城建档案馆工作总结
2024年城建档案馆工作总结范本(2篇)
2024年城建档案馆工作总结范本2024年是城建档案馆发展的关键一年。
在过去的一年中,我和我的团队努力工作,取得了一系列重要的成果。
在这份工作总结中,我将重点总结我们的工作成果、面临的挑战以及改进的建议。
一、工作成果在过去的一年中,我们取得了以下几项重要的工作成果:1. 数字化档案管理:我们成功推进了城建档案的数字化管理,建立了档案数字化平台,并逐步将传统纸质档案转化为电子档案。
这不仅提高了档案管理的效率和准确性,还确保了档案的安全存储和长久保存。
2. 档案分类整理:我们对城建档案进行了全面的分类整理工作。
通过制定科学合理的分类标准和流程,我们将大量的档案整理归类,使其更易于查找和利用。
这为后续的研究和服务提供了重要的支持。
3. 档案服务创新:我们积极推进档案服务的创新。
通过与相关机构和企事业单位的合作,我们拓展了档案资源的应用领域,为城市规划和建设提供了有力的支持。
同时,我们还开展了档案展览、讲座和培训活动,提高了档案服务的质量和影响力。
4. 人员培训和团队建设:我们注重人员培训和团队建设工作,通过组织培训班、学习交流和团队建设活动,提高了员工的专业素质和工作能力。
我们的团队更加团结协作,积极向上,为档案馆的发展做出了积极的贡献。
二、面临的挑战在过去一年的工作中,我们也面临了一些挑战:1. 档案数量庞大:随着城市建设日益发展,档案数量急剧增加,管理难度也日益加大。
我们需要进一步完善档案管理流程,提高工作效率,确保档案的及时整理和归档。
2. 技术支持不足:在数字化管理和档案服务创新方面,我们还存在一定的技术支持不足。
我们需要加强与科研机构和高校的合作,引进先进的技术手段,提升我们的技术水平和服务能力。
3. 档案保密和安全性:城建档案涉及到大量的敏感信息和隐私,我们需要进一步加强档案的保密和安全工作,确保档案的安全存储和合规使用。
三、改进的建议为了进一步提升城建档案馆的工作效能和服务水平,我提出以下几点改进的建议:1. 加强信息化建设:进一步完善档案数字化平台,实现档案的全生命周期管理。
2024年城建档案馆工作总结(2篇)
2024年城建档案馆工作总结____年城建档案馆工作总结自____年城建档案馆成立以来,我们经过不懈的努力和不断的创新,取得了一系列令人瞩目的成绩。
在这一年里,我们将各项工作落实到实处,积极推进城建档案事业的发展。
现将____年城建档案馆的工作进行总结,以期对2025年的工作提供借鉴和参考。
一、加强档案数字化建设在____年,我们进一步加强了档案数字化建设工作。
首先,我们进行了设备的更新和升级,购置了一批先进的数字化设备,提高了档案数字化的效率和质量。
其次,我们加强了档案数字化技术的培训和交流,提高了档案档案数字化建设人员的专业水平。
最后,我们扩大了档案数字化的范围,将更多的档案资料纳入数字化管理,便于查询和利用。
二、完善档案管理体系为进一步强化档案管理,我们在____年完善了档案管理体系。
首先,我们制定了一系列档案管理规定,包括档案的收集、整理、编目、传输等各个环节的规范,确保档案管理的严谨和规范。
其次,我们建立了档案管理流程,明确各个环节的职责和工作要求。
最后,我们加强了档案管理人员的培训和考核,提高了他们的专业素养和工作能力。
三、加强档案文化推广为推动档案文化的传播和推广,我们在____年加大了档案文化推广的力度。
首先,我们开展了一系列档案专题展览,向社会公众展示了城建档案馆的珍贵档案资源,增强了社会公众对档案的认识和理解。
其次,我们组织了一些档案知识培训和讲座,提高了公众对档案知识的掌握程度。
最后,我们积极利用网络和社交媒体等新媒体平台,扩大了档案文化的传播范围,提高了档案文化的影响力。
四、加强与相关部门的合作为了更好地发挥档案在城建事业中的作用,我们在____年加强了与相关部门的合作。
首先,我们与城建部门建立了档案信息共享平台,实现了档案信息的互通互联,提高了档案的利用价值。
其次,我们与学术机构建立了档案研究合作机制,共同开展档案研究,推动档案理论的创新和发展。
最后,我们与历史文化部门加强了合作,共同保护和利用历史文化遗产档案,推动历史文化的传承和弘扬。
2024年城建档案馆工作总结
2024年城建档案馆工作总结2024年是城建档案馆工作中的重要一年。
在这一年,我们团队积极努力,取得了许多重要的成绩。
以下是我对2024年城建档案馆工作的总结:1. 提升档案收集与整理能力:我们加强了与相关部门和机构的合作,建立了更紧密的合作关系,并扩大了档案收集的范围。
我们利用现代科技手段,提高了档案整理的效率,确保了档案的准确性和完整性。
2. 进一步完善档案存储与管理系统:我们引进了先进的档案存储与管理系统,提升了档案存储的效率和安全性。
通过系统的建设和优化,我们能够更好地管理和利用档案资源,为城建工作提供有力的支持。
3. 推进数字化档案建设:我们积极推进档案数字化建设,将纸质档案进行数字化转化,并建立了相应的数字档案管理系统。
这样不仅提高了档案的利用率和保护水平,还方便了用户的查询和使用。
4. 开展档案宣传与教育活动:我们通过举办档案展览、讲座等形式,加强了对档案价值和意义的宣传和教育。
我们还针对不同群体开展档案教育活动,提高了公众对档案工作的了解和认识。
5. 加强档案安全保护工作:我们注重档案安全保护工作,制定了相应的安全管理制度,并加强了对档案材料的保管和防火、防水等安全措施。
同时,我们组织了档案安全培训,提高了员工的安全意识和应急处理能力。
在这一年的工作中,我们始终坚持以用户需求为导向,努力提升档案服务水平。
通过改进工作流程和技术手段,我们提高了工作效率和质量。
同时,我们也积极开展与其他单位的合作,拓宽了档案资源的来源渠道。
我们的工作成果得到了用户的认可和赞扬。
然而,我们也要清醒地看到,在工作中还存在一些不足和问题。
例如,档案数字化建设还有待进一步推进,档案查询和利用的便利性仍需提高等。
针对这些问题,我们将进一步加大工作力度,持续进行改进和创新。
总的来说,2024年城建档案馆的工作取得了不俗的成绩。
我们将以此为基础,继续努力,为城建事业的发展做出更大的贡献。
同时,我们也期待在未来的工作中,能够继续得到各方支持和帮助,共同推动城建档案事业的发展。
城建档案馆工作总结
城建档案馆工作总结近年来,城建档案馆在市委、市政府的大力支持下,取得了一系列显著的成绩。
回顾过去一年的工作,我深感责任重大,任务繁重,感到有必要对这一年来的工作进行总结,总结经验,不断改进,以更好地开展下一年的工作。
一、工作成绩在过去的一年里,城建档案馆完成了许多重要的工作任务,主要成绩如下:1. 档案保管工作取得显著成效。
我们按照国家档案管理标准,全面实施了档案保管工作,做到了档案的分类、整理、装编、修缮及电子化管理。
全馆档案按时入库,入库率100%。
并且我们还采用了先进的档案管理系统,提高了档案的管理效率和质量。
2. 档案数字化工作取得突破性进展。
我们积极推进档案数字化工作,通过拍摄、扫描等方式,将大量纸质档案进行数字化处理,极大地提高了档案的检索速度和便利度。
此外,我们还建设了档案数据库,供领导和部门使用,提高了工作效率。
3. 档案开放利用工作效果显著。
我们根据市委、市政府的要求,积极开展档案开放利用工作,及时公开档案信息,为各个部门和个人提供及时、便捷的档案查询服务。
另外,我们还组织了一系列档案展览活动,让市民更深入地了解我们的城市建设历程。
4. 多元化的业务拓展。
我们紧跟时代的发展潮流,积极探索档案的多元化利用,开展了档案数字展览、档案教育等新业务,丰富了档案馆的服务内容,提高了服务质量。
二、存在的问题在工作中,我们也存在一些问题和不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 档案管理标准落实不够到位。
虽然我们按照国家标准进行档案管理,但在具体操作过程中,一些操作细节和标准的落实还不够到位,需要进一步加强。
2. 档案数字化工作还有待完善。
虽然我们已经进行了一些数字化处理,但数码化程度还不够高,还需要投入更多的人力资源和资金,加快数字化的进程。
3. 档案开放利用工作还需要进一步加强。
虽然我们已经进行了档案信息的公开,但公开范围还可以扩大,公开形式还可以更多样化,为更多的人民群众提供方便。
4. 人员素质培养不够。
城建档案馆工作总结(四篇)
城建档案馆工作总结我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市____局的业务指导下,以____为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识加强对《____档案法》、《____市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。
利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志,____汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。
二、运用科学管理手段,加强业务工作1、丰富馆藏。
及时掌握城建档案接收动态。
同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。
对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。
同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。
一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案____卷,审核入库档案____卷。
3、抓好建设工程档案的业务指导。
一是与建设单位签订“____市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。
二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。
今年共签订移交承诺书____份。
4、认真做好各竣工工程档案验收工作。
一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次____;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。
全年共接收和____工程竣工档案____宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明____份。
2024年市城建档案馆工作上半年总结(3篇)
2024年市城建档案馆工作上半年总结尊敬的领导:您好!在2024年上半年的工作中,我作为市城建档案馆的一名工作人员,积极努力地完成了工作任务。
现将我个人的工作总结汇报如下:一、承接档案整理任务上半年,我和同事共同承接了多个档案整理项目。
在项目启动初期,我负责组织开展了调研工作,准确了解了各项目的档案现状和整理要求。
随后,我主动与相关单位和个人协调沟通,收集了大量的档案资料,并参与档案的分类、归档和编目工作。
通过与同事的密切配合和努力,我们按时完成了各个项目的整理工作。
二、档案数字化建设上半年,为了提高档案馆的管理效率和服务质量,我积极参与了档案数字化建设工作。
首先,我负责编制了数字化建设的工作计划,并协助档案馆进行数字化设备的采购与安装。
其次,我带领团队对档案资料进行了扫描、录入和备份工作,确保了档案的安全性和可靠性。
最后,我还推动档案馆的信息化系统升级,提高了档案管理的智能化水平。
三、增进档案宣传和文化交流上半年,为了提高市民对档案的认知和了解程度,我积极参与了档案宣传和文化交流活动。
我设计了一系列宣传展板和宣传册,展示了档案馆的历史和馆藏资源,并组织了一次专题讲座,邀请专家学者进行档案文化方面的学术交流。
此外,我还定期在档案馆网站和社交媒体上发布档案知识和文化活动信息,引导市民参与和关注档案事业。
四、提升个人能力和业务水平上半年,为了适应档案事业的发展需求,我不断提升自己的个人能力和业务水平。
我主动学习和了解档案管理的最新理论和技术,参加了相关的培训和学习班。
我还积极参与了行业内的交流和讨论,结识了一些资深的档案管理专家,并向他们请教了一些实际工作中遇到的问题。
通过这些努力,我提高了自己的专业素养和管理能力。
五、存在的问题和对策上半年的工作中,我也意识到了一些存在的问题。
首先,项目执行过程中,有时遇到了一些困难和障碍,导致进度有所滞后。
为此,我认识到需要更加熟悉和了解相关的政策法规,同时加强与相关单位和个人的协作与沟通,以提高项目执行的效率和质量。
2024年市城建档案馆工作总结(二篇)
2024年市城建档案馆工作总结2024年,作为市城建档案馆的一名工作人员,我深感责任重大,工作任务繁忙,但同时也充满了充实和成就感。
在这一年里,我以充满激情的工作态度,一丝不苟的工作作风,积极投入到工作中,与团队成员紧密合作,圆满完成了各项工作任务。
一、工作内容和成果1. 档案整理与保管工作2024年,市城建工程规模进一步扩大,我在整理和保管市城建档案方面发挥了重要作用。
我按照相关规范和要求,对市城建项目的档案进行了分类整理和数字化处理,确保了档案的安全和易于查阅。
经过不断努力,我们成功建立了一套完善的市城建档案管理系统,为后续工作提供了有力的支持。
2. 档案查询和服务工作我积极参与了市民档案查询和服务工作,为市民提供准确、快捷的档案查询服务。
我通过对档案管理系统的娴熟掌握,能够迅速查找到市民所需的档案信息,为市民解决了诸多问题。
同时,我还积极参加各类培训和学习,提升自己的服务水平和专业能力,争取给市民提供更好的服务。
3. 档案宣传和教育工作为了让更多的市民了解和认识到档案的重要性,我积极参与了档案宣传和教育工作。
我利用各类宣传媒体,如微信公众号、宣传栏等,向市民普及档案知识,提高他们的档案意识。
此外,在市区的学校和社区,我组织了一系列的档案教育活动,通过讲座、展览等形式,让更多的人了解到档案的重要性和价值。
4. 档案工作交流与合作我积极参与了市区范围的档案工作交流和合作活动,与其他部门和单位进行密切配合,共同推进档案工作的发展。
我通过参加各类会议和研讨会,了解到其他单位的优秀经验和做法,不断学习借鉴,提高自己的工作技能和能力。
与此同时,我也主动与其他档案馆取得联系,建立了良好的合作关系,互相交流、互相学习,共同推动档案事业的发展。
二、工作心得和体会1. 严谨的工作态度作为档案工作人员,一定要具备严谨的工作态度。
在工作中,我时刻保持高度的责任心和敬业精神,严格按照规范和要求进行档案整理、保管和服务,确保档案的安全和准确性。
2024年城建档案馆的上半年工作总结模版(3篇)
2024年城建档案馆的上半年工作总结模版一、工作概述____年城建档案馆上半年工作紧密围绕党的十九大精神和市委、市政府的工作部署,认真贯彻落实市文物局的工作任务,坚决完成各项目标任务。
面对新时代文化建设的新要求,我馆进一步提升了古代文化研究、档案保护与利用等工作能力,取得了一系列重要成果。
二、重点工作回顾1.文物保护与修复上半年,我馆以完善文物保护体系为目标,扎实开展了文物保护与修复工作。
通过对全馆文物的全面普查和鉴定,我们找出并整理出多批次有价值的文物,对其中一些受损的文物进行了修复与保护。
同时,我们还加强了与相关单位的合作,共同举办了多场文物修复研讨会,不断提高修复人员的专业修复水平。
2.档案整理与收集在档案整理与收集方面,我们积极探索并试行了新的工作模式,通过对全市各个区域的调研与走访,我们不断发掘出珍贵的历史档案,丰富了我馆的档案收藏。
同时,我们还加强了对现有档案的整理工作,提高了档案的整体品质与可读性。
3.数字化档案建设上半年,我馆在数字化档案建设方面取得了重要突破。
通过引进先进的数字化档案管理系统,我们成功地将大量的纸质档案数字化,并建立了相应的数据库。
这极大地提高了档案的整理与检索工作效率,方便了用户的查阅需求。
4.档案利用与推广为了更好地宣传和利用档案资源,我馆积极开展了各种形式的档案利用与推广活动。
我们与各级学校合作,共同开展了系列档案教育活动,提高了广大市民对城市历史文化的认识与了解。
同时,我们还积极参与社区文化活动,组织了多场档案展览和讲座,向市民普及了档案保护与利用知识。
三、亮点成果展示1.成功修复文物《明代青花瓷碗》在上半年,我们成功修复了一件价值连城的明代青花瓷碗。
通过专业修复技术的施展,该瓷碗的历史文化价值得到了完全的保护,更加突出了其珍贵的艺术品特色。
修复后的瓷碗还参加了一些文博展览,吸引了众多观众的关注和赞誉。
2.数字化档案库建成在数字化档案建设方面,我们成功地建成了数字化档案库。
城建档案馆工作总结
城建档案馆工作总结城建档案馆工作总结总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,不如我们来制定一份总结吧。
但是总结有什么要求呢?以下是小编收集整理的城建档案馆工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
城建档案馆工作总结120xx年以来,在上级主管部门的领导和重视下,我馆紧紧围绕年初目标任务,继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神,狠抓档案基础工作,注重内部管理,坚持依法治档,加快任务落实,各项工作按照既定计划实施,全面优质完成了全年的工作任务。
现总结如下:一、抓基础、重审核,档案工作进一步规范一是完善旧制度。
随着形势的变化,我馆及时完善、修改了档案管理相关工作制度,对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整,紧跟发展步伐。
二是建立新制度。
为加强工程竣工档案整理,提高档案案卷质量,使工程竣工档案更加规范化、标准化,我馆结合工作实际和工作在存在的问题对入馆档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”;严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性;加强了工程竣工图报送工作;要求建设单位配套报送部分电子档案。
三是认真落实一书制度。
严格执行省建设厅关于工程档案管理的规定,在委有关职能部门的支持和配合下,《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。
全年共签订《建设工程档案移交责任书》76份,对建设工程档案进行严格审查,入库档案质量高。
四是严格审核。
我馆严把审核关,对照标准和要求不放松,尽力收齐入馆档案,尽量要求补充遗缺材料,尽可能保证档案的成套性和系统性,为将来的利用做好铺垫。
二、抓内部、重管理,案卷质量进一步提升一是加强职工培训与学习。
制订了学习制度,将学习制度化、自觉化,教育职工要勤于学习、善于学习,讲究学习方法,学以致用,学会在学习中找差距、求进步,在学习中拓思路、争创新。
除了参加委机关组织的集中学习之外,我馆坚持网上学习,在工作紧张、经费较紧缺的情况下,安排人员参加了市档案局、市统计局、省厅举办的有关业务培训班。
城建档案馆办公室工作总结范文6篇
城建档案馆办公室工作总结范文6篇篇1一、引言本年度,城建档案馆办公室在上级领导的正确指引与全体同事的共同努力下,紧密围绕城建档案工作的中心任务,高效开展各项工作,取得了显著成效。
本报告旨在全面回顾总结本年度工作,明确下一步工作计划与目标。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理- 全面梳理并收集城市建设过程中的各类档案资源,确保档案完整性。
- 归档档案电子化扫描及备份工作,确保档案数据安全。
- 对档案进行分类整理,建立档案目录体系,提高档案查询效率。
2. 档案利用与服务- 提供档案查询服务,满足社会各界对城建档案的需求。
- 开展档案编研工作,编制专题资料,为城市规划建设提供决策参考。
- 加强与媒体合作,宣传城建档案工作成果,扩大社会影响力。
3. 办公室日常管理- 优化办公流程,提高工作效率。
- 组织协调内外部会议,确保会议顺利进行。
- 负责办公用品采购与管理,确保办公资源充足。
- 强化档案管理人员的培训,提升业务水平。
三、重点成果及创新举措1. 成功构建数字化档案管理平台,实现档案信息共享与远程查询功能。
2. 推行档案分类标准化管理,提高档案查询效率和使用便捷性。
3. 创新档案利用模式,开展在线档案服务,满足远程用户需求。
4. 加强与相关部门的沟通协作,形成工作合力,共同推进城建档案工作发展。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:档案收集不全、归档不及时。
解决方案:加强与相关部门沟通协调,完善档案收集制度,定期开展归档工作检查。
2. 问题:数字化档案管理平台存在技术瓶颈。
解决方案:引进先进技术支持,优化平台功能,提升档案管理信息化水平。
3. 问题:档案管理人员业务水平参差不齐。
解决方案:制定培训计划,定期开展业务培训和交流研讨活动,提高档案管理人员综合素质。
五、自我评估/反思本年度办公室在档案管理、服务提升等方面取得了显著成效,但也存在档案收集不够全面、数字化进程需进一步加快等问题。
我们将深刻反思,总结经验教训,持续改进工作方法和流程。
2024年城建档案馆工作总结范本
2024年城建档案馆工作总结范本尊敬的领导:2024年是我们城建档案馆发展的关键一年,在领导的正确指导下,全馆干部员工团结协作、积极进取,取得了一系列令人可喜的成绩。
现将2024年工作进行总结如下:一、加强档案管理我们坚持以档案管理为根本,不断完善档案管理制度,加强档案数字化、信息化工作,提高档案管理水平。
2024年,我们开展了档案整理、整编、整理规范化等一系列工作,保证了档案的完整性、准确性和可检索性。
我们还积极引进先进的档案管理软件,为馆内工作提供了便捷的信息化工具。
二、策划推进展览活动我们精心策划了多次展览活动,充分展示了城建档案馆的特色和城市建设的成就。
其中,我们在2024年举办的“城市建设与环境保护展览”备受关注,吸引了众多观众参观。
展览不仅展示了城市建设方面的经验和成果,还引导了公众对环境保护的关注,取得了广泛的社会影响。
三、加强文化遗产保护我们积极参与城市的文化遗产保护工作,加强与相关部门的沟通与合作,推动了一批有代表性的文化遗产保护项目的开展。
同时,我们为馆内的文物和古籍资料建立了专门的保护和修复机构,保证了文物和古籍的保存和修复工作。
四、加强队伍建设我们重视培养和引进人才,加强员工的业务培训和素质提升。
通过定期的培训,提高了工作人员的专业素养和服务意识。
与此同时,我们还注重激励机制的建立,提高员工的工作积极性和主动性。
但是,在总结工作的同时,我们也要看到存在的问题和不足之处。
2024年,我们在档案数字化方面的进度还不够快,需要加快推进。
同时,展览活动的策划和推进上,还有待提高审美眼光和创意能力。
在文化遗产保护方面,仍然存在一部分文物修复技术不够成熟的问题,需要继续加强学习和研究。
展望2025年,我们将以更加饱满的热情和更高的工作标准,进一步加强档案管理、策划推进展览活动、加强文化遗产保护和加强队伍建设等方面的工作,为城建档案馆的发展贡献更大的力量!再次感谢领导的支持和关心!此致敬礼xxxx年xx月xx日城建档案馆全体干部员工。
城建档案馆半年工作总结
一、前言在过去的半年里,城建档案馆在市建设局的领导下,紧紧围绕经济建设、城市建设的中心任务,以提升档案管理水平、服务社会为己任,积极开展各项工作。
现将半年工作总结如下:一、工作概述1. 档案收集与整理(1)加大档案收集力度,拓宽档案来源渠道。
通过加强与各部门、单位的沟通与协作,共收集各类档案资料1200余卷。
(2)对已收集的档案进行分类整理,确保档案的完整性和准确性。
目前,已整理完成各类档案800余卷。
2. 档案数字化(1)开展档案数字化工作,提高档案利用率。
目前已完成500余卷档案的数字化工作。
(2)利用数字化技术,实现档案的远程查询和共享。
目前,已开通网上档案查询系统,方便社会各界查阅利用。
3. 档案保管与利用(1)加强档案保管,确保档案安全。
严格执行档案保管制度,定期对档案库房进行安全检查,确保档案安全。
(2)提高档案利用率,为经济建设、城市建设提供有力支持。
上半年,共接待查档600余人次,提供档案资料300余卷。
二、工作亮点1. 强化档案意识,提高档案管理水平。
通过开展档案知识培训、宣传活动,提高全社会的档案意识,为档案工作营造良好氛围。
2. 创新服务方式,提高服务质量。
积极开展网上档案查询、预约查档等服务,方便社会各界查阅利用档案。
3. 加强内部管理,提升工作效率。
优化工作流程,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
三、存在问题1. 部分档案资料收集不齐全,影响档案的完整性。
2. 档案数字化工作进度较慢,与信息化社会的发展需求存在一定差距。
3. 部分档案管理人员业务水平有待提高。
四、下一步工作计划1. 加强档案收集,确保档案的完整性。
2. 加快档案数字化工作,提高档案利用率。
3. 提高档案管理人员业务水平,提升服务质量。
4. 加强与相关部门的沟通与协作,共同推进城建档案工作。
总之,在今后的工作中,我们将继续努力,不断提升档案管理水平,为经济建设、城市建设提供有力支持,为我国档案事业的发展贡献力量。
2024年城建档案馆工作总结(2篇)
2024年城建档案馆工作总结一、工作回顾自____年1月份开始,我在城建档案馆担任档案管理员一职。
在这一年的工作中,我主要负责城建项目档案的整理、数字化管理以及服务市民的相关工作。
1. 档案整理与整编作为城建档案馆的核心工作,我积极参与了大量的档案整理和整编工作。
根据馆内的档案资料,我采取了分类、编号、盒装、标签等一系列整理措施,使得馆内存放的档案更加有序和清晰。
同时,我还参与了档案的整编工作,对现有的档案材料进行整合,并建立了相应的数据库,便于日后的查询和利用。
2. 档案数字化管理为了提高档案的利用价值和方便市民查询,我积极推进了档案的数字化管理工作。
在这一年间,我协助馆内IT部门进行了大规模的扫描工作,将大量的纸质档案转化为电子档案,并建立了相关的数据库。
这使得市民在查询档案时,不再需要进行繁琐的纸质档案查阅,只需在线上进行查询,大大节约了时间和人力成本。
3. 市民服务作为城建档案馆,我们的使命是为市民提供便捷、高效的服务。
在这一年中,我积极参与了市民服务工作。
我协助制作了档案查询系统的操作手册,并组织了培训会议,帮助市民更好地使用档案查询系统。
同时,我还针对一些市民提出的特殊需求,积极协助他们查询特定的档案,满足了市民的实际需求。
二、工作亮点在这一年的城建档案馆工作中,我认为自己取得了一些亮点和成绩,主要包括以下几个方面:1. 档案整理工作取得重要进展通过我对档案的整理和整编工作,城建档案馆的档案整体呈现出了更加有序和规范的状态。
我对每一份档案都进行了细致的分类和编号,并使用标签和盒装进行了统一管理。
这为日后的档案查询和利用提供了更加方便和高效的基础。
2. 数字化管理取得实质成果我在数字化管理方面的工作也取得了重要进展。
通过我的协助,城建档案馆实现了大规模的纸质档案转电子档案工作,建立了相应的数据库,并且制定了相应的数字化管理流程。
这使得档案的管理和查询都变得更加便捷和高效,为市民提供了更好的服务。
城建档案馆工作总结范文(四篇)
城建档案馆工作总结范文一、工作背景和任务作为城建档案馆的工作人员,我在过去一年中负责完成了以下任务:1. 整理和归档城建相关的档案文件;2. 进行档案编目和索引工作,确保档案的准确性和完整性;3. 协助市民查询档案信息,提供服务和指导;4. 参与城建档案数字化工作,将纸质档案转化为电子文件;5. 参加相关培训和学习,提高档案管理水平。
二、完成情况和成绩1. 整理和归档工作:经过一年的努力,我成功整理了大量的城建档案,对各类文件进行了分类和整合。
通过建立一套科学、规范的档案分类系统,有效提高了档案整理和检索的效率,为后续的工作奠定了基础。
2. 档案编目和索引工作:我认真负责地进行了档案编目和索引工作,确保了档案信息的准确性和完整性。
通过建立详细的目录和索引,方便了市民查询档案信息的需要,提高了档案利用率。
3. 提供服务和指导:在市民查询档案信息的过程中,我热情接待每一位市民,详细解答他们的问题,并提供相关的指导和建议。
在工作中,我尽力帮助市民解决遇到的困难,得到了市民的一致好评。
4. 档案数字化工作:我积极参与了档案数字化工作,将大量的纸质档案转化为电子文件。
通过数字化处理,提高了档案的保存和检索效率,为传统档案的长期保存提供了新的保障。
5. 培训和学习:在过去一年中,我积极参加各种档案管理相关的培训和学习,不断提高自己的专业水平和能力。
通过学习,我了解到了最新的档案管理理念和技术,为更好地服务于城建档案馆的工作提供了有力支持。
三、存在问题和改进措施在城建档案馆的工作中,我也存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 档案整理速度不够快:由于工作量较大,档案整理的速度有些跟不上需求。
为了提高工作效率,我计划进一步优化整理流程,采用更加科学和高效的方法,提高档案整理速度。
2. 档案数字化进度滞后:尽管参与了档案数字化工作,但由于种种原因,进度较慢。
为了推进档案数字化工作,我计划加强与相关部门的合作,争取更多资源和支持,提高数字化工作的进度。
城建档案馆工作总结(精选3篇)
城建档案馆工作总结城建档案馆工作总结(精选3篇)辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间,我们的工作能力、经验都有所成长,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。
相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧,以下是小编精心整理的城建档案馆工作总结(精选3篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
城建档案馆工作总结12XX年上半年,我馆在建设局党委、行政的正确领导下,紧紧围绕建设局年初下达的工作目标,各项工作稳步推进。
除日常工作外主要抓了三件大事:一是我馆升级达标准备工作基本完成;二是城市地下管线普查工作进展顺利;三是完成了“**建设网”的改版换新工作。
一、日常管理工作有序进行。
上半年我馆更新“**建设网”150余次,发送信息给市委办、市政府办3条,收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷,参加工程竣工验收17个项目,签订报送工程档案责任书9份,办理建设工程验收备案17个,共接待查档78卷次,对21个工程进行了业务指导。
二、创建省一级档案馆各项准备工作基本完成。
为全面提升城建档案工作水平,更有效地积累、保护和利用档案资源,我馆经过3年时间的准备,计划今年晋升省一级城建档案馆。
年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》,成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组;组织编写了“**市城市建设简介”、“**市城建档案馆指南”、“**市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料,完善了各项内部管理制度,并将上述资料汇编成《**市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《**市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书;在电视台的协助下,拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。
目前,各项准备工作基本就绪,并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查,认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求,力争今年7月底以前完成创建任务。
2024年城建档案馆工作总结范本(2篇)
2024年城建档案馆工作总结范本【引言】随着城市的不断发展,城建档案馆在记录和保护城市发展过程中发挥着重要作用。
作为城建档案馆的工作人员,我们致力于收集、整理和展示城市规划与建设方面的各类文献资料,并提供专业性的研究和咨询服务。
在过去的一年里,我们团队做出了一系列的努力和成绩,取得了显著的进展。
【一、工作内容与成果】在____年,我们的工作主要围绕以下几个方面展开:1. 档案收集与整理:我们加强了与各级政府、相关企事业单位的合作,积极争取城市规划和建设方面的各类档案资料。
同时,我们对已有的档案资料进行了详细的整理和分类,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案数字化:为了方便市民和学者的使用,我们积极推进档案的数字化工作。
通过引入先进的扫描设备和数字化管理系统,我们将大量的纸质档案转化为电子版本,并建立起了高效的档案检索体系。
3. 展览与宣传:我们策划和举办了一系列与城市规划和建设相关的展览和培训活动。
通过展览,我们成功地展示了城市规划的历史演变以及新时期的成就和展望,引起了社会各界的广泛关注。
4. 研究与咨询:我们建立了专业的研究团队,定期开展城市规划和建设方面的研究工作。
同时,我们还提供咨询服务,为政府决策和企事业单位的发展提供专业性的建议和意见。
【二、取得的成绩】在____年,我们取得了以下几方面的成绩:1. 档案收集与整理方面,我们成功收集到了大量的城市规划和建设方面的档案资料,包括城市总体规划、详细规划、建设工程档案等。
同时,我们对已有的档案进行了仔细的整理和归档工作。
2. 档案数字化方面,我们成功将大量纸质档案转换为电子版本,并建立了高效的数字化管理系统。
这为市民和学者提供了便捷的档案查询和利用途径。
3. 展览与宣传方面,我们成功策划并举办了多个展览和培训活动,得到了广大市民和学者的认可和好评。
通过这些活动,我们成功宣传了城市规划的重要性,并提高了城市文化的影响力。
4. 研究与咨询方面,我们的专业团队取得了多项研究成果,在城市规划和建设方面提供了有益的意见和建议。
城建档案馆工作总结(2篇)
城建档案馆工作总结随着城市建设的快速发展,城建档案馆的重要性不断凸显出来,而我作为城建档案馆的一员,也参与了其中。
回顾过去一年的工作,我深感自豪与成长,也意识到了在这个领域中仍然需要不断提高自己的能力与素养。
以下是我对过去一年工作的总结。
一、工作内容与成果作为城建档案馆的一员,我主要负责以下几个方面的工作:1. 档案整理与归档:负责对城建相关文件资料进行整理、分类和归档,确保档案的安全和完整性。
通过建立档案分类系统以及档案数据的录入和更新,提高了档案利用的效率和准确性。
2. 档案查询与服务:根据用户的需求,及时、准确地提供相关档案的查询和服务,满足用户需求,并保持与用户的良好沟通与合作。
通过建立有效的查询系统和面向公众的服务平台,提高了用户满意度和档案利用率。
3. 档案数字化:根据档案馆的要求,配合进行档案数字化工作,包括扫描、录入、存储和管理工作。
通过数字化可以更好地保护档案的安全性、便捷性和可持续性,并提高档案的利用效率和效果。
4. 档案保管与维护:保管和维护好城建档案馆内的档案资料和设施,确保档案的安全和完整。
通过建立档案保管制度和档案设施的定期检查与维护,保证了档案的长期保存和利用。
在以上几个方面的工作中,我不仅按时完成了任务,还取得了一定的成绩,包括:1. 档案整理与归档方面,我制定了详细的工作计划和任务分配,并按时完成了总量达到5000份的档案整理和归档工作,确保了档案的整齐和档案数据的准确性。
2. 档案查询与服务方面,我参与了档案查询系统的开发和更新工作,并在用户的需求上及时提供了准确的查询和服务,受到了用户的好评和信任。
3. 档案数字化方面,我积极参与了档案数字化的推进工作,完成了一批文件资料的数字化工作,提高了档案的管理效率和利用效果。
4. 档案保管与维护方面,我积极参与了档案设施的检查和维护工作,确保了档案的安全和完整,也为档案的长期保存和利用提供了保障。
二、工作感悟与心得体会在过去一年的工作中,我收获了很多,也有很多值得反思和进一步提高的地方。
2024年市城建档案馆工作上半年总结
2024年市城建档案馆工作上半年总结____年上半年,市城建档案馆紧密围绕市委、市政府的决策部署,聚焦城市建设和发展,不断加强自身建设,全力推动城建档案工作的高质量发展。
在全体干部职工的共同努力下,取得了一系列丰硕成果。
一、强化机构建设,提升服务效能为提高服务质量和效率,我馆加强了机构建设和队伍建设。
完善了运行机制和服务流程,创新行政管理,提升了服务效能。
馆内制度、规章、规范等方面的建设工作得到了较大提升,确保了各项工作顺利进行。
同时,我们加强了人才队伍建设,通过举办培训班、组织研讨会等方式,提高了员工的业务素质和综合能力。
二、加强档案管理,提升档案效能市城建档案馆是城市建设的重要组成部分,我们认识到提高档案管理水平对于城市发展的重要性。
因此,我们加强了对档案的收集、整理、保管和利用工作。
通过引进信息技术手段,建立了电子档案管理系统,提高了档案查阅速度和精准度。
同时,我们加强了档案的宣传工作,推行“档案走进市民家门口”活动,提高了市民对档案工作的认识和理解。
三、深入推进数字化建设,提高信息化水平在数字化建设方面,我们全面推进了城建档案资源的数字化转化工作。
通过将实体档案数字化,实现了档案资源的高效利用和保护。
同时,我们加强了对数字档案的技术研究和应用,探索数字档案的管理模式和服务模式。
这一举措提高了档案工作的效率和便捷性,为城市建设提供了强有力的支持。
四、广泛开展宣传教育活动,提升公众认知度为增强市民对城建档案的认知和了解,我们积极开展宣传教育活动。
组织举办了系列讲座、展览、培训班等活动,深入挖掘城建档案背后的历史和文化,向市民普及了档案的知识和价值。
同时,我们积极借助新闻媒体和互联网平台,加强了宣传和网络推广工作,提升了公众对城建档案的关注度和认知度。
五、加大对外合作,推动档案事业共同发展作为市城建档案馆,我们深知单打独斗的办馆理念已经过时,只有加强与其他档案馆的合作与交流,才能实现共同发展。
2024年城建档案馆工作总结范本(三篇)
2024年城建档案馆工作总结范本一、工作背景____年, 城建档案馆成立, 作为城市建设领域的信息化管理机构, 致力于收集、整理和保管与城市建设相关的档案资料。
2024年, 为了进一步扩大档案馆的影响力和服务范围, 我们积极开展了一系列工作, 取得了一定的成绩和经验。
二、工作内容1.档案收集: 我们深入各个城市建设单位, 积极征集与城市建设相关的档案资料。
通过与相关单位的合作和交流, 我们成功收集了大量的档案资料, 并对其进行了认真整理和分类, 提高了档案的可利用性。
2.档案保管: 为了更好地保管档案资料, 我们完成了新的档案存储设施的建设, 建立起了一个现代化的档案保管体系。
我们采用了先进的档案管理系统, 确保档案的存储和查询工作能够更加高效和便捷。
3.档案服务:为了给广大市民提供更好的档案服务,我们积极推行了线上档案查询平台,市民可以通过网络随时查询和浏览城市建设相关的档案信息。
同时,我们也组织了一系列档案知识宣讲活动,提高市民对档案的认识和利用能力。
4.档案研究:我们重视档案的研究和利用价值,组织了一些研究团队,深入研究了城市建设领域的重要档案,撰写了一些相关研究报告和论文。
通过研究成果的发布和应用,我们提高了档案馆的学术地位和影响力。
三、工作经验1.加强合作交流: 在工作中, 我们积极与相关单位和机构建立了长期合作关系, 互相分享资源和经验。
通过与城市建设单位的密切合作, 我们获得了大量的档案资料, 并为他们提供了专业的档案服务。
2.优化服务流程: 在档案服务方面, 我们通过不断优化服务流程和提高工作效率, 为市民提供更好的服务体验。
我们建立了专门的服务窗口, 承担档案查询和咨询工作, 减少了市民查询时间, 并提供了专业的解答。
3.多样化的宣传方式:为了提高市民的档案意识和利用率,我们采用了多种宣传方式,包括线下宣传和线上推广。
我们在城市建设相关的活动中设置了宣传板块,展示档案馆的工作成果和服务优势,并通过微博、微信等社交媒体渠道广泛宣传。
城建档案馆工作总结和2024年工作安排
城建档案馆工作总结和2024年工作安排工作总结:尊敬的领导:经过一年的辛勤努力,城建档案馆取得了一系列重要成绩。
在上一年度的工作中,我们始终坚持以人为本、服务至上的原则,积极推进档案馆的各项工作,取得了一定的成果。
以下是对过去一年工作的总结:一、档案整理工作的开展在过去一年中,我们发挥了城建档案馆的专业优势,对现有的档案进行了全面梳理和整理。
通过严格的文件分级和分类,确保了档案的安全和可读性。
同时,我们还对档案进行了数字化处理,提高了信息的检索和利用效率,为相关部门和个人提供了更便捷的服务。
二、档案管理体系的建设为了进一步提升档案的管理水平,我们加强了档案管理体系的建设工作。
通过制定和完善相应的管理规定,强化了档案保密制度和档案流转管理。
通过培训和学习,提高了档案管理员的专业知识和技能水平,确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案展览与宣传活动为了加强对城建档案的展示和宣传,我们举办了多场档案展览和宣传活动。
通过展览、讲座等形式,向公众介绍了城建档案馆的历史和成就,提升了档案馆的知名度和影响力。
同时,我们还加强了与其他机构和单位的合作,共同举办了一系列的文化活动,推动了城建档案事业的发展。
四、档案服务的优化为了提供更好的档案服务,我们积极探索和实践各种创新的服务方式。
通过建立在线查询系统,提供电子档案借阅服务,方便了广大用户对档案的查阅和利用。
同时,我们还加强了档案的保护和修复工作,确保档案的长期保存和利用。
总的来说,过去一年,城建档案馆在各项工作中坚持以用户满意为出发点,取得了一系列的重要成果。
我们将继续努力,进一步提升档案馆的服务水平和管理水平,为城建事业的发展提供有力的支持。
____年工作安排:针对____年的工作任务,我们制定了以下的工作安排:一、加强档案整理工作在新的一年,我们将继续加强档案整理工作,对现有的档案进行全面梳理和整理。
通过严格的文件分级和分类,确保档案的安全和有序。
通过数字化处理和存储,提高档案的利用效率。
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城建档案馆工作总结篇一:Xxx县城建档案馆工作总结Xxx县城建档案馆工作总结我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以十七大精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。
利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案〃品德》杂志和“中国意志,XX汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。
二、运用科学管理手段,加强业务工作1、丰富馆藏。
及时掌握城建档案接收动态。
同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。
对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。
同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。
一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。
3、抓好建设工程档案的业务指导。
一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。
二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。
今年共签订移交承诺书236份。
4、认真做好各竣工工程档案验收工作。
一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。
全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。
5、档案查阅利用服务显著提高。
全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。
为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。
6、经过一年多努力,在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过,现予以印发。
确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。
三、声像档案工作的管理充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用,安排人员深入施工现场,拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。
收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。
四、城建档案馆信息化建设我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。
同时城建档案网站构架已定,近期即将开通。
五、档案安全工作档案馆属于重点防护单位,一直以来我馆非常重视安全,保卫工作,加强档案馆的内部管理,提高职工的安全防范意识,要求每个科室计算机等电器下班要关闭,窗户要检查等。
对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜,发现隐患,及时弥补,夏天注意防虫、防潮,冬天防火等,确保档案的安全。
每次查阅档案及时关好柜门、库门,确保库房内档案的安全、保密、无缺。
认真仔细地做好了借阅登记,杜绝了档案的丢失。
六、积极推进基层城建档案工作加强了对各县(市)城建档案工作的督促、指导,到各城建档案室进行档案检查,指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。
七、存在问题1、声像档案工作有待加强。
加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。
2、数字化建设进度有待加快。
随着形势发展的需要,档案需求增多,促使本馆要突破原有的工作模式,以创新的思路开创工作新局面。
3、地下管线工程档案接收难。
八、2021年工作计划1、加强地下管线工程档案的管理积极贯彻建设部第136号部令,根据《城市地下管线管理办法》,做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。
2、继续加强城建档案验收及移交制度。
及时了解掌握信息,做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作,加强对外业务指导和跟踪服务,继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作,提高城建档案的归档率。
3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护,做好城建档案的提供利用工作。
4、继续加强对县(市)城建档案工作的督促、指导。
5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄,做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作,按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。
篇二:城建档案馆二00八年工作总结城建档案馆近二年工作总结及二00九年工作安排近二年来,城建档案馆在市建设局及上级业务部门的正确领导和大力支持下,全馆职工克服人少任务重,发挥不畏艰难、务实创新的精神,强化目标任务的落实与实施,规范城建档案工作的各项管理,开展优质服务,以“忠诚、敬业、奉献、清廉、团结、守法”为宗旨,认真做好城建档案的收集、整理、利用、服务等工作,较好地完成了全年工作任务。
一、以党风行风促馆风,全面提高职工队伍素质(一)年初,我馆根据全市建设工作要点,结合我馆工作实际,改变以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式,依人定岗,进一步明确考核内容、考核办法,对每个岗位实行量化考核,奖惩兑现,坚持“有为才有位”的用人原则,充分调动职工的积极性和工作热情;(二)我馆与市建设局签定了落实党风廉政建设责任制责任状,加强党风廉政教育,从源头治理腐败,筑牢拒腐防变的思想防线;(三)近二年,围绕行风评议,我馆对照建设系统政风行风建设工作实施方案,结合我馆实际制定了实行政风行风建设工作的方法和措施,开辟了政风行风建设公开栏,公开了本馆工作职责、工作人员基本情况、档案利用办事时限及收费标准,增强工作透明度,接受社会各界的监督。
二、以检查为契机,夯实基础建设迎接全省城建档案检查是我馆去年工作的一项重点,从5月份接到省建设厅关于开展全省城建档案检查的通知,我馆就检查前的各项工作准备进行了安排布暑,对照鄂建办[2021]23号的城建档案检查标准,我们认真搞好了自查,修改并完善了各项管理制度,并张贴上墙;规范了图书资料及声像资料的管理;做到了档案查阅室与档案整理分离;对库房内的档案进行了重新排列,加班加点对以前没按标准卷整理的档案进行了重新打印、组卷;分17个部分编写了枝江市城建档案馆迎检资料,图文并茂,受到了检查组的一致好评。
通过这次检查,一方面充分认识到我们自身的差距与不足;另一方面也为今后的工作与发展指明了方向。
下半年,我们在资金允许的情况下,加大了对硬件及软件方面的投入,配置了激光打印一体机2台,电脑2台,购买了由省建设厅统一推荐使用的深圳伟图城建档案管理软件,,为档案保管利用,提高管理水平创造了良好条件。
三、加强档案业务建设,努力完成各项工作目标(一)规范和完善内部管理程序,加大城建档案的收集、接收力度。
二年来,我馆接收建设工程规划及用地规划档案1688份,将历年来零散的规划档案65份补充进相关的原始档案中,并在备考表中注明;接收产权档案2808份,抵押档案1091份;接收项目竣工档案75项;接收天然气门站、配气管网工程施工设计图纸100张;接收2021年建设工程施工许可档案42份,接收2021年施工许可档案24份;接收整理我市新农村建设村级场所建设资料33册.去年,我馆对近几年的项目档案报送情况进行了摸底,依据《建设工程质量管理条例》、省政府127号令《湖北省城市建设档案管理办法之规定,对枝江一中、永盛纺织等项目竣工后档案未及时进馆的单位及企业发放了建设工程项目竣工档案催交通知书,在规定的期限内有关单位积极与我馆联系,确保了工程项目竣工档案的进馆率。
四、切实转变思想观念,认真做好城建档案业务指导工作。
业务指导是我们各项工作的重中之重,它不仅对外代表城建档案工作的形象,同时又从源头上保证城建档案的进馆数量和质量。
今年业务指导工作突出三个转变:一是变移交单位上门来请变主动出门服务;二是变重验收轻指导为指导、验收并重;三是变单一管理为既服务又管理。
近二年来,我馆与建设单位签“建设工程项目档案报送服务合同书”63份,发放“建设工程文件归档内容及排列顺序表”及“建设工程档案建档和告知书”63份,并按照合同约定积极与工程项目负责人联系,建立“建设工程档案局业务指导、跟踪服务卡”制度,及时了解工程进展情况。
两年来,接收单位工程项目竣工档案75项,出具“建设工程竣工档案验收意见书”75份。
五、严格按照城建档案整理规范,做好整理、立卷、归档工作。
严格按照城建档案整理规范的要求,及时组织力量进行基础整理工作。
近二年来,共整理标准案卷482卷。
其中整理工程竣工档案817卷;整理规划许可证档案标准卷187卷;整理施工许可档案标准卷20卷;整理产权及抵押档案3899份。
天然气管网图纸100张.为提高工作效率,我们改变了以往档案整理工作流水作业的方式,为每名工作人员配备了电脑及打印机,独立完成从档案分卷、整理、打印、脊背粘贴、微机录入等一系列工作流程,按照分工,各负其责。
对输入后的档案及时打印封皮、目录,装订入库,确保整理后的档案不积压,并打印总目录、分类目录等检索工具装订成册,便于档案及时提供利用。
六、积极开发城建档案信息资源,为社会提供优质服务。
开展窗口服务。
为了更好地开发城建档案信息资源,服务于社会,我们认真做好档案查询利用工作,在馆内设立调档室,实行调档专人负责制,提高了工作效率。
我们想方设法,改进检索方式,简化办事程序,优化服务质量,严格按照我馆政务公开的内容,在规定的时间内完成提卷,恪守承诺,诚信待人。
二年来,我馆严格按规定接待查询档案各届人士2021余人次,利用档案7500余卷,其中:去年, 为北奥茗苑及锦江华庭两个住宅小区的房屋拆迁补偿工作提供资料调卷近300卷;今年5月份,我馆积极协助农行完成了该行资产清理工作;协助马店房管所、董市房管所进行全市居民住房情况调查摸底工作。
复印文字材料及图纸400多张,出具证明35 份,并认真做好了查阅登记。
按省建设厅信息中心要求上报档案利用实例5篇。
受到查阅单位和个人的一致好评,产生了良好的社会和经济效益。
七、积极发挥声像档案和声像设备的作用,为城市建设服务。
今年,经市建设局批准,我馆自筹资金购买了索尼摄像机1台,确定专人,充分利用照像、摄像等手段,除了完成系统内大型活动的拍摄工作外,紧紧围绕全市城乡建设重点项目,不断丰富城市发展声像档案。
我馆积极与合加资源发展股份有限公司项目部联系,对我市污水处理厂工程项目实施全程跟踪拍摄,并拟定拍摄计划书,现已完成开工前原始地貌的拍摄工作。
八、规范财务管理,确保工作正常开展去年,宜昌物价检查组对我馆2021年-2021年上半年的篇三:房产档案馆工作总结篇一:房地产档案中心20xx年上半年工作总结一、接收档案1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷;抵押档案1100卷;按揭档案1937卷)。