标准化办公室管理制度

标准化办公室管理制度

一、范围

为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

2职责范围

2.1 负责对各部门及承包商的标准化建设工作进行检查指导。

2.2 负责每周一次的现场检查及周简报的编制工作。

2.3 负责对要素负责人、区域负责人、设备负责人的确定及绩效评定。

2.4 负责定期召开标准化工作推进会议，布置标准化建设工作任务及向公司领导汇报标准化工作进展情况。

2.5 负责全公司安全生产标准化监督考评工作，实行“整改通知单”制度（整改通知单见附件）。标准化办公室对监督检查中发现的重大问题；或未按照计划实施整改；或现场整改不力包括未达到标准要求的，用“黑镜头”的形式进行公示爆光，并由检查人员填写“整改通知单”，经标准化办公室主任确认后签字下发，责任部门或人员必须在规定时限内按要求完成整改工作。

2.6 标准化办公室在周简报中通报检查考核情况，并对各专项工作组、各部门的标准化开展情况进行总体评价。

人员配置情况及分工

3工作内容

3.1 各工作组负责人熟知本版块考评内容，并对各部门及承包商的标准化建设工作进行检查指导

3.2 各工作组负责人每周四下班前上交本周工作总结及下周工作计划，统一发至办公室主任及文员邮箱。

3.3 各工作组负责人参加每周一次的现场检查，发布“整改通知单”，可根据本组工作进展情况组织检查及会议，并将检查结果及会议纪要汇报给办公室主任。

3.4 定期对要素负责人、区域负责人、设备负责人进行绩效评定

3.5 编制工作进展网络图

3.5 需要归档的材料做好标注说明发至文员邮箱。

3.6 办公室主任有权对办公室成员的工作情况进行考核、奖励。

4基本要求

3.1 办公室内干净整洁，办公桌椅摆放整齐、美观，工作时间不得在办公区大声喧哗。

3.2 对工作场地的物品进行分类处理井井有条；做到想要什么，即刻便能拿到，提高工作效率。

3.3 对办公区域内的卫生要及时清扫、清洗，保持无垃圾、无杂物。

3.4 标准化办公室人员最后离去须将窗、门关好，空调和电脑、电灯及电源关闭。

办公室标准化管理规定

为加强我厂的内部管理,维护良好的办公秩序与环境,提高办公效率,特制定办公室标准化管理规定。

第一条“标准化”管理内容

1、物品整理:

办公室内干净整洁,办公桌椅摆放整齐、美观。对工作场地的物品进行分类处理。

2、现场整顿:

工作现场秩序井然,做到想要什么,即刻便能拿到,提高工作效率。

3、环境卫生:

对办公区域内的卫生要及时清扫、清洗,保持无垃圾、无杂物。

4、铭记安全:

一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。做到员工最后离去须将窗、门关好,空调和电脑、电灯及电源关闭。

5、培训素养:

将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。

第二条办公室着装规定

1、员工服装应得体大方,保持干净、整洁。

2、上班期间必须着装工作服上衣,不得穿低短衣装,不得穿拖鞋。

第三条办公区禁烟规定

1、办公区域内禁烟(会议室及办公过道、走廊、室外公共区域) 。

2、遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人相关的禁烟规定。

第四条标准化管理责任部门

1、厂文明委是办公室标准化活动的牵头机构,负责各部门、个人区域标准化管理。

2、厂文明委办公室 --综合部具体负责办公室考核活动的组织与具体考核工作。

3、厂文明委其他成员积极参与考核活动, 还要对对本区域内的标准化工作负有管理责任。第五条标准化检查标准

办公室检查标准

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参考公司《6S 管理作业指导书》《6S 管理检查评分标准》。