人事档案保管期限表

福建省人事厅文书档案保管期限表（征求意见稿）一、党组1、会议记录永久2、纪要永久3、决定永久4、报告永久二、办公室1、上级机关制发的文件材料（1）上级机关制发的，属于本机关主管业务的文件材料＊重要的永久如：福建省人事厅转发人事部办公厅关于国家行政机关中低职安排的军转干部行政撤职处分有关问题的通知；转发人事部《事业单位试行人员聘用制度有关问题的解释》的通知等＊一般的10年如：福建省人事厅转发人事部人事报、人才杂志社关于XX年宣传工作要点及参加第X期人事报社和人才杂志培训班的通知等（2）上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年（3）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年2、本机关制发的业务文件材料（1）、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久（2）本机关的请示与上级机关的批复、批示＊重要业务问题的永久如：福建省人事厅报送省“十一五”人才队伍建设专项规划的请示及批复；福建省人事厅报送行政审批事项的函等＊一般业务问题的30年如：福建省人事厅关于申报XX年留学回国人员科技活动择优资助的函；福建省人事厅关于报送网络与信息安全情况既发展计划的函等3、本机关形成的重要决议、决定、通知、规定、批复、通报、报告、函、发电底稿永久如：①关于编制、印发机关政务公开规定的通知永久②关于分解落实省委、省政府人才工作分工方案有关任务的通知永久③年度人事工作要点永久④年度机关效能建设工作要点、总结、意见永久⑤印章启用、作废文件材料永久⑥关于报送年度毕业生就业工作情况及促进毕业生就业措施的函⑦与有关单位建立人事关系的函件永久⑧绩效考评方案的通知、函、批复等永久⑨评选表彰全国人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久⑩评选表彰全省人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年5、同级机关、下级机关的来函、请示、与本机关的复函、批复等文件材料（1）重要业务问题的永久（2）一般业务问题的30年6、下级机关报送的文件材料（1）重大问题的专题报告30年（2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年7、机关联合行文的文件材料（1）本机关为主办的＊重要业务问题的永久＊一般业务问题的30年（2）本机关为协办的＊重要业务问题的30年＊一般业务问题的10年8、反映本机关工作活动的工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久（2）年度以下的计划、总结、统计材料10年（3）重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久（4）一般活动的总结、一般问题的调研材料10年9、本机关厅长办公会议、厅专题会议纪录、纪要、决定、厅海峡人才市场联席会议、厅办联席会议记录等材料永久10、人大、政协提议案的答复永久11、本机关编辑、编写的文件材料（1）、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿、样本永久（2）组织沿革、大事记、人事志等永久（3）简报、情况反映、工作信息等10年12、本厅处理人民来信、来访函件（1）有领导重要批示和处理结果的永久（2）其它有处理结果的30年13、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料（1）重要的永久（2）一般的30年（3）本地区、本机关工作汇报材料30年14、本机关行政事务、文书处理、保密、档案工作等机关内部管理制度30年15、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要、录音、照片及底版等永久（2）典型材料、简报、代表发言材料、交流材料30年（3）会议参考文件、讨论纪录10年16、一般专业会议文件材料（1）纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料30年（2）典型材料、代表发言、简报10年17、上级机关召开会议的文件材料（1）主要文件材料30年（2）其它文件材料10年18、机关联合召开会议的文件材料（1）本机关为主办的＊请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久＊典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年（2）本机关为协办的＊请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年＊典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年19、本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料（1）请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久（2）代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年（3）委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排10年20、出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料（1）发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久（2）出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年21、本机关事务管理文件材料（1）房产、土地所有权和使用权的文件材料永久（2）本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等材料＊重要的永久如：福建省人事厅与海峡人才市签定的人员派遣合同＊一般的10年22、接待工作计划、方案（1）重要的30年（2）一般的10年23、机关财务预算30年24、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年25、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料（1）重要的永久（2）一般的10年26、职工承租、购置本单位住房的合同、协议、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年三、机关党委1、机关党委工作计划、总结、报告（1）重大专题工作的永久（2）年度的30年（3）一般专题工作的、年度以下的10年2、干部、职工调动工作的党、团组织关系的介绍信及存根永久3、机关党委换届选举工作文件材料永久4、机关党委评选“先进”文件材料30年5、机关党委会议记录30年6、机关党员、干部的审查结论、处分决定及有关材料永久7、本机关发展党员情况、党组织情况、党费收缴使用情况的统计表永久8、反映厅机关精神文明建设成果的实物拍照归档永久9、举办专题展览所收集的原始图片、文字材料、编制的展览说明词永久10、举办专题展览借用的原始图片、文字材料要复制归档、实物及展览的版面要拍照归档永久11、本机关举行的重要会议和重大纪念、庆祝活动形成的声像材料30年12、党员民主评议有关材料30年13、党、团、工会工作活动中形成的文件材料（1）工作报告、总结、换届选举结果永久（2）重要专项活动的报告、总结等永久（3）党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久（4）情况反映、工作简报10年14、年度工作总结30年四、人事处1、机关职责任务、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、领导人任免、印信启用和作废等文件材料永久2、人事工作制度、规定、办法等文件30年3、机关干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久4、人事考核、职务任免、职称评审工作文件材料永久5、机关干部、职工调动行政、工资介绍信永久6、机关干部年终统计报表、干部、工人名册永久7、招收工人审批表30年8、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料（1）省、部级及其以上表彰的永久（2）省内系统表彰及本机关表彰永久（受县级（含）以上表彰、奖励的，永久，受县级以下表彰、奖励的30年）9、对本机关有关人员的处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的30年10、出国审批手续、执行日程期、考察报告、一般性会谈记录30年11、年度工作总结30年五、政策法规处1、下达公务员招考计划的文件永久2、全省人才资源统计汇总永久3、设区市、省属国有企事业单位专业技术和管理人才统计汇总30年4、福建省人才资源统计资料汇编永久5、调查研究工作所形成的材料和文件（1）重要专题的调研材料永久（2）一般问题的调研材料10年6、本机关有关综合性和专项性的规划总结、报告（1）重要的永久（2）一般的30年7、配合处室起草有关人事管理的法规、规章、政策等立法性、规定性的文件材料永久8、《福建年鉴》人事工作部分材料永久9、年度工作总结30年六、流动调配处1、事业单位招聘工作人员议案的审批材料永久2、事业单位聘用干部的函复永久3、办理留学回国人员来闽工作证的审批材料永久4、研究生、大中专毕业生就业花名册（含省外院校）永久5、福建省申办人才中介机构审批表永久6、福建省人才中介机构年度检验报审表30年7、申请非教育系统留学回国人员科技活动择优资助项目的审批材料30年8、招收工人审批表永久9、工人调动审批表30年10、调干（含公务员招考）、引进人才审批表30年11、举办人才交流会审批材料10年12、年度工作总结30年七、公务员管理处1、福建省国家行政机关录用公务员批复永久2、省国家公务员面试等级考官资格评审表10年3、干部任免通知10年4、省直行政机关非领导职数核定及使用情况审核30年5、便函10年6、年度工作总结30年八、专家工作处1、有关专家管理工作的办法、意见、规定永久2、选拔有突出贡献的专家的有关材料永久3、有关专家的调查研究工作所形成的材料（1）重要的永久（2）一般的10年4、博士后站点申报有关材料永久5、有突出贡献专家待遇问题审批件永久6、享受政府特殊津贴人员审批材料永久7、专家学者名录永久8、便函10年9、百千万人才工程人选审批材料永久10、选送青年专业人才到闽籍院士、专家身边学习、进修函30年11、年度工作总结30年九、引进国外智力办公室1、国家外专局、省引智办、省外专局批准的引进项目及经费下拔批件、项目申请表永久2、公派出国留学审核、审批材料30年3、出国进修、留学、培训人员延期审批材料永久4、国家外专局下达出国培训项目计划通知、项目申请表、任务批件、拨款通知单、培训人员审批表30年5、省引智办关于派出培训项目的审核材料10年6、福建省国际人才交流协会、福建省国际人才交流中心有关材料（1）组团出国培训、考察、访问的有关材料30年（2）协会换届选举的有关材料永久（3）开展业务活动的有关材料10年（4）与国内外有关单位签订的业务合作协议＊重要的永久＊一般的10年7、外国专家来华工作许可审批材料30年8、年度工作总结30年十、考核奖惩培训处1、公务员奖励、处分决定、批复永久2、落实干部政策、解决历史遗留问题、收回安排工作和恢复干部待遇的批复永久3、年度考核结果汇总呈报表10年4、与有关单位联合推荐评选先进集体、个人的通知、决定（1）评选全国系统先进集体、个人的通知、决定永久（2）评选全省行业系统先进集体、个人的通知、决定永久5、有关培训教育工作（包括国家公务员培训、专业技术人员继续教育）的规定、实施意见、重要请示报告及上级的批复文件永久6、国家公务员培训、专业技术人员继续教育规划材料30年7、国家公务员培训、专业技术人员继续教育培训基地管理批复30年8、颁发国家公务员、专业技术人员继续教育证书管理通知30年9、全省干校系统专业技术干部任职资格评审有关材料永久10、年度工作总结30年十一、监察室1、业务活动中形成的请示、报告、批复、总结、典型材料、统计报表（1）重要的永久（2）一般的30年2、案件立案、立案程序、调查核定性处理结论、调查报告、旁证材料永久十二、专业技术人员管理处1、职称工作有关文件、会议材料永久2、核定高中级专业技术职务岗位和聘任指标的通知永久3、颁发高级、中级专业技术职务资格证书的底册永久4、成立（调整）系列评委会（库）的批件30年5、确认高级专业技术职务资格通知书永久6、职改工作一般函件10年7、事业单位人事制度改革有关文件永久8、年度工作总结30年十三、工资福利与退（离）休处1、工资福利与退（离）休政策法规永久2、工资制度改革方案的批复永久3、机关事业单位工作人员提前退休审核材料永久4、有关工资福利、退休问题的批复、答复永久5、有关干部退休及提高退休费标准的批复永久6、工资统计报表（1）全省年报表永久（2）地（市）年报表、省直单位综合汇总表30年（3）省直单位年报表10年7、有关工资福利问题的便函30年8、年度工作总结30年十四、军官转业安置处1、军队转业干部接收安置有关文件永久2、复员改为转业的批复永久3、转业干部分配通知单存根30年4、转业干部花名册永久5、转业干部及家属档案转递单存根30年6、转业干部经费问题通知永久7、年度总结、重要综合性统计报表永久8、省地市转业干部培训计划、名册30年十五、公务员培训中心、人事干校、军转培训中心1、学员登记表永久2、各类考试试卷、标准答案30年3、年度工作总结30年十六、工人技术等级考核管理中心1、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）考核实施办法永久2、福建省机关事业单位工人技术等级岗位证书发放管理工作通知永久3、福建省机关事业单位工人技术等级岗位考核收费管理等事项的通知30年4、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）的批复永久5、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）考核教材30年6、年度工作总结30年十七、信息中心1、数据库、厅域网建设和应用、软件开发和推广、计算机配置和管理等文件材料永久2、项目合同等文件永久3、软件培训通知等材料10年4、年度工作总结30年十八、人事考试中心1、各类考试试卷草稿、试卷、标准答案30年2、各类试卷汇编、底稿30年3、各类考试有关参考资料30年4、各类考试花名册、成绩30年5、年度工作总结30年十九、退休干部管理服务中心1、福建省机关事业单位退休证发放管理工作的通知永久2、颁发退休证审核材料30年3、与有关单位联合表彰省直退休干部工作及全省老龄系统先进集体和先进工作者材料30年4、开展健康老寿星、健康老干部评选表彰活动材料30年5、举办各种老年活动材料10年6、组织省直机关部分退休干部休养的通知、名单10年7、有关退休干部问题便函10年8、全省国家机关事业单位干部退休各类统计报表（1）全省年报表永久（2）地（市）年报表、省直单位综合汇总表30年（3）省直单位年报表10年9、退管工作宣传信息及报道材料10年10、年度工作总结30年二十、人事争议仲裁处1、正卷包括：申请书、答辩书、法定代表人身份证明书、授权委托书、证据材料、勘验笔录、鉴定笔录、谈话笔录、开庭笔录、调解书或裁决书、送达回证等。