同学聚会组织程序

同学聚会组织程序

【篇一：同学聚会活动流程】

岚县中学151班同学聚会活动流程

为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会

有条不紊；为了让同学们能够在短暂时间里，尽情地回味母校这片

土地上的山水草木，诉同窗谊叙师友情，分享十年人生，展望未来

而遥相呼应，特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“ 岚县151班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方

案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长: 史喜全

成员: 程保安康彦生牛宇钊史海燕

程林林牛慧敏马艳花牛瑞军

筹备委员会下设五个小组：

协调组：史喜全康彦生史海燕牛慧敏马艳花

全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信

息沟通；负责聚会活动的指挥协调；负责网购图书。生活组：程保

安牛宇钊牛瑞军

负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

联络组：康彦生牛慧敏马艳花

负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的

联络、签到等相关工作。财务组配合。

财务组：牛宇钊史海燕程林林

负责经费预算、收取，做好财务工作，账目明细，收据

的整理，向大会作财务收支报告，并协助其他组做好工作。摄像组：程保安牛瑞军

负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给

予配合。（负责邀请专业摄像人员）

二、活动安排

本次聚会活动以密切联系、增进感情为主体，在突出“同学情”的同时，彰显“教育爱，公益心”的原则，聚会作出一次有意义，有特色

的活动

（1）聚会地点：岚县东欣商务会馆

（2）参加人员：151班同学，并邀请校领导、原151班代课教师参加。

（3）时间安排：

10月1日

15：00——17：30 东欣商务会馆预报到

17：30统计报到人数，组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。

18:00 开始晚餐

20:00 唱歌…………

10月2日

8：30——12：00 白龙山游玩。（每位同学必须在8:30前到岚县东欣酒店门前集合，不能迟到。）

12: 00——14：00 午餐

14：00－－15：00 休息

15：00——16：30 回访校园、捐赠图书、摄影留念、座谈（刘老

师致辞、史喜全发言、同学相互交流……）

三、预算

前期：

通讯录：10元/册，共70册，合700元。

条幅（岚县中学151班毕业10周年聚会）：50元

10月1日

晚餐：500元/桌，共5桌，合2500元。

住宿：200元/间，共5间，合1000元。

唱歌：1000元

10月2日

租车：500元/辆，共2辆，合1000元。

贡品：300元。

摄像：摄像、照相（含光盘制作），合600元

午餐：1000元/桌，共5桌，合5000元。

图书：准备网购，合10000元。

座谈：合300元

总合计：22450元。

四、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同

学聚会过程中每位同学人均支出需要560元。主要用于：（1）聚会

期间的住宿、餐饮；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）

活动期间交通的费用；（4）其它费用等。筹备委员会希望经济条

件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。

五、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同

学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按照aa制的原则，向每人收取560元的活动经费。并

认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少

补。

5、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

6、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争

经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融

洽的盛会，留下一个美好的回忆。

【篇二：同学聚会活动流程】

同学聚会活动流程

为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；

为了让同学们能够在短短的几天时间里，尽情地回味母校这片土地

上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享十年人生，展望未来而

遥相呼应，特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“ xxx班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长:

副会长:

筹备委员会下设六个小组：

协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组

织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的

指挥协调。

生活组：由zz同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想10年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬

个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

（1）聚会地点：xx

（2）参加人员：xx班能够抽身参加的同学，并邀请xx几位老师参加。

（3）时间安排：

7月28日

13：00——16：30 报到

17：00 组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由＊＊同学主持。xx宣读同学聚会通知，xx致辞，xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。

7月29日

7：00——7：30 早餐

9：00——11：00 别后小聚座谈。（每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。

11：30——13：00 午餐

13：00－－14：00 休息

14：30——16：30 回访校园、摄影留念

17：00——19：00 晚餐

19：30 晚会

7月30日

7：00——7：30 早餐