真情回馈 爱心传承主题晚会策划书

真情回馈爱心传承

——“爱无止境”主题晚会

策

划

书

主办：西南大学学生工作部（处）

承办：楠园园区学生自律委员会

楠园园区学生党员服务队

一．活动背景

服务同学一直是西南大学楠园园区学生自律委员会的特色和宗旨之一。新学期开始以来，我们的工作一直得到广大同学的支持。在帮助楠园第13栋宿舍管理老师谢莉老师战胜病魔的募捐活动中，虽然很多同学与谢老师并未相识，但是同学们的爱心和捐款犹如条条涓涓小河，不仅感动了在与病魔勇敢抗争的谢老师，也感动了我们。天灾无情人有情，青海玉

树的同胞们在经历了突如其来的级大地震之后伤痕累累，但是，这并不能把坚强的中华人民打倒，在为玉树灾区捐款的大型公益活动中，同学们再一次伸出了援助之手，在同学们的支持下，玉树人民对战胜天灾拥有了更大的信心。

因此，为了表达我们对园区同学无私奉献爱心的感激，感谢同学们一直以来对我们工作的支持与帮助，同时也为接下来我们将开展的各项爱心活动做铺垫，西南大学楠园园区学生自律委员会特此举办主题为“真情回馈爱心传承”的爱心晚会。

二．活动目的以及意义

通过这次活动，回馈广大师生长期以来对我们的支持与帮助，继续致力于服务同学的工作。同时，宏扬中华民族关爱他人的优良传统美德，一方有难，八方支援，我们不要成为社会中的冷漠之人，帮助他人的同时也是帮助了自己。让我们这个园区充满了爱的味道，让爱带领我们走向未来。三．活动单位

主办：西南大学学生工作部（处）

承办：楠园园区学生自律委员会

楠园园区学生党员服务队

四. 活动主题

真情回馈爱心传承

五. 活动时间

2010年5月8日晚上19：30——21：30

六. 活动地点

楠园园区周末文化广场

七．活动对象

西南大学全体师生

八. 活动形式

主题晚会

九．活动流程

（一）活动前期工作

1．前期宣传方案

2.内部组织筹备

（1）节目征集：由节目组确定主持人并完成节目的征集与编排工作。

暂定活动部、调研部、安全卫生部、宣传部、办公室和主席团

各负责两~三个节目，一个节目为本部门自己人员表演，另外一

个可以选择外援或自己人员表演，一共12个节目。节目要与活

动主题相关。4月28日节目征集晚截止。

（2）晚会开场PPT:由安全卫生部负责制作，主要以楠园三四月份募捐活动为背景，在5月4日前完成PPT的制作。

（3）物品组的工作人员负责联系办公室完成当天舞台现场的布置并且完成相关设备的准备。

（4）物品准备由物品准备组负责。需要物品有：音箱、地灯、话筒、投影仪、电脑、桌椅、装饰物（花和气球等）、幕布、水等，

同时，节目表演的道具由各自部门自己准备。物品表见附录七。

（5）于4月29号进行第一次集中彩排。采用分排方式，各个节目组自行安排场地进行彩排，活动部安排评委筛选拟定节目。

（6）5月5日进行第二次彩排。此次采用合排方式，统一指定场地（楠园园区周末文化广场）进行节目彩排，目的是熟悉联欢晚会流

程和表演场地。楠园园区学生自律委员会主要负责。

（7）5月8号下午16：00场地布置完成后进行全程彩排。

（8）派发请柬和邀请函：由办公室负责写请柬，并将请柬送到园区老师等嘉宾处，真诚邀请各嘉宾观看晚会。

（9）由宣传部于5月4日前完成宣传材料的制作。

（二）活动流程

前期

（1）节目组的同学要在5月8日15：30前确定有关表演人员到位并做好节目相关准备。物品组的同学要在5月7日下午将所需物品准备好，5月8日下午1点开始把所需物品搬运到周末文化广场，安全卫生部负责于活动前2小时完成设备调试。

（2）负责派发宣传单的同学在中午11：30到12：30、下午4：00到7：00两个时间段派发宣传单。

（3）晚会布置：由活动部主要负责场地布置，其他各部协助，于活动前两小时布置完毕。

（4）迎接嘉宾：在晚会开始前半小时，由主席团人员负责迎接老师的到来，做好老师的接待工作。

中期晚会流程：

7：30开场舞

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主持人开场白和嘉宾介绍

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嘉宾致辞

↓

节目表演和互动环节（详见附表1）

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主持人宣布晚会结束，致谢

后期

1. 主席团欢送嘉宾。

2. 工作人员清理场地。

3. 清点并归还仪器设备。

（三）活动后期工作

1．后期宣传

（1）通过园区报、黑板报、园区博客、樟树林论坛等对晚会进行后续报道。

（2）利用展板进行图片宣传。手绘两块展板分别放在南区樟树林和周末文化广场。

2．活动总结汇报。

十．注意事项

1.注意登高时的安全问题，如挂横幅，装饰会场。

2.注意电线的固定，防止用电事故。

3.注意现场秩序的维护，防止因观众人数众多而出现的安全事故。

4.在场地布置时注意场地有利于演员表演，防止意外事故发生。

十一．活动应急预案

1.若活动当天下雨，则在活动当天下午三点之前贴出活动延期通知，做到有始有终。

2.若活动中出现断电等问题，则尽力在五分钟之内予以恢复；若无法恢复，则由工作人员安排观众有序退场，避免发生混乱。

3.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

4. 多预备一个话筒和多节电池，防止因话筒故障影响晚会效果。

十二.活动经费预算