采购部门的职责和作用

采购部门的职责和作用

关于采购的定义有很多种，个人认为应该这样给采购定义：把外部资源，如货物、服务、技术、人力、知识等输入到企业内部，保证企业生产经营活动、管理公司的基本活动和辅助活动正常开展的一项经营活动。采购过程是商流过程与物流过程的统一。

整体来讲，采购部门在企业内部属于一个支持、服务的部门。在采购部门内部，其职责可以分为与采购业务、团队绩效直接相关的主要职责，和为了完成采购业务而必须要进行的辅助职责：

①主要职责：

制定采购战略、搭建资源平台；

负责生产性原材料的采购业务；

负责设备、服务等非生产性原材料采购业务；

负责成本控制与改善等；

②辅助职责：

项目管理（管理车型预算、项目计划等）

内部体系管理（包括绩效统计、档案管理、建立流程制度等）。

一般观念认为，采购的作用只是为了保证生产的顺畅性，采购员只是执行命令的业务人员，其实采购除了保障生产这一基本功能外；还是企业重要的利润中心之一，怎么讲呢：对于汽车行业而言，购进的零部件和辅助材料一般要占到整车销售价值的60%~80%，这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其他成本，如销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响，这就是我们所说的采购杠杆原理；另外，采购价格的降低还会降低企业资产的基数，同样会使得资产回报率增长的幅度大于价格下降的幅度。