加强机关办公楼文明形象管理的通知
关于进一步规范机关办公秩序的通知
关于进一步规范机关办公秩序的通知
各部、室:
为切实改进工作作风,提高机关工作效能,树立机关良好工作形象,经分公司研究决定,就进一步严肃机关工作纪律、规范办公秩序提出以下要求:
一、严格遵守上下班考勤制度
公司各级机关干部员工应严格遵守考勤制度,按照作息时间(冬季)上午10:00上班14:00下班,下午16:00上班19:00下班;(夏季)上午09:30上班13:30下班,下午16:00上班19:00下班),由于乘坐班车及交通拥堵等原因,各单位可视情规定员工离岗时间,其余员工必须严格按照上下班时间离岗。
工作期间临时外出须向部、室领导报告外出事由、外出时间,未按要求报备视为无故脱岗。
二、保持良好办公秩序
工作期间,各机关办公楼应保持肃静,严禁在工作时间窜岗闲聊、大声喧哗,严禁利用办公电脑聊天、炒股、游戏、网购等娱乐活动,严禁从事与工作无关的事项。
办公室内要合理布局、摆放有序,保持环境卫生干净整洁无死角。
积极开展室内戒烟活动,严禁在室内人员聚集区吸烟,争创无烟办公室。
三、树立文明办公形象
严格落实《公司机关员工仪容仪表与着装管理规定》,严禁着运动装、休闲装上班。
工作期间保持良好精神状态,情绪饱满,举止端庄,待人接物主动热情,自觉使用礼貌用语。
对待前来办事的一线员工应主动上前询问,积极协助解决困难,努力提升服务水平与协调效率,树立良好的机关办公形象。
四、加强督导检查力度
公司各单位要自觉维护工作纪律与办公秩序的严肃性,办公室将会同各楼宇管理单位,每周不少于一次不定时开展检查、巡查,检查结果纳入行政管理目标考核,并予通报,情形严重的将扣分处理,望各单位高度重视,及时整改落实。
关于加强机关办公楼文明形象管理的通知
关于加强机关办公楼文明形象管理的通知Yesterday disappeared, January 6, 2020关于加强机关办公楼文明形象管理的通知机关各科室、各相关单位:为深入推进公楼工作人员做到仪表整洁、端庄礼貌、文明办公;不得穿短裤、背心、超短裙和拖鞋上班,不得浓装艳抹,不得在办公楼内大声喧哗,不得携带宠物进入办公楼;2.严格遵守考勤制度,不得迟到早退;认真履行岗位职责,努力提高工作效率和服务质量;不准在工作时间从事电脑游戏、打扑克、下棋、电话聊天、追逐打闹、串岗、干私活、带孩子等与工作无关的活动;3.无中午、班前、班中饮酒现象;4.爱护公物,自觉维护和正确使用各类公共设施;丢失损坏的,要查明原因,追究责任;5.机关楼办公用房由综合办公室负责统一分配和调整;机关各科室因工作需要调整办公用房时,须报中心领导批准后由综合办公室协调配置;二、安保维稳1.办公楼门卫值班人员按规定着标志服装、严守岗位、认真履行岗位职责;除做好正常的值班巡查外,特别要加强重大活动、重大会议、突发性事件、节假日期间的安保值班和巡查,保障正常办公秩序;2.门卫值班人员加强来宾登记管理;外来人员进入大楼,需出示有效证件,经联系,征得会见人员同意后,填写会客单,写明会客单位、人员、时间、地点等,方可入内;需要拜访中心领导的,要与综合办公室联系;遇有信,访人员,门卫值班人员要及时做好疏导工作,加强办公楼安全防范,联系相关部门妥善处理;门卫值班人员接待和受理来电、来访或提供服务时,要做到文明用语、态度热情、文明接待;3.未经许可,禁止收购废旧物品、推销等闲杂人员进入办公楼;4.办公楼工作人员自觉保护消防设施,做到“八不”,即:不擅自挪用、拆除、损坏消防器材;不埋压、圈占消防栓;不占用防火间距;不堵塞消防通道;不携带易燃、易爆、剧毒物品进入办公楼;不在电器及电源设备周围堆放杂物;不乱接电线、私装、改装电器;不在禁烟场所吸烟;5.办公楼工作人员下班前要关好门窗,切断电源,切实做好“四防安全”工作;三、水电管控1.节约使用水电;办公室、会议室等场所尽量使用自然光,室内亮度足够时不开灯,做到人走灯灭,杜绝白昼灯、长明灯;微机、打印机、复印机等办公设备,做到人走关机,长时间不使用时必须关闭电源;院内路灯照明的日常停送电由调度室负责,根据季节变化合理调整停送电时间,夜间以满足正常照明为原则合理控制照明灯数量,重大节日期间可适当增加照明;洗涮间用水要随手关闭水龙头,杜绝长流水;2.加强空调使用管理;杜绝冬季使用空调取暖,夏季空调温度设置不得低于26度;办公室、会议室等办公区域要做到无人时不开空调,开空调时不开门窗,下班前10分钟关闭空调;3.减少电梯使用频率;除接待上级检查及搬运物品外,提倡三层及以下楼层工作人员不乘坐电梯,三层以上工作人员少乘电梯;禁止使用电梯运送超重以及易燃、易爆、危毒物品;电梯达到使用年限后,按规定予以关停;4.细化开水器管理;各楼层开水器的日常管护,一楼开水器由调度室负责,二楼以上开水器由就近科室负责;各责任部门要明确责任到人,负责每天下班前关闸停电,上班后及时送电加热,需清理水垢或发现隐患要及时报440维修处理;周未、节假日期间,除一楼开水器正常使用外,其它楼层开水器一律关闭电源,停供热水;禁止外来人员提开水或提开水私用;5.规范安全用电管理;各科室要树立全员安全用电意识,加强安全教育,抓好机电设备、用电等安全隐患排查整改;不准乱拉乱接电线;因工作需要单独安装、使用大功率电器的,需向分管领导申报,未经同意禁止私自安装;机关办公楼维修责任部门要加强办公楼院内的水电管线日常维护,确保安全、规范使用;四、卫生保洁1.自觉维护办公楼环境卫生;做到不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟蒂、果壳等,不准向窗外泼水、吐痰、扔杂物;所有垃圾入袋,下班后统一放至楼层垃圾存放点;2.办公楼的公共通道、走廊、大厅,不得堆放杂物和废旧物品;保持墙面整洁,不得污损墙面,不得在墙壁上随意涂写、张贴、刻画、钉挂物品或破坏墙体结构;3.实行卫生分区管理;各科室负责本单位办公区域及办公室门前走廊的卫生保洁工作;一楼门厅卫生保洁由调度室负责;办公楼院内及办公楼楼梯间、电梯间、卫生间、二楼会议室外走廊及扶手保洁工作由物业管理中心负责;各楼层开水间卫生保洁由就近科室负责;会议室及中心领导办公室的日常保洁工作由综合办公室负责;4.办公室内保持整洁、美观;桌椅及桌面各种办公用品、物件应摆放整齐,规范有序;门窗玻璃齐全、完好,干净明亮,窗帘干净;空气清新无异味,四周墙面、地面及工作台面无污垢、无脏迹、无烟头、无积灰、无蛛网、无孔洞,牌板种类齐全,悬挂张贴规范整齐;5.保持卫生间清洁;不准在卫生间内乱扔、乱倒杂物;不得将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入大小便池、洗涮池内;如发现设施损坏或管道不通等情况,要及时报440维修处理;6.严禁焚烧垃圾、枯枝树叶;7.逢节日或重大活动前应按要求统一组织清扫;五、车辆停放1.机动车进入机关楼院内应严格按照指定车位规范停放,不得占用消防通道;办公楼前西侧停车位为外来车辆临时停车位,不得长时间占用;2.外来单位车辆进入院内应在指定的位置停放,未经许可,夜间不得停放在院内;3.自行车、摩托车、电动车统一停放在车棚内,不得随意停放,严禁在办公楼内停放或给电动车电瓶充电;六、会务组织1.机关办公楼会议室由综合办公室统一调配管理;2.各单位使用会议室,须提前向综合办公室申请,由综合办公室根据会议规格、参加人员合理安排会议室,并做好相关服务工作;3.使用承办单位在使用会议室时,应爱护公物,茶杯、桌椅、热水瓶等物品严禁外带;休会期间应安排专人留看会场,发生物品及财产丢失或人为损坏的一律照价赔偿;会议结束后,应及时关闭照明和空调,并告知综合办公室工作人员;4.召开视频会议时,综合办公室安排专人管理维护视频音响等会议系统设备;七、监督考核1.综合办公室牵头负责机关办公楼日常管理的综合协调、监督和督办;2.技术管理科牵头负责机关办公楼机电设备、用水用电等监督管理;3.纪监审计科牵头负责机关办公楼管理服务工作的日常监督和考核;为做好机关办公楼综合文明形象管理工作,济东物业服务中心成立由相关部门为成员的联合检查领导小组,建立检查制度,加强专项检查和监督考核,促进机关办公楼管理服务效能和综合文明形象不断提升;济东物业服务中心2015年5月7日。
关于加强办公室卫生管理的通知
关于加强办公室管理的通知
各部门、各单位:
为创造良好、舒适办公环境,营造文明、和谐的办公文化氛围,展现高效、有序的工作效率,现请全体教职工做好以下办公室管理工作:
一.办公桌整理要求。
1.时刻保持办公桌面整洁。
文件资料必须归类,整齐放置于文件框中,各种文具如笔橡皮、尺等办公用具放于笔筒中,重要文件妥善保管,贵重物品上锁保管。
2.办公桌下电线用扎带捆绑等方式规整整齐。
3.离开办公室,将电脑屏幕关闭或关机,椅子推入桌子下面。
二.办公室卫生管理要求。
1.各办公室自行制定值日表,积极做好卫生值日工作,工作日当天值日人员于上午8:20前将当天卫生打扫完毕。
2.墙面、门窗玻璃应保持干净整洁无污渍,不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
3.拖把、扫帚等清洁工具放入卫生间专用拖把间(物业会将办公室与公用工具分开)。
三.办公室安全管理要求。
1.加强电器管理,经常检查电线、插座安全情况,防止短路、漏电等问题发生。
2.私人物品自行妥善保管。
人离开办公室时,不得将手机、钱包等私人贵重物品放在桌面上。
3.每天下班后,最后离开人员负责关灯、断电、关窗、锁门。
请各部门认真落实以上办公区域管理工作,部门负责人做好部门内部卫生状况的督查,行政部将不定时进行抽查。
关于进一步加强办公楼管理、严明工作纪律的通知2篇.doc
关于进一步加强办公楼管理、严明工作纪律的通知2篇关于进一步加强办公楼管理、严明工作纪律的通知1各室:为进一步提升办公楼工作环境,保持良好的精神面貌,提振工作人员干事创业的精气神,提升各室的工作效率,强化助推公司数字化转型的动力,现针对工作纪律和办公楼管理相关事项要求如下:一、本大楼为禁烟办公楼,所有办公区及公共场所禁止吸烟,如有违者一律扣罚200元/次;若因吸烟触动烟感报警系统等,将从严处理当事人;二、所有员工须24小时保持通讯畅通,凡1个月内发生两次以上无故联系不到人员的情况,将暂停发放当月话费补贴,暂停话费补贴期间仍需保持通信畅通,否则将延长停发话费补贴时长;;三、所有员工需实时关注手机来电、工作微信、钉钉通知等工作讯息并及时回应,避免出现影响工作进度、造成延误的情况出现。
本通知即日生效,凡出现以上情况,将按照相关办法进行考核,请大家共同遵守,严格执行。
关于进一步加强办公楼管理、严明工作纪律的通知2中心各股室、各业务窗口:按照县委县政府关于作风大整顿活动的统一部署和“打造优质政务、建设高效和平”的总体要求,为进一步健全改进作风常态化制度,推动作风整顿从“搞活动”向“建制度”延伸,促进中心作风建设和各项管理体制制度化、规范化、常态化,必须坚持以优质服务、群众满意为最高追求,立足当下,放眼长远,长常结合,突出抓严、抓细、抓实,不断完善办事环境,优化政务服务。
现就进一步加强行政服务中心日常管理、严明工作纪律的有关事项通知如下:(一)进一步加强考勤管理。
考勤管理是行政服务中心日常管理的基础性工作,务必高度重视,切实加强,规范操作,严明上班坐岗纪律。
1、实行全员虹膜考勤。
对中心管理人员、综合窗口业务员和各单位派驻中心上班的工作人员全面实行虹膜考勤管理。
时间签到上班签走上午8∶20—8∶408∶30—12∶0011∶50—12∶10下午2∶20—2∶402∶30—5∶305∶20—5∶40迟于签到截止时间签到的按迟到计,早于签走起始时间签走的按早退计(请假除外)。
办公区域形象检查通知(五篇材料)
办公区域形象检查通知(五篇材料)第一篇:办公区域形象检查通知关于开展公司区域形象检查通知公司各部门:为确保公司环境卫生及安全,为大家创造一个洁净、安全的工作环境,现制定公司区域卫生及安全的检查办法如下:一、环境卫生要求(一)公司各部门应严格按照“谁使用,谁负责”的原则保持区域环境卫生。
(二)保持本部门所使用的工作场所干净、整洁,不大声喧哗,做到垃圾及时清倒、报刊及资料堆放有序;(二)公司各部门员工应对各自使用的物品、资料及设备等清洁卫生和整理摆放工作负责,要求随时保持整洁、整齐。
二、安全管理要求(一)全体员工须提高警惕,加强安全防范意识,确保人身、财产安全。
公司及员工个人重要物品、现金、支票、印章、重要的文本资料、电子文件要按规定存放、妥善保管,不乱放、乱丢,并按要求做好相关资料的保密工作;(二)各部门负责区域的钥匙需妥善保管,不得转交本公司外的人员使用。
(三)严禁在公司区域内吸烟、焚烧纸张或杂物,认真做好防火工作。
(四)员工在下班后须切断所负责或使用的电脑、空调、风扇、饮水机等电器设备的电源,关闭办公桌、柜和附近门窗;(五)安保人员每日23:00,须检查公司公共区域的门窗、电灯、电脑、水龙头等是否关闭。
三、工作纪律要求(一)在工作区域需着正装,不得穿奇装异服、穿拖鞋,有工装的岗位需按要求穿着工装,所有员工必须带工牌;(二)严禁在工作区域做如吃零食、上网玩游戏、炒股票等与工作无关的事情;(三)严禁在办公场所高声喧哗、吵闹、唱歌。
四、检查细则(一)每月中旬由总经理助理带队,各部门派出一名协查员参与,使用《公司区域形象月度检查表》对全公司范围普查并打分;(三)部门不派出协查员的视为放弃打分权;(四)如遇法定节假日则检查提前1-2天进行;(五)评分结果通过综合所有评分表算出平均分,得出各部门最终得分。
(六)在检查结束后的次日对抽查或月度检查结果进行全公司通报。
如遇法定节假日则延迟至节后上班第一天。
五、奖惩方案(一)采取100分制,基础分50分+优秀加分50分;(二)在全公司范围公示各部门名次;(三)对评分结果为60分以下(不包括60分)的部门予以全公司通报批评,;(四)任何部门和个人不得以任何原因拒检或拖延检查时间,违者按0分计,对部门负责人及当事人处以200元罚款并全公司通报批评;六、附件附件一:公司区域安全卫生形象评分标准附件二:各部门区域划分一览表附件三:公司区域形象月度检查评分表2011年10月27日第二篇:关于规范化办公区域管理的通知武汉摩尔城管理分公司关于进一步规范办公区域管理工作的通知各部门:为展示武汉摩尔城对外良好形象,加强各办公区域规范管理工作,保持工作场所应具备的职业素养和形象,维持良好工作环境,促进员工的职业化、规范化和程序化,打造一流的摩尔人形象,特下发本通知,请公司各部门人员认真学习并贯彻落实。
关于办公环境整洁活动的通知
关于办公环境整洁活动的通知
为了营造一个整洁、舒适的办公环境,提高工作效率,公司决定
进行一次办公环境整洁活动。
希望全体员工积极参与,共同打造一个
整洁、温馨的工作场所。
活动目的
本次活动旨在提升员工对办公环境整洁的重要性意识,促进团队
合作,共同维护公司形象。
活动时间
本次办公环境整洁活动定于下周五下午1:30在公司会议室举行,请各位同事准时参加。
活动安排
集中时间清理办公桌面:每位员工自觉清理自己的办公桌面,并
保持干净整洁。
环境清扫:各部门轮流负责公司办公区域的清扫,彻底消毒垃圾桶、公共区域等。
办公用品整理:检查并更新办公用品,清点库存,确保使用顺畅。
文件整理:建立归档制度,清查过期文件并进行妥善处理。
个人责任
各位同事不仅要尊重自己的办公空间,还需关心共享区域的整洁。
自觉遵守公司关于垃圾分类和废品处理的规定。
爱护公司财产,提倡节约用水、用电,保持办公设备干净。
活动收尾
活动结束后,将进行整体评选优秀小组,并颁发奖品以示鼓励。
请各位同事踊跃参与活动,为打造一个整洁、舒适的办公环境贡献自己的一份力量。
相信通过大家的共同努力,我们一定能创造出一个更加宜人宜业的工作场所!
谢谢!。
关于进一步规范机关单位办公环境卫生的通知
关于进一步规范机关单位办公环境卫生的通知
关于进一步规范机关单位办公环境卫生的通知
各科(处)室、直属中队:
为营造洁净、舒适的办公环境,树立严谨、文明的工作作风,根据“机关效能建设提升年”活动安排及局月度考核办法相关要求,现就进一步规范机关办公环境卫生等事项通知如下:
一、办公室应放置局机关统一配置的办公桌椅、办公橱、电脑、电话、沙发、会客椅等,除此之外,原则上不应放置其他家具,如脸盆、旧衣架、旧桌椅等与室内环境不相协调的用具及物品。
二、室内墙面保持干净整洁,室内物品摆放应整齐。
窗台、办公橱顶、室内各角落不应堆放纸箱、旧书报、其他物品等杂物。
办公桌面除放置桌牌、电脑、打印机、工艺台历、电话、水杯及必要的办公资料、办公用具外,不应放置其他无关物品。
三、书籍、报纸、文件资料等一般应放置于文件橱内,常用的或确需放置橱外的应摆放整齐。
过时的旧报纸、旧资料应及时清理。
倡导无纸化办公,能在电脑上存放的,应在电脑上存放、备份,以备查询。
四、扫帚、抹布、肥皂、毛巾等物品应在合理位置摆放,不应放在明显位置或随处乱放,室内电源线、网线、电话线
等线路合理布局,不杂乱无章。
五、各部门工作人员每天应利用上班前或下班后的时间,认真清扫室内卫生,定期清洁室内门窗玻璃,保持窗明几净、干净整洁,做到与办公环境相协调,体现雅致、和谐的氛围。
六、为树立标杆,实行典型带路,逐步引导和规范,局办公室将局2楼208室设为机关办公环境卫生“样板房”,供各部门借鉴和参考。
特此通知。
二0一0年四月二十六日。
关于加强办公环境管理的通知
关于加强办公环境管理的通知尊敬的全体员工:为营造舒适、高效的办公氛围,提升公司整体形象,现就加强办公环境管理事宜通知如下:整洁有序的工位布置每位员工都应当重视自己的工位环境。
请保持桌面整洁,避免堆放与工作无关的物品。
文件资料应分类存放,重要文件须妥善保管。
个人物品请收纳到抽屉或储物柜中,不要随意摆放。
电脑屏幕和键盘要定期清洁,保持干净卫生。
下班时请将座椅推入桌下,营造整齐划一的视觉效果。
良好的工位管理不仅能提高工作效率,还能给客户和访客留下专业、有序的印象。
让我们共同维护整洁的办公环境,为自己创造一个舒适的工作空间。
公共区域的使用规范公共区域是我们共同使用的场所,需要每个人的共同维护。
会议室使用后,请将桌椅恢复原位,擦拭白板,带走个人物品。
茶水间要保持清洁,使用后及时清洗杯具,不要留下食物残渣。
打印复印区要随手整理纸张,及时清理废纸篓。
走廊和楼梯间不得堆放杂物,保持通道畅通。
我们应当培养主人翁意识,主动维护公共环境。
发现问题及时处理或报告,共同营造整洁、舒适的公共空间。
绿色办公理念的践行倡导绿色办公,不仅能降低运营成本,还能为环保事业贡献力量。
请大家养成随手关灯的习惯,长时间离开工位要关闭电脑显示器。
空调使用应当适度,夏季温度不低于26度,冬季不高于20度。
提倡无纸化办公,非必要文件尽量采用电子版。
打印时注意双面使用,废纸可回收利用。
绿色办公需要每个人的参与。
让我们从点滴做起,共同打造节能环保的办公环境。
办公设备的规范使用办公设备是公司的重要资产,也是我们日常工作的必需品。
使用打印机时,请先确认打印设置,避免不必要的浪费。
复印机使用后要及时关闭,投影仪使用完毕要冷却后再关机。
个人电脑要及时更新杀毒软件,定期清理垃圾文件。
公共电话使用后要放回原处,保持话筒整洁。
爱护公司财产是每个员工应尽的责任。
如发现设备故障,请及时报修,不要擅自处理。
让我们共同维护办公设备的正常运转。
办公安全的注意事项安全是办公环境管理的重中之重。
关于创建文明办公环境的通知
关于创建本部文明办公环境的通知良好的办公环境是企业形象和员工素质的体现。
为创建文明、整洁、环保的办公环境,提高工作效率,促进身心健康,现将有关要求通知如下:1.保持良好的个人办公环境。
个人办公桌面要及时清理,物品摆放整洁有序。
严禁在办公室长期存放食品。
非办公物品要及时清理。
重要文件要妥善保管。
2.自觉维护公共区域办公环境。
严禁在公共区域抽烟、大声喧哗。
过期报纸、杂志、使用过的打印机硒鼓要定期清理,不得随意堆放。
爱惜公共区域绿植,禁止将废弃茶叶倒入花盆。
3.注重个人仪容仪表。
员工上班时衣着要合体,保持干净整洁,不穿奇装异服,不留怪异发型,不使用浓烈香水,正式场合应着正装。
4.行为举止文明得体。
上班前不得喝酒,严禁随地吐痰和不雅举止。
坐姿要端正,站姿要挺拔,行走沉着有力,避免鞋跟发出太大声响。
接打电话时,语速要适中,声调不要太大。
座机和手机应调至合适的铃声和音量。
5.树立环保节能意识。
注意节水、节电。
长时间离开办公室或下班后应将电脑、打印机及显示器电源关闭。
提倡无纸化办公,打印纸应尽量双面打印。
领取新的打印机硒鼓时,应将旧的硒鼓还回。
6.办公区域内的工位、办公家具及办公设备由综合办公室统一安排,个人不得私自更换和挪动,如需更换和挪动须经综合办公室同意。
7.各部门负责人是本部门人员所在办公区域安全、卫生与秩序的负责人,负责分管区域的办公环境整洁与秩序良好。
8.综合办公室负责对本部办公区域的卫生和秩序进行检查,并及时公布检查结果,督促相关部门和人员限期整改。
9.各部门要加强对本部门人员的教育,及时纠正不良习惯和行为,共同维护良好的办公环境。
10.各部门人员如有好的建议或发现办公区域存在安全隐患,应尽快通知综合办公室予以解决。
办公室通知关于加强办公室环境整洁的通知
办公室通知关于加强办公室环境整洁的通知办公室通知尊敬的全体员工:为了提高办公室的整洁度并创造一个良好的工作环境,特发布以下通知,希望广大员工严格遵守。
一、办公室文明礼仪1. 保持个人卫生:员工应每天保持身体清洁,穿戴整齐,不得随意乱扔废弃物品,如纸屑、烟蒂等。
2. 桌面整洁:员工在离开办公桌时,请将桌面上的文件整理好,归位存档,并保持桌面干净整洁。
3. 文明用餐:请员工在规定的就餐区域用餐,用餐后将餐具和餐盒放入指定的垃圾桶内,并保持桌面、用餐区域清洁。
二、垃圾分类管理1. 垃圾分类:请各部门自觉将垃圾进行分类投放,按照可回收垃圾、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾分类进行投放,并及时清理垃圾桶。
2. 回收利用:可回收垃圾包括纸张、塑料瓶、玻璃等,员工应将其投放到指定的回收桶内,鼓励大家积极参与回收利用,减少环境污染。
三、办公设备的合理使用1. 用电安全:请员工合理使用电器设备,离开办公室时记得关闭空调、电脑等电器设备,确保电力资源的有效利用和安全性。
2. 打印节约:办公室只允许必要的打印,减少纸张浪费。
员工应尽量使用双面打印、草稿纸,将纸张利用至最大化。
四、绿化环境保护1. 停止吸烟:为了营造良好的办公环境,办公室内禁止吸烟,请各位员工自觉遵守,并走出办公室到指定区域进行吸烟。
2. 养成绿植习惯:在办公室合适的地方摆放绿植,可以改善空气质量,提升员工的工作舒适度。
五、维护整洁责任1. 员工共同维护:办公室整洁责任应由每位员工共同承担,相互监督,发现问题及时处理,维护办公室的整洁和宜人环境。
2. 增强环保意识:提倡员工节约资源、减少浪费,鼓励大家在工作中积极参与环保行动,共同建设绿色低碳的工作环境。
请广大员工认真学习和遵守以上通知,积极践行环保理念,共同致力于打造一个整洁、舒适的办公环境,为公司的发展和员工的福利共同努力!特此通知。
办公室管理部日期:XXXX年X月X日。
办公室环境和管理制度通知(2篇)
第1篇各部门及全体员工:为了提高工作效率,营造良好的办公环境,确保公司各项管理制度的有效执行,现就公司办公室环境和管理制度进行如下通知:一、办公室环境要求1. 保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物,保持桌面、地面干净整洁。
2. 办公桌椅、电脑等办公设备应摆放整齐,不得随意挪动或损坏。
3. 禁止在办公室内吸烟、吃零食,保持空气清新。
4. 办公室内不得大声喧哗,保持安静的工作环境。
5. 办公室内不得放置私人物品,如需存放,请按照规定存放至指定区域。
二、管理制度要求1. 上下班时间严格按照公司规定执行,不得迟到、早退。
2. 请假需提前向部门负责人请假,并填写《请假申请表》,请假期间需保持通讯畅通。
3. 严禁在工作时间从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影等。
4. 遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密。
5. 遵守网络安全规定,不得利用公司网络进行非法活动。
6. 遵守公司财务制度,不得私自挪用公款。
7. 遵守公司规章制度,对违反规定的行为,公司将视情节严重程度给予相应处罚。
三、奖惩措施1. 对遵守办公室环境和管理制度,表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 对违反办公室环境和管理制度,造成不良影响的员工,公司将进行批评教育,并视情节严重程度给予处罚。
请各部门及全体员工认真遵守以上规定,共同维护良好的办公环境和工作秩序。
如有疑问,请及时向人力资源部咨询。
特此通知。
【公司名称】【发布日期】第2篇各部门及全体员工:为了营造一个高效、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,确保公司运营的有序进行,现将办公室环境与管理制度通知如下:一、办公室环境要求1. 保持办公室整洁、干净,定期进行卫生打扫。
2. 办公桌椅、电脑等办公设备保持整齐,不得堆放私人物品。
3. 办公室内不得吸烟,保持空气清新。
4. 噪音控制在合理范围内,不得影响他人工作。
二、办公时间与考勤1. 办公时间:上午8:30至12:00,下午13:00至17:30(周六、周日及国家法定节假日除外)。
关于加强办公室环境整治的通知
关于加强办公室环境整治的通知尊敬的各位同事:
为进一步营造良好的工作环境,提升办公效率,经公司领导班子研究决定,现就加强办公室环境整治工作作出以下通知:
一、背景
办公室是我们每天工作生活的重要场所,一个整洁、舒适的办公环境不仅能提高工作效率,也能增进同事之间的融洽关系。
然而近期发现,部分办公室存在着环境整治不到位、卫生状况较差等问题,影响了整体工作氛围和形象。
二、存在问题
桌面杂乱:部分同事桌面摆放文件、文具杂乱无章,影响工作效率;
垃圾分类不当:废纸、废弃物品未按规定分类投放,影响环境卫生;
设备维护不及时:部分设备长时间未进行维护保养,存在安全隐患;
公共区域清洁不到位:走廊、会议室等公共区域清洁度不高,影响整体形象。
三、整治措施
为改善办公环境,提升工作效率,现决定采取以下措施:
个人责任:每位同事要自觉保持个人工作区域整洁,避免桌面杂乱;
垃圾分类:严格按照公司规定进行垃圾分类投放,做到废纸、塑料等分类处理;
设备维护:各部门负责人要加强对设备的维护管理,确保设备正常运转;
公共区域清洁:增加清洁频次,定期对公共区域进行清洁消毒。
四、工作要求
各部门负责人要认真组织落实本通知内容,并对下属进行明确要求和督促;
每位员工要自觉遵守公司规定,共同维护好办公环境;
如发现环境整治问题,请及时向相关部门反映,共同解决。
希望全体员工能够积极配合,共同营造一个整洁、舒适的办公环境。
让我们携手努力,共同打造一个更加和谐美好的工作场所!
特此通知。
公司领导班子
日期:XXXX年XX月XX日。
关于加强办公室环境建设的通知(共5篇)
关于加强办公室环境建设的通知(共5篇)第一篇:关于加强办公室环境建设的通知关于加强办公室环境建设的通知各院(部)、处(室)、馆(所):为加强我院精神文明建设及校园文化建设,打造和谐、整齐、美观、大方的办公室文化,营造舒适宜人的办公环境,现对各办公室环境提出如下要求:1、要求每日清扫,地面无杂物,无卫生死角;墙面清洁整齐,无污迹、无乱张贴,公共通告等要集中张贴;墙上挂物(如白板、黑板等)要挂放安全、整齐,书写规范;要保持整洁、美观。
2、保持窗明几净。
门面及窗体要及时维护,窗帘要干净利落,及时清洗并保持干净。
3、桌椅:办公室内办公桌椅、文件柜摆放有序,适合办公需要。
个人办公区域桌面清洁整齐,书本等资料要码放有序。
4、办公室内物品简要实用。
文件资料柜等不影响进出疏散的畅通。
柜顶不堆放杂物。
柜内物品码放整齐,不过多存放私人物品。
5、电器使用要符合安全用电、节能减排的相关要求。
办公室不得使用大功率用电设备和不安全设备(如电炉、热得快等)。
不开无人灯、电扇、空调等;要有防盗意识,下班后关好门窗、电源。
6、办公室要保持空气的流畅,适当开窗通风。
不在办公室食用散发不良味道的食品,不得摆置味道过于刺激的香品。
为规范办公室管理,营造文明卫生的办公环境,本月下旬学院将组织相关人员对全院各办公室卫生进行全面检查,请各院(部门)在现有办公条件下重视办公室文化建设,积极传播西译精神文明,共同营造良好的办公环境。
学院办公室2013年11月5日第二篇:关于办公室卫生环境的通知关于办公室安全卫生环境的通知至目前为止,公司办公室环境保持良好,但仍有需要改进的地方。
一、办公室卫生环境有待改进部分办公室的办公桌面不够干净、整洁。
其中,*****环境脏、乱、差,急需改进。
对此,公司领导已多次提醒,但收效甚微。
现以书面形式对公司办公室卫生环境提出改进要求:从*月*日起,各部门请保证办公桌面干净整洁,暂不需要的文件资料等分门别类归置于抽屉、柜子中,不用或废弃的物品请及时清理掉。
公司文明办公通知
公司文明办公通知
尊敬的各位同事:
为了营造一个和谐、文明的办公环境,提高工作效率,公司决定
对办公室文明规范进行进一步强调和规范。
希望全体员工自觉遵守以
下办公室文明规范,共同维护一个良好的工作氛围。
一、办公室环境整洁
保持办公桌面整洁,不堆放杂物,保持工作区域清爽整洁。
注意垃圾分类,及时清理废纸、废弃物等垃圾,保持办公室环境
清洁卫生。
爱护公共设施,不随意涂鸦、破坏公司财物。
二、言行举止文明
保持良好的工作状态,不在办公时间长时间聊天、玩手机等影响
他人和自己的工作效率。
尊重他人,遵守办公室秩序,不大声喧哗、争吵或使用粗言秽语。
注意个人形象,着装得体、言谈举止得体,展现公司员工良好形象。
三、卫生健康
办公室禁止吸烟,不得在办公区域内吸烟。
注意个人卫生,保持身体清洁,勤洗手、勤通风,共同营造健康的工作环境。
饮食健康,不在办公区域摆放食物,避免影响他人。
四、会议礼仪
准时参加会议,不迟到早退,遵守会议纪律。
注意听讲礼仪,不在会议中大声喧哗、私下交谈或使用手机等行为。
尊重他人意见,礼貌发言,遵循会议主持人安排。
希望全体员工能够自觉遵守以上规范,在工作中互相尊重、互相理解,在共同努力下打造一个和谐、文明的工作环墮。
让我们携手共建一个更加美好的未来!
谢谢大家的配合!
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
关于办公室环境整治通知
关于办公室环境整治通知尊敬的各位员工:为了改善办公室环境,提升工作质量和员工的幸福感,我们决定对办公室进行环境整治。
特此通知,请各位员工积极配合以下整治措施,并严格遵守相关规定。
一、整治目标及原因办公室是我们日常工作和学习的场所,舒适、整洁和有序的办公环境对于提高工作效率、保护健康和增强团队凝聚力具有重要意义。
然而,当前办公室存在以下问题:办公桌面杂乱无章,文具、文件、杯具等物品随意堆放;地面灰尘较多,废纸、垃圾和物品摆放不规范;室内光线不足或照明设备损坏;空气质量不佳,缺乏良好的通风条件。
为了提升工作效率、优化工作环境及提高公司形象,我们决定开展办公室环境整治行动。
二、整治措施办公桌面整理管理:各位员工需要保持自己的办公桌面整洁有序,归纳整理好日常工作所需的文件、文具等用品;离开办公区域时,请立即清空垃圾桶并将个人物品归纳放置在指定位置。
地面清洁与废品分类:所有员工都应当共同保持地面的清洁卫生,每天离开前请清理个人工位周围的废品;可回收物、有害物品、普通垃圾请按照分类要求投放标准垃圾桶。
照明设备及室内光照:每天上班前和下班后,请仔细检查照明设备是否正常。
如发现异常情况,请及时向维修人员报修;合理安排桌椅位置,保证自然光线可以充分照射到每一个员工的工作区域。
室内空气质量改善:定期开窗通风,保持办公室空气流通;注意合理使用清洁用品,并减少对人体健康有害的化学物质使用。
三、整治时间安排为了确保整治行动的顺利进行和对员工正常工作的最小影响,整治行动将分为以下两个阶段:第一阶段:前期整理与培训(预计3天)在该阶段,我们将组织相关人员对每一位员工进行培训,包括宣传环境整治政策、教育员工维护整洁环境的重要性以及正确使用清洁用品等知识。
同时,公司将提供必要的办公用品和垃圾分类桶供大家使用。
第二阶段:全面整治实施(预计7天)在第二阶段,我们将组织全体员工参与到办公室环境整治行动中来。
每位员工都需要对自己的办公区域进行彻底清理与整理,并按照规定对地面废品进行分类处理。
关于规范办公行为的通知
关于规范办公行为的通知尊敬的各位同事:大家好!作为一家专注于提升工作效率和工作质量的公司,我们深知规范办公行为对于公司长期发展的重要性。
为了进一步优化公司的工作环境,提高工作效能,现就以下几点进行说明,望各位同事积极配合,共同营造良好的办公氛围。
着装整洁大方公司向来注重专业形象,希望每位同事能够注重仪表,着装整洁大方。
男士着正装西服、衬衫和领带为佳,女士着工装或职业装。
请避免穿着拖鞋、背心、短裙等过于休闲的服饰,以免影响公司整体形象。
规范交流沟通办公室内,请保持低声交谈,避免大声喧哗。
对于紧急重要事项,可适当提高音量,但请注意语气,避免与他人争吵。
会议期间,请集中精力聆听发言,如有问题可举手发言,切忌随意插话。
文明用餐习惯公司配备了员工餐厅,供大家就餐。
就餐时请注意卫生,不要在办公区域进食,避免食物残渣散落。
用餐结束后,请及时将餐具放回指定位置,做好环境的清洁卫生。
爱护公共设施我们为大家准备了先进的办公设备和设施,希望大家爱护使用,如有损坏请及时反馈。
同时请注意电源插头、空调温度等的使用,养成良好的节能习惯。
维护良好秩序在办公区域内请保持安静有序,严禁在办公区域内喧哗、追逐打闹、吸烟等行为。
同时请各位同事互相关照,共同维护良好的办公秩序。
爱护公司形象每位员工都是公司的名片,我们希望通过您的专业素质和优质服务,让公司在同行业内树立良好的口碑。
请大家时刻牢记,您的一言一行都关系到公司的形象和声誉。
各位同事,让我们携手共进,共同维护良好的办公环境,为公司的长远发展贡献自己的一份力量。
如有任何疑问,欢迎随时与人事部门反映。
祝大家工作顺利,身体健康!感谢配合!。
公司文明办公倡议通知
公司文明办公倡议通知尊敬的各位同事:为了营造一个和谐、高效、文明的办公环境,提高公司整体形象和员工工作幸福感,特制定本《公司文明办公倡议通知》,希望大家共同遵守,共同营造良好的工作氛围。
一、办公室文明礼仪尊重他人,礼貌用语。
在与同事交流时,请使用礼貌用语,尊重对方的意见和感受。
保持办公室整洁。
工作完成后请保持自己的工位整洁,不随意乱丢废纸、食品等垃圾。
注意个人形象。
着装要整洁得体,不要穿着暴露、不雅观的服装出现在办公场所。
遵守办公时间。
准时上班,不迟到不早退,合理安排工作时间,提高工作效率。
二、沟通交流准则尊重他人意见。
在讨论问题时,要耐心倾听他人意见,不要打断或嘲笑他人。
积极沟通。
遇到问题及时与同事沟通,共同解决,不要憋在心里影响工作情绪。
避免传播负能量。
不传播谣言、负能量言论,保持正能量,共同营造积极向上的工作氛围。
三、办公设施使用规范爱护公司财产。
使用公司设备时要小心谨慎,爱护公司财产,做到节约用电、用水。
合理使用办公用品。
不浪费办公用品,如纸张、笔记本等,避免过度消耗造成资源浪费。
注意信息安全。
保护好个人电脑和文件资料安全,不随意泄露公司机密信息。
四、行为规范不打扰他人工作。
在办公室内保持安静,不大声喧哗或影响他人工作。
不私自调整空调温度。
如有温度调节需求,请与后勤部门联系协商调整。
不擅自接待外来访客。
外来访客请前台接待处登记后再安排会见。
希望各位同事能够认真遵守以上规定,共同营造一个和谐、文明的办公环境。
让我们携手努力,共同打造一个更加美好的工作场所!特此通知。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。
关于加强办公环境整洁的通知
关于加强办公环境整洁的通知在当今激烈的社会竞争环境中,良好的办公环境不仅关乎员工的工作效率和工作状态,也影响着企业的整体形象和品牌形象。
为了进一步优化办公环境,提升员工的工作体验,现就加强办公环境整洁管理工作通知如下:统一规范办公桌面每个员工的办公桌面应保持整洁有序。
不得在桌面上堆放大量杂物、文件或资料,应定期整理清理。
桌面上仅保留工作所需的少量办公用品,并摆放整齐美观。
电脑显示器、键盘等设备应保持清洁。
杂物堆放过多不仅影响视觉效果,也会影响工作效率。
及时清理垃圾废弃物每位员工要养成自觉清理桌面垃圾的良好习惯,不断保持工作区域整洁。
办公室内应设置垃圾收集点,员工应将办公过程中产生的废纸屑、饮料瓶等及时投放。
应定期组织全员参与的办公室大扫除活动,彻底清理积累已久的各类废弃物。
加强公共区域管理除了个人工作区域,办公室内的茶水间、洗手间、会议室等公共区域也需要重点管理。
应指定专人负责定期检查和清洁这些公共场所,确保时刻保持整洁卫生。
员工在使用后也要主动清理干净,互帮互助维护好整个办公环境。
注重视觉美感营造良好的办公环境不仅需要整洁有序,还应注重提升视觉美感。
可适当摆放一些绿色植物、装饰品,营造温馨舒适的工作氛围。
要注意保持办公室照明、装饰等方面的协调统一,给人以整洁大方的感受。
培养良好卫生习惯员工个人的卫生习惯对整个办公环境也有重要影响。
要引导员工培养良好的卫生习惯,如就餐后及时清理餐具、定期清理个人工作区域等。
同时鼓励员工养成爱护公共设施的意识,真正做到人人参与,共同维护好整洁的办公环境。
定期开展检查考核为确保上述措施得到切实执行,公司将不定期开展办公环境检查评比活动。
对表现突出的个人和部门给予表扬,对整洁度较差的区域予以通报批评。
同时将办公环境整洁情况纳入员工绩效考核范畴,以此增强全员参与的积极性。
通过以上措施的落实,相信我们的办公环境一定会变得更加整洁有序,为员工营造更加舒适向上的工作氛围。
让我们共同努力,维护好整洁优美的办公环境,为企业发展贡献自己的一份力量。
办公区域环境整洁及秩序维护通知
办公区域环境整洁及秩序维护通知尊敬的各位同事:
为了营造一个整洁、舒适、高效的办公环境,提高我们的工作效
率和工作质量,特制定如下《办公区域环境整洁及秩序维护通知》:一、办公区域环境整洁的重要性
办公区域环境整洁不仅仅是为了美观,更是为了我们的健康和工
作情绪。
一个整洁的办公环境可以提升工作效率,改善工作状态,减
少疲劳感,增强团队合作意识。
二、保持办公区域环境整洁的具体措施
桌面整理:保持桌面干净整洁,不堆放过多物品,以便于工作与
沟通。
垃圾分类:将垃圾分类投放到相应的垃圾桶中,做到清洁无异味。
定期清洁:及时打扫地面、玻璃等部位,保持空气清新。
办公室设施维护:爱惜办公室内的设施设备,做好维修保养。
节约用电:离开时关掉电脑、灯光等用电设备,节约能源。
三、秩序维护措施
会议秩序:在会议过程中保持安静听讲,积极互动,不影响他人
发言。
文件归档:将文件归档到指定位置,保持档案有序。
行为规范:言行举止文明礼貌,不随意调换座位或私自搬动他人物品。
四、奖惩机制
对于认真遵守《办公区域环境整洁及秩序维护通知》的同事将给予表扬和奖励;对于违反规定者将视情况进行批评教育或纪律处分。
五、结语
让我们每个人都以主人翁意识来维护我们共同的办公环境,共同营造一个和谐友好的工作氛围。
祝愿我们团队更加蓬勃发展!
谨此通知。
HR部门敬上。
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加强机关办公楼文明形象管理的通知
文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
关于加强机关办公楼文明形象管理的通知
机关各科室、各相关单位:
为深入推进公楼工作人员做到仪表整洁、端庄礼貌、文明办公。
不得穿短裤、背心、超短裙和拖鞋上班,不得浓装艳抹,不得在办公楼内大声喧哗,不得携带宠物进入办公楼。
2.严格遵守考勤制度,不得迟到早退。
认真履行岗位职责,努力提高工作效率和服务质量。
不准在工作时间从事电脑游戏、打扑克、下棋、电话聊天、追逐打闹、串岗、干私活、带孩子等与工作无关的活动。
3.无中午、班前、班中饮酒现象。
4.爱护公物,自觉维护和正确使用各类公共设施。
丢失损坏的,要查明原因,追究责任。
5.机关楼办公用房由综合办公室负责统一分配和调整。
机关各科室因工作需要调整办公用房时,须报中心领导批准后由综合办公室协调配置。
二、安保维稳
1.办公楼门卫值班人员按规定着标志服装、严守岗位、认真履行岗位职责。
除做好正常的值班巡查外,特别要加强重大活动、重大会议、突发性事件、节假日期间的安保值班和巡查,保障正常办公秩序。
2.门卫值班人员加强来宾登记管理。
外来人员进入大楼,需出示有效证件,经联系,征得会见人员同意后,填写会客单,写明会客单位、人员、时间、地点等,方可入内。
需要拜访中心领导的,要与综合办公室联系。
遇有信,访人员,门卫值班人员要及时做好疏导工作,加强办公楼安全防范,联系相关部门妥善处理。
门卫值班人员接待和受理来电、来访或提供服务时,要做到文明用语、态度热情、文明接待。
3.未经许可,禁止收购废旧物品、推销等闲杂人员进入办公楼。
4.办公楼工作人员自觉保护消防设施,做到“八不”,即:不擅自挪用、拆除、损坏消防器材;不埋压、圈占消防栓;不占用防火间距;不堵塞消防通道;不携带易燃、易爆、剧毒物品进入办公楼;不在电器及电源设备周围堆放杂物;不乱接电线、私装、改装电器;不在禁烟场所吸烟。
5.办公楼工作人员下班前要关好门窗,切断电源,切实做好“四防安全”工作。
三、水电管控
1.节约使用水电。
办公室、会议室等场所尽量使用自然光,室内亮度足够时不开灯,做到人走灯灭,杜绝白昼灯、长明灯。
微机、打印机、复印机等办公设备,做到人走关机,长时间不使用时必须关闭电源。
院内路灯照明的日常停送电由调度室负责,根据季节变化合理调整停送电时间,夜间以满足正常照明为原则合理控制照明灯数量,重大节日期间可适当增加照明。
洗涮间用水要随手关闭水龙头,杜绝长流水。
2.加强空调使用管理。
杜绝冬季使用空调取暖,夏季空调温度设置不得低于26度。
办公室、会议室等办公区域要做到无人时不开空调,开空调时不开门窗,下班前10分钟关闭空调。
3.减少电梯使用频率。
除接待上级检查及搬运物品外,提倡三层及以下楼层工作人员不乘坐电梯,三层以上工作人员少乘电梯。
禁止使用电梯运送超重以及易燃、易爆、危毒物品。
电梯达到使用年限后,按规定予以关停。
4.细化开水器管理。
各楼层开水器的日常管护,一楼开水器由调度室负责,二楼以上开水器由就近科室负责。
各责任部门要明确责任到人,负责每天下班前关闸停电,上班后及时送电加热,需清理水垢或发现隐患要及时报440维修处理。
周未、节假日期间,除一楼开水器正常使用外,其它楼层开水器一律关闭电源,停供热水。
禁止外来人员提开水或提开水私用。
5.规范安全用电管理。
各科室要树立全员安全用电意识,加强安全教育,抓好机电设备、用电等安全隐患排查整改。
不准乱拉乱接电线。
因工作需要单独安装、使用大功率电器的,需向分管领导申报,未经同意禁止私自安装。
机关办公楼维修责任部门要加强办公楼院内的水电管线日常维护,确保安全、规范使用。
四、卫生保洁
1.自觉维护办公楼环境卫生。
做到不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟蒂、果壳等,不准向窗外泼水、吐痰、扔杂物。
所有垃圾入袋,下班后统一放至楼层垃圾存放点。
2.办公楼的公共通道、走廊、大厅,不得堆放杂物和废旧物品。
保持墙面整洁,不得污损墙面,不得在墙壁上随意涂写、张贴、刻画、钉挂物品或破坏墙体结构。
3.实行卫生分区管理。
各科室负责本单位办公区域及办公室门前走廊的卫生保洁工作。
一楼门厅卫生保洁由调度室负责。
办公楼院内及办公楼楼梯间、电梯间、卫生间、二楼会议室外走廊及扶手保洁工作由物业管理中心负责。
各楼层开水间卫生保洁由就近科室负责。
会议室及中心领导办公室的日常保洁工作由综合办公室负责。
4.办公室内保持整洁、美观。
桌椅及桌面各种办公用品、物件应摆放整齐,规范有序;门窗玻璃齐全、完好,干净明亮,窗帘干净;空气清新无异味,四周墙面、地面及工作台面无污垢、无脏迹、无烟头、无积灰、无蛛网、无孔洞,牌板种类齐全,悬挂(张贴)规范整齐。
5.保持卫生间清洁。
不准在卫生间内乱扔、乱倒杂物。
不得将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入大小便池、洗涮池内。
如发现设施损坏或管道不通等情况,要及时报440维修处理。
6.严禁焚烧垃圾、枯枝树叶。
7.逢节日或重大活动前应按要求统一组织清扫。
五、车辆停放
1.机动车进入机关楼院内应严格按照指定车位规范停放,不得占用消防通道。
办公楼前西侧停车位为外来车辆临时停车位,不得长时间占用。
2.外来单位车辆进入院内应在指定的位置停放,未经许可,夜间不得停放在院内。
3.自行车、摩托车、电动车统一停放在车棚内,不得随意停放,严禁在办公楼内停放或给电动车电瓶充电。
六、会务组织
1.机关办公楼会议室由综合办公室统一调配管理。
2.各单位使用会议室,须提前向综合办公室申请,由综合办公室根据会议规格、参加人员合理安排会议室,并做好相关服务工作。
3.使用(承办)单位在使用会议室时,应爱护公物,茶杯、桌椅、热水瓶等物品严禁外带。
休会期间应安排专人留看会场,发生物品及财产丢失或人为损坏的一律照价赔偿。
会议结束后,应及时关闭照明和空调,并告知综合办公室工作人员。
4.召开视频会议时,综合办公室安排专人管理维护视频音响等会议系统设备。
七、监督考核
1.综合办公室牵头负责机关办公楼日常管理的综合协调、监督和督办。
2.技术管理科牵头负责机关办公楼机电设备、用水用电等监督管理。
3.纪监审计科牵头负责机关办公楼管理服务工作的日常监督和考核。
为做好机关办公楼综合文明形象管理工作,济东物业服务中心成立由相关部门为成员的联合检查领导小组,建立检查制度,加强专项检查和监督考核,促进机关办公楼管理服务效能和综合文明形象不断提升。
济东物业服务中心
2015年5月7日。