公文排版格式详细说明

公文排版格式详细说明：A4版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字。

页面设置：

启动Word后,选择“文件”菜单中的“页面设置”,在“页面设置”对话框内可进行以下设置:

A4：选定“页边距”标签,页边距尺寸为:“上”3.9厘米,“下”3.3厘米,“左右2.7厘米,“装订线”默认为0厘米、位置“左”；然后选定“纸张”标签,“纸型”选A4,选定“版式”标签，“页眉”1.5厘米、“页脚”2.5厘米；选定“文档网格”标签，在网格里选择指定行和字符网格，下面的字符跨度17磅（注意：下方的字符设置里，字号的大小应选择三号），最后点确认设置完毕。

段落设置：

把要设置的文字段落用鼠标全部抹黑，选择“格式”菜单中的“段落”,在“段落”对话框内进行以下设置:选定“缩进和间距”标签,“对齐方式”选两端对齐,“大纲级别”选正文文本，缩进“左右”都为0字符，“特殊格式”选首行缩进，“度量值”为2字符，间距“段前段后”为0行，“行距”选固定值，“设置值”为28.8磅。选定“换行与分页”标签，这里面的对号都要去掉，尤其是“孤行控制”这项，其他标签里的选项都按默认即可。点击确定。

字体设置：

公文的大标题用21磅方正小标宋体加粗，正文用3号仿宋字,文中一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。

设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“西方字体”选“宋体”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，注意一下字体颜色选项，选“自动”即可。选定“字符间距”标签，缩放100%，间距和位置都为标准，有特殊要求的可以在此调整，其他设置不变，点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。

插入页码：

页码用四号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下缘，数字左右各放一条号“—”线。

设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端(页脚)”，“对齐方式”单页页码选“居中”，双页页码选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码。

安装字体：

将需要安装的字体复制到C:\WINDOWS\Fonts文件内。