房地产企业建设工程类资料管理
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
地产公司工程资料管理制度
地产公司工程资料管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。
所有参与工程项目的单位和个人都应遵循公正客观、重点突出的原则，按照本制度执行相关工作。
二、工程资料的范围工程资料包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 工程变更记录- 工程质量检验报告- 安全生产管理资料- 环境保护措施记录- 工程进度计划及完成情况- 材料采购与使用记录- 合同协议书及相关法律文件三、管理职责1. 项目经理：负责全面监督工程资料的管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料员：具体负责资料的收集、整理和归档工作，定期检查资料的有效性和更新情况。
3. 各专业工程师：负责提供各自领域内的工程资料，并确保资料的专业性和及时性。
四、操作流程1. 资料收集：各专业工程师应在工程进展过程中及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：资料员需对收集到的资料进行审核，确保其符合规定要求。
3. 资料归档：经审核合格的资料应由资料员统一编号、分类并归档存放。
4. 资料更新：如遇设计变更或其他重要变动，应及时更新相关资料，并保持信息的一致性。
5. 资料保管：采取有效措施保证资料的安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
6. 资料借阅：建立资料借阅制度，确保资料的有序流通和追踪管理。
五、监督检查公司应定期组织对工程资料管理情况的监督检查，发现问题及时整改，并对优秀的管理实践进行总结推广。
六、附则本管理制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
房地产公司工程部管理制度及措施
房地产公司工程部管理制度及措施房地产公司工程部管理制度及措施一、引言随着房地产市场的日益发展，房地产公司的规模日益扩大，其中工程部是一个非常重要的部门。
工程部主要负责公司的工程建设项目，包括工程的设计、施工、验收等各个环节。
因此，为了更好地管理工程部门，确保公司工程建设的顺利进行，制定一套完整的工程部管理制度及措施显得十分必要。
二、制度内容1.工程部门职责工程部门主要负责公司的工程建设项目，包括项目的前期策划、项目设计、项目施工管理、工程质量控制、项目验收等各个环节。
具体职责如下：（1）负责公司的工程项目策划、设计、施工管理等相关事宜；（2）负责工程建设过程中各个环节的质量控制，确保工程建设的质量符合要求；（3）配合公司的其他部门，完成工程建设项目的合同、预算等工作；（4）组织项目的验收、交接等相关事宜，确保项目的圆满完成。
2.工程部门人员要求工程部门的人员应该具备和了解以下要求：（1）具有相关专业的学历和工作经验；（2）熟悉工程建设的各个环节和相关法规法律；（3）善于沟通和协调，具有团队合作精神；（4）能够承受压力，在工程建设过程中能够应对各种突发情况。
3.工程部门管理制度（1）工程项目的批准流程：工程项目的批准需要经过公司领导的审核、批准，由工程部门负责制定工程项目的工作方案，明确工程项目的起止时间、预算等工作，并及时向公司的其他部门汇报工程项目的进展情况。
（2）工程项目的设计纪律：工程项目的设计要求严格按照相关的法规要求，设计人员要求严格执行相关的设计规定和标准，确保设计方案合理、可行。
（3）工程项目的施工管理规定：工程项目的施工过程要求切实履行施工管理责任，提高安全管理水平，对施工现场的安全、质量、进度等方面进行全面监控，使用先进的施工设备和技术，落实相关管理制度和规定。
（4）工程项目的验收规定：工程部门领导一定要坚持把质量作为第一要素，对工程项目的验收要求严格按照相关的验收标准，并及时清理问题，加强工程质量的管理。
建筑工程施工资料管理要点
建筑工程施工资料管理要点摘要：建筑事业发展下施工资料管理发挥了重要作用，工程建设期间会形成大量的资料信息，做好这部分管理能够为质量控制、工程建设监督等提供依据。
文章对建筑工程资料管理的作用与管理措施展开探讨。
关键字：建筑工程；施工资料；工程资料；资料管理引言我国城市化建设水平逐步提高，建筑总量大幅增加。
建筑工程相关的资料作为判断建设工程质量的依据，在很大程度上反映了工程竣工效果与工程质量。
在建筑工程实践中，施工资料管理工作经常出现问题，难以保证施工资料的真实性与有效性。
基于此，建筑工程管理者应高度重视资料管理工作，一旦发现施工资料存在问题，就要立刻进行解决，以提高建筑工程施工资料管理的效率。
1建筑施工资料管理的定义建筑施工资料是指建筑工程建设过程记载的关键资料，而建筑施工资料管理是对其记载过程进行有计划的管理与组织，从而发挥出建筑施工资料管理的关键作用，促进建筑工程顺利建设。
针对建筑施工资料管理而言，施工过程的科学化、标准化以及规范化至关重要。
为了提高建筑施工资料管理质量，需要基于建筑工程项目情况，优化并完善管理工作内容。
在建筑施工资料管理中，需要加强对施工资料的重视度。
由于建筑工程施工环节相对较多，且参建人数众多，在实际的施工过程中会产生大量的数据、资料以及文件等，因此需要结合建筑工程的建设需求，确保建筑施工资料管理工作的有序性和全面性。
同时，要构建科学有效的建筑施工资料管理体系，按照建筑施工资料管理规定，将建筑施工资料管理工作融入到建筑工程的建设过程中，以提高管理的有效性。
另外，建筑施工资料包括了建筑工程质量控制资料、施工管理资料以及验收资料等，要及时明确建筑施工资料管理的目标，把握好建筑施工资料管理中的关键环节，发挥出建筑施工资料管理的作用与价值，从而提高建筑工程的建设水平。
2建筑工程中资料管理工作的重要性分析首先，能够更好地实现紧密结合。
建筑工程是一项工程量较大的施工，并且这项工程的建设中存在一定的工作难度，给施工人员和相关人员带来很大的困扰。
建筑工程施工资料管理要点
建筑工程施工资料管理要点摘要：虽然建筑行业在社会中得到了更加快速的发展，但是对建筑工程的标准也随之不断提升很多，这无疑给施工企业带来了一定的工作压力和难度。
一般在建筑工程的施工中，工程的质量最为关键，只有保证工程的质量达到国家的相关标准，工程才能存在很高的商业价值。
而建筑工程中的质量管理是工程建设的主要核心工作，这项工作可以为工程的建设提供很多数据参考，帮助施工人员更加顺利地完成施工。
关键词：建筑工程；施工资料；管理要点1导言建筑工程的资料管理对建筑企业的现场施工和施工结算阶段影响很大，因此加强建筑工程资料问题的分析，并开展相关信息资源的管理工作是至关重要的。
随着我国建筑行业的快速发展，相关企业在工程建设的过程中工程资料的管理问题频发，因此相关企业需要建立完善的工程资料管理体制，并加强工程资料管理人员的培养，从而不断提高我国建筑工程资料的管理效果。
2工程施工资料管理的基本要求施工资料的填写应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程质量验收标准等为依据。
施工资料随施工进度及时收集、整理，并按专业分类归档。
书写认真工整、字迹清楚，项目齐全、准确、真实。
资料管理实行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制，配备专职施工资料员，负责施工资料的收集、整理工作。
总承包单位负责汇总各分包单位的施工资料，分包单位负责自己分包范围内的施工资料的收集和整理，各分包单位对其施工资料的真实性和完整性负责。
工程项目的施工资料管理人员要掌握施工进度的实际情况，及时跟踪收集催要，不得造成资料拖延、不齐全等现象。
按分部分项工程、专业、类别及发生的时间节点分类整理，按序排列。
做到文件资料齐全，且资料的来源和内容、数据必须真实、准确、可靠。
项目部在工程施工前制定详尽的技术资料管理方案，明确各种表格的填写要求，各部门的职责分工、资料检查和收集整理责任人等。
为保证工程资料的时效性、准确性、完整性，工程相关各方在合同中约定资料的提交时间、提交格式、审批时限，并约定有关责任方应承担的责任。
建筑工程资料管理讲义全
建筑工程资料管理讲义----------------------- -----------------------日期：建筑工程资料管理讲义1参考文献1. 《建筑工程施工质量验收统一标2. 准》（GB50300-2001）系列新版施工质量验收规3. 《建设工程文件归档整理规》（GB/T50328-2001）4. 《建设工程监理规》（GB50319-2000）5. 建设部、省、市、区有关文件2建筑工程资料编制的总体要求1.建筑工程资料的意义：是城建档案的重要组成部分，是建筑工程质量验收的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的重要依据。
2.施工资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况。
3.（4.2.1）归档的工程文件应为原件。
（所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件或复印件，保留原件所有容，其上必须注明原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章。
原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司；对于群体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商，则其他工程可用复印件，但必须注明原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章。
此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖公章应是施工单位公章。
）4.（4.2.2）工程文件的容与其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。
5.（4.2.3）工程文件的容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（资料的收集、整理必须与时，资料来源必须真实、可信，资料填报必须子项齐全，应填子项不得缺漏。
）6.（4.2.4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（宜采用打印的形式并手工签字；报优评奖工程应有照片与声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或容准确。
）7.（4.2.5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
建筑公司有关资料管理制度
建筑公司有关资料管理制度
资料管理制度的核心是确保所有文档和数据的准确性、完整性和可追溯性。
为此，建筑公
司应建立一个标准化的文件命名体系，每个文件都应有明确的编号、名称和版本号。
例如，对于一个设计图纸，可以采用“项目代码-专业分类-图纸编号-版本号”的命名规则，这样即
使是不同专业的人员也能迅速识别和使用。
资料的归档和存储是管理的重要环节。
公司应设立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，对所有纸质和电子文档进行分类、编号、归档和存储。
同时，电子文档应上传至安全
的网络服务器，并进行备份，以防数据丢失或损坏。
对于重要的工程资料，还应实行权限
管理，确保只有授权人员才能访问相关文件。
资料的传递和共享也需规范管理。
在工程项目中，设计、施工、监理等不同团队需要频繁
交换资料。
因此，建筑公司应建立一个统一的信息交流平台，比如使用项目管理软件，来
促进信息的及时传递和准确共享。
同时，任何资料的传递都应有明确的记录，包括传递的
时间、内容和参与人员，以便追踪和审计。
资料的更新和维护不可忽视。
随着项目的进展，许多资料会发生变更。
公司应制定严格的
变更管理流程，确保所有的变更都经过审批，并及时更新到所有相关的文档中。
同时，定
期对存档的资料进行检查和维护，确保其准确性和可用性。
为了确保资料管理制度的有效执行，建筑公司还应定期对员工进行培训。
这包括新员工的
入职培训，以及针对现有员工的持续教育和技能提升。
通过培训，员工能够熟悉资料管理
的各项规定和操作流程，提高他们的工作效率和质量意识。
建筑工程资料管理制度
建筑工程资料管理制度一、引言建筑工程资料是指在建筑项目的规划、设计、施工和验收过程中产生的各种技术文件、资料和图纸等。
建筑工程资料的管理对于项目的顺利进行和后期的维护具有重要意义。
为了规范建筑工程资料的管理，提高工程项目的运行效率和质量，特制定本建筑工程资料管理制度。
二、目的和依据1. 目的本制度的目的是为了建立健全的建筑工程资料管理体系，确保项目的顺利进行和后期的维护，提高工程项目的运行效率和质量。
2. 依据本制度的制定依据以下法律、法规和规范文件：- 《中华人民共和国建筑法》- 《建筑工程文件管理规定》- 建设工程项目管理办法三、适用范围本制度适用于所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建等不同类型的建筑工程。
四、资料管理责任1. 项目经理项目经理是建筑工程项目的责任主体，负责项目全面的资料管理工作，包括资料的归档、整理、评审等。
2. 设计单位设计单位负责项目的设计工作，应确保设计资料的准确性和完整性，按照相关要求及时提交设计文件。
3. 施工单位施工单位负责项目的施工工作，应按照施工进度要求，在工程进度节点上完成相应的文档和资料，包括施工图纸、方案和报告等。
五、资料管理流程1. 资料归档在项目开始之前，项目经理应制定资料管理计划，明确资料归档的要求和流程。
施工单位、设计单位和项目管理部门都要按照归档要求审核和整理相关的工作文件和资料。
2. 资料整理施工单位、设计单位和项目管理部门负责整理并归类各自所属的工程资料，并编制索引和目录。
3. 资料传递在施工过程中，施工单位需按要求逐步提交施工图纸、报告和其他相关资料给相关部门，由项目经理进行审核并归档。
4. 资料更新和修订在项目的不同阶段，如设计变更、施工进展等，需要及时更新和修订相应的工程资料，以保持资料的准确性和完整性。
六、资料安全和保密1. 资料安全所有工程资料应妥善保存，并按照相关规定进行备份和存档。
禁止私自拷贝、删除和销毁资料，未经授权不得将工程资料转移给其他单位和个人。
房地产公司建筑工程施工现场技术资料管理规定
建筑工程施工现场技术资料管理规定一、为加强建筑工程施工现场技术资料归档管理，保证工程建设顺利进行，避免技术资料污染丢失，提高归档资料的完整性，制定本管理规定。
二、资料的管理应由专人负责。
资料收发建立台帐做记录，资料的借阅应经有关领导批准。
三、集团公司设档案室，由专职档案员负责管理，档案员负责收集整理项目部（项目公司）报来的各种技术资料、各种合同文本正本。
工程综合验收合格后，由公司档案员收集项目部（项目公司）所有竣工资料，整理汇总成一个完整的卷宗。
四、每一项目部（项目公司）设专职资料员负责施工现场技术资料管理工作，负责收集工程建设过程中产生的各种技术资料，将这些资料按照***市城建档案馆的要求进行整理，在工程竣工验收后，把工程资料移交公司档案室、城建档案馆、物业公司各一套。
五、资料的归类整理1、建设工程的前期资料，如政府公文、建设工程规划许可证、土地证、开工报告等重要证件的原件，在办理开工报告后，由项目部（项目公司）资料员送公司档案室存档，施工现场存盖公司红章复印件备查。
2、与工程建设有关的各种合同，在双方签字盖章后，正本存公司档案室，副本由财务部、项目部（项目公司）各存一份。
3、施工图纸由项目部（项目公司）资料员负责接收与发放。
待工程完工，形成竣工图后，报公司资料室、城建档案馆、物业公司各一套。
4、电子竣工图、声像档案等有关电子资料，项目部（项目公司）整理完善后，送公司档案室一套。
六、档案的借阅1、到公司档案室借阅技术资料应经公司技术总监批准。
2、到公司档案室借阅各种合同文本应经公司财务总监批准。
3、到项目部（项目公司）档案室借阅资料应经项目部（项目公司）副经理批准。
七、本管理规定自下发之日起执行。
厂房建筑工程资料管理制度
厂房建筑工程资料管理制度一、总则为规范厂房建筑工程的资料管理，保证施工与管理的正常进行，提高工程质量和效率，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有涉及厂房建筑工程资料的管理工作，包括设计、施工、监理等各个环节。
三、责任部门与人员1. 项目经理：负责工程资料的整体管理工作，并指导各部门协调配合。
2. 质量部门：负责审核工程资料的准确性和完整性，提出意见并跟踪整改。
3. 设计部门：负责工程设计资料的编制、保存和传递工作。
4. 施工部门：负责工程施工资料的管理和整理，保证施工有序进行。
5. 监理部门：负责监督检查工程资料的情况，提出意见和建议。
四、工程资料的管理1. 设计资料的管理（1）设计资料应按照规定的标准要求编制，包括设计图纸、设计计算书、设计说明书等内容。
（2）设计资料的保存应按照分类存放，确保整洁、清晰，便于查阅和借阅。
（3）设计资料的传递应及时、准确，避免出现误解和错误。
2. 施工资料的管理（1）施工资料包括施工图纸、施工日志、施工合同等内容，应按照相关规定进行管理。
（2）施工资料的整理应由专人进行，保证资料的完整性和准确性。
（3）施工资料的保存环境应符合规定，防止受潮、损坏等情况发生。
3. 监理资料的管理（1）监理资料应包括监理日志、检查记录、验收报告等内容，要求整理有序、便于查阅。
（2）监理资料的保存应按照相关规定进行，确保资料的真实性和可信度。
（3）监理资料的传递应及时、准确，方便施工人员参考和学习。
五、工程资料的归档和销毁1. 工程资料的归档（1）工程资料应按照工程阶段进行分类归档，确保资料的存档有序和清晰。
（2）工程资料的归档应由专人负责，定期检查和整理，避免遗漏和混乱。
2. 工程资料的销毁（1）工程资料在确定无用和无效之后，应按照相关规定进行销毁。
（2）工程资料的销毁应经过审批和备案，避免出现错误或泄密情况。
六、工程资料的保密1. 关键工程资料应严格保密，不得外传或泄露。
房地产开发档案管理制度3篇
房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!房地产开发档案管理制度3篇【第1篇】房地产开发企业档案管理制度房地产开发有限责任公司档案管理制度:1.主要内容及适用范围本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
建筑工程资料管理存在的问题及对策研究
建筑工程资料管理存在的问题及对策研究摘要：随着近几年房地产的大量开发，建筑市场竞争已经逐渐进入到了白热化的阶段，材料管理历来都是建筑公司内部管理的重点，建筑工程资料在施工过程中是不可或缺的重要环节之一，不仅能够详细的反应出整个施工全过程，也是评定工程好坏的凭证。
但是由于企业的重视程度不同，管理力度也就大不相同所以在建筑工程资料管理上还存在着很大的问题。
本文对建筑工程资料管理中存在的一些问题以及产生这些问题的原因进行了详细的分析，并提出了与之相对应的改进对策，提出了一些参考建议。
关键词;建筑工程，资料管理，现状分析中图分类号：k826.16 文献标识码：a 文章编号：一.简析建筑工程资料的基本组成与特征1.建筑工程资料的组成建筑工程资料一般分为长城杯工程资料和合格工程资料，长城杯资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的，所以都是比较规范的，有条理的。
而合格工程施工资料由于施工单位对自身要求不高所以往往会出现这样或那样的问题，而且随着现在的施工技术越来越发达，施工规范也日益完整而施工单位只能依靠自身对新工艺新规范的理解来写建筑工程管理资料，难免会出现理解偏颇，理解不到等现象，从而造成了各个建筑工程的资料普遍不同且差异较大.2建筑工程资料的特征由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致利润建筑工程资料具有一定的复杂性。
建筑工程资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。
当一份建筑工程文件资料一经生成就必须传到有关部们，不能有片刻的耽搁，如果有关部门不批准相关文件，则产生的后果极为严重，所以建筑工程的文件资料具有很强的时效性，而且文件资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。
建筑工程文件资料必须要全面真实反应建筑实况，包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故，不得有虚假成分，否则一旦出现问题后果则不堪设想。
建筑工程施工资料管理常见问题
建筑工程施工资料管理常见问题摘要：建筑工程建设过程中，资料管理是非常重要的部分。
建筑资料不仅详细记录建筑过程各项事宜及相应的材料、设备、人员档案，还能将其中安全事件等进行记录，为后续工程建设提供宝贵经验，作为有效借鉴依据。
因此，提升建筑资料真实性、准确性、可靠性，将对工程建设管理奠定坚实基础，更能彰显建筑企业管理水平和效率。
笔者从建筑施工资料管理作用与价值开展阐述，对相关管理工作中出现的问题进行针对性分析，提出有效优化对策，期待为建筑施工材料管理工作提供参考依据，助力建筑行业长远发展。
关键词：建筑施工资料；资料管理；存在问题；优化对策；管理水平与效率引言建筑行业的发展推动建筑企业管理效率提升，特别是相应的企业管理、文化管理等，都应随着行业进步不断提升管理水平。
这其中，建筑资料管理工作是提高企业管理效率的重要基础，更是影响施工质量与施工管理效率的重要因素，也为建筑企业提高经济效益奠定坚实基础。
另外，针对存档资料进行高效利用，在建筑施工中可以有效避免部分风险因素，同时可借鉴经验，提升施工进度和效率，为后期应用维护提供详尽资料支持，有效提升建筑工程应用性能和使用寿命。
1建筑施工资料管理的作用1.1对工程质量有监督作用建筑工程施工，质量管理是重中之重。
通过科学、详实的数据资料，开展施工方案的标准操作，将保障施工质量水平及施工安全状况。
例如施工材料质量检测工作，就需要相关检测数据进行参数对标，并对参数进行研究后明确应用效果，才能确保施工材料质量及后续影响。
另外，施工资料是对整个施工过程的监督和直接体现，更是工程结算的重要依据。
1.2是建筑企业发展的依据建筑工程相关施工资料的全面性及管理效率，对企业发展影响至关重要。
在建筑工程项目建设过程中，相关资料数据的收集、整理、存档、管理等工作，可以为后续工程应用提供依据，并为竣工检查提供依据，是整个工程全生命周期的重要记录，见证建筑企业的发展历程及重要事件，更是企业文化发展和企业文化价值的重要体现。
建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策
Project Archives工程档案建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策■姚妮姗玉溪市城建档案馆摘要：建筑工程资料是构成整个建设工程完整历史的基础信息，是工程建设不可或缺妁技术档案。
它不仅是工程质量验收的重要依据，更是工程维修、管理、使用、改扩建的有力佐证。
为此，本文就当前建筑工程档案资料管理的常见问题以及相应对策进行了分析。
关键词：建筑工程；档案资料；问题；对策建筑工程的质量验收不仅要进行工程实体验收，更需要真实有效的工程档案资料进行佐证，所以加强工程档案资料管理非常重要。
随着我国房地产业的蓬勃发展，相关的建筑技术也在不断地进步和发展，因此提高建筑工程档案资料管理水平是促进我国建筑企业未来发展的重要措施之一。
加强建筑工程档案资料管理的必要性建筑工程档案资料管理的质量会直接影响到建筑工程的施工质量。
在建筑工程施工过程中，会涉及多个部门和领域，要用到多方面的工程资料，内容较为繁琐。
一旦档案管理人员对工程资料管理的重要性没有引起足够重视，就会很容易出现工程资料收集、整理以及归档不及时的情况，从而导致工程资料的缺失，使得需要时无法查阅利用。
因此，做好工程档案资料管理有利于开展建筑工程管理。
在进行工程资料管理时，要运用科学的管理办法，在保证工程资料质量的同时提升工程整体的管理质量。
所以，目前我国许多建筑企业都十分重视工程档案资料的管理。
工程档案资料的质量会对工程质量产生影响，为此建筑企业在进行工程管理中必须加强工程档案资料管理的合理性和科学性，确保档案资料管理的质量合格。
当前建筑工程档案资料管理常见的问题（-）部分工作人员缺乏档案管理意识在实际的工程档案管理工作中，部分工作人员缺乏工程档案管理的意识。
工程资料非常繁多和复杂，比如建设工程档案的内容包括立项文件、设计文件、勘查文件、施工文件、监理文件、竣工图和竣工验收文件等，因此对各阶段的资料都要进行收集和整理，工作量非常大。
由于缺乏档案管理意识，许多工程在施工过程中只注重施工质量以及施工进度，忽略了对施工资料的收集，导致许多隐蔽工程资料的缺失。
建筑公司质量资料管理制度
建筑公司质量资料管理制度一、目的和范围制定本制度的目的是为了确保建筑工程的质量符合国家及行业标准，通过规范管理流程，提高工程质量管理水平。
本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建以及维修工程。
二、组织结构和职责1. 公司应设立专门的质量管理部门，负责制定和执行质量管理制度。
2. 项目经理负责具体工程项目的质量管理工作，确保项目质量符合要求。
3. 施工队伍需遵守质量管理规程，按照图纸和技术规范进行施工。
4. 监理单位应对施工过程进行监督，确保质量标准的执行。
三、文件和记录管理1. 所有工程相关的文件和资料必须按照规定的格式和要求进行编制、审核、批准和存档。
2. 工程变更、调整等应有相应的文件记录，并经过授权人员签字确认。
3. 质量管理部门应定期对工程文件和记录进行检查，确保其完整性和准确性。
四、质量控制流程1. 工程施工前，应制定详细的质量控制计划，包括材料验收、施工过程控制、成品保护等环节。
2. 施工过程中，应严格按照质量控制计划进行操作，及时纠正偏差，确保工程质量。
3. 工程完工后，应进行全面的质量检查，包括内部检查和外部审计，确保工程质量符合标准。
五、不合格品的处理1. 对于检测出的不合格品，应立即停止相关工序的施工，并进行隔离处理。
2. 分析不合格品产生的原因，采取有效措施进行整改。
3. 整改后的产品需重新进行质量检验，直至合格为止。
六、持续改进1. 质量管理部门应定期收集工程质量管理体系运行情况的反馈信息，进行分析和评估。
2. 根据评估结果，不断优化和完善质量管理体系，提高工程质量管理水平。
七、培训与教育1. 公司应定期对员工进行质量管理知识和技能的培训，提高员工的质量意识。
2. 对于特殊工种或关键岗位的员工，应进行专业培训，确保其具备相应的资质和能力。
八、监督与考核1. 公司应建立一套公正、客观的考核机制，对质量管理工作进行定期评价。
2. 对于在质量管理工作中表现突出的个人或团队，应给予奖励；对于违反质量管理规定的，应予以处罚。
建筑公司的资料管理制度
建筑公司的资料管理制度一、目的与原则本制度旨在规范建筑公司资料的收集、整理、存储、使用和销毁等各个环节，确保资料的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率，降低运营风险。
在执行过程中，应坚持公正客观、重点突出的原则，确保每一份资料都能得到妥善管理。
二、资料分类与编码建筑公司的资料类型繁多，包括但不限于合同文件、设计图纸、施工记录、财务报告等。
为了便于管理和检索，所有资料应根据其性质进行分类，并赋予独特的编码。
编码系统应简洁明了，易于识别和记忆。
三、资料收集与归档资料的收集应在项目开始前就规划好，明确收集的范围、时间和责任人。
收集到的资料应及时进行审核，确保其真实性和完整性。
审核无误后，按照既定的分类和编码规则进行归档，同时录入电子管理系统，实现资料的数字化管理。
四、资料存储与保密资料的存储应确保物理和环境条件满足资料保存的要求，防火、防潮、防尘、防虫害。
对于重要和敏感资料，应实行访问控制和权限管理，防止未经授权的访问和泄露。
定期对存储环境进行检查和维护，确保资料的长期保存。
五、资料使用与借阅资料的使用应遵循“最小必要”原则，即只在必要时才提供相关资料给相关人员。
借阅资料时，需填写借阅单，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
借阅期间，借阅人应对资料的安全负责，并在规定时间内归还。
六、资料更新与作废随着项目的进展和完成，部分资料会逐渐失去时效性。
对于这些资料，应及时进行更新或标记为作废。
作废资料的销毁应遵循相关法律法规，确保信息安全。
七、监督与审计建立定期的资料管理监督和审计机制，检查制度的执行情况，发现问题及时整改。
通过监督和审计，不断提高资料管理的质量和效率。
八、应急处理与备份针对可能出现的自然灾害、人为破坏等紧急情况，制定应急预案，确保资料的安全。
同时，对重要资料进行定期备份，采用云存储或其他安全的备份方式，以防万一。
九、培训与提升定期对员工进行资料管理的培训，提高他们的管理意识和技能。
鼓励员工提出改进建议，不断优化资料管理流程。
房地产开发公司工程资料档案管理制度（完整版）
房地产开发公司工程资料档案管理制度（完整版）重庆首地房地产开发有限公司工程资料档案管理制度(试行) 1、编制目的为建立重庆首地房地产开发有限公司（以下简称“重庆公司”）在建项目工程资料档案管理标准，使工程资料档案管理规范化、制度化，根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准以及首地集团工程资料档案管理要求，结合重庆公司实际，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于重庆公司投资建设的所有开发项目，及工程资料管理人员对工程文件材料的收发、流转、归档、备案、查阅等各环节文控管理，以及对工程电子档案的收集、整理、备份管理。
3、管理原则1. 工程文件材料应随工程进度同步收集、整理，并按规定移交；2. 工程各参建单位应确保文件材料的真实、有效、完整和齐全，不得随意对其进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。
4、管理职责4.1重庆公司总经理办公会4.1.1审定《重庆公司工程资料档案管理制度》。
4.2工程部4.2.1负责编制并修订《重庆公司工程资料档案管理制度》; 4.2.2工程部经理：作为工程实施及现场管理的责任人，组织开展工程档案管理工作，协助配合工程资料管理各项工作的顺利进行；4.2.3工程专职资料管理员：作为工程文档管理的执行者，负责工程开发建设全过程资料档案管理工作，包括工程资料档案的建立、收集、发放、整理、归档、移交、保管、保密等；4.2.4工程资料管理人员负责工程参建各方进场后的档案管理交底，并在工程实施过程中监督、检查各施工单位和监理单位对所负责项目工程文件材料的收集、整理归档工作；4.2.5负责督促公司开发设计部、合同预算部定期将相关资料整理移交工程部归档，并建立相应台账；4.2.6负责定期将重要档案整理移交公司综合管理部；4.2.7负责收集、整理并向首地集团移交需归档的重要工程文件（具体文件详见附表1）; 4.2.8工程竣工后，在规定时间内组织参建各方进行竣工档案移交及工程实施过程文件材料销毁工作，并按规定向公司档案室办理档案移交工作。
工程类公司资料管理制度
工程类公司资料管理制度制度的核心目标是确保所有项目资料的完整性、可追溯性和易于检索性。
为实现这一目标，公司需建立一个统一的资料管理平台，所有的项目文件都应上传至此平台，并进行分类管理。
这包括设计图纸、会议记录、合同文件、施工日志、质量检验报告等各类文档。
资料管理应遵循明确的流程。
从资料的创建或接收开始，到资料的存储、分发、使用、归档和最终销毁，每个环节都应有严格的规定。
例如，任何新产生的资料都应由专人负责录入系统，并按照既定的分类体系进行归档。
同时，资料的分发应严格控制权限，确保相关人员能够及时获取所需信息，而非相关人员则无法访问敏感数据。
第三，为了保障资料的安全性，公司需要制定相应的安全措施。
这包括但不限于物理安全措施（如防火、防盗）和技术安全措施（如数据加密、访问控制）。
定期对资料管理系统进行安全审计，以及建立应急预案以应对可能的数据丢失或损坏事件，也是不可或缺的部分。
第四，资料管理的效率在很大程度上取决于员工的合作与遵守。
因此，公司应当对员工进行定期的资料管理培训，提高他们的意识和技能。
培训内容应涵盖资料管理的基本知识、操作流程、安全规范等方面。
同时，通过考核和激励机制，鼓励员工严格遵守资料管理制度。
第五，随着技术的发展和管理需求的变化，资料管理制度也需要不断更新和完善。
公司应设立专门委员会负责制度的审查和修订工作，确保制度与时俱进，满足实际工作的需求。
为了保证制度的执行力，公司高层管理者应当对资料管理工作给予足够的重视，并在必要时提供支持。
这包括为资料管理提供必要的资源投入，如硬件设施、软件系统以及人力资源等。
一个有效的工程类公司资料管理制度应当包括明确的目标、统一的管理平台、严格的流程控制、安全保障措施、员工培训与激励、持续的制度更新以及高层的支持与重视。
通过这样的制度，公司能够确保项目资料的有序管理，从而为项目的顺利实施打下坚实的基础。
公司建设项目资料管理制度
公司建设项目资料管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司建设项目资料的收集、整理、存储、使用和保管等环节，确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
适用于公司内所有参与建设项目的部门和个人。
二、资料分类与编码1. 项目资料应根据其性质和用途进行分类，如设计文件、合同文件、会议记录、进度报告等。
2. 每类资料应有统一的编码规则，便于检索和管理。
编码应包含项目名称、资料类别、日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目启动之初，应建立专门的资料管理团队，负责资料的收集和整理工作。
2. 资料收集应全面，包括纸质文档和电子文档，确保信息的一致性。
3. 资料整理应及时，按照分类和编码规则进行归档，保证资料的可查找性。
四、资料存储与备份1. 纸质资料应存放在指定的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮。
2. 电子资料应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和安全措施。
3. 定期对电子资料进行备份，防止数据丢失。
五、资料使用与借阅1. 资料的使用应遵循“最小必要原则”，即只提供必要的资料给需要使用的人员。
2. 借阅纸质资料需办理借阅手续，明确借阅人和归还时间。
3. 电子资料的使用应有权限设置，防止未授权访问。
六、资料更新与维护1. 项目进展中产生的新资料应及时更新到资料管理系统中。
2. 定期对现有资料进行审核和维护，确保资料的准确性和时效性。
七、违规处理1. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
2. 严重违规行为可能导致项目延误或损失的，应追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
房地产企业建设工程类档案管理和归档的探讨
成都扬帆档案管理咨询有限公司陆会
关键词：房地产企业工程档案管理
中华人民共和国原建设部发布的《建设工程文件档案整理规范》从2002年5月1日起施行，其编号为GB／T50328－2001。
近几年，我在档案整理过程中，依据档案法律法规，重点对房地
产企业的工程类文件档案的管理归档工作进行了一些探索和研究。
1、房地产企业工程类档案的内涵、管理现状和存在风险
1.1房地产企业工程类档案的内涵
指与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的
文件，并依据国家对建设工程归档的一系列要求，归档形成的实体档案。
1.2当前房地产企业工程类档案的管理现状
1.2.1没有专门的档案进行专业化的管理
出现此类问题一是大部分房地产企业的管理层或决策者对档案不够重视。
为了节约成本，都
是让工程内业岗位或行政人员兼任。
二是档案学专业的毕业生从事私营（民营）企业档案管理工
作的非常少。
一些大学档案专业的学生在大三左右就已经基本上被国有大中型企业相中了，所以
真正进入人才市场进行流通的档案学人才就微乎其微了。
1.2.2档案实体管理混乱,查找利用率低
大部分房地产企业产生的大量档案没有进行鉴定、分类、归档、组卷、编目，没有形成整套
的档案管理流程，都是堆放或乱放。
没有编制档案检索目录或借助于管理载体(专业的档案管理
软件)，导致档案的查找率非常低，存在查找麻烦，利用困难的问题。
1.2.3档案载体的信息化建设还有待提高
当前,大部分房地产企业的档案管理还停留在“一个盒子、一个柜子、一把锁子、一个房子”的阶段，即用案卷盒装好，放在文件柜中，然后放在办公室内锁起来，档案载体的信息化建设还
有待提高，同时也是一个很漫长的过程。
1.2.4档案管理的经费得不到保障，档案管理工作没有列入年度工作计划当中
在企业的运营中，老板可以为聚一次餐或请一次客花去上万元的经费，但是对于档案管理的经费（购买档案软件、改善硬件设施、人员在职培训等）却是一省再省，一压再压，总是以经费紧张或没有预算等借口，减少档案管理经费，有的甚至在年度的工作计划和经费开支中就根本没有档案业务费用这一栏，导致大部分企业的档案管理工作一直处于很低的水平，发挥不了所存档案的作用。
1.3当前房地产企业档案管理现状存在的风险
1.3.1档案信息的不安全性
没有一个系统的档案管理框架、没有一个档案专业人员、没有一个档案管理的整体思路，那么在档案的保管过程中出现信息失泄密就不可避免；同时，一些关乎企业生死存亡的重要档案信息也是岌岌可危。
1.3.2在法律纠纷中走麦城
法律一直是讲究以事实说话，以证据定论的。
由于我们在日常的企业经营中没有认识到档案的作用，那么在关键时刻也只能是无据可争，败走麦城了，这方面的实例真是举不胜举。
1.3.3在遭遇重大自然灾害时，档案资料损毁不可避免
中国是世界上自然灾害频发的国家之一，如何在重大或特大的自然灾害过程中更好地抢救和保护档案信息载体，维护档案信息的安全性和完整性，是每个企业管理者都应该考虑的问题。
此次5.12大地震,其档案资料的损失是毁灭性的，也是无法用金钱来衡量的。
2、房地产企业工程类档案管理要点
2.1工程类档案的归档范围
根据GB／T50328－2001《建设工程文件档案整理规范》和各地区关于建设工程档案的整理规范,其归档范围如下:
2.1.1综合性文件
包括项目建议书批复及项目建议书(立项报告)、建设用地系列材料、征地拆迁安置、用地申请报告、国有土地使用权出让合同等有关协议、工程地质、水文地质勘察报告等等。
2.1.2土建、安装质量保证资料
包括开工报告、竣工工程申请验收报告、钢材质量证明单、单位工程质量竣工验收记录、主体结构分部工程质量验收报告、安装材料、设备合格证、试验单汇总表等等。
2.1.3土建工程竣工文字材料
包括图纸会审记录、工程定位测量资料、地基处理记录、钢材、水泥等材料的出厂证明文件及检测报告、土壤各种试验报告、商品混凝土出厂合格证、隐蔽工程检查记录等等。
2.1.4给排水、电气（强、弱电）、消防、通风、空调、电梯、装修（装饰、幕墙）工程文字材料
包括开工报告、竣工工程申请验收报告、设备、产品质量合格证、各专业隐蔽工程检查记录、工程质量事故处理记录等等。
2.1.5竣工图
包括综合图(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置)、各专业（建筑、结构、给排水、电气[强、弱电]、消防、通风、装修[装饰、幕墙]）竣工图。
2.1.6建设工程声像档案
2.1.7电子文档
2.2工程类档案的归档质量要求
2.2.1归档的工程档案应为原件。
2.2.2工程档案的内容及其浓度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
2.2.3工程档案的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
2.2.4工程档案应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
2.2.5工程档案的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
2.2.6工程档案中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
2.2.7工程档案应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
2.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。
2.3工程档案整理中的重点环节
重点环节为工程图纸的叠存，其具体叠法依据GB10609.3-89的《技术制图复制图的折叠方法》进行，统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏露在外面。
2.4工程档案的立卷原则、方法及遵循要求
2.4.1立卷原则
应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
2.4.2立卷方法
●工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。
●工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。
●监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
●施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
●竣工图可按单位工程、专业等组卷。
●竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
2.4.3立卷过程中宜遵循的要求
案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
2.5卷内档案的排列
文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
2.6案卷编目的要求
编目的要求为:每卷单独编号,依流水号，不得有重号、空号等情况出现。
3．工程类档案分析
档案分析，有点类似于档案统计和档案年报工作,是对所属档案整体情况的一个分析。
3.1档案分析的作用
就是通过对所存档案进行系统分析，掌握档案数质量情况（馆藏情况、利用情况等），为决策者和利用者提供第一手的资料。
对于建设工程类来讲，档案分析工作尤为重要。
它可以全面了解一项工程运营的全部情况，通过比对，规避项目中重复出现的一些问题，更好地节约开支，优化工作进程。
3.2档案分析的种类
3.2.1文字式
主要以文字总结的形式对所属档案的数质量情况进行全面总结分析。
如：档案情况汇报提纲、
档案利用情况汇总等等。
3.2.2列表式
主要以列表的形式全面直观地表述所属档案的数质量情况。
如：档案情况分析表等。
3.2.3文字-列表式
将以上两种方式合为一起，既有文字又有列表，详细、直观、全面、系统。
4.结语
工程类档案的管理是近几年建设工程市场百花齐放的结果,是科技专门档案的一个延伸,也
是一个比较新型的课题。
特别是房地产企业的工程类档案，基本上都是关乎民生的住宅、商业、交通等重要档案，如果不进行有效的管理，势必对建设社会主义和谐社会带来一定的影响，存在
的问题会随着时间的推移越来越显现的。
同时，国家职能部门对建设工程的质量监督也就无本可
据了。
所以，我们一定要按照《国家档案法》、《企业档案管理条例》等一系列法律法规，未雨
绸缪，做好档案管理工作，为全面实现小康社会保驾护航。
（作者系：成都金钥匙档案管理咨询
有限公司总经理）
参考文献:
1、《建设工程文件档案整理规范》，中华人民共和国原建设部发布；
2、《企业档案管理规定》，中华人民共和国档案局发布。