2018员工工号编制及管理规定

员工工号编制规则及管理

员工工号编制规则及管理在一个企业或组织中，员工工号的编制并非是随意为之，而是有着一套严谨且合理的规则，同时也需要进行有效的管理。

这不仅有助于提高企业的管理效率，还能为各项工作的开展提供便利。

员工工号的编制通常会遵循一定的原则。

首先，唯一性是最为关键的原则。

每个员工都应拥有独一无二的工号，这就如同每个人都有唯一的身份证号码一样，避免了混淆和错误。

其次，系统性原则也很重要。

工号的编制应该有一定的规律和逻辑，能够反映出企业的组织架构、部门划分或者入职时间等信息，以便于快速识别和归类。

再者，稳定性原则不可忽视。

一旦工号编制完成并投入使用，除非有特殊情况，否则不应轻易更改，以保持数据的连贯性和可追溯性。

从具体的编制方式来看，常见的有基于入职时间的编制方法。

比如，以年、月、日为顺序，按照数字依次排列。

这种方式简单直观，能够清晰地反映出员工的入职先后顺序。

另一种常见的方式是按照部门进行分类编制。

先给每个部门分配一个特定的编码范围，然后在部门内再按照一定的顺序给员工编号。

这样一来，通过工号就能迅速了解员工所属的部门。

还有一种结合了多种因素的综合编制方式。

例如，将入职时间、部门代码以及流水号等组合在一起。

假设入职时间为 2023 年 7 月 1 日，所在部门代码为 05，流水号为 001，那么工号可能就是 23070105001。

这种方式虽然稍微复杂一些，但能够提供更多的信息，有助于更精细化的管理。

在编制员工工号时，还需要考虑到一些特殊情况。

比如新员工入职时，如果遇到工号断号的情况，是选择跳过断号还是重新填补，这需要根据企业的具体规定来决定。

又比如，当员工在不同部门之间调动时，工号是否需要更改，若更改又该如何处理原工号所关联的信息，都是需要认真思考和妥善处理的问题。

员工工号的管理同样至关重要。

首先要有完善的档案管理系统，将员工的工号与个人基本信息、工作履历、绩效考核等相关数据准确无误地关联起来。

这样，无论是进行人事决策、薪酬核算还是员工培训，都能够快速准确地获取所需信息。

员工工号规则及管理制度

来自工号滥用问题总结词
保护员工隐私，防止滥用和不当使用
详细描述
工号是员工的唯一标识符，其中包含着员工的个人信息和隐私。如果工号被滥用，可能会泄露员工的个人隐私和公司机密，给员工和公司带来严重的损失。因此，应对工号的发放和使用进行严格的管理和监控。
工号丢失补办问题
总结词
规范流程，保障员工权益
详细描述
入职与离职管理
工号是员工在企业和离职后的重要标识，可快速完成入职和离职手续办理。
门禁系统
权限管理
为员工分配不同楼宇、房间和设备的门禁权限，实现区域和资源的安全控制。
方便管理
通过工号进行门禁权限的批量分配和撤销，提高门禁管理效率。
考勤系统
打卡记录
使用工号进行上下班打卡，有效记录员工的出勤情况。
审批
经部门负责人审批通过后，申请流转至人力资源部门。
分配号码
人力资源部门根据规则为员工分配工号，并进行备案。
工号使用制度
员工需牢记自己的工号，以便在系统中进行登录和操作。
员工需要定期修改密码，保障个人信息安全。
员工不得将工号透露给无关人员，防止信息泄露和被滥用。
员工离职后，工号需要注销，不得转让他人使用。
提升企业形象
一个合理、规范的工号管理制度能够反映企业的规范化、精细化管理水平，提升企业的整体形象。
工号的统一规范管理有利于塑造企业的统一形象，增强企业的对外吸引力，提高企业的社会声誉。
THANK YOU.
工号安全保密
公司制定严格的工号安全保密制度，确保员工信息不被泄露。
员工离职时，需签署保密协议，确保工号安全保密。
员工不得利用工号进行任何非法操作，如恶意删除、修改数据等。

员工工号编制规则及管理规定

员工工号编制规则及管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。

员工工号编制规则及

员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：。

XXX员工工号编码规则及工号管理制度-WKB20220210

制度名及工号管理制度A-02-01Ⅰ/0 3 / 41 目的为了规范人力资源基础管理工作，方便人员的编码、统计、考勤、考核、培训等记录的编制，特制定本制度。

2释义2.1公司根据编码编排规则为入职员工编制的一个编号，一般用纯数字表示。

3工号的应用3.1工号作为员工在公司的唯一识别编码，可应用到公司各种管理系统中。

3.2可用于工牌、车辆识别、固定资产及办公用品使用权识别、身份识别、公司信息管理平台等。

4适用范围本制度适用于公司各部门、各单位及驻外机构。

5工号管理责任人综合管理部人力资源管理人员。

6编制规则：6.1员工工号按3级进行编码，基本编码规则如下：6.1.1一级编码为公司编码，位数为2位；6.1.2二级编码为入职年月编码，位数为6位：6.1.3三级编码为个人编码，位数为3位；6.1.4员工工号编号总长为10位，编码之间无分隔。

一级二级三级XX XXXXXX XX员工顺序号编码（2位数字，01起始）员工入职年月编码（6位数字）员工首次入职签订劳动单位编码（2位数字）7工号的管理7.1在职员工的工号是员工在公司身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起该工号作废，永久不再使用，再次入职符合延续工龄的可申请使用首次入职时授予的原工号。

不符合延续工龄的，重新获得工号。

7.2员工入职顺序编码以签订劳动合同的时间先后顺序为序编写。

7.3公司渉及员工姓名的各类重要文件资料和记录(如工资表、考勤记录、花名册、信息系统登录账号等) ,均应同吋加注员工工号。

7.4根据员工的工号,建立工号管理台账。

7.5每月定期整理新入职员工、离职员工花名册，对工号进行更新和备案。

7.6在职员工发生岗位调动，其员工工号不做变更、随员工带入新的单位,新单位不再授予新工号。

8编码分配8.1按照单位在公司内部设立的先后顺序进行编码。

8.2已经编码的单位，如果在公司内部注销或合并，则该编码暂时不适用，等全部2位数编码至99后再重新按照大小利用空余的编码。

(完整版)职工工号编制规则及管理

(完整版)职工工号编制规则及管理职工工号编制规则及管理1. 背景为了有效管理职工工号，并确保工号的合理编制和使用，本文档旨在规定职工工号的编制规则和管理措施。

2. 编制规则2.1 工号编码结构职工工号的编码结构应该清晰简明，以便于管理和识别。

通常，工号由数字和字母组成，并且可以包含特定的标识符来表示所属部门或岗位。

2.2 工号编制原则在编制职工工号时，应遵循以下原则：1. 唯一性原则：每个职工需分配一个唯一的工号，以避免重复和冲突。

2. 按序原则：工号应按照一定的顺序递增编制，以便于维护和管理。

3. 分类原则：可以根据职工所属部门、岗位或其他标识符进行分类编制，以方便区分和查询。

2.3 工号审批和发放工号的审批和发放应该在职工入职时进行。

审核部门或人员负责核实工号的合法性和唯一性，并将其分配给职工。

同时，应将工号与职工的个人信息进行绑定，以确保工号与职工身份的一致性。

3. 管理措施3.1 工号变更管理在以下情况下，可能需要对职工的工号进行变更：1. 职工调岗或晋升2. 部门重组或调整3. 工号冲突或错误对于工号的变更，应该明确操作流程和责任人，确保变更的及时性和准确性。

同时，需要通知相关部门和职工本人，以便其更新相关信息。

3.2 工号使用监控为了确保工号的合规使用，应建立工号使用监控系统。

该系统可以跟踪工号的使用情况，包括登录记录、系统访问权限等。

通过监控工号的使用情况，可以及时发现异常行为或滥用情况，并采取相应的措施处理。

3.3 工号注销和回收当职工离职或进行长期休假时，应及时注销其工号，并回收该工号以供后续使用。

工号注销应由人力资源部门或相关部门负责，确保工号的及时回收和重新分配。

4. 相关责任人为了有效管理职工工号，以下责任人应予以明确：1. 人力资源部门：负责工号的审批、发放、变更和注销等工作。

2. IT部门：负责建立和维护工号使用监控系统，并对异常行为进行及时处理。

3. 相关部门负责人：负责配合人力资源部门的工号管理工作，并及时提供相关信息和协助。

某公司员工工号编制规则及管理制度

某公司员工工号编制规则及管理制度一、工号编制规则1.工号编制原则公司工号编制遵循以下原则：唯一性、有序性、可识别性。

2.工号编制方式（1）公司工号格式为数字或数字+字母组合，根据不同的部门和职位进行不同的编制方式；（2）公司工号编制方式共分为以下几种情况：-其他特殊情况：根据具体需要进行编制。

3.工号编制管理公司工号编制由人力资源部门负责管理，包括制定工号编制规则、发放工号、维护工号库等。

二、工号管理制度1.工号发放（1）新员工入职时，人力资源部门会为其发放工号，并将员工个人信息与工号对应建立员工档案；（2）员工被重新分配部门或职位时，工号可以保持不变，但需将对应的部门或职位信息更新至员工档案中。

2.工号使用（1）员工需在工作中使用工号进行签到、打卡、登记等操作，确保工作记录的准确性；（2）工号也可作为员工身份的标识，用于公司内部各类系统的登录和认证，保障信息安全。

3.工号变更（1）工号变更一般是由于员工所在的部门或职位发生变动；（2）工号变更由人力资源部门负责，员工无权自行申请变更；（3）变更后的工号需及时更新至员工档案中，并确保工号与员工的其他信息保持一致。

4.工号封存和作废（1）员工离职后，其工号将被封存一段时间，以备后续有需要时能够重新使用；（2）若员工离职后一段时间内没有出现需要重新使用该工号的情况，工号将被作废，不再重新分配给其他员工使用。

5.工号保密（1）员工工号属于敏感信息，应妥善保管；（2）员工不得将自己的工号透露给他人，不得用于非工作目的；（3）员工若发现工号泄露或被他人冒用，应及时向人力资源部门报告。

结语员工工号编制规则及管理制度对于公司的管理和运营至关重要，它能够确保员工信息的准确性和机构内部信息的安全性。

公司应注重工号编制和管理的规范性，确保工号的唯一性和有序性，为公司的发展提供有效的支持。

同时，员工也应认真遵守工号管理制度，妥善保管个人工号，维护公司信息安全。

员工工号编制规则及管理制度

员工工号编制规则及管理制度
一、员工工号编制规则
1、员工工号的结构：员工工号由两部分组成，即标识符（前4位）和序号（后4位）。

标识符以英文字母或数字串码表示，用于识别部门、职务属性；序号为四位数，用于识别员工，以一个部门中的员工序号连续编制。

2、员工工号的编制：
（1）员工工号在组成部门和职务属性标识符的同时，以部门或职务排序号连续编制，以避免重复。

（2）员工工号的编制，分为员工新增或调动的编制：
①员工新增时，需以部门等排序号连续编制，如果添加的新员工职务类型跟之前排序号的最后一位不一样，需要做出变更；
②员工调动时，根据调动的部门或职务，及时变更所属员工的工号。

二、员工工号管理制度
1、员工工号的颁发：
（1）每个入职员工，都需由人事部门颁发工号，以确保每个入职员工都有唯一的工号；
（2）颁发的工号必须根据规定标准，按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

2、员工工号的核查：
（1）每个调动的员工，都需由人事部门核查工号，以确保每个调动的员工都有唯一的工号；
（2）人事部门负责核查的工号，必须按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

公司员工编号管理制度(2)完整篇.doc

公司员工编号管理制度1公司员工编号管理————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2公司员工编号管理办法一、目的：为了推进公司规范化管理，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用，特制定本办法二、适用范围：本办法适用于公司所有员工工号管理。

三、责任部门：综合管理部。

四、细则：（一）工号编制规则1、正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、班组代码、区域代码）。

个人信息识别码（人员代码）数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别班组代码类别区域代码人员代码J总经办 1 / / / /001 财务部 2 / / / /综合部 3 / / / /市场部 4 / / / /技术部 5 / / / /质量部 6 / / / /生产管理部7 / / / /客配事业部K车床组 C 全椒/桥林J/Q铣床组X 全椒/桥林J/Q钳工组Q 全椒/桥林J/Q铆焊组H 全椒/桥林J/Q检查组J 全椒/桥林J/Q探伤组T / /热处理组R / /维修组X / /库房组K 全椒/桥林J/Q工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别班组代码类别区域代码人员代码J 锻造事业部 D 技术组S / /001 综合组Z / /检查组 C / /下料组L / /锻压组Y / /模具组M / /打磨组 D / /热处理组R / /维修组X / /库房组K / /2、试用/离职员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、试用代码、），个人信息识别码（入职/离职年码年月日、人员代码）数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别试用/离职代码类别年码代码人员代码J总经办 1试用期/离职SY/LZ入职/离职日期0000-00-00001 财务部 2综合部 3市场部 4技术部 5质量部 6生产管理部7客配事业部K锻造事业部 D3、入职日期编码是公司员工入职时间的标识符，为入职时的年月日代码，由8位数字组成，如2012年7月1日入职的员工，其入职年码为20120701。

员工工号编制规则及管理制度格式

员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：更多“员工工号编制规则及管理制度”免费下载，尽在“管理资源吧（http://.）”；管理资源吧，数万份管理资料免费下载，无任何限制。

员工工号编制规则及管理制度

员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。

员工工号编制规则及管理

员工工号编制规则及管理员工工号是一种用来标识员工身份的唯一编号。

正确合理地编制员工工号可以有效管理员工信息、提升工作效率，也方便员工在企业内部进行交流和沟通。

下面将介绍员工工号编制规则及管理。

一、员工工号编制原则1.唯一性原则：每个员工的工号应该是唯一的，避免重复或冲突的情况发生。

2.简洁性原则：员工工号的编制应该简洁明了，避免过长或复杂的编号，方便员工记忆和使用。

3.顺序性原则：员工工号在每个部门或单位内部应按照顺序进行编制，便于工作组织和管理。

4.扩展性原则：在组织发展和员工增加的情况下，应具备扩展性，方便新增员工工号的编制和管理。

二、员工工号编制规则1.部门编号：根据企业的组织结构，为每个部门编制唯一的编号。

可以采用字母、数字或组合的形式，如A、B、C等或01、02、03等。

2.职位编号：根据不同的职位，为每个职位编制唯一的编号。

可以采用字母、数字或组合的形式，如1、2、3等或A、B、C等。

3.序号编号：根据员工加入的先后顺序，为每个员工编制唯一的序号编号。

可以采用数字的形式，如001、002、003等。

4.编号分隔符：在员工工号中采用适当的分隔符，如部门编号与职位编号之间采用横杠“-”分隔，职位编号与序号编号之间采用横杠“-”或斜杠“/”分隔。

三、员工工号管理1.建立档案：对于每个员工，应建立相应的员工档案，并将员工工号记录在档案中，以方便工作组织和管理。

2.工号发放：在员工入职时，根据编制规则为其分配工号，并及时告知员工。

工号可通过工资单、员工卡等方式进行发放。

3.工号变动管理：对于员工的离职、调岗、晋升等情况，应及时更新员工工号并进行相关工号变动管理，在系统或档案中进行记录。

4.工号冲突解决：避免员工工号的重复或冲突，当出现员工工号冲突时，应及时解决，可以通过增加一个字母或数字进行区分。

6.工号保密性：员工工号作为员工的身份标识，应保密。

员工工号不得用于其他用途，未经员工本人授权，不得随意透露或泄露。

（完整版）员工工号编制规则及管理

（完整版）员⼯⼯号编制规则及管理
员⼯⼯号编制规则及管理
⼀、⽬的：
为了推进公司规范化管理，⽅便⼈员的编排、统计、调⽤、考勤、考核、培训等记录的编写及职务说明，加强对公司员⼯个⼈档案的分类管理，便于对公司员⼯档案的查阅和使⽤。

⼆、适⽤范围：
本制度适⽤于公司所有员⼯⼯号的管理。

三、责任⼈：⼈资专员
四、编制规则：
员⼯编号按3级进⾏编码，基本编码规则如下：⼀级编码为中⼼编码，位数为1；⼆级编码为部门编码（岗位编码），位数为2；三级编码为个⼈编码：位数为3。

员⼯编号总长为6位，编码之间⽆分隔。

⼀级⼆级三级
个⼈编码
部门编码
中⼼编码
五、⼯号的管理
1、在职员⼯编号是员⼯在公司⼯作⾝份的唯⼀编号，不得变更和混淆；离职员⼯编号⾃离职之⽇起该⼯号作废，不再使⽤。

2、员⼯编号以招聘⼊职岗位进⾏编写。

3、公司各类涉及员⼯姓名的重要⽂件资料（如⼯资表、考勤记录、花名册等），均应加注员⼯编号。

4、根据员⼯的⼯号，建⽴⼯号管理台账，并依据员⼯增减作出相应更新调整。

5、每⽉定期整理新⼊职员⼯花名册、更新和备案。

6、在职员⼯发⽣岗位调动，其员⼯编号不做变更。

六、编码分配：
1、董事长⼯号编码：000000，总经理⼯号编码：000001；
2、经理以001开始，其它员⼯以050开始进⾏⼤排⾏，例如⼈⼒⾏政经理001，普通职员为051；
3、部门总监不需部门排号，编号直接为中⼼编号+00+员⼯编号，例如：⼈⼒⾏政中⼼总监100001。

工号编制管理制度

工号编制管理制度第一章总则第一条为规范和加强组织的工号编制管理，保证工作的顺利开展，根据《中华人民共和国劳动法》和《组织管理条例》，制定本制度。

第二条工号是组织对个人的唯一标识，是个人在组织内部的身份识别号码。

每个员工都必须维护和保护自己的工号，不得私自泄露或盗用他人工号。

对于泄露或盗用他人工号的行为，组织将追究相应责任。

第三条工号编制管理应当遵循公平、公正、公开的原则，不得歧视任何员工，在工号发放、调整、取消等方面都必须依法规进行，保证员工的合法权益。

第四条工号编制管理责任制分为集中管理和分散管理，各单位和部门需要明确责任，做到责任到人，确保工号编制工作的顺利进行。

第五条本制度所称工号，是指由组织统一颁布、管理、使用的一组数字、字母或符号的序列。

第六条工号编制管理涉及到人员信息和机密等问题，组织必须建立健全保密制度，未经许可，任何人不得将工号信息泄露给外部人员或用于非法用途。

第七条组织应当定期对工号编制管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。

第二章工号编制第八条组织应当按照自身实际情况，结合员工数量和岗位需求等因素进行工号编制。

第九条工号应当由组织内部专门机构负责编制，颁发工号时应当向员工说明工号的使用规定和保护措施。

第十条组织发给员工的工号应当具有唯一性和时效性，不得重复或混淆。

第十一条员工可以根据需要向组织申请变更工号，变更工号需要提供充分理由和相关证明文件，并经组织批准后方可进行。

第十二条员工离职或被开除后，工号应当立即停止使用，并及时注销，不得再被使用。

第十三条工号应当定期更新，以保证员工信息的实时性和准确性。

第三章工号管理第十四条工号是员工在组织内部的唯一标识之一，员工必须严格按照规定使用工号，不得私自更改或盗用。

第十五条员工在使用工号时，需要妥善保管，不得透露给他人或将工号用作其他非法用途。

第十六条员工发现工号被盗用或有异常情况时，应当及时向组织报告，并配合组织进行调查处理。

员工工号管理制度

一、目的为规范公司员工工号管理，确保员工工号唯一性、安全性，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

三、工号管理原则1. 唯一性原则：每个员工仅有一个工号，工号在公司内部唯一。

2. 安全性原则：工号信息保密，未经授权不得泄露。

3. 严肃性原则：工号作为员工在公司的工作凭证，不得随意更改。

4. 及时性原则：员工入职、离职等变动时，应及时更新工号信息。

四、工号编制与分配1. 工号编制：工号由公司统一编制，采用“年份+部门简称+员工编号”的形式。

2. 工号分配：新员工入职时，由人力资源部根据工号编制规则为其分配工号。

3. 特殊情况处理：因工作需要，员工工号需更改时，须由人力资源部审批，并按程序进行更改。

五、工号使用与管理1. 员工在入职后，应妥善保管工号，不得转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号。

2. 员工在办理请假、出差、报销等业务时，需出示工号作为身份证明。

3. 员工离职时，应将工号卡、工号牌等物品交还公司，由人力资源部收回工号。

4. 人力资源部负责工号信息的统计、汇总、备份和归档，确保工号信息的准确性和完整性。

六、工号变更与撤销1. 员工离职、调动、退休等情形，人力资源部应及时变更或撤销其工号。

2. 员工工号变更或撤销后，人力资源部应将变更或撤销信息及时通知相关部门。

七、违规处理1. 员工违反本制度，泄露、转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

2. 人力资源部工作人员违反本制度，泄露工号信息或玩忽职守，造成不良影响的，将依法依规追究其责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

九、其他1. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司相关规定执行。

2. 各部门、员工应积极配合工号管理工作，共同维护公司工号管理的规范和秩序。

员工工号编制管理办法1.doc

员工工号编制管理办法1员工工号编制管理办法一、目的为规范员工工号管理，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司员工工号编制的管理。

三、工号编制规则1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为：公司代码入司年码入司月码入司序号XX XX XX XXXX2、工作单位识别码：“工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW”3、入司年码：“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。

4、入司月码：入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。

5、入司序号：入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。

同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：排序因素职务级别学历/职称出生日期优先级最优次优最次四、工号分配与管理1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。

对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。

2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。

3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。

4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。

5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。

6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。

五、工号的变更与废除1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。

六、附则1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。

员工工号编制规则及管理制度

员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。

(完整版)职员工号编制规则及管理

(完整版)职员工号编制规则及管理职员工号编制规则及管理
1. 引言
本文档旨在制定职员工号编制规则，以确保公司职员工号的管
理和使用符合规范和安全要求。

2. 职员工号编制规则
2.1 编制原则
- 职员工号应按照公司的组织结构和职位等级进行编制。

- 编制时应保证唯一性，避免重复的工号。

- 工号应简洁明了，易于认识和记忆。

2.2 编制规则
- 职员工号由数字和/或字母组成，长度在6到10个字符之间。

- 员工的部门和职位信息可以包含在工号中，以便快速识别员工所属部门和职位级别。

- 工号的编制应遵循公司的命名规则，并在员工手册中明确说明。

3. 职员工号管理
3.1 分配原则
- 新员工入职时，由人力资源部门负责分配员工工号。

- 工号分配应按照编制规则和相应职位级别要求进行。

- 部门负责人应提供员工部门和职位信息，以便工号的编制和分配。

3.2 变更和撤销
- 员工转岗、晋升或离职时，相关部门应及时通知人力资源部门，以便对员工的工号进行变更或撤销。

- 撤销的工号不得再次分配，以避免混淆和冲突。

3.3 工号保密
- 员工工号是敏感信息，应妥善保管。

- 员工不得将工号泄露给他人，以保护公司信息和员工的个人隐私。

4. 总结
本文档规定了职员工号编制规则和管理措施，旨在确保公司的工号管理和使用符合规范和安全要求。

各部门和员工应遵守相关规定，协助人力资源部门实施好工号的分配和管理工作。

以上即为《职员工号编制规则及管理》的完整版本。

参考资料：
- 公司员工手册
- 人力资源部门相关文件。

2018-员工工号的管理方法有哪些-精选word文档 (6页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！
== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==
员工工号的管理方法有哪些
员工管理是很多企业头疼的问题，包括员工的工号管理。下面是小编为你精心推荐的员工工号的管理方法，希望对您有所帮助。
员工工号管理方法
一、原则：
员工考勤管理办法
1.总则
1.1考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据。
1.2公司的考勤管理由人事部负责，各部的考勤管理应指派专人负责，并报人事部备案。
1.3各部、处(班组)必须指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录考勤。
2.考勤员职责
2.1 按规定及时、认真、准确地记录考勤情况;
5.3员工每季度累计事假不足4日者照发工资，同时带薪事假日数可累计使用，但不得提前或跨年度使用。带薪事假的日数假定：2月底前到公司工作者为11日，3月至5月底到公司工作者为8日;6月至9月底到公司工作者为5日;9月至11月底到公司工作者为2日;12月到公司工作者不享受带薪事假，全年事假日数不足应享受带薪事假日数者，不足的日数按加班处理。
9.丧假
员工配偶、子女、父母或养父母死亡，给丧假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡，给丧假3日;如在外地酌情计路程假，假期工资照发。
10.产假、计划生育假
10.1产假一般为57日，5个月内的早产产假为30日，双胞胎产假为70日，产假应产前产后连续计算，假期工资照发。
10.2符合晚育年龄(女24周岁)并领取独生子女证者产假为70日。女员工生育无人照顾者，经女方单位出具证明，可酌情给男方15日以内的假期，按计划生育假记录考勤。
三、工号的变更与废除：