药品及库存物资管理制度
药品及库存物资管理制度范本(三篇)
药品及库存物资管理制度范本一、药品及库存物资管理目的和原则1.目的: 为了确保药品和库存物资的安全、合理和有效使用, 并规范药品和库存物资的管理, 制定本管理制度。
2.原则:A.严格按照法律法规和相关规定进行药品和库存物资的采购、配送、存储和使用。
B.加强药品和库存物资的监督和检查, 确保其质量和使用的安全性。
C.药品和库存物资的使用应合理、经济, 避免浪费现象的发生。
D.药品和库存物资的存储应符合相关标准，保证其完整性和有效性。
E.做好药品和库存物资的台账管理，确保信息的完整和准确。
二、药品及库存物资采购管理1.采购方式:A.药品的采购应委托有采购资质的单位进行，根据法律法规和相关政策规定进行采购。
B.库存物资的采购可以通过招标、比价、委托等方式进行, 根据需求量和优质价格进行决策。
2.采购程序:A.药品采购程序包括需求确定、招标或委托、评标、合同签订、货物验收等程序，严格按照规定程序进行。
B.库存物资采购程序包括需求确定、比价或招标、合同签订、货物验收等程序, 严格按照规定程序进行。
3.采购合同:A.药品采购合同应明确药品的名称、规格、数量、价格、质量标准、交付时间等要素，保证合同的完整性和有效性。
B.库存物资采购合同应明确物资的名称、规格、数量、价格、质量标准、交付时间等要素，保证合同的完整性和有效性。
三、药品及库存物资配送管理1.配送要求:A.药品配送应由合格药店或经授权的单位进行，确保药品的来源安全和质量可靠。
B.库存物资配送应由专业物流公司或委托有资质的单位进行, 确保物资的安全和准时送达。
2.配送流程:A.药品配送应有明确的流程，包括订单确认、备货、装车、运输、验收等环节，每一环节都要有相应的记录和台账。
B.库存物资配送应有明确的流程，包括订单确认、备货、装车、运输、验收等环节，每一环节都要有相应的记录和台账。
四、药品及库存物资存储管理1.仓库管理:A.药品仓库应达到相关标准，保证药品的质量和安全。
病房物品、药品、器材管理制度(5篇)
病房物品、药品、器材管理制度一、物品管理制度1.护士长全面负责物资领取、保管和报损，应建立账目、分类保管，定期检查，做到帐物相符。
2.定期预算、领取病房所需物资，不应造成积压、丢失、损坏和浪费，防止霉烂及蛀虫。
3.凡因不负责任或违反操作规程而损坏物品者，应根据医院赔偿制度处理。
4.掌握各类物品的性能，及时消毒，定期维护保养。
5.外借物品须有登记、签名记录，重要物品须经护士长同意后方可借出，抢救器材一般不外借。
6.护士长调动时必须做好移交手续，交接双方共同清点并签名。
二、药品管理制度(一)病区应根据病种特点保存一定数量的基数药品，便于临床应急使用，工作人员不得擅自取用。
(二)根据药品种类、性质及储存要求分类放置，注射、口服、外用、高危药品分开放置，标识清楚，设专人负责领取及管理，用后及时补充，定期清查。
护士长每月至少清查一次并签名，护理部定期检查各科室药品管理情况，保证用药安全。
(三)定期检查药品质量，做到“三无”(无过期、无变质、无失效)，如药品浑浊、沉淀、变色、过期、药瓶和标签与瓶内药品不符、标签模糊或涂改则严禁使用。
(四)病人的贵重药品应注明床号、姓名，单独妥善保存，不用者及时退回药房。
(五)毒、麻、剧、限药管理要求1.设专用柜双加锁存放，专人保管，保持一定基数，建立交接班本，严格班班交接，做到帐物相符。
2.医生开具医嘱及专用处方后，方可给患者使用，用前反复核对无误，用后保管好空安瓿，凭处方、毒麻药品使用登记本及空安瓿取药。
3.建立毒、麻、剧、限药使用登记本，注明使用患者姓名、床号、使用药名、剂量、日期时间、剩余量处理方式等，护士双签名应正规。
(六)需要冷藏的药品(如冻干血浆、白蛋白、胰岛素等)要放在冰箱内，以免影响药效。
(七)抢救药品应固定存放于抢救车内，做到固定基数，统一编号排列、定位存放。
由办公护士专人管理，每周大查一次，护士长每周至少抽查一次并有记录，用后及时清理补充，上封条并签名保管，做到班班交接有签名。
医院药品及库存物资管理控制制度
医院药品及库存物资管理控制制度第一章总则一、为贯彻执行国家财经法律法规和规章制度，维护国有资产的安全与完整，堵塞管理漏洞，提高医院财务管理水平保证会计信息质量，依据《中华人民共和国会计法》、财政部颁发的《内部会计控制规范》、《事业单位财务规则》、《事业单位国有资产管理暂行办法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》及XXX颁发的《医院财务会计内部控制规定》等法规制度，结合我院的实际情况制定本制度。
二、医院的药学部具体负责药品的管理;医学工程部具体负责医用卫生材料、医用低值易耗品的管理;总务部具体负责后勤物资、后勤低值易耗品的管理:财务处负责药品及库存物资的账务管理;审计办负责对各管理部门的监督管理。
第二章药品及库存物资的采购三、药品及库存物资的采购与审批药品仓库保管员根据医院临床、科研需要每周编制药品采购计划，经药库分管主任审批后，药品采购人员通过药品集中采购平台采购药品，常规采购药品品种范围不能超出医院《基本用药供应目录》，因临床抢救、特殊治疗、科研等特殊需要采购目录外药品，按照特需药品采购流程，经分管主任审核、分管院长审批后进行限量采购。
物资仓库保管员根据医院库存物资使用情况及库存量编制库存物资的采购计划，经归口管理部门负责人审核报分管院长审批后，由采购人员执行。
四、药品价格管理及库存物资询价中标药品执行中标价格，大病医保支付药品、国家谈判药品、定点生产等药品执行国家规定价格，在政策规定的时间内，按照医院的放置，分批次进行政策性调价。
挂网药品，采购过程中碰到药品市场价格波动，按照医院药事与药物医治学委员会制定的药品价格调整原则，按照药品价格调整流程，进行个别药品价格调整。
物资询价人员按照安全、有效、经济的询价原则，结合市场供需关系，区分纳入政府定价与未纳入政府定价库存物资分别询价。
纳入政府定价医用耗材:询价人员应严格执行XXX和XXX等相关部门制定的医用耗材价格政策，参考物价部门制定的最高零售价，确定采购价格和医院零售价格。
药品及库存物资管理制度范文(三篇)
药品及库存物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范药品及库存物资管理工作，确保药品及库存物资的安全、有效使用，增强医疗机构的管理水平，提高医疗服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有医疗机构的药品及库存物资管理工作。
第三条医疗机构应当建立健全药品及库存物资管理制度，设立专门的管理机构和管理岗位，明确工作职责。
第四条药品及库存物资管理应遵循合理使用、安全有效、节约用药的原则。
第二章药品及库存物资管理流程第五条药品及库存物资管理应按照计划采购、验收入库、分发使用、库存盘点、报废处理等程序进行。
第六条医疗机构应当根据临床需要和药品使用情况，制定药品采购计划和库存物资管理计划。
第七条药品采购计划应包括采购目录、品种、数量、金额、供应商等内容，并经过医疗机构的审批。
第八条药品验收入库应按照国家相关法律法规的要求，进行验收合格证明和药品标识的登记，并建立相应的档案。
第九条药品分发使用应遵循临床医生开具处方和护士核对的原则，确保药品发放的准确性和安全性。
第十条库存盘点应定期进行，确保库存物资的准确性和完整性，并建立相应的盘点记录和报告。
第十一条药品过期损毁应按照国家相关法律法规的要求，进行报废处理，并建立相应的档案。
第三章药品及库存物资管理岗位职责第十二条药品及库存物资管理岗位应包括药库管理员、采购员、验收员、配药员、护士长等。
第十三条药库管理员应负责药库的布置、管理，药品的储存、保管，库存物资的盘点、报废处理等工作。
第十四条采购员应负责药品采购计划的制定，供应商的评估及选择，采购合同的签订等工作。
第十五条验收员应负责药品验收入库的工作，确保药品的质量和数量与采购合同一致。
第十六条配药员应负责药物的配方和配药工作，确保药品的准确性和安全性。
第十七条护士长应负责药品的分发使用工作，严格按照医嘱或处方进行发放，并加强对护理人员的培训和管理。
第四章监督与检查第十八条医疗机构应建立监督与检查机制，定期对药品及库存物资管理工作进行检查和评估。
药品及库存物资管理制度范本（3篇）
药品及库存物资管理制度范本一、目的及范围本制度旨在规范药品及库存物资的管理，确保药品及库存物资的合理使用和充分供应，保障医院正常运转。
适用范围：适用于医院所有药品及库存物资的管理。
二、管理职责1. 总务处负责药品及库存物资的采购、入库、出库和库存管理工作。
2. 医务部负责药品的配送和储存工作，负责制定药品使用的规范和标准。
3. 每个科室负责本科室所需的药品及库存物资的使用和管理。
4. 药剂科负责对药品及库存物资进行分类管理，并定期进行盘点和调整库存。
三、采购管理1. 采购计划：各科室根据临床需要提出药品及库存物资的采购计划，经科室负责人审批后，报总务处审批并制定采购计划。
2. 供应商选择：总务处根据价格、质量和供应能力等因素选择供应商，并与供应商签订合同。
3. 采购流程：总务处按照采购计划进行药品及库存物资的采购，采用公开招标或询价等方式进行采购。
采购过程中要严格遵守相关法律法规，确保采购的合法性和合规性。
4. 采购验收：物资到达后，总务处负责进行验收，并与供应商签订收货单。
如有质量问题，应及时与供应商联系和处理。
四、入库管理1. 入库登记：总务处负责对药品及库存物资进行入库登记，并核对与订单的一致性。
2. 存放要求：药品及库存物资应存放在专用库房或指定位置，按照不同种类进行分类存储，并标注明显的货区和货位号。
3. 入库检查：总务处负责对入库物资进行检查，并记录质量状况。
如有问题应及时与供应商联系解决。
五、库存管理1. 库存盘点：药剂科定期对药品及库存物资进行盘点，确保库存数量准确无误。
2. 库存调整：根据盘点结果，药剂科负责调整库存数量，并及时更新库存记录。
3. 库存报警：药剂科根据临床需求和库存数量，设定库存报警值，确保库存充足。
4. 库存使用：医务部负责制定药品使用的规范和标准，各科室按规定使用药品及库存物资。
六、出库管理1. 出库申请：科室根据临床需要提出药品及库存物资的出库申请，经科室负责人审批后，由总务处进行出库操作。
药品及库存物资管理制度(四篇)
药品及库存物资管理制度药品是指医院为开展医疗活动而储存的西药、中药、中成药、针剂、____品、精神药品、医疗用毒____品和放射____品等。
库存物资是指医院为开展业务活动及其他活动而储存的各种材料、燃料、包装物和低值易耗品等，包括卫生材料、其他材料、五金材料、日用杂品等。
一、医院对药品及库存物资实行归口管理，明确归口管理部门的职责权限，授予归口管理部门相应的请购权。
所有药品及库存物资必须由单位统一采购，只有被授权的归口管理部门才能进行药品及库存物资的采购，其他任何部门不得私自采购。
二、归口管理部门应设立专职管理人员进行实物管理。
出、人库管理人员与采购人员岗位相互分离，落实岗位责任。
三、药品及库存物资的采购应纳入年度预算管理，对于预算内采购项目，归口管理部门应严格按照预算执行进度办理请购手续;对于超预算和预算外采购项目，归口管理部门应按规定程序追加预算后再办理请购手续。
四、建立药品及库存物资请购与审批制度。
归口管理部门应以使用部门的申购单为基础，并根据库存情况及实际使用量编制请购单。
各级管理人员在审批药品和库存物资请购之前应论证库存量和需求情况，当低于或接近库存限额时，方可签发审批书。
五、明确药品和库存物资采购审批权限，结合业务性质、范围和采购量，分别规定归口管理部门和管理人员不同的审批权限，慎重授权批准。
审批人不得超越权限审批，重大或重要采购业务应由____研究决定，不能由一人审批。
药品及库存物资采购管理一、药品和库存物资由医院具有请购权的部门统一采购。
纳入政府采购和药品集中招标采购范围的，必须按照有关规定执行。
二、制定药品及库存物资采购管理流程。
明确采购计划编制、审批、购入、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求，设置相应药品及库存物资台账，认真核对请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、货物____等凭证，确保采购过程得到有效控制。
三、医院应当根据具体药品及库存物资的性质及其供应情况确定采购方式。
医院库存物资管理制度(4篇)
医院库存物资管理制度一、本科目核算医院为开展医疗服务及其辅助活动而储存的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本。
二、本科目应当按照库存物资的类别，如“药品”、“卫生材料”、“低值易耗品”、“其他材料”等设置一级明细科目。
“药品”一级明细科目下应设置“药库”、“药房”两个二级明细科目，并按“西药”、“中成药”、“中草药”进行明细核算。
医院物资管理等部门应当在本科目明细账下，按品名、规格等设置数量金额明细账。
三、库存物资的主要账务处理如下：(一)库存物资在取得时，应当以其成本入账。
取得库存物资单独发生的运杂费，能够直接计入医疗业务成本的，计入医疗业务成本；不能直接计入医疗业务成本的，计入管理费用。
1.外购的库存物资，其成本按照采购价格(含增值税额，下同)确定。
外购的物资验收入库，按确定的成本，借记本科目，贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。
使用财政补助、科教项目资金购入的物资验收入库，按确定的成本，借记本科目，贷记“待冲基金”科目；同时，按照实际支出金额，借记“财政项目补助支出”、“科教项目支出”等科目，贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
2.自制的库存物资加工完成并验收入库，按照所发生的实际成本(包括耗用的直接材料费用、发生的直接人工费用和分配的间接费用)，借记本科目，贷记“在加工物资”科目。
3.委托外单位加工收回的库存物资，按照所发生的实际成本(包括加工前发出物资的成本和支付的加工费)，借记本科目，贷记“在加工物资”科目。
4.接受捐赠的库存物资，其成本比照同类或类似物资的市场价格或有关凭据注明的金额确定。
接受捐赠的物资验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“其他收入”科目。
(二)库存物资在发出时，应当根据实际情况采用个别计价法、先进先出法或者加权平均法确定发出物资的实际成本。
计价方法一经确定，不得随意变更。
1.开展业务活动领用或加工发出库存物资，按照其实际成本，借记“医疗业务成本”、“管理费用”、“在加工物资”等科目，贷记本科目。
药品及库存物资管理制度范文
药品及库存物资管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范药品及库存物资的管理工作，确保药品和物资的有效使用和合理分配，提高医疗服务水平，保障患者的健康和安全。
本制度适用于医疗机构的药品及库存物资管理工作。
二、责任与权限1. 医院药剂科负责制定和实施药品及库存物资的管理制度，监督检查药品和物资的采购、配送、储存和使用情况，并提出改进建议。
2. 各科室负责根据患者的需求和临床需要提出药品和物资的需求计划，并按照规定程序报批。
3. 药剂科负责审批和定期更新医院的药品目录和物资清单，并负责药品和物资的准入和退出工作。
4. 各科室负责按照规定程序和要求进行药品和物资的采购工作，并确保采购的质量和数量符合要求。
5. 药剂科负责药品和物资的储存和保管工作，确保其质量和安全。
6. 医院领导及相关部门负责监督医院药品和物资的采购、使用和管理工作，并对违反规定的行为进行处理。
三、需求计划与采购1. 各科室根据患者的需求和临床需要，编制药品和物资的需求计划，并按照规定程序报批。
2. 药剂科负责审批和汇总各科室的需求计划，并制定采购计划。
3. 采购计划应包括药品和物资的种类、数量、规格、要求和预计使用时间等内容，并按照规定程序进行审批。
4. 采购工作应按照公开、公平、公正的原则进行，确保采购的质量和数量符合要求。
5. 采购合同和票据要妥善保管，备查无误。
四、药品和物资的准入和退出1. 药剂科负责药品和物资的准入和退出工作。
2. 药品和物资的准入应符合相关法规和标准，并经过注册、审批和验收等程序。
3. 药品和物资的退出应及时进行，对过期、损坏和过时的药品和物资要及时处理和更新。
4. 药品和物资的准入和退出记录要详细、准确，并按照要求进行保存。
五、药品和物资的储存与保管1. 药剂科负责药品和物资的储存和保管工作。
2. 药品和物资的储存要按照要求进行分类、分区和分级，并设置相应的标识和警示。
3. 药品和物资的储存环境要符合相关要求，包括温度、光线、湿度和通风等。
病房药品、物品、器械管理制度（5篇）
病房药品、物品、器械管理制度第一条一般制度1.护士长全面负责药品、物品、器械的领取、保管及使用，并建立账目，分类报告，定期检查，做到账物相符。
2.各类物资，护士长应指定专人管理，每周核对，每月清点，每半年与有关部门总核对一次，如有不符，应查找原因。
3.凡因不负责任或违反操作规程，而损害医疗器械的，应根据医院赔偿制度进行处理。
4.掌握各类物品的性能，及时消毒，分别保管，注意保养维修，防止生锈、霉烂、虫蛀等，提高使用率。
5.借出物品必须有手续，经手人要签字。
重要物品须经护士长同意方可借出，抢救器械不外借。
6.护士长工作调动，必须办理移交手续，交接双方共同清点并签字。
第二条被服管理制度1.各病房根据床位，确定被服基数与机动数，每班交接清点。
如基数不符或遗失，须立即追查原因。
2.患者入院时，值班护士应介绍被服管理制度，以取得患者的配合。
3.患者出院时，值班护士应将被服当面点清收回。
4.脏衣单放于指定地点，与洗衣房或被服站管理人员当面清点，以脏换净。
第三条器械管理制度1.医疗器械由治疗护士负责保管，定期检查，保持性能良好，每班要认真交接。
2.使用医疗器械必须了解其性能及保养方法，严格遵守操作规程，用后须经清洁处理，消毒后归还原处。
3.精密、贵重仪器必须有专人负责保管，应经常保持仪器清洁干燥，用后须经保管者检查性能是否完好。
各种仪器，应按其不同性质妥善保管。
第四条药品管理制度1.各病房药柜的药品，根据病种保存一定数量的基数，便于临床应急使用，工作人员不得擅自取用。
2.根据药品种类与性质(如针剂、内服、外用、____药等)分别定位存放(毒麻药按照毒麻药管理使用办法保管使用)，做到标记明确，每日检查，保证随时应用，并有专人负责领取与保管。
3.定期清点、检查药品，防止积压、变质，发现有沉淀、污染、变色、过期、瓶签与瓶内药品不符、标签模糊或有涂改，一律不得使用。
4.凡抢救药品，必须定放在抢救车上，或设专用抽屉加锁存放并保持一定基数，每日检查，编号排列，定位存放，保证随时应用。
医院药品库房管理制度(4篇)
医院药品库房管理制度1. 库房管理人员：医院应指定专门的药房管理员或库房管理员负责药品库房管理，确保药品的储存和分发工作有专人负责。
2. 药品库房环境管理：药品库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合药品储存要求。
库房内不得存放其他非药品物品。
3. 药品储存管理：药品库房应按照药品的特性进行分类储存，不同类型的药品应分开存放，避免相互污染。
药品的储存位置应有明确的标识，方便库房管理人员查找和取用。
4. 药品入库管理：每批次的药品入库时，应进行验收和核对，包括药品的名称、规格、批号、数量等信息，确保药品的质量和数量无误。
入库时应及时记录入库信息，并标注入库日期和药品有效期。
5. 药品出库管理：药品出库前应进行核对，确保出库药品的名称、规格、批号、数量与出库记录一致。
出库时应填写出库单据，并在药品储位上标注出库日期和出库数量。
6. 药品库房盘点：医院应定期对药品库房进行盘点，核对库存与记录的药品数量是否一致。
盘点工作应由库房管理人员负责，并与药房负责人共同确认盘点结果。
7. 药品库房安全管理：药品库房应设置相应的安全设施，如防火、防潮、防盗等，确保药品的安全和质量。
同时，库房管理人员应掌握药品库房的钥匙，并做好安全管理措施，防止未经授权人员进入库房。
8. 药品库存管理：药品库房管理人员应根据药品的库存情况，及时制定采购计划，保持药品库存的充足。
同时，应定期检查库存药品的保质期，及时处理过期药品，确保药品的有效性和安全性。
以上为医院药品库房管理制度的基本内容，具体实施时需根据医院的实际情况进行调整和完善。
医院药品库房管理制度（2）是为了保证药品的安全存储、发放和使用，有效管理医院药品库房的制度。
以下是医院药品库房管理制度的主要内容：1. 药品库房的设置和管理- 设立专门的药品库房，确保药品的存储条件符合规定；- 由专门的人员负责库房的管理，对库房的进出情况进行记录；- 对库房进行定期清理和消杀，确保环境的卫生和药品的安全。
药品及库存物资管理制度模版
药品及库存物资管理制度模版一、总则1.1 目的本制度的目的是规范药品及库存物资的管理，并确保药品及库存物资的使用安全、有效、合理。
1.2 适用范围本制度适用于所有涉及药品及库存物资管理的部门和人员。
1.3 定义（1）药品：指经合法途径生产或进口的药品，包括西药、中药、处方药、非处方药等。
（2）库存物资：指各类办公用品、设备、维修配件等。
1.4 主管部门本制度的执行主管部门为公司财务部和采购部。
二、采购管理2.1 采购计划编制（1）每年年底，由各部门根据实际需求，编制下一年度的采购计划。
（2）采购计划应包括物资名称、数量、用途、预算金额等内容。
（3）采购计划经部门负责人审核后，报请财务部和采购部审批。
2.2 供应商选择（1）采购部应与合法合规的供应商建立良好的合作关系。
（2）采购部应定期对供应商进行评估，评估内容包括供货及时性、价格合理性、产品质量等。
2.3 采购合同签订（1）采购部与供应商签订采购合同，明确双方的权益义务。
（2）采购合同应包括采购物资的具体规格、数量、价格、交货时间等内容。
三、入库管理3.1 入库登记（1）财务部门负责对所有入库物资进行登记，包括药品和库存物资。
（2）入库登记内容应包括物资名称、规格型号、数量、供货商、生产日期、有效期等信息。
3.2 入库验收（1）财务部门负责对所有入库物资进行验收。
（2）验收内容应包括物资数量、质量、规格是否符合采购合同要求。
3.3 入库存放（1）财务部门应按照统一标准对入库物资进行分类存放，并做好相应的标识和记录。
（2）药品应存放在专门的药品存放区域，确保药品的安全和货物的整洁。
四、出库管理4.1 领用申请（1）各部门需要领取药品或库存物资时，应填写领用申请单。
（2）领用申请单应包括物资名称、数量、领用人、领用日期等信息。
4.2 出库审批（1）领用申请单需经部门负责人审批后方可执行。
（2）财务部门负责对出库申请进行审核，并进行库存调整。
4.3 出库备查（1）财务部门应对所有出库物资进行备查，确保出库和使用情况的透明和可追溯性。
制药库房管理制度（4篇）
制药库房管理制度第一章总则第一条为加强对制药库房的管理，保障药品的安全及质量，提高工作效率，制定本制度。
第二条制药库房是指用于储存、保管制药原辅料和半成品、成品药品的仓库。
第三条制药库房管理必须符合国家法律法规和相关政策，遵循药品管理的基本原则和规范。
第四条制药库房的管理职责由库房管理员负责，制药公司领导对库房管理负主要责任。
第五条制药库房管理应做到规范、透明、公正，保证药品的安全和质量。
第六条制药库房管理应遵守以下原则：（一）依法合规，不得违反国家法律法规、部门规章以及公司制度；（二）科学管理，切实提高生产效率和质量；（三）保证安全，防止药品遭到损坏、泄露等事故；（四）坚持质量第一，确保出库的药品符合相关标准；（五）公正透明，严禁违法违纪行为。
第二章制药库房管理职责第七条制药库房管理职责包括以下方面：（一）负责制定制药库房的管理制度，确保库房操作规范；（二）接收和出库药品，确保库存数量准确；（三）负责监督库存药品的陈列、仓储和保管，确保质量安全；（四）负责药品的定期盘点和库存报告的编制，确保库存精确；（五）负责库房环境的清洁和卫生，确保药品的卫生安全；（六）定期进行库房设备设施的检查和维护，确保设备正常运转；（七）及时了解并报告库房管理中的问题和隐患，提出改进建议。
第三章制药库房流程管理第八条制药库房在接收、储存、保管和出库药品的过程中都必须按照规定的流程进行操作。
第九条对于进货的药品，库房管理员必须进行验收。
验收要求如下：（一）验收人员必须具备相关药品知识和经验；（二）对进货的药品按照采购订单进行核对，确保进货数量和质量的准确；（三）对进货的药品进行质量抽检，确保药品符合国家相关标准；（四）对进货的药品进行分类储存，并在药品原包装上进行标记。
第十条制药库房的储存药品应按照以下要求进行：（一）储存区域明确，设置合理，区分不同类别药品；（二）药品存放应注意通风、防潮、防灭火等方面的要求；（三）药品应按照先进先出的原则进行摆放，避免过期和陈旧药品的存放。
药品及库存物资管理制度范本
药品及库存物资管理制度范本一、目的与依据本制度旨在规范药品及库存物资的采购、存储、领用、报废等管理，确保药品及库存物资的安全、有效使用，提高资源利用效率。
本制度依据相关法律法规和公司内部管理规定。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及药品及库存物资管理的部门和人员。
三、采购管理1. 采购前，相关部门应根据实际需求编制采购计划，并报批相关上级部门。
2. 采购人员应进行供应商的选择与评估，确保采购渠道的合法合规和产品的质量。
3. 采购人员应根据实际需求，编制采购合同或协议，并明确支付方式和交货期限。
4. 采购人员应及时与供应商沟通，跟踪采购进程，确保按时交付。
四、库存管理1. 药品及库存物资应存放在专门的库房，确保存储环境符合相关要求，定期进行卫生消毒。
2. 库房应根据药品类型、有效期等因素进行分类存放，做到清晰可辨。
3. 药品及库存物资应按照先进先出的原则进行管理，确保不过期。
4. 库房管理员应定期进行库存盘点，对盘点结果进行记录和分析。
五、领用管理1. 领用人员应提供相关证件和申请单，经过审批后方可领用。
2. 领用人员应按照领用数量进行领用，并及时填写领用记录。
3. 领用人员应按照规定，妥善保存和使用被领用的药品及库存物资，不得私自转借或挪用。
六、报废管理1. 药品及库存物资到期或者发现变质、损坏等情况应及时报废，不得继续使用。
2. 报废时应填写报废单，并注明报废原因、数量等相关信息。
3. 报废人员应将报废物集中存放，并妥善处理，确保不对环境造成污染。
七、违规处理1. 对于未经批准私自领用、挪用、转借药品及库存物资的人员，将作出相应的纪律处分。
2. 对于盗窃、损毁药品及库存物资的人员，将追究其法律责任，并给予严厉处罚。
八、监督与检查1. 相关部门应定期对药品及库存物资管理情况进行检查，并及时发现问题进行整改。
2. 药品及库存物资管理人员应按照相关要求配合监督部门的工作，并积极整改问题。
九、培训与宣传1. 公司应对相关部门进行药品及库存物资管理的培训，提高其管理水平和规范操作能力。
药品及库存物资管理制度
药品及库存物资管理制度
是指医疗机构为了合理、安全、高效地管理药品和其他库存物资而制定的一系列规章制度。
该制度涉及到药品的采购、存储、分发、使用、报废等各个环节，以及库存物资的管理和消耗情况的监控等内容。
以下是药品及库存物资管理制度的一些主要内容：
1. 采购管理：制定采购计划、招标程序、采购合同管理等相关规定，保证药品和库存物资的品质安全和采购成本的合理性。
2. 入库管理：规定药品和库存物资的入库程序和验收标准，确保货物的质量和数量与采购合同一致。
3. 出库管理：制定出库程序和规则，确保药品和库存物资的准确分发和使用。
4. 库存管理：制定库存上限、下限和报警机制，定期进行库存清点和盘点，预防和管理过期或损坏物品。
5. 药品使用管理：规定药品的使用方式、用量、频次和疗程等，确保药物的正确使用和疗效。
6. 废弃物管理：制定废弃物处理程序，包括药品的报废、销毁和处置，以及库存物资的报废和处理。
7. 审核和监控：建立药品及库存物资管理的审核和监控机制，包括定期检查和评估药品和物资的使用情况，确保制度的有效执行。
8. 培训和教育：组织相关人员的培训和教育，提高其药品和库存物资管理的专业水平和意识。
药品及库存物资管理制度的建立和执行，可以提高医疗机构对药品和库存物资的管理标准和质量控制，确保患者的用药安全和医疗服务的质量。
药品及库存物资管理制度(6篇)
药品及库存物资管理制度库存物资和药品管理规定为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理，提高流动资产利用效率，规范我院库存物资和药品核算，依据《医院财务制度》和医院实际情况，特制定本规定。
一、建立资产管理体制建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
库存物资和药品由医院统一采购，并对纳入政府采购和药品集中采购范围的，按照有关规定执行。
明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序。
建立健全库存物资和药品岗位责任制，不相容岗位相互分离，加强制约和监督。
药材科负责药品的申购和保管工作。
医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作。
总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作。
检验科负责血液制品的申购和保管工作。
科室设立二级库，科室领入的物资和药品纳入二级库管理。
科室设立核算员一名，负责二级库的详细登记和盘点工作。
二、制定科学规范的库存物资及药品管理流程。
明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求，设置相应凭证，完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、____等文件和凭证的核对工作，确保全过程得到有效控制。
(一)、加强库存物资及药品采购业务的预算管理。
具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。
对于超预算和预算外采购项目，归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。
(二)、明确库存物资及药品采购审批权限，审批人不得超越权限审批。
重大或重要采购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”____研究决定。
根据库存物资及药品的用量和性质，加强安全库存量与储备定额管理，根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购：1、确定安全存量，实行储备定额计划控制；2、加强采购量的控制与监督，确定经济采购量；3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用部门共同参与，确保采购过程公开透明，切实降低采购成本；4、小额零星采购由经授权的部门对价格、质量、供应商等有关内容进行____、筛选，按规定审批。
2024年药品及库存物资管理制度范文(2篇)
2024年药品及库存物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强药品及库存物资的管理，保障医疗机构的药品供应和库存物资的合理使用，确保医疗服务质量和患者安全，制定本制度。
第二条本制度适用于各类医疗机构的药品及库存物资的管理工作。
第三条进口药品、特殊药品以及高值、危险药品的管理，另行制定专门规定。
第四条医疗机构应当建立健全药品及库存物资管理制度，明确责任人员的职责和权限。
第五条药品及库存物资的管理应当遵循便捷、安全、合理、经济的原则，确保供应充足、质量可靠。
第六条相关人员应当严格遵守药品及库存物资管理制度，不得违反规定私自调拨、损耗、贪污浪费、滞销、过期等。
第二章药品管理第七条医疗机构应当配备合格的药剂师，负责药品的采购、配送、调配、储存、配制、处方审核、药品提供等工作。
第八条医疗机构应当建立药品目录，确定基本药物和特殊药品的采购量、库存量和合理用量，同时要进行合理的数量控制和优化药品结构。
第九条医疗机构的药品采购应当依法进行，采用公开招标、竞争性谈判等方式，确保药品的价格合理、质量可靠。
第十条药品的验收应当按照国家相关标准进行，确认药品的质量、有效期、包装等符合规定，同时建立合格供应商队伍，确保药品质量和供应的稳定性。
第十一条药品的储存应当按照相关规定进行，建立科学的储存管理制度，确保药品的安全性和有效性。
不同类别的药品应当采取相应的储存条件，防止药品变质、受潮、过期等问题。
第十二条药品的配制应当按照规定的方法和标准进行，配制过程应当符合药品质量管理要求，并进行记录。
第十三条药品使用应当严格按照医嘱进行，医护人员应当在药品提供前对患者进行了解和告知，确保患者的知情同意。
第十四条药品的库存管理应当建立科学的库存量计算方法和库存预警机制，合理控制库存水平，避免过多积压或供应不足。
第十五条医疗机构应当建立药品质量不良事件报告制度，及时上报和处理药品质量问题，保障患者的用药安全。
第三章库存物资管理第十六条医疗机构应当对库存物资进行分类管理，制定合理的采购计划，确保库存物资的及时供应。
药品及库存物资管理制度
药品及库存物资管理制度1. 简介本文档旨在规范药品及库存物资管理的流程和制度，确保医疗机构的药品和库存物资能够按照合规要求进行管理，确保安全、高效的供应和使用。
2. 负责部门•药学部门•采购部门•仓储管理部门3. 采购流程3.1 采购计划编制1.药学部门根据医疗机构的临床需求和用药指南编制采购计划。
2.采购计划应包括药品品名、规格、数量和采购金额等信息。
3.采购计划须经药学部门负责人审核批准。
3.2 供应商评估和选择1.采购部门负责制定供应商评估标准，并对潜在供应商进行评估。
2.评估内容包括供应商的资质、生产质量管理体系、交货能力和售后服务等。
3.采购部门根据评估结果选择合格的供应商。
3.3 采购合同签订1.采购部门负责与供应商签订合同，并明确药品交付时间、数量和质量标准等。
2.合同应明确采购双方的权责和违约责任。
3.4 药品验收1.仓储管理部门负责对采购的药品进行验收。
2.验收内容包括药品的外观、包装、标签、有效期等。
3.验收合格的药品应及时入库。
4. 药品入库管理4.1 库房设施和环境管理1.仓储管理部门负责库房的设施和环境管理，保持干燥、通风和卫生。
2.库房内应设置温湿度检测设备，并进行定期检测和记录。
4.2 药品分类和分区管理1.仓储管理部门应根据药品特性和存储要求进行分类和分区管理。
2.不同分类和分区的药品应分别存放，避免混淆。
4.3 药品货位管理1.仓储管理部门应为每种药品设定专用货位，并在货位上标示药品信息。
2.药品入库时，应按照货位管理，确保入库准确和及时。
5. 药品出库管理5.1 药品申领1.临床科室通过药品申领单向药学部门申领所需药品。
2.药学部门审核申领单，确认药品合理使用。
5.2 药品配发1.药学部门根据药品申领单核准药品的配发，配发数量应与申领单一致。
2.配发的药品应经过验收，并在药品配发单上记录。
5.3 药品发放1.药学部门将已配发的药品发放给临床科室。
2.发放的药品应填写药品领用单，并在库存系统中更新药品库存。
药品及库存物资管理制度范本(二篇)
药品及库存物资管理制度范本为了规范办事处财务管理，根据办事处执行的《办事处财务管理制度》，针对库存商品及物资管理的情况，为保证办事处经营的正常开展，杜绝办事处库存商品管理混乱的情况，现对办事处库存商品及物料管理规定执行如下：存货管理包括：库存商品、促销物资第一部分：库存商品管理第一条。
办事处主任是所在办事处的第一责任人，负领导责任；办事处财务会计承担账账相符、账实相符和及时反映的责任；保管员对仓库中库存商品的安全负直接管理责任；业务人员对所管代理商、卖场中的库存商品负主要责任。
第二条。
办事处应根据销售目标、市场预测、客户订单等按品规，由统计员汇总制定备货计划，统计员对办事处的备货计划负责，办事处主任对所辖区域的备货安排负责。
第三条。
办事处保管负责接货、货物的验收核对；并对商品按批次(或生产日期)管理；对库存商品的安全负责。
接货时，真空产品根据《发货明细表》按品规、数量核对商品，无误后在发货明细表的运费联签章，客户联留存；对散装熟食由接货人进行称重抽查，对存在差异的，及时汇报给办事处主任及销售部经理，按公司答复处理；第四条。
保管员应对仓库的防盗、防潮、防火、防雨等情况进行检查和防范，对仓库钥匙进行专人专管，因工作失误造成的损失，由保管员承担。
第五条：严格按照有关规定办理出库业务，有权拒发手续不全的货物，有权拒绝闲杂人员进入仓库；有权拒绝私人物品占用仓库；不允许将已做销售的商品存放在仓库内；第六条。
对库存商品禁止使用手工单出库，严格执行先开单后出库的工作要求，审计部对不开单出库或手工单出库的情况将严重处理。
第七条。
出库单的开具由业务员在系统中录制打印，打印的出库单由办事处主任、会计、业务员签字，办事处会计负责审核出库单的数量、价格，会计保留存根联。
保管员根据业务员出具的签字齐全的提货联发货，并保留提货联。
禁止出库单重复打印，保管员有权停发重复打印的出库单。
第八条。
业务员根据出库单提货送达订货单位，对方收到货物后，签收货单，收货单可以是购货商在出库单上面签字、盖印，也可以是对方出具的验收单；业务员当天回办事处后交保管(最长不可超过三天)，保管员根据收货回执核对对方收到货物品规、数量与提货联是否相符，无异议后，把收货回执交办事处会计，由办事处会计做最终的审核，并负责保管，对有差异的验收单，查明原因及时改正，保证出库单与验收单一致。
药品及库存物资管理制度
药品及库存物资管理制度一、引言药品及库存物资管理对于医疗机构的运营和患者的治疗起着重要的作用。
为了保证医疗机构的正常运转和患者的安全，建立一套科学有效的药品及库存物资管理制度是必要的。
本文将介绍一套简洁明了的药品及库存物资管理制度。
二、药品管理1. 药品采购a. 根据医疗机构的需要，定期编制采购计划，明确需要采购的药品种类和数量。
b. 遵守相关法律法规，采购合格的药品，并保持药品采购记录。
2. 药品入库a. 接收药品时，核对药品的名称、规格、批号、生产日期和有效期，并做好相应记录。
b. 进行货物验收，对药品进行质量检查，如有问题，及时处理。
c. 将药品按照分类进行储存，确保安全和易于管理。
3. 药品出库a. 按照医嘱或患者需要，进行药品出库操作，并记录出库信息。
b. 出库前对药品进行核对，确保药品的准确和完整。
c. 有限使用先进先出原则，避免药品过期或库存积压。
4. 药品库存管理a. 定期进行药品库存盘点，确保库存数量与实际一致。
b. 对库存不足的药品进行及时补充，避免影响医疗工作。
c. 对库存过多的药品进行分类整理，优先使用近效期的药品。
三、库存物资管理1. 物资采购a. 根据医疗机构的需求，制定库存物资采购计划，明确需要采购的物资种类和数量。
b. 遵循合理采购原则，选择合适的供应商，确保物资质量和价格的合理性。
2. 物资入库a. 接收物资时，核对物资的名称、型号、规格和数量，并做好相应记录。
b. 进行货物验收，对物资进行质量检查，如有问题，及时处理。
c. 将物资按照分类进行储存，确保安全和易于管理。
3. 物资出库a. 按照使用需求，进行物资出库操作，并记录出库信息。
b. 出库前对物资进行核对，确保物资的准确和完整。
c. 有限使用先进先出原则，避免物资积压。
4. 物资库存管理a. 定期进行库存盘点，确保库存数量与实际一致。
b. 对库存不足的物资进行及时补充，避免影响医疗工作。
c. 对库存过多的物资进行分类整理，优先使用早期到期的物资。
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药品及库存物资管理制度药品及库存物资请购审批管理药品是指医院为开展医疗活动而储存的西药、中药、中成药、针剂、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品等。
库存物资是指医院为开展业务活动及其他活动而储存的各种材料、燃料、包装物和低值易耗品等，包括卫生材料、其他材料、五金材料、日用杂品等。
一、医院对药品及库存物资实行归口管理，明确归口管理部门的职责权限，授予归口管理部门相应的请购权。
所有药品及库存物资必须由单位统一采购，只有被授权的归口管理部门才能进行药品及库存物资的采购，其他任何部门不得私自采购。
二、归口管理部门应设立专职管理人员进行实物管理。
出、人库管理人员与采购人员岗位相互分离，落实岗位责任。
三、药品及库存物资的采购应纳入年度预算管理，对于预算内采购项目，归口管理部门应严格按照预算执行进度办理请购手续;对于超预算和预算外采购项目，归口管理部门应按规定程序追加预算后再办理请购手续。
四、建立药品及库存物资请购与审批制度。
归口管理部门应以使用部门的申购单为基础，并根据库存情况及实际使用量编制请购单。
各级管理人员在审批药品和库存物资请购之前应论证库存量和需求情况，当低于或接近库存限额时，方可签发审批书。
五、明确药品和库存物资采购审批权限，结合业务性质、范围和采购量，分别规定归口管理部门和管理人员不同的审批权限，慎重授权批准。
审批人不得超越权限审批，重大或重要采购业务应由集体研究决定，不能由一人审批。
药品及库存物资采购管理一、药品和库存物资由医院具有请购权的部门统一采购。
纳入政府采购和药品集中招标采购范围的，必须按照有关规定执行。
二、制定药品及库存物资采购管理流程。
明确采购计划编制、审批、购入、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求，设置相应药品及库存物资台账，认真核对请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、货物发票等凭证，确保采购过程得到有效控制。
三、医院应当根据具体药品及库存物资的性质及其供应情况确定采购方式。
政府采购和药品集中招标采购范围以外的批量药品及库存物资应通过招标统一采购或合同订货等方式，小额零星的库存物资的采购可以采用直接购买等方式，确保采购过程的透明化。
四、医院应当制定突发事件、紧急需求情况下，特殊采购的工作流程。
五、根据药品及库存物资的用量和性质，加强安全库存量与储备定额的管理，根据供应情况以及业务需求确定批量采购或零星采购计划:(一)确定安全库存量，实行储备定额计划控制;(二)加强采购量的控制与监督，确定经济采购量;(三)批量采购由采购部门、归口管理部门、财务部门、审计监督部门、专业委员会以及使用部门共同参与，确保采购过程公开透明，切实降低采购成本;(四)小额零星采购由经授权的部门对价格、质量和供应商等有关内容进行审查和筛选，按规定审批。
六、医院采购部门应当严格审核供应商的资质，充分了解和掌握供应商的信誉、合法证件以及供货能力等有关情况，采取由采购和使用等部门共同参与比质比价的程序，并按规定的授权批准程序确定供应商。
小额零星采购也应由被授权的管理部门进行审查。
药品及库存物资验收管理一、药品及库存物资的入库验收工作，应由医院被授权的管理部门完成。
验收工作要由独立于请购、采购的库管人员担任。
二、药品及库存物资的验收入库，应由验收人员根据合法有效的采购合同和购货发票，对所购药品和库存物资进行验收，并对采购验收情况作详细记录。
三、验收人员应认真核对药品及库存物资的品种、型号、规格、数量、质量、单价、金额以及供应商(厂家)等，对验收合格的，办理验收入库手续，库存保管人员填制入库单并加盖经办人员的戳记。
对验收不合格的，应及时反馈采购人员或供应商(厂家)予以处理，不得办理入库手续。
其中发现质量不合格的，应作退货处理。
严格控制购迸药品及库存物资的质量。
四、库存保管人员应准确记录验收入库的货物品名、规格、型号、数量、单价、金额以及供应商(厂家)。
五、药品及库存物资采购，均应符合有关质量技术要求，发票与采购订单(合同)要一致。
六、所有退货都要有准确记录，应注明退货品名、型号、规格、数量和退货原因，并经主管领导审批;没有办理验收入库的物品，不准办理结算。
七、库存保管人员对验收过程中发现的异常情况，应及时向有关部门领导报告;有关部门应及时查明原因，并作相应处理。
八、具有请购权的部门对药品及库存物资验收入库后，凭发票和入库清单到财务部门报销(办理结算)。
提供的票据需由采购人员、验收入库人员、归口管理部门负责人以及主管领导签字;财务部门对批准的预算计划、验收入库手续、货物发票等有关原始凭据审核无误后进行相关的账务处理。
九、如遇特殊医疗事件急需物资，验收人员无法第一时间到场验收的应在事后补办验收手续。
十、未办理验收入库手续的物品不得办理出库领用手续。
药品及库存物资限制接触管理一、医院应建立药品及库存物资限制接触管理制度，加强对药品及库存物资的日常管理，严格限制未经授权的人员接触药品及库存物资，特别是对于贵重、特殊药品和库存物资应当加强控制措施。
二、应设置药品及库存物资设置专用库房，库房必须牢固、独立，具有防盗功能，符合物资储存的要求。
三、配备专职仓储管理人员，明确岗位职责。
制定仓储保管制度。
仓库保管部门应建立领用人、领用科室、审批人的笔迹卡和印鉴卡档案，领用时需认真核对。
四、设定领用权限，领用部门指定专人领用，专人管理，非指定领用人员或超出领用权限不得领用。
领用的物资由专人保管，建立高值耗材辅助账，记录领、用、存情况。
五、物资管理部门制定领用限额，应根据部门成本消耗情况制定合理的药品及库存物资的领用限额，通过定额使用量控制，厉行节约，努力控制成本支出。
六、制定领用范围，任何部门只能领用与本部门所开展业务有关的物资，特殊情况，应说明原因，经分管领导审批后领用。
-七、加强高值耗材管理，相关部门应对高值耗材进行备查账管理，定期核对领、用、存情况。
对有收费项目的高值耗材执行"以用定领"的核销办法，对无收费项目的高值耗材纳入耗材定额管理。
药品及库存物资处置管理一、药品退货(一)药库发出的药品退回管理。
1、药房保管员填写"药品退库申请单"，药库保管员复核曾经发货的批号和数量，经药品管理部门负责人批准后，通知药房保管员退回药品。
2、药品退回到药库，保管员和验收员应核对"药品退库申请单"的药品名称、数量、规格、批号、原购货日期和有效期后签字确认收货。
如非药库发出的药品应拒收，并上报质量管理员处理解决。
3、验收员按进货验收的程序逐批号验收。
(二)过期药品退回管理。
1、每月检查药品有效朔，了解药品积压情况，发现过期失效药品应填写《药品过期失效报告表》交药库保管员与实物核对。
2、药库保管员填写"药品退库申请单"并按规定程序和审批手续后办理药品退库手续。
3、药库和财务部门按规定办理账务处理手续。
药库保管员详细填写退出药品记录。
二、不合格药品的确认、处理、报损、销毁工作流程(一)药品在任何环节中发现不合格的均首先应停止院内流通使用。
并及时通知药品质量管理员，同时通知采购部门与供货方联系。
(二)药品管理人员在例行的检查中发现不合格药品和过期药品垃立即通知药库保管员和采购员按规定的程序处理。
(三)上级药监稽查部门抽查检验，或上级药检部门公告通知查处的不合格药品，应及时通知库房保管员停止出库。
质量管理员通知药库药房的保管员对在库不合格药品进行清查;保管员应根据药品监督管理部门的要求处理同批号药品。
(四)不合格药品的报损和销毁按以下规定执行: -1、不合格药品的报损。
保管员按月填写"报损药品清单"，上报质量管理员，由质量管理员填写"药品报损审批表"，报药品管理部门负责人审核，由财务部门、审计部门审核后，报主管领导批准。
批准报损的药品要专人、专账并划定专区管理。
2、报损需销毁处理的药品。
质量管理员填写"报废药品销毁表"，报请药品管理部门负责人批准后，在质量管理、采购、财务、审计等有关部门共同监督下进行销毁，并登记了“药品销毁记录”。
药品监督管理部门抽检查处的不合格药品，按照药品监督管理部门通知要求办理。
3、对于不合格药品，质量管理员应查明原因、分清责任，及时采取纠正和预防措施。
每月进行一次汇总，上报药品管理部门负责人。
(五)质量管理员对确认的不合格药品建立不合格药品台账。
台账中应明确写明不合格药品的确认、报损、处理、销毁全过程，药品及库存物资盘点管理一、加强药品及库存物资核对管理。
财务部门要根据审核无误的验收入库单和发票、批准的采购计划、合同协议等相关证明及时办理支付，并及时入账报账;每月与归口管理部门核对账日，保证账账相符、账实相符。
二、建立定期盘点制度，成立由单位领导、财务部门、审计部门和归口管理部门组成的清查盘点小组，定期对药品及库存物资进行监查盘点，贵重药品每月至少盘点一次，其他药品每季至少盘点一次。
三、盘点时应由盘点人依实际盘点数详实记录"盘点统计表"。
四、盘点报告。
各归口管理部门根据盘点结果，填制“财产物资盘点报告表”，一式四份，并填写差异原因及处理办法，按程序报医院领导审批，归口管理部门、财务部门、审计部门、分管领导各一份。
五、财务部门依据审批后的盘点报告进行账务处理，以确保账账相符、账实相符。
六、药品及库存物资的缺损、报废和失效应及时分析原因，使用部门填写报损、报废单，经过技术部门鉴定，归口管理部门签署意见，经审计部门和财务部门审核，主管院领导批准，办理销账手续。
专职库房管理人员对医院的药品及库存物资的保管负全责。