企业生产采购计划编制

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一、课程设计目的

“企业物流”课程设计是对企业物流管理作一次系统的设计训练,重点放在供应物流部分,它是物流专业课程的一个重要教学环节,其主要目的:

1、通过课程设计使学生进一步了解企业物流管理业务流程,以加强对所学理论知识的认识与掌握,为其后的毕业实习和参加工作奠定基础。

2、通过对消耗定额的制订、汇总、物资需要量计算、采购计划的编制,使学生对企业物流实际操作有一个感性认识。

3、通过对繁杂的数学、统计计算,进一步强化学生的业务基础知识,培养认真细致的工作作风,强化学生对信息资料的收集、分类、分析,去伪存真,综合利用的能力。

4、通过课程设计,强化对学生的专业基本技能训练,使学生对企业物流管理的单证、表的设计、规范,利用有个明确的认识,以尽快适应本专业的工作岗位。

二、设计任务

(一)企业供应物流认知

1、根据设计资料了解企业物流的相关知识,如消耗定额、钢材大类汇总、物资需要量计算、采购计划等。

2、依据指导教师的讲解和提示,对企业物流的供应流程有个明确认识。

(二)ABC物料分类并对A、B、C三类物料制定出库存控制方案

(三)整理、汇总钢材消耗定额(包括大类)

(四)编制产品用钢材需用计划

(五)编制年度钢材平衡计划

(六)编制A类钢材一季度采购作业计划

(七)依据附件1;设计采购计划书、临时采购单、入库单、退库单、检验单、发料单、领料单七种企业供应物流基本单据。

三、设计资料

某厂生产三种主要产品,异步电动机、电容器柜及电机车:其物资部门拥有的资料和信息如下。

1、表一、表二、表三是上述三种产品的物资消耗定额明细表。

2、计划年度产量:异步电动机320KW(8000台)电容器柜4000台,电机车2000台。其中一季度安排的生产任务为:异步电动机80万KW,电容器柜1000台,电机车500台。

3、钢材非工损系数为5%。

4、经营维修用钢材消耗量与产品用钢材消耗量比例为0.08。

5、计划年度钢材周转天数平均为30天。

6、计划年度已有定点供应硅钢片0.5DW470,2000吨交货期为4月份和9月份各1000吨。

7、报告期与某钢厂签订的400吨20mmA3钢板、500吨硅钢片0.5DW470,对方已分别完成了350吨和400吨,余下部要到计划年度2月中旬交货。

8、钢材年储存费率为20%,每次订购费用相对固定:从钢厂订购500元/次,从物资企业订购100元/次。

9、钢材采购提前期从钢厂订购平均为10天,从物资企业订购平均为3天。

10、用多余积压钢材与协作企业串换的20吨40mmA3钢板及40吨硅钢片0.5DW470,计划期前可到达。

11、计划年初,钢材库存资源明细表见表四。

12、计划年度钢材市场信息及形势分析。

①冷轧硅钢片,冷轧薄板,货源紧张,供不应求人格坚挺,稳中有升。进货渠道主要是钢厂和从国外进口。

②中小型材,优质型钢,货源充足,供过于求。价格趋降,进货渠道广。

③大型材、中厚板、轻轨、无缝管等市场供求基本平衡,价格稳定,进货渠道广。

④其它信息。受国内市场及国际市场影响,冷轧硅钢片在钢厂定点供应以外的部分出厂价格将调价上涨5%,期限为计划年度2月中旬。同时各钢厂为加快资金周转、增加销售收入,对订购批量超过100吨的各类型钢、中、厚实行5%价格折扣,超过500吨折扣率为8%,超过1000吨,折扣率为10钢材需要量表见附件三。%。物资企业钢材销售价比钢厂价高5~10%。

13、企业采购与供应主要业务流程见附件一。生产用钢材核算表见附件二。

四.设计步骤与内容

1.钢材消耗定额统计与汇总

(1)分产品规格,钢材消耗定额统计

(2)分产品大类钢材消耗定额统计(见附件一)

(3)所有产品大类钢材消耗定额统计汇总

2.钢材ABC分类及库存控制

(1)各规格钢材消耗定额及金额统计(见表三)

(2)钢材消耗金额大小排序

(3)ABC分类汇总表(见附件二)

ABC分类控制法,又称重点管理法或ABC分析法,其中品种累计不足20%,而资金占用额约占70%,称为A类物资;品种累计达60%以上,而资金占用额约占10%,称为C类物资;介于A类和C类之间的库存品,称为B类物资,这就是ABC分类控制法。其基本原理就是把品种繁多的库存物资,按其重要性、占用金额大小等情况,进行分

类排序,然后分别采用不同的库存控制方法,以做到库存控制的最有效性。

(4)ABC三类物资分类控制法

3.编制产品用钢材需用计划

(1)确定钢材供应定额

(2)计算各大类钢材需用量

(3)编制产品用钢材需用计划(见附件三)

4.编制年度钢材平衡计划

(1)确定企业用所有钢材需用量

(2)确定库存量

(3)编制年度钢材平衡计划(见附件四)

5.编制A类钢材一季度采购作业计划

(1)确定A类钢材一季度采购方式及期量标准

A类物资库存控制方案<表一>

(2)确定各A类钢材一季度采购第一次采购日期(3)确定各A类钢材一季度库存量

(4)编制A类钢材一季度采购作业计划(见表二)

0.5DW470硅钢片一季度采购作业计划<表二> 单位:吨

其它A类物资一季度采购作业计划单位:吨

具体计算过程如下:

0.5DW470硅钢片

平均每日需要量=计划期物资需要量/计划期天数=3529/90=39.22(吨),设定保险储备定额为200吨,已有库存为540吨,定货批量为3529/90×30=1176.6(吨),定货点量为3529/90×10=392.2(吨)一旦库存下降到392.2吨时,就按算好的定货批量1176.6吨定货。

已有库存可用(540-200)/39.22=6(天)。所以在上一年度12月26日定货,1月5日到货,2月2日定货,2月22日定货,3月12日定货。

20A3钢板计划采购量1438吨,定购费用为500/次,单价2600元/吨

采用从钢厂采购:①没有折扣的经济批量

Q=(2×138×500)/(5%×2600)开方=105.2,得出总费用为3752472.61元。②考虑数量折扣,定货数量在此基础上100到500之间,即P=2600×95%=2470元,得出Q=1070.91,总费用T=3565186.41元。③同理考虑数量折扣定货数量在500到1000之间,即P=2600×92%=2392,得出Q=109.66,总费用T=3452810.3元。④考虑数量折扣在1000以上时,即P=2600×90%=2340,得出Q=110.87,总费用T=3377890.96元。

采用从物资企业采购:定购费用为100元/次,单价P=2600×1.05=2730,得出Q=45.91,总费用T=3932005.58元。

综上所述,20A3钢板从钢厂采购1000吨的经济批量是最合算的。

定货点量=1438/90×10=160吨,当实际库存量下降到160吨时,就按算好的经济批量1000吨从钢厂定货。已有库存可用(350+21-160)/15.978=13(天),计划定货是于1月份13日1000吨,1月22日到货,下一次定货于3月20日定货1000吨。

同理算出40A3钢板,16A3钢板,140 45#元钢采购经济批量和

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