人事档案保管期限表

福建省人事厅文书档案保管期限表

（征求意见稿）

一、党组

1、会议记录永久

2、纪要永久

3、决定永久

4、报告永久

二、办公室

1、上级机关制发的文件材料

（1）上级机关制发的，属于本机关主管业务的文件材料＊重要的永久如：福建省人事厅转发人事部办公厅关于国家行政机关中低职安排的军转干部行政撤职处分有关问题的通知；转发人事部《事业单位试行人员聘用制度有关问题的解释》的通知等

＊一般的10年如：福建省人事厅转发人事部人事报、人才杂志社关于XX年宣传工作要点及参加第X期人事报社和人才杂志培训班的通知等

（2）上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年（3）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年

2、本机关制发的业务文件材料

（1）、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久（2）本机关的请示与上级机关的批复、批示

＊重要业务问题的永久

如：福建省人事厅报送省“十一五”人才队伍建设专项规划的请示及批复；福建省人事厅报送行政审批事项的函等＊一般业务问题的30年如：福建省人事厅关于申报XX年留学回国人员科技活动择优资助的函；福建省人事厅关于报送网络与信息安全情况既发展计划的函等

3、本机关形成的重要决议、决定、通知、规定、批复、通报、报告、函、发电底稿永久如：①关于编制、印发机关政务公开规定的通知永久

②关于分解落实省委、省政府人才工作分工方案有关任务的通知永久

③年度人事工作要点永久

④年度机关效能建设工作要点、总结、意见永久

⑤印章启用、作废文件材料永久

⑥关于报送年度毕业生就业工作情况及促进毕业生就业措施的函

⑦与有关单位建立人事关系的函件永久

⑧绩效考评方案的通知、函、批复等永久

⑨评选表彰全国人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久⑩评选表彰全省人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久

4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年

5、同级机关、下级机关的来函、请示、与本机关的复函、批复等文件材料

（1）重要业务问题的永久

（2）一般业务问题的30年

6、下级机关报送的文件材料

（1）重大问题的专题报告30年（2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年

7、机关联合行文的文件材料

（1）本机关为主办的

＊重要业务问题的永久

＊一般业务问题的30年

（2）本机关为协办的

＊重要业务问题的30年＊一般业务问题的10年

8、反映本机关工作活动的工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久（2）年度以下的计划、总结、统计材料10年（3）重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久（4）一般活动的总结、一般问题的调研材料10年

9、本机关厅长办公会议、厅专题会议纪录、纪要、决定、厅海峡人才市场联席会议、厅办联席会议记录等材料

永久

10、人大、政协提议案的答复永久

11、本机关编辑、编写的文件材料

（1）、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿、样本永久（2）组织沿革、大事记、人事志等永久（3）简报、情况反映、工作信息等10年

12、本厅处理人民来信、来访函件

（1）有领导重要批示和处理结果的永久（2）其它有处理结果的30年

13、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

（1）重要的永久

（2）一般的30年（3）本地区、本机关工作汇报材料30年

14、本机关行政事务、文书处理、保密、档案工作等机关内部管理制度30年

15、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要、录音、照片及底版等永久（2）典型材料、简报、代表发言材料、交流材料30年（3）会议参考文件、讨论纪录10年

16、一般专业会议文件材料

（1）纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料30年（2）典型材料、代表发言、简报10年

17、上级机关召开会议的文件材料

（1）主要文件材料30年

（2）其它文件材料10年

18、机关联合召开会议的文件材料

（1）本机关为主办的

＊请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、

决议、决定、纪要永久＊典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年

（2）本机关为协办的

＊请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年＊典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年

19、本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

（1）请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久（2）代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

30年（3）委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排10年

20、出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

（1）发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久（2）出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年

21、本机关事务管理文件材料

（1）房产、土地所有权和使用权的文件材料永久

（2）本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等材料

＊重要的永久

如：福建省人事厅与海峡人才市签定的人员派遣合同

＊一般的10年

22、接待工作计划、方案

（1）重要的30年（2）一般的10年

23、机关财务预算30年

24、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年

25、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

（1）重要的永久

（2）一般的10年

26、职工承租、购置本单位住房的合同、协议、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年