机票管理规定
航空公司机票管理制度
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航空公司机票管理制度航空公司机票管理制度是指航空公司根据相关法规和内部规章制度,对机票进行管理和运营的一系列规定和措施。
该制度旨在确保机票的准确性、安全性和合规性,以提供良好的乘客服务和高效的运营管理。
本文将就航空公司机票管理制度的相关内容进行论述。
1. 机票的发售与订购航空公司机票管理制度中的第一个重要环节是机票的发售与订购。
航空公司通过线上平台和旅行代理等渠道提供机票的购买服务。
在机票发售过程中,航空公司需遵循市场价格竞争原则,公平、公正地向乘客提供机票售卖服务。
2. 机票信息管理航空公司机票管理制度要求对机票信息进行精准管理。
机票上必须包含乘客的姓名、航班信息、座位号等关键信息。
航空公司通过电子系统进行机票信息的记录和管理,确保机票信息的准确性和一致性。
3. 机票改签与退票机票管理制度中规定了机票改签与退票的流程和规范。
根据相关规定,乘客可以根据需要对机票进行改签或退票。
航空公司应提供方便快捷的改签与退票渠道,并根据不同的情况制定相应的退改票政策。
4. 机票使用与航班登机在机票使用与航班登机环节,航空公司要求乘客携带有效的身份证明和机票,在指定时间内完成航班登机手续。
此外,为了保障航班安全,航空公司通常会对乘客进行安全检查和行李托运等措施。
5. 机票管理的安全与保密航空公司机票管理制度要求严格遵守信息安全和乘客隐私的原则。
航空公司应采取相应的技术措施和管理制度,确保机票信息的安全和保密性,防止机票信息被泄露和滥用。
6. 机票售后服务航空公司机票管理制度还包括机票售后服务的规定。
当乘客遇到机票问题或航班延误等情况时,航空公司应提供及时有效的售后服务,解决乘客的疑问和困扰。
7. 机票管理制度的违规处理为了维护市场秩序和保护乘客权益,航空公司机票管理制度明确了对违规行为的处理措施。
对于擅自售卖伪造机票或其他违法行为,航空公司将采取法律措施追究责任,并对相关责任人进行相应处罚。
总结:航空公司机票管理制度对于航空公司运营和乘客服务至关重要。
公司飞机票管理制度
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第一章总则第一条为规范公司飞机票管理,提高机票使用效率,降低公司运营成本,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和个人使用飞机票的相关事宜。
第三条本制度遵循合理、节约、高效、透明的原则。
第二章机票申请与审批第四条部门负责人根据工作需要,向综合管理部提出飞机票申请。
第五条综合管理部对申请进行审核,确保申请的合理性、必要性。
第六条经审核通过的机票申请,由综合管理部负责预订。
第七条机票预订成功后,综合管理部将机票信息通知申请部门。
第八条申请部门收到机票信息后,应及时安排人员办理乘机手续。
第三章机票使用与报销第九条机票使用应遵循以下原则:(一)按照公司规定的时间、路线和航班乘坐,不得擅自更改。
(二)合理规划行程,避免不必要的停留和转机。
(三)节约机票费用,不得超过规定标准。
第十条乘坐飞机时,应携带有效身份证件和机票,遵守乘机规定。
第十一条机票报销流程:(一)乘坐飞机后,及时将机票报销单提交至财务部门。
(二)财务部门对报销单进行审核,确认无误后予以报销。
(三)报销金额不得超过实际支付费用。
第四章机票管理职责第十二条综合管理部负责:(一)制定机票管理制度,组织实施。
(二)审核机票申请,预订机票。
(三)监督机票使用情况,确保机票合规使用。
第十三条部门负责人负责:(一)提出机票申请,确保申请合理。
(二)安排人员办理乘机手续。
(三)监督下属人员遵守机票使用规定。
第五章附则第十四条本制度由综合管理部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第六章违规处理第十六条违反本制度,有下列行为之一的,公司将给予以下处理:(一)擅自更改航班、时间、路线的,责令改正,并处以1000元罚款。
(二)未按规定报销机票费用的,责令改正,并处以500元罚款。
(三)虚报机票费用或冒用他人机票的,视情节轻重,给予警告、记过或解除劳动合同等处理。
(四)其他违反本制度的行为,将根据具体情况予以处理。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
员工预订机票管理制度规定
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第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高工作效率,降低差旅成本,确保员工出差需求得到及时满足,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则,确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。
第二章预订流程第四条员工出差前,应向所在部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请单》,内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。
第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核,如无异议,报公司领导审批。
第六条经公司领导审批通过的出差申请,由行政部门统一安排机票预订。
第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素,制定合理的机票预订方案。
第八条机票预订完成后,行政部门将机票信息反馈给出差人员,并要求出差人员确认。
第九条出差人员确认机票信息无误后,行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。
第三章出差级别与标准第十条出差级别分为:一级出差、二级出差、三级出差。
第十一条一级出差:适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工,出差目的地为省会城市或直辖市。
第十二条二级出差:适用于公司中层管理人员及一般业务人员,出差目的地为地级城市。
第十三条三级出差:适用于一般业务人员,出差目的地为县级城市或周边地区。
第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。
第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管,员工有出差需求时,需向行政部门提出申请。
第十六条行政部门负责备案并预订机票,确保机票预订及时、准确。
第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴,如中介等,以降低机票预订成本。
第十八条机票预订过程中,如遇特殊情况,行政部门应与出差人员保持沟通,及时调整预订方案。
第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查,确保制度执行到位。
第二十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。
公司定机票的管理制度
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公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准,确保差旅费用的合理支出,提高资金使用效率,同时简化审批流程,提升工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。
三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请,并注明出差时间、地点及原因。
2. 直属上级审核通过后,出差人员应填写《机票订购申请表》,包括航班信息、票价等,并提交至行政部门。
3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格,选择性价比最高的方案,并完成订购。
4. 订购完成后,行政部应及时通知出差人员,并提供机票信息。
四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型,除非有特殊理由,如航线只有头等舱或商务舱等。
2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内,超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。
3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班,必须提前申请并获得上级主管的批准。
五、报销规定
1. 出差归来后,员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。
2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性,并按公司规定进行报销。
六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。
七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
如有变更,需经公司高层批准后修订。
飞机票管理规章制度
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飞机票管理规章制度第一章总则第一条为了规范飞机票管理,保障乘客权益,维护航空公司正常运营秩序,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有国内外航班的乘客,并由航空公司执行。
第三条乘客在购票、改签、退票等行为中应当遵守本规章制度的相关规定,如有违反,将会受到相应的处理。
第四条航空公司有权根据实际情况对本规章制度进行调整或修改,但需提前通知乘客并征得相关部门批准。
第二章购票管理第五条乘客在购票时需提供真实有效的个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等,确保信息准确无误。
第六条购票时,乘客应遵守航空公司的购票规定,如不符合规定将无法购买机票。
第七条乘客在购票后如需退票或改签,需按照相应的规定办理手续,并如实说明原因。
第八条在购票时,乘客应当关注航班信息、价格、座位等,并在购买前确认无误。
第九条购票后,乘客需按时到达机场办理值机手续,如有迟到情况需遵循退改签规定。
第十条乘客在购票后需妥善保管好机票及个人身份证明文件,如有遗失,需及时通知航空公司处理。
第三章改签管理第十一条乘客在改签前需提前与航空公司联系,办理相应的手续和手续费。
第十二条改签时,乘客需按照规定时间办理手续,如有特殊情况需提前通知航空公司。
第十三条改签时,乘客需遵守航空公司的改签规定,如不符合规定将无法改签。
第十四条改签后,乘客需提前确认航班信息、座位等,如有疑问需及时与航空公司联系或到机场咨询。
第十五条改签后如需退票,需按照退票规定办理手续,如有特殊情况需提供证明文件。
第四章退票管理第十六条乘客在退票时需按照航空公司的退票规定,如不符合规定将无法办理退票手续。
第十七条退票时,乘客需提供有效的证明文件,如医生证明、意外证明等,以便航空公司核实。
第十八条退票时,乘客需确保机票完整无损,并提前通知航空公司办理手续。
第十九条退票后,乘客需按照航空公司的退款方式进行退款,如有疑问需及时与航空公司联系。
第二十条退票后如需再次购票,需按照航空公司的购票规定办理手续,不得影响其他乘客。
机票管理制度
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机票管理制度一、总则为规范公司机票管理工作,提高机票使用效率,节约公司机票开支,特制定本制度。
二、机票的获取1.1 公司员工出差需购买机票的,应提前向出差部门提交出差申请,出差部门根据实际情况确定是否需要购买机票。
1.2 出差部门在确认出差人员需购买机票后,由负责人指定相关人员进行机票的购买。
1.3 购买机票应选择价格合理、航班时间合适的航班,并确保机票信息准确无误。
1.4 机票购买后,应将机票信息及相关出差人员信息及时录入系统,并保存相关购票凭证。
三、机票的使用2.1 出差人员在出差当日携带有效证件和机票前往机场,提前办理值机手续。
2.2 出差人员需按照规定的航班时间和乘机人员信息登机,不得私自更改航班信息。
2.3 若出差人员因故不能按时登机,需及时联系出差部门协助处理,并按照规定办理改签手续。
2.4 机票使用完毕后,需妥善保管机票凭证并及时报销。
四、机票费用管理3.1 公司机票费用以实际购票金额为准,严禁私自变动购票金额。
3.2 出差人员需在规定时间内报销机票费用,逾期未报销需承担相关责任。
3.3 公司提供的机票费用限额应按相关规定执行,超出限额需出差部门负责人批准。
3.4 出差人员需妥善保管购票凭证,并按规定办理报销手续,不得私自挪用机票费用。
五、违规处理4.1 对于违反机票管理制度的行为,将按公司相关规定予以处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停发报销等。
4.2 对于恶意违规的行为,公司有权给予辞退、解职等处分。
4.3 若出差人员故意损坏或挪用机票财产,将承担相应的法律责任。
六、附则5.1 本制度自发布之日起正式实施,并由出差部门负责解释和管理。
5.2 出差部门有权根据公司实际情况不时修订本制度,并报领导审批后实施。
5.3 本制度解释权归公司所有,如有疑问或建议,请及时向出差部门反映。
以上为公司机票管理制度内容,特此制定并公布。
机票管理制度实施日期:xxxx年xx月xx日公司名称:XX有限公司签发人:XX部门负责人制度审核:公司领导签字制度生效日期:xxxx年xx月xx日制度修订日期:xxxx年xx月xx日。
机票 酒店管理制度
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机票酒店管理制度1. 机票管理制度1.1 机票采购为了降低成本,公司需要根据员工的出行需求提前采购机票。
对于国内航班,我们鼓励员工提前一周以上购买机票,对于国际航班则需要提前一个月以上购买。
采购机票时,应该尽量选择经济舱或者特价舱,以节约出行成本。
1.2 机票审批员工需要提前提交出差行程和机票预订信息,经过领导审批后才能购买机票。
审批主要考虑出差的必要性和预算情况,确保出差计划合理、安全和经济。
1.3 机票变更如果员工的出差行程有变更,需要提前向行政部门申请机票变更。
并且需要在变更后及时通知供应商或者航空公司,以避免不必要的损失。
1.4 机票管理对于已购买的机票,需要留存好相关证明和订单信息,以方便后续报销和结算。
此外,机票也需要进行分类管理,确保及时查找和备查。
2. 酒店管理制度2.1 酒店选定在选择酒店时,需要考虑出差地的交通便利性、价格合理性和环境舒适度。
针对不同出行目的和时间长短,选择相应档次的酒店。
2.2 酒店签约公司需要与一些酒店进行长期合作,以获取更多的优惠和服务。
对于经常出差的员工,需要提前向行政部门提供出差行程,由行政部门与合作酒店预定房间。
2.3 酒店审批员工需提前提交酒店预订信息,经过领导审批后方可确认预订。
审批主要考虑出差地的安全和预算情况。
2.4 酒店变更如果员工的出差行程有变更,需要提前向行政部门申请酒店变更。
同样需要及时通知酒店,以避免不必要的损失。
2.5 酒店管理对于已预订的酒店,需要留存好相关证明和订单信息,以方便后续报销和结算。
酒店资料也需要进行分类管理,确保及时查找和备查。
3. 机票和酒店管理3.1 报销制度员工出差结束后,需要准备好相关票据和资料,向财务部门提交报销申请。
财务部门会根据公司的报销标准进行审核,并及时进行报销。
3.2 差旅预算公司需要对员工的差旅费用进行预算,确保差旅费用控制在合理范围内。
同时,差旅费用的预算也需要根据员工的职务和出差频率进行分类管理。
机票管理规定
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机票管理规定
为保障员工出差的工作质量和效率,节约成本合理控制费用规范公司机票管理,特制定本制度。
一、适用范围
1、适用于公司全体部门各员工。
2、原则上员工家属不可参与公司订票,特殊原因可由公司先行代为预定,费用
由员工自行承担。
二、职责
1、出差申请人:根据《机票下单表格》详细填写内容,上报相关领导进行审批。
2、机票预订人:按照终审核后的机票下单表格并依据出差人的实际情况进行机票
订购。
三、标准
1、所有机票预订由前台负责统一预定。
2、已提前预订机票以及预定往返机票争取最大折扣为原则。
3、外派人员须由用人部门及项目部总监审批后确认其交通方式,需要乘坐飞机
可预定机票。
四、程序
1、机票预定人仔细查看审批后的出差申请单、明确出差人、出差时间、出差地
点。
2、机票预定人按照出差人实际出差时间在网上查找航班信息,以满足出差人的
要求为基础,结合航班折扣情况预定价廉机票。
3、确认航班并通过电话订购后,将航班信息发到乘机人手机上,确认其已收到
航班信息。
如没有收到信息请马上通知前台。
4、要求机票改签或者退订机票时,必须由出差人上级领导确认后可改签或者退
票,原则上不允许多次进行机票改签和退订,由乘机人个人原因延误航班需要改签或者退票所产生的费用由乘机人自行承担。
5、出差人要求预定返程机票时必须由其上级领导电话或短信确认后方可进行
机票预定。
航空公司机票销售管理规定
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航空公司机票销售管理规定
目的
本规定旨在规范航空公司的机票销售管理,在提供舒适和安全的乘坐体验的同时,保证销售过程的公平、透明和合法。
适用范围
本规定适用于所有航空公司的机票销售活动。
机票销售流程
1. 机票发布和定价
- 航空公司应及时信息,并以公正合理的方式确定机票价格。
- 机票价格应包括所有必要的费用,并明确告知乘客。
2. 销售渠道
- 航空公司应建立多样化的销售渠道,以便顾客能够方便地购买机票。
- 销售渠道应包括线上渠道(如官方网站和移动应用)、线下渠道(如售票处和代理商)等。
3. 销售规则和合同
- 航空公司应明确销售规则,包括退改签政策、行李限额等,并在销售过程中向顾客提供相应信息。
- 顾客购买机票时,航空公司应与其签订合同,明确各方的权利和义务。
4. 信息安全和隐私保护
- 航空公司应采取必要措施,保护销售过程中涉及的顾客信息的安全和隐私。
5. 售后服务
- 航空公司应提供及时、周到的售后服务,协助顾客解决退改签等问题。
违规处理
对于违反本规定的航空公司,相关监管机构有权采取相应的措施,包括但不限于警告、罚款、暂停销售资格等。
生效日期
本规定自公布之日起生效。
如有需要,航空公司可以根据实际情况制定更为详细的销售管理规定,但不得与本规定相冲突。
以上为航空公司机票销售管理规定的主要内容,航空公司应根据实际情况完善并遵守相关规定,以确保机票销售活动的合法性和规范性。
公司出差人员机票管理制度
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第一章总则第一条为规范公司出差人员机票预订、使用及报销流程,加强公司出差管理,提高出差效率,降低出差成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第二章机票预订第三条出差人员应根据出差事由、目的地及时间提前向部门负责人提出机票预订申请。
第四条部门负责人需在收到机票预订申请后,根据出差预算和实际情况,决定是否批准预订。
第五条机票预订应选择正规机票代理或航空公司预订,确保机票真实有效。
第六条出差人员需在预订机票时提供以下信息:1. 出差事由;2. 出发地、目的地及时间;3. 乘客姓名、身份证号码;4. 联系电话。
第三章机票使用第七条出差人员需按照预订的机票信息,按时乘坐飞机。
第八条如遇特殊情况,出差人员需在航班起飞前2小时向部门负责人报告,并重新预订机票。
第九条出差人员不得将机票转让给他人使用,不得利用公司机票谋取私利。
第十条出差人员应妥善保管机票,如有遗失,应及时向航空公司申请挂失。
第四章机票报销第十一条出差人员需在出差结束后3个工作日内,向财务部门提交机票报销申请。
第十二条机票报销需提供以下材料:1. 出差申请表;2. 机票票根;3. 出差人员身份证复印件。
第十三条财务部门需对机票报销申请进行审核,确保机票真实有效、符合公司规定。
第十四条机票报销标准如下:1. 国内机票:经济舱全价票;2. 国外机票:经济舱全价票。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
具体细则说明:1. 机票预订流程:出差人员向部门负责人提出申请,部门负责人审核后,由部门负责人或指定专人负责预订。
2. 机票使用:出差人员需在航班起飞前1小时到达机场,确保顺利登机。
3. 机票报销:出差人员需在出差结束后及时提交报销申请,财务部门在收到申请后5个工作日内完成报销。
4. 特殊情况处理:如遇紧急情况,出差人员需及时向部门负责人报告,并重新预订机票。
通过实施本制度,公司可以规范出差人员机票预订、使用及报销流程,提高出差效率,降低出差成本,同时也有助于加强公司出差管理。
公司出差人员机票管理制度
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第一章总则第一条为规范公司出差人员机票预订、使用和管理,合理控制差旅费用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差需要乘坐飞机的员工。
第二章机票预订第三条出差人员应提前向行政部门提出机票预订申请,内容包括出差时间、目的地、出差事由等。
第四条行政部门根据出差申请,综合考虑出差时间、目的地、航班选择等因素,合理预订机票。
第五条机票预订应优先选择经济舱,特殊情况下,如因工作需要,可申请预订公务舱或头等舱,但需经部门负责人批准。
第六条机票预订成功后,行政部门应及时通知出差人员,并提供机票信息。
第三章机票使用第七条出差人员应按照预订的航班时间,提前到达机场,并办理登机手续。
第八条出差人员不得私自变更机票,如因特殊原因需变更,应提前向行政部门申请,经批准后方可变更。
第九条出差人员因公事延误或取消航班,应及时向行政部门报告,并配合处理相关事宜。
第十条出差人员不得利用公务机票进行私事出行。
第四章费用报销第十一条出差人员应在出差结束后,按照公司财务制度,及时提交机票报销申请。
第十二条报销申请应包括机票订单、行程单、报销单等相关材料。
第十三条财务部门对报销申请进行审核,符合规定的予以报销。
第五章监督与处罚第十四条行政部门负责本制度的监督实施,对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、扣发差旅费等处罚。
第十五条出差人员对机票预订、使用过程中的违规行为,有权向行政部门举报。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
具体规定如下:1. 机票预订流程:- 出差人员填写《出差机票预订申请表》;- 行政部门审核申请,预订机票;- 将机票信息通知出差人员。
2. 机票费用标准:- 经济舱:按实际票价报销;- 公务舱/头等舱:需经部门负责人批准,按实际票价报销,超出部分自付。
3. 特殊情况处理:- 如因公司原因导致航班延误或取消,公司负责重新预订机票或安排其他交通方式;- 如因出差人员自身原因导致航班延误或取消,需自行承担相关费用。
公司领导出差机票管理制度
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一、总则为规范公司领导出差机票预订、使用和报销流程,提高工作效率,降低公司成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各级领导因公出差所需乘坐飞机的情况。
三、机票预订1. 出差前,需填写《出差机票预订申请表》,详细说明出差时间、目的地、出行方式等。
2. 经审批后,由公司指定机票预订人员或授权的第三方机票代理公司进行预订。
3. 预订机票时,应优先选择经济舱,特殊情况需乘坐公务舱或头等舱的,需经公司领导审批。
4. 预订机票时,应确保机票价格合理,不得超出公司规定的标准。
四、机票使用1. 领导人员应按照预订的航班时间乘坐飞机,如因特殊情况需调整航班,应提前与预订人员或机票代理公司联系。
2. 乘坐飞机时,应遵守航空公司的相关规定,维护公司形象。
3. 如因特殊情况导致机票无法使用,应及时通知预订人员或机票代理公司办理退票或改签手续。
五、机票报销1. 领导人员出差结束后,需提供机票行程单、登机牌等相关票据。
2. 机票报销金额按实际支付的费用计算,不得超出公司规定的标准。
3. 机票报销需经相关负责人审批后,方可报销。
六、机票费用标准1. 经济舱:国内航班每人每次不超过人民币2000元,国际航班每人每次不超过人民币5000元。
2. 公务舱或头等舱:国内航班每人每次不超过人民币4000元,国际航班每人每次不超过人民币10000元。
3. 特殊情况需乘坐公务舱或头等舱的,需提供相关证明,经公司领导审批后,方可报销。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 领导人员违反本制度规定的,公司将视情节轻重给予相应处理。
通过本制度的实施,旨在规范公司领导出差机票管理,提高工作效率,降低公司成本,为公司创造更大的价值。
机票管理制度模板
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机票管理制度模板一、目的为了规范公司员工出差机票预订、使用和报销流程,确保出差效率,控制成本,并遵守相关法律法规,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差时的机票预订、使用及报销。
三、机票预订1. 出差人员应至少提前7个工作日向行政部门提交出差申请。
2. 行政部门根据出差申请,负责预订机票,并通知出差人员具体的航班信息。
3. 机票预订应优先选择公司协议航空公司或通过公司合作的差旅管理平台进行。
4. 紧急情况下,出差人员可自行预订机票,但需在预订后立即通知行政部门,并提供相关票据。
四、机票使用1. 出差人员应妥善保管机票,不得遗失或损坏。
2. 出差人员应按照预定航班出行,如有变更,需提前通知行政部门,并办理相关手续。
五、机票报销1. 出差人员应在出差结束后5个工作日内,将机票原件、登机牌及相关出差证明材料提交至财务部门。
2. 财务部门负责审核机票费用,确保票据真实有效,并与出差申请相符。
3. 报销流程应遵循公司财务报销制度,不符合规定的费用不予报销。
六、违规处理1. 对于未经批准私自预订机票或未按规定流程报销的行为,公司将视情节轻重给予警告或相应的经济处罚。
2. 对于遗失机票或因个人原因导致机票无法报销的情况,由出差人员自行承担相关费用。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由行政部门提出,经公司管理层批准后执行。
八、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和政策。
机票自行订购管理制度
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机票自行订购管理制度第一章总则第一条为规范公司员工出差机票的自行订购行为,提高预订效率,降低出差成本,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在出差期间自行预订机票的情况。
第三条公司员工在出差期间自行订购机票应当遵守本制度的相关规定。
第四条公司机票预订管理委员会负责监督和执行本制度。
第五条本制度自颁布之日起施行。
第二章预订程序第六条公司员工出差需要预订机票的,应提前至少7天进行预订。
第七条公司员工可通过公司指定的机票预订平台进行自行预订,也可以通过邮件向机票预订管理委员会进行申请。
第八条公司员工自行预订机票时应遵守公司相关预订要求,如出差时间、舱位等级、总费用等。
第九条公司员工自行预订的机票信息应及时向机票预订管理委员会报备,并随时准备提供相关证明材料。
第十条公司员工应在出差结束后及时向机票预订管理委员会提交机票使用情况和机票凭证。
第三章费用报销第十一条公司员工自行预订的机票费用应按公司相关规定报销。
第十二条公司员工应保留好机票凭证,以备报销时提供。
第十三条公司员工自行预订的机票费用超出公司规定的费用标准的,应由员工自行承担超出部分的费用。
第十四条公司员工应按照公司规定的程序进行费用报销,如有违规操作将被追究相关责任。
第四章处罚措施第十五条公司员工违反本制度规定的,将根据情节轻重给予相应的处罚。
第十六条对于严重违规的员工,公司有权采取停止其使用自行预订机票权限的措施。
第十七条对于造成公司经济损失的行为,公司将追究相应的法律责任。
第五章附则第十八条本制度的解释权归公司机票预订管理委员会所有。
第十九条本制度自公布之日起施行,如有修订将另行公布。
第二十条对于未尽事宜,可根据实际情况进行补充规定。
第二十一条本制度最终解释权归公司所有。
第二十二条本制度自公布之日起施行。
第二十三条本制度由公司机票预订管理委员会负责执行。
以上为《机票自行订购管理制度》全文,如有违规行为,公司将依法严惩。
希望广大员工积极遵守,共同维护公司形象和利益。
机票预定的管理制度
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机票预定的管理制度一、概述机票预定管理制度是指航空公司、旅行社或在线订票平台等机票销售渠道为保障乘客的合法权益,提高工作效率和服务质量,规范机票预定操作流程,明确各方责任,加强信息保护和风险控制所制定的管理规范和制度。
二、预订方式1. 乘客可以通过航空公司官方网站、官方APP、电话订票、旅行社、在线订票平台等途径进行机票预定。
2. 在线订票平台要合法经营,需具备相关资质和执照,确保数据安全和个人信息保护。
3. 航空公司应提供准确、及时的机票信息,不得故意隐瞒或虚假宣传,确保乘客能够获得真实有效的预定信息。
三、预订流程1. 乘客填写个人信息和航班需求,选择舱位、座位等要求。
2. 系统核对信息无误后生成订单,在规定时间内完成支付,系统确认预订成功。
3. 若订单需修改或取消,应提前联系客服或在线客服系统进行操作,避免额外费用和损失。
四、预订准确性1. 乘客应在预定时核对个人信息、航班信息以及支付金额,确保无误。
2. 如因个人原因或系统故障导致信息不准确,需尽快联系客服处理,避免出行受阻。
五、订单有效性1. 订单支付后,应及时收到航空公司或代理商的确认函、电子机票等有效凭证。
2. 乘客需妥善保管订单号、电子机票、登机牌等相关信息,便于在乘坐航班时使用。
六、订单修改和取消1. 如需修改订单信息,需提前与售票平台或航空公司客服联系,遵守修改费用规定。
2. 如需取消订单,需提前与售票平台或航空公司客服联系,遵守取消费用规定。
七、乘机保障1. 乘客应提前到达机场,办理值机手续、安检等手续,确保按时登机。
2. 如因个人原因错过登机时间,需自行承担责任,遵守航空公司规定的补票手续费用。
3. 如遇航班延误、取消等情况,乘客可向航空公司或代理商申请赔偿或改签等服务。
八、隐私与权益保护1. 机票预定平台应加强个人信息保护,严格控制信息泄露风险,确保乘客信息安全。
2. 乘客个人信息应仅用于机票预定服务用途,不得用于其他商业目的。
公司订购机票管理制度模板
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第一条为规范公司机票订购行为,提高机票预订效率,确保公司出差人员出行安全、便捷,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及因公出差的合作伙伴。
第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则,确保公司利益最大化。
第二章机票预订流程第四条机票预订部门负责公司机票的预订工作。
第五条出差人员需提前向预订部门提出机票预订申请,内容包括出差时间、目的地、往返日期、航班要求等。
第六条预订部门根据出差人员需求,在符合公司规定的前提下,选择合适航班进行预订。
第七条预订部门在预订成功后,及时将航班信息通知出差人员,并保留预订凭证。
第八条出差人员如需变更航班或退票,需提前向预订部门提出申请,并按相关规定办理。
第三章机票费用管理第九条机票费用按照公司差旅费报销标准执行。
第十条预订部门在预订机票时,应优先选择经济舱,如需预订公务舱或头等舱,需经部门负责人审批。
第十一条出差人员需在出差结束后,按照公司规定提交差旅费报销单,包括机票费用、交通费、住宿费等相关费用。
第十二条预订部门对机票费用进行审核,确保报销单真实、合规。
第四章机票退改签管理第十三条出差人员因特殊情况需退票或改签,应按照航空公司规定办理。
第十四条退票或改签费用按照航空公司收费标准执行,超出部分由出差人员承担。
第十五条预订部门在收到出差人员退票或改签申请后,应及时与航空公司联系,协助办理相关手续。
第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
第六章机票预订审批权限第十九条预订经济舱机票,由预订部门负责人审批。
第二十条预订公务舱或头等舱机票,需经部门负责人及公司分管领导审批。
第二十一条特殊情况下的机票预订,需经公司总经理审批。
第七章监督与考核第二十二条公司对机票预订工作进行定期检查,确保本制度的有效执行。
第二十三条预订部门需定期向公司汇报机票预订情况,包括预订数量、费用支出等。
机票 预订管理制度
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机票预订管理制度第一章总则1.1 为了规范机票预订行为,规范员工出差和公司差旅的管理,减少因预订不当而造成的损失,制定本规定。
1.2 本规定适用于公司所有员工的机票预订行为,包括因出差、培训、会议等工作需要而需要预订机票的情况。
1.3 公司要求员工根据本规定进行机票预订,不得擅自变更或取消已经预订的机票,如有特殊情况需要变更或取消机票,须经领导批准。
第二章预订程序2.1 员工在需要出差或参加公司相关活动时,应提前向行政部门提交出差申请或活动安排,包括出差日期、目的地、出差原因、出差经费预算等。
2.2 行政部门收到出差申请后,将安排专门人员进行机票预订,预订前将核实出差人员的身份信息、行程计划和预算情况。
2.3 预订时应选择符合预算和出差时间的航班,并提供给出差人员可行的选择,出差人员可以根据自己的实际情况选择航班。
2.4 预订完成后,行政部门将提供机票信息和预订信息给出差人员,并将预订信息归档备查。
第三章机票更改与退订3.1 出差人员在接收到机票信息后,如需要更改航班或退订机票,需提前向行政部门提出申请,说明更改或退订的原因。
3.2 行政部门收到更改或退订申请后,将核实情况,并在必要时与航空公司联系,协助出差人员进行更改或退订手续。
3.3 如更改或退订机票将产生额外费用,行政部门将向出差人员说明费用情况,并由出差人员承担额外费用。
3.4 若更改或退订机票是因为工作需要或特殊原因导致的,由出差人员提出书面申请,由领导批准后,可免除额外费用。
第四章权责规定4.1 行政部门负责制定机票预订的具体流程和标准,保证机票预订的规范和合规。
4.2 出差人员需按照公司规定的程序进行机票预订,并且需按时提供出差信息和预算情况。
4.3 出差人员不得私自更改或取消已预订的机票,如有特殊情况,需提前向行政部门申请并获得批准。
4.4 行政部门有权对违反机票预订管理制度的行为进行处理,包括扣发工资、停止出差资格等。
第五章管理体系5.1 公司将建立机票预订管理系统,将机票预订流程纳入系统管理,实现信息的统一管理和便捷查询。
员工出差机票管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工出差机票的预订、使用和管理,确保出差效率与成本控制,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条出差机票的预订、使用和管理应遵循节约、高效、合理的原则。
第二章机票预订第四条出差机票预订需提前至少3个工作日向行政部门提出申请。
第五条机票预订时,应优先选择经济舱,特殊情况需乘坐公务舱或头等舱的,需经部门负责人批准。
第六条预订机票时,需提供出差事由、出差时间、目的地、预计停留时间等信息。
第七条行政部门根据出差员工的申请,结合航班信息、价格等因素,选择合适的航班。
第八条预订机票后,行政部门应及时将机票信息通知出差员工。
第三章机票使用第九条出差员工应按照预订的航班时间出行,如因特殊情况需调整航班,需提前2个工作日向行政部门申请。
第十条出差员工在航班起飞前,应提前到达机场办理登机手续。
第十一条出差员工应妥善保管机票,如遗失机票,应及时向行政部门报告,并承担相应的损失。
第十二条出差员工在航班上应遵守航空公司的相关规定,维护公司形象。
第四章机票报销第十三条出差员工应在出差结束后及时将机票报销单及相关票据提交行政部门。
第十四条行政部门对报销单进行审核,确认无误后,办理报销手续。
第十五条报销标准按照公司差旅费报销规定执行。
第五章附则第十六条本制度由行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
具体规定如下:一、机票预订1. 预订机票时,优先选择经济舱,特殊情况需乘坐公务舱或头等舱的,需经部门负责人批准。
2. 预订机票时,需提供出差事由、出差时间、目的地、预计停留时间等信息。
3. 行政部门根据出差员工的申请,结合航班信息、价格等因素,选择合适的航班。
二、机票使用1. 出差员工应按照预订的航班时间出行,如因特殊情况需调整航班,需提前2个工作日向行政部门申请。
2. 出差员工在航班起飞前,应提前到达机场办理登机手续。
3. 出差员工在航班上应遵守航空公司的相关规定,维护公司形象。
公司机票管理制度
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一、前言随着公司的发展壮大,商务出行频繁,机票管理成为企业管理的一项重要内容。
为规范公司机票管理工作,合理控制差旅费用,提高出差效率,特制定本制度,希望员工严格遵守相关规定,合理利用机票资源。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工因公出差需购买机票的情况。
三、机票购买流程1. 机票预订员工需出差前提前向出差部门提交机票预订申请,注明出行日期、目的地、出发地、舱位等信息。
出差部门确认后提交至财务部门进行预订。
2. 机票审批机票预订后,出差部门需将机票信息提交至上级主管进行审批。
审批通过后,由财务部门统一购票。
3. 机票购买财务部门根据审批通过的机票信息,在指定的时间段内联系机票代理商进行购票。
为确保机票的及时性和准确性,财务部门负责跟进机票购买流程。
4. 机票保管机票购买后,由财务部门统一保管。
员工出差时需提前通知财务部门领取机票,并在出差结束后及时归还未使用的机票。
四、机票使用规定1. 出差人员需凭有效证件和正确的机票登机。
严禁使用他人机票登机,如有违反将承担相应责任。
2. 出差人员需按照机票上规定的日期、时间、航班登机。
如有临时调整需提前与财务部门联系沟通变更手续。
3. 如出差人员因私人原因需更改行程或退票,需提前通知财务部门协助处理变更手续。
4. 出差人员需保管好机票,严禁遗失、破损。
如有遗失需及时报备,且需承担相应的挂失手续费。
1. 出差人员需按照公司相关规定报销差旅费用,包括机票价格、住宿费用、交通费用等,需附上有效的票据和报销单据。
2. 机票报销需提供购票发票、出差证明、登机牌等相关证明材料。
未提供相关证明材料将无法报销。
3. 差旅费用报销需在出差结束后一个月内完成报销手续,并按规定流程提交至财务部门审批。
4. 差旅费用报销审批通过后,财务部门将及时发放差旅费用报销款项。
六、责任追究1. 若员工擅自私自更改机票使用或造成机票损失,财务部门有权暂停员工差旅费用报销,并会追究相关责任。
2. 若员工故意违反机票管理规定影响公司利益或形象,公司有权进行纪律处分并追究相关责任。
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机票管理规定
1.目的
为规范公司机票预订操作,合理利用订票资源,控制成本,有效实现费用节省,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于XXXXX有限公司,其他子公司可参照本规定执行。
3.主管部门及职责
3.1行政部门负责机票订票业务统筹管理。
3.2各部门订票申请人通过OA中的出差申请单或机票预订流程发起机票预订申请,各部门负责人审核订票需求是否符合公司规定,及差旅计划是否合理。
3.3行政前台订票人员依据申请单中的机票信息进行订票。
4.机票预订的相关规定
4.1 费用标准
4.1.1 按照《费用报销制度》中的相关费用标准执行。
4.1.2 《费用报销制度》中提及的其他职员级别员工出差若两地距离乘最快火车超过8小时的,可以乘坐飞机;始发地到目的地8小时火车车程以内的必须乘坐飞机以外的其他交通工具;如遇工作紧急特殊情况需乘坐飞机的,需提交一级部门负责人(主管业务副总裁或职能部门总监)审批。
4.2 流程适用范围
4.2.1 OA/行政办公/出差申请单:适用于因公出差公司人员的往返程机票申请。
4.2.2 OA/行政办公/机票预订单:仅适用于高管订票需求,回程于出差申请单流程结束之后确认、原定回程行程全部变更的机票申请、邀
请的外部人员及代订的自费机票。
4.3预订
4.3.1申请人环节:机票预订需提前4天以上发起流程至行政前台处进行预订,且优先选择当天折扣低的机票。
4.3.2行政前台订票环节:综合如下两方因素考评后推出最终预订机票,若无更优选择,行政前台则按申请人提交申请预订机票,机票预订后告知申请人。
4.3.2.1 根据申请人提出的航班班次时间在上下浮动一个小时内推出最优折扣的推荐航班班次后与申请人再次确认,若申请人支持推荐班次则行政前台按推荐班次预订,若申请人不支持,则需加签上级领导审核同意后根据上级领导意见执行,机票预订后告知申请人。
4.3.2.2 行政前台推出的推荐班次通过公司签约票务供应商多方比价后,选择价优供应商订票。
4.3.3如预订由公司承担的外部人员机票费用,申请人需在申请单中注明费用归属科目;如为代订自费机票,则申请人需按本规定中“4.
5.2”条要求将票款交至财务出纳处。
4.3.4通过携程官网查询,若机票折扣在6折以上,需经OA申请由行政前台统一预订,员工不得自行预订,产生费用由行政前台统一结算。
若机票折扣在6折及以下,员工可自行预订,自行预订需发起出差申请单或机票预订单,通过审批后方可执行。
4.3.5原则上员工家属不可参与公司订票,若有特殊需求可由公司先代为预订,代订机票需发起机票预定单经过审批后由行政前台代为订票,费用由员工自行承担,申请人需按本规定中“4.
5.2”条要求将票款交至财务出纳处。
4.3.6所有订票需求均需发起流程审批,未经审批的订票需求,行政
前台则一律不予预订。
4.4 退票、改签及保留票
4.4.1无论行政前台预订机票或是员工自行预订的机票,无特殊原因不得改签或者退票。
因公产生改签或退票费用,则需提交原因由一级部门领导审批同意后由行政部门及财务部门负责人复核方可由公司承担。
如遇票务供应商无法代理操作改签的机票,乘机人需要本人前往机场柜台办理或致电所乘坐的航空公司,通过信用卡提前支付改签费和升舱费才可进行改签,差旅结束后凭行程单进行差旅报销。
4.4.2如退票或改签费用较高,在明确机票乘坐日期当天算起一年内有同一行程差旅计划的情况下可申请保留机票。
保留机票需提交原因由一级部门领导审批同意后由行政部门负责人复核方可由行政前台做出保留。
保留机票有效期为机票乘坐日期当天算起一年内有效,行政前台于到期前两个月提醒乘机人使用并确认是否退票。
若乘机人确认离职,则需于离职前告知行政前台取消保留票,行政前台于离职人员审批单中确认已取消保留机票。
4.4.3根据《民航机票退票规定》中列明“在航班离站规定时间24小时之前要求退票,收取的退票费由各航空公司自行决定,但最高不得超过机票价格的10%;在航班离站规定时间24小时以内,2小时之前退票,收取客票价10%的退票费;在航班离站规定时间2小时以内退票,收取客票价20%的退票费;在航班离站规定时间后退票按误机处理。
”的内容,参考此内容,预留2小时供行政前台办理退票手续。
因此,因公取消差旅计划,需于航班离站4小时之前通知行政前台退票,若未及时通知行政前台退票,则所产生的费用由申请人承担,不予报销,乘机人需按本规定中“4.
5.2”条要求将票款交至财务出纳处。
4.4.4若因个人原因产生退票、改签、产生的费用需自行承担,乘机人需按本规定中“4.
5.2”条要求将票款交至财务出纳处。
4.5费用报销
4.5.1行政前台对其所预订机票的费用统一结算,于合同约定周期内核对账单并提交OA中费用报销流程进行费用分摊报销,各会签部门需在2个工作日内完成费用分摊的确认工作。
4.5.2个人自付机票费用,如代订访客机票、代订家属机票或因个人原因产生的退票改签费用等,申请人或乘机人需于操作成功后的3个工作日内将票款交至财务部门出纳处,交款时需提供由行政前台签字的确认单。
4.5.3如未通过申请而私自预订机票的机票费用由员工自行承担,不予报销。
5.附则
5.1本规定由行政部门负责解释。
5.2本规定自发布之日起施行。