公司工资管理系统功能

薪资管理系统是每个公司都必要的系统，一般来说有四大功能，下面一起来看看。

（一）员工管理

员工管理是薪酬管理系统的基础功能，员工信息管理主要包括员工的档案信息和异动信息，其中档案信息是指个人信息、岗位信息、期权比例、合同/简历附件信息等，异动信息包括员工的入职、离职、升职、调岗、转正、打卡、请假等异动信息。市面上主流的薪酬管理系统一般还会根据员工信息生成相关的人事统计报表和薪酬统计分析报表，企业管理员可以通过后台系统自定义报表维度，方便企业HR对人事构成和用工成本进行进一步分析。

（二）薪酬管理

薪酬管理包括了薪酬的核算和发放。

薪酬核算需要涉及员工的考勤/加班情况、五险一金和个税缴纳、津贴/奖金发放等内容，工作量大。市面上主流的薪酬管理系统提供了自动生成工资单的功能，企业管理员可以在系统后台自定义工资计算规则完成薪酬核算，高效准确。

平台为企业提供了相应的考勤系统，根据出勤定位系统、打卡时间自定义模块让企业自由设置考勤地点、时间，精确获得员工考勤信息，为薪资的计算提供精准基础数据。企业还可根据假期类型多维度的考量，直接与工资发放比例相挂钩，并嵌入工资计算系统，方便薪酬的核算。

在薪酬发放方面，企业可以与系统签署代发工资协议，由系统直

接进行工资发放。以下几点便是支撑薪资计算与发放的基础又重要的模块。此外，部分平台支持薪资垫发，平台提供中间服务，为资金周转困难的企业提供年利率较低且无门槛的银行贷款服务。

社保公积金缴纳是薪酬管理体系的一个重要组成部分，部分平台提供社保公积金代缴、代办服务，但该业务有一定的地域限制，平台提供服务的地区有限。

（三）系统权限管理

企业级应用涉及多人管理的问题，系统能否根据管理员岗位和工作职责的不同分配相应的权限尤为重要。如果权限分配不够，则不能满足管理员业务操作的需求；但如果分配的权限过大，则可能出现越权执行的问题，给系统数据及公司业务安全带来风险，因此组织架构复杂、涉及多人管理薪酬系统的企业在选择服务商时，应该重点关注系统能否提供规范的系统用户权限管理设置。权限管理的基本功能为管理员角色管理，部分薪酬管理系统支持多层级权限设置，即支持上一级管理员对下级管理员的权限进行设置。有多个事业部或存在多个分子公司企业一般需要更复杂的权限管理设置功能。

（四）服务保障

薪酬管理系统涉及企业资金安全和员工数据信息安全，各服务商均采取了一系列的措施来保障服务安全。在代发工资方面，包括支付安全和资金安全，各服务商均与第三方支付平台合作，并通过由银行提供监管的模式保障企业的资金安全。信息安全包括了信息的传输和存储安全，系统服务商一般通过SSL技术保障数据传输的安全性，

通过分布式存储和服务器安全巡检的方式来保障数据的存储安全。此外，部分系统针对代发工资过程中的资金安全问题，提供了相应的赔付保障机制。

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