公司史志编写培训讲义48页PPT
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第十章档案编研ppt课件
三、专题概要
专题概要是简明扼要的记述说明某一方面的工作、 生产或其他社会现象和自然现象产生、发展、变 化情况的一种档案参考资料。
专题概要的种类： 会议简介 产品、工程设备、科技项目 简介地区（机关）综合情况简介 专门问题简介
四、全宗指南
全宗指南是以文章叙述的形式，介绍和揭 示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案 内容和成分及其利用价值的一种材料。通 常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内 容与成份及有关辅助材料三部分组成。
现行文件汇编主要包括以下几种：
法规文件汇编：分为综合性和专题性汇编，一般应由有权制定 法规的机关进行编辑出版，具有权威性、准确性和资料性等特 点。
重要文件汇编：指方针政策性和领导指导性的文件汇编。 发文汇编：将本单位或机关在职能活动中形成的原始文件，或
者是将原始文件复制件汇集装订起来，按发文字号排列汇编成 册的一种一次加工档案编研成果。 专题汇编：将集中反映同一问题的文件汇编成册的一种一次加 工档案编研成果。形式多样，可以根据不同的专题、不同的表 达方式编制成形式多样的专题汇编。 会议文件汇编：一般是由召开会议的机关编制。 公报、政报：主要是有关方针政策的规定性、领导指导性文件 （正式文件）。
四、数字汇集的编写要求
首先，在材料选择上要充分利用档案中的原始统计 报表或财务报表，以确保所选的材料准确性。 其次，在统计数据上要有统一性，准确。 再次，选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有 代表性。 最后，要根据实际工作的变化和统计内容的变化， 及时调整所选用的有关统计的数据，以确保数据汇 编的实用性，全面、准确的放映单位的情况。
二、大事记的选材
2.大事的选择范围
（1）组织的各种重要会议、重大活动情况。 （2）组织领导人的各种重要活动情况；本组织主要领导成员的任
某企业档案管理培训课程PPT课件
第一節 檔案管理簡介 10分鐘
檔案是對所做工作,業務事項的相應記錄。 檔案記錄的作用是: 一、提供證據,證實作業有按相關流程、標準、要求作業 二、便于追溯 三、資料分析,便于總結與后續工作的持續改善
檔案管理就是要按照相關專業要求、方法,結合檔 案的歸檔方法,以及在快速查找檔案方面(如何進行目視化 管理)下工夫,使之達到一目了然,提高檔案查找效率的目 的。
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第四節 公文處理程序 30分鐘
跟催： a. 第一時間內各知相關人員知悉； b. 經常檢查公文登記表，根據緩急程度和時限要求
對承辦人進行督促檢查、防止漏辦。 c. 對超過期限仍未辦理，應及時上報上級處理。同
時依情況也可靈活予以催辦。 分類：根據文件內容、部門、時間、性質分別進行歸類。 建檔：分類整合后文件入檔進行檔案管理。 2. 發文程序 公文名稱大綱—>撰稿—>審稿—>打印—>校對—>審核—>復 印—>分發—>歸檔。 a. 編審稿件時必須按公司呈、函、令等公文文件規范化
第四節 公文處理程序 30分鐘
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3. 統計分析
隨著ISO9000的深入，每個文職人員不僅要對文件的處理有 相當能力，同時還要具備對原始數據的統計分析能力，特別 是生產部門中的文職人員。常見的統計方法有品管七大手法 中的管制圖、層別法、柏拉圖等。能從原始數據中發現其內 在聯系，得到一定的信息和規律是其統計分析能力表現之一。
注明。
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3. 分類編案 檔案分類﹐通常以類﹑綱﹑目﹑節為度(也有以某種規定 編號為準)﹐如仍不敷用﹐得在節之後另以小數點補充﹐各級 項目均按分類號大小次序排列。 ▪ 選用各級項目名稱﹐以能充分表示檔案內容性質原則﹐其
檔案是對所做工作,業務事項的相應記錄。 檔案記錄的作用是: 一、提供證據,證實作業有按相關流程、標準、要求作業 二、便于追溯 三、資料分析,便于總結與后續工作的持續改善
檔案管理就是要按照相關專業要求、方法,結合檔 案的歸檔方法,以及在快速查找檔案方面(如何進行目視化 管理)下工夫,使之達到一目了然,提高檔案查找效率的目 的。
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第四節 公文處理程序 30分鐘
跟催： a. 第一時間內各知相關人員知悉； b. 經常檢查公文登記表，根據緩急程度和時限要求
對承辦人進行督促檢查、防止漏辦。 c. 對超過期限仍未辦理，應及時上報上級處理。同
時依情況也可靈活予以催辦。 分類：根據文件內容、部門、時間、性質分別進行歸類。 建檔：分類整合后文件入檔進行檔案管理。 2. 發文程序 公文名稱大綱—>撰稿—>審稿—>打印—>校對—>審核—>復 印—>分發—>歸檔。 a. 編審稿件時必須按公司呈、函、令等公文文件規范化
第四節 公文處理程序 30分鐘
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3. 統計分析
隨著ISO9000的深入，每個文職人員不僅要對文件的處理有 相當能力，同時還要具備對原始數據的統計分析能力，特別 是生產部門中的文職人員。常見的統計方法有品管七大手法 中的管制圖、層別法、柏拉圖等。能從原始數據中發現其內 在聯系，得到一定的信息和規律是其統計分析能力表現之一。
注明。
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3. 分類編案 檔案分類﹐通常以類﹑綱﹑目﹑節為度(也有以某種規定 編號為準)﹐如仍不敷用﹐得在節之後另以小數點補充﹐各級 項目均按分類號大小次序排列。 ▪ 選用各級項目名稱﹐以能充分表示檔案內容性質原則﹐其
大事记的编纂培训课件
20
2018-12-16
常见的其他问题
7、偏离主题。缺乏对资料主题的把握，而 忽略记述重点。案例 8、将综合宏观的内容入大事记。入大事记 的内容应该是独立的事件，而非综合性的 记述。案例
2018-12-16
21
大事记的编纂工作
1、成立编委会，确定机构或牵头部门。 2、建立工作机制 3、确定编纂方案 4、成立编辑部 5、建立队伍 6、开展培训 7、开展资料收集工作 8、开展撰稿及审稿工作
25
2018-12-16
大事记的编纂工作
三、“北京日记”模式：适于编纂综合性大事记
1、成立专班，独立运作 2、通过纸媒和互联网广泛收集资料 3、按年度出版 案例
2018-12-16
26
大事记的编纂工作
确定编纂方案
1、操作性要强 2、要有时间节点：倒排工期，要明确每一个时间 点要完成的任务，有关门时间。 3、分工到人：确保每一环节工作的落实 4、确定编次：明确以一年为期限，还是以数年为 期限。 5、要统筹好志书、年鉴、长编、大事记的编纂频 率。
22
2018-12-16
大事记的编纂工作
成立编委会，确定机构或牵头部门 案例 1、组织管理与运作方式与各委办局修志机构 的工作基本一致。 2、没有参与修志工作的部门应自行成立相应 机构。 3、应由主要领导挂帅，各部门领导共同组成 编委会。
2018-12-16
23
大事记的编纂工作
13
2018-12-16
需要特别关注的两个问题
1、忌写成 “领导活动专记”，记述领导活 动要注重选择具有存史价值的资料，所以 在收录过程中必须有取舍。像一般性的慰 问、检查，出席一般的社会活动等不入大 事记，否则将降低大事记的使用价值。案 例 案例
2018-12-16
常见的其他问题
7、偏离主题。缺乏对资料主题的把握，而 忽略记述重点。案例 8、将综合宏观的内容入大事记。入大事记 的内容应该是独立的事件，而非综合性的 记述。案例
2018-12-16
21
大事记的编纂工作
1、成立编委会，确定机构或牵头部门。 2、建立工作机制 3、确定编纂方案 4、成立编辑部 5、建立队伍 6、开展培训 7、开展资料收集工作 8、开展撰稿及审稿工作
25
2018-12-16
大事记的编纂工作
三、“北京日记”模式：适于编纂综合性大事记
1、成立专班，独立运作 2、通过纸媒和互联网广泛收集资料 3、按年度出版 案例
2018-12-16
26
大事记的编纂工作
确定编纂方案
1、操作性要强 2、要有时间节点：倒排工期，要明确每一个时间 点要完成的任务，有关门时间。 3、分工到人：确保每一环节工作的落实 4、确定编次：明确以一年为期限，还是以数年为 期限。 5、要统筹好志书、年鉴、长编、大事记的编纂频 率。
22
2018-12-16
大事记的编纂工作
成立编委会，确定机构或牵头部门 案例 1、组织管理与运作方式与各委办局修志机构 的工作基本一致。 2、没有参与修志工作的部门应自行成立相应 机构。 3、应由主要领导挂帅，各部门领导共同组成 编委会。
2018-12-16
23
大事记的编纂工作
13
2018-12-16
需要特别关注的两个问题
1、忌写成 “领导活动专记”，记述领导活 动要注重选择具有存史价值的资料，所以 在收录过程中必须有取舍。像一般性的慰 问、检查，出席一般的社会活动等不入大 事记，否则将降低大事记的使用价值。案 例 案例
企业历程文化培训课件.
制定战略目标
企业需要制定明确的战略目标，并根据市场环境 、内部资源等条件进行调整和优化。
确定核心业务
企业需要明确核心业务，并在此基础上进行战略 规划，以实现可持续发展。
战略实施路径
企业需要制定具体的战略实施路径，包括市场开 拓、研发创新、品牌建设等方面。
未来几年企业重点工作
提高企业核心竞争力
企业需要不断提高自身的核心竞争力，包括技术水平、管理能力 和市场开拓能力等方面。
环保实践案例
介绍企业在环保方面的具体实践，如减少排放、节约资源、绿色物流等方面 的成功案例。
可持续发展的挑战与机遇
可持续发展的挑战
可持续发展面临着环境保护、社会公正、经济发展等多方面的挑战。
可持续发展的机遇
可持续发展也带来了新的商业机遇和发展空间，如绿色消费、循环经济等新兴市 场的发展。同时，企业通过采取可持续发展战略也可以获得经济效益和竞争优势 。
竞争策略
介绍企业在竞争中如何制定竞争策略，包括产品定位、价格策略、渠道策略等。
04
企业产品与服务
产品种类与特色
产品种类
公司主要产品包括智能家居、智能音箱、智能穿戴设备等， 同时提供定制化服务。
产品特色
公司的产品智能化、人性化、环保化，拥有自主知识产权和 核心技术，处于行业领先地位。
产品营销策略
2023
企业历程文化培训课件
目录
• 企业历程简介 • 企业组织架构 • 企业市场竞争力 • 企业产品与服务 • 企业社会责任与可持续发展 • 企业未来展望
01
企业历程简介
企业创立背景
1 2
行业需求
随着经济的发展和人民收入的提高，XX行业迅 速发展，竞争逐渐加剧。
企业需要制定明确的战略目标，并根据市场环境 、内部资源等条件进行调整和优化。
确定核心业务
企业需要明确核心业务，并在此基础上进行战略 规划，以实现可持续发展。
战略实施路径
企业需要制定具体的战略实施路径，包括市场开 拓、研发创新、品牌建设等方面。
未来几年企业重点工作
提高企业核心竞争力
企业需要不断提高自身的核心竞争力，包括技术水平、管理能力 和市场开拓能力等方面。
环保实践案例
介绍企业在环保方面的具体实践，如减少排放、节约资源、绿色物流等方面 的成功案例。
可持续发展的挑战与机遇
可持续发展的挑战
可持续发展面临着环境保护、社会公正、经济发展等多方面的挑战。
可持续发展的机遇
可持续发展也带来了新的商业机遇和发展空间，如绿色消费、循环经济等新兴市 场的发展。同时，企业通过采取可持续发展战略也可以获得经济效益和竞争优势 。
竞争策略
介绍企业在竞争中如何制定竞争策略，包括产品定位、价格策略、渠道策略等。
04
企业产品与服务
产品种类与特色
产品种类
公司主要产品包括智能家居、智能音箱、智能穿戴设备等， 同时提供定制化服务。
产品特色
公司的产品智能化、人性化、环保化，拥有自主知识产权和 核心技术，处于行业领先地位。
产品营销策略
2023
企业历程文化培训课件
目录
• 企业历程简介 • 企业组织架构 • 企业市场竞争力 • 企业产品与服务 • 企业社会责任与可持续发展 • 企业未来展望
01
企业历程简介
企业创立背景
1 2
行业需求
随着经济的发展和人民收入的提高，XX行业迅 速发展，竞争逐渐加剧。
基础性档案编研材料培训教程(共45张PPT)
•
如：
•
天津市南开区档案局，经区委、区政府同意，按照XX文件精神，于一
•
九八九年五月设立档案局与档案馆一套机构，两个牌子，机构改革中区
（ 天二一津、）市 大•南事组开记织区档沿档革案案的局定组义织局沿（革馆）列入区委序列，受区委、区政府双重领导，其前身是一九五九年十
• 由（其封2他）面 反当、映同正本栏文单着指两位标部重数分要值组活以成动月同的一建时单间立位。计的量南，而开各区栏计委量档单位案不室同时。，南则应开将区计量档单案位标局写是在各天纵津栏标市题档的下案方一或右级侧先；进单位, 承担
•
放战争时期的 档案和建国后国家领导人来南开区视察的档案资料和照片为
•
档案界珍品。档案馆装备了微机、激光扫描仪等现代化设施，对部分档案实行
管理科科长 xxx （xxx文件） 专题汇编应是反映本单位某一方面情况，单位广大人员都可以利用 16 种门类，10万余卷，资料6000余册。
（七）编写大事记的其他要求 编制、体制变革情况的—种档案参考资料。
象分组的组限，纵轴（左）表示分布在各组的个体单位数即次数（或称频数），
6编日写，各《种天类津1型新的编技基术写础产数业大字园汇事区编华记都苑必产首须业注先区意国要下家列生明问态题确工：业大示范事园记区建的设规时划间》通界过国限家和论证内。容范围； ▲文字▲记表述示式月2基份础其、数日次字子汇都要编不示广清例楚泛1的，收放集在该与年度之的最相后关的档案文件和其他相关材料； 专单题的汇 统编计应数3是列反，摘映可录本用单简应位化某折该一线列方图面，入情即况只大，使事单用位横记广轴大和年人左表员纵都轴的可（以省事利去实用右纵；轴）的坐标
3、人员编制编制及发展情况；
4、内部机构设置和变化情况； 5、领导成员的组成及发展变化情况。
档案基础业务知识培训资料(ppt 48页)PPT学习课件
⑥单位内部机构的设置及其各历史阶段演 变情况，包括内部机构名称、内部机构正 职负责人的姓名、职务、任职时间；内部 机构的主要职能；内部机构的增设、调整、 扩大、合并、撤销情况及其在各历史阶段 的变化情况。
⑦其它涉及单位的重大事件和对单位产生 了重要影响的活动以及单位改组和撤销的 原因。
⑧个人全宗构成者主要介绍他们的姓名、 别名、出生年月、籍贯、职务、职称、主 要业绩、荣誉称号、简历及发表的论文、 出版的书籍等方面的材料。
机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要 会议；领导视察活动；上级重要指示；本 单位重要决定；各项中心工作；生产科研 成果；重点工程建设；较大自然灾害；重 大事故发生；外事活动；报刊有关报道； 以及其他需记事项。
（3)结构：
①题名。包括总
标题，记述事件的起
止时间，编者。
②目录。
③正文。大事记
的主体部分，主要由 大事时间和大事条目 组成。
（1）全宗构成者沿革简介
全宗构成者沿革简介由单位名称、时间、主要职 能、隶属关系、单位主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
①单位名称按全称书写，通用简称书写在全称后 面的圆括号内。所有单位曾用名称按时间顺序书 写在全宗构成者的沿革中。
②时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写， 和下列内容有关的时间应反映在全宗构成 沿革中。
全宗介绍:又称“全宗指南”，以某一全宗 为对象范围，以文章叙述的形式对立档单 位及其档案的内容和成分价值情况进行报 导的一种参考资料。
全宗介绍由封页、正文、备注三部分 组成。
丹阳市XX局全宗介绍 （XXXX年-XXXX年）
全宗号：XXX
丹阳市XX局档案室编 XXXX年X月X日
正文包括：全宗构成者沿革简介、全 宗内档案情况简介、全宗内档案内容 与成份介绍。
⑦其它涉及单位的重大事件和对单位产生 了重要影响的活动以及单位改组和撤销的 原因。
⑧个人全宗构成者主要介绍他们的姓名、 别名、出生年月、籍贯、职务、职称、主 要业绩、荣誉称号、简历及发表的论文、 出版的书籍等方面的材料。
机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要 会议；领导视察活动；上级重要指示；本 单位重要决定；各项中心工作；生产科研 成果；重点工程建设；较大自然灾害；重 大事故发生；外事活动；报刊有关报道； 以及其他需记事项。
（3)结构：
①题名。包括总
标题，记述事件的起
止时间，编者。
②目录。
③正文。大事记
的主体部分，主要由 大事时间和大事条目 组成。
（1）全宗构成者沿革简介
全宗构成者沿革简介由单位名称、时间、主要职 能、隶属关系、单位主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
①单位名称按全称书写，通用简称书写在全称后 面的圆括号内。所有单位曾用名称按时间顺序书 写在全宗构成者的沿革中。
②时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写， 和下列内容有关的时间应反映在全宗构成 沿革中。
全宗介绍:又称“全宗指南”，以某一全宗 为对象范围，以文章叙述的形式对立档单 位及其档案的内容和成分价值情况进行报 导的一种参考资料。
全宗介绍由封页、正文、备注三部分 组成。
丹阳市XX局全宗介绍 （XXXX年-XXXX年）
全宗号：XXX
丹阳市XX局档案室编 XXXX年X月X日
正文包括：全宗构成者沿革简介、全 宗内档案情况简介、全宗内档案内容 与成份介绍。
2024年度档案工作人员培训班企业档案工作课件pptx
素质要求
具备良好的政治素质、职业道德、专 业知识和技能，以及较强的沟通能力 、组织协调能力和应变能力。
20
档案业务培训内容与方式
培训内容
包括档案法律法规、档案管理理论、档案业务技能等方面的知识，以及企业档案管理规章制度和操作 流程等。
培训方式
采用集中授课、现场教学、案例分析、交流研讨等多种方式，注重理论与实践相结合，提高培训效果 。
节，面临更大挑战。
2024/2/3
24
档案工作创新与发展方向
数字化档案管理
利用数字化技术实现档案信息的快速检索、共享和保护。
智能化档案管理系 统
借助人工智能、大数据等技术提升档案管理效率和准确性 。
档案资源开发利用
深入挖掘档案资源价值，为企业决策、文化传承等提供支 持。
2024/2/3
25
未来档案工作展望
档案工作人员培 训班企业档案工 作课件pptx
2024/2/3
1
目录
2024/2/3
• 企业档案工作概述 • 企业档案收集与整理 • 企业档案保管与利用 • 企业档案信息化建设 • 企业档案工作人员培训 • 企业档案工作发展趋势与展望
2
01
CATALOGUE
企业档案工作概述
2024/2/3
3
档案定义与分类
1 2
档案管理将更加便捷高效
随着技术的不断进步，档案管理将实现更高程度 的自动化和智能化。
档案资源利用将更加多元化
档案资源将在更多领域得到利用，发挥其独特价 值。
3
档案工作将更加注重安全与保密
在信息化背景下，档案工作的安全和保密将面临 更大挑战，需要采取更加严格的管理措施。
2024/2/3
具备良好的政治素质、职业道德、专 业知识和技能，以及较强的沟通能力 、组织协调能力和应变能力。
20
档案业务培训内容与方式
培训内容
包括档案法律法规、档案管理理论、档案业务技能等方面的知识，以及企业档案管理规章制度和操作 流程等。
培训方式
采用集中授课、现场教学、案例分析、交流研讨等多种方式，注重理论与实践相结合，提高培训效果 。
节，面临更大挑战。
2024/2/3
24
档案工作创新与发展方向
数字化档案管理
利用数字化技术实现档案信息的快速检索、共享和保护。
智能化档案管理系 统
借助人工智能、大数据等技术提升档案管理效率和准确性 。
档案资源开发利用
深入挖掘档案资源价值，为企业决策、文化传承等提供支 持。
2024/2/3
25
未来档案工作展望
档案工作人员培 训班企业档案工 作课件pptx
2024/2/3
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目录
2024/2/3
• 企业档案工作概述 • 企业档案收集与整理 • 企业档案保管与利用 • 企业档案信息化建设 • 企业档案工作人员培训 • 企业档案工作发展趋势与展望
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01
CATALOGUE
企业档案工作概述
2024/2/3
3
档案定义与分类
1 2
档案管理将更加便捷高效
随着技术的不断进步，档案管理将实现更高程度 的自动化和智能化。
档案资源利用将更加多元化
档案资源将在更多领域得到利用，发挥其独特价 值。
3
档案工作将更加注重安全与保密
在信息化背景下，档案工作的安全和保密将面临 更大挑战，需要采取更加严格的管理措施。
2024/2/3
企业档案规范管理培训ppt课件
精选ppt课件
13
档案部门职责
统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴 定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用工作。
指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、 整理及归档工作。
监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投 资的全资、控股企业）的档案工作。
精选ppt课件
54
电子文件概念的理解：
1、电子文件具有文件的一般属性，即都是 组织或个人在各项活动中形成的历史记 录。
2、电子文件与传统文件的根本区别在于， 其信息以数码构成。
3、电子文件是存放在计算机存储器中所有 数据的基本组织形式。
精选ppt课件
55
电子文件的特点
信息存储的密集性 信息载体的不确定性 信息结构的二重性 对信息技术的依赖性 信息内容的易改性 载体材料和信息的不稳定性 背景及相关信息的不完整性 信息处理的快捷性 信息利用的共享性 文件类型的复杂性
28
技术文件材料的控制管理
精选ppt课件
29
产品文件的形成及成套性
产品开发 1. 技术调查和决策阶段 2. 前期开发阶段 3. 后期开发阶段 产品制造 1. 样（机）品试制阶段 2. 小批量试制阶段 3. 正式生产阶段
精选ppt课件
30
基本建设文件材料的形成 和成套 性
项目立项准备阶段
设计阶段
精选ppt课件
11
企业管理职责
企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全 档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划， 为档案工作持续发展提供保障。
企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工 作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人 及有关人员职责履行情况进行考核。
组织史写作基本知识培训课件(PPT70页)
• 条目一般应该有：事实、时间、地点、事件、 原因、结果等6个要素
•
条目用【】表示，如【村镇建设】 启
动......，顶格，在【】后空一字。
•
另引用文件号名不用“[ ]”， 而用
“〔〕”，如：（神政办发〔2014〕8号
）
• 条目作者在文后署名（图片作者在文字
说明署名），顶后格，加圆括号。条目一
般不以单位署名，集体创作可用笔名。由 单位提供的图片、表格、资料，写作“××
贡献评价要恰如其分。
• 一些词组、句子要慎重使用，如：极大地、作出 贡献、发挥重大作用、引起强烈的反响、具有划时代 的意义、取得一定成绩、服务意识明显增强等，既绝 对又模糊。另外，不要轻易下一些不负责任的结论。 如：“创历史最高记录”、“全国首创”、“世界一 流”、具有90年代先进水平“等等。如确有依据且得 到公认当然可以载入，否则就要慎之又慎。
（3）框架设计要覆盖面广，分类科学，层 次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡 适度。
（4）框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏 目化，主体内容条目化。年鉴主体一般分为3个 层次。分为栏目（类目）、分目和条目
• 如：《政法》为栏目（类目）；公安、 检察、审判、司法行政为分目； 公安的 【打击违法犯罪】、 【治安打防控体系建 设】、【户政及特种行业管理】等内容为 条目
组 织 史 写 作 基本知 识培训 课件（ PPT70页 ) 组 织 史 写 作 基本知 识培训 课件（ PPT70页 )
•
一、文字、标点符号
• 组织史资料具有“存史、资政、育人”的重要
作用，所以，文字叙述要符合党中央的路线、方 针、政策，符合有关法律与章程，做到简练、朴 实、准确、真实、客观地反映历史。在各级资料 中，为避免交叉重复，安排文字叙述上，党、政、 军、统、群系统应各有所侧重；为突出各地资料 的特色，在文字中要重点叙述对党的路线、方针、 政策在本地区贯彻落实情况。
某企业档案管理培训课程课件
01
02
03
04
防灾防损
采取有效措施预防自然灾害和 人为灾害对档案的破坏，如火
灾、水灾、盗窃等。
防治结合
采取预防和补救相结合的方式 ，确保档案的安全和完整性。
完整性保护
保护档案的完整性，防止档案 被篡改、丢失或损坏。
安全性保障
保障档案的安全性，防止档案 被非法获取、泄露或滥用。
档案库房的建设与管理
安全防范措施
采取多种安全防范措施，如安装监控设备、配备安保人员 、定期巡查等，确保档案的安全和完整性。
04
CATALOGUE
档案利用与开发
档案利用的方式与方法
直接利用பைடு நூலகம்
通过查阅档案原件或复印件，提供给利用者 所需信息。
跨馆利用
通过馆际合作，实现跨馆查询和利用档案信 息。
间接利用
通过档案编研、数字化等方式，提供给利用 者更为系统和全面的信息。
沟通能力提升
培养档案管理人员的沟通协调能力，使其能够更好地与其他部门和 人员合作，实现档案管理的协同化。
安全意识培养
加强档案管理人员的网络安全意识培养，提高其防范网络安全风险 的能力。
THANKS
感谢观看
智能的管理。
新技术应用
新技术如区块链、物联网等也将 逐步应用于档案管理，提高档案 管理的可信度、追溯性和安全性
。
数据挖掘与利用
通过对已有档案的数据挖掘和分 析，可实现档案价值的深度利用
，为企业决策提供数据支持。
档案管理的人才培养与素质提升
专业素质提升
加强对档案管理人员的专业培训，提高其档案管理理论和实践水 平，增强对新技术的学习和应用能力。
现代档案管理
企业档案工作实务培训课件
（2）档案工作规定是企业档案工作的基本要求。其主要 内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件材料的形成 、积累与归档要求，档案收集、整理、保管、鉴定、统计 、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限 等，规定中应明确体现“三纳入”、“四参加”、“四同 步”的要求。
三纳入 将档案工作纳入企业领导工作议事日程 纳入企业规章制度及工作流程； 纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责
企业档案工作实务培训课件
一、企业档案工作的意义、作用及原则
（一）意义、作用 企业档案是记录和反映企业各项活动和历史面貌的第
一手材料是生产、经营、管理和科研等各项工作的依 据和参考。 （1）有助于夯实管理基础
（2）有助于增加技术和知识储备 （3）有助于维护企业自身权益
（4）有助于树立企业信用形象 （5）有助于提升企业文化品味
（1）本企业内部形成的文件材料。 （2） 本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料
。
（3）本企业派出机构（包括境外机构）应报本企 业的文件材料。
（4） 本企业所属单位（包括投资的全资、 控股、参股企业）应向本企业提交的文件 材料。
（5）本企业参与的合作项目，合作单位按 要求应向本企业提交的文件材料。
2 鉴定销毁制度应明确鉴定工作的组织及职责、鉴 定方法、鉴定时间和销毁要求
3 保密制度应明确档案形成者、档案管理者、档案利 用者承担保密的责任。
4 利用制度应明确档案提供利用的方式、方法，规定查 （借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）档案 的要求。
5 移交制度应规定档案移交范围、移交对象、移交内 容、移交程序及手续。
（6） 本企业执行、办理的外来文件材料。
2 归档时间 根据文件材料形成特点确定归档时间。 （1）党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产 技术管理工作中形成的文件材料一般应在办理完毕后的 第二年上半年归档。 （2） 产品生产或业务开发、科研课题、基建项目文件 材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档 ，周期长的可分阶段、单项归档。 （3） 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收 或接收后即时登记，安装调试后归档。
三纳入 将档案工作纳入企业领导工作议事日程 纳入企业规章制度及工作流程； 纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责
企业档案工作实务培训课件
一、企业档案工作的意义、作用及原则
（一）意义、作用 企业档案是记录和反映企业各项活动和历史面貌的第
一手材料是生产、经营、管理和科研等各项工作的依 据和参考。 （1）有助于夯实管理基础
（2）有助于增加技术和知识储备 （3）有助于维护企业自身权益
（4）有助于树立企业信用形象 （5）有助于提升企业文化品味
（1）本企业内部形成的文件材料。 （2） 本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料
。
（3）本企业派出机构（包括境外机构）应报本企 业的文件材料。
（4） 本企业所属单位（包括投资的全资、 控股、参股企业）应向本企业提交的文件 材料。
（5）本企业参与的合作项目，合作单位按 要求应向本企业提交的文件材料。
2 鉴定销毁制度应明确鉴定工作的组织及职责、鉴 定方法、鉴定时间和销毁要求
3 保密制度应明确档案形成者、档案管理者、档案利 用者承担保密的责任。
4 利用制度应明确档案提供利用的方式、方法，规定查 （借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）档案 的要求。
5 移交制度应规定档案移交范围、移交对象、移交内 容、移交程序及手续。
（6） 本企业执行、办理的外来文件材料。
2 归档时间 根据文件材料形成特点确定归档时间。 （1）党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产 技术管理工作中形成的文件材料一般应在办理完毕后的 第二年上半年归档。 （2） 产品生产或业务开发、科研课题、基建项目文件 材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档 ，周期长的可分阶段、单项归档。 （3） 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收 或接收后即时登记，安装调试后归档。
企业档案管理培训PPT课件
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04 电 子 档 案 管 理 Annual work summary report of simple geometry
02 档 案 管 理 的 方 式 Annual work summary report of simple geometry
档案如何管
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02 档 案 管 理 的 方 式 Annual work summary report of simple geometry
01 格式统一
02 标识鲜明
03 科学分类
04 及时记录
02 档 案 管 理 的 方 式 Annual work summary report of simple geometry
统一
点击在此输入说文本点击在此输入说明文 本点击在此输入说明文本点击在此输入说 文本点击在此输入说明文本点击在此输入 说明文本
1
采购合同
4
招投标资料
2
销售合同
5
技术资料
3
往来文件
6 其它
01 档 案 管 理 工 作 内 容 Annual work summary report of simple geometry 1．抽屉式直立档案
容易分类
易于保密
保护性好
检索简便
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4
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2
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5
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市档案局档案编研培训(PPT136页)【范例】
（二）大事记述
在记述大事时，应注意以下几点： 1、立场鲜明，观点正确，要有正确的政治方向。
2、取材真实，尊重历史，按照事件本来的面目客
观加以记述，不妄加评论。
24
四、大事记正文的记述方法
（二）大事记述
3、文字简练，语言流畅，文风朴实，不过多使用 引文。 4、大事记述要完整，对每一件事情的发生、发展 过程和结果都应有概括。 5、一事一条，不要一条多事。
同一日有多条大事
按时间排列顺序。
39
五、大事记的选材原则
在具体选择和确定大事时，要坚持三条原则
40
五、大事记的选材原则
（一）要立足于本地区、本系统、本单位自身的工作
活动。
属于全国、全省、全市的大事，只有与单位密切 相关的大事才记，否则就不记载。如果记载，记 述的目的在于说明大事的背景和由来。
27
以年份分开的大事记——佛山市卫生局大事记
1993年
1月 8日 由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市 第一人民医院）奠基。 31日 卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅 长陪同下，到我市视察检查工作。 2月 8日 省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇 幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。 ……
间非常分明、便于按时间查找大事。
32
1993年
1月
8日 由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛 山市第一人民医院）奠基。 31日 卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆 道厅长陪同下，到我市视察检查工作。
2月 8日 省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市 妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先 进单位称号。 ……
参加编写的人员及分工
以及其他需要说明的问题。
11
在记述大事时，应注意以下几点： 1、立场鲜明，观点正确，要有正确的政治方向。
2、取材真实，尊重历史，按照事件本来的面目客
观加以记述，不妄加评论。
24
四、大事记正文的记述方法
（二）大事记述
3、文字简练，语言流畅，文风朴实，不过多使用 引文。 4、大事记述要完整，对每一件事情的发生、发展 过程和结果都应有概括。 5、一事一条，不要一条多事。
同一日有多条大事
按时间排列顺序。
39
五、大事记的选材原则
在具体选择和确定大事时，要坚持三条原则
40
五、大事记的选材原则
（一）要立足于本地区、本系统、本单位自身的工作
活动。
属于全国、全省、全市的大事，只有与单位密切 相关的大事才记，否则就不记载。如果记载，记 述的目的在于说明大事的背景和由来。
27
以年份分开的大事记——佛山市卫生局大事记
1993年
1月 8日 由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛山市 第一人民医院）奠基。 31日 卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆道厅 长陪同下，到我市视察检查工作。 2月 8日 省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市妇 幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先进单位称号。 ……
间非常分明、便于按时间查找大事。
32
1993年
1月
8日 由市委市政府决定兴建的佛山医院（佛 山市第一人民医院）奠基。 31日 卫生部陈敏章部长在广东省卫生厅黄庆 道厅长陪同下，到我市视察检查工作。
2月 8日 省卫生厅授予佛山市妇幼保健院、顺德市 妇幼保健院为广东省一九九二年度妇幼保健先 进单位称号。 ……
参加编写的人员及分工
以及其他需要说明的问题。
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