示对接收物品的负责。

行政工作交接表

行政工作交接表
19、认真落实各项检查制度。
20、完成领导交办的其他临时性工作。
工作提报时间
1、每月3日前完成行政部月度工作计划。
2、每月27日前检查工作计划事项完成情况。
3、每月30日前工作工作总结给领导审核。
近期工作
1、梳理安全管理体系。
2、编制行政检查表。
3、梳理行政工作流程形成标准。
4、落实部门PIK考核制度。5、年底公司统一盘点工作存在问题整及改方案的制定。
9、负责各职能部门办公用品的汇总、统计、购置、发放等工作。
10、内部通讯录的定期汇总及修改。
11、个人工作计划的完成。
12、报刊、书籍等的订阅。
13、员工娱乐活动的组织。
14、办公区相关物品管理。
15、办公物耗的汇总、申购及分发。
16、工装出入库管理及月底库存汇总检查。
17、办公资产整理及维护。
18、协助行政部长完善公司各项规章制度。
6、安ห้องสมุดไป่ตู้对低耗、棉服、物耗类购置手续的办理。
7、2013年资产、工装、办公类物耗预算的回汇总及编制。
8、表单类备品的印制入库。
9、12月15日前提报新年活动大纲上交领导定稿。
10、组织人员参加公司相关活动。
交接双方签字:
行政助理工作交接表
类别
工作事项
部门常规工作交接
1、年、月、周计划的制定与跟进。
2、各部门月度考核的制定、点评。
3、领导临时交办工作的跟进。
4、值班制度的落实与检查。
5、各部门月度计划调整的审核,提报。
6、文件的您定及收发文件和通知通告的下发。
7、各部门合理化建议的流转、传达、回复、追踪等工作。
8、各类文件及重要通知的纸质版编号留存、归档,方便于年底汇总及浏览。

工作移交清单

工作移交清单

数量
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
名称
煤矿作业场所职业危害防治规定(修改稿) 中华人民共和国职业病防治法 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国合同法 晋煤劳发【2012】1635号文件 中华人民共和国劳动突发事件应对法 职业健康监护监督管理办法 煤矿职业健康统计制度 工业企业设计卫生标准 职业健康监护技术规范
移交人 移交日期 项目经理意见:
接收人 接收日期
监交人 监交日期
技术矿长意见:
矿总工程师意见:
矿长意见:
生鲜菜事业
完成情况
未开展
备注
未开展
四、实物移交 名称
文件盒
数量
3
单位
地测科
用途说明
资料归档。
五、其他事项
职业病危害事故应急救援程序 食物中毒紧急演练记录 多人食物中毒事故应急演练方案 职工代表大会制度 1份 1份 1份 1份 2份
开展群众性职业健康监督活动记录档案
以上一、二、三、五所有软、硬件均提供电子版和文字说明内容。
工作内容
2012年南山煤业安全生产、经营管理目标书 2012年职业危害防治经费投入计划书 2012年职业危害防治专项经费投入表
数量
8 1 1 500 300 1 1 1
备注
年 度 性 工 作
职业卫生监护档案 职业卫生档案 南山煤业缴纳保险凭证复印件 职业危害操作规程 井口设置公告栏 职业健康检查(岗前、在岗) 劳动合同告知书
数量
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
二、常规性工作移交 工作内容
特种作业人员持证情况摸底表 各工业场所警示标识电子版 职业病防护设施运行台账
数量
1 1 3 11 5 1 2 500 300 2

行政单位财务移交清单范本

行政单位财务移交清单范本

行政单位财务移交清单范本基本程序:1、交接前的准备工作。

会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

2、移交点收。

移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。

接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。

②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。

③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。

如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。

④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。

财务工作移交清单一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。

行政工作交接单

行政工作交接单
20
公司印章的使用:见附件(印章审批规定),需要加盖公章的资料,要到行政部备案填写印章使用登记簿,关于年检、招标、对外发函、公司三证、报告委托书、证照年检表、各类申请表的需要填写公章使用申请表,由部门负责人签字后到行政部盖章以及备案;
21
关于印章的使用,如果行政部主管不在的情况下需要盖章的,首先要打电话给主管汇报,待允许后方可盖章,同时行政部要做好相应的等记
22
用车申请:需要用车的同事需要填写用车申请单,经部门主管签字,后到行政部主管审批,待同意后方可用车,否则周佶不出车;
23
会议室投影仪的使用:遥控器放在讲桌的抽屉里,打开投影仪时按住遥控器的开关一直不放,直到开启为止,关闭投影仪时同样也是按住遥控器的开关一直不放
24
刻章:公司刻公章时要准备公司营业执照(正本或副本)复印件,企业法人身份证复印件;刻公司内部章需要公司介绍信,并加盖公司鲜章
17
公司空调的管理,空调的开放由行政部统一管理,遥控器一并统一管理
18
公司的一些办公设备的损坏要先交由周佶检查,电脑损坏的也可以交由李江检查,看是否能维修好,不能维修好的再打电话交由专门的维修人员进行维修
19
负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项要认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
14
来访客户的接待:首先询问客人找哪位、贵姓、什么单位,再领客人到会议室让他稍等,再去通知被访者,得到允许后方可接见。为客人倒水,客人走后到办公室把水杯和烟灰缸等垃圾清理掉
15
有领导到公司视察工作,提前做好接待工作(如:
欢迎标语,,前台电视的标语更改,会议室的布置,水果的摆放,茶水的准备等)
16
进同事办公室之前要先敲门,待允许后方可进入

行政人事主管交接清单

行政人事主管交接清单

行政人事主管交接清单行政人事资料文档类工作交接1、书面文档类(存放于行政部文件夹类)新版公司制度,已批准:(8份)《办公室管理条例》、《办公用品管理规定》、《会议管理制度》、《宿舍管理制度》、《费用管理规定》、《印章管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、在职管理人员员工档案奖惩通报(3份)员工工作计划、总结(14份)会议纪要(11份)考勤、餐费统计(5份)报告、批复类(14份)通知类(3份)外单位文件类其它事务性文件类(2份)与广州公司来往文件(3份)2、电子文档存放于共享文档/行政部类。

3、人力资源档案(存放于档案柜)。

4、物品类电脑一台,计算器一个,订书机一台,文件柜一个,办公抽屉钥匙三片。

移交人:接交人:日期:日期:1、物品类电脑一台,计算器一个,订书机一台,文件柜一个,办公抽屉钥匙二片。

1 2文件栏一个、剪刀一把、公司所有门、柜留存钥匙:二串。

2、待跟进事宜1)制度的培训及执行。

2)团队活动的组织。

3)员工工作计划完成情况的跟进、落实。

4)卫生工作的督促,抓好落实、检查工作。

5)团队建设。

行政工作重心:执行、沟通协调。

移接人:接交人:日期:日期:中国20年流行广告语1979西铁城领导钟表新潮流,石英技术誉满全球。

(西铁城)可口可乐添欢笑(可口可乐)将以卓越的电子技术,对中日友好做出贡献。

(SONY)为社会各领域,提供准确计时。

(精工表)让我们来充分掌握能多快好省的运输货物的拖车头吧(五十铃汽车)--------------------------------------------味道好极了(雀巢咖啡)滴滴香浓,意犹未尽。

(麦氏咖啡)先进石英科技,准确分秒不差。

(梅花表)国内首创,驰名中外。

(珍珠霜)为人民服务,为大众计时。

(铁达时表)-------------------------------------------- 1981飞跃目标--世界先进水平(飞跃电视)飞跃精神--一切为用户着想(飞跃电视)戴雷达,闯天下。

人事行政工作待交接的清单

人事行政工作待交接的清单

人事行政工作待交接的清单第一篇:人事行政工作待交接的清单人事行政工作需交接的清单:一:人力资源管理(一)、人事方面:1、招聘:目前需要招聘的职位,招聘方式,招聘流程(人才储备)2、转正的手续和流程3、晋升的手续和流程4、离职手续和流程“离职交接清单表”?(二)、员工档案管理1、入职表2、合同3、银行卡号、或复印件?4、转正表5、离职档案(三)、绩效1、绩效考勤“淘宝、晚班。

”2、迟到、旷工等处理3、请假办理手续4、加班情况5、外出申请(四)、其他1、通常培训的项目、对象、讲解人。

2、劳动保护3、薪酬管理二、行政管理1、办公用品的采购、分发?2、日常办公用品及其他物品的管理、钥匙3、固定资产的盘点、管理3、车辆申请(安排车辆)?4、名片印制:流程、制作方式、模板5、公司QQ管理、管理人员更改6、会议组织:日会、周会、月会、季度三、其他1、办公用品保修2、合作比较密切的“采购、维修等店铺第二篇:行政工作交接行政工作交接一、日常办公事务管理(一)工作计划1.每月25日之前汇总各项目资金计划,上报魏经理。

2、工作计划:1)每月25号之前制定行政人事部下月工作计划。

2)每月23日之前催报各管理处下月工作计划,包括工作计划、物资申购计划、进出存月报、资金计划,并将前三项汇总、整理、分类打印成册。

3、工作总结:1)每月4日之前整理行政人事部总结。

2)每月3日之前催报各管理处上月工作总结,包括上月工作计划考核、上月总结月报,整理后分类打印成册。

4、汇总表:1)工作计划汇总表:汇总下月重点工作,具体按模板操作。

2)物资申购计划汇总表:对各项目下月申购费用进行汇总。

3)工作考核表:汇总上月未完成工作及考核分数,具体按模板操作。

4)各项目费用收缴汇总:依据各项目上报的费用收缴情况按模板汇总统计核对。

5、计划总结反馈工作:签字完毕后,OA通知各项目反馈各类计划、总结、物资申购计划、资金计划(资金计划找财务付艳艳复印)的签字修改情况,以便各管理处及时修改、采购。

部门工作移交清单表

部门工作移交清单表

部门工作移交清单表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:部门工作移交清单表是指在部门领导者离职、调岗或者其他原因而需要将手中的工作任务交接给下一任领导者时所需准备的清单表。

在企业中,每一个部门负责不同的工作职能,而每一位领导者也会负责着特定的工作任务和领导工作人员。

当领导者需要离职或者调岗时,为了确保工作的顺利进行,需要准备一份详细的工作移交清单表,将工作任务、职责、流程等信息清晰地交接给下一任领导者,以便他能够顺利接手并继续推动部门工作的进行。

一份部门工作移交清单表通常包括以下内容:1. 部门概况:在这一部分,需要简要介绍部门的组织结构、职责范围、工作重点以及员工构成等信息,让接手的领导者对部门有一个整体的了解。

2. 工作职责:列出部门的工作职责,包括主要的工作任务、目标、时间节点等信息,以便接手的领导者能够清楚地了解自己将要负责的工作内容。

3. 工作流程:详细描述部门的工作流程,包括工作分工、沟通方式、决策流程等信息,确保接手的领导者能够顺利进行工作。

4. 重要文件资料:列出部门的重要文件资料,包括部门档案、合同、报告等内容,以便接手的领导者能够了解部门的历史和现状。

5. 重要联系人:列出部门的重要联系人,包括内部员工、外部合作伙伴等,以便接手的领导者能够及时与相关人员沟通合作。

6. 未完成工作:列出部门的未完成工作和待处理事项,让接手的领导者能够及时处理和跟进。

8. 其他事项:列出其他需要特别注意的事项,包括部门内部问题、外部风险等内容,以便接手的领导者能够做好相关准备。

部门工作移交清单表是一份非常重要的文件,能够帮助部门顺利地进行工作的交接和推动。

在制作清单表时,需要梳理部门的工作内容,确保信息准确完整;同时也需要及时更新清单表,随着工作的进行不断进行调整和完善。

只有做好工作移交清单表,才能确保部门工作的连贯性和延续性,使新的领导者能够顺利接手并继续推动工作的进行。

第二篇示例:部门工作移交清单表是组织中非常重要的一份文件,它记录了当前部门内工作的情况以及即将交接给新负责人的工作内容。

行政主管工作移交清单

行政主管工作移交清单

行政主管工作移交清单移交人:接交人:监交人:一、各类台账目录1、区域总部?固定资产台账?、?个人物品领用及归还记录?;合肥城市公司?固定资产台账?宣城城市公司筹备期?固定资产台账?,明细见附件。

2、证照目录,明细见附件。

3、合同目录:明细见附件。

4、仓库备用品目录台账,见附件。

5、钥匙领用使用登记表,明细见附件。

6、办公电脑明细一览表,明细见附件。

7、办公区工位、规划明细图,见附件。

8、外部联系通讯录:集团通讯录、业务外联通讯录、供给商通讯录。

9、供给商管理资料,明细见附件。

10、供给商费用结算清单。

二、相关工作提报时间1、费用报销集中周二、周四处理。

2、费不得迟于每月19日前缴纳。

3、房租费用与每季度一号前缴纳,下次房租费用缴纳时间2021年1月20日-2021年1月31日,缴纳期限2021年2月1日至2021年4月30日。

4、绿植租赁费与每季度末结算,下次结算时间2021年2月10日左右。

5、保洁费用每月10日前结算,下次结算时间2021年1月20日左右。

6、水电费与物业水费单送达时间计算结算。

7、物业费半年度结算,挂账处理。

8、每月20日前汇总各中心/部门次月办公用品,25日前采购分发办公用品。

9、每周三审核前台表单〔可根据需要增减,此项工作暂由行政文员、行政专员负责〕。

10、每周三审核公文管理表单〔可根据需要增减,此项工作暂由行政专员负责〕。

11、每月5号审核上月行政归口费用〔可根据需要增减,此项工作暂由行政专员负责〕。

12、每月5号审核上月固定资产移动情况〔可根据需要增减,此项工作暂由行政专员负责〕。

三、部门员工工作暂时安排1、行政专员:主要负责固定资产管理、办公用品管理、公文管理。

2、行政文员:包含前台接待和证照管理、合同管理。

3、前台文员:包含前台接待和办公区环境卫生监督。

4、信息专员:负责信息、办公设备维护。

5、储藏干部:向日葵储藏干部。

三、近期工作1、七楼家具采购合同尾款结算,明细见附件。

公司部门移交清单

公司部门移交清单

公司部门移交清单
该清单旨在记录公司部门移交过程中的重要事项和文件,以确保移交顺利进行。

以下是公司部门移交的清单内容:
1. 移交前准备工作
- 确定移交的部门名称和相关负责人
- 确定移交的时间和地点
- 确定移交的文件和资产清单
2. 文件移交
- 将部门的重要文件整理并打包,确保文件的完整性和有序性- 确保文件已备份并保存在公司的文件存档系统中
- 将文件交由接收部门的负责人进行验证和确认
3. 资产移交
- 将部门的固定资产清单整理并核对,确保资产的准确性和完好性
- 将资产转交给接收部门的负责人,并进行记录和确认
4. IT 系统移交
- 确保部门的电脑和其他设备已清空个人信息和敏感数据
- 将部门的 IT 账号和权限转移给接收部门的负责人
- 提供接收部门所需的 IT 系统访问和使用指南
5. 人员交接
- 确保移交过程中的重要人员能参与并提供所需的信息和指导- 跟进接收部门人员的培训和适应工作环境的安排
6. 公告和沟通
- 向公司内部员工发布关于部门移交的公告,交代移交背景和目的
- 对公司合作伙伴和外部利益相关方进行及时沟通,确保业务连续性和顺利过渡
以上是公司部门移交的清单内容,希望能帮助您顺利完成部门移交工作。

如果还有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。

人事行政部工作移交表excel模板

人事行政部工作移交表excel模板
备注:所有单据付款程序:写支付申请表、贴上发票或收据,经办人签字,然后交到财务xx审核,最后交到xx核,最后可以 到出纳处付款。
办公设备、文具清单
序号 前台所用办公设备:
使用方法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”
3
电话一台
使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
5
人事行政印章一个、印油一盒,胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套,人事行政管 理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
人事行政部工作移交清单
一、 招聘:新员工的招聘:接到各部门招聘计划,每个星期一准时定招聘摊位。
传真号码:xxxxxxx
员 工 招 新员工的入职管理:做一份完整的入职档案:入职登记表、照片、身份证复件、体检报告。归档、输入电子文档。 聘 1 和 2011年7月份开始,新来的员工做考勤IC卡,厂牌(盖人事行政章,贴好照片),本人费10元,损坏补发20元,丢 档 失补发30元 案 管 新入职或者离职的员工都要档案上做好分类,电脑的文档上也做好记录 理 辞职的员工做好离职手续,出勤天数,算好工资。(一份完善的离职人员档案包括:入职档案表、相关部门批准的
全部办公文具放在办公室第一个文件柜,所以钥匙放在人事办公桌第一个抽屉。所有的外部常用联系电话写在《送 水记录表中》,一般买办公文具到恒发德文具店,有发票。
加炭粉联系方式:
送煤气方式:xxxxxxx y先生,注:加气提前三到五天预约,可以拿发票,每次一般加两瓶
维修电脑联系方式:
其他厂内后勤事务、下班关好窗、饮水机、展厅门,侧门,正门放好钥匙
办公室只有一桶水的时候,就要打电话订水,每次订水,水费月结,11元一桶,写好支付单和收据,为其他办理支 付流程

工作移交清单(可编辑)

工作移交清单(可编辑)

工作移交清单(可编辑)一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称:[填写部门/岗位名称]2. 职责描述:[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门:[填写所属部门名称]4. 上级领导:[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工:[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料:列出需要移交的文件和资料,包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。

2. 项目和任务:详细列出正在进行和即将开始的项目和任务,包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。

4. 财务和预算:移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。

5. 人力资源:提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。

6. IT资源和访问权限:移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。

三、工作交接流程1. 交接会议:安排一次或多次交接会议,确保所有重要信息都被充分沟通和记录。

2. 交接文件:准备一份详细的交接文件,包含所有移交内容的清单和状态。

3. 交接培训:为接替者提供必要的培训,确保他们能够顺利接手工作。

4. 交接确认:双方签署交接确认书,确认交接完成,并记录任何遗留问题或待办事项。

四、交接后的支持1. 随时沟通:在交接后的过渡期内,提供必要的沟通和指导,确保接替者能够顺利开展工作。

2. 咨询服务:在必要时,提供咨询服务,帮助接替者解决工作中的问题。

3. 定期跟进:定期跟进接替者的工作进展,确保移交工作的顺利进行。

五、交接后的反馈1. 反馈会议:在交接后的适当时间,召开反馈会议,了解接替者的工作情况和挑战。

2. 改进建议:根据反馈,提出改进建议,优化工作移交流程。

3. 持续优化:根据反馈和经验,持续优化工作移交清单,确保其准确性和完整性。

六、移交前的准备工作1. 文件整理:整理所有需要移交的文件和资料,确保它们都是最新和完整的。

2. 系统权限:确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。

3. 知识传递:准备一份详细的知识传递计划,包括需要传递的关键信息和技能。

行政类最新表格-移交清单

行政类最新表格-移交清单
行政类最新表格-移交清单
编号:
姓 名
部 门
日 期
辞职原因
采购部
主管意见
技术部
主管意见
项目部
主管意见
财务部
主管意见
市场部
主管意见
综合部
主管意见
部门领导
总经理
董事长
说明: 综合部低值易耗品:办公桌椅、门禁卡、计算器、电话、钉书机、笔筒、垃圾筐、裁纸刀、剪刀、文件夹、文件框等
技术部:预决算方案、图纸、软件等
离岗原因:
部门主管意见:
总经理意见:
项目部:图纸、工程资料、签证等
市场部:客户信息、合同等
材料部:名片、价格信息表、供货商的名片等
财务部:备用金、借款、报销等
辞 退 通 知 书
同Hale Waihona Puke :公司通知您在七天内,按离职程序办理离职手续。如有疑问,请向综合部咨询。
综合部:
年 月 日
部门: 审核: 审核: 审批:
离职审批单
职员离职: 职 务:
到岗时间: 离岗时间:

离职移交清单

离职移交清单
离职移交清单
部门
姓名
职务
进厂日期
组长确认
主管
经理
仪器□ 工具□ 文具资料□ 鞋柜钥匙□
部门文员 其他: 领用物品已交□ 净化服□ 静电鞋□
仓库确认 其他
借阅资料□
文控中心 其他:
行政部 交接人 交接人 交接人
离职日期
工程图纸□ 仪器工具□
工 程 部 其他: 厂证
交接人
行政部 其他:
交接人
所有交接人员签名后交人资部,人资部整理后连同考勤记录交财务备案.
离职移交清单
部门
姓名
职务
进厂日期
组长确认
主管
经理
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
仪器□ 工具□ 文具资料□ 鞋柜钥匙□
部门文员 其他: 领用物品已交□ 净化服□ 静电鞋□
仓库确认 其他
借阅资料□
文控中心 其他:
行政部 交接人 交接人 交接人
离职日期
工程图纸□ 仪器工具□
工 程 部 其他: 厂证
交接人
行政部 其他:
交接人
所有交接人员签名后交人资部,人资部整理后连同考勤记录交财务备案.

行政交接清单

行政交接清单

食堂报餐
后勤物资的请购
根据保洁大姐需求,进行物资请购并跟踪到货时间
门卫表格的打印、文件夹更换
根据门卫需求打印表格,保持文件夹干净整洁。
后勤工具的保管
妥善保管办公室工具一套,有借出时及时提醒归还。
宿舍楼每月电表读数统计
每个月底宿舍楼电表抄度数,统计每月各寝室用电度数,交王经理。(若发现有电表读数异 常,及时喊机修蹇师傅检修。
保持办公楼二楼卫生卷纸、檫手纸、洗手液充足。
4
其他工作 随时保持会客室茶叶充足。
序号 1
2 3 4
工作模块 部门工作
食堂工作 后勤工作 其他工作
行政交接清单
内容
办公用品请购、验收、保管、领用。
酒水保管与领用 办公设备使用与维护 办公楼钥匙、宿舍楼钥匙管理
备注
1、办公用品的请购: 行政专员填写请购单(写明物品名称、数量、要求到货时间)—交王 经理签字(300元以上物品交辜总/杨总签字—交物控部陈姐购买。 2、验收:根据陈姐采购回来的物品及价格如实填写验收单,并及时填写材料明细账。 3、领用办公用品需领用人登记办公用品领用登记表,根据登记表进行材料明细账填写。 4、每月底进行办公用品盘点、并形成月度办公用品费用统计明细表,年底形成年度费用统计 及明细表。 1、领用酒水需领用人签字。 2、每月底进行盘点。 3、年底盘点,形成年度统计表。
1、办公楼打印机换粉、维修:柏师傅:13550549707 2、笔记本电脑、相机的保管与维护。 3、会议室投影仪、音响的使用与维护。 4、公司电话故障报修:10010/18113669969
1、办公楼、宿舍楼钥匙的保管
5S保持
食堂物资的请购
根据厨师的需求开具请购单,并跟踪到货时间。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政主管工作移交清单
移交人:接交人:监交人:
一、各类台账目录
1、区域总部《固定资产台账》、《个人物品领用及归还记录》;合肥城市公司《固定资产
台账》宣城城市公司筹备期《固定资产台账》,明细见附件。

2、证照目录,明细见附件。

3、合同目录:明细见附件。

4、仓库备用品目录台账,见附件。

5、钥匙领用使用登记表,明细见附件。

6、办公电脑明细一览表,明细见附件。

7、办公区工位、电话规划明细图,见附件。

8、外部联系通讯录:集团通讯录、业务外联通讯录、供应商通讯录。

9、供应商管理资料,明细见附件。

10、供应商费用结算清单。

二、相关工作提报时间
1、费用报销集中周二、周四处理。

2、电话费不得迟于每月19日前缴纳。

3、房租费用与每季度一号前缴纳,下次房租费用缴纳时间2013年1月20日-2013年1月
31日,缴纳期限2013年2月1日至2013年4月30日。

4、绿植租赁费与每季度末结算,下次结算时间2013年2月10日左右。

5、保洁费用每月10日前结算,下次结算时间2013年1月20日左右。

6、水电费与物业水费单送达时间计算结算。

7、物业费半年度结算,挂账处理。

8、每月20日前汇总各中心/部门次月办公用品,25日前采购分发办公用品。

9、每周三审核前台表单(可根据需要增减,此项工作暂由行政文员、行政专员负责)。

10、每周三审核公文管理表单(可根据需要增减,此项工作暂由行政专员负责)。

11、每月5号审核上月行政归口费用(可根据需要增减,此项工作暂由行政专员负责)。

12、每月5号审核上月固定资产移动情况(可根据需要增减,此项工作暂由行政专员负
责)。

三、部门员工工作暂时安排
1、行政专员:主要负责固定资产管理、办公用品管理、公文管理。

2、行政文员:包含前台接待和证照管理、合同管理。

3、前台文员:包含前台接待和办公区环境卫生监督。

4、信息专员:负责信息、办公设备维护。

5、储备干部:向日葵储备干部。

三、近期工作
1、七楼家具采购合同尾款结算,明细见附件。

2、七楼办公标识尾款及电梯间背景墙费用结算,明细见附件及采购合同。

3、协助合肥城市公司年会筹办。

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