存货盘点工作指南

合集下载

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范在企业管理中，存货盘点是非常重要的一项工作。

通过存货盘点，可以确保企业的存货数据准确无误，避免因存货数据错误而导致的损失。

本文将介绍存货盘点的流程及管理规范，帮助企业更好地进行存货管理。

一、存货盘点流程1.1 筹备阶段在进行存货盘点前，需要做好充分的筹备工作。

包括确定盘点时间、地点和人员，准备盘点工具和资料等。

1.2 盘点操作在盘点操作中，需要按照事先制定的盘点计划进行。

盘点人员应按照规定的流程和方法进行盘点，确保每一项存货都被盘点到。

1.3 盘点结果核对盘点结束后，需要对盘点结果进行核对。

与系统数据进行比对，确保盘点结果的准确性。

如有差异，需要进行调整并记录原因。

二、存货管理规范2.1 定期盘点企业应建立定期盘点的制度，确保存货数据的准确性。

一般建议每季度进行一次盘点，有助于及时发现问题并进行调整。

2.2 分类管理存货应按照不同的分类进行管理，如按照种类、规格、批次等进行分类。

这样可以更好地掌握存货的情况，方便盘点和管理。

2.3 异常处理在存货盘点中，可能会出现存货丢失、损坏等异常情况。

企业应建立相应的处理机制，及时处理异常情况，避免对企业造成损失。

三、存货盘点的意义3.1 避免库存过多或过少通过存货盘点，可以及时了解存货的实际情况，避免因库存过多或过少而导致的问题。

3.2 提高资金利用率准确的存货数据可以帮助企业更好地管理资金，提高资金的利用率。

3.3 提升企业管理效率存货盘点可以帮助企业建立规范的存货管理制度，提升企业的管理效率和竞争力。

四、存货盘点的注意事项4.1 盘点人员培训企业应对盘点人员进行专业培训，确保他们了解盘点流程和方法，提高盘点的准确性。

4.2 盘点数据保密盘点数据涉及企业的重要信息，应做好数据保密工作，防止数据泄露。

4.3 盘点结果分析企业应对盘点结果进行分析，及时发现问题并进行改进，提高存货管理水平。

五、存货盘点的效果评估5.1 盘点效果评估企业应定期对存货盘点的效果进行评估，了解盘点的准确性和效率，及时改进盘点流程。

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业管理中非常重要的一项工作，它可以确保企业的存货数据准确无误，为企业的经营决策提供可靠的依据。

本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范，以帮助企业建立科学有效的存货盘点制度。

二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点之前，需要进行充分的准备工作，包括但不限于：- 制定盘点计划：确定盘点时间、地点、范围和责任人等重要信息；- 调整业务流程：通知相关部门和人员，停止存货的进出操作，并确保存货处于可盘点状态；- 准备盘点工具：如计算机、手持终端设备、盘点表格等。

2. 盘点操作盘点操作是整个存货盘点流程中最核心的环节，主要包括以下步骤：- 盘点开始：由盘点责任人宣布盘点开始，并确保所有相关人员理解盘点操作流程；- 盘点计数：根据盘点范围和盘点表格，对存货进行逐项计数，并记录在盘点表格中；- 盘点核对：对盘点结果进行核对，确保数据的准确性，并及时处理盘点中出现的问题；- 盘点结束：由盘点责任人宣布盘点结束，并对盘点结果进行统计和汇总。

3. 盘点后处理盘点结束后，还需要进行一些后续处理工作，包括但不限于：- 盘点数据分析：对盘点结果进行分析，比较盘点数据与实际库存数据的差异，并找出原因；- 异常处理：针对盘点中出现的异常情况，及时采取措施进行处理，如调整库存记录、调查盘点差异等；- 盘点报告编制：根据盘点结果，编制盘点报告，包括盘点数据分析、异常情况说明、改进措施等；- 盘点结果通知：将盘点结果及相关报告通知相关部门和人员，以便他们根据盘点结果进行后续工作。

三、存货盘点管理规范1. 盘点责任人制度企业应设立专门的盘点责任人，负责统筹协调存货盘点工作，并对盘点结果负责。

盘点责任人应具备一定的管理经验和专业知识，能够熟练运用盘点工具和技术。

2. 盘点计划制定每年至少制定一份盘点计划，明确盘点的时间、地点、范围和责任人等重要信息。

盘点计划应提前通知相关部门和人员，并确保他们理解和配合盘点工作。

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范引言概述：存货盘点是企业管理中非常重要的一环，它涉及到企业资产的安全和财务数据的准确性。

合理的存货盘点流程和管理规范能够帮助企业更好地掌握存货的数量和价值，提高运营效率和财务决策的准确性。

本文将从五个大点来详细阐述存货盘点流程及管理规范。

正文内容：一、建立盘点计划1.1 确定盘点周期：根据企业的业务特点和存货周转速度，合理确定盘点周期，一般建议每年至少进行一次全面盘点。

1.2 制定盘点计划：明确盘点的目标和范围，确定盘点的时间、地点和参与人员，制定盘点所需的工具和设备。

二、准备盘点工具和资料2.1 盘点清单：根据存货分类和编码，编制详细的盘点清单，包括存货名称、规格、数量、单位和价值等信息。

2.2 盘点工具：准备必要的盘点工具，如计数器、称重器等，确保盘点过程的准确性和效率。

2.3 盘点资料：整理和备份相关的存货资料，如进货单、销售单、库存记录等，为盘点提供依据和参考。

三、实施盘点工作3.1 盘点前准备：清点盘点工具和资料，确保工具的正常运作和资料的完整性。

3.2 盘点过程：按照盘点计划和盘点清单，逐一清点存货数量和质量，记录在盘点清单上。

3.3 异常处理：对于盘点过程中发现的异常情况，如存货损坏、丢失等，及时记录并进行处理，确保存货账面与实物的一致性。

四、盘点结果处理4.1 盘点数据分析：对盘点结果进行数据分析，比对账面数据和实际盘点结果，找出差异和异常情况。

4.2 差异处理：对于盘点结果中的差异进行分析和处理，如重新盘点、调整账面数据等，确保存货数据的准确性。

4.3 盘点报告：根据盘点结果，编制盘点报告，包括盘点的目的、范围、结果和建议等，供管理层参考和决策。

五、盘点结果跟踪与改进5.1 盘点结果跟踪：对盘点结果的处理和改进措施进行跟踪，确保问题的解决和改进的有效性。

5.2 盘点流程改进：根据盘点结果和经验教训，及时调整和改进盘点流程和管理规范，提高盘点的准确性和效率。

存货盘点的流程

存货盘点的流程一、准备阶段。

咱们得先确定盘点的时间呀，这个时间可不能随便选哦。

要挑一个仓库里存货相对比较稳定的时候，像要是刚进货或者刚出货特别多的时候去盘点，那可就乱套啦。

比如说，要是在电商大促刚结束的时候，仓库里的货可能都还没来得及整理好，这时候盘点就会很麻烦。

然后呢，咱们得找一帮靠谱的小伙伴来帮忙盘点。

这些小伙伴得是细心的人，要是那种大大咧咧的，可能就会把数据弄得乱七八糟的。

而且呀，在盘点之前，得把仓库好好整理一下，东西都摆放得整整齐齐的，这样才能方便咱们盘点呀。

要是仓库里乱糟糟的，就像个大垃圾场似的，那找东西都找不到，还怎么盘点呢？二、盘点进行时。

好啦，准备工作都做好了，就开始盘点啦。

咱们可以按照区域来盘点，比如说把仓库分成几个大区，然后一个区一个区的来。

这样就不会有遗漏啦。

在盘点的时候呢，每一个货物都要仔细地看清楚，数量要数准确，规格也要记好。

要是碰到那种看起来有点模糊的货物，比如说有些标签有点磨损的，可不能就这么随便糊弄过去哦。

一定要想办法搞清楚到底是什么货物，有多少数量。

这时候就考验咱们的耐心啦。

而且呀，盘点的时候最好是两个人一组，一个人负责清点，一个人负责记录，这样互相监督，出错的概率就会小很多呢。

要是只有一个人又清点又记录的话，万一打个瞌睡或者走个神，那数据可就不准啦。

三、核对与调整。

等把所有的存货都盘点完了，接下来就是核对的工作啦。

把咱们记录下来的数据和仓库之前的库存账目进行核对。

这时候可能就会发现有一些出入啦。

要是发现数量对不上，可不要慌张哦。

咱们要仔细地再去检查一遍，看看是不是在盘点的时候数错了，或者是账目本身就有问题。

如果是盘点错了，那就赶紧改正过来。

要是账目有问题，那就要找到问题的根源，比如说是不是有货物的出入库记录没有及时更新之类的。

这个核对的过程就像是在破案一样，要一点点地找出真相。

然后根据核对的结果对库存账目进行调整，让账目和实际的存货数量保持一致。

这样咱们的存货盘点工作才算是圆满完成啦。

货物库存盘点作业指导书,盘点的时间、方法与工作程序 - 仓库盘点管理

货物库存盘点作业指导书1. 目的为加强存货资产管理，保障存货资产的安全性、完整性、准确性，及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况，使存货资产的盘点更加规范化、制度化，为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据，根据实际情况，特制定本管理制度。

2. 适用范围库存：包括原材料、各类消耗品，配件，油品，通用、专用零件及附件，以及必要时对存于外包服务商的本公司物料等。

3. 职责3.1 总经理：负责盘点组织工作、主导盘点工作，组织召开盘点总结工作会议，盘点盈亏调整的审批工作，进行盘点奖罚；3.2 店长、车间主管：负责或协助仓库、车间物料盘点工作；3.3 财务：负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核；定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点；4. 盘点时间4.1 存货盘点：每两周进行一次小盘点（自盘、抽盘）；每个季度最后一个月的月底进行一次大盘点（自盘、复盘、抽盘）。

4.2 若要变更时间，必须征得总经理同意方可。

4.3 财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。

5. 盘点方式、方法5.1盘点方式：动态盘点（即不停产，抽工作时间进行）与静态盘点（即停产或加班进行）相结合；定期盘点与不定期盘点相结合；自盘与复盘、抽盘相结合。

5.2 盘点方法：全面盘点和抽样盘点相结合。

5.3 每两周一次的定期盘点采取动态盘点，以自盘、抽盘的方式进行。

5.4 季度大盘点采取静态盘点，以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。

5.5 不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行，其盘点方法由财务部确定。

5.6 外包服务点材料盘点：由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法，单独清点。

6. 盘点程序6.1 盘点前准备工作：两周一次的定期盘点由门店自行安排操作，提前2天上报总经理与采配中心，由采配中心打印发放盘点表以供盘完核查；季度盘点由办公室行事历通知各门店、采配中心及财务室，负责召集相关人员召开盘点工作协调会，拟定盘点计划表，采配中心打印发放门店库存盘点表，组织实施；不论抽盘或全盘，盘点表前四列内容（包括盘点时该门店所有库存）应由采配中心在发放前打印好。

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范一、背景介绍存货是企业重要的资产之一，对于企业的运营和财务状况有着重要影响。

为了确保存货的准确性和完整性，需要建立一套科学的存货盘点流程及管理规范。

二、存货盘点流程1. 盘点前准备a. 确定盘点周期：根据企业的经营特点和存货周转速度，制定盘点周期，如每季度、每半年或者每年进行一次盘点。

b. 编制盘点计划：根据存货分类和存货数量，制定盘点计划，包括盘点时间、盘点地点、盘点人员等。

c. 准备盘点工具：准备必要的盘点工具，如计算器、计量尺、电子秤等。

d. 调整存货：在盘点前，对存货进行调整，包括报废、退货、销售等。

2. 盘点过程a. 盘点前会议：在盘点开始前，召开会议，向盘点人员介绍盘点流程、注意事项和盘点目标。

b. 盘点标准：根据存货的特点，制定盘点标准，如按照货架编号、存货分类、存货数量等进行盘点。

c. 盘点记录：盘点人员按照盘点标准，记录存货的名称、数量、单位、货架位置等信息，并进行签名确认。

d. 异常处理：对于盘点中发现的异常情况，如存货丢失、数量不符等，及时进行记录，并进行调查和处理。

e. 盘点结束：盘点结束后，进行盘点结果的统计和汇总，并制作盘点报告。

3. 盘点后处理a. 盘点结果分析：对盘点结果进行分析，比较实际存货与账面存货的差异，找出原因并采取相应措施。

b. 调整存货账面：根据盘点结果，及时调整存货账面，确保账面与实际存货一致。

c. 盘点报告：制作盘点报告，包括盘点目的、盘点过程、盘点结果及分析、异常情况处理等内容。

d. 盘点结果通报：将盘点结果通报给相关部门，如财务部门、采购部门等，以便他们进行相应的工作调整。

三、存货管理规范1. 存货分类：根据存货的特点和使用目的，进行合理的存货分类，如原材料、半成品、成品等。

2. 存货标识：对存货进行标识，包括货架编号、存货名称、存货数量等，以便于盘点和管理。

3. 存货保管：对存货进行合理的保管，包括存放在干燥、通风、防潮的仓库中，定期检查存货的质量和数量。

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业进行资产管理的重要环节之一，通过对存货的盘点可以及时了解企业的库存情况，确保财务报表的准确性，防止存货遗失、损坏或盗窃等问题的发生。

本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范。

二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点前，需要进行充分的准备工作，包括但不限于：- 制定盘点计划：明确盘点的时间、地点、责任人等重要信息，确保盘点工作按计划进行。

- 准备盘点工具：包括计数器、标签、尺子、计算器等工具，以便进行准确的盘点。

- 清理存货区域：确保存货区域整洁有序，方便盘点工作的进行。

2. 盘点过程存货盘点的过程应按照以下步骤进行：- 标记存货：对每个存货进行标记，可以使用标签或编号等方式进行标记，以便后续的盘点和管理。

- 计数存货：使用计数器或手工进行存货的计数，确保准确无误。

- 记录存货信息：记录每个存货的名称、数量、规格、质量等相关信息，以备后续的管理和分析。

- 核对数据：对盘点结果进行核对，确保数据的准确性。

- 处理异常情况：如发现存货遗失、损坏或盗窃等异常情况，应及时采取措施进行处理，并记录相关信息。

3. 盘点后处理在完成存货盘点后，需要进行相应的处理工作，包括但不限于：- 更新存货台账：根据盘点结果更新存货的台账，确保台账的准确性。

- 分析盘点结果：对盘点结果进行分析，了解存货的情况，发现问题并提出改进措施。

- 编制盘点报告：根据盘点结果编制盘点报告，包括盘点的目的、过程、结果等内容，并提出改进建议。

三、存货盘点管理规范1. 盘点责任明确盘点的责任人和责任部门，确保盘点工作的责任明确，避免责任推诿。

2. 盘点周期根据企业的实际情况，制定合理的盘点周期，确保存货盘点的频率适当，既能及时掌握存货情况，又不会过于频繁影响正常生产经营。

3. 盘点标准制定明确的盘点标准，包括存货的计量单位、计数方法、计数工具等，确保盘点的准确性和一致性。

4. 盘点记录建立完善的盘点记录制度，包括存货的名称、数量、规格、质量等信息的记录，确保盘点结果的可追溯性和准确性。

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范一、背景介绍存货盘点是企业管理中的重要环节之一，它涉及到企业资产的安全和准确性。

通过存货盘点，企业可以了解实际存货数量与账面存货数量之间的差异，及时发现和解决问题，确保企业资产的准确性和完整性。

本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范，以帮助企业建立科学有效的存货盘点制度。

二、存货盘点流程1. 确定盘点周期：根据企业的实际情况，确定存货盘点的频率和周期。

一般来说，盘点周期可以按季度、半年度或年度进行，具体周期根据企业的经营特点和存货周转率来定。

2. 编制盘点计划：在每个盘点周期开始前，制定盘点计划。

盘点计划应包括盘点日期、盘点范围、盘点人员、盘点方式等信息。

同时，将盘点计划通知相关部门和人员，确保他们能够提前做好准备。

3. 盘点前准备工作：a. 清理存货：在盘点前，对存货进行清理，确保存货整齐摆放，易于统计。

b. 准备盘点工具：准备好计数工具，如计数器、称重器等，以确保盘点的准确性。

c. 制定盘点表格：根据存货的分类和编码，制定相应的盘点表格，以便于记录盘点数据。

4. 实施盘点：a. 盘点人员分组：根据盘点范围和存货种类，将盘点人员分组，确保每个组的盘点工作有条不紊地进行。

b. 盘点过程中的注意事项：- 严格按照盘点表格进行盘点，确保准确记录存货数量。

- 对于易损耗或易过期的存货，要特别关注，确保及时处理。

- 如发现存货数量与账面数量不符，要及时记录并核实原因。

c. 盘点结束后，对盘点表格进行汇总，计算存货的实际数量。

5. 盘点结果处理：a. 对比盘点结果：将盘点结果与账面存货数量进行对比，计算差异。

b. 分析差异原因：对于存货数量差异较大的情况，要进行详细分析，找出差异的原因，如仓库管理不当、盗窃等。

c. 调整账面存货数量：根据盘点结果，及时调整账面存货数量，确保准确性。

6. 盘点报告编制：根据盘点结果，编制盘点报告。

盘点报告应包括盘点的目的、范围、方法、结果和建议等内容。

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业日常运营中非常重要的一项工作，它对于保障企业资产的安全和准确反映企业财务状况具有重要意义。

本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范，以确保盘点工作的准确性和高效性。

二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点之前，需要进行充分的准备工作，包括：- 制定盘点计划：明确盘点的时间、地点、范围和责任人等信息。

- 准备盘点工具：包括盘点表格、计算器、标签等。

- 通知相关人员：通知相关部门和人员参预盘点工作，并明确各自的责任和角色。

2. 盘点过程盘点过程需要按照以下步骤进行：- 确认存货位置：核对存货的存放位置，并确保存货的分类和归类准确无误。

- 盘点数量：按照盘点表格逐一核对存货的数量，并记录在盘点表格中。

- 盘点质量：检查存货的质量状况，如有损坏或者过期的存货需要进行标记和处理。

- 盘点记录：将盘点结果记录在盘点表格中，包括存货的名称、数量、质量状况等信息。

- 盘点复核：盘点结束后，由另一位员工对盘点结果进行复核，确保准确性。

3. 盘点后处理盘点结束后，需要进行以下处理工作：- 盘点差异分析：对盘点结果与实际库存进行比对，分析差异的原因，并进行调整和处理。

- 盘点报告编制：根据盘点结果，编制盘点报告，包括盘点情况、差异分析和改进措施等内容。

- 存货调整：根据盘点结果，及时调整存货账面数量，确保账面与实际库存一致。

- 存货分类整理：对存货进行分类整理，确保存货的有序存放和易于管理。

三、存货盘点管理规范1. 盘点责任- 相关部门负责人应明确盘点工作的责任，并组织相关人员进行盘点。

- 盘点工作应有专人负责，确保盘点过程的准确性和高效性。

2. 盘点频率- 盘点频率应根据企业的实际情况进行确定，普通建议每年至少进行一次全盘点。

- 对于存货价值较高、易变质或者易受损的存货，可以考虑增加盘点频率。

3. 盘点准确性- 盘点过程中应严格按照盘点流程进行操作，确保盘点结果的准确性。

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业管理中非常重要的一环，它能够帮助企业准确了解自身的存货情况，优化库存管理，提高资金利用效率，减少损失和浪费。

本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范，以帮助企业建立科学、高效的存货盘点体系。

二、存货盘点流程1. 盘点前准备a. 制定盘点计划：明确盘点的时间、地点、范围和责任人，确保盘点的准确性和高效性。

b. 准备盘点工具：包括计算机、条码扫描枪、盘点表格等，确保盘点过程的顺利进行。

2. 盘点操作a. 核对存货信息：与财务系统中的存货信息进行核对，确保准确性。

b. 盘点计数：按照盘点范围逐一进行存货的实物计数，可以使用条码扫描枪提高效率。

c. 记录盘点结果：将实际盘点数量记录在盘点表格中，确保数据的准确性。

3. 盘点审核a. 盘点结果审核：由财务部门或专门的盘点审核人员对盘点结果进行审核，确保数据的真实性和完整性。

b. 异常处理：对于盘点结果中存在的异常情况，及时进行处理和调整，确保数据的准确性。

4. 盘点报告a. 编制盘点报告：根据盘点结果，编制盘点报告，包括存货数量、金额、盘点差异等信息。

b. 分析盘点差异：对盘点结果中的差异进行分析，找出原因，并提出改进措施。

5. 盘点调整a. 调整存货账面数量：根据盘点结果，对存货账面数量进行调整，确保账面数据与实际情况保持一致。

b. 调整存货金额：根据盘点结果，对存货金额进行调整，确保财务数据的准确性。

三、存货盘点管理规范1. 盘点频率：根据企业的实际情况和存货特点，合理确定盘点的频率，一般建议每年至少进行一次全面盘点。

2. 盘点责任人：明确盘点的责任人，确保盘点工作的专业性和连续性。

3. 盘点范围：明确盘点的范围，包括存放地点、存货种类、存货数量等，确保盘点的全面性和准确性。

4. 盘点准确性：采取科学、严谨的盘点方法，确保盘点结果的准确性。

可以使用条码扫描枪等现代化工具，提高盘点的效率和准确性。

5. 盘点结果分析：对盘点结果进行分析，找出存货管理中存在的问题和不足，并提出改进措施，以提高存货管理的效率和准确性。

存货盘点工作手册

《存货盘点工作手册（修订）》目录第一节存货盘点工作流程第二节存货盘点准备工作跟进表第三节存货盘点准备及实施的具体操作方法第四节存货盘点使用表格第五节盘点责任追究制度第一节存货盘点工作流程点专员全面跟进落实。

2、区域和分店按照下发的计划：区域总经理确认区域盘点小组组长，盘点组长负责组建区域盘点小组，成员由区域职能部门组成，接受集团盘点监控部管理，全面参与本区所有门店的盘点工作；人数8-10人；门店盘点准备小组由店总经理、资产安全管理部、收款室、收银部、商品部、收货部等部门负责人组成，并按照盘点倒计时表的要求按时对区域配置图制作、商品整理、残次商品清退、区域号粘贴、预盘表的抄写、人员培训等方面落实到位；区域和店总为盘点小组和盘点准备小组负责人，保证盘点准备和盘点各项工作顺利完成；3、盘点开始，集团盘点监控部带领区域盘点小组成员在盘点当天15：00以前到达分店，安排区域盘点专员对分店的各项盘点准备工作落实情况进行实地抽查，并现场组织门店盘点人员实施盘点，同时负责监控盘点数据录入、审核。

4、实物盘点录入审核后，集团盘点监控部完成漏盘生成并打印差异异常单品，要求门店实施复核；5、门店收款室主管在实物查找没有异议的情况下，按照集团盘点监控部要求实施盘点通知单审核。

集团盘点监控部组织门店总经理、商品部、收货部、资产安全管理部负责人共同查找差异原因并编制盘点数据报表通过店总经理签字确认。

6、盘点监控部在盘点结束3天内完成盘点总结报告编制并在集团内部通报；同时编制损耗率超标赔偿表，提交区域人力资源部，当月工资中体现。

（三）其他事项1、临时性盘点由盘点集团盘点监控部下发，下发通知以后七个工作日内完成盘点，分店接到通知后三个工作日内必须完成准备工作。

2、门店商品部门负责人异动审计盘点按照2009-029《关于对门店商品部门负责人异动开展审计的通知》执行。

、第二节存货盘点准备工作跟进表盘点前门店各项问题跟进表总经理确认：盘点监控部确认：第三节存货盘点准备及实施的具体操作方法二、区域配置图制作方法1.货架陈列平面图：分店区域编号是以食品、非食共用一套编号组成，即从A--T、AA—AT…为区号字母，并要求连续编号，原则上是一条通道货架用一个字母编号，从N架起为第一组编号（如A1），排面组号依次是A2、A3、A4……，架高层为最后一个组号（如排面有7个组，那么架顶为A8组，编在第七组排面的顶端,并且在区域号后加个d，即A8d）。

存货盘点管理制度和工作流程

存货盘点管理制度第1 条为加强企业内部管理，及时掌握企业存货、财务及财产的准确数量，保证企业各项资产的安全、完整，同时也使盘点工作规范化，特制定本制度。

第2 条原则1．真实：盘点所有的点数、资料必须是真实的，不允许作弊或弄虚作假，掩盖漏洞和失误。

2．准确：盘点的过程要求准确无误，无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数目，都必须准确。

3．完整：所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。

4．清楚：盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所有资料必须清楚，人员的书写必须清楚，货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行。

5．团队精神：盘点是企业全体人员都参加的核查货物的过程，为缩短盘点时间，企业各个部门都必须有良好的协调配合意识，保证盘点工作的顺利进行。

第3 条职责划分1．总盘人：由公司总经理担任，负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。

2．主盘人：由常务副总、财务经理担任，负责盘点工作的推动及实施。

3、监盘人：由综合部、财务部派人担任，监督盘点工作4．会点人：由各组组长担任，负责盘点记录工作。

5．盘点人：为配合盘点工作的有效进行，各有关部门应指派专人负责盘点工作，盘点工作结束后，其职责自然消失。

第4 条存货盘点主要指原材料、辅助材料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品的清查核点。

第5 条年中、年终盘点1．年终、年中盘点原则上应采取全面盘点方式，如因特殊原因无法全面盘点时，应呈报总经理核准后，可改变其他方式进行。

2．盘点期间原则上暂停收发物料，对于各生产单位在盘点期间所需用料的领料，经相关领导批准后，可以做特殊处理。

3．盘点应按顺序进行，采取科学的计量方法，每项财物数量应于确认后再进行下一项盘点，盘点后不得更改。

4．盘点物品时，会点人应依据盘点实际数量作详实记录。

盘点人应按事先确定的方法进行盘点，各部门应大力配合盘点工作，监盘人要做好监察工作。

仓库存货盘点作业指导书

目的为了更好地规范仓库日常盘点作业行为，将盘点作业纳进仓库管理的范围中，对盘点工作形成一种文件化、制度化的管理，以确保仓存实物数据的准确性。

适用范围本作业书适用于本公司仓库盘点作业。

程序3.1 盘点前期准备每年度仓库应定期制订出本年度的盘点工作计划,同时分发给财务中心。

盘点工作应按年度盘点工作计划的安排有序的展开和进行,执行主管负责监督,仓管统计核查实物和帐目一致性的分工安排进行。

盘点展开前,首先应对仓库实物再次进行整理归类入仓,同一物料料号的实物应按就近原则地摆放.不同类型的物料严格分开存放。

所有的实物在盘点工作进行前,应做好物料的标识工作,物料标签一律朝外地放置,便于盘点人查看物料的数量等信息。

盘点进行前,所有系统进出单据都要处理完毕.处理完毕后方可从ERP系统中导出正确的帐存数据。

盘点工作进行前,应打印准备好＜＜存货盘点表＞＞，将系统导出的信息粘附在存货盘点表上面。

3.2 盘点操作盘点作业执行分仓位到人的制度,各仓库工作人员专门负责某一仓位的物料实物统计。

盘点中,盘点人按物料编号将实物数量登记在<<存货盘点表>>上。

数据登记中,同一料号有几个栈板上放置的物料其数量在登记中可以在后面用加号累计。

盘点作业中,每个区域的所有物料必需都登记在盘点表上,不可遗漏.倘苦盘点表上没有的物料编号或新料,须用手写物料编号和数量在盘点表上。

按物料种类执行区域划片盘点完毕后,将盘点原始记录表统一交到各分仓仓管处,由仓管统计数据并核对帐目。

各仓管应在盘点工作日结束后三个工作日内完成盘点表，并向财务中心提供<<存货盘点表>>。

仓库负责人应对盘点结果进行审核,对盘点数据盈亏差额较大的物料，跟进调查帐目处理、实物统计分析,以作出准确的结论,同时对发生错误的原因同仓管一起分析,以改善日常作业行为.财务部将在盘点日到仓库进行物料的抽盘、监盘及数据统计工作。

3.3 盘点方式仓库总体上执行年度盘点计划,每月有针对性地进行物料盘点工作!仓库内部同时执行每周主管、仓管员轮换互查的抽检盘点制度,每周进行二至四次抽检盘点。

做账实操-《存货盘点方案》

做账实操-《存货盘点方案》一、盘点目的1. 准确掌握公司存货的实际数量、质量状况和价值，确保账实相符。

2. 发现存货管理中存在的问题，如积压、损耗、丢失等，为改进存货管理提供依据。

3. 核实库存成本，为财务核算和成本控制提供准确数据。

二、盘点范围公司所有仓库内的原材料、在制品、半成品、成品、低值易耗品等存货。

三、盘点时间[具体开始日期][具体结束日期]四、盘点人员及职责分工1. 盘点领导小组组长：[领导姓名]，负责全盘指挥和协调盘点工作，确保盘点工作顺利进行。

成员：各部门负责人，协助组长工作，提供必要的支持和资源。

2. 盘点工作小组组长：[仓库主管姓名]，负责具体组织和实施盘点工作，确保盘点工作按时、按质完成。

成员：仓库管理人员：负责存货的整理、清点和数据记录，配合复盘工作。

财务人员：负责监督盘点过程，核对盘点数据与账面数据的一致性。

质检人员：负责检查存货的质量状况，确定不良品数量和处理方式。

信息技术人员：负责盘点数据的录入和管理，提供技术支持。

五、盘点方法1. 实地盘点法：对仓库内的所有存货进行逐一清点、计量或核对，记录实际库存数量。

2. 技术辅助盘点法：利用条形码、二维码、RFID 等技术手段，对存货进行快速识别和盘点。

3. 抽样盘点法：对于数量较大、价值较低的存货，可以采用抽样盘点的方法，按照一定比例抽取样本进行盘点，然后根据样本盘点结果推算总体库存数量。

六、盘点准备工作1. 整理仓库对仓库内的存货进行分类整理，按照不同的类别、规格、型号等进行摆放，确保存货摆放整齐、有序。

清理仓库内的杂物和垃圾，保持仓库环境整洁。

2. 核对账目财务人员与仓库管理人员核对库存账目，确保账目的准确性和完整性。

对有差异的账目进行调整和核实，确保盘点前账目与实际库存相符。

3. 准备盘点工具准备好盘点表、标签、笔、计算器、扫码枪、叉车等盘点工具。

对盘点设备进行校准和调试，确保其正常运行。

4. 培训盘点人员组织盘点人员进行培训，明确盘点流程、方法、注意事项和工作纪律等。

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范引言概述：存货盘点是企业管理中重要的环节，对于确保企业资产的准确性和管理的规范性具有重要意义。

本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范，以匡助企业提高盘点效率和准确性。

一、盘点前准备工作1.1 确定盘点时间和地点在盘点前，企业需要确定盘点的具体时间和地点。

通常情况下，盘点时间选择在业务相对较为清闲的时段，以免影响正常运营。

盘点地点应该是安全、干净、整洁的环境，以便于对存货进行准确的记录和计量。

1.2 制定盘点计划在盘点前，企业需要制定盘点计划，明确盘点的目标和范围。

盘点计划应包括盘点的具体内容、参预盘点的人员和责任分工、盘点所需的工具和设备等。

同时，还需要预留足够的时间和资源，以确保盘点工作的顺利进行。

1.3 清理和整理存货在盘点前，企业需要对存货进行清理和整理。

这包括清理过期、损坏或者无效的存货，以及调整存货的摆放位置和标识。

通过清理和整理存货，可以减少盘点过程中的混乱和错误，提高盘点的准确性和效率。

二、盘点过程2.1 核对存货信息在盘点过程中，企业需要核对存货的基本信息，包括存货名称、规格、数量、单位等。

可以通过与实际存货进行比对，确保存货信息的准确性。

同时，还需要记录存货的位置和摆放方式，以便于后续的管理和查找。

2.2 进行实物盘点实物盘点是盘点过程中最关键的环节。

企业可以采用手工盘点或者利用现代化的仓储管理系统进行盘点。

无论采用哪种方式，都需要子细核对存货的数量和实物是否相符，确保盘点的准确性。

2.3 记录盘点结果在盘点过程中，企业需要及时记录盘点结果。

记录包括存货的名称、规格、数量、单位、位置等信息。

可以使用电子表格或者专业的盘点软件进行记录，以便于后续的分析和管理。

三、盘点后处理3.1 分析盘点结果盘点结束后，企业需要对盘点结果进行分析。

可以比对盘点结果与实际库存、销售记录等进行核对，找出存货的差异和问题。

通过分析盘点结果，可以及时发现存货管理中存在的问题，并采取相应的措施进行改进。

生产型企业年终存货盘点工作步骤,仓库年终盘点计划

华为技术2001年度年终存货盘点主要工作步骤一、盘点前准备工作1、存货整理1）存货放置A.存货按不同编码堆放，同一编码物料尽量放在一处；B.同一行政库房的物料尽量集中放置；C.良品、故障品、跟踪品分别堆放；D.暂存库已收货未做‘接收’的存货单独放置；E.在制品应按任务令放置，一个任务令物料放置一处；单板在制任务令可按SMT物料和其他物料分别置于SMT车间和焊接部两处，调测任务令集中放置。

F.发货业务管理部待发运存货按订单集中放置；G.剩余物料（任务令之外物料）单独放置；H.存货和工具分开放置；2）存货标识A.不同行政库房的区域作好标识；B.对非公司所有但存放在公司的物料必须单独放置并作标识不盘点标签；C.车间内和存货易混淆的固定资产（如计算机）单独标识不盘点标签；其他非盘点物品（如工具）需要相对集中，标识不盘点标签；工具板如有“工具板”标识且有品管部门盖章，不需贴不盘点标签；D.不需盘点的物料贴不盘点标签，不盘点标签必须由各区域负责人确定，不盘点物品必需有明确说明或显而易见可判断，并在标签上表明数量；2、存货冻结及数据提取1）初盘前一天中午12：00停止所有存货实物出入库，15：00前完成所有存货出入库交易的帐务处理，16：00系统数据冻结；2）各部门的‘存货盘点小组’16：00提取并下载库房存货及在制品数据，将盘点数据发给各初盘部门，同时将盘点数据提交‘存货盘点财务小组’；‘存货盘点财务小组’在16：00提取系统存货数据并保留；3、标签、盘点表的印制盘点数据下载后，各部门的‘存货盘点小组’根据盘点数据提取和打印细则、存货盘点表格式、盘点标签格式、盘盈盘亏申请表格式、盘点标签统计表格式，组织打印盘点标签、盘点表、盘点标签统计表，打印后由初盘部门进行核对，核对无误后发放给各存货初盘部门，并登记盘点标签发放统计表；二、初盘初盘阶段，由各部门‘存货盘点小组’组织初盘人员对负责范围内的所有存货按区域、按存货类别进行全面详细盘点。

存货盘点作业指导书

页次：1/8.索引.文件修正一览表..................................................（页次：1/8）1.目的2.适用范围3.定义4.职责权限5.作业流程与说明................................................（页次：3/8）5.1.存货保管部门自行盘点作业..................................（页次：3/8）5.2.年中及年终盘点作业.......................................（页次：3/8）5.3.盘点要求..................................................（页次：4/8）5.4.盘点报告.................................................（页次：4/8）6.附件6.1.盘点组织及权责表..........................................（页次：5/8）6.2.盘点的盘点范围、截止日、初复盘单位、盘点方式及时间明细表..（页次：6/8）6.3.盘点人员分工表............................................（页次：6/8）6.4.盘点表....................................................（页次：7/8）6.5.年中及年终盘点流程图......................................（页次：8/8）页次：2/8文件修正一览表修改次数提出日期修改版别修改内容12015-6-29 1.1变更盘点报告格式22016-5-03 1.2根据授权权限变更盘点报告签核权限；增加盘点要求：存货截至日各部门需办理钢卷等原物料退库手续；删除4.1条“并将月度盘点报告表提交财务会计部”；5.4.4增加盘点检讨会内容；附件中删除呈核书。