(考勤管理)RFID远距离考勤方案
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事业单位RFID一卡通管理系统技术方案
2009年3月
一.需求分析
在**贵单位相关领导的关心下,我公司对贵单位机关的一卡通需求进行了基础信息的搜集和整理,扼要表述为:
1)机关主要为一个院落,职工共约数百人。
2)已经在使用M1一卡通管理系统
3)机关内有食堂
4)需要管理职工进出大门的行为
5)机关停车场车辆出入管理
机关计划采用RFID产品进行软硬件集成,期望达到的应用目标简要归纳为:
1)远距离自动考勤管理,包括出入机关大门的考勤记录
2)食堂用餐一卡通管理
3)机关停车场管理
4)将来可能的其它一卡通拓展应用
正确地理解机关的应用需求是技术定位与产品选型的关键。以上仅仅是对机关的需求进行化繁就简的陈述,而作为一个专业的系统集成商,我公司有必要从技术的角度对需求进行结构与层次分析,并进行实物化表述。
据此,机关的需求可以分解为五个大的部分:
1.RFID证件
用作职工证(以下简称“证件”或“卡”),除文字和图片等可视化信息外,关键是要具备非接触感应的功能,同时能够兼顾远距离和近距离两种感应模
式。
2.远距离感应设备
需要在机关大门、楼道或者走廊等关键场合,选择合适地点安装远距离感
应设备,当配专用证件的人员正常通过时,自动被感应和记录,而无需主动刷
卡。
感应设备不仅要判断通行人员的身份,还要知道其进出方向,并对无证件的通行情况进行及时告警提示。
远距离感应设备还包括停车卡的感应,方便职工开车出入机关大门。
3.近距离感应设备
在食堂就餐、图书馆借阅等场合必须一种近距离识别证件的设备,体积小易安装,易操作。
4.软件部分
分为考勤软件和消费软件两部分。
考勤软件的基本功能是统计和查询某职工的上班情况,让机关随时可以查询某职工是否在校。考勤软件还包括停车场出入管理子系统。
消费软件用于食堂售饭、和图书馆借阅等。(图书馆虽然基本不收费,但其工作模式与食堂消费并无实质性不同)
5.服务器与通信网络
RFID设备需要联网运行才更有意义,而食堂消费机需要联网才能使消费更安全。RFID设备工作在校园网架构内,某些设备可能需要专用的通信线路。
以上是我公司对机关RFID应用的分析,基于我们多年来对RFID技术的应用经验和对先进技术和产品的不懈跟踪,虽然机关的技术要求较高,应用模式先进,但我们完全有能力提供成熟的产品和技术服务以满足上述需求。下文我们将介绍我们的技术方案,以及主要应用的RFID产品。
二.RFID技术选型
因为客户需要远距离感应设备,所以十分有必要论述一下我们所选技术的理由和特点。RFID是Radio Frequency Identification的英文缩写,中文直译射频识别,一般也称“电子标签”。RFID有一个跨越多个频段、拥有多种工作模式的产品分类和标准体系。我们选用符合ISO15693国际标准的产品体系来解决上述问题。
ISO15693标准的产品适合应用于人员识别的最典型案例,就是会议签到应用。目前,国内大部分的省级党代会、人代会和部分政协会议已经使用了这种设备做代表入场和出会场的自动登记工作。为这次客户项目提供RFID设备的制造商,已经为广东、湖南、广西、云南、河南、四川等超过10个省级的会议提供了签到设备,用户体验良好。在**白云会议中心,他们提供的18套远距离感应系统已经工作了2年时间。
从成本的角度而言,ISO15693标准产品有明显优势。在客户特别强调的一卡通场合,需要用到数量众多的近距离识别设备,这方面ISO15693的更容易控制成本。所以,我们选用符合ISO15693国际标准的电子标签读写系统,该标准的主要特性是:
●工作频率13.56MHz
●标签无源
●读写距离0~200cm
●1秒中内可识别50张标签
●标签尺寸(对角线)1~15cm可选,厚度一般小于1mm
标准选定了,如何选择具体的产品将是下文论述的重点。
三.RFID标签
电子标签是读写系统的重要组成部分,在单位的应用中,它将被制成证件佩戴在工作人员胸前,在人员通过RFID感应通道时自动被感应到。相关标签的实物照片见下图:
上图中两张彩色印刷的卡就是电子标签成品,尺寸是85×54mm,厚度0.9mm,这是共性化彩色印刷的,在其标签的另外一面,印有持卡人信息。在上图中还有两张透明的标签,我们称为Inlay,它是制造RFID证件的核心。Inaly由金属线圈、微型电容和Chip(芯片)组成,它平放着被封装在标签成品内部,标签表面平整,看不出Inlay痕迹。Inlay与封装材料在平面上的对应关系可以从中间偏右的标签图中可以看出。
RFID证件所使用的芯片有两个可供选择的品牌:TI(德州仪器)和NXP(恩智浦,是飞利浦的半导体子公司)。这两个品牌各有长短,根据我公司的经验,有如下判断:
●两个品牌的产品都可用
●TI比NXP稳定性要好一点
●TI价格高于NXP
我们建议使用TI的标签,但也会报NXP标签的价格供选择。
在给客户提供的标签中,我们将使用原装进口的芯片,用PVC材料封装成85×54×0.9mm的标签,背面彩印,内容含单位的标志,按客户要求设计。标签正面空白,或者根据实际情况在部分区域预先印刷共性化内容,方便机关使用热升华打印机随时打印包括照片在内的员工信息。
如果是批量制作个性化卡,我们也提供个性化制卡服务,其印刷质量会好于热升华设备的打印效果。因为使用热升华打印机打印每张卡的综合印刷成本并不低,而选择我们提供的个性化制卡服务不仅印刷质量好于热升华打印机,而且价格基本与自行印刷的成本持平,客户也少很多制卡的麻烦,所以建议大批量制卡时由我们来提供个性化印刷服务,而平时少量的补卡可以由单位自行通过热升华打印机解决。
个性化印刷的卡样如下图所示: