公司内部宴请流程及管理规定

公司内部宴请流程及管理规定
一、内部宴请或免费房审批流程
1.内部宴请或免费房申请应由部门提出申请，经部门负责人及分管领导审批后，凭审批单使用酒店产品。

提出申请->部门负责人审批->分管领导审批
2.高层领导宴请，应由高层领导互批。

公司总经理、公司党委书记互批对方宴请单
公司副总经理宴请->公司总经理/党委书记审批
酒店副总经理/总经理助理宴请->酒店总经理（公司副总经理）审批
二、管理规定
（一）餐饮宴请
1.宴请人员应在宴请开始时，先出具审批后的宴请单。

2.宴请地点、金额及人数应严格按宴请单执行。

3.宴请标准：
公司根据业务招待对象设定四档宴请标准：
特别重要客人每人每餐售价不高于1000元；重要客人每人每餐售价不高于600元；较重要客人每人每餐售价不高于400元；其他客人每人每餐售价不高于200元。

（定义：特别重要客人：部级以上政府领导；重要客人：厅级以上政府领导或股东单位高层领导；较重要客人：重要协议单位领导或关键订房人、股东单位中层领导、政府部门领导；其他客人：主要协议单位、目标客户领导或关键订房人、股东单位一般领导等）
4.若因特殊原因需更改宴请地点、超出宴请人数或宴请标准，宴请部门应于宴请结束第二个工作日将书面说明提报至分管领导审批，重要客人以上招待需报总经理审批。

分管领导或总经理批准后，宴请单存档于财务部。

（二）免费房申请
1.免费房应凭审批单提前预订，审批单上应写明住客姓名、申请免费房事由、
房型及住店起始日期等信息。

2.免费房标准一般为高级标房或高级大床房。

3.含双份自助早餐。

4.免费房按150元/间天计入当月部门成本。

5.酒店住房率达85%以上时，原则上不应申请免费房。

三、其它规定
销售部门宴请成本年末纳入业绩考核，考核标准详见《销售业绩考核办法》。

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