城建档案馆工作总结
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城建档案馆工作总结
在住建局党委的正确领导和社会各方的支持配合下,我馆认真贯彻落实上级的各项决策部署,紧紧围绕年初制订的目标任务和重点工作,加强基础业务建设,强化单位内部管理,圆满地完成了年度各项工作任务。
一、主要工作:
1、积极探索建设工程声像档案拍摄工作。
今年年初,《江苏省建设工程声像档案管理办法(暂行)》正式出台,根据《办法》要求,从今年3月1日起,全省新建工程均需报送工程声像档案。
我们及时加强对《办法》的宣传、贯彻和落实,结合单位实际情况,明确专人负责,立足现有条件,逐步推进我市建设工程声像档案管理工作。
一方面在建设窗口发出相关告知书,让相关各方明确建立工程声像档案的具体要求和标准,增强做好工程声像档案的意识,另一方面我们合理调配工作人员,添置声像设备,邀请具有丰富声像工作经验的专家来馆内进行业务知识培训,提高声像工作人员的业务技能。
今年我们主要是利用自身技术力量,组织对全市重点工程、重大项目的声像档案拍摄与管理工作。
截至目前,已对全市91个新开工重点、重大建设项目进行了声像档案的跟踪拍摄,拍摄照片2500张,录像1100分钟。
此外,我们按照省城档办的部署要求,在去年对我市全部23个三星级、5个二星级、5个一星级康居乡村村庄整治工程声像资料拍摄的基础上,又完成5个一星级和5二星级康居乡村村庄整
治工程声像资料的拍摄,并进行了后期编辑整理,通过网络上传到省城档办村庄环境整治声像资料数据库中,圆满完成了省城档办部署的任务。
2、继续抓好地下管线资料和拆迁档案资料的收集管理。
我们在去年工作的基础上,继续加强与规划部门的沟通联系,及时跟踪地下管线普查情况和信息系统建设进度。
全市地下管线普查工作5月份基本完成,综合管线信息管理系统于9月份调试完毕,目前我馆与规划部门建设的综合管线信息管理系统实现了端口对接,地下管线信息数据实现了共建共享。
在房屋拆迁资料收集管理方面,我们注重业务工作的常态化指导,全市房屋拆迁资料全部按要求进入市征收办信息管理系统,各镇动迁部门负责房屋拆迁资料的收集与移交,各镇综合档案室负责拆迁档案资料的接收与整理,并全部实现了数字化扫描,我市房屋拆迁档案资料管理工作在原基础又上了一个新台阶。
3、加快推进我市村镇建设档案管理工作。
为切实推进我市村镇建设档案工作的业务建设,提高村镇建设档案科学化、标准化管理水平,今年上半年,我们对全市村镇建设档案工作进行了全面的摸底调研,5月份组织召开了全市村镇建设档案工作座谈会,研究分析各镇在做好村镇建设档案工作中存在的问题和难点,进一步明确各镇建管部门、综合档案室等相关部门在村镇建设档案工作中的各自职责,增强做好村镇建设档案工作的自觉意识,并以锦丰镇为先进典型,推广他们的做法和经验,争创档案室的升级达标,全面
提升我市村镇建设档案管理水平。
4、强化制度管理,全力提升作风效能建设。
为切实改进工作作风,提高工作效率,我们注重加强单位内部管理,完善各项管理制度,健全各类激励机制,用制度管人,用制度管事。
一是建立单位内部管理网络。
班子成员分工明确,中层以上干部认真履行各级管理职能,各科室对照岗位职责和工作任务抓好落实,形成分级负责、各司其责的内部管理网络。
二是完善各项管理制度。
对原有的内部规章进行修改补充,对业务工作流程进行认真的疏理,对各级岗位责任进行层层落实,用规范的制度管理人和事。
三是强化服务意识。
坚持服务至上的理念,牢固树立城建档案积极主动为城市规划、建设、管理服务宗旨,不断强化服务意识,融管理于服务之中。
充分利用一站式服务大厅快捷高效的优势,树立对外服务形象,窗口接待服务全年无投诉,档案利用满意率100%。
四是加强作风建设。
加强职业道德教育,切实增强全体干部职工的工作责任性和爱岗敬业精神,激发大家的工作干劲和工作主动性,确保全年各项工作任务高标准高质量完成。
一年来,办理工程档案报建项目998只,报建项目面积549万平方米,签订《建设工程档案报送责任书》998份;专项验收工程214只,接收工程档案资料383平方米,开具《建设工程档案接收证明书》204份;发放电子文件归档光盘1358片,接收工程电子档案559只,导入工程电子数据529只,举办档案资料人员业务技能培训班6期,进行业务
指导160次;整理入库工程档案1013个计5514卷;接待社会各界查档694人次,档案利用1842卷次;拍摄工程项目照片2902张,重点工程、各类活动、重要会议及城市风貌照片4200余张,摄像1630分钟。
5、党建工作不放松,各项工作制度较好落实。
在抓好单位业务工作的同时,注重加强单位党建和精神文明工作,充分发挥党团和工青妇的作用,一是加强组织建设。
根据《党章》和上级党组织的规定要求,今年支部坚持公平公正、选优配强班子的原则组织换届选举,新增支部副书记1名。
新一届的班子结构明显优化,创造力、凝聚力、战斗力进一步增强,党组织的领导核心作用进一步发挥,党员群众知情权、参与权、选择权和监督权有效落实,党组织公信度和群众满意度进一步提高。
二是加强班子队伍建设。
班子成员注重政治理论和业务知识的学习,加强思想沟通和思想交流,工作中相互理解、相互支持、相互信任,坚持集体领导与个人分工负责制相结合,做到分工不分家,个个肩上有责任。
三是加强党员干部的管理。
利用支部活动、大党课、党员干部冬训等形式,组织党员干部政治思想理论学习,特别加强对入党积极分子的培养和教育,坚持“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针,做好党员发展工作。
今年,支部有2名预备党员转正,发展党员1名,2名积极分子参加了局党委组织的理论培训;收缴党费2190元,捐出关爱基金2100元。
四是推进党风廉政建设。
建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制,加强对干部职工,特别是党员
领导干部的反腐倡廉教育;坚持签订党风廉政建设责任书,落实党风廉政建设责任制,做到一级抓一级,一级对一级负责;从源头上预防,在过程中规范,有效杜绝了党员干部失职渎职、贪污腐败的违法违纪行为。
营造了单位风清气正的工作氛围。
一年来,单位没有发生一起违规违纪的现象。
五是深化文明创建。
紧紧围绕“五个一”,开展了一系列道德教育实践活动:组织举办了一次道德讲堂,由单位主要负责人为全体人员上好一堂思想道德课;培育一批身边典型,使大家切实感受到身边好人和道德模范的榜样力量;成立一支“学雷锋志愿者服务队”,积极参加义务献血活动,广场志愿服务值勤和文明交通值勤等一系列志愿服务活动,以实际行动弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神;举行一次公益宣传,开展“传播文明引领风尚、争做网络文明传播者”服务活动,先后有8名职工在新浪微博网站上注册会员,通过撰写博文、论坛跟帖等方式,发表文明健康、积极向上的言论,争做网络文明传播者;深化“我们的节日”主题活动,举办一次“迎新春”职工全民健身活动,使全体干部职工不仅在欢度节日中增进了情感,增加了相互交流,而且进一步树立了文明、和谐、喜庆、节俭的现代节日理念,较好地促进了单位的精神文明建设。