实行无纸化办公的建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案

近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单

据、文件的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，且审核需要领导签字，办公效率低下，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我部门建议公司着手推荐钉钉软件“无纸化办公” 进程。

一、具体实施办法

结合我公司实际，建议从钉钉软件开发，先从公司用章审批、派

车审批、报修审批方面率先实行无纸化，具体措施：

1、印章使用审批（印章带出）

依据公司规范运营、防范风险的管理规定，审批流程需要申请人直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理确认审核后，印章管理人员进行盖章操作。过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请流程。

具体方案如下：

用阳部门

经办人

日期至

使用印章的时间

用童原因

使用印章的原因

瀏数需要盖章的文件数量

用印文件名称

文杵名秫

盖章文件的名称

点击添加多个文件名称

J +

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供詞

公司名称清选擇（吨

请选擇｛必填）

法人名章

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选择是或者否

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印車在帯岀闻间,车人捋对印卓的使用及实全鱼全责

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审批

带出印章和另外同行的小伙伴,

需为公司内人员

确认审核流程说明

申请人自行确认 审

核

申请人直属领导 确认审核

印章管理部门负 责人确认审核

副总经理确认审 核

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呈S8寺ULt

舉

发起与通过审核后

总经理确认审核

抄送通知人

2、派车审批系统

当前我公司派车大多数采用人工填写派车单，导致审批、登记手续繁琐，办事效率低，车辆自由出入，管理混乱。手工填写派车单漏洞多、不易查询、统计，效率低、出错率高不好管理

具体方案如下:

用车时间请选悻（必填）返辽时间（必填j

时擬（小时）上下滑动选择自己的部门

必填项，选择是或否，影响到审批人员设置

非必填项，默认不填情况下车是

返回三亚总部

必填项，输入乘车人数，除司机外，影响到派什么车

必填项，选择是或否，影响到审批人员设置

｛必填

評天返

1、默认情况下，隔天返回为“否”并且自驾为“否”，有行政服务部经

理决议审批即可；

2、其他三种条件，包括自驾为“是”且隔天为“是”，自驾为“否” 且

隔天为“是”，…，审议决定要经过行政服务部、副总经理、总经理逐一决议审批，其中间任何一人拒绝批准，将中断流程进度。

现存问题：

钉钉软件系统仍未简单流程开发，审批条件选项较少，不具备开发中大型项目实力

现钉钉审批设置为判断条件审批，一些重要的审核需要副总经理，总经理通过手机钉钉软件审核流程，望领导条件允许的情况下在手机里下载一个钉钉软件。

2017.9.6 行

政服务部

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