后勤服务中心管理方案说明
后勤管理中心实施方案
后勤管理中心实施方案首先,我们需要建立一个完善的后勤管理流程。
这包括对各项后勤服务的具体流程进行规范化和标准化,确保每一个环节都能够高效地运作。
通过建立流程,可以使得后勤管理工作更加有条不紊,减少人为失误和资源浪费。
其次,我们需要引入先进的信息化系统。
信息化系统可以帮助后勤管理中心实现资源的精细化管理和实时监控。
通过信息化系统,可以实现对设备、物资、人员等资源的精准管理,及时发现和解决问题,提高工作效率。
另外,我们还需要加强对后勤管理人员的培训和管理。
后勤管理人员是后勤管理中心的核心力量,他们的素质和能力直接影响到后勤管理工作的质量和效率。
因此,我们需要建立健全的培训体系,不断提升后勤管理人员的专业技能和综合素质,确保他们能够胜任各项工作任务。
此外,我们还需要加强与外部供应商和服务商的合作。
后勤管理中心需要与各种外部资源进行合作,包括设备供应商、维修服务商、物流公司等。
通过建立良好的合作关系,可以确保后勤管理中心能够及时获得所需资源,并且在服务质量上得到保障。
最后,我们需要建立一套科学的绩效考核体系。
绩效考核可以帮助后勤管理中心对工作效果进行评估和改进。
通过设定合理的考核指标和奖惩机制,可以激励后勤管理人员积极工作,提高工作效率,同时也可以及时发现和解决工作中存在的问题。
总之,后勤管理中心实施方案需要从流程、信息化、人员培训、合作关系和绩效考核等方面进行全面考虑和实施,以提高后勤管理工作的整体效率和质量。
希望通过我们的努力,后勤管理中心能够更好地为组织的发展提供保障和支持。
后勤中心管理方案
后勤中心管理方案背景介绍后勤中心在大型企业、政府机构或大学等组织中扮演着重要角色。
它主要负责物流管理、设施维护、食堂管理、安全保卫等方面的工作,直接影响到整个组织的运转情况。
为了提高后勤中心的工作效率和服务质量,实现更好的管理,需要制定一套全面的后勤中心管理方案。
问题概述后勤中心管理涉及到的问题比较广泛,主要包括以下几个方面:1.物资管理方面存在以下问题:•物资管理不够规范,容易出现物资遗失或错乱的情况。
•物资采购存在盲目性,不能有效地满足实际需求。
2.设施维护方面存在以下问题:•设施维护不到位,容易出现设施疏漏或损坏的情况。
•设施维护管理缺乏标准化和程序化,容易出现人为操作违规等情况。
3.食堂管理方面存在以下问题:•食堂卫生管理不到位,容易出现食品安全问题。
•食堂营养搭配和口感调配不合理,不能很好地满足员工需求。
4.安全保卫方面存在以下问题:•安全保卫措施不到位,容易出现盗窃、火灾等安全问题。
•安全保卫管理缺乏标准化和程序化,容易出现人为操作违规等情况。
解决方案针对以上问题,制定以下后勤中心管理方案:一、物资管理方案1.精细化管理。
对物资进行分类归档,实现物资信息管理的标准化和规范化,避免物资遗失或错乱。
2.管理科学化。
结合实际需求,制定物资采购标准,严格遵循采购制度和流程,确保物资的实用性和经济性。
二、设施维护方案1.标准化管理。
建立设施维护检查制度,加强设施维护的标准化和程序化管理,减少人为操作违规现象。
2.专业化管理。
优化维护人员的管理和培训,提高维护人员的专业素养和技能水平,确保设施维护质量。
三、食堂管理方案1.卫生管理。
严格执行卫生标准,加强食品安全监督,确保食品安全。
2.营养管理。
结合员工的饮食需求和健康状况,制定合理的食谱和餐品搭配方案。
四、安全保卫方案1.安全管理。
建立安全保卫检查制度,加强安全设施管理和安全操作规程,确保安全生产。
2.应急管理。
建立应急处理机制,加强突发事件应急工作,确保员工生命财产安全。
后勤服务中心管理办法
后勤服务中心管理办法
为进一步规范后勤管理,提升服务保障水平,推动节约型机关建设,按照支队后勤统管思路,结合各站(队)实际,制定本办法。
一、工作原则
综合科全面负责后勤服务中心管理工作。
后勤服务中心实行驻站(队)管理,按照集约高效、试点先行、逐步推进的原则,当前重点抓好支队本级、京台站后勤管理工作,条件成熟后,将全部站(队)后勤工作纳入后勤服务中心管理。
二、管理范围
后勤服务中心主要负责职工就餐、大宗项目维修、养殖种植和中心人员管理工作。
1.职工就餐。
按照支队《职工工作用餐管理规定》要求,加强人员管理,完善工作制度,安排好职工用餐和公务接待活动。
2.大宗项目维修。
按照支队《日常维修管理规定》要求,各站(队)日常维修项目产生费用,需由支队支付的,各站(队)填写《零星维修单》,经本单位负责人签字,驻站(队)后勤服务中心负责人现场勘验签字后,按有关规定逐级报批。
3.养殖种植。
在保障站厂美观整洁的前提下,可进行养殖种植活动,要合理利用土地,注重安全生产,对投入、产出、使用情况实行台账式管理,每月向综合科主任、支队领导报备。
— 1 —
4.中心人员管理。
按照支队《合同制人员管理规定》要求,强化后勤人员管理,严肃工作纪律,提升管理效能。
三、监督考核
后勤服务中心工作纳入直属站(队)、科室月度工作考核范围,包括人员考勤、安全管理、卫生检查等项目,考核成绩记入机关科室(含城区站)得分。
重点对食堂运行管理情况进行考核,每周由分管领导牵头组织评餐,了解饭菜质量、食堂管理等情况,达不到标准要求的,按有关规定处理。
— 2 —。
后勤中心各项管理制度范本
后勤中心各项管理制度范本一、总则第一条为了加强后勤中心的规范化管理,提高服务质量,保障后勤工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和学校相关规定,制定本制度。
第二条后勤中心全体工作人员应认真履行职责,坚持以人为本,服务至上,注重效率,确保安全,努力提高后勤服务质量。
第三条后勤中心的管理制度应涵盖财务管理、资产管理、设施维护、安全生产、员工管理等各个方面,确保各项工作有序进行。
二、财务管理第四条后勤中心应严格执行国家财经政策和学校财务管理制度,保证财务收支的合法性、合规性和合理性。
第五条后勤中心应建立健全财务报销制度,明确报销流程和审批权限,加强财务审核和监督。
第六条后勤中心应定期进行财务分析,合理控制成本,提高资金使用效益。
三、资产管理第七条后勤中心应建立健全资产管理制度,明确资产采购、使用、保管、处置等环节的职责和流程。
第八条后勤中心应对固定资产进行定期清查,确保资产安全,防止资产流失。
第九条后勤中心应加强无形资产的管理,保障学校合法权益。
四、设施维护第十条后勤中心应建立健全设施维护制度,确保设施设备的安全、正常运行。
第十一条后勤中心应定期对设施设备进行检修、保养,提高设施设备的运行效率和使用寿命。
第十二条后勤中心应建立健全突发事件应急预案,提高应对突发事件的能力。
五、安全生产第十三条后勤中心应严格执行国家安全生产法律法规,落实学校安全生产责任制。
第十四条后勤中心应定期开展安全生产培训和演练,提高员工安全意识。
第十五条后勤中心应加强安全生产巡查,及时发现和整改安全隐患。
六、员工管理第十六条后勤中心应建立健全员工管理制度,保障员工合法权益。
第十七条后勤中心应加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第十八条后勤中心应建立健全员工考核制度,激发员工工作积极性和创造力。
七、附则第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度的解释权归后勤中心。
第二十一条后勤中心可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
后勤服务中心管理方案
后勤服务中心管理方案
一、引言
学校后勤服务中心是学校提供给学生和教职工的一种便捷服务,是校
园内的设施及服务最为紧密的一个部门,其管理水平也直接影响到学校的
整体水平及发展。
因此,学校后勤服务中心的管理制度和措施是比较重要的。
本文主要就学校后勤服务中心的管理措施做出一些设计。
二、组织结构
1、工作内容:学校后勤服务中心的工作主要是为学校的学生和教职
工提供便捷的服务,具体内容包括:校内超市供给、饮食服务、宿舍服务、学校活动筹备、保洁等等。
2、分工:学校后勤服务中心总管分为办公室、前台、资料事务室、
财务室、校内超市管理室、饮食管理室、宿舍管理室、保洁管理室等。
三、工作职责
1、办公室负责统筹调度后勤服务中心的工作,负责制定管理制度,
根据学校的实际情况,定期对后勤服务中心进行检查,确保服务质量;
3、资料事务室负责学校后勤服务中心的日常文秘工作、向外界发出
公文,并收集外界的相关资料;
4、财务室负责后勤服务中心的各项财务业务,定期审计,确保财务
状况的正常性;
5、校内超市管理室负责校内超市的日常管理。
后勤服务精细化管理实施方案
后勤服务精细化管理实施方案一、服务承诺(一)大楼公用走道、大厅及卫生间每天保持洁净,并定期进行外墙保洁。
(二)给排水、供电、电梯、空调等各类设备,保证24小时正常运行。
若发生故障,接报后15分钟内工作人员赶到现场。
小修小补,当场解决,中修以上,以最短时间处理完毕。
(三)办公家具的维修随叫随到。
(四)会议室的卫生、灯光、音响、桌椅、饮水、花草等服务保障良好。
主要会场在使用时,提前30分钟做好各项准备工作。
(五)遇偷盗、火灾、或其他意外事故,接报后5分钟内工作人员赶到现场,做出正确处置。
二、后勤服务办公室工作规范(一)了解掌握各部门服务全面情况,协调督办有关事宜。
(二)负责大楼劳动用工管理。
(三)办理领导交办的其他工作。
三、保安部门岗位工作规范(一)严格遵守法律法规和保密制度,坚持原则,忠于职守,秉公办事,敢于同各种不良倾向和违法犯罪分子作斗争。
(二)维护进院车辆停放秩序,全天候对大楼公共部位实行监控,不准闲杂人员进入办公区域。
(三)服从命令,在突发事件面前见义勇为,临危不惧。
(四)配合有关部门做好集体上访等突发事件的处理工作,依法劝阻和坚决制止影响机关正常工作秩序的行为。
(五)负责总监控室的日常事务。
(六)承担升降国旗的任务。
(七)文明执勤、礼貌执勤。
四、设备维修岗位工作规范(一)维修电工1、严格遵守电气安全作业规程,服从工作安排和技术指导,遵守劳动纪律。
2、负责大楼内各类用电设施的日常维护、保养和修理工作,夜间维修值班电工实行特殊巡视检查制。
3、定期检查用电设施和公共部位的照明灯,保持全方位的照明完好率。
4、严格按照“安全、规范”的要求修理驿动电具,严禁乱接临时电源,保证安全用电,定期进行电气设备的安全检查。
(二)管道维修工1、自觉尊守“设备维修和操作人员工作规范通则”中的各项要求。
2、负责大楼内给排水的泵、管道等各类设备以及本工种相关设备的日常维修、保养和修理工作。
3、定期做好给排水设备的日常检查工作,保证给水系统连续供水和保持正常的水量、水压,排水系统畅通,认真做好日常巡视工作,通过巡视检查及时消除各种用水设备的跑、冒、滴、漏现象。
后勤管理中心实施方案
后勤管理中心实施方案一、前言。
后勤管理中心是企业管理中的重要部门,其工作涉及到企业的日常运营和管理。
因此,建立一个高效的后勤管理中心实施方案对于企业的发展至关重要。
本文将围绕后勤管理中心的实施方案展开讨论,以期为企业建立一个科学、高效的后勤管理体系提供参考。
二、目标与任务。
1. 目标,建立一个高效、规范、科学的后勤管理中心,提高后勤服务水平,为企业的发展提供有力保障。
2. 任务,制定后勤管理中心的组织结构和职责分工,建立后勤管理流程和标准,提高后勤管理效率和服务质量。
三、组织结构和职责分工。
1. 后勤管理中心应设立后勤主管,负责整个后勤管理中心的工作。
同时应设立后勤部门,包括采购、仓储、设备维护等子部门,明确各部门的职责和任务。
2. 后勤主管应负责制定后勤管理中心的工作计划和目标,监督后勤部门的工作进展,协调各部门间的协作关系,确保后勤工作的顺利开展。
3. 后勤部门应根据企业的实际情况,合理分工,明确各部门的职责和任务,确保后勤工作的高效运转。
四、后勤管理流程和标准。
1. 采购管理,建立完善的采购管理流程,包括采购需求的提出、供应商的选择、合同的签订等环节,确保采购的及时、准确和合理。
2. 仓储管理,建立严格的仓储管理标准,包括物资的分类存放、出入库管理、库存盘点等环节,确保物资的安全和准确管理。
3. 设备维护,建立设备维护档案,定期进行设备的检查和维护,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
五、后勤管理效率和服务质量。
1. 提高后勤管理效率,建立科学的绩效考核机制,激励后勤管理人员的工作积极性,提高工作效率。
2. 提高后勤服务质量,建立客户反馈机制,及时了解客户的需求和意见,不断改进后勤服务质量,提高客户满意度。
六、总结。
建立一个高效的后勤管理中心实施方案对于企业的发展至关重要。
通过制定明确的组织结构和职责分工,建立规范的后勤管理流程和标准,提高后勤管理效率和服务质量,可以为企业提供有力保障,促进企业的持续发展。
学校后勤服务中心管理办法
学校后勤服务中心管理办法服务中心是在主管校长领导下,负责全校的后勤管理和生活服务工作,为提高工作效率,改进服务态度,提高服务质量,建立健全各项规章制度,不断提高科学管理水平,使后勤工作更加适应学校各项工作的要求,结合学校常规管理制度,特制定中心管理办法。
一、后勤服务中心主任岗位职责1.主持后勤服务中心的工作,了解后勤人员岗位工作情况。
认真履行对后勤服务的宏观管理和服务监督工作;严格把握用水用电、财产使用与添置情况;负责学校食堂的安全卫生检查监督工作,保证全校师生员工的饮食卫生安全。
2.制定后勤服务中心的服务目标和经营方针、制定学校各类服务设施的维修计划,负责使用管理和监督。
3.根据工作要求,落实各项后勤保障计划,并对工作结果进行检查、落实、总结。
4.及时收集和反馈学校师生员工对后勤服务的意见,并及时向学校提供意见和建议,调动一切积极因素,加强后勤保障能力。
5.根据人事管理制度、确定后勤服务中心人员结构、聘任、考核各岗位人员。
6.负责后勤各类经费的管理和使用。
7.重视后勤队伍建设、不断提高后勤人员的整体素质。
8.完成领导交办的其他工作。
二、后勤服务中心工作职责1.后勤服务中心是负责管理后勤和生活服务的职能部门。
2.保证学校供水、供电,维护学校正常教学和生活秩序。
3.负责全校学生宿舍、教学楼、办公楼及其他办公设施的管理及维护维修。
4.负责学校宿舍管理,水电维修管理、卫生、清洁管理。
5.负责学校一般设备等固定资产及行政办公文具、劳保用品的购置、供应、管理工作。
6.负责全校校园绿化建设维护。
7.负责学校的食堂管理,保证师生正常膳食。
三、水管工管理办法1.随时负责全校水源管道、阀门、水龙头和排水管道的管理、检修、更换。
2.对突发性事件、必须做到随叫随到。
四、电工管理办法1.负责全校配电房内的设备检修、保养,保证配电设备安全运行。
2.负责全校所有的用电线路的维修、更换及零星安装,保证全校正常和安全用电。
3. 对突发性事件、必须做到随叫随到。
后勤服务大厅管理制度
第一章总则第一条为了加强后勤服务大厅的管理,提高服务质量,保障师生员工的合法权益,根据国家有关法律法规和学校相关规定,特制定本制度。
第二条后勤服务大厅是学校后勤保障工作的窗口,负责为全校师生员工提供优质、高效的后勤服务。
第三条后勤服务大厅的管理工作应当遵循以下原则:1. 公开、公平、公正原则;2. 服务至上、以人为本原则;3. 效率优先、注重实效原则;4. 依法治厅、民主管理原则。
第二章机构设置与职责第四条后勤服务大厅设主任一名,副主任若干名,下设综合办公室、财务部、后勤保障部、维修部、采购部、餐饮部、宿舍管理部等部门。
第五条后勤服务大厅各部门职责:1. 综合办公室:负责后勤服务大厅的日常行政管理、组织协调、信息报送等工作。
2. 财务部:负责后勤服务大厅的财务管理工作,确保资金安全、合理使用。
3. 后勤保障部:负责全校的后勤保障工作,包括校园绿化、环境卫生、安全保障等。
4. 维修部:负责全校的维修工作,包括设施设备维修、房屋维修等。
5. 采购部:负责全校的后勤物资采购工作,确保采购质量、降低采购成本。
6. 餐饮部:负责全校师生的餐饮服务工作,确保食品安全、卫生。
7. 宿舍管理部:负责全校师生的宿舍管理工作,确保宿舍安全、整洁。
第三章服务规范第六条后勤服务大厅工作人员应当遵守以下服务规范:1. 热情接待,文明用语,礼貌待人,做到“微笑服务”。
2. 严格按照规章制度办事,不徇私情,不推诿责任。
3. 认真倾听师生员工诉求,耐心解答疑问,及时解决问题。
4. 保守工作秘密,不得泄露师生员工隐私。
5. 严格遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工。
第七条后勤服务大厅提供以下服务:1. 办公用品采购:为全校师生提供办公用品的采购服务。
2. 维修服务:为全校师生提供设施设备、房屋的维修服务。
3. 餐饮服务:为全校师生提供安全、卫生的餐饮服务。
4. 宿舍管理:为全校师生提供安全、舒适的住宿环境。
5. 后勤保障:为全校师生提供校园绿化、环境卫生、安全保障等服务。
后勤中心各项管理制度内容范文
后勤中心各项管理制度内容范文后勤中心是企事业单位的重要部门,负责物资采购、仓储管理、设备维护、办公用品管理等各项后勤保障工作。
为了确保后勤工作的高效运行和规范管理,后勤中心需要建立一套科学的管理制度。
本文将从以下六个方面介绍后勤中心各项管理制度:组织机构管理制度、人员管理制度、物资采购管理制度、仓储管理制度、设备维护管理制度和办公用品管理制度。
一、组织机构管理制度后勤中心的组织机构管理制度是后勤工作正常运行的基础。
该制度主要包括以下内容:1. 后勤中心的组织结构:明确后勤中心的组织架构,规定各个部门的职责和权限。
2. 工作流程:制定各项工作的具体流程,明确任务执行的具体步骤和时间要求。
3. 决策机制:规定各种重大决策的程序和权限,包括预算的编制、采购的审批、设备的维修等。
二、人员管理制度人员管理制度是确保后勤中心人员能够高效运作的关键。
该制度主要包括以下内容:1. 人员招聘和选拔:制定详细的人员招聘程序,包括岗位需求的确定、面试评估和录用。
2. 岗位职责和权限:明确每个岗位的职责和权限,确保各个岗位的工作职责和工作范围清晰明确。
3. 培训和发展:组织针对后勤工作的培训和发展计划,提升人员的专业能力和技能水平。
4. 奖惩制度:建立健全的考核和奖惩制度,激励员工的积极性和创造力,同时对违规行为进行严肃处理。
三、物资采购管理制度物资采购管理制度是后勤中心的核心工作之一。
该制度主要包括以下内容:1. 采购需求确定:根据各个部门的实际需求,确定采购物资的种类和数量。
2. 采购合同管理:明确采购合同的签订程序,规定合同审批的要求和权限。
3. 供应商评估和选择:建立供应商评估制度,对供应商的信誉、质量、价格等进行评估,选择合适的供应商。
4. 采购执行和评价:对采购执行过程进行管理和监督,确保采购的及时交付和质量合格。
四、仓储管理制度仓储管理制度是后勤中心保障物资供应的基础。
该制度主要包括以下内容:1. 仓库管理:建立仓库入库、出库和库存管理的流程,规定仓库人员的权限和责任。
行政事业单位后勤服务中心管理制度
行政事业单位后勤服务中心管理制度一、总则为规范行政事业单位后勤服务中心的管理,提升管理水平和服务水平,特制定本制度。
二、管理机构行政事业单位后勤服务中心的管理机构为中心主任和中心副主任,由上级单位委派或任命。
三、管理职责1.中心主任(1)负责中心日常经营管理工作,组织实施中心各项工作。
(2)制定中心年度工作计划和预算,组织实施,并定期进行总结和评估。
(3)负责中心的财务管理工作,确保财务收支的合理性和安全性。
(4)积极与上级及其他部门、机构等协商、沟通有关中心工作的事项。
(5)对本单位工作提出改进、合理化、提高效益的建议,向上级单位报告。
(6)做好员工的工作安排和考核。
2.中心副主任(1)协助中心主任完成各项管理工作。
(2)负责中心物资、设备及资产管理工作。
(3)代表中心与外部联系,开展招商引资等工作。
(4)协调中心内部各部门、职能之间的协作,保证工作的协调性和连贯性。
(5)做好员工的培训、考核和激励工作。
四、服务职责1.后勤服务中心需要提供的服务(1)物业管理服务:包括场地、房屋、照明、通风、清洁等的维护和管理。
(2)餐饮服务:提供健康、营养、实惠的餐饮服务。
(3)保安服务:提供安全保卫和维护秩序的服务。
(4)医疗服务:提供基本的医疗卫生服务。
(5)交通服务:提供基本的交通运输服务。
2.服务质量要求(1)物业管理服务:要求场地、房屋、照明等的维护和管理达到99%以上的满意度。
(2)餐饮服务:要求菜品质量、口感、卫生等达到顾客的满意度。
(3)保安服务:要求安全保卫和秩序维护符合规范,并对员工进行专业培训。
(4)医疗服务:要求健康卫生环境,有医疗人员进行医疗卫生服务。
(5)交通服务:要求车辆齐全、安全、规范。
五、管理程序1.中心日常工作的需求、问题,通过班组长汇总,由中心主任组织讨论解决。
2.服务质量问题要主动收集情况,并通过定期总结、评估,找出服务质量不足的原因和问题,整改提升服务质量。
3.本制度的修订要及时进行,注重实践、实际,确保管理工作规范。
后勤中心各项管理制度范本范文
后勤中心各项管理制度范本范文后勤中心管理制度第一章总则第一条为了规范后勤中心的管理,提高服务质量,保障后勤工作的顺利进行,根据相关法律法规,制定本管理制度。
第二条后勤中心是为学校各单位和师生提供后勤服务的综合管理机构,负责学校后勤支持、基础设施维护、环境卫生保洁、安全保卫、交通运输、食堂管理等工作。
第三条后勤中心的主要职责是:设计并实施后勤管理制度,提供后勤支持和服务,确保后勤工作的安全、高效、便捷运行。
第二章组织架构第四条后勤中心设立总经理,负责全面领导后勤中心的工作。
第五条后勤中心设立综合办公室、财务部、人力资源部、基础设施部、环境卫生部、安全保卫部、交通运输部、食堂管理部等部门,各部门的具体职责如下:(一)综合办公室:负责后勤中心的日常行政管理、文秘工作、办公自动化、信息化建设等。
(二)财务部:负责后勤中心的财务管理、会计核算、税务申报、采购招标等工作。
(三)人力资源部:负责后勤中心的人事管理、培训开发、绩效考核、员工关系管理等。
(四)基础设施部:负责后勤中心的建筑物、设备、水、电、气等基础设施的维护保养、修缮等工作。
(五)环境卫生部:负责后勤中心及其所辖区域的环境卫生保洁工作,包括垃圾清理、卫生清洁、绿化养护等。
(六)安全保卫部:负责后勤中心及其所辖区域的安全保卫工作,包括人员安保、设施保卫、火灾防控、安全巡查等。
(七)交通运输部:负责后勤中心的交通运输管理、车辆调度、车辆维护、驾驶员管理等工作。
(八)食堂管理部:负责后勤中心的食堂管理、餐饮服务、食品安全检测、食品采购等。
第三章管理制度第六条后勤中心应建立健全各项管理制度,包括但不限于以下内容:(一)行政管理制度:包括办公时间、办公纪律、办公用品管理等。
(二)财务管理制度:包括预算控制、费用报销、资产管理等。
(三)人力资源管理制度:包括招聘录用、薪酬福利、考勤管理等。
(四)基础设施管理制度:包括建筑维护、设备保养、能源节约等。
(五)环境卫生管理制度:包括垃圾分类、清洁保洁、绿化环保等。
后勤服务中心精细化管理方案
后勤服务中心精细化管理方案一、建立科学合理的组织架构一个科学合理的组织架构对于后勤服务中心的精细化管理非常重要。
首先,需要明确各个岗位的职责和权限,确保岗位之间的协作和衔接。
其次,要分析和评估工作量,合理分配人力资源,避免人员过剩或不足的情况。
最后,建立科学的绩效考核制度,激发员工的工作积极性和创造力。
二、制定明确的工作流程明确的工作流程是后勤服务中心精细化管理的基础。
通过制定详细的操作手册和工作规范,能够使员工在工作中能够按照统一的标准进行操作,提高工作效率和质量。
同时,还可以通过流程图的形式将工作流程可视化,方便员工理解和掌握。
三、完善设备及物资管理系统设备及物资管理对后勤服务中心的运营至关重要。
首先,应建立设备档案,包括设备的采购信息、使用记录和维护情况等,确保设备的有效管理和维护。
其次,要建立物资库存管理系统,及时掌握物资的数量和使用情况,做好物资采购和消耗的控制。
四、提供全方位的培训和发展机会为了提高员工的工作能力和素质,后勤服务中心应提供全方位的培训和发展机会。
通过定期的培训,可以让员工了解最新的行业动态和管理理念,提高专业知识和技能。
同时,还应提供良好的晋升机制和发展路径,激励员工不断学习和进步。
五、建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道有助于后勤服务中心管理的精细化。
首先,应定期召开团队会议,及时交流和沟通工作情况、困难和建议,加强团队的凝聚力和合作精神。
其次,要建立与其他部门的沟通机制,及时了解其他部门的需求和问题,提供及时的支持和解决方案。
六、引入信息化管理工具信息化管理工具的应用可以提高后勤服务中心的管理效率和精细化水平。
例如,可以使用企业资源计划(ERP)系统,实现设备、物资和人员的统一管理,提高资源利用率。
同时,还可以使用项目管理软件,帮助员工进行工作计划和进度的管理,提高工作效率和质量。
总之,后勤服务中心的精细化管理是为了提高工作效率和质量,提供更好的后勤支持。
通过建立科学合理的组织架构、制定明确的工作流程、完善设备及物资管理系统、提供全方位的培训和发展机会、建立有效的沟通渠道以及引入信息化管理工具,可以使后勤服务中心的管理更加精细化。
后勤服务中心精细化管理方案
后勤科精细化管理方案为认真贯彻徐兴矿司【】58号文献精神,自文献下发后,后勤在精细化管理贯彻过程中, 始终坚持精细化管理旳三大原则:1、注重细节;2、立足专业;3、结合实际、科学量化。
努力做到这三点,使精细化管理贯彻到位。
具体方案如下:一、指引思想按照精细管理和优质服务旳总体规定,强化后勤服务内涵发展,提高后勤服务与管理水平,保障兴隆煤矿旳科学发展、迅速发展、和谐发展。
满足矿工日益增长旳服务项目需要。
二、活动目旳紧紧环绕兴隆煤矿发展思路和发展目旳,创新、完善后勤服务管理举措,建立保障后勤服务质量管理旳长效机制和运营体系。
从粗放式管理向专业化、集约化、规范化管理转变。
使服务与管理有机统一,让后勤服务工作目旳贯彻贯彻到每个环节并发挥作用,全面实现工作目旳精细化、工作任务定量化、工作责任明确化、工作过程流程化、工作制度原则化、工作运营经济化,达到提高服务质量和管理水平旳目旳。
三、组织机构为进一步做好建立实行后勤精细化管理机制和运营体系工作,后勤科成立领导小组。
组长:张生、武献军副组长:田玉宏朱彦龙成员:韩云臣、周睿智、王伟、姜淑萍、王勇四、重点工作1.健全原则化、规范化旳服务体系。
①全面制定服务原则,规范各项服务;②加强培训,提高服务技能;③履行服务承诺制和违诺追究制;④履行服务首问负责制和限时办理制;⑤建立与完善信息反馈机制;⑥建立与完善急事急办、特事特办机制;⑦建立与完善后勤服民主监督员、民主管理委员会工作机制。
2.积极服务,全面提高服务质量。
提高积极服务意识,形成积极找问题和解决问题,贯彻精细化管理旳良好风气,全面提高后勤服务质量。
①履行文明用语、禁用服务忌语,端正服务态度,提供微笑服务,做好窗口服务。
②搭建与服务对象旳沟通平台,虚心听取员工旳意见和建议,不断改善工作,做好服务。
③做好上门服务、跟踪服务、保障服务。
对重点部门和重大活动做到积极服务,精心服务,超前服务,制定重点服务实行方案和突发事件应急预案。
后勤服务中心管理制度
一、总则第一条为了规范后勤服务中心的管理工作,提高服务质量,确保校园各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于后勤服务中心全体员工,包括清洁、绿化、安保、维修、食堂、宿舍等各项工作。
第三条后勤服务中心应坚持以人为本、服务至上、安全第一的原则,确保校园环境的整洁、安全、舒适。
二、组织架构第四条后勤服务中心设主任一名,副主任一名,各岗位负责人若干名。
第五条后勤服务中心下设以下部门:1. 清洁部:负责校园环境卫生的清洁、维护工作。
2. 绿化部:负责校园绿化带的养护、种植、修剪等工作。
3. 安保部:负责校园安全保卫、消防、监控等工作。
4. 维修部:负责校园设施设备的维修、保养、更换等工作。
5. 食堂部:负责食堂的卫生、食品安全、菜品质量等工作。
6. 宿舍部:负责宿舍的卫生、安全、设施维护等工作。
三、岗位职责第六条各部门岗位职责如下:1. 清洁部:(1)负责校园公共区域的清洁工作,包括教室、办公室、宿舍、食堂等。
(2)负责校园垃圾的分类、收集、清运工作。
(3)负责校园绿化带的清洁、维护工作。
2. 绿化部:(1)负责校园绿化带的养护、种植、修剪等工作。
(2)负责校园绿化植物的浇水、施肥、病虫害防治等工作。
3. 安保部:(1)负责校园安全保卫工作,包括巡逻、门卫、消防等工作。
(2)负责校园监控设备的安装、维护、保养工作。
4. 维修部:(1)负责校园设施设备的维修、保养、更换工作。
(2)负责校园水电、空调等设备的维护工作。
5. 食堂部:(1)负责食堂的卫生、食品安全、菜品质量等工作。
(2)负责食堂的食材采购、储存、加工等工作。
6. 宿舍部:(1)负责宿舍的卫生、安全、设施维护等工作。
(2)负责宿舍学生的住宿管理、水电费收取等工作。
四、工作流程第七条各部门应按照以下流程开展工作:1. 制定工作计划:各部门负责人根据实际情况,制定每月、每周、每日的工作计划。
2. 实施计划:按照工作计划,组织员工完成各项工作任务。
后勤服务管理方案范文模板
一、前言为加强后勤服务管理工作,提高服务质量,确保学校教育教学工作的顺利进行,特制定本方案。
二、指导思想以“以人为本、服务于学校教育教学”为宗旨,以提高后勤服务管理水平为目标,以精细化管理为手段,以优质服务为根本,努力打造一支思想觉悟高、工作作风硬的后勤服务队伍。
三、组织机构1. 成立后勤服务管理领导小组,负责后勤服务管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
2. 后勤服务管理领导小组下设办公室,负责具体工作。
四、工作目标1. 提高后勤服务管理水平,确保学校教育教学工作的顺利进行。
2. 提升后勤服务质量,满足师生员工的需求。
3. 优化后勤服务流程,提高工作效率。
4. 增强后勤服务人员的业务素质和服务意识。
五、工作内容1. 后勤服务设施设备管理(1)对学校各类设施设备进行定期检查、维护和保养,确保设施设备正常运行。
(2)加强设施设备的安全管理,防止安全事故发生。
(3)提高设施设备的利用率,降低能耗。
2. 后勤服务人员管理(1)加强后勤服务人员的培训,提高业务素质和服务意识。
(2)建立健全后勤服务人员考核制度,奖优罚劣。
(3)加强后勤服务人员的思想政治工作,树立良好的职业道德。
3. 后勤服务项目管理(1)食堂管理:优化食谱,提高饭菜质量,确保食品安全;加强食堂卫生管理,营造良好的就餐环境。
(2)宿舍管理:加强宿舍卫生管理,营造整洁、舒适的居住环境;做好宿舍安全检查,确保学生人身安全。
(3)物业维修:及时响应师生员工报修需求,确保设施设备正常运行。
(4)校园绿化:加强校园绿化养护,提升校园环境质量。
4. 后勤服务信息化建设(1)建立后勤服务信息平台,实现信息资源共享。
(2)利用信息化手段提高后勤服务工作效率。
六、工作措施1. 加强后勤服务管理队伍建设(1)选拔优秀人才,充实后勤服务管理队伍。
(2)加强后勤服务管理人员培训,提高业务素质。
2. 完善后勤服务管理制度(1)建立健全后勤服务各项规章制度,确保各项工作有章可循。
后勤服务中心管理制度范文
后勤服务中心管理制度范文【后勤服务中心管理制度范文】第一章总则第一条为加强后勤服务中心的管理,提高后勤服务工作的效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条后勤服务中心(以下简称“中心”)是本单位为全体职工提供便捷、高效和优质服务的机构,依托于后勤管理部门组织运作。
第三条中心的任务是:1. 提供餐饮服务:做到食品安全卫生,提供丰富、营养、健康的饮食,满足职工的饮食需求。
2. 提供生活保障服务:提供住宿、洗浴、理发、洗衣等服务,确保职工的基本生活需求。
3. 提供文体娱乐服务:组织丰富多样的文体活动,营造轻松愉快的工作氛围,增进同事之间的交流和友谊。
第四条中心实行“以人为本、以服务为中心”的管理理念,全面提升服务质量,不断满足职工的多样化需求,为职工创造良好的工作和生活环境。
第二章组织机构第五条中心设有总经理、副总经理、餐饮部、生活保障部和文体娱乐部等部门,具体职责如下:1. 总经理:负责中心的整体运行和日常管理,对中心下属各部门的工作进行协调和指导;2. 副总经理:负责具体事务的安排、协调和监督,协助总经理处理日常工作;3. 餐饮部:负责食品的采购、加工和供应,保证职工的餐饮需求;4. 生活保障部:负责住宿、洗浴、理发、洗衣等服务的提供和管理;5. 文体娱乐部:负责组织各类文体活动,提供休闲娱乐场所和设施。
第六条中心每年设立一次工作计划,明确各部门的工作目标和任务,并根据实际情况进行调整。
第七条中心设立一个抽查和评价小组,定期对中心的服务质量进行抽查和评价,并及时反馈意见和建议。
第八条中心各部门应保持充分的联系和协作,及时交流工作进展和问题,确保协调运作。
第三章服务内容第九条餐饮服务:1. 中心餐厅提供早、中、晚三餐的供应,保证食品的质量和安全;2. 餐厅应提供丰富多样的食谱,满足职工的口味需求;3. 餐厅应加强食品安全的管理和监督,确保食品符合卫生标准;4. 餐厅应提供食品的营养成分和热量等信息,帮助职工科学合理地选择食物。
后勤中心运行管理制度范文
后勤中心运行管理制度范文后勤中心运行管理制度范文一、总则1. 后勤中心是为了提供高质量、高效率的后勤服务而设立和管理的部门,负责学校内的食堂、宿舍、校车、维修、物流等相关事务的管理工作。
在后勤中心运行管理中,要确保公平、公正、透明,保障学校内各方面的工作顺利进行。
2. 后勤中心的运行管理原则是效益为本、服务至上、科学规范、经济合理。
在管理中应注重提升服务质量,提高运行效率,降低成本,切实解决学校内各项后勤工作中的问题。
二、后勤中心人员管理1. 后勤中心人员需经严格的考核选拔,具备相关专业知识和操作技能,服从工作安排和调动。
2. 做好人员编制管理,根据实际工作需要合理配置人员,并进行人员的工作培训与业务指导,提高工作效率和服务质量。
3. 对于人员的考勤、绩效、奖惩等管理,要建立科学有效的制度,并定期进行评估和考核,以保证工作的正常进行和人员的积极性。
三、后勤中心财务管理1. 后勤中心应建立健全的财务管理制度,确保财务工作的合规性和规范性。
财务工作应进行账务核对、统计报表和财务分析,并及时提供给上级部门。
2. 后勤中心的财务收支应按照预算进行管理,确保收支的合理性和透明度。
对于财务超支的情况,应进行审查和分析,及时采取措施进行调整。
3. 对于后勤中心的资金使用和收益情况,应建立财务审计制度,按照相关规定进行审计,确保资金的安全和合理使用。
四、后勤中心食堂管理1. 后勤中心食堂要保证食品的安全、卫生和适宜度,严格执行食品安全法律法规,确保食品的生产、加工和配送环节严格按照相关要求进行。
2. 后勤中心食堂要定期进行食品安全培训和消防安全培训,提高员工的食品安全意识和危险防范意识,确保食堂的运行管理具备高质量和高效率。
3. 后勤中心食堂应建立食品投诉和监督制度,对于食品质量问题的投诉应及时调查和处理,并根据情况进行整改和改进。
五、后勤中心宿舍管理1. 后勤中心宿舍要做好安全防范措施,在宿舍楼道和公共区域设置监控设备,加强宿舍楼道的保洁和维修工作,确保宿舍的安全和干净。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
后勤服务中心管理方案
及管理费用
后勤服务中心人员配备
1、设立部门及人员配备情况
后勤服务中心管理人员连同员工合计45人
人员配备一览表:
二、后勤服务中心人员管理和工作职责
1、人员管理
(1) 确定标准,严格招聘
用人标准是:重品德修养,要爱岗,敬业,奉献;重工作能力,要一专多能,创新开拓;要有扎实的专业能力。
(2) 规言行,注重仪表
为全面提高学校的整体形象。
要求我们所有员工讲究文明,举止端庄,礼貌待人。
(3) 素质评价、绩效考核
考核能起到奖励先进、鞭策后进的作用,是充分发挥人员素质效能的在保障。
2、主要员工岗位职责
(1) 后勤服务中心主管岗位职责
组织、领导全体员工完成共达学院校区物业服务中心承担的各项工作
任务:
制订各项规章制度、各岗位职责、工作标准;
检查指导各岗位的工作,督促员工切实履行各岗位职责,遵守各项规
章制度和安全操作规程;
努力学习与物业管理有关的业务知识和技能,熟悉物业结构和
师生基本情况;
负责与外部的协调工作,加强合作与交流;
定期检查和总结工作,努力提高管理水平和工作效率;
处理投诉,完成上级领导交办的其它工作。
(2) 保安科长岗位职责
保安科长具体负责校区辖区的安全管理、消防管理、交通管理工作的安排、落实;
主持安全管理工作例会,准确传达服务中心的指令;
制定部署秩序维护的工作计划,及时向项目经理汇报工作情况, 负责对秩序维护员的考核,并对不称职者提出处理意见;负责拟定安全管理培训计划,并具体组织实施;
对校园发生事故亲自组织调查处理,受理有关安全管理工作的投诉;
不断巡查,督促各岗哨,及时纠正违章违纪情况,对秩序维护进行日常业务培训和考勤、考核;
(3) 保安队员(门卫)岗位职责
统一着装、佩戴工牌,姿态端正;
负责对校区的出入秩序进行管理;
遵守交接班制度,不得迟到、早退、擅离职守,做好各种记录; 文明礼貌待人,能果断处理事情;
对进入校区的来访人员,按规定程序办理来访手续,指导来访人员按规定路线行进:
坚守岗位,服从统一调度,不随意换岗,玩忽职守;
负责校消防设施、设备、器材的检查管理工作;
管好车辆的进出、停放,疏导进出车辆,保证道路畅通;
维护校区的安全秩序;
严格执行各项规章制度,发现问题立即处理,并通知上级领导; 发生紧急事故,迅速赶到现场,立即处理,及时汇报;完成上级领导交办的其它任务。
(4) 保洁班长岗位职责
负责校园各保洁工作的全面管理;
对各个保洁员的工作每日进行检查、指导,并做好相应的记录;及时
向后勤主管汇报保洁工作,完成领导交办的其他工作。
(5) 保洁员岗位职责
负责清洁围的清洁工作,确保达到清洁质量标准;
维护责任区卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为;完成上
级交办的其他任务。
(6) 绿化员岗位职责
熟悉校园的绿化面积和布局、花草树木的品种和数量;对花草树木定
期除杂草和病虫害防治,修枝剪叶、浇水;正确使用剪草机等配套设
备,做好日常维修保养工作;及时制止任何故意破坏绿化的行为。
三、后勤服务中心各部具体工作规要求
1、环境清洁卫生
(1) 教学楼、学生公寓楼、行政楼、道路、操场每天早上7 : 00,下午2 : 00各打扫一次。
(2) 垃圾箱每天9: 30之前及时清运干净,垃圾箱周围无污垢、无积水。
垃圾箱每年更换一次。
(3) 教学楼、学生公寓楼、行政楼楼梯扶手及过道目视应清洁,楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网等。
(4) 公共卫生间地面无烟头、积水、纸屑、果皮;屋顶、墙角无蜘蛛网;墙壁干净,室无异味。
(5) 学生公寓过道、楼梯地面干净,无污渍、无杂物。
(6) 楼过道垃圾桶及校外垃圾桶均按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍,存放垃圾及时清理。
(7) 遇到下雪,保洁员应主动集中清理校主干线和大门口的积雪。
2、校保卫管理
(1) 门岗值班人员必须着统一制服、佩带胸牌,做到整齐、清洁,仪容端
庄、精神饱满。
(2) 校区两个出入口24小时值勤。
做好交接班记录和巡查记录。
(3) 对进出校园车辆要进行登记,引导车辆有序通行、停放。
(4) 对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告学校和有关部门领导,并协助采取相应措施。
(5) 发现有偷盗、破坏行为的要立即上前制止和处理。
发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方。
(6) 对大宗物品出校实行出门条制度,应交验出门条,否则所带物品不能出校。
水电及校园设施维修
巡视检查教学、生活区过道灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进
行维修。
(2) 检查校各部位电线、开关有无破损、断裂等情况,一经发现立
即进行维修,保证正常供电。
(3) 定期检查自来水进水线路、校二次供水等设施是否完好。
(4) 水电工24小时值班,并把每个水电工的紧急联系方式贴在墙上,以便及时联系。
(5) 定期对校主干道路灯进行检查,及时更换损坏的灯具。
(6) 负责雨排水管道、污水管道的疏通和维护。
4、学生公寓宿舍管理员
学院公寓楼共6栋,四栋男生公寓楼,两栋女生公寓楼,每栋6层,
共约有900个房间,可住宿约5500名学生。
学生公寓配6名公寓宿管员,楼保洁员6人。
(1) 公寓楼地面无杂物、无积水、无污渍;墙面干净整洁,无蜘蛛网、无乱贴乱画;楼无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角等。
(2) 宿舍管理员要每天巡视检查学生宿舍,指导督促搞好宿舍部卫生,提醒学生妥善保管好钱物,人离寝室及时关门。
(3) 认真、全面、详细、准确地登记住宿学生的基本情况,并备存登记资料,以便提供服务和查询。
及时办理新生入住和老生迁出手续。
(4) 公寓的卫生间地面墙面干净、室无异味、便池外无杂物无污渍, 抽水马桶无长流水、无堵塞、无滴漏现象。
(5) 确保楼外绿化区的清洁。
(6) 严格管理备用钥匙。
必须要用到备用钥匙时要登记,宿管员亲
自开门
(7) 做好报修登记,并及时向维修部门反映(要能准确区分自然损耗和人为损坏,对人为破坏的情况除对当事人进行批评教育外,还要求赔偿维修材料费用)。
(8) 负责各公寓的保洁服务过程的监督检查,对不合格现象要及时提出整改要求,并监督、检查其整改情况。
(9) 按校方规定时间开关宿舍大门,男女生一律拒绝互串宿舍。
(10) 配合学院和学生会生活部对务卫生进行检查、评比。
5、学生公寓保安
(1) 保安24小时在门口处值班,对来访人员及时登记。
绝推销和其他闲杂人员进入。
(2) 随时维护公寓楼周边车辆停放秩序。
(3) 定期对公寓的消防设施设备进行巡视、检修,保证楼消防设施设备完好,消防设施设备设置明显的提示标志。
(4) 检查巡视公寓有无使用大功率电器、斗殴、赌博、传播不良文化等事件和行为。
7、校园绿化
(1) 所有植物要及时修剪,造型整齐、优美。
(3) 绿化围栏设施无缺损,绿化建筑小品无损坏。
(4) 对树木修剪完毕要清理好现场,把残枝叶堆放到指定地点。
(5) 对校花草树木要定期进行施肥和除虫害。
&楼栋管理员
(1) 熟悉教学楼分布情况,负责对楼所有教学设备的管理。
(2) 要集中保管好所有教室的钥匙。
根据学校规定按时对教室门进行开门及锁门工作。
(3) 每天检查巡视各教学楼的节水节电的情况。
(4) 对教学楼损坏的教学设施要及时进行报修。
(5) 晚上下自习后要到各教学楼检查夜间关灯情况。
对保洁清扫工—具,教学物品要做好保管和发放。
(6) 锁门后若遇恶劣天气及时关好教室玻璃窗以免损坏,保持完好。